Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Петербургский государственный университет путей сообщения имени императора Александра I»

Кафедра «Информатика и информационная безопасность»

Дисциплина: Информатика

Пояснительная записка к курсовой работе

на тему:

работа с базами данных

Выполнил студент

Факультета «ЭМ»

группы ЭБТ-304

Быстров С.В.

Санкт-Петербург

2014

Задание

Вариант 3. Оснащение компьютерных классов

База данных должна содержать следующие элементы данных:

– сведения о факультете (наименование, фамилия и инициалы декана, номер аудитории деканата);

– номер аудитории, в которой расположен компьютерный класс;

– длину аудитории;

– ширину аудитории;

– площадь аудитории (рассчитывается по формуле);

– количество компьютеров, находящихся в аудитории;

– стоимость одного компьютера (в рублях).

Функции, выполняемые информационной технологией

1. Заполнение и редактирование таблиц базы данных.

2. Вычисление площади, занимаемой одним компьютером, и формирование списка аудиторий, не удовлетворяющих санитарным нормам (6 м2 на один компьютер), с указанием недостающей площади.

3. Вывод сведений о факультетах (номер аудитории и недостающая площадь), которые имеют аудитории, не соответствующие санитарным нормам.

4. Подсчет общей стоимости компьютеров в аудитории, номер которой задан пользователем, с указанием названия факультета, фамилии и инициалов декана.

5. Формирование отчета с группировкой по факультетам и подсчетом общего количества и стоимости компьютеров по каждому факультету. Отчет должен содержать следующие данные: номер и площадь аудитории, стоимость компьютеров.

БАЗА ДАННЫХ В EXCEL

1. Заполнение и редактирование базы данных

2. Вычисление площади, занимаемой одним компьютером, и формирование списка аудиторий, не удовлетворяющих санитарным нормам (6 м2 на один компьютер), с указанием недостающей площади

В своей работе для решения данной задачи я использовал макрос, с автофильтром по столбцу «недостающая площадь» с критерием >0.

Нажимая на кнопку Запись макроса создаем новый макрос с названием Запрос12. Жмем ОК.Начинается запись макроса.Все действия которые мы произведем дальше будут записаны в код макроса.Применим автофильтр.Нажмем Завершить запись макроса.Для удобства создадим 2 кнопки-«Запрос1-2» вызывающую наш макрос и кнопку «убрать макросы» для которой запишем отдельный макрос со снятием автофильтра.Делаются они с помощью кнопки «Вставить».в Подменю выбираем кнопку управления формы.В итоге получим:

Код макроса.

Sub запрос12()

' запрос12 Макрос

Range("M2").Select

Selection.AutoFilter

ActiveSheet.Range("$A$1:$M$17").AutoFilter Field:=13, Criteria1:=">0", _

Operator:=xlAnd

End Sub

3. Вывод сведений о факультетах (номер аудитории и недостающая площадь), которые имеют аудитории, не соответствующие санитарным нормам

Если обратить внимание на итог макроса из пункта 2,то можно заметить что он выполняет и задание №3.Поэтому напишем на кнопке вызова макроса12-«запрос1+2» для удобства пользователя.

база данные автофильтр сортировка

4. Подсчет общей стоимости компьютеров в аудитории, номер которой задан пользователем, с указанием названия факультета, фамилии и инициалов декана

Создадим новый макрос-«Запрос3».Применим Автофильтр к полю «Номер аудитории» по притерию-«=2223» .Остановим запись макроса.Найдем наш свежий макрос в среде VBA. В поле критерия(criterial) изменим наше число 2223 на Inputbox(“введите номер аудитории”). Сохраним.Теперь при запуске данного макроса у нас будет появлятся окно с нашим предложением ввести номер аудитории. И автофильтр будет фильтровать по введенному значению.Создадим кнопку для удобства.

Код макроса.

Sub запрос3()

запрос3 Макрос

Range("E2").Select

Selection.AutoFilter

ActiveSheet.Range("$A$1:$M$17").AutoFilter Field:=5, Criteria1:=InputBox("введите номер аудитории")

End Sub

И как итог при данном вводе:

БАЗА ДАННЫХ В ACCESS

1.1 Таблица факультетов

1.2.Таблица аудиторий с формой для заполнения по одной строке

В таблице факультетов,ключевое поле-код факультета. В таблице аудиторий ключевое поле-номер аудитории.

2. Схема данных

Вызывается кнопкой схемы данных. Для создания СД надо нажать а кнопку, добавить таблицы ,который нужно связать, с зажатой ЛКМ на поле первой таблицы, которое мы хотим связать перенести курсор на поле правой таблицы. Откроется окно изменения связей.

В моем случае связь-один-ко-многим.Устанавливать связь необходимо при незаполненной БД.

3. Запросы

Запрос -- это набор инструкций, который можно использовать для обработки данных. Чтобы эти инструкции были выполнены, запрос следует запустить. Запрос не только возвращает результаты -- которые можно сортировать, группировать и фильтровать -- с помощью запроса можно также создавать, копировать, удалять и изменять данные.

Для расчета площади аудиторий(длина*ширина) были использованы средства MS ACCESS 2013-вычисляемые поля.

Сама колонка Площадь находится в таблице аудиторий для удобства работы.

Важный недостаток вычисляемых полей в том ,что это новая функция введенная в версии MS ACCESS 2010 и она несовместима с более ранними версиями.

Вычисление площади, занимаемой одним компьютером, и формирование списка аудиторий, не удовлетворяющих санитарным нормам (6 м2 на один компьютер), с указанием недостающей площади.

Создадим запрос на выборку с помощью конструктора запросов.

Добавим нужные таблицы.

В данном запросе графа «площадь на один компьютер» считает формулу:

Round([площадь]/[количество компьютеров])

Графа «недостаток»:

6-Round([площадь]/[количество компьютеров])

Используем округление до целых знаков,для разнообразия.

В итоге получим таблицу запроса 1 аудиториями не удовлетворяющими требованиям.

Вывод сведений о факультетах (номер аудитории и недостающая площадь), которые имеют аудитории, не соответствующие санитарным нормам.

Используем запрос 2.

В итоге получаем:

Подсчет общей стоимости компьютеров в аудитории, номер которой задан пользователем, с указанием названия факультета, фамилии и инициалов декана.

Используем запрос 3.

Особенность этого запроса в том что в условии отбора в графе номер аудитории,стоит вводная переменная,т.е пользователь вручную вводит ее руками в окне.

Результат ввода «2210».

Формирование отчета с группировкой по факультетам и подсчетом общего количества и стоимости компьютеров по каждому факультету. Отчет должен содержать следующие данные: номер и площадь аудитории, стоимость компьютеров.

Для создания Отчета вофпользуемся мастером отчетов.

Добавим необходимые нам данные из разных таблиц.

Выделим на верхний уровень группировки факультеты. В сортировке по желанию можно отсортировать по необходимому порядку.

Далее выберем макет для отчета.

Дадим отчету имя,и выберем просмотр отчета

Размещено на http://www.allbest.ru/

Итоговый отчет.

Список литературы

1. Wikipedia, the free encyclopedia

2. Абросимов А.В. Система управления базами данных Access: Учебное пособие.:Петербургский государственный университет путей сообщения, 2005. - 38с.

Размещено на Allbest.ru