Проектирование модели предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

проектирование информационный интерфейс

1. Выбор предметной области. Предпроектное обследование

1.1 Предметная область

1.2 Организационная модель предприятия

1.3 Функциональная модель предприятия

1.4 Информационная модель предприятия

1.5 Определение миссии, выделение критических факторов успеха и проблем предприятия

2. Проектирование информационной системы

2.1 Определение целей и задач системы. Выделение бизнес-процессов

2.2 Анализ и улучшение бизнес-процессов

2.3 Проектирование базы данных

2.4 Проектирование интерфейса системы

1. Выбор предметной области. Предпроектное обследование

1.1 Предметная область

Мебельный цех занимается производством мягкой мебели - диванов, кресел, кушеток и т.д.

У цеха имеется магазин, в котором работают два продавца. В магазине представлены образцы типовых моделей мебели, которую производит цех. Продавцы принимают заказы на производство мебели от покупателей. Покупатель выбирает модель, расцветку обивки и комплектацию. Продавец оформляет договор и принимает предоплату.

В цехе работают 5 мастеров. Мастер занимается всеми операциями - от распилки пиломатериалов до обтяжки мебели тканью. Часть материалов - фурнитура (ручки, гвозди, шурупы, шарниры, подвижные блоки) и матрацы закупается на стороне.

Заказы распределяются между мастерами директором цеха. Он также занимается закупкой материалов (дерева, фанеры, ткани и фурнитуры) и координирует работу.

Когда заказ готов, продавец связывается с покупателем и договаривается о времени доставки. Затем создает гарантийный талон, документы на получение товара, прием оставшейся оплаты и передает их водителю. Водитель доставляет заказ клиенту, забирает оставшуюся часть оплаты заказа и подписывает документы у клиента. После доставки заказа водитель сдает документы и деньги бухгалтеру, который контролирует правильность расчетов и оформления.

У цеха также есть собственный дизайнер-технолог, который занимается разработкой новых моделей мебели.

1.2 Организационная модель предприятия

Рисунок 1. Организационная модель предприятия

Подразделения, выделенные тёмной тонировкой, принимают непосредственное участие в процессе, подлежащем автоматизации, светлой тонировкой - опосредованное участие, без тонировки - не принимают участия. Число в кружке в правом нижнем углу подразделения - штатная численность его сотрудников.

1.3 Функциональная модель предприятия

Как происходим взаимодействие предприятия с внешней средой? Покупатели делают заказ на производство конкретной модели мягкой мебели. Через 1-2 недели готовый заказ доставляется клиенту. Для снабжения производства всем необходимым мебельный цех закупает материалы, фурнитуру и матрацы на стороне у различных поставщиков.

Рисунок 2. Функциональная модель предприятия (внешние связи)

Проанализируем внутреннюю часть функциональной модели работы цеха. Информация о полученном заказе передается директору, который прикрепляет его к конкретному мастеру, а так же в технологический отдел, где подготавливаются все технологические документы и ведомость комплектации. Технологическая документация передается в мастерскую, ведомость комплектации в бухгалтерию. Тут формируется накладная на получение необходимых материалов со склада. Материалы со склада поступают в мастерскую, где мастер приступает к выполнению заказа. Когда заказ готов, водитель цеха доставляет его заказчику. Все материалы, необходимые мебельному цеху, поступают от поставщиков на склад, а затем в мастерскую, где используются для создания мягкой мебели для конкретного заказа.

Рисунок 3. Функциональная модель предприятия (внутренние связи)

1.4 Информационная модель предприятия

Для построения информационной схемы необходимо проанализировать процессы получения, хранения и использования информации на предприятии. Одним из основных информационных носителей являются документы, используемые при работе предприятия. Выполнение каждой проектной операции на любом уровне предполагает получение входной информации, ее обработку и передачу для выполнения последующих операций.

Рисунок 4. Информационная модель предприятия

Стрелками синего цвета показаны информационные потоки документации жизненного цикла внутри предприятия, зеленого цвета - информационное взаимодействие предприятия с внешней средой, а красными -- контролирующие потоки, которые хотя и не предполагают формирования отдельных документов, но играют существенную роль.

Пояснения к нумерации стрелок:

Продавец в магазине принимает заказ на производство мягкой мебели от покупателя. Далее информация о заказе (1) передается директору, который передает заказ в мастерскую, и в технологический отдел.

В Технологическом отделе подготавливаются 2 вида документов: ведомость комплектации (2) уходит в бухгалтерию, а технологическая документация (3) передается в мастерскую.

В бухгалтерии формируется накладная на получение материалов (4) и передается на склад.

Если необходимые материалы есть в наличии, то кладовщик подготавливает накладную на передачу материалов (5), она отправляется в мастерскую. Если материалы отсутствуют на складе, то формируется ведомость на закупку (6), которая уходит директору. Директор связывается с поставщиками и договаривается о поставке необходимых материалов на склад. После оплаты счёта (7) в бухгалтерии закупленные материалы от поставщиков поступают на склад вместе с приходными документами (8).

После выполнения заказа, информация о его готовности (9) поступает из мастерской в магазин. Продавец связывается с покупателем, сообщает ему, что его заказ выполнен, и договаривается о времени доставки. Документы на получение заказа (10) продавец передает водителю. Водитель подписывает документы у клиента и передает их в бухгалтерию.

В бухгалтерию так же передается предоплата (11) и остаток оплаты заказа (12).

Разработанные дизайнером проекты новых моделей мягкой мебели (13) передаются директору для утверждения.

Бухгалтерия осуществляет ежемесячные платежи в муниципальные службы: налоги (14), пенсионные начисления работников цеха (15), коммунальные платежи (16).

Бухгалтерия по мере необходимости доставляет оперативную информацию директору (17).

Красными стрелками на схеме показаны контролирующие потоки, которые не предполагают формирования отдельных документов. Это материальный и финансовый контроль бухгалтерии (18), технический контроль над выполнением заказа (19) технологического отдела и управленческий контроль (20) директора цеха.

1.5 Определение миссии, выделение критических факторов успеха и проблем предприятия

Миссия предприятия «Мебельный цех» - разработка и производство высококачественной мягкой мебели, которая была бы доступна всем слоям населения, удовлетворяла бы все запросы и создавала комфорт потребителю.

Критические факторы успеха мебельного цеха:

высокое качество продукции - снижение числа дефектов, уменьшение потребности в ремонте и т.д.;

удобство обслуживания - простота оформления и скорость выполнения заказов;

скорость обработки информации - для эффективной работы цеха важна скорость обработки информации, так как быстрота выполнения заказов напрямую зависит от этого фактора.

расширение ассортимента - разработка новых моделей с современным дизайном, но в ценовой нише, соответствующей уровню достатка среднего класса.

На предприятии существуют следующие структурные проблемы:

Неэффективный обмен информацией между отделами цеха и директором. Т.к. процесс прохождения заказов по подразделениям цеха не автоматизирован, то возможна задержка их выполнения, поставки материалов, нет возможности в любой момент сделать анализ по продажам или получить любую другую оперативную информацию.

Технологическая документация готовиться вручную, что занимает большое количество времени и не гарантирует отсутствие ошибок. А ошибки ведут к браку продукции и к неэкономичному расходу материалов.

Нет строгого учета и контроля расходования материалов и комплектующих на складе материалов.

Не электронного каталога моделей мебели, производимой цехом, позволяющего реально увидеть варианты изготовления и отделки. Заказчик может познакомиться только с моделями, представленными в магазине.

Нет разделения труда в мастерской. Каждый мастер ведет заказ полностью, с первого до последнего этапа. Как следствие - неэффективное использование труда мастеров.

Отсутствует эффективный план производства, в следствии чего не максимизирована прибыль от продажи продукции.

2. Проектирование информационной системы

2.1 Определение целей и задач системы. Выделение бизнес-процессов

Цель: повысить эффективность работы мебельного цеха.

Задача 1: Составить план производства продукции, при котором прибыль от реализации продукции будет максимальной

Имеется: m видов материалов

Необходимо: производить n видов продукции

По критерию максимальной прибыли от реализации произведенной продукции

При ограничениях:

1. Суммарные затраты i-го вида материала на единицу j-го вида продукции a_ij не должны превышать наличие i-го вида материала на складе.

(1)

Где,

b_ij- наличие i-го вида ресурса

a_ij- затраты i-го вида ресурса на единицу j-го вида продукции

x_j- количество j-го вида продукции

2. Объем производства j-го вида продукции не должен выходить за заранее установленные рамки

(2)

Где, - минимально и максимально-допустимые объемы производства продукции j-го вида продукции.

Целевая функция:

(3)

Где C_j - цена j-го вида продукции

Задача 2:

Имеется: продукция, материалы, отделы цеха.

Необходимо: разработать БД, для учета материалов, контроля производства, автоматизации документооборота.

По критерию быстроты работы цеха.

При ограничении - среда разработки MS Access.

Выделение бизнес-процессов.

Бизнес-процесс представляет собой систему последовательных, целенаправленных и регламентированных видов деятельности, в которой посредством управляющего воздействия и с помощью ресурсов входы процесса преобразуются в выходы, результаты процесса, представляющие ценность для потребителей. Бизнес-процессы делят на основные, производящие основные выходы, получаемые клиентами организации, и вспомогательные, выход которых используется другими подразделениями организации. Бизнес-процесс должен иметь поставщика и потребителя (внешний объект или другой бизнес-процесс).

Проанализировав деятельность мебельного цеха и проведя предпроектное исследование, мы смогли выделить четыре основных бизнес-процессов мебельного цеха:

Оформление заказа;

Выполнение заказа;

Доставка заказа покупателю;

Разработка новой модели.

и четыре вспомогательных бизнес-процесса:

Технологическая проработка заказа;

Получение материалов со склада;

Работа склада;

Работа бухгалтерии.

Бизнес процесс: «Оформление заказа»

Продавец принимает заказ от покупателя, оформляет договор, принимает предоплату. Предоплата передается в бухгалтерию. Информация о заказе поступает директору, и запускается следующий бизнес-процесс «Выполнение заказа».

Рисунок 5. Бизнес-процесс «Оформление заказа»

Бизнес-процесс «Выполнение заказа»

В состав данного бизнес-процесса входят два вспомогательных бизнес-процесса - «Технологическая проработка заказа» и «Доставка материалов со склада». Директор поручает заказ конкретному мастеру. После получения технологической документации и необходимых материалов со склада, начинается изготовление заказа. Мастер ведет всю работу, начиная с распилки пиломатериалов и заканчивая обтяжкой мебели тканью. После окончания работ запускается следующий бизнес-процесс «Доставка заказа».



Рисунок 6. Бизнес-процесс «Выполнение заказа»

Бизнес-процесс «Доставка заказа»:

Запускается после бизнес-процесса «Выполнение заказа». Информация о готовности заказа поступает в магазин. Продавец связывается с заказчиком и договаривается о времени доставки. Затем создает документы на получение заказа, остатка оплаты и гарантийный талон. Документы передаются водителю, который забирает заказ с мастерской и доставляет его заказчику. Подписанные документы и остаток оплаты передаются в бухгалтерию.

Рисунок 7. Бизнес-процесс «Доставка заказа»

Бизнес-процесс «Разработка новой модели»

Дизайнер-технолог цеха, изучая спрос покупателей, создает новую модель мягкой мебели. Если директор одобряет новую модель, то проект передается в мастерскую для дальнейшего изготовления, а оттуда в магазин. Продавцы в магазине предлагают новую модель покупателям.

Рисунок 8. Бизнес-процесс «Разработка новой модели»

Бизнес-процесс «Технологическая проработка заказа»

На этом этапе выполняется две основные задачи:

коррекция рабочих и сборочных чертежей и выпуск технологической документации: карт раскроя материалов, таблиц операций и т.д. Документация передается в производство;

формирование ведомости комплектации - списка материалов и комплектующих, необходимых для изготовления изделия, с указанием их точного количества. Запускается бизнес-процесс «Доставка материалов со склада».

Рисунок 9. Бизнес-процесс «Технологическая проработка заказа»

Бизнес-процесс «Доставка материалов со склада»:

Запускается после выполнения бизнес-процесса «Технологическая проработка заказа». На основании ведомости комплектации формируется накладная на получение материалов, которая передается на склад. Если материалы есть на складе, то они передаются в производство вместе с накладной на передачу материалов. Если требуемых материалов нет на складе, то формируется ведомость на закупку, которая передается директору цеха. Технологическая операция «Установить наличие материалов» данного бизнес-процесса является так же технологической операцией вспомогательного бизнес-процесса «Работа склада».

Рисунок 10. Бизнес-процесс «Доставка материалов со склада»

Бизнес-процесс «Работа бухгалтерии»

Работа бухгалтерии заключается в следующем:

материально-финансовый контроль;

предоставление необходимой информации директору цеха (договоры, счета, отчёты, сводки и т.д.);

расчет заработной платы сотрудников;

начисление выплат в муниципальные службы (пенсионный фонд, коммунальные службы, налоговая и т.д.).



Рисунок 11. Бизнес-процесс «Работа бухгалтерии»

Бизнес-процесс «Работа склада»

Недостающие материалы доставляются на склад от поставщиков. Затем поступают в производство для выполнения заказов. В состав данного бизнес-процесса входит технологическая операция «Установить наличие материалов» бизнес-процесса «Доставка материалов со склада» (см. выше). Технологические операции данного бизнес-процесса не связаны между собой напрямую.

Рисунок 12. Бизнес-процесс «Работа бухгалтерии»

2.2 Анализ и улучшение бизнес-процессов

Оценка бизнес-процессов по степени удовлетворения критическим факторам успеха.

Таблица 1. Матрица сопоставления бизнес-процессам предприятия КФУ

Бизнес-процессы	Высокое качество продукции	Удобство обслуживания	Скорость обработки инф-ии	Расширение ассортимента	Средний балл
Оформление заказа	х	3	3	х	3
Выполнение заказа	4	3	3	х	3,3
Доставка заказа	х	5	4	х	4,5
Разработка новой модели	4	х	x	5	4,5
Технологическая проработка заказа	3	3	3	х	3
Доставка материалов со склада	х	3	3	х	3
Работа бухгалтерии	х	х	3	х	3
Работа склада	х	3	3	4	3,3

Проанализировав полученную матрицу, можно увидеть, что в основном преобладает средняя оценка - три. В целом все процессы происходят довольно медленно, так как обработка информация производится вручную, а это приводит к временным задержкам и ошибкам. Как следствие, время подготовки и выполнения заказа непозволительно затягивается. Для устранения выявленных недостатков необходимо провести улучшение и автоматизацию бизнес-процессов.

Метод параллельного выполнения технологических операций бизнес-процесса. Этот метод позволяет сократить общее время выполнения бизнес-процесса. В настоящий момент длительность бизнес-процессов играет решающую стратегическую роль для компании, определяет ее конкурентоспособность и выживаемость на динамичном конкурентном рынке.

Метод уменьшения количества входов и выходов бизнес-процесса. Если схема описанного бизнес-процесса получилась достаточно сложной, запутанной, содержащей много входов и выходов, - можно с большой долей вероятности утверждать о неоптимальности данного бизнес-процесса. Объясняется это тем, что управлять таким бизнес-процессом и реализовать его будет сложно, что в свою очередь будет приводить к ошибкам и нестыковкам. Данный метод предлагает заняться упрощением бизнес-процессов, которое приводит к улучшению всех его показателей, а также повышению эффективностью управления им.

Метод устранения временных разрывов. Интересным является следующий факт. Оказывается, что в современных компаниях на реальное выполнение работы уходит только 20% времени. 80% времени - это простои бизнес-процессов. Причины могут быть самые различные - от задержки информации на каком-либо этапе работ до не вовремя выданных со склада необходимых материалов. Поэтому применение метода устранения временных разрывов является актуальным и эффективным инструментом, который позволяет сократить время бизнес-процесса в несколько раз.

Минимизация устной информации. Почему использование в бизнес-процессе устной информации приводит к несоответствиям и неэффективности? Во-первых, устная информация имеет свойство сильно искажаться при передаче ее от одного участника бизнес-процесса к другому. Вторая причина вызвана тем, что за устную информацию нельзя назначить ответственного. Поэтому нужно сделать так, чтобы в рамках бизнес-процессов все информационные потоки были по возможности документированы.

Стандартизация форм сбора и передачи информации. Повысить эффективность бизнес-процессов позволяет метод стандартизации форм сбора и передачи информации. Во многих компаниях отсутствуют типовые формы документов, а это усложняет их обработку.

Организация точек контроля. Точка контроля - эта работа, целью которой является контроль соответствия результатов определенной технологической операции в бизнес-процессе сформулированным требованиям к ее результату. В случае обнаружения несоответствия организуется обратная связь, в рамках которой результат должен быть скорректирован. Существует два типа точек контроля: внедренные в бизнес-процесс и "наблюдающие" за процессом.

Улучшение бизнес-процессов мебельного цеха.

Бизнес-процесс «Оформление заказа».

Продавец помогает заказчику выбрать модель мебели с помощью электронного каталога. Причем уже при выборе модели продавец (ориентируясь по информации о состоянии склада материалов) может сообщить клиенту, поступит ли заказ сразу в производство или же понадобиться некоторое время на закупку недостающих материалов. Информация о выбранной заказчиком модели заносится в базу данных «Заказы». При этом автоматически рассчитывается стоимость заказа. В регистрационной карточке заказа так же учитываются сервисные (адрес доставки и телефоны клиента) и дополнительные параметры (размер предоплаты). Оговорив условия оплаты и доставки, продавец печатает автоматически подготовленные необходимые документы (договор и счет на оплату заказа).

И хотя в данном бизнес-процессе у нас стало на одну технологическую операцию больше, но это с лихвой окупается удобством для клиентов.

Рисунок 13. Бизнес-процесс «Оформление заказа»

При улучшении данного бизнес-процесса мы использовали два метода - метод уменьшения входов и выходов бизнес-процесса и метод минимизации устной информации. Применение автоматизированных средств регистрации заказа позволяет увеличить скорость выполнения операций бизнес-процесса.

Бизнес-процесс «Выполнение заказа».

При формировании заказа на предыдущем шаге у нас автоматически сформировалась вся необходимая документация для передачи заказа в производство, накладная на получение необходимых материалов со склада и, по необходимости, ведомость на закупку недостающих материалов. Это позволило удалить ставшие ненужным вспомогательные бизнес-процессы «Технологическая проработка заказа» и «Выдача материалов со склада».

Так-же применен метод параллельного выполнения работ. Распределение труда в мастерской позволит увеличить производительность труда и сократить время выполнения заказа. Так же использован метод организации точек контроля. Это позволит уменьшить количество брака в готовых изделиях.

Рисунок 14. Бизнес-процесс «Выполнение заказа»

Бизнес-процесс «Доставка заказа»

Из матрицы соответствия видно, что данный бизнес-процесс в общем проходит неплохо, средний балл получился 4,5. Но все же можно оптимизировать его, автоматизировав вторую операцию - создание документов на получение заказа. Все необходимые документы уже сформированы и хранятся в базе данных «Заказы». Продавцу остается только распечатать их и передать водителю.

Рисунок 15. Бизнес-процесс «Доставка заказа»

Бизнес-процесс «Разработка новой модели»

Данный процесс тоже оценен на 4,5 балла. Он не нуждается в оптимизации.

Бизнес-процесс «Технологическая проработка заказа»

Данный бизнес-процесс можно совсем удалить, т.к. вся необходимая технологическая документация теперь храниться в электронном каталоге и может быть передана в производство сразу после оформления договора на заказ.

Бизнес-процесс «Доставка материалов со склада»

После оформления заказа в базе данных сразу формируется накладная на получение необходимых материалов со склада и, по необходимости, ведомость на закупку недостающих материалов. Заказанные материалы сразу передаются в производство. Поэтому данный бизнес-процесс можно тоже удалить.

Бизнес-процесс «Работа бухгалтерии».

Оптимизация бизнес-процесса «Работа бухгалтерии» происходит в основном за счет автоматизации всего документооборота мебельного цеха, т.к. работа бухгалтерии напрямую зависит от скорости обработки информации на предприятии.

Рисунок 16. Бизнес-процесс «Работа бухгалтерии»

Бизнес-процесс «Работа склада»

При оптимизации бизнес-процесса «Работа склада» использован метод уменьшения количества входов и выходов бизнес-процесса. Теперь на одну операцию меньше - ведомость на закупку недостающего материала оформляется автоматически сразу же после оформления договора. Ну и, конечно же, автоматизировав работу склада, существенно сократилось время выполнения заказа. Накладная на получения материалов для выполнения заказа не проходит теперь длинную цепочку исполнителей (технологический отдел, бухгалтерия), а сразу же поступает на склад после оформления договора. Работа кладовщика так же значительно облегчилась.



Рисунок 17. Бизнес-процесс «Работа склада»

2.3 Проектирование базы данных

Таблица 2. Структура таблиц базы данных

Имя	Описание	Владелец	Описание сущности
Модуль Каталог
сущность Модельный ряд
КодРяда (РК)	Уникальный номер модельного ряда	Модельный ряд	Модельный ряд мебельного цеха
НазваниеРяда	Название модельного ряда	Модельный ряд
ОписаниеРяда	Описание модельного ряда	Модельный ряд
сущность Каталог
КодМодели (РК)	Уникальный номер модели	Каталог	Каталог продукции мебельного цеха
КодРяда (FK)	Уникальный номер модельного ряда	Модельный ряд
ТипМодели	Тип модели. Один из вариантов: диван, диван-кровать, кресло, кресло-кровать, угловой диван, пуф.	Каталог
Длина	Длина модели	Каталог
Ширина	Ширина модели	Каталог
Высота	Высота модели	Каталог
ДлинаСпальногоМеста	Длина спального места	Каталог
ШиринаСпальногоМеста	Ширина спального места	Каталог
Трансформация	Механизм трансформации (для раскладывающихся моделей). Один из вариантов: софа, еврокнижка, клик-кляк, пума	Каталог
Описание	Описание модели	Каталог
сущность Цены
КодЦены (PК)	Уникальный номер цены модели	Цены	Цены моделей. Каждая модель представлена в трех ценовых категориях, зависящих от типа обивки.
КодМодели (FК)	Уникальный номер модели	Каталог
КодРяда (FK)	Уникальный номер модельного ряда	Модельный ряд
ЦеноваяКатегорияМодели	Ценовая категория обивки модели. Один из вариантов: Т1, Т2, Т3.	Цены
Цена	Цена модели в данной ценовой категории.	Цены
сущность Ведомость комплектации
КодВедомости (PК)	Уникальный номер ведомости комплектации	Ведомость комплектации	Ведомость комплектации для каждой модели мягкой мебели из каталога продукции
КодМодели (FК)	Уникальный номер модели	Каталог
КодРяда (FK)	Уникальный номер модельного ряда	Модельный ряд
НомНомер (FК)	Номенклатурный номер материала	СправочникМате-риалов
Кол-во	Количество материала, используемого для изготовления модели	Ведомость комплектации
сущность Обивка
НомНомер (FК)	Номенклатурный номер ткани	Обивка	Каталог тканей для обивки мягкой мебели
КодМодели (FК)	Уникальный номер модели	Каталог
ВидОбивки	Вид ткани	Обивка
ЦеноваяКатегория	Ценовая категория ткани. Один из вариантов: Т1, Т2, Т3.	Обивка
Модуль Заказы
сущность Заказы
КодЗаказа (PК)	Уникальный номер заказа	Заказы	Общие сведения о заказе
ФИОКлиента	ФИО заказчика	Заказы
АдресКлиента	Адрес заказчика	Заказы
ТелефонКлиента	Телефон заказчика	Заказы
ДатаРазмещения	Дата оформления договора	Заказы
ДатаИсполнения	Дата выполнения заказа	Заказы
ДатаДоставки	Дата доставки заказа	Заказы
СуммаПредоплаты	Сумма предоплаты	Заказы
СтоимостьДоставки	Стоимость доставки заказа клиенту	Заказы
СрокИзготовления	Срок изготовления заказа в днях	Заказы
сущность Сведения о заказе
КодЗаказанного (PК)	Уникальный номер сущности	Сведения о заказе	Подробные сведения о заказе. Комплектация заказа.
КодЗаказа (FК)	Уникальный номер заказа	Заказы
КодМодели (FK)	Уникальный номер модели	Каталог
Кол-воЗаказанного	Кол-во заказанных моделей	Сведения о заказе
ЦенаЗаЕд	Цена модели в выбранной ценовой категории	Сведения о заказе
Скидка	Скидка в процентах	Сведения о заказе
Обивка	Номенклатурный номер выбранной обивки	Сведения о заказе
Модуль Производство
сущность Производство
КодРаботы (PК)	Уникальный номер выполняемой работы	Производство	Основные этапы работы над заказом. Каждый заказ проходит четыре технологических участка цеха.
КодЗаказа (FК)	Уникальный номер заказа	Заказы
НомерУчастка	Номер участка мебельного цеха	Участки
ДатаНачала	Дата начала работы	Производство
ДатаОкончания	Дата окончания работы	Производство
Контроль	Пройден или нет технологический контроль	Производство
сущность Поступления материалов
КодПоступления (PK)	Уникальный номер поступления	Поступления материалов	Поступления материалов, необходимых для выполнения заказа, на участки.
НомНомер (FК)	Номенклатурный номер материала	СправочникМате-риалов
КодЗаказа (FК)	Уникальный номер заказа	Заказы
КодОперации (FК)	Уникальный номер складской операции	Операции
КодРаботы (FК)	Уникальный номер выполняемой работы	Производство
НомерУчастка (FK)	Номер участка мастерской	Участки
ДатаПоступления	Дата поступления материала	Поступления материалов
Кол-во Поступления	Кол-во поступившего материала	Поступления материалов
Использовано	Кол-во использованного материала	Поступления материалов
сущность Контроль
КодКонтроля (PK)	Уникальный номер контроля	Контроль	Сведения о проведении технологического контроля на каждом этапе работы над заказом
КодРаботы (FК)	Уникальный номер выполняемой работы	Производство
КодЗаказа (FК)	Уникальный номер заказа	Заказы
НомерУчастка (FK)	Номер участка мастерской	Участки
ДатаКонтроля	Дата проведения технологического контроля	Контроль
РезультатКонтроля	Результат проведения технологического контроля	Контроль
сущность Участки
НомерУчастка (PK)	Номер участка мастерской	Участки	Справочник участков цеха
Участок	Название участка	Участки
сущность Мастера
КодМастера (PK)	Уникальный номер мастера	Мастера	Справочник мастеров
НомерУчастка (FK)	Номер участка мастерской	Участки
ФИОМастера	ФИО мастера	Мастера
Модуль Склад
сущность СправочникМатериалов
НомНомер (PК)	Номенклатурный номер материала	СправочникМате-риалов	Справочник номенклатур
НаименованиеМатериала	Название материала	СправочникМате-риалов
ГруппаМатериалов	Группа материалов	СправочникМате-риалов
ЕдИзм	Единица измерения	СправочникМате-риалов
ЦенаМатериала	Цена материала	СправочникМатериалов
Кол-воМатериала	Кол-во материала на складе	СправочникМатериалов
сущность Операции
КодОперации (PK)	Уникальный номер операции	Операции	Складские операции
НомНомер (FК)	Номенклатурный номер материала	СправочникМате-риалов
КодЗаказа (FК)	Уникальный номер заказа	Заказы
Операция	Приход или расход	Операции
Описание	Описание складской операции	Операции
ДатаОперации	Дата проведения складской операции	Операции
Кол-во	Кол-во материала	Операции

Рисунок 18. Схема данных в базе данных мебельного цеха

2.4 Проектирование интерфейса системы

Для программной реализации работы бизнес-процесса «оформление заказа» мебельного цеха выбрална СУБД Microsoft Access.

Описание интерфейса.

Работа начинается с загрузки кнопочной формы (Рис. 19), с помощью которой осуществляется навигация по приложению:

Рисунок 19. Стартовая форма

После нажатия на кнопку «Выбор клиента» выпадает список ранее зарегистрированных клиентов. Для регистрации нового клиента следует нажать на кнопку «Новый клиент», и на экране появится форма регистрации нового клиента (Рис. 20).

Рисунок 20. Регистрация нового клиента

Если клиент уже совершал заказы, они отобразятся на форме (Рис. 21).

Рисунок 21. Заказ клиента

После нажатия на кнопку «Новый заказ» Все поля формы очистятся для заполнения пользователем новых данных.

После нажатия на кнопку «готово», пользователю будет предложено напечатать счет (Рис. 22).

Рисунок 22. Диалог с пользователем

После нажатия на кнопку «да» на экране отобразится счет (Рис. 23).

Рисунок 23. Счет

Размещено на Allbest.ru