Использование программных приложений в сфере строительства

Размещено на http://allbest.ru

Содержание

Введение

1. Классификационная схема современного программного обеспечения

2. Модель предметной области «Строительство»

3. Классификационная схема профессиональных приложений для информационной поддержки деятельности специалистов, работающих в строительстве

4. Функциональное описание программы Project Kaiser

Выводы

Список использованной литературы



Введение

Неизбежное повышение требований к темпам и качеству строительства, усложнение техники и технологии производства работ, а также многие другие факторы вызывают значительное увеличение объемов и усложнение задач в области автоматизации и моделирования работы предприятий по строительству промышленных объектов.

Актуальными являются проблемы совместимости (логической, методологической, информационной, математической и др.) подсистем организационно-технологического проектирования со смежными подсистемами архитектурно-строительного проектирования промышленных объектов и проектирования управленческих решений.

Отличительной чертой технологического процесса строительного производства, помимо большого числа параметров, влияющих на конечную его стоимость, является использование большого количества различного вида ресурсов и возможность создания различных комбинаций этих ресурсов в виде жестких связок последовательностей. Ресурсы в строительном производстве включают в себя как материальные и финансовые ресурсы, так и одушевленные ресурсы в виде рабочей силы. Последнее предполагает наличие некоторой степени неопределенности в значении ключевых параметров, влияющих на стоимость производства строительных работ.

Не решен широкий круг вопросов, относящихся к автоматизации подготовки производства, которые возникают при обработке проектно-сметной документации (ПСД), формировании перспективных и годовых планов строительно-монтажных работ (СМР), организации материально-технического снабжения и комплектации. Далека от совершенства организация взаимосвязей бригад, механизмов, автотранспорта и служб, обеспечивающих поставку конструкций, материалов и полуфабрикатов

Практика показывает, что моделирование работы строительных предприятий по использованию ресурсов и автоматизация строительных процессов являются важнейшими факторами, оказывающими влияние на повышение темпов строительства, рост производительности труда, ввод промышленных объектов в установленные сроки.

Целью курсового проекта является решение системной проблемы комплексной автоматизации и моделирования процессов технологической подготовки строительного производства, совершенствования механизмов управления технологическими процессами строительных работ, техническими средствами, материалами и изделиями за счет применения новых разработанных моделей и методов для решения задач, возникающих в ходе функционирования предприятий по строительству промышленных объектов с целью обеспечения заданных ограничений (сроков сдачи объектов, лимитов ресурсов и финансирования и др.) и рационального использования ресурсов.

Объект исследования - cистема управления проектами и задачами Project Kaiser.

Предмет исследования - методы, модели и алгоритмы автоматизации предприятий по строительству промышленных объектов.

программный интерфейс project kaiser



1. Классификационная схема современного программного обеспечения

Программы, работающие на компьютере (рис.), можно разделить на три категории:

прикладные программы, непосредственно обеспечивающие выполнение необходимых пользователям работ: редактирование текстов, рисование картинок, обработка информационных массивов и т.д.;

системные программы, выполняющие различные вспомогательные функции, например создание копий используемой информации, выдачу справочной информации о компьютере, проверку работоспособности устройств компьютера и т.д.;

инструментальные системы (системы программирования), обеспечивающие создание новых программ для компьютера.

Прикладные программы

Для IBM PC разработаны и используются сотни тысяч различных прикладных программ для различных применений. Наиболее широко применяются программы:

подготовки текстов (документов) на компьютере - редакторы текстов;

подготовки документов типографского качества - издательские системы;

обработки табличных данных - табличные процессоры;

обработки массивов информации - системы управления базами данных.

Табличные процессоры обеспечивают работу с большими таблицами чисел. Наибольшей популярностью пользуются табличные процессоры Lotus - 1-2-3, Quattro Pro, Microsoft Excel, Super Calc и др.

Системы управления базами данных (СУБД) позволяют управлять большими информационными массивами - базами данных. DBase, Microsoft Office, Word и.т.д.

Графические редакторы позволяют создавать и редактировать картинки на экране компьютера. Paint, Photoshop.

Системы деловой и научной графики дают возможность выводить на экран различные виды графиков и диаграмм (гистограммы, круговые и секторные диаграммы и т.д.). Cреди этих систем наиболее популярны программы Microsoft Chart, Boeing, Graph и другие, при этом пакет Harvard Graphics имеет и возможности научной графики.

Системы автоматизированного проектирования (CАПР) позволяют осуществлять черчение и конструирование различных механизмов с помощью компьютера. Среди этих систем лидером является Auto Cad, но для многих задач целесообразно использование других САПР. Oracle, Primavera, Winсмета.

Бухгалтерские программы предназначены для ведения бухгалтерского учета, подготовки финансовой отчетности и финансового анализа деятельности предприятий. 1С.

Системные программы

Операционная система. Среди всех системных программ особое место занимает операционная система - программа, которая загружается при включении компьютера. Она осуществляет диалог с пользователем, управление компьютером, его ресурсами (оперативной памятью, местом на дисках и т.д.), запускает другие (прикладные) программы на выполнение. Операционная система обеспечивает пользователю и прикладным программам удобный способ общения (интерфейс) с устройствами компьютера.

Драйверы. Важным классом системных программ являются программы-драйверы. Они расширяют возможности DOS по управлению устройствами ввода-вывода компьютера (клавиатурой, жестким диском, мышью и т.д.), оперативной памятью и т.д. С помощью драйверов возможно подключение к компьютеру новых устройств или нестандартное использование имеющихся устройств.

Операционные оболочки, в отличие от обычных программ-оболочек, не только дают пользователю более наглядные средства для выполнения часто используемых действий, но и предоставляют новые возможности для запускаемых программ. Чаще всего это:

графический интерфейс, т.е. набор средств для вывода изображений на экран и манипулирования ими, построения меню, окон на экране и т.д.;

мультипрограммирование, т.е. возможность одновременного выполнения нескольких программ;

расширенные средства для обмена информацией между программами.

Операционные оболочки упрощают создание графических программ, предоставляя для этого большое количество удобных средств, и расширяют возможности компьютера. Но платой за это являются повышенные требования к ресурсам.

Вспомогательные программы (утилиты)

К системным программам можно также отнести большое количество так называемых утилит, т.е. программ вспомогательного назначения. Программы-упаковщики.

Программы для создания резервных копий информации на дисках.

Антивирусные программы.

Коммуникационные программы.

Программы для диагностики компьютера.

Программы - кэши для диска.

Программы для оптимизации дисков.

Программы динамического сжатия дисков.

Программы для автономной печати.

Программы для управления памятью.

Программы для печати экрана.

Программы управления локальной сетью.

Инструментальные системы

Даже при наличии десятков тысяч программ для IBM PC пользователям может потребоваться что-то такое, чего не делают (или делают, но не так) имеющиеся программы. В этих случаях следует использовать системы программирования, т.е. системы для разработки новых программ. Современные системы программирования для персональных компьютеров обычно предоставляют пользователю весьма мощные и удобные средства для разработки программ.

Для популярных языков программирования на IBM PC существует множество систем программирования. Естественно, что программисты предпочитают те системы, которые легки в использовании, позволяют получить эффективные программы, имеют богатые библиотеки функций (подпрограмм) и мощные возможности для отладки разрабатываемых программ. В качестве примеров таких систем программирования можно назвать Turbo C, Turbo Pascal, Microsoft Basic.

Системы программирования прежде всего различаются, естественно, по тому, какой язык программирования они реализуют. Среди программистов, пишущих программы для персональных компьютеров, наибольшей популярностью пользуются языки Си, Паскаль и Бейсик.

2. Модель предметной области «Строительство»

Строительство -- возведение зданий и сооружений, а также их капитальный и текущий ремонт, реконструкция, реставрация и реновация.

Процесс строительства включает в себя все организационные, изыскательские, проектные, строительно-монтажные и пусконаладочные работы, связанные с созданием, изменением или сносом объекта, а также взаимодействие с компетентными органами по поводу производства таких работ.

Результатом строительства считается возведённое здание (сооружение) с внутренней отделкой, действующими инженерно-технологическими системами и полным комплектом документации, предусмотренной законом.

Производственно - технический отдел

Основными функциями производственно - технического отдела являются:

- организация работ по оперативному регулированию хода производства строительно-монтажные работы.

- разработка календарного графика производства работ по каждому строительному объекту соответствием мероприятия по восполнению отставания от графика производства работ, с последующей его корректировкой.

- обеспечение высокий технический уровень строительства, увязку технологической последовательности и сроков выполнения работ подрядными и субподрядными организациями.

- производить разработку календарного графика производства работ с подкреплением графиком подготовки строительных материалов и обеспечения машинами и механизмами.

- обеспечение ежедневного оперативного учета хода строительства и получение оперативной ежедневной информации о выполнении работ за сутки с объектов строительства.

- оформление Акта выполненных объемов работ формы 2, формы 2в, формы КС-3.

- разработка мероприятий по подготовке к осенне - зимнему периоду работы объектов строительство с выделением необходимых материальных и технических ресурсов.

- подготовка все необходимые документы для сдачи объекта (исполнительную документацию, журналы работ, акты скрытых работ, протокола испытаний, сертификаты качества и т. д. )

Правовой отдел (юридический)

Функции

1. Поиск, сбор, приобретение нормативно-правовых документов, необходимых для осуществления деятельности предприятием.

2. Организация систематизированного учета и хранения поступающих на предприятие нормативных правовых актов.

3. Учет локальных нормативных правовых актов, принимаемых предприятием.

4. Приобретение и эксплуатация электронных баз данных правовой информации.

5. Подписка на газеты и журналы, являющиеся официальными источниками опубликования нормативных правовых актов и публикующие нормативно-правовые акты по хозяйственной, финансовой, налоговой, трудовой и иной тематике, а также на электронные версии газет и журналов.

6. Проверка соответствия закону представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера по следующим направлениям:

- определение правомочности руководителя предприятия издавать приказ (другой акт правового характера) по данному вопросу;

- определение специалиста предприятия или руководителя подразделения, который компетентен подписывать, правовой акт по конкретному правовому вопросу;

- определение степени необходимости согласования с подразделениями предприятия;

- определение правильности ссылок на законы и другие нормативные правовые акты;

7. Проверка этапов согласований с заинтересованными подразделениями предприятия.

8. Визирование проектов, составленных правильно по существу и форме.

9. Возврат проектов без визы в подразделения (специалистам), разработавшие его, с приложением письменного заключения, в котором указываются положения, не соответствующие законодательству и приводятся обоснованные ссылки на нормативно-правовые акты, инструкции по делопроизводству, пр.

10. Контроль за приведением проектов в соответствие с законодательством согласно письменному заключению, переданному с возвращаемыми в подразделения (специалистам) проектами.

11. Выдача руководителям (специалистам) подразделений предписаний об изменении или отмене актов, изданных с нарушением законодательства.

Организационно-управленческая деятельность

Включает в себя:

1.Маркетинг

2.Стратегическое развитие

3.Операционный менеджмент

4.Инновационный менеджмент

5.Материально-техническое обеспечение

Информационная деятельность

Функции:

- автоматизация документооборота

-взаимодействие со СМИ

-мониторинг и информационное обеспечение

Экономическая деятельность

Функции экономического отдела

- Экономическое планирование на предприятии, направленное на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов с целью достижения наибольшей экономической эффективности.

- Организация экономического анализа деятельности предприятия и участие в разработке мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, повышению рентабельности деятельности предприятия.

- Статистический учет по технико-экономическим показателям работы предприятия, систематизация статистических материалов, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.

- Организация работы по совершенствованию форм и систем заработной платы, материального стимулирования, контроль за расчетом фонда оплаты труда по предприятию. Расчет калькуляций на возмещение эксплуатационных затрат по площадям, сдаваемым в аренду и субаренду и др. Обеспечивать подразделений предприятия услугами информационно-консультативного характера по экономическим вопросам.



3. Классификационная схема профессиональных приложений для информационной поддержки деятельности специалистов, работающих в строительстве

Техническая деятельность

AutoCAD -- двух- и трёхмерная система автоматизированного проектирования и черчения, разработанная компанией Autodesk. Первая версия системы была выпущена в 1982 году. AutoCAD и специализированные приложения на его основе нашли широкое применение в машиностроении, строительстве, архитектуре и других отраслях промышленности.

Model Studio CS ЛЭП - программный комплекс, предназначенный для расчета и выпуска комплекта документов при проектировании воздушных линий электропередач всех классов напряжений на стадиях строительства, реконструкции и ремонта.

Правовая деятельность

КонсультантПлюс -- самая распространенная компьютерная справочно-правовая система в России среди коммерческих СПС, по исследованию ВЦИОМ 2013 г. Разрабатывается компанией «КонсультантПлюс» и содержит свыше 65 млн документов, по состоянию на ноябрь 2014 г.

Широко используется юристами, бухгалтерами, кадровыми специалистами, руководителями организаций, специалистами госорганов, учеными, студентами юридических и экономических вузов.

Электронные системы «КОДЕКС» -- профессиональные справочные системы для бухгалтеров, юристов, кадровиков, специалистов в области медицины и здравоохранения, а также руководителей малого бизнеса. Относятся к типу справочно-правовых систем. В электронном фонде «Кодекса» сейчас содержится более 12 миллионов документов.

«Техэксперт» -- профессиональная справочная система предоставляющая нормативно-техническую, нормативно-правовую информацию в сегменте b2b. В фонде системы порядка 6 млн. документов. Компания занимает лидирующие позиции в области нормативной документации для самых разных отраслей.

Организационно-управленческая деятельность

Основной продукт в составе Primavera Enterprise « Primavera Project Planner for the Enterprise (P3e). Он обеспечивает функции планирования работ и составления бюджета проекта, анализа и координации хода работ. P3e позволяет формировать общую картину всех, нескольких или одного конкретного проекта, проводить укрупненный анализ по выбранным категориям, статьям затрат и структуре работ, контролировать сроки и отслеживать фактические результаты.

Spider project - программное обеспечение для управления проектом, которое используется для управления и контроля проектов, отслеживания ресурсов, материалов и оборудования, используемого на проект.

Microsoft Project (или MSP) -- программа управления проектами, разработанная и продаваемая корпорацией Microsoft.

Информационная деятельность

Workflow -- графическое представление потока задач в процессе и связанных с ним подпроцессов, включая специфические работы, информационные зависимости и последовательность решений и работ.

Для изображения потока работ используют блок-схему или граф, который состоит из операций (работ), символов логики, стрелок. Разветвления блок-схемы имеют логические символы «и», «или». Стрелки используют для отображения последовательности выполнения операций или потока объектов (документы, ресурсы). Кроме того, модель потока работ может отображать исполнителей, используемое оборудование, программные средства и тому подобное.

Система "ДОКА" предназначена для хранения и поиска информации о документах. "ДОКА" обеспечивает структурированное хранение информации о любых документах и их взаимосвязях.

Экономическая деятельность

Smeta.RU - предназначена для составления и проверки строительной сметной документации.

1С:Бухгалтерия 8 - поддерживает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета.

4. Функциональное описание программы Project Kaiser

Система управления проектами и задачами, нацеленная на создание эффективного взаимодействия между сотрудниками - так характеризуется программа Project Kaiser ее разработчиками.

Возможности

Управление проектами

· Неограниченная иерархия проектов

· Нет ограничения по количеству проектов и задач

· Отображение задач в виде плана работ на диаграмме Ганта

· Возможность использования шаблонов проектов

· Поддержка методологии Scrum

· Управление задачами и требованиями

· Декомпозиция требований (с использованием внешних подзадач) и их трассировка

· Настраиваемые пользовательские рабочие процессы (Workflow) и встроенный рабочий процесс (Исполнитель и Ответственный)

· Возможность одновременной работы нескольких пользователей над одной задачей

· Пакетное создание подзадач выбранным пользователям

· История изменений задачи показывается наряду с комментариями

· Активация задач по расписанию

· Отчёты и фильтры по различным параметрам

· Ведение документации, редактирование текста (Wiki)

· Сохранение истории изменений

· Взаимодействие пользователей:

· Форумы и чаты

· Уведомления по e-mail

· Возможность авторизации через соцсети (Яндекс, Google, Facebook и др.)

· Интеграция с другими решениями и интерфейсы

· Встроенный SOAP-интерфейс

· Синхронизация с Google Calendar

· Возможность вставки роликов YouTube в описания файлов

· Поддержка Google Analytics

· Раздел для хранения личных текстовых и других документов, аватаров

· Контроль прав доступа групп пользователей

· Журналы событий сервера

· Бесплатна для 5 пользователей

· Экономия интернет-трафика за счет использования технологии AJAX, SaaS-версия для управления проектами и задачами онлайн

Удобство интерфейса. В пользовательском интерфейсе системы присутствует четкое разделение на общекорпоративное пространство и личные разделы:



При работе в личном разделе сотрудник может сконцентрироваться на собственных задачах, а при обращении к общему разделу - узнать о мероприятиях и событиях в рамках компании.

Навигация по Kaiser Project построена по принципу интернет-браузера: при выборе нужного раздела во вспомогательном меню в правой части экрана открывается вкладка с соответствующей информацией:

Количество вкладок, которые можно открыть в рабочем поле, не ограничено и находится в зависимости от уровня вложенности того или иного подраздела. Это обстоятельство меня несколько смущает, так как при работе с большим количеством задач и проектов множество открытых вкладок в системе, как мне кажется, создает путаницу. Приходится постоянно закрывать промежуточные вкладки.

При создании проекта предлагается пригласить сотрудников к участию в нем. Если этот шаг пропустить и перейти к заполнению карточки проекта, то при выборе исполнителя и ответственного сотрудника появляется диалоговое окно с сообщением о том, что в данном проекте нет участников. На мой взгляд, логичнее было бы, если система предложила бы добавить участников в проект уже на этом этапе. Но нет: для того, чтобы это сделать, пользователь должен вернуться на шаг назад, в режим редактирования проекта.



При всей логичности и последовательности операций, закрепленных в структуре системы, этот нюанс снижает оперативность процесса создания проекта.

Постановщик задач системы выдержан в строгом иерархическом порядке. Помимо собственно задач пользователя в эту структуру входят и проекты, в которых пользователь принимает участие, и сопутствующая документация.

Если задача поставлена сотруднику в рамках проекта, то она отображается не только в разделе «Мои задачи», но и в папке «Мои проекты».



Планировщик задач

Собственного календаря в системе нет. Для планирования мероприятий по проекту можно создавать соответствующий документ в папке «Документы». Кроме того, предусмотрена интеграция системы с календарем Google.

Коммуникации

Для мгновенного обмена сообщениями в систему встроен чат. Он находится в Общем разделе во вкладке: Еще/Все инструменты/Чат.



В работе чата для меня осталось непонятным следующее: как посмотреть, сколько пользователей находится в сети и возможна ли выборочная отправка сообщений отдельным группам сотрудников. Судя по всему, таких возможностей у чата нет.

Помимо обмена сообщений предусмотрена как комментирование файлов и записей:

Существуют также форумы для обсуждения текущих вопросов между сотрудниками. По каждому проекту можно создавать отдельные форумы.

В системе реализован стандартный рабочий процесс, в рамках которого определяются типы задач и статусы реализации текущих задач. По умолчанию задача в данной системе проходит через следующие статусы: Не началось, Получение, Исполнение, Неясно, Утверждение и Завершено.



Адаптация системы под специфику бизнеса

Система подходит как для небольших компаний численностью до пяти человек (доступна для скачивания бесплатная версия системы), так и для крупных проектных организаций с количеством сотрудников от 100 человек и выше.

Инструменты мониторинга и визуализации

Отслеживать реализацию задач сотрудниками компании по проекту удобно при помощи инструмента «Кто над чем работает»:

Статус реализации задачи отображается в поле «Аналитика»:



Для визуального отображения хода проекта имеется встроенная диаграмма Ганта:

Консолидация информации

Вся информация по проектам и задачам хранится в структурированном виде за счет того, что документы создаются в привязке к конкретному объекту проекта. Требования и документы могут создаваться в режиме wiki-верстки либо в визуальном редакторе, что дает широкие возможности для их форматирования:



Для отслеживания правок документов поддерживается их версионность и сохраняется история изменений.

Возможность командной работы над задачами, гибкой настройки прав доступа к документам и файлам - качества системы, которые упрощают работу с потоком информации по проектам.

Имеется раздел для хранения личных файлов пользователя.



Вывод

Kaiser Project - система, «заточенная» под ведение проектной деятельности на предприятие. Однако обычная громоздкость интерфейса, характерная для многих Проджект-менеджеров, здесь сведена к нулю за счет средств BPM и инструментов управления взаимодействием.

Основные выводы и результаты

1. Разработана классификационная схема современного программного обеспечения

2. Предложена модель предметной области «Строительство»

3. Выполнена классификационная схема профессиональных приложений для информационной поддержки деятельности специалистов, работающих в строительстве

4. Проанализировано функциональное описание программы Project Kaiser



Список использованной литературы

1.Грей К.Ф., Ларсон Э.У. «Управление проектами» Москва: Дело и Сервис, 2007г.

2. Трофимов В.В., Цветков А.В., Евсеев Д.А., Карпова В.С. «Primavera в управлении проектами» Москва: ПМСОФТ, 2006 г.

3. Сернова Н.В. «Сетевые методы управления бизнес-проектами» -Москва: МГИМО 2005г.

4. Четфилд К., Джонсон Т. «Microsoft Office Project 2007» Москва: Эком, 2007г.

5. Богданов В. «Управление проектами в Microsoft Project 2007» -Санкт-Петербург: Питер, 2007 г.

Размещено на Allbest.ru