Основы эффективной работы в Power Point

Размещено на http://www.allbest.ru/

ГОУ СПО «КУЗНЕЦКИЙ МЕТАЛЛУРГИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»

РЕФЕРАТ

«Основы эффективной работы в Power Point»

Выполнил студент гр. ПС-141з

Котляревский Андрей

Владимирович

Проверила преподаватель

Бируля Татьяна Анатольевна

г. Новокузнецк, 2015г

• Содержание

1. Запуск Microsoft PowerPoint

2. Настройка панели инструментов и меню

3. Создание структуры презентации

4. Основные приемы работы с Microsoft PowerPoint

5. Применение шаблона оформления

6. Вставка картинок из Коллекции

7. Добавление эффектов анимации

8. Добавление гиперссылок

9. Добавление гиперссылок на файлы

10. Вставка диаграммы

11. Использование видео- и звуковых файлов

12. Вставка звукового файла

13. Настройка анимационных эффектов

14. Задание траектории движения анимированного объекта

15. Смена слайдов

16. Настройка времени показа слайдов

17. Настройка непрерывного показа слайдов

1. Запуск Microsoft PowerPoint

1. Запустите Microsoft PowerPoint.

2. PowerPoint отобразит титульный слайд презентации в Обычном режиме.

2. Настройка панели инструментов и меню

презентация программа анимация слайд

1. В меню Вид выберите Панели инструментов и убедитесь, что отмечены пункты Стандартная и Форматирование.

2. Настройте панель инструментов и меню таким образом, чтобы отображались все команды. Для этого в меню Вид выберите пункт Панель инструментов, а затем - команду Настройка.

3. На вкладке Параметры в разделе Настраиваемые меню и панели инструментов установите флажки ^ Стандартная панель и панель форматирования в одной строке и Всегда показывать полные меню.

4. Щелкните Закрыть.

3. Создание структуры презентации

5. Формирование основной структуры презентации, не включающей в себя иллюстрации, анимацию и звук, поможет сосредоточить внимание на содержании презентации. Для создания структуры презентации в PowerPoint:

6. В поле Заголовок слайда введите название своей презентации.

7. В поле Подзаголовок слайда введите данные об авторе презентации.

8. В меню Вид выберите Панели инструментов, а затем - Структура. Панель инструментов структуры презентации отобразится в левой части экрана.

9. Для работы над структурой презентации перейдите в область Структура окна PowerPoint.

10. В области Структура установите курсор в конец подзаголовка титульного слайда.

11. Чтобы добавить новый слайд, нажмите Enter для ввода новой строки, а затем щелкните кнопку Повысить уровень на панели инструментов Структура. Наберите текст, соответствующий названию второго слайда. Так Вы введете заголовок второго слайда.

12. Для создания третьего слайда нажмите Enter и введите его заголовок. Так же создайте остальные слайды.

13. Перед тем как добавлять в презентацию графические изображения, наберите весь текстовый материал.

14. Для ввода текста на самих слайдах выполните следующие действия. В области Структура установите курсор в конец заголовка второго слайда и нажмите клавишу Enter. Щелкните кнопку Понизить уровень на панели инструментов Структура. Наберите текст второго слайда. Можно также вводить текст непосредственно в области слайда. Для добавления еще одного абзаца текста нажмите клавишу Enter. Аналогичным образом введите текст во все слайды.

15. Сохраните презентацию. Для этого в меню Файл выберите команду Сохранить.



16. В списке Папка откройте папку student_samples\Student_presentation. В поле Имя файла введите название Вашей презентации, например, bioraznoobrazie.

17. Сохраните презентацию.

4. Основные приемы работы с Microsoft PowerPoint

Далее приведены советы, которые помогут Вам создать фон слайдов, разместить на них графические объекты, сделать гиперссылки на требуемые объекты, например, на адреса использованных Вами веб-сайтов, а также настроить режим демонстрации презентации.

Также Вы сможете установить простейшие эффекты поведения объектов на слайдах, например появление текста или графического изображения.

Создавая презентацию проекта, решите, какие дополнительные эффекты Вы хотели бы использовать при ее демонстрации. Каждый эффект должен подчеркивать содержание. Чрезмерное использование эффектов может отвлечь от решения конкретной задачи, которую Вы перед собой ставите.

Не забывайте соблюдать авторские права при использовании чужих материалов и сохранять свою работу не реже одного раза в 15 минут.

5. Применение шаблона оформления

В меню Формат выберите пункт Оформление слайда.

В области задач Дизайн слайда выберите Шаблоны оформления.

Наведите курсор на выбранный шаблон оформления. В правой части схематически изображенного шаблона появится кнопка раскрывающегося меню. Щелкните ее и выберите Применить к выделенным слайдам для изменения оформления только выбранных Вами слайдов или Применить ко всем слайдам для изменения оформления всех слайдов.

Если Вы хотите изменить цветовую схему выбранного шаблона, щелкните ^ Цветовые Схемы в верхней части области задач Дизайн слайда.

Наведите курсор на выбранную цветовую схему. Щелкните стрелку, расположенную справа от шаблона. В раскрывающемся меню выберите Применить к выделенным слайдам для изменения цветовой схемы только выбранных слайдов или Применить ко всем слайдам.

Сохраните презентацию.

6. Вставка картинок из Коллекции

В меню Вставка выберите Рисунок, а затем - Картинки.

В поле Искать текст области задач Вставка картинки наберите ключевое слово, которое поможет найти картинку. Используя функциюДругие параметры поиска, можно ограничить выбор и определить тип искомых изображений, допустим, только фотографий.

Щелкните кнопку Найти.



В результатах поиска выберите подходящую картинку, щелкнув ее один раз. Если Вы не удовлетворены результатами, то можете выбрать команду Изменить, расположенную внизу области задач, и повторить поиск.

Цвета элементов, из которых состоит рисунок, можно изменить. Щелкните необходимый рисунок.

Убедитесь, что отображена панель Настройка изображения.

Щелкните значок Изменение цвета рисунка на панели Настройка изображения. Выберите нужные цвета и щелкните OK.

Сохраните презентацию.

7. Добавление эффектов анимации

Bы можете анимировать текст, графические изображения, звуки, фильмы, диаграммы и другие объекты на слайде, чтобы подчеркнуть некоторые ключевые моменты ее содержания, а также для "оживления" презентации.

Эффекты анимации позволяют определить поведение различных объектов слайда, например появление или исчезновение на слайде текста, графических изображений, их перемещение по слайду.

Должен быть установлен ^ Обычный режим просмотра, если это не так, в меню Вид выберите Обычный.

Перейдите к слайду, с объектами которого Вы хотите связать эффект анимации. Если же эффект необходимо использовать во всех слайдах, то Вы можете остаться на любом слайде.

В меню Показ слайдов выберите пункт Эффекты анимации.

В отобразившейся области задач ^ Дизайн слайда Вы можете прочитать описание конкретного эффекта, если в списке Применить к выделенным слайдам подвести курсор к названию эффекта. Щелкнув конкретный эффект, Вы можете назначить его элементам слайда. При этом программа "покажет", как будут анимироваться объекты при демонстрации слайда.

Если Вы хотите применить эффект ко всем слайдам, щелкните кнопку ^ Применить ко всем слайдам.

Сохраните презентацию.

8. Добавление гиперссылок

Гиперссылки в PowerPoint позволяют связывать объекты на слайдах между собой или с внешними ресурсами.

9. Добавление гиперссылок на файлы

Выделите текст или рисунок, который хотите связать с файлом.

В меню Вставка выберите пункт Гиперссылка.

Если вы недавно открывали файл, который хотите связать со слайдом, то в диалоговом окне Добавление гиперссылки выберитеПоследние файлы. В списке файлов выберите нужный.

Если нужного файла в списке нет, щелкните кнопку Поиск файла

и найдите файл в диалоговом окне Связать с. Щелкните OK.

Имя выбранного файла появится в диалоговом окне Добавление гиперссылки. Щелкните OK.

Сохраните презентацию.

10. Вставка диаграммы

Достаточно часто для визуализации описываемых данных требуется использовать наглядные методы, например, использование диаграмм. Вы можете создавать диаграммы для своих презентаций несколькими способами: рисовать их непосредственно в Microsoft PowerPoint или переносить из других программ, допустим, Microsoft Excel. Кроме того, можно воспользоваться программой Microsoft Graph, которая автоматически устанавливается с программой PowerPoint.

Когда Вы создаете новую диаграмму в PowerPoint, запускается программа Microsoft Graph и на экране отображается диаграмма с ^ Таблицей данных. Данные в таблицу могут вводиться непосредственно с клавиатуры, импортироваться из текстового файла, из документов Excel, либо вставляться через буфер обмена из других программ.

В меню Вставка выберите пункт Диаграмма.

Вместе с диаграммой на экране появится окно Таблица данных, в котором Вы можете изменять данные.



Чтобы изменить данные, тип диаграммы, используемые цвета, добавить легенду и т. п., необходимо войти в специальный режим изменения диаграммы, в котором отображается ^ Таблица данных, а в основном меню появляются дополнительные пункты программыMicrosoft Graph - Данные и Диаграмма. Для входа в этот режим необходимо дважды щелкнуть изображение диаграммы на слайде.

Для изменения типа диаграммы выполните следующие действия.

Убедитесь, что Вы работаете в режиме изменения диаграммы.

В меню Диаграмма выберите Тип диаграммы.

На вкладках Стандартные или Нестандартные выберите понравившийся тип диаграммы.

В разделе Вид выберите нужный вид диаграммы и щелкните OK.

Для добавления названия диаграммы или подписей к осям сделайте следующее.

Убедитесь, что Вы работаете в режиме изменения диаграммы.

В меню Диаграмма выберите команду Параметры диаграммы.

На вкладке Заголовки диалогового окна Параметры диаграммы в поле Название диаграммы введите название.

При необходимости введите подписи к осям. Щелкните OK.

Чтобы вернуться к режиму редактирования слайда, щелкните мышью за пределами области диаграммы.

Для повторного редактирования диаграммы дважды щелкните изображение диаграммы на слайде.

Сохраните презентацию.

11. Использование видео- и звуковых файлов

Презентация выиграет, если Вы будете использовать в ней звуковое сопровождение и видеоматериалы. Для их поиска можно использовать Интернет. Обратитесь к страницам, где описано, как импортировать видеоролик или звуковой файл из Интернета. Помните, что обычно такие материалы защищены законами о защите авторских прав.

12. Вставка звукового файла

В меню Вставка выберите команду Фильмы и звук, а затем - Звук из файла.

В окне Вставка звука выберите звуковой файл.

Щелкните OK.

После закрытия окна программа предложит Вам автоматически запускать звуковой файл при демонстрации слайда. Если вы согласны, выберите пункт Да.

В противном случае звуковой файл будет запускаться только по команде пользователя. Для активизации звука в режиме ^ Показа слайдов щёлкните расположенный на слайде значок.



Чтобы настроить параметры воспроизведения, в меню ^ Показ слайдов выберите Настройка анимации.

В области задач Настройка анимации выделите имя звукового файла, для которого хотите произвести настройки. Щелкнув стрелку, расположенную справа от имени файла, можно раскрыть меню, с помощью которого настраиваются параметры запуска и времени воспроизведения звукового фрагмента.

Если на слайде имеется несколько объектов, для которых настраивается анимация, используйте кнопки Порядок, расположенные в нижней части области задач, чтобы изменить порядок анимации объектов.

Чтобы музыкальный фрагмент проигрывался в течение всей презентации, выберите имя файла, в области задач ^ Настройка анимации щёлкните кнопку со стрелкой справа от имени и в раскрывающемся меню выберите Параметры эффектов.

В диалоговом окне Воспроизвести Звук в разделе Закончить установите переключатель в позицию После и задайте количество слайдов, равное общему числу слайдов в презентации.

Щелкните ^ OK.

13. Настройка анимационных эффектов

PowerPoint позволяет настроить анимацию текста и графических объектов в слайде, например, установить последовательность появления текста по буквам, словам, абзацам. вы можете выбрать последовательность демонстрации элементов слайда, изменить цвет элемента при появлении, установить порядок и время анимации. Анимация может осуществляться вручную или автоматически.

1. Перейдите в режим Обычный.

2. Выберите интересующий слайд и объект, для которого следует настроить эффект анимации.

3. В меню Показ слайдов выберите Настройка анимации.

4. В области задач Настройка анимации выберите Добавить эффект, а затем с помощью раскрывающегося меню выберите один из предлагаемых эффектов.

o Эффект появления объекта или текста на слайде. Для этого используйте подменю Вход.

o Эффект выделения текста или объекта слайда. Для этого выберите подменю Выделение.

o Эффект исчезновения текста или объекта. Для этого используйте подменю Выход.

o Можно задать траекторию движения объекта в слайде. Об этом рассказано ниже.

5. Скорость выполнения для каждого эффекта можно установить, используя раскрывающийся список Скорость.



14. Задание траектории движения анимированного объекта

Траектория - это путь движения анимированного объекта или текста по слайду.

Перейдите в режим Обычный.

Перейдите к слайду, в который хотите добавить анимацию.

Выделите текст или объект, который хотите анимировать.

В меню Показ Слайдов выберите пункт Настройка анимации.

В области задач Настройка анимации выберите Добавить эффект, затем - Пути перемещения. Раскроется меню.

Bы можете задать один из стандартных путей либо выбрать сложные пути, используя команду ^ Другие пути перемещения.

Можно создать собственный путь движения объекта, выбрав подменю Нарисовать пользовательский путь, а затем - инструмент рисования пути.



Для рисования отрезков прямых линий выберите инструмент Линия. Подведите курсор к точке начала отрезка, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместите указатель к конечной точке отрезка.

Для создания кривых линий выберите инструмент Кривая. Передвигая указатель мыши, нарисуйте кривую линию, щелкая в тех точках, через которые она должна проходить. Для завершения работы дважды щелкните левой кнопкой мыши. Чтобы получить замкнутую траекторию, щелкните в начальной точке.

Выберите инструмент Полилиния для создания траектории в виде ломаных линий. Приемы работы с этим инструментом аналогичны приемам работы с инструментом Кривая.

Для создания произвольной траектории можно воспользоваться инструментом Рисованная Кривая. Подведите указатель мыши к начальной точке, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, нарисуйте произвольную траекторию. Для завершения достаточно отпустить кнопку в конечной точке.

15. Смена слайдов

PowerPoint позволяет настроить различные эффекты при смене слайдов. Для этого сделайте следующее.

В меню Показ Слайдов выберите пункт Смена слайдов.

В области задач Смена слайдов в списке Применить к выделенным слайдам выберите подходящий эффект.

В разделе Изменить переход Вы можете установить скорость перехода и добавить звук, которым будет сопровождаться смена слайда.

Можно установить режим ручной или автоматической смены в разделе ^ Смена слайда. Установите по своему усмотрению флажки по щелчку и/или автоматически после. Если выбран режим автоматической смены, то необходимо задать время демонстрации слайда.

Щелкните кнопку ^ Применить ко всем слайдам, если хотите, чтобы выбранные установки распространились на все слайды презентации, в противном случае установки будут применены только к выделенным слайдам.

Установка автоматического и непрерывного показа слайдов

В некоторых случаях удобно установить режим автоматического воспроизведения презентации (допустим, во время ее демонстрации на конференции или педагогическом совете школы). Для этого Вам может потребоваться установить время автоматического показа для каждого слайда и каждого анимированного объекта на слайдах, а также режим непрерывного показа.

16. Настройка времени показа слайдов

В меню Показ Слайдов выберите пункт Настройка времени для начала просмотра в режиме настройки.

Просматривая презентацию, нажимайте пробел или щелкайте кнопку Далее на панели инструментов Репетиция, чтобы перейти к следующему анимированному объекту или слайду.

По окончанию презентации программа сообщит Вам общее время демонстрации и предложит сохранить настройку времени. При этом новые значения заменят старые. Если Вы согласны, щелкните Да. Таким образом, при повторном запуске презентации записанное время показа останется неизменным.

В меню ^ Вид выберите пункт Показ слайдов для просмотра презентации и оценивания правильности выбора времени показа.

Чтобы изменить продолжительность показа одного слайда, сделайте следующее.

Перейдите в режим Обычный или Сортировщик слайдов и выделите один или несколько слайдов, для которых хотите изменить время показа.

В меню Показ Слайдов выберите пункт Смена слайдов.

Точное время воспроизведения можно установить в поле Автоматически после области задач Смена слайдов.

Если Вы хотите применить новые установки для всех слайдов, щелкните Применить ко всем слайдам.



17. Настройка непрерывного показа слайдов

В меню Показ Слайдов выберите пункт Настройка презентации.

Установите переключатель Показ слайдов в положение автоматический (полный экран). При этом автоматически будет установлен флажок Непрерывный цикл до нажатия клавиши Esc. Презентация будет демонстрироваться в этом режиме.

Щелкните Ok.

Размещено на Allbest.ru