Совершенствование процессов оптимизации и внедрение инновации в проект "Smart-университет" (на примере вузовской библиотеки и столовых КЭУ Казпотребсоюза)

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Цель научной работы - совершенствование процессов оптимизации и внедрение инновации в проект "Smart-университет" (на примере вузовской библиотеки и столовых КЭУ Казпотребсоюза).

Задачи научной работы - это:

1. Показать историю развития оптимизации и инновации;

2. Рассмотреть сегодняшние проблемы библиотек и столовых в учебных заведениях Казахстана;

3. Рассмотреть и выявить перспективы развития оптимизации и инновации, улучшение виде внедрения smart-карты в вузовские библиотеки и столовые в учебных заведениях Казахстана.

Объект исследования данной научной работы - процесс оптимизации, в частности вузовской библиотеки и столовых в учебном заведении.

Актуальность темы научной работы в том, что на данное время процесс инновации затронул все сферы деятельности человека, а также информационное пространство, такие как, библиотеки, музеи, информационные центры. Уже сложно представить нашу жизнь без интернета, телекоммуникации, электронного обслуживания и т.д. Оптимизация больше всего затрагивает информационную сферу, так как именно информация нуждается в быстром поиске, отборе и хранении, а так же в свободном доступе потребителей. Библиотеки как основные информационные центры наиболее сильно испытали на себе процесс оптимизации.

"Электронная столовая" -- программно-аппаратный комплекс, позволяющий учащимся использовать безналичный расчёт в школьной столовой.

Оптимизация библиотек позволило библиотекарям перестать делать многие рутинные процессы, что обеспечило наиболее быстрое, полное и качественное обслуживание посетителей библиотеки, потоки которой с каждым годом (даже с каждым часом) увеличивается.

Процесс оптимизации начался с середины 70-80 годов и напрямую связан с появлением первой вычислительной техники, которая была не совершенна в современном понимании и требовала специального программного обеспечения - так процесс оптимизации пришел и в Казахстан, в то самое время как за рубежом даже в ряде средних библиотек в этот период создавались информационно-вычислительные сети и началось использование коллективного вычислительного ресурса. Такое положение обусловило проведение зарубежной библиотечной политики ориентированной на отведение центрального места вопросам технического оснащения библиотек и их сетей.

"Электронная столовая" -- программно-аппаратный комплекс, позволяющий студентам использовать безналичный расчёт в университетской столовой. С его помощью студенты получают навыки использования современных платежных средств. Каждому студенту выдается пластиковая карта, на которой хранятся виртуальные денежные средства. С помощью этих карт студенты могут расплачиваться в столовой.



1. Теоретическая основа

Оптимизация учебного процесса при помощи современных информационно-коммуникационных технологий стала нашей идеей, когда нам стало невыносимо скучно ожидание очередей в кассах нашей столовой и в библиотеке. И мы начали поиски возможностей сократить траты времени на дела, которые выполняются с разной регулярностью, но такие одинаковые … из года в год, изо дня в день, и, при этом, отнимают достаточно сил и энергии, если их не "оптимизировать"[1].

Естественно, что среди таких занятий масса повседневных забот.

Процессы оптимизации ручного труда путем применения средств современной вычислительной техники и новых информационных технологий во все сферы деятельности человека в Казахстане интенсивно продвигаются, несмотря на недостаточно стабильную и развитую экономику страны и другие проблемы, связанные со становлением государства. Разумеется, однако, что оперативность и результативность внедрения указанных средств в разных странах далеко не одинаковы. Особенно следует подчеркнуть тот факт, что развитие современных компьютерных технологий наиболее активно проявляется в таких сферах деятельности, как управление, банковское дело, экономика, библиотечное и информационное обслуживание.

В последние годы уделяется много внимания построению информационных систем управления в системе образования с использованием компьютерных технологий.

Однако, ограниченность по разработке информационных систем вузов, обусловленная коммерческими причинами, не позволяет выполнить весь комплекс работ по оптимизации учебного процесса. Предварительный анализ показывает, что оптимизация подготовки и обработки всех документов, связанных с учебным процессом в настоящее время для среднего вуза экономически не реализуема и может успешно решаться только для крупнейших вузов страны при наличии материальных ресурсов или при кооперации ряда вузов.

В ходе происходящих нововведении в Казахстане, библиотеки, как хранилища знаний и информации, являющаяся важнейшими факторами развития экономики, неуклонно повышают свою значимость. Сегодня библиотеки в первую очередь ориентируются на читателя, а не только занимаются формированием своих фондов. Это весьма удачная переориентация центров тяжести во внутрибиблиотечной деятельности. Действительно, в эпоху централизованного финансирования комплектования главным минусом библиотеки было то, что они были преимущественно озабочены тем, чтобы получить больше средств и пополнить фонды ненужной им литературой, автоматически считая, что она нужна и читателю [2].

В современных условиях денег либо нет, либо есть, но очень немного. Поэтому "ориентация на пользователя" становится основой стратегии и тактики, как процессов комплектования библиотечных фондов, так и обслуживание читателей. Последнее означает, что без комплексной оптимизации не обойтись, поскольку только последняя способна обеспечить решение задач оптимального формирования, использования и управления фондами, а также создать пользователям комфортные условия работы с информацией и первоисточниками.

Оптимизация понимается как применение программно-технических средств, экономико-математических методов и систем управления, частично или полностью освобождающих человека от выполнения рутинных операций в процессах сбора, преобразования, передачи и использования нужной ему операции [3].

Цель оптимизации - повышение производительности и эффективности труда, улучшение качества информационной продукции и услуг, устранение однообразных трудоемких и монотонных операций ручного труда.

Как и в других сферах человеческой информационной деятельности, библиотечной практике присущи все основные преимущества оптимизации:

- устранение рутинных и монотонных ручных операций, неизбежных при обработке информации;

- существенное ускорение процессов обработки и преобразование данных;

- повышение точности учетных и отчетных данных;

- расширение возможностей организации и разностороннего использования информационных ресурсов за счет, в частности, использования высокоорганизованных структур данных и систем управления ими;

- высвобождение времени библиотекарей для решения творческих и других задач.

Однако в библиотечные технологии оптимизация вносит также ряд дополнительных преимуществ, хорошо известных всем работникам оптимизированных библиотек. Например, разве можно сравнить по скорости и качественным показателям результатов ручной перебор и поиск каталожных карточек в традиционном каталоге с многоаспектным поиском в электронном каталоге? Другой пример - стоит сопоставить процессы и результаты формирования заказа путем просмотра рекламных изданий, тем или иным путем, попавшим на стол комплектатору, и на основе использования CD-ROM дисков крупнейших подписных агентов издательств. Таких примеров может быть огромное количество, но суть остается одна: библиотеки нуждаются в оптимизации, без оптимизации невозможно развитие библиотек и библиотечной деятельности в целом [4].

Библиотека представляет собой учреждение, содержащее интеллектуальные ценности общества и обеспечивающая использование этих ценностей для целей образования, научных исследований и культурного развития личности. Библиотека играет важную роль в учебно-воспитательной и научно-исследовательской работе высшего учебного заведения. Оптимизация и механизация библиотечке - библиографических процессов призваны решать такие задачи, как облегчение библиотечного труда, повышение его производительности, улучшение обслуживания читателей.

Теоретические проблемы оптимизации библиографических процессов носят комплексный многоотраслевой характер, изучением их занимаются библиотековедение, информатика, освоение и внедрение технических средств идет в библиотеках, библиографических учреждениях и органах информации.

Во времена СССР невозможно было даже и думать о таких понятиях, как интернет, электронная почта, а не то чтобы их предоставлять и давать во всеобщее пользование. Под понятием оптимизация понималось наличие счетной машинки под рукой, тележек для перемещения книг, а так же грузовых лифтов и наличие одного стационарного телефона - все это разумеется в чем-то облегчало работу библиотекарей, но все же делало их труд рутинным и однообразным [5].

А ниже показаны общие принципы внедрения новых технологий в библиотеке, базирующихся на имеющейся мировой практике.

Принцип I. Решение об оптимизации библиотек должно быть принято с учетом данных библиотечной статистики, наличия обученного персонала, финансовых ресурсов и т.д. Это решение должно быть представлено в виде специального документа. Данное положение подразумевает, что для принятия решения о компьютеризации необходимо для осуществления некоторых предварительных подготовительных работ, результатом которых должно являться создание технического задания на разработку компьютерной системы в библиотеках, утвержденного руководителем и согласованного с вышестоящим органом управления, принимающим решения о развитии, функционировании, финансировании данной библиотеки. Это позволит не только информировать вышестоящее руководство, но и рассчитывать на ее поддержку при реализации проекта.

Принцип II. На основе технического задания должен быть разработан проект компьютеризации библиотеки, обязательно согласованным с вышестоящей инстанцией.

Согласно существующей в нашей стране методике, в подобных случаях в специализированных проектных организациях принято было разрабатывать технический и рабочий проекты. Как упоминалось ранее, ввиду отсутствия в данной области специализированных проектных организаций, многие специалисты предлагают разрабатывать эскизный проект, хотя и связанный с существующими стандартами, но дающий определенную свободу действий при его реализации. Однако сегодняшние работники средних и малых библиотек, решившие приступить к организации названных работ, как правило не в состоянии разработать такой проект самостоятельно.

Эскизный проект должен состоять из нескольких частей, создаваемых по принципу этапного выполнения работ. В преамбулу проекта входят основные данные из технического задания.

Первым этапом эскизного проекта является системный анализ существующих традиционных технологий в данной библиотеке, который обычно называют пред проектным исследованием. Здесь требуется уточнение ряда параметров технического задания на более конкретном и профессиональном уровне. Все это рекомендуется осуществлять работникам библиотеки совместно со специалистами организации, предлагающих свое программное обеспечение или занимающихся внедрением компьютерных технологий в учреждении.

На основе полученных результатов предпроектного исследования формируются требования к приобретению необходимых технических, программных и оргсредств, мебели и другого оборудования; обеспечению соответствующей безопасности, проведению строительно-монтажных и ремонтных работ; обучению персонала; объему необходимого финансирования. Исходя из своих возможностей, библиотека будет, реализовывать эти требования поэтапно.

Эффективность компьютеризации библиотечных процессов зависит от качественного осуществления предпроектного исследования, результатом которого должен явиться отчет, согласованный со всеми участниками его проведения и утвержденный руководством библиотеки. Отчет включает в себя, кроме детализированного текстового материала, базирующегося на реализации технического задания, предположения по приобретению программно-технических средств и оргтехники, расчет финансовых затрат по состоянию на момент создания проекта, структурные, функциональные схемы, алгоритмы традиционных и компьютеризированных библиотечных процессов и т.п. На основе полученных данных формируется остальные этапы. учебный библиотека столовая инновация

На втором этапе приобретается необходимое количество компьютеров и однопользовательских программных средств оптимизации библиотечных процессов, а также организовывается обучение персонала. Здесь важно хотя бы начать осуществление строительно-монтажных, ремонтных и, конечно связанных с обеспечением безопасности действий. Необходимо подготовить инструктивные документы.

На третьем этапе приобретаются дополнительные программные и технические средства, позволяющие оптимизировать другие библиотечные процессы, осуществляется опытная эксплуатация освоенных на предыдущем этапе компьютеризированных процессов и др. Например, библиотека может предложить дополнительные услуги по копированию документов, заниматься полиграфической деятельностью.

Четвертый этап целесообразно посвятить компьютеризации всех определенных в техническом задании процессов, и не освоенных еще на предыдущих этапах; их опытной, а в некоторых случаях и частично промышленной эксплуатации, дальнейшему обучению сотрудников, подготовке инструктивных материалов, расширению видов предоставляемых пользователям услуг. Практически во всех типах библиотек для обмена необходимой информацией, в том числе через МБА, необходимо организовать модельную связь, а в дальнейшем подключение к электронной почте и сети Интернет. Для ЦБС это актуально и с точки зрения связи центральной библиотеки с филиалами.

Заключительный этап связан с промышленной эксплуатацией внедренных программно-технических комплексов компьютеризации отдельных библиотечных процессов. Многие сетевые компьютерные системы позволяют в той или иной степени осуществлять и функции управления библиотекой, поэтому можно этот этап назвать этапом создания оптимизированной системы управления библиотекой.

Принцип III. Назначить из числа сотрудников библиотеки руководителя проекта, ответствующего за выполнение всех работ, связанных с его реализацией.

Руководитель проекта координирует всю деятельность по его реализации. Следовательно, он должен войти в состав группы по созданию технического задания и эскизного проекта. На первом этапе библиотека может использовать стороннего квалифицированного специалиста - консультанта. В дальнейшем целесообразно принять на работу соответствующего сотрудника, либо выявить в среде работников библиотеки такого, который хотел бы и потенциально мог бы решать подобные задачи.

Принцип IV. Изучить и проанализировать опыт работы других библиотек в области оптимизации. Целесообразно обратиться к опыту нескольких библиотек, наиболее успешно работающих в данном направлении. За помощью надо обращаться только к квалифицированным специалистам, так как иногда первоначальный успех использования некоторых программ, техники и технологии в щадящем и однопользовательском режиме, наталкивается на значительные трудности при интенсивной работе, при больших объемах информации и сетевых технологиях. Для того чтобы меньше возникало проблем, следует обратить внимание на предложенную разработчиками систему управления базами данных, собственно структуру баз данных, их функционирование в режимах удаленного и одновременного пользования несколькими читателями и т.д. Термином "открытость" называется такое программное обеспечение для библиотек, которое без вмешательства программистов - разработчиков позволяет максимально просто подстраивать параметры системы под требования конкретной библиотеки [6].

Важным фактором для привлечения постоянных и потенциальных клиентов в столовых является качество, цена и, конечно же, скорость обслуживания. Одним из главных условий эффективной работы является скорость обслуживания, поскольку ежедневно в течение обеденного перерыва в университетской столовой обедает до нескольких сотен человек. Зачастую здесь существуют системы спецпитания, дотаций, кредитования работников, и достаточно сложно обеспечить одновременно высокую скорость обслуживания, учет и контроль предоставления этих льгот, точность кассовых расчетов [7].

Кроме того, на таких предприятиях очень важен контроль злоупотреблений со стороны персонала.

Таким образом, основные требования к системе оптимизации можно сформулировать так:

- Максимально возможная скорость обслуживания.

- Исключить рутинный труд по учету товарных остатков.

- Обеспечить прием оплаты smart-картой.

- Простота обучения, обслуживания и работы

2. Рекомендуемое оборудование

Для оптимизации рабочих мест администрации необходимы обычные компьютеры современного уровня.

Для оптимизации рабочего места кассира может применяться:

- Сенсорная полноценная POS система с большим экраном и мощным процессором и дополнительной клавиатурой

- В качестве фискального устройства применяется либо фискальный регистратор, либо простая касса в режиме "чековый on-line". Касса просто пробивает чеки с наименованиями блюд, а компьютер обрабатывает всю логику продаж [8].

Рабочее место кассира

Компьютер 85 000

MS Windows XP HE 10 000

Кассовый аппарат 75 000

Внедрение системы

Подключение кассы 10 000

Обучение персонала 15 000

ИТОГО: 195 000

3. Анализ

Smart-карта имеет весомые плюсы:

- очереди в библиотеке и столовой станут меньше, т.к. не осуществляется работа с наличными;

- полный учёт проданных в столовой продуктов;

- обслуживание происходит быстрее

- студентов не смогут и не будут обсчитывать, так как все цены будут зафиксированы

- внедрение оптимизации и инновации в учебное заведение позволяет сэкономить на затратах на оплату труда обслуживающего и дежурного персонала [9].

Эта система имеет также минусы:

- у нас есть единственный терминал, в связи с этим там может образоваться большая очередь;

- он берет большие проценты за перевод средств, что немаловажно для студента;

- не принимает монеты, это создает небольшие проблемы;

- регулярно ломается;

- в случае потери или если студент оставил Smart-карту дома или где-нибудь еще, он не сможет пользоваться услугами библиотеки и столовой университета [10].

Мы хотим заменить энергоемкую, старую промышленную посудомоечную машину и ручную работу посудомойщиц на одноразовую посуду, так как мы бы могли сэкономить энергию и деньги

Посудомоечная машина -- электромеханическая установка для автоматической мойки посуды. Применяется как в заведениях общественного питания, так и в домашних условиях. Посудомоечная машина подключается к электричеству, водопроводу и канализации [11].

В таблице 1 представлены основные статьи расходов в столовой университета:

1) В столовой работают 4 посудомойщицы. Средняя заработная плата каждой 45000 тг.

2) Средняя цена электроэнергии за 1 кВт/час - 13,2 тг. Посудомоечная машина употребляет 16,3 кВт энергии за час. Машина работает с 10.00-17.00 часов в день. Столовая работает в среднем 26 дней в месяц.

3) Средняя цена за воду 41,9 тг за 1м?. Машина употребляет 18м? воды. Столовая работает в среднем 26 дней в месяц.

4) Средняя цена за пользование канализационными услугами 21,06 тг. Мы расходуем в среднем 18 м? воды. Столовая работает 26 дней в месяц.

Таблица 1. Основные статьи расходов в столовой университета

Расходы	Срд. сумма (1час,тг)	Расходы (1день,тг)	Итог.сумма расхода (1 день,тг)	Расходы (1 месяц,тг)	Итог.сумма расхода (1мес.,тг)
1)Рабочая сила (посудомойщицы)				45000х4	180000
2)Энергия (кВт)	13,2	13,2 х 7(ч.)	92,4	1506,12х26	39160
3)Вода (м?)	41,9	41,9 х18(м?)	754,2	754,2х26	19600
4)Канализация (м?)	21,06	21,06х18(м?)	379,08	379,08х26	9856
Итог:			1225,68		248616

Рисунок 1. Промышленная посудомоечная машина производства СССР

Таблица 2. Расходы на одноразовую посуду в столовой университета

Название	Количество	Цена за 1 шт. в тг	Сумма за день (тг)	Сумма за месяц (тг)	Общая сумма (тг)
Стаканы	1300	1,4	1820	1820х26	47320
Тарелки	1300	3,5	4550	4550х26	118300
Ложки,вилки	1300	1,4	1820	1820х26	47320
Итог:	1300		8190		212940

За день столовую посещают в среднем 1300 студентов и преподавателей. Столовая работает в среднем 26 дней в месяц.

Сравнивая полученные результаты в таблицах ,мы делаем вывод ,что использование одноразовой посуды намного выгоднее, чем использование многоразовой посуды.

Столовую КЭУК "Миллениум" за день посещают около 1300 студентов и преподавателей. Многие из них не успевают по обедать или по ужинать, потому что часто образуются большие очереди в столовых. В Миллениуме 5 буфетов. В каждой работают по 2 человека. Одна считает, а другая обслуживает. Так как, нашей целью является предотвращение больших очередей в столовых мы хотим использовать smart карту и внедрить самообслуживание. Установка модуля "Электронная система" обеспечивает в столовой 100% безналичный расчет. Все студенты, преподаватели и другие сотрудники университета, питаются только по пластиковым картам. Система может работать полностью автономно. Cистема включает: компьютер для персонала, который устанавливается в университетской столовой, сенсорные киоски самообслуживания, которые устанавливаются в столовой и в фойе университета, а также терминалы по приему платежей, которые устанавливаются в фойе университета. Все оборудование связано между собой по локальной сети. При временном пропадании интернета, система продолжает работать в автономном режиме. Пополнять лицевой счет можно на терминалах приема платежей установленных в фойе университета, а так же через другие платежные терминалы города, подключенные к системе.

Студент подносит свою карточку к считывателю и на экране терминала самообслуживания высвечивается фотография студента с информацией об остатке денежных средств на его лицевом счете. Если smart карта у студента сломалась или потерялась, то заведующая столовой или другой ответственный работник может самостоятельно на своем компьютере найти в системе этого студента по группе и фамилии. Если фотография студента на мониторе принадлежит студенту совершающего покупку, то работник столовой отмечает в системе блюда, которые выбрал студент и производит расчет за питание. Таким способом " Мы убъем одним выстрелом двух зайцев". Один зайчик- время, а другой зайчик- минус одна зароботная плата в каждом буфете, соответственно, меньше затрат на рабочию силу.



Рисунок 2. Схема столовой КЭУК



Выводы и предложения

"Электронная столовая" -- программно-аппаратный комплекс, позволяющий студентам использовать безналичный расчёт в университетской столовой [12].

С его помощью студенты получают навыки использования современных платежных средств. Каждому студенту выдается пластиковая карта, на которой хранятся виртуальные денежные средства. С помощью этих карт студенты могут расплачиваться в столовой.

Использование в этой сфере информационных технологий позволяет решить ряд важных задач:

- Повышение качества обслуживания студентов за счет уменьшения времени обслуживания каждого учащегося, ведь на кассе нет необходимости считать сдачу, а оформление счета происходит за считанные секунды. В результате не создается очередь на кассе.

- Повышение возможностей контроля над качеством питания со стороны администрации системы образования.

- Стык с пропускными электронными системами позволяет гарантировать безопасность университетов от проникновения посторонних лиц [13].

В состав программно-аппаратного комплекса обеспечивающего оптимизацию питания входят следующие элементы:

- Терминал для приема денежных средств, который служит для зачисления денежных средств на персональную карту студента.

- Рабочее место кассира, на котором происходит расчет без использования наличных средств, путем считывания данных с карты.

- Сервер, на котором хранится информация по персональному счету каждого учащегося. Данные по всем операциям могут храниться бесконечно долго, обеспечивая администрации и родителям возможность контроля за качеством питания учащихся.

По требованию ВУЗа система оптимизации питания может состыковываться с электронной пропускной системой (турникеты), замковыми системами, "электронными дневниками".

Как это работает:

Терминал для приема денежных средств, как правило, располагается в зоне, доступной для всех (вестибюль ВУЗа). В этом случае, студенты могут самостоятельно положить желаемую сумму на персональный счет, а также проверить состояние счета и просмотреть реестр операций по карте.

Учащийся ВУЗа получив обед, соответствующий всем необходимым медицинским и социальным нормам, с подносом подходит к кассиру и подносит свою карточку к бесконтактному считывателю. Необходимая сумма списывается с его счета.

Примерный перечень необходимого оборудования для организации безналичной формы оплаты за питание в школьной столовой.

- Платежный терминал фискальный со считывателем - 1 шт.

- Компьютер в столовую (принтер чеков+считыватель карт) - 1 шт.

- Терминал самообслуживания - 1 шт.

Система может работать полностью автономно. Система включает: компьютер для персонала, который устанавливается в столовой, а также терминалы по приему платежей, которые устанавливаются в фойе. Все оборудование связано между собой по локальной сети. При временном пропадании интернета, система продолжает работать в автономном режиме. Все пользователи системы имеют доступ через терминальный режим или через сайт. Процесс оплаты по карте: студент говорит продавцу, что он хочет купить в буфете или столовой университета, после чего продавец вводит информацию на панель, нажимая на соответствующие клавиши, и передает ее на считывающее устройство. Затем подносит smart-карту. Происходит оплата, данные в виде транзакции платежа передаются на сервер системы, печатается чек с информацией о стоимости каждого, купленного продукта, общей стоимости покупки и балансе карты. После чего карта вместе с чеком возвращается cтуденту.

Мы совместно с банками хотим приступить к реализации пилотного проекта по выпуску приложения к карте в виде SIM-карт.

Smart-карта является своеобразным электронным студенческим билетом и используется как виртуальный ключ для входа в корпус КЭУК, соответствующие кафедры. Во всех аудиториях будут установлены кодовые электронные замки, цель которых запретить несанкционированный доступ посредством считывания информации с карты при помощи ридера.

Smart-карта КЭУК является также читательским билетом. Держатели Smart-карты, идентифицировав свою личность, смогут по электронному каталогу получить необходимую книгу.

В числе услуг Smart-карты и финансовые. Если руководство университета приняло решение о начислении стипендии для студента, то эта сумма начисляется на счет Smart-карты. Также держатели данных карт смогут оплатить с ее помощью питание в столовых, коммерческое обучение, плата за книгу, в случае потери книги и т.д.

Со временем Smart-карта сможет заменить большинство бумажных документов, обеспечить полную оперативность работы университета.

Smart-карта - это многофункциональное электронное устройство:

- электронный студенческий билет. Для студентов и преподавателей он открывает двери в университет, для управленцев - позволяет регулировать посещаемость, вести учет рабочего времени персонала, обеспечивать безопасность;

- электронный читательский билет для доступа в учебную библиотеку, получения литературы;

- "виртуальный кошелек" для начисления стипендий, заработной платы, оплаты услуг столовой.

Теперь мы бы хотели внести изменения в университетскую библиотеку. Такое внедрение, как турникет. Турникет - устройство, предназначенное для ограничения прохода людей в случае, когда необходима проверка права входа и выхода для каждого проходящего. Основная задача турникета - создать физическую преграду перед человеком, до его авторизации, которая может осуществляться с помощью механизмов или электронных устройств, или до принятия решения сотрудником, отвечающим за пропуск на территорию. Таким образом, турникет предотвращает вход студентов без smart-карты, а эта smart-карта оповещает систему библиотеки о личности студента. Таким способом, мы предотвратим кражу книг, так как, когда студент будет выходить через reader (устройство возле входа, для считывания карт), его чип в smart-карте и чип в книжке одновременно высветятся в компьютере, и эта книга автоматически будет числиться за ним с этого времени. Если в течении трех часов студент не вернет книгу в библиотеку, с его счета на smart-карте автоматически снимается сумма 300 тенге. И с периодом в два часа далее будет сниматься по 300 тенге до тех пор, пока он не вернет книгу. А в случае, если студент не вернет книгу, у него будет недопуск к ресурсам библиотеки.

В связи с этим, можно заменить четверых библиотекарей на двоих. И каждому библиотекарю предоставляем по два зала в нашей библиотеке. В заключении можем сказать, что мы, во-первых, предотвратим кражу книг, а во-вторых, сэкономим на затратах в виде заработной платы библиотекарей вдвое.

Современный технический прогресс диктует свои правила игры каждому из нас. Это касается многих жизненных аспектов, в том числе и образования.

Библиотека - это гибкий, мобильный центр информации, центр духовного обогащения человека, источник нравственных и культурных ценностей. Именно библиотека может создавать культурное пространство учебного заведения. В длинной воспитательной цепочке библиотека занимает свое, только ей принадлежащее прочное место.



Рисунок 3. Схема расположения турникета в библиотеке

Рисунок 4. Турникет



Список литературы

1. Асаль Р. Роботы и оптимизация производства / Пер. с англ. М.Ю. Евстигнеева и др. - М.: Машиностроение, 2001. - 448 с.: ил.

2. Промышленные роботы: Внедрение и эффективность: Пер. с яп. / Асаи К., Кигими С., Кодзима Т. И др. - М.: Мир, 2002. - 384 с.; ил.

3. Роботизированные производственные комплексы / Ю.А. Козырев, А.А. Кудинов, В.Э. Булатов и др.; Под ред. Ю.Г. Козырева, А.А. Кудинова. - М.: Машиностроение, 2002. - 272 с.; ил.

4. Системы производственные гибкие. Термины и определения, номенклатура показателей. ГОСТ

5. Адамовский Д.В. Новейшие автоматизированные библиотечные системы России [Текст] / Д.В. Адамовский. - СПб., 2007

6. Алешин Л. Как витязь на распутье: несколько принципов компьютеризации [Текст] / Л. Алешин // Библиотека. - 1999. - №1. - С. 53-55

7. Бобылев А. Интерес клиента превыше всего: новые технологии на рынке CD-ROM продуктов [Текст] /А. Бобылев // Библиотека. - 1997. - №1

8. Т.И. Волкова Компьютерные технологии в библиотеке [Текст] / Т.И. Волкова // Университетская книга. - 1995. - №12

9. Рощин А.Л. Оптимизация библиотек на современном этапе. - М., 2006

10. Маркова В.И. Библиотека вуза и новые технологии [Текст] В.И. Маркова НТБ. - 2001. - №5. - С. 31-35

11. http://radiag.ru/post/40505095510/manual-processing; "Ручной труд и оптимизация"

12. Белькинд Л.Д., Конфедератов И.Я., Шнейберг Я.А. История техники. -- М., Л.: Госэнергоиздат, 1956. -- 484 с.

13. http://infots.ru/publications/zachem_nuzhna_avtomatizaciya; "Зачем нужна оптимизация?", К. Драффен

Размещено на Allbest.ru