1С: Зарплата и Управление персоналом

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

• 1. 1С: Зарплата и Управление персоналом
• 2. Основные объекты конфигурации 1С
• 2.1 Объекты 1С -- для учета
• 2.2 Объекты конфигурации 1С -- для пользователя
• 2.3 Действия над объектами программы, способы их выполнения
• Библиографический список
• Введение
• автоматизация учет финансовый конфигурация
• Эффективность работы предприятия во многом зависит от грамотного управления персоналом. В связи с этим, в последнее время у многих предприятий наряду с потребностью в автоматизации регламентированного кадрового учета, появилась также необходимость в планировании потребности в персонале, в решении задач его набора, в анализе кадрового состава и причин текучести кадров и др.
• Для комплексной автоматизации расчета заработной платы, а также реализации кадровой политики предприятий и организаций предназначен программный продукт «1С: Зарплата и Управление персоналом 8». Это программа массового назначения и успешно эксплуатируется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в обязанности которых входит организация эффективной работы персонала.
• Программа "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" - это мощный инструмент для реализации кадровой политики предприятия, а также автоматизации различных служб предприятия, начиная от службы управления персоналом и линейных руководителей до работников бухгалтерии по следующим направлениям:
• 1) Расчет заработной платы;
• 2) Управление финансовой мотивацией персонала;
• 3) Исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• 4) Отражение начисленной заработной платы и налогов в затратах предприятия;
• 5) Управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
• 6) Учет кадров и анализа кадрового состава;
• 7) Автоматизация кадрового делопроизводства;
• 8) Планирование потребностей в персонале;
• 9) Обеспечение бизнеса кадрами;
• 10) Управление компетенциями, обучением, аттестациями работников.
• Программа «1С: Зарплата и Управление персоналом 8» позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать налоговую отчетность по доходам физических лиц. Универсальность программы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач.
• 1. 1С: Зарплата и Управление персоналом
• Конфигурация «Зарплата и Управление Персоналом» для 1С: Предприятия 8.0 представляет собой типовое прикладное решение, предназначенное для реализации кадровой политики предприятия по различным направлениям.
• В подсистеме расчета и учета заработной платы решаются задачи автоматизации деятельности как менеджеров, принимающих решения по зарплате персонала, так и бухгалтеров-расчетчиков зарплаты.
• Подсистема расчета заработной платы обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг. Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы.
• Подсистема исчисления регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда обеспечивает автоматизированный учет полученных работниками доходов для целей исчисления налога на доходы физических лиц, единого социального налога, страховых взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование и страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Исчисление ЕСН и страховых взносов в ПФР поддерживается для всех режимов налогообложения доходов организаций, включая специальные налоговые режимы - УСН и ЕНВД. По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность.
• Гибкая подсистема учета начисленной зарплаты и налогов позволяет произвольным образом настроить порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, получить аналитическую отчетность по итогам расчетов, а также автоматически передать эти данные в типовую конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» для 1С:Предприятия 8.0.
• В конфигурации особое внимание уделяется автоматизации управленческой деятельности менеджеров по персоналу. В частности, в конфигурацию включены следующие инструменты менеджера, позволяющие решать основные задачи, с которыми сталкиваются при планировании как менеджеры по персоналу, так и руководители разных уровней:

1) инструмент утверждения изменений кадрового плана, позволяющий редактировать кадровый план и просматривать текущее состояние плана;

2) инструмент набора кадров, позволяющий осуществить всю процедуру подбора кадров;

3) инструмент по планированию отпусков работников;

4) инструментарий управления компетенциями и проведения аттестаций;

5) инструментарий управления обучением работников;

6) инструмент разработки схем мотивации работников.

Планирование потребностей в человеческих ресурсах осуществляется при помощи кадрового плана. Для оценки планируемых затрат на персонал в конфигурации предусмотрены разнообразные отчеты по состоянию кадрового плана.

Подсистема подбора кадров обеспечивает хранение личных данных о кандидатах как о физических лицах, хранение материалов, собираемых в процессе работы с кандидатом, начиная от резюме и заканчивая результатами анкетирования, подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений, вплоть до принятия на работу. Основной инструмент системы - автоматизированное рабочее место менеджера по персоналу, при помощи которого можно осуществлять все этапы работ по заполнению вакантных рабочих мест.

Подсистема управления компетенциями обеспечивает оценку персонала, включая контроль результатов и качества оценки. На основании оценки работника (аттестации) принимаются ключевые кадровые решения: прием на работу, ротации, изменение оплаты труда, потребность в обучении, увольнение.

Подсистема обучения персоналом позволяет планировать обучение персонала и контролировать эффективность учебных мероприятий.

В рамках подсистемы управления финансовой мотивацией работников могут быть разработаны и применены схемы мотивации с использованием различных показателей эффективности деятельности как отдельного работника, так и предприятия в целом. При разработке схем мотивации может быть использовано произвольное количество видов начислений, причем предоставляется возможность конструировать алгоритм расчета начисления.

Подсистема планирования занятости позволяет планировать встречи работников предприятия, в том числе и со сторонними лицами, и проведение мероприятий. Кроме того, поддерживается планирование очередных отпусков работников предприятия с использованием системы утверждения принятых решений.

Подсистема кадрового учета предполагает хранение не только личных данных о работниках предприятия, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где работает работник, его должность, количество занимаемых ставок, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижение работника на предприятии - его прием на работу, служебные перемещения, командировки - вплоть до увольнения. Также поддерживается учет отпусков работников и контроль фактического использования отпусков, составление отчетов по выполнению графика отпусков.

По накопленной информации о работниках можно построить разнообразные отчеты, которые обеспечивают исходные данные для проведения анализа кадрового состава, причин текучести кадров и т.п. Отчеты предоставляют пользователям широкие возможности настройки объема и подробности выводимых сведений.

Подсистема регламентированного кадрового учета позволяет автоматизировать трудоемкие рутинные операции, высвободить работников для выполнения собственно аналитических и управленческих функций и тем самым повысить эффективность службы управления персоналом. Подсистема включает в себя средства для ведения учета по следующим направлениям:

1) ведение штатного расписания организаций;

2) учет данных работников организаций, унифицированные формы по труду;

3) персонифицированный учет для ПФР;

4) воинский учет.

В подсистеме расчета и учета заработной платы решаются задачи автоматизации деятельности как менеджеров, принимающих решения по зарплате персонала, так и бухгалтеров-расчетчиков зарплаты.

Подсистема обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг. Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке и использовании рабочего времени, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы.

Подсистема исчисления регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда обеспечивает автоматизированный учет полученных работниками доходов для целей исчисления налога на доходы физических лиц, единого социального налога, страховых взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование и страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Исчисление поддерживается для всех режимов налогообложения доходов организаций, включая специальные налоговые режимы. По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность.

Гибкая подсистема учета начисленной зарплаты и налогов позволяет произвольным образом настроить порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, получить аналитическую отчетность по итогам расчетов, а также автоматически передать эти данные в типовые конфигурации «Бухгалтерия предприятия» для 1С: Предприятия 8.0.

2. Основные объекты конфигурации 1С

Объектами являются те ресурсы, которые имеются в офисной деятельности предприятия: документы, отчеты, справочники. Программа для 1С представляет совокупность взаимосвязанных объектов - их конфигурации. Например, документ "Приказ о приеме на работу", справочник "Сотрудники", отчет "Сотрудники, принятые за период".

У объектов имеются некоторые атрибуты (свойства, реквизиты). Например, сотрудник имеет фамилию, имя, отчество, оклад, табельный номер. Приказ о приеме имеет номер и дату. Набор свойств объекта задается разработчиком.

Также объекты имеют определенные методы (процедуры и функции). Например, вы можете выбрать всех сотрудников с помощью метода справочника ВыбратьЭлементы(), или можно сохранить документ методом Записать().

Основные объекты конфигурации 1С составляют саму сущность конфигурации, именно из-за отличия основных объектов 1С зарплата и управление персоналом от других версий.

2.1 Объекты 1С -- для учета

Эти объекты конфигурации 1С являются средством ведения учета.

Документы 1С. Суть ведения учета представляет из себя ввод документов в базу данных. Каждый документ значит, что в жизни компании что-то произошло. Документ фиксирует это событие.

Например «Прием на работу», «Увольнение» и т.п.

Справочники. Совершенно ясно, что разные документы работают с одними и теми же данными. Например гражданина Иванова И.И. сначала принимают на работу, а потом перемещают, увольняют. ФИО одно и тоже.

Чтобы не вводить его несколько раз повторно - его один раз вводят в справочник и потом используют значение справочника «Физические лица». Значение остается одно.

Справочники - это такие списки разных значений.

Регистры. Документ 1С фиксирует одну операцию. Совершенно ясно, что в жизни компании документов - сотни и миллионы.

Результатом [движения] документа является изменение как минимум одной цифры в результатах проведения операций. Например было отправлено во внеочередной отпуск несколько сотрудников, либо направили их на учебу. Каждый документ двигает как минимум в одном из регистров эту цифру. В результате получается таблица таких движений, из которых можно вычислять итоги.

Суть регистров - это измерение итогов операций компании.

Регистры 1С бывают нескольких видов:

Регистры сведений 1С - простые таблицы наподобие Excel, часто используются для хранения информации, связанной со справочниками 1С;

Регистры накопления 1С - таблицы, которые получают получать итоги по своим движениям, остатки (2+10, остаток 12) и обороты(2+10, оборот 10), используются для оперативного учета;

Регистры бухгалтерии 1С - таблицы основанные на бухгалтерском плане счетов, используются для ведения бухгалтерского учета

Регистры расчетов 1С - таблицы основанные на планах видов расчетов, используются для ведения учета по начислению заработной платы.

2.2 Объекты 1С -- для пользователя

Пользовательские объекты 1С не позволяют вести учет, но требуются для того чтобы пользователю было удобно работать с программой.

Журналы документов 1С. Позволяют объединять списки документов для пользователя по типам. Например журнал «Кадровые документы», или «журнал невыходов на работу». Каждый журнал обычно включает в себя несколько видов документов.

Регистры сведений позволяют вычислить результат. Однако пользователю необходимо работать с ним в удобном для него виде.

Для этого существуют отчеты 1С.

Отчет представляет из себя готовые вычисленные результаты деятельности компании в виде похожем на Excel или Word.

Отчет может существовать отдельно от конфигурации и базы данных - его можно сохранить в файл. В этом случае он называется «внешний отчет».

2.3 Действия над объектами программы, способы их выполнения

Все действия, которые могут быть произведены над объектами, могут быть выполнены одним из трех способов:

1) выбор действия в контекстном меню

2) вызов действия при помощи клавиш клавиатуры - "горячих клавиш" (доступно не для всех действий)

3) вызов действия при помощи иконки на панели инструментов (доступно не для всех действий)

При помощи действий производится добавление, удаление объектов, запуск различных процедур, выполняемых над данными, формирование отчетов.

Библиографический список

1. Харитонов, С.А. Настольная книга по оплате труда и ее расчету в программе. 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 [Текст] / С.А. Харитонов. - М.: Персей, 2012. - 560с.

2. Грянина Е.А. Секреты профессиональной работы с 1С: Бухгалтерией 8. Кадровый учет и зарплата [Текст] / Е.А. Грянина и С.А. Харитонов; Издание 2. - М: ИФ РАН, 2012. - 492 с.

3. Медведева М.Е. 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8. Первые шаги [Текст] / М.Е. Медведева. - М: Коршун, 2009. - 680 с.

4. Грянина, Е.А. Секреты профессиональной работы с 1С: Зарплата и управление персоналом 8. Организация кадрового учета и расчета зарплаты [Текст] / Е.А. Грянина, С.А. Харитонов. - М.: Персей, 2012. - 560 с.

5. Е.А. Грянина Секреты профессиональной работы с программой 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8. Управление персоналом. Расчеты по оплате труда [Текст] / Е.А. Грянина, С.А. Харитонов. - М.: Персей, 2012. - 560 с.

6. Информационный сайт [Электронный ресурс] / Copyright 2004 - 2013 - Режим доступа - http://infostart.ru/public/21136/.

7. Ирина Косова [Электронный ресурс] / ИП И. М. Косова. - Белгород : Copyright, 2011 - Режим доступа - http://www.1c-zarplata.ru/.

Размещено на Allbest.ru