Работа с программой для сбора информации о клиентах

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

1. Назначение и область применения

2. Требования к аппаратно-программному обеспечению

3. Запуск программы

4. Полный перечень функциональных возможностей программы

5. Работа с программой

1. Назначение и область применения

программа клиентский база аппаратный

Данный программный продукт может быть использован непосредственно для осуществления деятельности в организации «Проф&Элит», которая занимается установкой пластиковых конструкций, в том числе окон.

Программный продукт «Проф&Элит» служит для сбора информации о клиентах, сотрудниках, данных замеров для изготовления и производства изделий. Обеспечивает централизованное хранение данных. Продукт обладает простым и понятным интерфейсом, поэтому у пользователя не будет проблем в его освоении.

Проектирование данного программного продукта поможет автоматизировать работу менеджера по работе с дилерами.

2. Требования к аппаратно-программному обеспечению

Требования к аппаратному обеспечению:

процессор Intel Pentium IV и выше;

оперативная память 512 Мб и выше;

видеокарта AGP/PCI Express 64 Мб и выше;

свободное пространство на диске 12 Мб;

видеомонитор с разрешением 1024x768;

клавиатура;

мышь;

принтер для вывода на печать отчетов;

операционная система Windows 98/2000/XP/Vista/7/8;

Microsoft Access, Borland Delphi 7.

3. Запуск программы

Запуск приложения возможен по щелчку на иконке самой программы, находящейся в специальном каталоге. После запуска приложения на экране отображается главное окно, с помощью которого можно управлять всеми функциями приложения, описанными в разделе 5 данного руководства пользователя.

Запустить данную программу можно непосредственно через оболочку Delphi. Для этого требуется открыть файл проекта Project1.dbr, находящемся в каталоге с программой. Далее, нажав F9, скомпилировать и запустить приложение.

Возможен запуск программы через командную строку. Запустить командную строку «Пуск/Все программы/Стандартные/Командная строка» Далее в командной строке необходимо ввести полный путь к программе, далее написать название программы (Project1.exe) и нажать Enter. Программа запущена.

Еще один способ запуска программы: в меню «Пуск» выберите пункт «Выполнить». В результате на экране откроется окно «Выполнение программы». В поле «Открыть» окна «Выполнение программы» введите путь к файлу программы, которую требуется запустить.

Выход из приложения возможен при нажатии на кнопку «Закрыть» или с помощью пункта меню программы «Файл/Выход», а также можно воспользоваться сочетанием клавиш Alt+F4.

4. Полный перечень функциональных возможностей программы

Данная программа имеет следующие функциональные возможности:

возможность хранения информации о изделиях, клиентах, сотрудниках, дилерском терминале;

возможность добавлять, изменять и удалять данные из таблиц;

возможность поиска информации;

сортировка данных;

фильтрация данных.

Рис.А.1 - Хранение данных

Рис.А.2 - Поиск, сортировка, фильтрация

5. Работа с программой

После запуска программы отображается главное окно, которое представлено на рис.А.3

Рис.А.3 - Вид главного окна программы

Через панель с кнопками можно получить доступ к дилерскому терминалу, замеру, установке изделий, а так же поиску данных, задействованных в данной СУБД (см.рис.А.4).

Рис.А.4 - Панель с кнопками

Для тех же целей существует кнопки (рис. А.5).

Для таблиц существует навигатор навигации и изменения данных (см. рис.А.3).

Рис.А.5 - Элементы изменения данных для таблиц

В навигаторе доступны контекстные подсказки для каждой кнопки. Кнопки соответственно означают следующее:

Перейти к первой записи

Перейти к предыдущей записи

Перейти к следующей записи

Перейти к последней записи

Добавить новую запись

Удалить текущую запись

Редактировать текущую запись

Сохранить изменения

Отмена редактирования

Обновить набор данных

В главном окне доступно редактирование заказов. В таблице выбирается запись, которая отображается в виде полей справа, где производится редактирование данных (см. рис.А.6).

Рис.А.6 - Редактирование таблиц Клиенты, Сотрудники, Заказы

В таблицах Клиенты, Сотрудники делаем выбор той записи, которая относится к текущему заказу. Если выбор сделан, тогда при нажатии на кнопку «Новая заказ Клиент-Сотрудник» добавится как раз новая пустая запись уже в таблицу Заказы, но уже связанная с выбранными таблицами (см. рисунок А.6.1).

Рис.А.6.1 - Добавление данных в таблицу Продажи.

Для сохранения данных о заказе нажать кнопку «Сохранить», чтобы отменить ввод нового заказа - кнопку «Отменить».

Соответствующая кнопка «О программе …» открывает окно информации о программе (см. рис.А.7).

Рис.А.7 - Вид окна «О программе»

Кнопка «ДИЛЕР» открывают другую форму, где заказ можно отправить на исполнение. Выбираем заказ, дату приёма, дату изготовления и нажимаем кнопку «Отправить» (см. рис.А.8).

Рис.А.8 - Окно отправки заказа на исполнение (дилерский терминал).

Кнопка «Замер» открывают другую форму, где заказ можно ввести замер для изготовления изделия. Выбираем заказ и нажимаем кнопку «Добавить новый замер» (см. рис.А.9).

Рис.А.9 - Окно отправки замера изделия.

Кнопка «Установка» открывают другую форму, где заказ можно ввести данные установки изделия. Выбираем заказ, сотрудника, занимающегося установкой и нажимаем кнопку «Новая установка окна» (см. рис.А.10).

Рис.А.10 - Окно установки изделия.

Как работает поиск заказов, показано на рис.А.11.

Рис. А.11 - Поиск заказов.

Как работает сортировка, показано на рис.А.12.

Рис. А.12 - Сортировка.

Как работает фильтрация, показано на рис.А.13.

Рис. А.13 - Фильтрация.

Размещено на Allbest.ru