Создание информационной базы данных для магазина автоакустики

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Краткое описание деятельности автоматизированного предприятия

Салон Авто-акустики "МадСоунд". Основной вид деятельности автоматизированного предприятия - продажа автомагнитол и сигнализации, установка автомагнитол и сигнализации, предоставление услуг диагностического сервиса.

Схема структуры предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1 - Схема структуры предприятия компьютерного салона

2. Уровень автоматизации предприятия

В качестве основной программы предприятие использует программные продукты системы "1С:Предприятие"

Программные продукты системы "1С:Предприятие" поставляются с типовыми конфигурациями. Типовые конфигурации реализуют наиболее общие схемы учета и могут использоваться в большинстве организаций.

Для отражения специфики конкретного учреждения типовую конфигурацию можно изменить.

"1С:Предприятие 8" имеет режим запуска "Конфигуратор", который обеспечивает:

настройку системы на различные виды учета;

реализацию любой методологии учета;

организацию любых справочников и документов произвольной структуры;

настройку внешнего вида форм ввода информации;

настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного языка;

широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков;

возможность наглядного представления информации в виде диаграмм;

быстрое изменение конфигурации с помощью визуальных средств разработки.

В случаях когда система учета, принятая в организации, имеет уникальный характер типовая конфигурация, входящая в состав программных продуктов системы "1С:Предприятие", может быть взята как образец для создания уникальной конфигурации, полностью ориентированной на особенности вашей организации.

Конфигуратор, входящий в состав программных продуктов системы "1С:Предприятие", позволяет не только изменять элементы типовой конфигурации, но и создать собственную конфигурацию "с нуля". Такая разработка может быть выполнена силами сотрудников организации, в которой установлена система, или специалистами предприятия франчайзинговой сети фирмы "1С".

Создание оригинальных конфигураций позволяет решать с помощью "1С:Предприятия" самые разнообразные задачи по автоматизации экономической деятельности.

Платформа "1С:Предприятие" содержит такие инструменты для выполнения поставленных задач, как визуальное описание структур данных, написание программного кода, визуальное описание запросов, визуальное описание интерфейса, описание отчетов, отладка программного кода, профилирование. В ее составе: развитая справочная система, механизм ролевой настройки прав, инструменты создания дистрибутивов, удаленного обновления приложений, сравнения и объединения приложений, ведения журналов и диагностики работы приложения, создания Web-приложений и приложений для КПК, а также поддержка коллективной разработки, версионирования и пр.

Проблемы предприятия

В салоне авто-акустики, как в любом другом бизнесе, связанном с оказанием услуг, можно встретить ряд специфичных проблем или трудностей. Они могут в той или иной мере затрагивать каждый отдельный Салон.

Вот некоторые из них:

- специфика бизнеса предполагает создание базы постоянных клиентов, а не разовых посетителей;

- конкуренция;

- учет использованных материалов при оказании услуг

- ведение склада

- и др.

3. Постановка задачи

В конфигураторе 1С Предприятие следует разработать:

справочники, перечисления и т.д. предназначенные для обработки, хранения и вывода информации;

регистры накопления и регистры бухгалтерии для хранения записей об остатках товаров, а также введения стоимости материалов

документы предназначенные для оказания услуг, начисления сотрудникам, вывода приходных накладных.

Структура разрабатываемых объектов

Реквизиты справочников

Рисунок 2 - Сотрудники

Рисунок 3 - Номенклатура

Рисунок 4 - ПриходнаяНакладная

Рисунок 5 - Оказание услуги

Рисунок 6 - НачисленияСотрудникам

Рисунок 7 - ВидыНоменклатуры

Рисунок 8 - Основной

Рисунок 9 - Цены

Рисунок 10 - ЗначенияСвойствНоменклатуры

Рисунок 11 - ГрафикиРаботы

Рисунок 12 - ОстаткиМатериалов

Рисунок 13 - СтоимостьМатериалов

Рисунок 14 - Продажи

Рисунок 15 - Управленческий

Рисунок 16 - Начисления

4. Результат отладки и работы объектов

Рисунок 17 - Номенклатура

Рисунок 18 - Цены на номенклатуру

Рисунок 19 - Склады

Рисунок 20 - Остатки материалов

Рисунок 21 - Стоимость материалов

Рисунок 22 - Отчет Материалы

Рисунок 23 - Остатки материалов по свойствам

Рисунок 24 - Сотрудники

Рисунок 25 - Список оказанных услуг

Рисунок 26 - Ввод начальных остатков номенклатуры

5. Инструкция по работе с программным продуктом

Необходимо зайти в систему под своей ролью.

Рисунок 27

автоматизированный информационный программа

Вкладка "Учет материалов" позволяет:

Оформлять приходные накладные

Рисунок 28

Вводить новую номенклатуру и склады, где она хранится.

Рисунок 29

Узнать количество материалов на складах.

Рисунок 30

"Бухгалтерия" включает в себя функционал выше перечисленных вкладок а также:

Ввод и просмотр начальных остатков номенклатуры

Рисунок 31

Формирование оборотно-сальдовой ведомости.

Рисунок 32

Заключение

Целью данной курсовой работы заключалась в создании информационной базы для магазина автоакустики. В созданной базе есть 3 подсистемы: Менеджеры - отвечают за прием товара на склад. Оказание услуги - отвечает за прием сотрудников, назначает должности и выдает товар. Бухгалтерия - отвечает за отчет, ввод начальных остатков номенклатуры.

Размещено на Allbest.ru