Анализ работы в среде Microsoft Word и Excel

Размещено на http://allbest.ru

1. Текстовый процессор Word. Работа с рисунками

процессор word интерфейс еxcel

В настоящее время подавляющее большинство жителей планеты хоть раз пользовались текстовым процессором. Причем в России - т. н. Word. Он необходим при создании текстовых документов, их редактировании. Текстовый процессор позволяет также вносить в текст некоторые изменения, которые не могли иметь место в поколении печатных машинок. Одним из таких новшеств является добавление рисунков в текст и их редактирование.

Цель данного реферата - ознакомление с текстовым процессором Word.

К задачам относятся:

· изучить способы добавления рисунков в текстовый документ;

· изучить способы добавления автофигур в текстовый документ;

· узнать, каковы возможности изменения автофигур.

Знакомство с текстовым процессором

Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования, и форматирования текстовых документов - текстовые процессоры.

В настоящее время в России наибольшее распространение имеет текстовый процессор Microsoft Word. Это связано, прежде всего, с тем, что его создатели относительно давно предусмотрели локализацию программы в России путем включения в нее средств поддержки работы с документами, исполненными на русском языке.

Рабочее окно процессора Microsoft Word

Далее рассматривается интерфейс текстового процессора MS Word 2000/2003.

В MS Word 2007/2010 традиционная для приложений MS Windows панель инструментов заменена динамической лентой. При этом основные функции редактирования и форматирования документов в MS Word аналогичны во всех его версиях.

Основные элементы управления окна: строка меню, панель инструментов, рабочее поле и строка состояния, включающая индикаторы. Панель инструментов является настраиваемой.

Рис. 1 - Рабочее окно процессора Word

О рисунках в Word

Двумя основными типами изображений, используемых в документах Microsoft Word являются графические объекты и рисунки. Графические объекты включают автофигуры, схемы, кривые, линии и объекты WordArt. Эти объекты являются частью документа Microsoft Word. Для изменения этих объектов, а также цветов, заливок, границ и других параметров служит панель инструментов Рисование.

Рисунки являются изображениями, созданными из другого файла. Они включают точечные рисунки, сканированные изображения и фотографии, а также картинки. Для изменения рисунков служат панель инструментов Настройка изображения и некоторые кнопки панели инструментов Рисование. В некоторых случаях для использования кнопок панели инструментов Рисование необходимо предварительно разгруппировать рисунок и преобразовать его в графический объект.

Рисунки, созданные из другого файла, включают точечные рисунки, сканированные изображения и фотографии, а также картинки. Для изменения рисунков служит панель инструментов Настройка изображения и некоторые кнопки панели инструментов Рисование.

Рисунки делятся на два типа: рисунки, которые нельзя разгруппировать (большинство импортированных рисунков) и рисунки, которые можно разгруппировать (метафайлы из коллекции клипов). После разгруппирования рисунок можно преобразовать в графический объект и изменить с помощью кнопок панели инструментов Рисование.

В коллекции клипов содержится набор картинок, относящихся к Microsoft Word. Большинство картинок выполнено в формате метафайла. То есть, для изменения картинки необходимо разгруппировать ее и преобразовать в графический объект. Коллекция клипов включает большой выбор рисунков, упрощающих оформление документа профессионально сделанными изображениями. В ней можно найти все, что угодно: от живописного фона до карты и от зданий до людей. Существует возможность вставки рисунка или сканированной фотографии, импортированной из другой программы или папки. Когда в Word выделен рисунок, появляется панель инструментов Настройка изображения с инструментами, позволяющими обрезать рисунок, добавить к нему границу или изменить его яркость и контраст. Если панель инструментов Настройка изображения отсутствует, щелкните рисунок правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Отобразить панель настройки изображения. При вставке рисунков и картинок используется стиль обтекания в тексте.

Рис. 2 - Вставка рисунка из коллекции клипов

Способы добавления рисунков в текстовый документ

Добавление изображений (рисунков) в документ Word может сделать его более красочным и информативным. Есть несколько способов вставить рисунок в документ (в зависимости от ситуации).

1. Использование функции «Вставить»

Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить изображение. Выберите вкладку Вставка. В Word 2007 и более поздних версиях, выберите Рисунок, чтобы затем выбрать файл картинки. В Word 2003 и более ранних версиях, выберите "Из файла ..." в подменю Рисунок. Выберите файл изображения. Откроется окно, которое позволит вам просматривать файлы на вашем компьютере. Выберите изображение и нажмите Вставить. Изображение появится в том месте, куда был помещен курсор.

Если вы хотите выбрать рисунок из предустановленных изображений Word, выберите Клип (вместо Рисунок). Это откроет новое окно, где вы сможете просмотреть и выбрать предустановленные рисунки(рис. 2).

Рис. 3 - Добавление рисунка с помощью функции «Вставить»

Перемещение и изменение изображения. После того, как рисунок был вставлен, можно перетащить его по документу и изменить его размер с помощью рамки вокруг рисунка. Вы можете повернуть изображение, кликнув на зеленый круг. Можно добавлять эффекты , рамки и т.п. с помощью вкладки Формат.

Рис. 4 - Добавление рамки и изменение размеров рисунка

Обтекание текста вокруг изображения. В Word 2007 и более поздних версиях, щелкните правой кнопкой на изображении и выберите Обтекание текстом.

Выберите такое, которое поместит Ваш рисунок в документе наилучшим образом.

Рис. 5 - Изменение обтекания текстом

2. Перетаскивание

Найдите изображение на Вашем компьютере. Откройте браузер и найдите изображение, которое вы хотите вставить.

Выделите файл и перетащите его в документ Word. Вы можете поместить рисунок там, где хотите. Отпустите кнопку мыши, чтобы поместить изображение.

Рис. 6 - Перетаскивание рисунка из файла в текстовый документ

3. Копирование и вставка

Скопируйте изображение, которое вы хотите вставить . Вы можете сделать это с изображениями на компьютере или изображениями с веб-сайтов. Чтобы скопировать изображение с веб-сайта, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать изображение. Чтобы скопировать изображение на вашем компьютере, выберите его и нажмите Копировать в меню Правка или щелкните правой кнопкой на нем и выберите Копировать или нажмите Ctrl + C.

Рис. 7 - Копирование рисунка

Наведите курсор туда, куда вы хотите вставить изображение. Выберите Вставить в меню Правка, нажмите Ctrl + V, или щелкните правой кнопкой и выберите команду Вставить. Ваше изображение появится там, где находится курсор.

Рис. 8 - Вставка рисунка после копирования

Возможности работы с автофигурами в Word 2007

К документу Выпуск 2007 системы Microsoft Office можно добавить одну фигуру или скомбинировать несколько фигур, чтобы создать рисунок или более сложную фигуру. В распоряжении имеются следующие фигуры: линии, основные геометрические фигуры, стрелки, фигуры для формул, блок-схемы, звезды, ленты и выноски.

После добавления одной или нескольких фигур к ним можно добавить текст, маркеры, нумерацию и экспресс-стили.

Добавление фигуры

В Office Word 2007 на вкладке Вставка в группе Иллюстрации выберите команду Фигуры.

Рис. 9 - Вставка автофигур

Выберите необходимую фигуру, щелкните в любом месте в документе, а затем перетащите фигуру на нужное место. Для создания правильного квадрата или круга (или ограничения размеров других фигур) нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, перетаскивая фигуру.

Добавление текста в фигуру

В Microsoft Office Word 2007 щелкните правой кнопкой мыши фигуру, в которую необходимо добавить текст, выберите пункт Добавить текст, а затем введите текст. Добавленный текст станет частью фигуры -- при вращении или отражении фигуры текст также будет вращаться или отражаться соответственно.

Рис. 10 - Добавление текста в автофигуру

Добавление маркированного и нумерованного списка к фигуре

1. Выберите текст в фигуре, к которому нужно добавить маркеры или нумерацию.

2. В Office Word 2007 на вкладке Главная в группе Абзац выберите следующее:

3. Чтобы добавить маркеры, щелкните стрелку рядом с кнопкой Маркеры, а затем выберите необходимые параметры. Чтобы добавить нумерацию, щелкните стрелку рядом с кнопкой Нумерация, а затем выберите необходимые параметры.

Добавление экспресс-стиля в фигуру

Экспресс-стили -- это комбинации различных вариантов форматирования, которые отображаются в виде эскизов в коллекции экспресс-стилей в группе Стили фигур. Если поместить указатель мыши на эскиз экспресс-стиля, можно увидеть, как Стиль фигуры (или экспресс-стиль) отразится на фигуре.

1. Щелкните фигуру, к которой необходимо применить новый или другой экспресс-стиль.

2. В поле Средства рисования на вкладке Формат в группе Стили фигур щелкните нужный экспресс-стиль.

Чтобы увидеть остальные экспресс-стили, нажмите кнопку Дополнительные параметры .

К существующей фигуре можно также добавить заливку или эффект.

Удаление фигуры из документа

Щелкните фигуру, которую необходимо удалить, а затем нажмите клавишу DEL.

Добавление и изменение заливки фигуры

1. Выберите фигуру для которой нужно добавить заливку. Для добавления одинаковой заливки нескольким фигурам щелкните первую фигуру, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите остальные фигуры.

2. В разделе Средства рисования на вкладке Формат в группе Стили фигур щелкните стрелку рядом с кнопкой Заливка фигуры, а затем выполните одно из следующих действий:

§ Для добавления или изменения цвета заливки выберите нужный цвет или выберите вариант Нет заливки, если никакой цвет не нужен.

Для изменения цвета, который не входит в цвета темы, нажмите кнопку Дополнительные цвета заливки, а затем выберите необходимый цвет на вкладке Обычные или создайте собственный цвет на вкладке Спектр. Пользовательские цвета и цвета на вкладке Обычные не обновляются при последующем изменении темы документа. Можно также настраивать прозрачность фигуры, нажав кнопку Дополнительные цвета заливки. Внизу диалогового окна Цвета переместите ползунок Прозрачность или введите число в поле рядом с ползунком. Можно изменять процент прозрачности от 0% (полностью непрозрачный, установленный по умолчанию) до 100% (полностью прозрачный).

- Для добавления или изменения заливки рисунком выберите команду Рисунок, укажите папку, в которой находится необходимый рисунок, щелкните файл рисунка, а затем нажмите кнопку Добавить.

- Для добавления или изменения градиентной заливки выделите пункт Градиентная, а затем щелкните необходимый вид градиента.

Для настройки градиента выберите команду Дополнительные градиенты, а затем выберите необходимые параметры.

- Для добавления или изменения текстурной заливки выделите пункт Текстура, а затем щелкните нужный вид текстуры.

Для настройки текстуры выделите пункт Дополнительные текстуры, а затем выберите необходимые параметры.

Рис. 11 - Измененные фигуры

2. Работа с MS Excel

Составить формулы и просчитать при заданных параметрах. Отформатировать область вычислений по своему усмотрению.

Все вычисленные значения должны содержать 3 знака после запятой: G=-12,1

Рис. 12 - В режиме отображения значений

Рис. 13 - В режиме отображения формул

Используя автозаполнение, выполнить следующее задание и построить график функции Y. Выполните подписи осей и самого графика:

,

Рис. 14 - В режиме отображения значений

Рис. 15 - В режиме отображения формул

Рис. 16 - График функции

Постройте расчетную таблицу в соответствии с заданием. Подготовить лист для определения стоимости подписки в рублях на каждое из восьми иностранных изданий по заданной стоимости подписки в условных единицах ($) на 1 месяц и в зависимости от курса $, который будет указываться в ячейке Н2. Построить диаграмму любого типа.

Рис. 17 - В режиме отображения значений

Рис. 18 - В режиме отображения формул

Рис. 19 - Диаграмма на основании расчетной таблицы

Размещено на Allbest.ru