Понятия информационной базы и способы ее организации

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования Российской Федерации

ГОРНО-АЛТАЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Экономико-юридический факультет

Кафедра «Экономика предприятия и прикладной информатики»

Реферат

Дисциплина: «Проектирование информационных систем»

Тема: Понятия информационной базы и способы ее организации

Исполнитель:

Студент, 822 группы

Евашов Александр Дмитриевич

Руководитель: к.э.н., доц.

Юхтина Татьяна Ивановна

Горно-Алтайск -2014

Содержание

1. Понятия и требования информационной базы

1.1 Основные понятия информационной базы

1.2 Роли обработки данных

2. Внемашинные и внутримашинные информационные базы

2.1 Основы внутримашинной и внемашинной информационной базы

2.2 Требования и принципы БД

Литература

1. Понятия и требования информационной базы

1.1 Основные понятия информационной базы

Под информационной базой (ИБ) понимается совокупность информационных массивов, соответствующим образом организованных и размещенных на магнитных носителях.

Она основывается на единых классификаторах, общности первичных и сводных статистических отчетов, информационной увязке всех решаемых задач между собой, а также согласованности методов сбора, передачи и обработки данных.

При разработке информационной базы учитываются следующие основные требования: необходимый объем, оптимальная структура построения массивов, обеспечение взаимосвязей между ними, оперативное и удобное внесение в них изменений. Выполнение таких требований позволяет: информационный база массив внутримашинный

- устранить дублирование показателей;

- обеспечить однократный ввод данных в ПЭВМ и многократное их использование;

- внедрить автоматизированный обмен информацией между всеми уровнями и звеньями системы;

- применить типовые операции (процедуры) контроля, обработки и хранения информации на единой методологической основе.

Важное значение при создании информационной базы регламентных задач имеет классификация массивов по степени стабильности их функционирования и роли во внутримашинной обработке данных.

По степени стабильности статистическая информация подразделяется на переменную и условно-постоянную.

Переменная информация отражает качественные и количественные характеристики деятельности предприятий, организаций и учреждений. При этом значения реквизитов-признаков и реквизитов-оснований изменяются в отчетах в каждый отчетный период. К переменной информации относятся фактические данные первичных статистических отчетов и промежуточные данные, которые меняются в зависимости от поступления и обработки отчетов.

Условно-постоянная информация остается неизменной в течение длительного времени и многократно используется при обработке совместно с переменной информацией.

Характеристика постоянных свойств информации зависит от ее назначения и особенностей, от состава и динамики ее изменений, частоты использования и других факторов. Постоянство информации во времени характеризуется коэффициентом стабильности (Kст), который показывает, какая часть элементов информации остается неизменной в течение определенного периода:

где: H - число элементов информации, оставшихся неизменными к концу определенного периода (обычно года);

П - полное число элементов постоянной информации.

К постоянной информации относится статистическая информация со значением коэффициента стабильности 0,7 и выше.

Ведение массивов постоянной информации непосредственно связано с коэффициентом ее использования (Kисп). Этот коэффициент показывает частоту использования в среднем в течение года постоянной информации:

где Mi - количество переменной информации, приходящейся на каждый i-й период применения постоянной информации.

Если коэффициент использования постоянной информации достаточно высок, то к ней можно отнести информацию со значением коэффициента стабильности ниже 0,7 исходя из конкретных условий проектируемых процессов решения статистических задач.

Выделение постоянной информации из всей исходной информации уменьшает дублирование и повышает достоверность данных, а также сокращает затраты по подготовке текущей отчетности к вводу в ПЭВМ.

1.2 Роли обработки данных

По роли в системе внутримашинной обработки данных массивы информации можно разделить на исходные, рабочие, промежуточные, выходные (результатные) и архивные. Схема взаимосвязи массивов внутримашинной информационной базы представлена на рис.1.

Исходные массивы (ИМ) формируются на магнитных носителях и содержат информацию для дальнейшего накопления, хранения и последующей обработки. В этих массивах могут находиться данные различных форм первичной отчетности.

Рис.1. Схема взаимосвязи массивов внутримашинной информационной базы

Рабочие массивы (РМ) формируются на основе исходных данных и содержат всю необходимую информацию для решения регламентных задач и задач информационно-справочного обслуживания (ответы на запросы). РМ организуются на магнитных носителях и могут состоять из одного или нескольких исходных массивов. Они формируются по всему комплексу задач, решаемых в рамках отдельных отраслей статистики, и к ним добавляются необходимые данные из массивов постоянной информации.

После окончании обработки часть данных из рабочих массивов перезаписывается в архивные массивы (AM), в которых накапливаются данные, отражающие динамику изменений за ряд отчетных периодов.

В результате решения различных задач получают Массивы с промежуточной (ПМ) или выходной (результатной) информацией (ВМ), которая выдается на печатающее устройство в виде различных документов (сводный отчет или ответ на запрос). Если после обработки ПМ используется для решения других задач, то он переписывается в соответствующие РМ.

Конкретная модель взаимосвязи рассмотренных информационных массивов зависит от той или иной ИТ автоматизированного решения статистических задач.

В зависимости от способов накопления, хранения и обращения к массивам существуют два подхода к организации информационной базы: локальный и интегрированный.

При локальной структуре информационной базы создаются массивы, предназначенные для решения комплекса регламентных задач. В этом случае учитывается информационная связь задач, обеспечивается многократное использование одних и тех же исходных данных, создаются предпосылки для организации хранения промежуточных массивов информации.

Однако способ организации и хранения данных по отдельным отраслям статистики в случае решения регламентных задач имеет ряд недостатков:

- строго регламентирован круг решаемых задач по заранее установленным алгоритмам;

- жесткая привязка задач к информационным массивам затрудняет процесс использования информационной базы;

- наличие большого числа массивов исходной и промежуточной информации;

- невозможность решения задач, поступивших в форме произвольного запроса.

Указанные недостатки локальной структуры информационной базы устраняются при создании интегрированной информационной базы в пределах отраслей статистики, представляющей собой минимальную

совокупность исходных данных, достаточных для решения задач информационного обслуживания, поступающих в форме произвольного запроса.

Многофункциональное использование этой базы данных (БД) и централизованное программное управление БД осуществляется автоматизированным банком данных (АБД).

2. Внемашинные и внутримашинные информационные базы и ее требования

2.1 Основы внутримашинной и внемашинной информационной базы

Внемашинная информационная база воспринимается человеком без технических средств - наряды, акты, накладные и т.п.

Внутримашинная информационная база содержится на носителях и состоит из файлов. Она может быть создана как совокупность отдельных файлов, каждый из которых отражает некоторое множество однородных управленческих документов (нарядов, накладных и т.п.), или как база данных (БД). В последнем случае файлы будут зависимыми и структура одних файлов будет зависеть от структуры других, а структуры файлов базы данных не будут соответствовать структуре управленческих документов.

Под базой данных понимается специальным образом организованное хранение информационных ресурсов (совокупность файлов) в виде интегрированной системы, обеспечивающей удобное взаимодействие между ними и быстрый доступ к данным.

Внемашинное информационное обеспечение включает: систему классификации и кодирования информации; системы управленческой документации; систему организации, хранения, внесения изменений в документацию.

Внемашинная информационная база представляет собой совокупность сообщений, сигналов и документов в форме, воспринимаемой человеком непосредственно без применения средств вычислительной техники.

Во внемашинной сфере в процессе управления обмен информацией реализуется в виде движения документов между управляемой и управляющей системами: от органа управления к объекту следуют документы, содержащие плановую информацию (приказы, распоряжения, плановые задания, планы-графики и т.п.); по линии обратной связи -от объекта к органу управления -следуют документы, содержащие учетно-отчетную информацию (информация о текущем или прошлом состоянии объекта управления). Внемашинное информационное обеспечение позволяет провести идентификацию объекта управления, формализовать информацию, представить данные в виде документов

Основной частью внутримашинного информационного обеспечения является информационная база. Информационная база (ИБ) - это определенным способом организованная совокупность данных, хранимых в памяти вычислительной системы в виде файлов, с помощью которых удовлетворяются информационные потребности управленческих процессов и решаемых задач.

Существуют следующие способы организации ИБ: совокупность локальных файлов, поддерживаемых функциональными пакетами прикладных программ, и интегрированная база данных, основывающаяся на использовании универсальных программных средств загрузки, хранения, поиска и ведения данных, т.е. системы управления базами данных (СУБД).

Локальные файлы вследствие специализации структуры данных под задачи обеспечивают, как правило, более быстрое время обработки данных. Однако недостатки организации локальных файлов, связанные с большим дублированием данных в информационной системе и, как следствие, несогласованностью данных в разных приложениях, а также негибкостью доступа к информации, перекрывают указанные преимущества. Поэтому организация локальных файлов может применяться только в специализированных приложениях, требующих очень высокую скорость реакции, при импорте необходимых данных.

Интегрированная ИБ, т.е. база данных (БД), - это совокупность взаимосвязанных, хранящихся вместе данных при такой минимальной избыточности, которая допускает их использование оптимальным образом для множества приложений.

Централизация управления данными с помощью СУБД обеспечивает совместимость этих данных, уменьшение синтаксической и семантической избыточности, соответствие данных реальному состоянию объекта, разделение хранения данных между пользователями и возможность подключения новых пользователей. Но централизация управления и интеграция данных приводят к проблемам другого характера: необходимости усиления контроля вводимых данных, необходимости обеспечения соглашения между пользователями по поводу состава и структуры данных, разграничения доступа и секретности данных.

Основными способами организации БД являются создание централизованных и распределенных БД. Основным критерием выбора способа организации ИБ является достижение минимальных трудовых и стоимостных затрат на проектирование структуры ИБ, программного обеспечения системы ведения файлов, а также на перепроектирование ИБ при возникновении новых задач.

2.2 Требования и принципы БД

К организации БД предъявляются следующие основные требования:

* логическая и физическая независимость данных (программ от изменений структуры БД);

* контролируемая избыточность данных;

* стандартизация данных за счет использования классификаторов;

* наличие словаря данных;

* специализация интерфейса для администратора БД и пользователя системы;

* контроль целостности данных;

* защита данных от несанкционированного доступа;

* наличие вспомогательных программных средств (утилит) проектирования и эксплуатации БД.

Принципами построения централизованной БД являются:

* обеспечение логической организации данных с помощью построения глобальной модели данных;

* представление информационных потребностей для каждой задачи в виде подмоделей данных;

* выделение специального языка описания данных для получения схем и подсхем;

* описание процедур обработки данных с использованием языка манипулирования данными;

* разделение доступа к полям данных;

* защита данных через пароль;

* обеспечение доступности данных одновременно для нескольких пользователей.

Для распределенных БД существуют свои требования:

* учет территориального расположения подразделений ЭИС;

* обеспечение независимости данных от их территориального расположения;

* оптимальное размещение БД между абонентами и серверами;

* сокращение стоимости информационного обслуживания абонентов;

* обеспечение решения сложных межведомственных задач;

* надежность хранения обработки данных; использование СУБД, которые имеют язык описания данных, манипулирования данными и язык запросов, ориентированные на работу в сети;

* возможность параллельного обращения к данным из различных узлов обработки данных.

Литература

1. Уч-к “Информатика”, Макарова Н. В., Матвеева Л. А., Бройдо В. Л., М.: «Финансы и статистика» 1997 г.

2. «Информационный бизнес: коммерческое распространение и маркетинг». Майоров С.И.; М.: «Финансы и статистика». 1993.

3. «Новые информационные технологии»; К.А. Багриновский, Е.Ю. Хрусталев М.: “ЭКО”. 1996 г.

4. “Базы данных: пpостейшие сpедства обpаботки инфоpмации; системы упpавления базами данных.” Каpатыгин С. М.: ABF, 1995.

5. Кирилова Г.И. Информационные технологии и компьютерные средства в образовании // Educational technology & Society., 2001.

Размещено на Allbest.ru