Створення довідкової бази даних і основних об’єктів інформаційно-довідкової системи

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

ВІННИЦЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ МЕДИЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ІМ. М.І. ПИРОГОВА

КАФЕДРА МЕДИЧНОЇ ТА БІОЛОГІЧНОЇ ФІЗИКИ

Розрахунково графічна робота

з дисципліни

«Інформаційні технології у фармації»

Тема:

«Створення довідкової бази даних і основних об'єктів інформаційно-довідкової системи»

Виконала:

Пітік Аліна Олегівна

Вінниця 2014

Вступ

Довідкова база даних по медико-фармацевтичних підприємствах, яка містить відомості про підприємства (назва, адреса, контакти, сфера діяльності, послуги, що надаються, та їх вартість тощо), спеціалістів (прізвище, ім'я, по-батькові, адреса, місця роботи, кваліфікація, спеціальність тощо), виробничі можливості та послуги (види лікування, обстеження тощо). Створити такі об'єкти: форми для введення даних, запит за видом послуг, форма до запиту, звіт по підприємствах.Мета: Закріплення і поглиблення отриманих теоретичних знань з дисципліни «Інформаційні технології у фармації» та використання їх на практиці; набуття практичних навичок аналізу предметної області інформаційної системи, розробки структури бази даних, створення основних об'єктів інформаційної системи на основі бази даних. база таблиця запит openoffice

Актуальність: автоматизація -- підвищення продуктивності праці, поліпшення якості продукції, оптимізація управління, усунення людини від виробництв, небезпечних для здоров'я. Автоматизація сприяє вдосконаленню форм обліку. Впровадження автоматизованих систем ведення обліку - це процес, результатом якого є поліпшення якості облікових даних і, як наслідок, підвищення ефективності управління підприємством.

Обґрунтування вибору засобів розв'язання задачі і короткі теоретичні відомості.

«Microsoft Access» (повна назва Microsoft Office Access) -- система управління базами даних від компанії Майкрософт, програма, що входить до складу пакету офісних програм Microsoft Office. Має широкий спектр функцій, включаючи зв'язані запити, сортування по різних полях, зв'язок із зовнішніми таблицями і базами даних. Завдяки вбудованій мові VBA, в самому Access можна писати підпрограми, що працюють з базами даних.

Основні компоненти MS Access:

· конструктор таблиць;

· конструктор екранних форм;

· конструктор SQL-запитів (мова SQL в MS Access не відповідає стандарту ANSI);

· конструктор звітів, що виводяться на друк.

Таблиця -- це основний об'єкт бази даних, призначений для збереження даних. Запит -- вибирає дані з таблиць згідно з умовами, що задаються. Форма -- відображає дані з таблиць або запитів відповідно до форматів, описаних користувачем. Форма дозволяє переглядати, редагувати та друкувати дані. Звіт -- відображає і друкує дані з таблиць або запитів згідно з описаним користувачем форматом. У звіті дані редагувати не можна.

OpenOffice Base -- застосунок з офісного пакету OpenOffice, починаючи з версії 2.0, який є модулем роботи з базами даних. На теперішній час він представляє собою відкриту реляційну систему управління базами даних HSQLDB, написану на Java.

Проте, розробники HSQLDB заявили, що не всі поставлені перед ними задачі розв'язані в поточній версії продукту. І тому користувачі OpenOffice.org часто надають перевагу використанню OpenOffice.org Base в спосіб підключення до стабільних баз даних, таких як MySQL, PostgreSQL або навіть Oracle черз інтерфейс ODBC чи JDBC.

OpenOffice Base має графічний інтерфейс користувача (GUI) для доступу і перегляду даних, редактор таблиць і запитів. Крім того, OpenOffice.org Base має свій власний конструктор форм.

Починаючи з версії 2.3, Base має інструмент створення звітів на основі програмного забезпечення Pentaho.

Продукт випущений під ліцензією GNU Lesser General Public Licence, відтак Base є вільним програмним забезпеченням.

Пакет OpenOffice.org включає в себе наступні програми:

· OpenOffice.org Base - програма для створення невеликих баз даних;

· OpenOffice.org Calc - програма для роботи з електронними таблицями, аналог Microsoft Excel;

· OpenOffice.org Draw - програма для створення і редагування зображень;

· OpenOffice.org Impress - програма для створення простеньких презентацій, аналог Microsoft PowerPoint;

· OpenOffice.org Writer - програма для роботи з текстовими документами, аналог Microsoft Word;

Для розв'язання своєї задачі я використовую СУБД Access.

Опис і обґрунтування структури бази даних

В Access база даних - це файл, який містить дані у вигляді однієї чи декількох таблиць. Для вирішення своєї задачі я створила три таблиці: абітурієнти, спеціальності, екзаменаційні дисципліни. Таблиці я зв'язала між собою, для подальшого використання. Для таблиці «абітурієнти» я створила такі поля і задала такі типи даних:

· код - лічильник;

· прізвище - текстовий;

· ім'я - текстовий;

· по-батькові - текстовий;

· дата народження - дата/час;

· адреса - текстовий;

· спеціальність - текстовий;

· навчальний заклад - текстовий;

· середній бал - текстовий;

· бал ЗНО - числовий.

Для таблиці «спеціальності»:

· код - лічильник;

· прізвище - текстовий;

· ім'я - текстовий;

· спеціальність - текстовий.

Для таблиці «екзаменаційні дисципліни»:

· код - лічильник;

· прізвище - текстовий;

· ім'я - текстовий;

· по-батькові - текстовий;

· назва - текстовий;

· дата - дата/час;

· оцінка - числовий.

В Access використовуються такі типи полів:

1. Текстове. У текстовому полі можуть міститись будь-які символи, які утворюють запис довжиною до 255 символів.

2. Числове. У числове поле можуть записуватись цілі числа і числа з плаваючою крапкою.

3. Поле дата/час. Використовується тільки для запису дат та часу і використовує для цього спеціальні формати.

4. Логічне. У логічному полі може записуватись тільки одне з двох можливих значень.

5. Лічильник. Числове поле, яке використовується як автоматичний лічильник записів.

6. Поле Memo. Це поле великого розміру, яке може містити текстову та числову інформацію, що не може безпосередньо бути розміщена у комірці таблиці.

7. Поле об'єкта OLE. Це поле вміщує посилання на деякий додаток, документ Word, електронну таблицю Exel, малюнок, звукозапис тощо.

Запити служать для селекції та фільтрації набору даних. Вони дозволяють вибрати з бази тільки необхідну інформацію, тобто ту, яка відповідає певному критерію (положення) і потрібна для вирішення конкретного завдання. В даній задачі використовую параметричний запит.

Параметричний запит (запит з параметрами) - більш складний; застосовується, якщо використання сортування або фільтрації при відборі даних недостатньо.

Відбір може виконуватись за декількома параметрами (в режимі конструктора можна в рядок "Условие отбора" ввести певні умови).

Форма являє собою бланк, що підлягає заповненню, або маску, що накладається на набір даних. В даній задачі використовую бланк-форму - дозволяє спростити процес заповнення бази даних, завдяки чому з'являється можливість доручити введення інформації персоналу невисокої кваліфікації.

Звіт це інформація, яку Ви оформили у відповідності з Вашими специфікаціями. Звіт дозволяє витягувати і представляти дані як значущу інформацію, яку Ви можете використовувати і поширювати. За допомогою Microsoft Access Ви можете спроектувати звіт який представить інформацію в тому вигляді в якому Ви побажаєте. Ви можете використовувати безліч різних елементів проектування, таких як текст, дані, малюнки, лінії, поля і графіки для створення Вашого звіта.

Опис процедури створення об'єктів інформаційної системи з короткими поясненнями.

1. Створюю таблиці в режимі Конструктора таблиць.

Використовую режим Конструктора, тому що Режим Конструктора дозволяє користувачеві самому вказувати параметри всіх елементів таблиці (ім'я поля, тип даних, характеристики поля, ключі).

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

2. Заповнюю таблиці даними.

3. Створюю зв'язки між таблицями.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

4. Створюю форму для введення даних в режимі Майстра форм.
Використовую режим Майстра форм для точнішого вибору полів, які слід відображати у формі, можна також визначити спосіб групування та сортування даних і використати поля з кількох таблиць або запитів за умови, що зв'язки між таблицями й запитами попередньо визначено.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Створюю параметричний запит за послугами та видами лікування.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Створюю звіт по підприємствах

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Висновок

Я виконала РГЗ з теми: «Створення довідкової бази даних і основних об'єктів інформаційно-довідкової системи». Під час виконання я закріпила і поглибила отримані теоретичні знання з дисципліни «Інформаційні технології у фармації» та використала їх на практиці; набула практичних навичок аналізу предметної області інформаційної системи, розробила структури бази даних, створила основні об'єкти інформаційної системи на основі бази даних.

Джерела інформації

http://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access;

http://ru.wikipedia.org/wiki/OpenOffice.org;

http://www.ixbt.com/soft/openoffice-2.shtml.

Размещено на Allbest.ru