Программы для создания или редактирования электронных работ или документов

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Результатом процесса информатизации является создание информационного общества, где манипулируют не материальными объектами, а идеями, образами, интеллектом, знаниями. Для каждой страны ее движение от индустриального этапа развития к информационному определяется степенью информатизации общества

Современные студенты - это поколение людей, живущих в условиях информационного общества, и к ним информатизация предъявляет новые требования.

Современные представления о развитии личности настоятельно диктуют потребность расширения педагогического пространства за счёт новых сфер, поддерживающих это развитие. Среди них всё более важную роль играет окружающая нас природная, культурная и информационная среда.

Курс информатики был введен как средство обеспечения компьютерной грамотности молодежи, подготовки студентов к практической деятельности, труду в информационном обществе.

Современные информационные технологии открывают учащимся доступ к нетрадиционным источникам информации, повышают эффективность самостоятельной работы, дают совершенно новые возможности для творчества, обретения и закрепления разнообразных профессиональных навыков, позволяют реализовать принципиально новые формы и методы обучения.

Можно привести несколько примеров использования новых технологий в применении к некоторым компьютерным средствам обучения, таким как:

инструментальные средства (текстовый редактор, базы данных, например, ввод и анализ данных на уроках биологии и экологии);

обучающие программы (игры и моделирование);

видеодиски и энциклопедии на CD (например, уроки истории и географии).

По мнению российских экспертов, новые информационные технологии обучения позволяют повысить эффективность практических и лабораторных занятий по естественнонаучным дисциплинам не менее чем на 30%, объективность контроля знаний учащихся - на 20-25%. Успеваемость в контрольных группах, обучающихся с использованием информационных технологий обучения, как правило, выше в среднем на 0,5 балла (при пятибалльной системе оценки). К примеру, скорость накопления словарного запаса при компьютерной поддержке изучения иностранных языков повышается в 2-3 раза.

Следовательно, перед курсом основ информатики, как предметом общеобразовательным, стоит комплекс учебно-воспитательных и развивающих задач, выходящих за рамки прикладных задач формирования компьютерной грамотности.



1. Программы для создания или редактирования электронных работ или документов. Создание "ТОП-программ" используемых студентом

Для выполнения основных задач компьютерной обработки данных в современных офисах целесообразно использовать не отдельные программы, а интегрированные пакеты офисного обслуживания, так как в них реализуется не просто объединение больших автономных программ в пакеты, а их интеграция в прикладные программе комплексы, означающая их полную унификацию. Программы в них имеют общий пользовательский интерфейс и единообразные подходы к решению типовых задач по управлению файлами, форматированию, печати, работе с электронной почтой и т. д.

В настоящее время на рынке прикладных офисных программных продуктов доминируют пакеты фирмы Microsoft Office 97 и 2000. Последние версий этих офисных комплексов содержат средства коллективной работы, более тесной интеграции компонентов, а также средства взаимодействия с Интернет.

Основные приложения Microsoft Office:

Word - текстовый процессор, предназначен для создания и редактирования текстовых документов;

Excel - табличный процессор, предназначен для обработки табличный данных и выполнения сложных вычислений;

Access - система управления базами данных, предназначена для организации работы с большими объемами данных;

Power Point - система подготовки электронных презентаций, предназначена для подготовки и проведения презентаций;

Outlook - менеджер персональной информации, предназначен для обеспечения унифицированного доступа к корпоративной информации;

FrontPage - система редактирования Web-узлов, предназначена для создания и обновления Web-узлов;

Photo Draw - графический редактор, предназначенный для создания и редактирования рисунков и деловой графики;

Publisher - настольная издательская система, предназначена для создания профессионально оформленных публикаций;

Small Business Tools - специализированный инструментарий, предназначенный для работы с информацией и осуществления бизнес-анализа;

Internet Explorer.- Web-обозреватель для сети Интернет, предназначен для поиска данных разного типа.

Кроме основных приложений Microsoft Office содержит также множество вспомогательных программ, используемых для создания и включения в, базовые документы различных объектов в виде диаграмм, рисунков, формул и т. д. К ним относятся:

MS Graph - предназначен для создания различных графиков и диаграмм на основе числовых рядов и таблиц;

MS Equation Editor - предназначен для создания и редактирования научных формул;

MS Office Art - графический редактор, предназначен для создания рисунков, геометрических фигур, блок-схем и т. д.;

MS Word Art - предназначен для создания и красочного оформления заголовков и других элементов текста;

MS Photo Editor - предназначен для обработки и преобразования тоновых рисунков, фотографий, объектов, считанных сканером;

MS Clip Gallery - предназначен для включения в документ имеющихся рисунков, пиктографических изображений, звуковых объектов;

MS Organization Chart - предназначен для построения иерархических структурных схем и блок-схем.

"ТОП-программ" используемых студентом для создания или редактирования электронных документов или работ



2. Программа Microsoft Office Word 2007 "скрытые возможности"

Microsoft Office Word 2007 содержит широкий набор инструментов для создания и форматирования профессионально оформленных документов в новом интерфейсе, называемом Пользовательский интерфейс

В Office Word 2007 предусмотрены все необходимые инструменты для редактирования и проверки текстов, что дает возможность с небывалой легкостью создавать безупречно подготовленные документы.

Возможность № 1

Каждый электронный документ начинается в первую очередь с титульного листа. Печатая каждый раз одно и тоже (срс,тему, фамилия, группу, год) студенты просто теряют свое драгоценное время, так как есть специальная функция в Microsoft Office Word 2007, которая дает в первую очередь выбрать какой-либо дизайн из показанных шаблонов, затем проделав свои изменения сохранить в данном случаи, как собственный шаблон.

В Office Word 2007 предусмотрены стандартные блоки для добавления в документы заранее отформатированного содержимого.



При работе с документом, основанным на шаблоне определенного типа (таким как отчет), можно выбирать из соответствующих коллекций готовые форматы титульных страниц, броских цитат, верхних и нижних колонтитулов для придания документу элегантности.

При необходимости изменить свойства заранее отформатированного содержимого или при частом использовании одного и того же содержимого (такого как текст тутульного листа или список использованной литературы) можно создать собственные стандартные блоки, которые можно выбирать из коллекции одним щелчком кнопкой мыши.



Возможность № 2

Во время написания работы в большинстве случаев для более четко понимая или просто для того, чтобы сделать документ более интересным и легким в просматривании необходимо добавлять различные иллюстрации или фотографии.

Во многих случаях это вызывает довольно- таки большие трудности. Например могут возникнуть такие проблемы как : лишние элементы, не подходящий оттенок, не ровная форма и т.д.

Эти проблемы можно с легкостью решить в разделе "Формат", который открывается при активном элементе (картинки или фотографии).



3. Программа Microsoft Office Power Point 2007 "скрытые возможности"

Чтобы помочь в создании профессионально выполненных презентаций, приложение Microsoft Office PowerPoint 2007 предоставляет полный набор возможностей, используемых для создания и форматирования сведений.

В большинстве случаев презентация является наиболее приятной и интересной работой, нежели создание простого документа. Главной задачей презентации является красочность, понятность и краткость. Эти же показателя в большинстве случаев нарушаются, что в свою очередь вызывает недовольство со стороны проверяющих или же слушателей перед кем показана данная работа.

Как же все-таки избежать этих ошибок?

Возможность №1

SmartArt- прекрасная возможность заменить длинные списки на более легкую и доступную в понимании модель.

Рисунки SmartArt служат для наглядного представления данных и идей. Их можно создать на основе различных макетов, чтобы быстро, легко и эффективно донести сообщение.

Большинство людей создает содержимое, включающее только текст, в то время как иллюстрации улучшают восприятие и способствуют запоминанию. Создать качественно оформленные иллюстрации не так просто, особенно если пользователь не является профессиональным дизайнером или не может позволить себе нанять его.

Раньше для создания диаграмм с дизайнерским качеством могла потребоваться помощь профессионального дизайнера. Однако полученные от него диаграммы были бы сохранены в виде изображений, не подлежащих редактированию. Теперь рисунки SmartArt позволяют без усилий и помощи профессионального дизайнера создавать изменяемые иллюстрации к сведениям в презентации приложения Office PowerPoint 2007.



Возможность №2

Как сделать так, чтобы слайды автоматически менялись или картинки совершали поворот затем исчезали?

Решением этого вопроса является такая функция как "Анимация".

Анимация звуков, гиперссылок, текста, графики, схем, диаграмм и объект подчеркивает различные аспекты содержания, управляет ходом изложения материалов и делает презентацию более интересной.

Чтобы упростить разработку анимации, воспользуйтесь стандартными встроенными эффектами анимации для элементов на всех слайдах, выбранных в образец слайдов, либо на пользовательских макет слайдов в режиме образца слайдов.

Отдельные анимационные эффекты можно применять к элементам на слайде или в заполнители, либо к абзацу, включая одиночные маркеры или пункты списков. Например, можно применить анимацию «вылет» ко всем элементам слайда либо к отдельному абзацу с маркированным списком. В дополнение к стандартным и специально заданным путь перемещения можно использовать эффекты входа, выделения или выхода. Можно также использовать несколько эффектов анимации для элемента, например вылет маркированного элемента списка на слайд, а затем вылет за пределы слайда.

Большинство параметров анимации включает ряд соответствующих эффектов, обеспечивающих возможность воспроизведения звука во время анимации, а также анимацию текста, которую можно применить к букве, слову или абзацу (например, когда заголовок вылетает не весь сразу, а по одному слову).

Предварительный просмотр анимации текста и объектов можно выполнять как для отдельного слайда, так и для всей презентации.

4. "Экстренная помощь" при отказе программы на компьютере

Интересным моментом является то, что иногда у студентов возникают проблемы с созданием нужного для них электронного документа или другой работы. Например, многие сталкиваются с тем, что истекает срок действия программы и компьютер требует о загрузке обновлений.

Но что делать если такой момент настал в самый неподходящий случай, когда уже необходимо сдать работу на следующий или даже в этот же день?

И большинство студентов теряются в этот момент и не знаю, что делать. Одним из выходов в данной ситуации является создание или редактирование работы в "онлайн режиме" на сайте https://office.live.com/start/default.aspx . После достаточно легкой регистрации без проблем можно воспользоваться любой программой из предлагаемой в "Office Online". После выполненных действий работу можно отправить на электронный почтовый адрес или же сохранить на компьютере.

5. Программа для создания тестов

Тесты (англ. test - испытание, проверка, проба) - это стандартизированные и обычно краткие и ограниченные во времени испытания, предназначенные для установления количественных и качественных индивидуально-психологических различий между людьми.

В нашем случаи мы будем конкретно рассматривать тесты проводимые для студентов, то есть электронные тесты.

Электронные тесты - проверка уровня знаний студента при помощи стандартизованных вопросов на ПК.

Основными проблемами в области тестирования для студентов является: непривычность (именно для студентов 1 курса) и эмоциональные факторы самих студентов. Эти проблемы продвигают нас на нахождение решение, но как можно это сделать?

Регулярные прохождение тестов дадут уверенность, именно это в свое время подвигает студентов к тому, что тесты это уже действительно "обычное дело", которого не стоит бояться.

Главным плюсом является то, что большинство предметов по которым проходят тестирования заранее выдают "базу", то есть комплекс вопросов входящих в тестировании. Используя этот ресурс каждый студент может создать свой собственный "прототип теста".

Для создания "прототипа" в первую очередь необходима программа.

easyQuizzy - это простая и удобная программа для создания и редактирования тестов.

Тесты easyQuizzy удобно использовать при ежедневных быстрых опросах и в ВУЗах для текущего и итогового контроля знаний, на предприятиях для аттестации и сертификации персонала, а также включать в состав электронных учебников для дистанционного обучения и самообразования.

Как начать работу с программой и создать тест?

Для начала запустите редактор easyQuizzy.

Программа easyQuizzy предоставляет единый последовательный интерфейс для создания тестов. Начните создание теста со вкладки «Информация о тесте». Сформулируйте название и описание теста, а также укажите автора теста.

Затем перейдите на вкладку «Вопросы и ответы». Добавление вопросов, вариантов ответов и последующий выбор правильных вариантов не должно вызвать затруднений.

В текст вопросов и вариантов ответов можно вставлять картинки, формулы и специальные символы.

После формирования списка вопросов, на вкладке «Настройки теста» настройте параметры теста: количество задаваемых вопросов и их порядок, систему оценивания, ограничение времени и формат итогового отчета.

При сохранении теста формируется независимая программа, которую достаточно скопировать на любой компьютер и запустить, чтобы начать тестирование.

Как происходит тестирование?

Интерфейс тестов спроектирован так, чтобы при прохождении теста пользователь задумывался только над задаваемыми вопросами, а не над тем, как работать с программой.

Для ответа на вопрос достаточно выбрать правильный ответ (ответы) и подтвердить выбор.

По окончании тестирования выставляется рекомендуемая оценка.

Вы также можете распечатать итоговый отчет или сохранить его и отправить по электронной почте.

Какие типы вопросов могут быть использованы при составлении теста?

При составлении теста можно использовать следующие типы вопросов:

Альтернативный выбор

Выбор одного правильного ответа

Выбор нескольких правильных ответов

Установление правильной последовательности

Установление соответствия

Свободный ответ

В каждом тесте можно свободно совмещать вопросы всех трех типов.

Можно ли вставлять рисунки и формулы в текст вопросов и ответов?

Да, можно. Редактор тестов позволяет вставлять рисунки в любом формате и менять их размеры. При наличии на компьютере установленного пакета Microsoft Office 95 или более поздней версии, возможна вставка в тест формул Microsoft Equation.

На компьютерах тестируемых пользователей для отображения формул при запуске теста наличие пакета Microsoft Office не требуется.

Можно ли объединить вопросы из нескольких тестов?

Да, можно. Создайте новый или откройте существующий тест, в котором хотите объединить вопросы из нескольких тестов. Выберите пункт меню «Вопросы > Добавить вопросы из файла теста...». В диалоге укажите файл теста и подтвердите выбор. Все вопросы из выбранного теста будут добавлены в конец списка вопросов текущего теста.

Какие доступны системы оценивания результатов прохождения теста?

Вы можете настроить одну из распространенных систем оценивания под свои критерии, или же создать полностью свою систему оценивания с любым количество оценок.



easyQuizzy позволяет установить следующие системы оценивания:

Интернациональные системы оценивания

Европейская кредитно-трансферная и накопительная система (ECTS)

Международный бакалавриат

Зачётная система

Академическая оценка США

Расширенная академическая оценка США

Упрощенная система оценивания США (E-S-N-U)

Свидетельство о среднем образовании Великобритании

Общее свидетельство об образовании Великобритании

Системы оценивания СНГ

5-балльная система

12-балльная система

Жёстко заданные системы оценивания. Эти системы нельзя изменять, так как они градуируются автоматически в зависимости от количества задаваемых вопросов теста.

Сумма баллов

100-балльная система

Пользовательская система оценивания. Позволяет вам создать свою собственную систему оценивания самостоятельно.

Система оценивания easyQuizzy строится на том, что все вопросы теста равнозначны по сложности и одинаково влияют на результирующую оценку; ответ на вопрос может быть либо полностью правильным, либо полностью неправильны

На каких языках можно создавать тесты?

на английском (In English);

на болгарском (Български език);

на французком (Francais);

на немецком (Deutsch);

на казахском (?аза? тілі);

на латышском (Latvieљu valoda);

на польском (Jezyk Polski);

на португальском (Portugues);

на румынском (Romana);

на русском;

на сербском (Srpski jezik, Српски језик);

на украинском (Укрїнською мовою).

Язык интерфейса теста соответствует языку, который был выбран в редакторе тестов easyQuizzy при создании (редактировании) и сохранении теста. Что бы изменить язык интерфейса, выберите пункт меню «Вид > Язык интерфейса».

Какие возможны варианты построения итогового отчета?

Итоговый отчёт настраивается в пару кликов.

В отчёт можно включить вопросы с правильными, неправильными ответами и вопросы без ответов; ответы тестируемого и, в случае, если дан неправильный ответ, то правильные ответы на вопрос.

Можно ли защитить тесты от просмотра и редактирования?

Да, можно. Для этого выберите пункт меню «Файл > Установить пароль...». В диалоговом окне, чтобы исключить ошибки ввода, ведите пароль два раза и нажмите кнопку «ОК». После этого сохраните файл.

Теперь открыть файл в редакторе будет возможно только при правильном вводе пароля.

Можно ли «подсмотреть» правильные ответы теста?

Нет. Создаваемые в easyQuizzy тесты зашифрованы и нечитабельны при просмотре другими программами.

Однако, если вы не установили пароль на открытие теста, то этот тест можно будет открыть в easyQuizzy и увидеть правильные ответы. Также правильные ответы показываются в конце тестирования, если была установлена настройка отчета «Показывать правильные ответы».

Как ввести специальный символ, которого нет на клавиатуре?

Существует несколько способов:

Воспользоваться таблицей символов: раздел меню «Вставка > Таблица символов...» или меню «Пуск > Все программы > Стандартные > Служебные > Таблица символов».

Набором кода уникод-символа с нажатым модификатором Alt. Текущая 6-яверсия стандарта Уникод доступна на сайте http://www.unicode.org/.

Установить и использовать типографскую раскладку (клавиатуры) Ильи Бирмана, которая позволяет набирать специальные символы с помощью простых сочетаний клавиш без использования символьных Alt-кодов.

6. Дополнительный "плюс", возможность работать в программе IMovie

программа электронный тестовый файлообменник

Возможность создания видеороликов является огромным плюсом для каждого студента, так как различные творческие задания (такие как например - СРС) можно будет продемонстрировать наиболее наглядным способом.

Одной из программ с помощью, которого возможен монтаж видеоматериалов- это iMovie.

iMovie - проприетарная программа, входящая в состав пакета мультимедийных программ iLife, поставляемого вместе с компьютерами от Apple. Данная программа предназначена для нелинейного монтажа видеоматериалов (фильмов, роликов, коротких сюжетов, семейного видео и др.) с помощью интуитивно понятных инструментов.

Для обработки видео с помощью ПО iMovie 2009 необходимо иметь:

ПК Apple (Mac mini, iMac, Mac Pro, MacBook, MacBook Air, MacBook Pro)

пакет мультимедийных программ iLife 2009

видеоматериал

Далее:

отснимите видеоматериал или воспользуйтесь готовым (с помощью импортирования)

создайте библиотеку видеоматериалов

нарезайте и склеивайте кадры

добавляйте и корректируйте звук

корректируйте и улучшайте каждый кадр

добавляйте титры

добавляйте спецэффекты и переходы

экспортируйте материал, например, на Youtube

Заменить данную программу можно программой Sony Vegas

Sony Vegas - профессиональная программа для многодорожечной записи, редактирования и монтажа видео и аудио потоков.

7. Файлообменники

Чаще всего после завершения работ над каким-либо документом его либо необходимо отправить, либо распечатать, либо загрузить на носитель. Но иногда возникают проблемы, когда нет возможности скопировать данный документ, но при этом например имеется возможность выхода в сеть Интернет. В таком случаи вы можете воспользоваться сайтом для хранения файлов.

При помощи сервиса обмена файлами fayloobmennik.net (http://rghost.ru/) Вы без труда и регистраций сможете обмениваться личными файлами с друзьями и коллегами, быстро загружая их и сохраняя на сервере. После загрузки файла, Вы получите ссылку, которую сможете размещать на блогах, форумах, личных сайтах, а также отправлять друзьям по электронной почте. Наш хостинг файлов бесплатный, работает без каких-либо ограничений по количеству загружаемых файлов. Сразу после выбора файла начинается его загрузка, после которой Вы незамедлительно получаете рабочую ссылку. Загрузка на хостинг осуществляется напрямую через браузер и не требует установки дополнительных приложений. Все, что Вам нужно - это нажать кнопку «обзор» и выбрать интересующий файл на жестком диске. Если Вы хотите обратить внимание на свой материал, можете создать пост на блоге, с подробным описанием и, конечно же, фотографиями. Ограничение по размеру для одного файла на нашем сервисе составляет 2000 мегабайт, однако Вы всегда можете воспользоваться архиватором (к примеру, популярным WinRar), разбить материал на тома, и загрузить его отдельными файлами. При помощи той же системы Вы можете объединить несколько небольших файлов в одном архиве для экономии времени.



Список использованной литературы

1. http://easyquizzy.ru/help/use/#1

2. https://templates.office.com/Templates

3. http://www.yaklass.ru/materiali?mode=cht&chtid=483

4. http://www.program.lukiseller.ru/sto11.html

5. https://ru.wikipedia.org/wiki/Sony_Vegas

6. http://rusfolder.com/

7. http://vk.com/video?z=video124108346_171284481%2Falbum124108346

8. http://otvet.mail.ru/question/39413789

Размещено на Allbest.ru