Создание документа в Microsoft Word

Размещено на http://allbest.ru

1. Автоматическое оглавление в документе Microsoft Word

1.Выделяем все заголовки

2.Нажимаем на заголовок

3.Заходим в функцию ссылки

4.Нажимаем на оглавление

5. Автоматически выходит оглавление

2. Как сохранить содержание в шаблон

1.Выделяем содержание

2.Нажимаем сохранить как шаблон

3. Альбомная ориентация

Изменить ориентацию страницы с помощью инструмента «Ориентация» на вкладке «Разметка страницы», то альбомными станут сразу все страницы документа.

4. Нумерация страниц

1. Откройте документ, в котором хотите выполнить нумерацию страниц

2. Нажмите на вкладке вставка и выберите пункт номер страницы

3. В ниспадающем меню выберите место, где должна располагаться нумерация страниц. Это могут быть верх страницы, низ, поля страницы или текущее положение курсора.

4. В появившемся сбоку дополнительном меню, продолжите выбор месторасположения нумерации страниц. Номер страницы может располагаться в центре, в левой или правой части страницы.

5. После вашего выбора, будут добавлены колонтитулы с номерами страниц. Нажмите на кнопку "Закрыть окно колонтитулов" на панели главного меню Word.

В результате всех вышеуказанных действий, страницы документа будут пронумерованы.

5. Табуляция

Чтобы быстро задать тип табуляции, щелкайте переключатель в левом конце линейки до тех пор, пока не отобразится требуемый тип. Затем щелкните на линейке место, в котором нужно поместить позицию табуляции.

В Word доступны перечисленные ниже типы позиций табуляции.

* Позиция табуляции по левому краю устанавливает левый край для текстового блока. При вводе текст перемещается вправо.

* Позиция табуляции по центру устанавливает точку, по которой текст центрируется при вводе.

* Позиция табуляции по правому краю устанавливает правый край для текстового блока. При вводе текст перемещается влево.

* Позиция табуляции по разделителю выстраивает числа по десятичному разделителю. Разделитель остается в точке табуляции вне зависимости от числа цифр слева и справа от него.

* Позиция табуляции с чертой не выстраивает текст. Вместо этого в точку размещения позиции табуляции вставляется вертикальная черта.

6. Работа с таблицами

word интерфейс программный табуляция

Word предлагает большое число готовых вариантов оформления (стилей оформления) таблиц.

1. Установите курсор в любую ячейку таблицы.

2. Во вкладке Конструктор в группе Стили таблиц прокрутите список стилей или щелкните по значку Дополнительные параметры, чтобы развернуть список стилей и выберите нужный стиль. При наведении указателя мыши на выбираемый стиль срабатывает функция предпросмотра, и оформление таблицы отображается в документе.

Цветовое оформление стилей определяется темой, выбранной при оформлении документа. При последующем изменении темы будет изменено и цветовое оформление таблицы.

Установка границ

Для установки границ таблицы можно использовать элементы группы Нарисовать таблицы и Стили таблиц вкладки Конструктор.

1. Выделите таблицу или ее фрагмент, для которого будут устанавливаться границы.

2. Щелкните по списку Стиль пера и выберите тип линии.

3. Щелкните по списку Толщина пера и выберите толщину линии. Толщина линии устанавливается в пунктах (1 пункт примерно равен 0,35 мм).

4. Щелкните по кнопке Цвет пера и в палитре выберите цвет линии.

5. В группе Стили таблиц щелкните по стрелке кнопки Границы и выберите требуемое расположение границ.

Установка цвета заливки

Чтобы задать цвет заливки таблицы, можно использовать кнопку Заливка группы Стили таблиц вкладки Конструктор или кнопку Заливка группы Абзац вкладки Главная.

Для удаления заливки в следует выбрать режим Нет цвета.

1. Выделите таблицу или ее фрагмент, для которого будет устанавливаться заливка.

2. Щелкните по стрелке кнопки Заливка и выберите цвет. При наведении указателя мыши на выбираемый цвет срабатывает функция предпросмотра, и оформление таблицы отображается в документе.

Настройка полей ячеек

Поля ячейки определяют расстояние от границ ячейки до текста в ячейке. По умолчанию установлено левое и правое поле 1,9 мм, а верхнее и нижнее - 0 мм.

Увеличение полей ячеек облегчает восприятие таблицы. Уменьшение - делает таблицу более компактной.

1. Установите курсор в любой ячейке таблицы.

2. Во вкладке Макет в группе Выравнивание нажмите кнопку Поля ячейки.

3. В окне Параметры таблицы в соответствующих счетчиках установите значение полей.

Размещено на Allbest.ru