Информационные технологии в юридической деятельности

Размещено на http://www.allbest.ru/

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ ПРАВОСУДИЯ»

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ФИЛИАЛ

Кафедра правовой информатики, информационного права

и естественнонаучных дисциплин

Контрольная работа

«Информационные технологии в юридической деятельности»

Выполнил:

Арсёнов В.Н.

Воронеж 2013

1. Поиск и замена текста. Создание элементов автотекста. Вставка специальных символов

а) Поиск и замена текста

При работе с длинными документами иногда приходится вносить в них повторяющиеся изменения. ПрограммаWriterимеет специальные средства для поиска и замены. Эти средства позволяют найти в тексте фрагмент, заданный в виде текстовой строки, и заменить указанную строку новым текстом. Команда поиска полезна, когда известно, о чем говорится в нужном абзаце, но совершенно не известно, в какой части документа он располагается. Процедура поиска и замены следующая: - в строке меню выбрать команду Правка > Найти и заменить, появится диалоговое окно Найти и заменить (рис. 1);

Рис. 1 - в поле Найти ввести фрагмент разыскиваемого текста;- чтобы задать дополнительные параметры поиска, щелкнуть на кнопке Больше параметров. Эта команда позволит найти текст, отформатированный указанным образом;- для автоматической замены ввести заменяющий текст в поле Заменить на;- затем нажмите на кнопку Заменить или Заменить все.

б) Создание элементов автотекста

Функция автотекста позволяет автоматически вводить текст, который приходится набирать довольно часто, например стандартное приветствие, поздравление, подпись в письме. При этом допускается вставка текста любого объема: от одного слова до нескольких абзацев. Чтобы воспользоваться функцией Автотекст, печатается слово, предложение или абзац, которые часто используются в однотипных документах, а затем сохраняется в качестве нового элемента автотекста под определенным названием. Для этого необходимо проделать следующие действия:

- выделить введенный текст (рис.2);

- выбрать в строке меню команду Правка > Автотекст;

- в появившемся окне выбрать категорию автотекста (рис.3);

- в подгруппе Автотекст ввести имя элемента автотекста и поставить галочку в окне Предлагать замену при наборе;

- щелкнуть по кнопке Автотексти выбрать команду Создать;

- затем можно закрыть это окно.

Рис. 2

Рис. 3

При наборе текста, после ввода первых трех букв слова, появится предложение для завершения слова, которое соответствует имени автотекста. Чтобы принять предложение, нажать клавишу Enter. Если введенным буквам соответствуют несколько записей автотекста, нажать Ctrl+Tab (рис. 4).

Рис. 4

в) Вставка специальных символов.

Команда Вставка специальных символов дает возможность вставить в текст множество символов и иностранных букв, которых нет на стандартной клавиатуре. В строке меню выбрать команду Вставка > Специальные символы (рис. 5).

Рис. 5

Во вкладке Набор символов, перебирая название шрифтов в поле Шрифт, можно выбрать не только цифровые и буквенные значки, но и графические:

Текстовый редактор Writerи меет встроенные средства, позволяющие автоматически вводить текст в документ, например текущую дату или время, а также вставить автора документа и т.д. Для этого необходимо в строке меню выбрать команду Вставка > Поля, в появившемся списке выбрать нужную категорию. Текст автоматически будет вставлен туда, где стоял курсор. Если есть надобность поменять формат вставляемого текста, необходимо щелкнуть по надписи Дополнительно...

2. Печать электронных таблиц. Что понимается под областью печати? Как задать область печати? Каким образом можно распечатать часть таблицы

а) Печать электронных таблиц

OpenOffice.org Calc предлагает мощную и чрезвычайно конфигурируемую систему печати. Для вывода или не вывода на печать можно выбирать много различных деталей. Можно устанавливать порядок печати листов и их размер. Можно выбирать для печати на всех страницах особые строки или столбцы, или определять диапазон печатаемых листов.

Для вывода на печать или в файл электронной таблицы выполнить команду Файл > Печать. Открывающееся диалоговое окно Печать позволяет изменить настройки принтера. Здесь можно быстро определить, что печатать: весь документ, отдельные листы или группу выбранных ячеек. В этом окне также можно определить количество копий, необходимость упорядочения копий. Чтобы начать печать, нажать кнопку OK.

б) Что понимается под областью печати? Как задать область печати?

Рабочие листы могут быть очень большими, поэтому если не требуется печатать весь рабочий лист, можно определить область печати.

Область печати - это заданный диапазон ячеек, который выдается на печать вместо всего рабочего листа.



Рисунок 6

Чтобы задать область печати, надо выбрать диапазон ячеек и дать команду Файл > Область печати > задать. Выбранный диапазон помечается пунктирной рамкой, и при последующих командах печати будет печататься только он. Каждый рабочий лист в рабочей книге может иметь свою область печати, но только одну.

Если повторно дать команду Файл >Область печати > Задать, то заданная область печати сбрасывается.

в) Каким образом можно распечатать часть таблицы?

На вкладке Лист диалогового окна Параметры страницы можно задавать различные параметры печати, например печатаемый диапазон ячеек, заголовки строк и столбцов и т.д.

В поле Выводить на печать диапазон можно задать диапазон ячеек, которые требуется распечатать. В результате и в окне предварительного просмотра, и на печати будет только содержимое данного диапазона. Кроме этого, диапазон печатаемых ячеек можно задать следующим образом. Вначале необходимо на рабочем листе выделить область, которая должна быть распечатана. Затем следует воспользоваться командой меню Файл > Область печати > Задать. В свою очередь, чтобы убрать эту область, необходимо либо вручную удалить содержимое поля Выводить на печать диапазон, либо выполнить команду Файл > Область печати > Убрать.

Параметры раздела Печатать на каждой странице позволяет задать строки и/или столбцы, содержимое которых будет печататься на каждой странице. Например, в качестве такой подписи может использоваться шапка таблицы (сверху) или нумерация строк в таблице (слева). При этом невозможно, например, выделить только часть строки - она выделяется полностью. В частности, ссылка на строку "1" выглядит так: $1:$1.

При этом необходимо иметь в виду, что при создании подобных подписей эффект будет только в том случае, если указаны правильные параметры на вкладке Страница.

Чтобы шапка таблицы печаталась на каждой странице, следует указать, что количество страниц в высоту листа неограниченно (при этом строки данных должны не помещаться в высоту страницы). Аналогично, для печати названий строк таблицы на каждой странице должно быть указано, что количество страниц в ширину листа неограниченно (при этом столбцы данных должны не помещаться в ширину страницы)

3. Объяснить значение следующих ключевых понятий Excel: Команды для работы с данными (ввод, редактирование, форматирование)

Правило копирования формул

Рабочая книга

а) Команды для работы с данными (ввод, редактирование, форматирование)

Любая обработка информации начинается с ее ввода в компьютер. В электронные таблицы MS Excel можно вводить текст, числа, даты, время, последовательные ряды данных и формулы. Ввод данных осуществляется в три этапа:

- выделение ячейки;

- ввод данных;

- подтверждение ввода (нажать клавишу Enter). После того как данные введены, их нужно представить на экране в определенном формате. Для представления данных в MS Excel существуют различные категории форматных кодов. Для редактирования данных в ячейке необходимо дважды щелкнуть на ячейке и произвести редактирование или исправление данных. К операциям редактирования относятся:

- удаление и вставка строк, столбцов, ячеек и листов;

- копирование и перемещение ячеек и блоков ячеек;

- редактирование текста и чисел в ячейках К операциям форматирования относятся:

- изменение числовых форматов или формы представления чисел;

- изменение ширины столбцов;

- выравнивание текста и чисел в ячейках;

- изменение шрифта и цвета;

- выбор типа и цвета границы

- заливка ячеек

б) Правило копирования формул

Копирование формулы может производиться в двух варианта: с автоматическим изменением относительных адресных ссылок в формулах (механизм "относительной адресации"); создание точной копии формулы.

Копирование формулы с изменением относительных адресных ссылок на диапазон (блок) ячеек может производиться одним из следующих способов.

1. С использованием клавиш Ctrl + Enter:выделить весь диапазон ячеек, используя клавишу Shift, или блок несмежных ячеек рабочего листа, удерживая клавишу Ctrl;

установить курсор в строке формул;

удерживая клавишу Ctrl, нажать клавишу Enter

2. С использованием команды Копировать и буфера обменаWindows:

выделить ячейку, содержащую формулу для копирования;

выбрать команду Копировать одним из возможных способов (изменю Правка; кнопка на стандартной панели инструментов, команда контекстного меню); копируемая ячейка будет обозначена подвижной рамкой;

выделить диапазон (блок) ячеек, в который копируется формула;

выбрать команду Вставить одним из известных способов, аналогично команде Копировать.

3. С использованием маркера заполнения и мышки (копирование на диапазон смежных ячеек):

выделить первую ячейку диапазона, содержащую формулу;

установить указатель мышки на маркере заполнения (маленький квадратик в правом нижнем углу ячейки);

перетащить маркер заполнения в направлении копирования формулы на весь диапазон ячеек.

Копирование формулы в "режиме редактирования"с созданием точной копии формулы в ячейке на диапазон (блок) ячеек может производиться через буфер обменаWindows (как обычный текст) следующим способом:

включить “режим редактирования” формулы - установить курсор в ячейке и нажать клавишу F2;

выделить всю формулу (или часть формулы) в ячейке с помощью клавиши Shift или способом “перетаскивания мыши”;

скопировать выделенный текст в буфер обмена с помощью команды Копировать (или нажать сочетание клавиш Ctrl+C);

выйти из “режима редактирования” формулы - нажать клавишу Enter или Esc;

выделить диапазон (блок) ячеек (активизировать) для вставки формулы;

вставить текст формулы из буфера обмена с помощью команды Вставить (или нажать сочетание клавиш Ctrl+V);

Таблица 1. Типы указателей мыши

	Копирование содержимого выделенной ячейки, или блока ячеек.
	Перенос блока ячеек с одного места рабочего листа на другое. При нажатой клавише <Ctrl> произойдет не перенос, а копирование.
	Выделение блока ячеек.

в) Рабочая книга

После запуска Excel на экране появляется окно с чистой рабочей книгой. Рабочая книга является файлом Excel, имеющим расширение.xls. Она состоит из листов: Лист1, Лист2, Лист3. На каждом листе располагается одна рабочая таблица.

В правой части рабочей области Excel отображается контекстная панель, которая называется Область задач. Она открывается автоматически в тех случаях, когда может быть полезной. В любое время ее можно активизировать, выбрав команду: Вид > Область задач. Панель Область задач содержит четыре вкладки: Создание книги, Буфер обмена, Поиск и Вставка картинки. После запуска всегда открывается вкладка Создание книги.

4. Подготовить в табличном процессоре Microsoft Excel таблицу

Таблица 2

	A	B	C	D	E	F	G	H	I
1	№ п/п	Судья	Кол-во рассмотренных исков	В % от всех исков	Выработка
2			май	июнь	июль	август	Всего
3	1	Белов В.В.	22	24	28	27
4	2	Кузин С.О.	26	28	22	25
5	3	Котова Н.А.	29	29	27	22
6	4	Павлова Н.Р.	21	29	24	21

В ячейки G3:G6 ввести формулы для подсчёта общего количества исков, рассмотренных каждым судьей.

В ячейках С7:G7 просуммировать количество исков, рассмотренных судьями в каждом месяце и за четыре месяца.

В ячейки Н3:Н6 ввести формулы для подсчёта вклада (в процентах; число десятичных знаков - 1) каждого судьи в рассмотрение всех исков.

В ячейку I3 ввести формулу для качественной оценки выработки судьей: исходя из значения ячейки Н3 присвоить содержимому ячейки I3 значения

и скопировать её в ячейки I4:I6.

По данным таблицы с помощью Мастера диаграмм построить «гистограмму» (в строках). Название диаграммы: «Данные о работе Федерального суда».

Вставить подготовленную таблицу и диаграмму в контрольную работу.

Таблица 3

5. Отчеты. Типы отчетов СУБД MS Access. Создание простого отчета

электронный таблица access excel

а) Отчеты. Типы отчетов СУБД MS Access

Отчет- это способ представления данных в ??чатной форме и виде, определяемом пользователем. Отчеты полностью настраиваемы. В программе Access можно создавать различные типы отчетов, отвечающие разнообразным требованиям.

Типы отчетов Access.

Простые отчеты.

Простой отчет содержит элементы управления, которые связаны (соединены) с различными таблицам и запросами.

Иерархические отчеты.

Иерархический отчет содержит другие отчеты, которые называют подчиненными отчетами. Подчиненные отчеты внедряются, когда требуется отобразить данные из таблиц со связью «один-ко-многим».

Отчеты, содержащие отсортированные, сгруппированные записи или записи обоих типов.

Записи в отчете можно сортировать и группировать либо в режиме конструктора, либо используя мастер форм.

Отчет, содержащий отсортированные записи.

Можно сортировать по одному полю или по нескольким полям в источнике записи и задавать порядок сортировки.

Отчет, содержащий сгруппированные записи.

Для записей в отчете можно задать один или несколько уровней группировки и определить порядок сортировки для каждого уровня. Также можно для каждой группы отображать верхние и нижние колонтитулы, подсчитывать итоговые и другие значения.

Перекрестный отчет

В качестве данных для отчета можно использовать результаты перекрестных запросов. В перекрестном запросе подсчитывается сумма, среднее значение или другие типы итоговых значений для данных, а результаты группируются по двум полям: значения одного поля становятся заголовками столбцов, а значения другого поля -- заголовками строк.

Отчет, содержащий несколько столбцов

В отчете из нескольких столбцов данные отображаются в одном или нескольких столбцах. Число столбцов, ширину столбцов и расстояние между строками и столбцами можно настраивать.

б) Создание простого отчета

В Access можно создавать самые разные отчеты -- от простых до сложных. Но независимо от того, какой отчет создается, действуют определенные правила. Например, первое, с чем нужно определиться, -- это источники записей. Не важно, представляет собой отчет простое перечисление записей или группировку выручки по регионам. В любом случае именно из источника записей данные поступают в отчет в форме сведений, взятых из таблицы или запроса.

После того, как источник записей выбран, отчет обычно проще всего создать с помощью специального мастера. Мастер отчетов -- это функция Access, которая, задавая ряд вопросов, создает отчет на основе полученных ответов. Это самый быстрый способ создать отчет.

Отчет представляет собой столбец, в котором отображаются все поля исходной таблицы или запроса. Мастер автоотчетов не может создавать окончательные, готовые к печати варианты отчетов, но он полезен тем, что позволяет взглянуть на исходные данные, а также создать отчет, который можно будет исправить в режиме конструктора.

Чтобы создать отчет с помощью мастера отчетов, выполняются следующие действия:

В окне базы данных выбирать Таблицы или Запросы.

Выбирать таблицу или запрос, на основе которых будет создан отчет.

Щелкнуть список Создать объект на панели инструментов.

Выбирать Автоотчет.

Access выведет на экран отчет.

1. В окне базы данных выбрать Отчеты.

2. На панели инструментов в окне базы данных выбрать Создать.

3. В диалоговом окне Создание отчета выбрать один из следующих вариантов:

Автоотчет: в столбец. Каждое поле располагается на отдельной строке. Надпись находится слева от поля.

Автоотчет: ленточный. Поля каждой записи находятся на отдельной строке. Надписи печатаются сверху, один раз для каждой страницы.

4. Выбрать таблицу или запрос для отчета.

5. Нажать кнопку ОК.

Access применяет автоформатирование, которое использовалось для форматирования отчета в прошлый раз. Если раньше отчеты в мастере не создавались или не использовалась команда Автоформат в меню Формат, Access использует стандартное автоформатирование.

6. Объяснить значение следующих ключевых понятий Access

Простой ключ

Таблица

Иерархическая модель данных

Ключом таблицы называется поле или группа полей, содержащие уникальные в рамках данной таблицы значения. Ключ однозначно определяет соответствующую строку таблицы. Если ключ состоит из одного поля, его часто называют простым, если из нескольких -- составным.

Таблица (файл) - совокупность экземпляров записей одной структуры.

Экземпляр записи - отдельная реализация записи, содержащая конкретные значения ее полей.

Поле, элементарная единица логической организации данных, которая соответствует неделимой единице информации - реквизиту.

Описание логической структуры записи Таблицы (файла) содержит последовательность расположения полей записи и их основные характеристики.

В структуре записи файла указываются поля, значения которых являются ключами: первичными (ПК), которые идентифицируют экземпляр записи, и вторичными (ВК), которые выполняют роль поисковых или группировочных признаков (по значению вторичного ключа можно найти несколько записей).

Ядром любой базы данных является модель данных, которая представляет собой структуру данных, соглашения о способах их представления и операций манипулирования ими. Модель данных представляет собой формализованное описание объектов предметной области и взаимосвязей между ними.

Различают три основных типа моделей данных:

- иерархическая,

- сетевая,

- реляционная.

Иерархическая структура представляет собой совокупность элементов, в которой данные одного уровня подчинены данным другого уровня, а связи между элементами образуют древовидную структуру. В такой структуре исходные элементы порождают другие элементы, причем эти элементы в свою очередь порождают следующие элементы и т.д. Существенно то, что каждый порожденный элемент имеет только одного «родителя».

Примером иерархической базы данных может служить генеалогическое древо семьи.

7. В СУБД Access создайте базу данных «Правонарушения» из одной таблицы «Осужденные», имеющей структуру согласно Приложению 4 и ключевое поле Код осужденного

В таблицу «Осужденные» введите следующие записи данных:

Таблица 4

Код осужденного	Ф. И. О	Статья УК	Срок	Режим
360011	Иванцов И.И.	Ст. 105. Ч. 1	12	Строгий
360012	Сидорец В.С.	Ст. 114 Ч. 1	2	Условно
360013	Питовин С.О.	Ст. 111. Ч. 4	15	Строгий
360014	Кобец А.В.	Ст. 109. Ч. 1	2	Условно
360015	Морозов В.А.	Ст. 105. Ч. 2	20	Строгий
360016	Елькин М.Р.	Ст. 117. Ч. 2	7	Строгий
360017	Скубий Р.А.	Ст. 107. Ч. 1	3	Общий

С помощью Мастера отчетов подготовьте отчёт об осужденных на отбывание наказания в исправительных учреждениях строгого режима и вставьте его в контрольную работу.

8. Чем логическое условие И отличается от логического условия РЯДОМ в полнотекстовом поиске консультанта

В каждом поле Карточки реквизитов в системах КонсультантПлюс можно выбрать несколько значений. При этом выбранные значения необходимо соединить логическим условием.

Условие И. Данное логическое условие означает, что документы, найденные по соответствующему запросу, должны удовлетворять одновременно всем выбранным значениям. Например, содержать оба слова в названии, если данное условие соединяло два слова в поле “Название документа”.

Условие РЯДОМ. Данное условие используется при заполнении поля “Текст документа” и означает, что выбранные слова из текста документа должны находиться рядом в пределах определенного количества строк (это количество строк устанавливается по желанию пользователя).

Используя поиск по ситуации, построить список документов, касающихся авторского права на информационные системы. Найденный список сохранить под именем «АП на ИС» в папке пользователи. Папку пользователя назвать по фамилии студента. СПС Гарант.

1. Гражданский кодекс РФ (части первая, вторая, третья и четвертая) (с изменениями и дополнениями)

Пункт 5/ Статья 1243. Исполнение организациями по управлению правами на коллективной основе договоров с правообладателями. Глава 69. Общие положения (ст. ст. 1225 - 1254). Раздел VII. Права на результаты интеллектуальной деятельности и средств индивидуализации (ст. ст. 1225 - 1551). Часть четвертая/

2. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149 - ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с изменениями и дополнениями)

Часть 3/ Статья 13. Информационные системы/

3. Приказ Министерства образования и науки РФ от 15 февраля 2010 г. № 125 «Об утверждении и введении в действие федерального государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по направлению подготовки 190600 Эксплуатация транспортно - технологических машин и комплексов (квалификация (степень) «магистр») (с изменениями и дополнениями)

Пункт 6.2/VI. Требования к структуре основных образовательных программ магистратуры. Приложение. Федеральный государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования по направлению подготовки 190600 Эксплуатация транспортно-технологических машин и комплексов (квалификация (степень) «магистр»)/

4. Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 19 февраля 2008 г. № 30 «О Типовом уставе аккредитованной организации по управлению правами на коллективной основе»

Раздел I Типовой устав аккредитованной организации, создаваемой в организационно - правовой форме общественной организации/Приложение 1. Типовой устав аккредитованной организации по управлению правами на коллективной основе/

5. Федеральный закон от 27 декабря 2007 г. № 375 - ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственной поддерке кинемотографии Российской Федерации»

Пункт 1/Статья 1/

10. Определить, какие деяния являются «Преступлением в сфере компьютерной информации». Поставить закладки на все виды преступлений. документ, отвечающий на поставленный вопрос, поместить в папку «ПК». СПС Кодекс.

Уголовно наказуемые деяния в сфере компьютерной информации (Федеральный закон от 1 октября 2008г. № 146 ФЗ «О ратификации Соглашения о сотрудничестве государств - участников Содружества Независимых Государств в борьбе с преступлениями в сфере компьютерной информации»)

Уголовно наказуемые деяния в сфере компьютерной информации: а) осуществление неправомерного доступа к охраняемой законом компьютерной информации, если это деяние повлекло уничтожение, блокирование, модификацию либо копирование информации, нарушение работы ЭВМ, системы ЭВМ или их сети; б) создание, использование или распространение вредоносных программ, если это не является предметом специальной деятельности, на которую имеется разрешение, выданное в установленном законом порядке; в) нарушение правил эксплуатации ЭВМ, системы ЭВМ или их сети лицом, имеющим доступ к ЭВМ, системе ЭВМ или их сети, повлекшее уничтожение, блокирование или модификацию охраняемой законом информации, если это деяние причинило существенный вред или имело тяжкие последствия; г) незаконное использование программ для ЭВМ и баз данных, являющихся объектами авторского права, а равно присвоение авторства, если это деяние причинило существенный ущерб.

Размещено на Allbest.ru