Система ЕВФРАТ-Документооборот

Размещено на http://www.allbest.ru/

Лабораторная работа №3.

Выполнила: студентка гр.140806

Суслова Н. А.

Проверил: Белов А.С.

Цель лабораторной работы

Ознакомление с основными компонентами системы ЕВФРАТ-Документооборот и установить данную систему. Научиться запускать Сервер Документооборота и программу Администратор.

Порядок выполнения работы

Задание 1. Установить и настроить систему

Данное учебное пособие составлено в предположении, что система ЕВФРАТ-Документооборот эксплуатируется в некоторой организации, и администратор сети уже установил основную программу ЕВФРАТ-Документооборот на компьютерах сотрудников, а Сервер Документооборота - на одном из компьютеров в локальной сети.

Задание 2. Запустить Сервер Документооборота

Основная программа ЕВФРАТ-Документооборот, программа Администратор и Сервер Документооборота могут быть установлены и одновременно запущены на одном компьютере. Если вы установили систему именно таким образом (обычно это делается при ознакомлении с ней), перед запуском программы ЕВФРАТ-Документооборот или Администратор обязательно запустите Сервер Документооборота. Для этого выберите в главном меню Windows пункт «Программы» > «ЕВФРАТ-Документооборот» > «Сервер Документооборота». При этом в системной панели Windows появится значок «Сервера Документооборота».

Задание 3. Запустить программу Администратор и получить права доступа

Для запуска программы Администратор выполните следующие действия:

· Убедитесь, что Сервер Документооборота работает. Если это не так, запустите его;

· Запустите программу Администратор через меню Windows: «Пуск» > «Программы» > «ЕВФРАТ-Документооборот» > «Администрирование» > «Администратор»;

· Откроется диалоговое окно подключения к Серверу Документооборота:

программа документооборот администратор интерфейс

Главное окно программы Администратор показано на рис. 2.

В левой части окна расположены кнопки для переключения между страницами главного окна. Например, при щелчке мыши по кнопке «Сотрудники» открывается страница, на которой можно ввести в систему нового пользователя, изменить права доступа и личные данные существующего пользователя, создать новое подразделение предприятия и т.д.

Пользователь может работать с документами, только если ему присвоены достаточные для этого права. Чтобы сделать это, в окне программы Администратор необходимо щелкнуть мышью по кнопке «Потоки документов». В списке выделите один из имеющихся потоков документов, например, входящие документы.

В правой части окна Администратора переключитесь на вкладку «Только просмотра документов». Нажмите на кнопку

Теперь щелкните мышью по кнопке «Сотрудники». Выберите в списке пункт «Структура предприятия». В списке справа выберите пункт «Администратор». Нажмите на кнопку

Задание 4. Запустить программу ЕВФРАТ-Документооборот

Для того чтобы запустить программу ЕВФРАТ-Документооборот, выберите в главном меню Windows пункт «Программы» > «ЕВФРАТ-Документооборот» > «ЕВФРАТ-Документооборот».

Система выведет на экран диалоговое окно. Введите в нем имя и пароль для входа в систему, а также порт сервера.

По своему пользовательскому интерфейсу программа ЕВФРАТ-Документооборот напоминает программу для работы с электронной почтой.

В левой части расположены ваши личные папки:

Документооборот:

· На Контроль.

· На Поручения.

· Согласование

· Входящие сообщения.

· Исходящие сообщения.

· Общие Папки

· Мои документы

· Результаты поиска.

· Корзина.

Папка «Поручения» содержит список поручений или согласований, по которым вы являетесь ответственным исполнителем или соисполнителем.

Папка «Контроль» содержит список документов, по которым вы являетесь контролером.

Папки «Входящие сообщения», «Исходящие сообщения» и «Отправленные сообщения» содержат соответственно списки входящих, исходящих и отправленных сообщений.

Рис. 6. Главное окно программы ЕВФРАТ-Документооборот

Папка «Результат поиска» содержит документы, поручения и согласования, которые были найдены в результате задания каких-либо критериев поиска.

Папка «Корзина» содержит сообщения, поручения, согласования и документы, которые были удалены пользователем из предыдущих папок.

Вывод

Ознакомилась с основными компонентами системы ЕВФРАТ-Документооборот, установила данную систему. Научилась запускать Сервер Документооборота и программу Администратор.

Размещено на Allbest.ru