Организация сетей на примере ООО "КанцЛенд"

Размещено на http://www.allbest.ru/

2. Степень компьютеризации и автоматизации предприятия

Основным назначением ЛВС предприятия является обеспечение информационного взаимодействия между пользователями и предоставление доступа к общим ресурсам и оборудованию (принтеры, сканеры).

2.1 Схемы компьютерных сетей отделов предприятия

Рассмотрим схему компьютерных сетей ООО «КанцЛенд»

Рисунок 2 Схема компьютерной сети ООО «КанцЛенд»

Условные обозначения:

- рабочая станция

- модем

- коммутатор

- настенный кабель канал

Рассмотрим логическую схему предприятия

Рисунок 3 Логическая схема компьютерной сети ООО «КанцЛенд»

В отделе сеть построена на основе витой пары категории 5е. Топология - звезда. В топологии «звезда» компьютер подключается к центральному устройству, в качестве центрального устройства может быть использован: хаб, коммутатор, маршрутизатор. В функции центрального устройства входит направление передаваемой компьютером информации одному или всем компьютерам сети.

Преимущества: большая надежность, высокая производительность. (Неисправность сегмента кабеля или компьютера не приводит к потере работоспособности сети). Недостаток: стоимость сетевого оборудования, а также возможность расширения сети, которая ограничивается кол-м портов центрального устройства

Используемый стандарт Ethernet - Fast Ethernet, что обеспечивает скорость передачи данных до 100 Мбит/с [3].

2.2 Автоматизированные системы предприятия

пользователь информационный компьютерный сеть

Все процессы в ООО «КанцЛенд» автономны и автоматизированы.

Внедрение электронных систем обработки и передачи информации приобретают универсальный и всеобщий характер, охватив все направления деятельности.

Автоматизация информационных и других технологий содействует решению стратегических задач. Главными направлениями, по которым автоматизация обслуживания клиентов воздействует на конкурентную позицию, являются уменьшение издержек и увеличение качества обслуживания.

Достижения электронной техники и технологии предложили принципиально новый вид услуг - систему автоматизированного управления наличностью денежной массы. Эта система дает уменьшить трудоемкость работ с наличными деньгами, переходить на безбумажную технологию.

Одна из прогрессивных технологий, применяемая в предприятии - это "Безбумажная технология". Однако ее достоинства становятся наглядными тогда, когда система уже внедрена и эксплуатируется.

Положительные аспекты безбумажной технологии:

- практически мгновенная пересылка данных;

- уникальность хранения;

- улучшенная защищенность;

- резкое уменьшение трудоемкости обработки документов.

2.3 Программное и аппаратное обеспечение

Программное обеспечение компьютера делится на 3 класса: системное ПО, прикладное ПО, инструментальное ПО.

Системное программное обеспечение (System Software) -- совокупность программ и программных комплексов для обеспечения работы компьютера и сетей ЭВМ.

Операционная система. Операционная система предназначена для управления выполнением пользо-вательских программ, планирования и управления вычислительными ресурсами ЭВМ.

В секторе программного обеспечения и операционных систем ведущее положение за-нимают фирмы IBM, Microsoft, UNISYS, Novell [4].

На всех компьютерах установлена ОС Microsoft Windows XP Professional.

Рисунок 5 Microsoft Windows XP Professional SP2

Microsoft Windows XP Professional является оптимальным решением для предприятия любого размера. Данная версия операционной системы Windows сочетает в себе преимущества Windows 2000 Professional (например, средства безопасности, управляемость и надежность) с лучшими качествами Windows 98 и Windows ME (поддержка Plug and Play, простой пользовательский интерфейс и передовые службы поддержки). Это делает Windows XP Professional наиболее подходящей операционной системой для настольных компьютеров, применяемых в корпоративной среде. Независимо от того, где устанавливается Windows XP Professional - на одном компьютере или в масштабе локальной сети, - эта система повышает вычислительные возможности предприятия, одновременно сокращая совокупную стоимость программного обеспечения всех настольных компьютеров.

В основе системы Windows XP Professional лежит проверенный код Windows NT и Windows 2000, характеризуемый 32-разрядной вычислительной архитектурой и полностью защищенной моделью памяти. Операционная система Windows XP Professional обеспечивает надежную вычислительную среду, отвечающую потребностям всех бизнес-пользователей.

Устранена большая часть конфликтных ситуаций, при которых пользователи Windows NT 4.0 и Windows 95/98/ME были вынуждены перезагружать свои компьютеры, что могло бы повлечь за собой потерю данных. Кроме того, во многих случаях теперь не требуется выполнять перезагрузку после установки программного обеспечения. В результате этих действий значительно увеличивается время бесперебойной работы системы.

Защита файлов Windows предохраняет основные системные файлы от перезаписи при установке приложений. Если произошла перезапись файла, правильная версия будет восстановлена благодаря защите Windows. Защищая системные файлы, операционная система Windows XP Professional предотвращает наиболее типичные системные неполадки, распространенные в предыдущих версиях Windows.

Программа установки Windows позволяет корректно устанавливать, настраивать, отслеживать, обновлять и удалять программное обеспечение. Минимизируется время вынужденного простоя и повышается стабильность системы.

Допускается одновременная работа нескольких приложений, обеспечивая в то же время быструю реакцию системы и высокую стабильность ее работы. Быстрая реакция системы обеспечивается даже при исполнении наиболее ресурсоемких приложений.

Поддерживается до 4 ГБ оперативной памяти и до двух симметричных микропроцессоров. Пользователи, которым требуется наивысшее быстродействие, смогут работать с новейшим оборудованием [4].

Прикладное ПО. Из прикладного ПО на рабочих станциях установлены такие программные пакеты как 1С: Бухгалтерия 7.7 и Microsoft office.

"1С: Бухгалтерия" представляет собой компоненту "Оперативный учет" системы "1С: Предприятие" с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли.

Компонента "Оперативный учет" предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Она может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами "1С: Предприятия".

"1С: Бухгалтерия" предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.

"1С: Бухгалтерия" автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.

Типовая конфигурация позволяет:

- вести раздельный управленческий и финансовый учет

- вести учет от имени нескольких юридических лиц

- вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)

- вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию

- оформлять закупку и продажу товаров

- производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных

- вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам

- формировать необходимые первичные документы

- оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД

- выполнять резервирование товаров и контроль оплаты

- вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе

- вести учет товарных кредитов и контроль их погашения

- вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату

В "1С: Бухгалтерия" вы можете:

- задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен

- работать со взаимосвязанными документами

- выполнять автоматический расчет цен списания товаров

- быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов

- вести учет товаров в различных единицах измерения,

- а денежных средств - в различных валютах

- получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег

- автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С:Бухгалтерии[5].

Microsoft Office (рисунок 6) -- пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple Mac OS X. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office является сервером OLE объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а так же самими приложениями Microsoft Office. Поддерживает скрипты, написанные на VBA.

Установленный пакет Microsoft Office содержит:

Microsoft Office Word -- текстовый процессор. Доступен под Windows и Apple Mac OS X. Позволяет подготавливать документы различной сложности. Поддерживает OLE, подключаемые модули сторонних разработчиков, шаблоны и многое другое. Основным форматом в последней версии является позиционируемый как открытый Microsoft Office Open XML, который представляет собой ZIP-архив, содержащий текст в виде XML, а так же всю необходимую графику. Наиболее распространенным остается двоичный формат файлов Microsoft Word 97--2000 с расширением.doc (расширение имени файла). Продукт занимает ведущее положение на рынке текстовых процессоров, и его форматы используются как стандарт в документообороте большинства предприятий. Word также доступен в некоторых редакциях Microsoft Works. Главные конкуренты -- OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect и Apple Pages (только на платформе Mac OS), а также, с некоторыми оговорками AbiWord (в тех случаях, когда его возможностей достаточно, а малый объём и скорость работы при невысоких требованиях к ресурсам более важны).

Microsoft Office Excel -- табличный процессор. Поддерживает все необходимые функции для создания электронных таблиц любой сложности. Занимает ведущее положение на рынке. Последняя версия использует формат OOXML с расширением «.xlsx», более ранние версии использовали двоичный формат с расширением «.xls». Доступен под Windows и Apple Mac OS X. Главные конкуренты -- OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro и Apple Numbers (только на платформе Mac OS).

Microsoft Office Outlook (не путать с Outlook Express) -- персональный коммуникатор. В состав Outlook входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты, адресная книга. Поддерживается совместная сетевая работа. Главные конкуренты почтового клиента -- Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat!. Главные конкуренты диспетчера персональных данных -- Mozilla, Lotus Organizer и Novell Evolution. Доступен под Windows. Эквивалент для Apple Mac OS X -- Microsoft Entourage.

Microsoft Office PowerPoint -- приложение для подготовки презентаций под Microsoft Windows и Apple Mac OS X. Главные конкуренты -- OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect и Apple Keynote.

Microsoft Office Access -- приложение для управления базами данных.

Microsoft Office InfoPath -- приложение сбора данных и управления ими -- упрощает процесс сбора сведений.

Microsoft Office Communicator -- предназначен для организации всестороннего общения между людьми. Microsoft Office Communicator 2007 обеспечивает возможность общения посредством простого обмена мгновенными сообщениями, а также проведения голосовой и видеобеседы. Данное приложение является частью программного пакета Microsoft Office и тесно с ним интегрировано, что позволяет ему работать совместно с любой программой семейства Microsoft Office.

Microsoft Office Publisher -- приложение для подготовки публикаций.

Microsoft Office Visio -- приложение для работы с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами -- позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы.

Microsoft Office SharePoint Designer -- инструмент для построения приложений на платформе Microsoft SharePoint и адаптации узлов SharePoint.

Microsoft Office Picture Manager -- работа с рисунками

Microsoft Office Diagnostics -- диагностика и восстановление поврежденных приложений Microsoft Office [6].

Рисунок 6 Пакет Microsoft Office

На рабочих станциях, установлен Антивирус Касперского 7.0 (рисунок 7)

Рисунок 7 Антивирус Касперского 7.0

Антивирус Касперского 7.0 обеспечивает защиту компьютера от вирусов, троянских и шпионских программ, а также от любого другого вредонос- ного ПО [7].

Так же в сети используется такая программа, как HandyCache (рис. 8).

HandyCache (HC) - это программа, которая экономит трафик, ускоряет загрузку страниц, блокирует рекламу и позволяет в автономном режиме (без подключения к Интернет) просмотреть любые посещенные ранее сайты.

HandyCache - это кэширующий прокси-сервер. Он сокращает трафик до 3-4 раз за счет кэша: однажды загруженные страницы (файлы) записываются в кэш и при следующем запросе берутся из кэша, а не из Интернет - за счет этого экономятся и трафик и время загрузки. HC может кэшировать любые файлы переданные по HTTP протоколу - даже те, которые браузеры не кэшируют.

Любой из установленных на компьютере браузеров (и другие программы) могут использовать кэш HC, а значит, нет необходимости загружать одни и те же страницы несколько раз для просмотра в разных браузерах. Более того, и без подключения к Интернет можно просматривать посещенные ранее страницы и загруженные файлы.

HandyCache гибко настраивается и в зависимости от URL (адреса) и типа файла (расширения) может или брать его из кэша, или всегда из Интернет, или руководствоваться наличием на сайте более новой версии файла, а может вообще блокировать его загрузку (рекламу и прочее нежелательное содержимое сайтов) - и это далеко не весь список возможных действий.

HC может работать через внешние прокси-серверы, причем для разных условий - через разные.

Рисунок 8 Окно программы HandyCache

Техническое обеспечение отдела. На предприятии установлено 7 компьютеров. В каждом кабинете имеется по сетевому принтеру. Каждый компьютер подключен через источник бесперебойного питания (Ippon), и имеет доступ в интернет через сетевой модем Zyxel.

Системный блок каждого ПК (Рисунок 9) имеет следующие технические характеристики:

- процессор Dual Core Xeon 5130 2000Mhz;

- чипсет Intel 5100x;

- ОЗУ 2GB 533MHz;

- жесткий диск - 250 GB;

- видеокарта - 512MB PCIe x16 NVIDIA FX 4500;l

- привод DVD-RW;

- встроенная сетевая карта Gigabit Ethernet;

- мощность блока питания - 500 Вт;

Рисунок 9 Системный блок

Основные технические характеристики принтера Samsung ML - 1015 (Рисунок 10):

- тип принтера - лазерный;

- цветность - черно - белый;

- скорость печати - 38 страниц в минуту;

- формат бумаги А4;

- ресурс картриджа 10 000 страниц;

Рисунок 10 Принтер Samsung ML - 1015

Основные технические характеристики источника бесперебойного питания Ippon:

- напряжение на выходе 230В;

- количество выходных розеток 4;

- выходная мощность 490Вт;

- время работы от батареи 10 - 15 мин.

Рисунок 11 Источник бесперебойного питания Ippon

2.4 Средства защиты информации

Средства защиты информации можно разделить на следующие группы:

- технические средства защиты;

- программные средства защиты.

Технические средства защиты - это механические, электромеханические, оптические, радио, радиолокационные, электронные и другие устройства и системы, способные выполнять самостоятельно или в комплексе с другими средствами функции защиты данных.

Технические средства защиты делятся на физические и аппаратные.

К физическим средствам относятся замки, решетки, охранные сигнализации, оборудование КПП и др.

К аппаратным средствам защиты информации - замки, блокировки и системы сигнализации о вскрытии, которые применяются на средствах вычислительной техники и передачи данных.

Программные средства защиты - это специальные программы, включаемые в состав программного обеспечения системы, для обеспечения самостоятельно или в комплексе с другими средствами, функций защиты данных.

Одним из способов защиты информации ограничить доступ к физическим узлам сети т. е, запереть серверы и сетевое оборудование в специальном помещении с ограниченным доступом.

Медный кабель, например коаксиальный, подобен радиостанции: он излучает электромагнитные сигналы, которые содержат информацию о передаваемых по кабелю данных. Эту информацию с помощью специального оборудования легко перехватить. Кроме того, к медному кабелю можно подключиться и похитить информацию непосредственно из сетевого кабеля. Поэтому доступ к кабельным трассам, по которым передаются важные данные, поэтому в отделе Управления труда и социальной защиты населения используется экранированная кабельная система. Защитив физические компоненты сети, специалист первого разряда - инженер АСУ должен гарантировать, что сетевые ресурсы находятся в безопасности от несанкционированного доступа и от случайного или преднамеренного уничтожения. Политика назначения привилегий и прав на доступ к сетевым ресурсам - основа для превращения сети в инструмент успешной работы [8].

Организация резервного копирования. Резервному копированию подвергаются базы 1С и базы данных счетов.

Ежедневно запускается специальный ВАТ-овский файл, суть которого заключается в архивировании баз 1С архиватором 7Zip и копирование архива на жесткий диск другого ПК.

Организация бесперебойного питания. Бесперебойное питание компьютеров организуется с помощью источников бесперебойного питания Ippon. Каждый компьютер подключен через источник бесперебойного питания (Рисунок.

Рисунок 12 Источник бесперебойного питания Ippon

Основные технические характеристики источника бесперебойного питания Ippon:

- напряжение на выходе 230В;

- количество выходных розеток 4;

- выходная мощность 490Вт;

- время работы от батареи 10 - 15 мин.

Защита информации от несанкционированного доступа. Защита информации - деятельность, направленная на предотвращение утечки защищаемой информации, несанкционированных и непреднамеренных воздействий на защищаемую информацию.

Защита информации от утечки - деятельность, направленная на предотвращение неконтролируемого распространения защищаемой информации в результате ее разглашения, несанкционированного доступа к информации и получения защищаемой информации разведками.

Для защиты от несанкционированного доступа в отделе используется встроенный брандмауэр Windows и FireWire в сетевом ADSL модеме.

Брандмауэр Windows (рисунок 13), ранее известный как брандмауэр подключения к интернету (ICF), - это средство защиты, которое отслеживает и ограничивает обмен данными между компьютером и сетью или интернетом. Брандмауэр Windows защищает компьютер от несанкционированных попыток доступа извне.

Рисунок 13 Брандмауэр Windows

Размещено на Allbest.ru