Основные сведения об электронных таблицах Excel

Размещено на http://www.allbest.ru/

Харьковская государственная академия физической культуры

Кафедра информатики и биомеханики

РЕФЕРАТ

по дисциплине: "Компьютерная обработка данных"

на тему: "Основные сведения об электронных таблицах Excel"

Выполнил: студент 45 группы

дневного отделения

Щеченко Андрей Сергеевич

Харьков - 2014

ВВЕДЕНИЕ

Электронные таблицы Microsoft Excel очень мощное средство создания и ведения различных электронных документов.

Электронные таблицы используются во всех сферах человеческой деятельности, но особо широко используются для проведения экономических и бухгалтерских расчётов. Их можно эффективно использовать, например, для: автоматизации итоговых вычислений, подготовки табличных документов, ведения простых баз данных и их обработки, построения диаграмм и графиков, создания сводных таблиц и т.д.

Программа Microsoft Excel, входящая в состав офисного пакета Microsoft Office, занимает лидирующее положение среди электронных таблиц, совмещая в себе преимущества как электронных таблиц со средствами финансового и статистического анализа, так и средств визуального программирования посредством встроенного языка программирования Visual Basic for Applications (VBA).

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ПРО EXCEL

Программа Microsoft Excel относится к классу программ, называемых электронными таблицами. Программа Microsoft Excel предназначена, прежде всего, для создания и редактирования таблиц, выполнения вычислений и анализа данных.

Программа Microsoft Excel позволяет:

- сформировать данные в виде таблиц;

- рассчитать содержимое ячеек по формулам, при этом возможно использование более 150 встроенных функций;

- представить данные из таблиц в графическом виде и т.д.

Запуск программы. Для запуска программы можно использовать команду главного меню Windows "Пуск" - "Все программы" - "Microsoft Office" - "Microsoft Excel" или ярлык на рабочем столе.

Электронная таблица - это прикладная программа, предназначена для обработки структурированных в виде таблиц данных.

Электронная таблица позволяет решить целый комплекс задач:

1. Прежде всего, выполнение вычислений. Издавна многие расчеты выполняются в табличной форме, особенно в области делопроизводства: многочисленные расчетные ведомости, табуляграммы, сметы расходов и т. п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач; удобно выполнять в табличной форме. Электронные таблицы представляют собой удобный инструмент для автоматизации таких вычислений.

2. Математическое моделирование. Использование математических формул в ЭТ позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Основное свойство ЭТ - мгновенный пересчет формул. Благодаря этому свойству, таблица представляет собой удобный инструмент для организации численного эксперимента: преимущество excel таблица вычислительная

- подбор параметров;

- прогноз поведения моделируемой системы;

- анализ зависимостей;

- планирование.

3. Использование электронной таблицы в качестве базы данных. Конечно, по сравнению с системами управления базами данных (СУБД) электронные таблицы имеют меньшие возможности в этой области.

Однако некоторые операции манипулирования данными, свойственные реляционным СУБД, в них реализованы. Это поиск информации по заданным условиям и сортировка информации.

В электронных таблицах вся обрабатываемая информация располагается в ячейках прямоугольной таблицы. Отличие электронной таблицы от простой заключается в том, что в ней есть "поля" (столбцы таблицы), значения которых вычисляются через значения других "полей", где располагаются исходные данные. Происходит это автоматически при изменении исходных данных.

Поля таблицы, в которых располагаются исходные данные, принято называть независимыми полями. Поля, где записываются результаты вычислений, называют зависимыми или вычисляемыми полями. Каждая ячейка электронной таблицы имеет свой адрес, который образуется от имени столбца и номера строки, где она расположена. Строки имеют числовую нумерацию, а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита.

Электронные таблицы имеют большие размеры. Например, наиболее часто применяемая в IBM-совместимых компьютерах электронная таблица Excel имеет 256 столбцов и 16 384 строк. Ясно, что таблица такого размера не может вся поместиться на экране. Поэтому экран - это только окно, через которое можно увидеть только часть таблицы. Но это окно перемещается, и с его помощью можно заглянуть в любое место таблицы.

В электронных таблицах предусмотрен также графический режим работы, который дает возможность графического представления (в виде графиков, диаграмм) числовой информации, содержащейся в таблице.

Основные типы данных:

1. Числа, как в обычном, так и экспоненциальном формате;

2. Текст - последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов;

3. Формулы. Формулы должны начинаться со знака равенства, и могут включать в себя числа, имена ячеек, функции (математические, статистические, финансовые, текстовые, дата и время и т.д.) и знаки математических операций.

Компоненты рабочего листа. Документ, созданный в MS Excel, называется рабочей книгой. Рабочая книга состоит из набора рабочих листов. Листов в книге Excel может быть до 255. Каждый рабочий лист имеет имя, по умолчанию Лист 1, Лист 2, Лист 3. Названия листов отображаются в нижней части листа (рисунок № 1). С помощью ярлычков, на которых написаны имена листов, можно переключаться между рабочими листами, входящими в рабочую книгу. Основу структуры листа Microsoft Excel составляют столбцы, которые располагаются сверху вниз, и, строки, проходящие слева направо. Столбцы обозначаются буквами, а строки - цифрами. Заголовки столбцов - это буквы A, B, C, а заголовки строк - это цифры 1, 2, 3 и т.д.

На пересечении каждого столбца и каждой строки располагается небольшой прямоугольник, называемый ячейка. Ячейка - это область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы.

Каждая ячейка имеет свой адрес, который определяется соответствующим столбцом и строкой. Например, на пересечении столбца С со строкой 3 располагается ячейка С 3. Адрес ячейки называют еще ссылкой на ячейку.

Если щелкнуть на ячейке, поместив в нее курсор, то она становится активной и автоматически выделяется жирной рамкой. В её пределах осуществляется ввод или редактирование данных, или формул. Координаты активной ячейки отображаются в поле имени. Конкретные данные или формулы вводятся прямо в ячейку (для этого достаточно дважды кликнуть на нужной ячейке или выделить ячейку и нажать клавишу F2) или в строке формул.

В ячейке размещаются числа, текст и формулы. Можно работать с одной ячейкой, а можно выделить несколько ячеек и работать с ними одновременно. Совокупность нескольких выделенных ячеек называется диапазоном (совокупность клеток, образующих в таблице область прямоугольной формы). Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах, например: А 5:C20 (адреса ячеек нужно вводить только на английском языке). Адрес ячейки определяется названием (номером) столбца и номером строки.

ВЫВОДЫ

Excel - лучшее приложение для работы с электронными таблицами от компании Microsoft. Версии данной программы подходят для Windows, Mac OS и даже планшетных компьютеров. Excel является одним из самых популярных приложений в мире и позволяет осуществлять экономико-статистические расчёты, в том числе и с использованием различных графических инструментов.

Главные преимущества Excel - доступность данной программы, русифицированный интерфейс, который понятен на интуитивном уровне. В состав Excel входит масса специальных возможностей, которые значительно расширяют встроенные функциональность программы, позволяя эффективно решать любую вычислительную задачу.

Бухгалтеры, экономисты, банковские служащие, трейдеры, предприниматели - то есть все те, кто имеет дело с точными данными и расчётами, просто обязаны учить Excel. Обучение Excel открывает широчайшие возможности по созданию баз данных любой сложности, по работе с таблицами, диаграммами и графиками.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРНЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Microsoft Excel [Электронный ресурс], https://ru.wikipedia.org/wiki/ Microsoft_Excel.

2. Microsoft Excel 2010 [Электронный ресурс], https://www.tlu.ee/~irinam/ atv_veeb/ ekursus/tabelitootlus/Homealgajale.pdf.

3. Общие сведения о приложении Excel [Электронный ресурс], http://office.microsoft.com/ru-ru/novice/HA010265948.aspx.

4. Программа Excel [Электронный ресурс], http://www.neumeka.ru/excel.html.

Размещено на Allbest.ru