Разработка автоматизированной информационной системы

Размещено на http://allbest.ru

ВВЕДЕНИЕ

информационный программа база данных

Информатизация деятельности учреждений здравоохранения уже давно стала не просто данью современных веяний, а насущной необходимостью. Обработка все время растущих массивов информации стала возможна только с использованием современных компьютерных технологий. Ни для кого не секрет, что большая часть приема уходит не на решение клинических вопросов, а на сопроводительную и далеко не самую основную работу - оформление поликлинических талонов и другой отчетной документации, записей в амбулаторной карте или истории болезни, назначений консультаций или обследования и т.д. Уже не вызывает сомнений, что наиболее эффективным инструментов для облегчения труда медицинских сотрудников и повышения его эффективности являются компьютерные технологии. Автоматизация способна не просто облегчить работу, она должна освободить персонал от рутины и дать ему принципиально новый инструмент, который прямо или косвенно, но приведет к сокращению нецелевого расхода интеллектуального багажа, реализации желания работать и заниматься именно медициной. Основным технологическим решением является полный переход, регистратора платных медицинских услуг, использующего информационную систему «Учет поликлинических услуг», на электронный метод ввода, накопления информации. Для построения приложения предлагается использовать Microsoft Access и Delphi 7.База данных (БД) информационной системы позволит накапливать информацию об услугах по каждому пациенту. Сбор и хранение информации будет, осуществляется на основе электронных документов.

Важнейшим достоинством применения АИС в информационных системах является обеспечение независимости данных от прикладных программ. Это дает возможность пользователям не заниматься проблемами представления данных на физическом уровне: размещения данных в памяти, методов доступа к ним и т. д.

Задачи, связанные с обработкой данных, широко распространены в любой сфере деятельности. Они ведут учет предоставляемых услуг в медицинских учреждениях, помогают хранить данные о больных в электронном виде и т.д. Невозможно представить себе деятельность современной поликлинике или учреждения без использования АИС. Эти системы составляют фундамент информационной деятельности во всех сферах, начиная с производства, управления финансами и телекоммуникациями и заканчивая управлением семейным бюджетом.

1 АКТУАЛЬНОСТЬ РАЗРАБОТКИ. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

Актуальность создания информационной системы в медицинских учреждениях обусловлена сегодня необходимостью использования больших, и постоянно растущих, объемов информации при решении диагностических, терапевтических, статистических, управленческих и других задач.

Предметной областью разрабатываемой программы является учет медицинских услуг в поликлинике.

Темой данного курсового проекта является разработка автоматизированной информационной системы. С появлением АИС можно ускорить процесс получения нужных данных, так как с выдачей информации сталкивается множество сотрудников и зачастую приходится дублировать одну и ту же информацию, изменяя в ней, к примеру, лишь фамилию. Создание АИС позволило бы сохранять множество данных, легко изменять и вводить новые данные, а также выводить в нужном количестве на экран компьютера.

Целью курсового проекта является разработка информационной системы для учета поликлинических услуг. Для достижения этой цели необходимо решить следующие задачи:

* Изучить нормативные акты, регламентирующие деятельность поликлиники; * Изучить организационную и функциональную структуру подразделений. * Обосновать необходимость автоматизации и подбор аппаратного обеспечения; * Выполнить проектирование реализацию системы автоматизации выбранных функций; * Обосновать экономическую эффективность использования созданного приложения.

Для анализа предметной области выбрана поликлиника, и на его примере исследовались информационные потребности учета услуг, врачей регистратуры и других пользователей системы.

Данная поликлиника предоставляет различные виды услуг.

В обязанности регистратуры входит ведение учёта поциентов, приём и выдача документации, оформление договоров и регистрация входящих и исходящих документов, учет предоставленных услуг

После выявления полного перечня необходимых документов и выполняемых типовых операций была разработана сложная структура баз данных, основным требованием к которой - были универсальность, логичность, наглядность.

Главными функциями разрабатываемой программы являются учет и контроль предоставляемых услуг, отображение сведений из медицинской карты, оформление документов, подготовка различных форм и отчетов. Отчёт о предоставлении той или иной услуги может выводиться на экран для просмотра, а так же, сохраняться в приложении Microsoft Access.

1.1 Постановка задачи

Для того чтобы создать АИС, необходимы документы и данные, проходящие через регистратуру. АИС должна иметь наглядный интерфейс, возможность поиска, добавления новых и редактирования уже имеющихся данных. Результатом работы является разработанная и запрограммированная информационная система.

В созданную АИС будут входить:

база данных с хранящейся в ней информацией , при необходимости которую можно будет редактировать, созданная в Microsoft Access и кнопочный интерфейс, созданный в Delphi 7, с помощь которого будет добавляться информация

С помощью созданной АИС можно будет выполнять следующие задачи:

- сбор, хранение и редактирование большого количества информации;

- вывод на печать необходимой информации;

- формирование отчетов.

АИС должна облегчит работу медицинских работников и избавить их от большого количества утомительной и трудной работы с большим количеством бумажных носителей.

Таким образом, создание автоматизированной системы, преследовало следующие цели:

- автоматизация работы медицинских работников;

- повышения производительности труда;

- уменьшения затрат на содержание.

2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ

2.1 Создание физической модели базы данных

Физическое проектирование -- создание схемы базы данных для конкретной СУБД. Специфика конкретной СУБД может включать в себя ограничения на именование объектов базы данных, ограничения на поддерживаемые типы данных и т.п. Кроме того, специфика конкретной СУБД при физическом проектировании включает выбор решений, связанных с физической средой хранения данных (выбор методов управления дисковой памятью, разделение БД по файлам и устройствам, методов доступа к данным), создание индексов и т.д.

2.2 Создание логической модели базы данных

Логическое (даталогическое) проектирование -- создание схемы базы данных на основе конкретной модели данных, например, реляционной модели данных. Для реляционной модели данных даталогическая модель -- набор схем отношений, обычно с указанием первичных ключей, а также «связей» между отношениями, представляющих собой внешние ключи.

Преобразование концептуальной модели в логическую модель, как правило, осуществляется по формальным правилам. Этот этап может быть в значительной степени автоматизирован. На этапе логического проектирования учитывается специфика конкретной модели данных, но может не учитываться специфика конкретной СУБД.

2.3 Обоснование выбора программы BPWin

BPwin - мощный программный продукт с помощью которого, можно проводить моделирование, анализ, описание и последующую оптимизацию бизнес-процессов. С помощью BPwin можно создавать графические модели бизнес-процессов. Графическое изображение схемы выполнения работ, организации документооборота, обмена различными видами информации позволяет визуализировать существующую модель организации бизнеса. Это дает возможность использовать передовые инженерные технологии для решения задач управления организацией.

С помощью BPwin (AllFusion Process Modeler 7) можно организовать подробное документирование всех важных аспекты бизнес-процессов т.е. необходимых действий, способов их осуществления и контроля за ними, необходимыми для этого ресурсами и впоследствии визуализировать полученную информацию. BPwin позволяет повысить эффективность ИТ-решений в бизнесе, проектировщики и аналитики бизнес-моделей получают возможность найти оптимальное соотношение между бизнес-требованиями, корпоративными инициативами, процессами информационной архитектуры и проектированием приложений. С помощью BPwinможно увидеть полную картину организации деятельности предприятия: от количества работы небольших подразделениях предприятия до сложных функций организации предприятия.

Использование BPwin (AllFusion Process Modeler 7) эффективно использовать в проектах, в которых нужно сделать описание существующих баз предприятия, внедрить на предприятии корпоративные информационные систем и для проведения реорганизации существующих бизнес-проектов. С помощью BPwin можно провести оптимизацию деятельности предприятия и осуществить проверку на соответствие ее стандартам ISO 9000, создать проект организационной структуры, исключить ненужные операции, уменьшить размер издержек и увеличить эффективность. В основе программного продукта BPwin (AllFusion Process Modeler 7) заложены общепринятые технологии моделирования, такие как idef0. Моделирование с помощью методологии idef0рекомендовано к использованию Госстандартом Российской Федерации и является общепринятым стандартом в США. Наглядность и простота моделей Process Modeler делает значительно более простым взаимодействие между различными участниками бизнес-процессов. Популярность BPwin (AllFusion Process Modeler 7) дает возможность согласовывать функциональные модели в электронном виде. BPwin (AllFusion Process Modeler 7) - это продукт компании Computer Associates, он вместе с ERwin Data Modeler (ERwin), Model Manager (ModelMart) и Data Model Validator (ERwin Examiner), входит в пакет программ AllFusion Modeling Suite. Использование этого программного комплекса позволяет эффективно обеспечить все аспекты моделирования информационных систем.

В результате использования программы BPWin были созданы физическая и логическая модель базы данных (см. ПРИЛОЖЕНИЕ 1,2).

2.4 Обоснование выбора Microsoft Office Access

Microsoft Office Access или просто Microsoft Access -- реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.

Основные компоненты MS Access:

· построитель таблиц;

· построитель экранных форм;

· построитель SQL-запросов (язык SQL в MS Access не соответствует стандарту ANSI);

· построитель отчётов, выводимых на печать.

Они могут вызывать скрипты на языке VBA, поэтому MS Access позволяет разрабатывать приложения и БД практически «с нуля» или написать оболочку для внешней БД.

Microsoft Jet Database Engine (англ.), которая используется в качестве движка базы данных MS Access является файл-серверной СУБД и потому применима лишь к приложениям, работающим с небольшими объёмами данных и при небольшом числе пользователей, одновременно работающих с этим данными. Непосредственно в Access отсутствует ряд механизмов, необходимых в многопользовательских базах данных, таких, например, как триггеры.

Размещено на Allbest.ru