Разработка базы данных по радиоэлементам

Размещено на http://www.allbest.ru/

• Негосударственное образовательное учреждение
• Высшего профессионального образования
• «Восточная Экономико-Юридическая Гуманитарная
• Академия»
• Институт: информационных технологий и управления
• Специальность: прикладная информатика (в экономике)
• Специализация: корпоративные экономические информационные системы
• Курсовая работа
• По дисциплине: «Базы данных»
• На тему: «БД по Радиоэлементам»
• Выполнил:
• Студент 4 курса, С-2009
• Заочная форма обучения
• Стариков Владимир Николаевич
• Г. Уфа - 2013г
• Содержание
• Введение
• 1. Общий раздел
• 1.1 Постановка задачи
• 1.2 Процесс преобразования информации
• 1.2.1 Описание концептуальной модели данных
• 1.2.2 Преобразование концептуальной модели данных в реляционную модель
• 2. Специальный раздел
• 2.1 Аппаратные и программные средства разработки
• 2.2 Описание разработанного приложения
• 2.3 Анализ результатов решения задачи
• 2.4 Инструкция пользователю
• Заключение
• Список используемой литературы
• Введение
• Основой для учёта, контроля и планирования служат всевозможные картотеки, регистрационные журналы, списки и так далее. Они постепенно накапливаются и обновляются. При большом объёме информации поиск и обобщение необходимых сведений, осуществляемых вручную, представляют собой довольно трудоёмкий процесс.
• С появлением ЭВМ и использованием их для обработки информации появилась возможность автоматизировать решение многих информационно-справочных и расчётных задач.
• Первоначально для накопления и хранения информации на ЭВМ применялись локальные массивы (или файлы), при этом для каждой из решаемых функциональных задач создавались собственные файлы исходной и результатной информации. Это приводило к значительному дублированию данных, усложняло их обновление, затрудняло решение взаимосвязанных проблемных задач.
• Постепенно с развитием программного обеспечения ЭВМ появились идеи создания управляющих систем, которые позволяли бы накапливать, хранить и обновлять взаимосвязанные данные по целому комплексу решаемых задач, например, при автоматизации бухгалтерского учета на предприятии. Эти идеи нашли свое воплощение в системах управления базами данных (СУБД). СУБД взаимодействуют не с локальными, а взаимосвязанными по информации массивами, называемыми базами данных.
• С появлением персональных компьютеров СУБД становятся наиболее популярным средством обработки табличной информации. Они являются инструментальным средством проектирования банков данных при обработке больших объемов информации.
• Программное обеспечение для работы с базами данных используется на персональных компьютерах уже довольно давно. К сожалению, эти программы либо были элементарными диспетчерами хранения данных и не имели средств разработки приложений, либо были настолько сложны и трудны, что даже хорошо разбирающиеся в компьютерах люди избегали работать с ними до тех пор, пока не получали полных, ориентированных на пользователя приложений.
• Microsoft Access - это функционально полная реляционная СУБД. В ней предусмотрены все необходимые вам средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации. Что касается легкости использования, то Microsoft Access совершил здесь настоящий переворот, и многие для создания своих собственных баз данных и приложений обращаются именно к нему.
• Система управления базами данных предоставляет вам возможность контролировать задание структуры и описание своих данных, работу с ними и организацию коллективного пользования этой информацией. СУБД также существенно увеличивает возможности и облегчает каталогизацию и ведение больших объемов хранящейся в многочисленных таблицах информации.
• СУБД включает в себя три основных типа функций: определение (задание структуры и описание) данных, обработка данных и управление данными. Все эти функциональные возможности в полной мере реализованы в Microsoft Access. В практике, как правило, необходимо решать и задачи с использованием электронных таблиц и текстовых процессоров. Например, после подсчета или анализа данных необходимо их представить в виде определенной формы или шаблоны. В итоге пользователю приходится комбинировать программные продукты для получения необходимого результата. В этом смысле все существенно упростят возможности, предоставляемые Microsoft Access. Предлагается рассмотреть эти возможности.
• Система, разработанная в данном курсовом проекте, предназначена для автоматизации процесса и сокращения времени при поиске информации по конкретным радиодеталям. Её целью является автоматический поиск интересующей информации формированию отчетов информации по заданному условию.
• 1. Общий раздел
• 1.1 Постановка задачи
• Целью данного курсового проекта является разработка системы, предназначенной для поиска, формировании отчета по названиям радиодеталей. Данная система должна выполнять следующие функции:
• - заполнение базы данных сведениями (серийный номер, марка, рабочая температура радиоэлементов);
• - редактирование полей базы данных;
• - вывод содержимого базы данных в удобной для просмотра форме;
• - вывод отчета с параметрами радиоэлементов.
• База данных должна содержать таблицы: ПАРАМЕТРЫ, ЭЛЕМЕНТЫ - содержащие информацию о параметрах, названиях и параметрах радиоэлементов.
• Отчет должен содержать в себе интересующую информацию о конкретном радиоэлементе, его параметре.
• Система должна иметь современный интуитивно понятный интерфейс и создаваться так, чтобы в ней мог разобраться пользователь с минимальными знаниями и навыками использования компьютера.
• При разработке системы все данные хранятся в базе данных, что избавляет от рутинной работы. Данная система облегчит процесс сбора информации о радиоэлементах.
• Результаты работы системы могут использоваться как справочная система по радиоэлементам.
• 1.2 Процесс преобразования информации
• Под процессом преобразования информации пронимается процесс прохождения и преобразования исходных данных, используемых системой, до момента получения конечных результатов, то есть результатов, требуемых по заданию от данной системы.
• Полный цикл разработки базы данных включает концептуальное, логическое и физическое проектирование.
• Первая фаза процесса проектирования базы данных заключается в создании концептуальной модели данных. Построение ее осуществляется в определенном порядке: в начале подробные модели пользовательских представлений данных; затем они интегрируются в концептуальную модель данных. Концептуальное проектирование приводит к созданию концептуальной схемы базы данных.
• Цель второй фазы проектирования базы данных состоит в создании логической модели данных для исследуемой предметной области.
• Под физическим проектированием понимается:
• - создание описания набора реляционных таблиц и ограничений для них на основе информации, представленной в логической модели данных;
• - определение конкретных структур хранения данных и методология доступа к ним, обеспечивающих оптимальную производительность системы с базой данных;
• - разработка средств защиты создаваемой системы.
• 1.2.1 Описание концептуальной модели данных
• Разрабатываемая концептуальная модель относится к предметной области, которую можно назвать «Радиоэлементы». Данная модель содержит два объекта: ПАРАМЕТРЫ, ЭЛЕМЕНТЫ, между которыми установленная связь ИМЕЕТ типа «один ко многим». Характеристики объектов представлены изображенными на рисунке 1 атрибутами.
• Объект «ПАРАМЕТРЫ» имеет следующие атрибуты:
• - серийный номер;
• - марка;
• - наименование (является ключевым);
• - рабочая температура.
• Объект «Элементы» имеет следующие атрибуты:
• - наименование (является ключевым).
• 1.2.2 Преобразование концептуальной модели данных в реляционную модель
• Используя пункт 1.2.1, преобразуем концептуальную модель для данной предметной области в реляционную. Реляционная модель имеет вид (рисунок 2):
• Рисунок 1 - Реляционная модель данной предметной области
• Режим конструктора позволяет наиболее гибко управлять всеми создаваемыми или уже имеющимися компонентами определения таблицы. Чтобы создать таблицу в режиме конструктора:
• - перейти в окно базы данных. Переключиться из другого окна в окно базы данных можно, нажав клавишу «F11».
• - выбрав вкладку Таблицы нажать кнопку «Создать».
• - в окне Новая таблица выбрать элемент «Конструктор».
• Поля таблицы содержат данные, представляющие порции записи. Пользователь имеет возможность определять формат отображения данных, указывать значения по умолчанию и ускорять операции поиска и сортировки, задавая значения свойств полей в разделе Свойства поля в режиме конструктора таблицы.
• В Microsoft Access свойства полей используются при просмотре или изменении данных пользователем. Например, заданные пользователем значения свойств «Формат поля», «Маска ввода» и «Подпись» определяют вид базы данных таблицы и запроса. Элементы управления в новых формах и отчетах, присоединенные к полям таблицы, наследуют эти свойства полей базовой таблицы по умолчанию. Другие свойства позволяют определить условия на значения полей или задать обязательный ввод данных в поле. Microsoft Access будет проверять выполнение этих условий при каждом добавлении или изменении данных в таблице. Для добавления поля в конец структуры таблицы нужно выбрать первую пустую строку структуры. Для вставки поля в середину структуры следует выбрать строку, над которой требуется добавить новое поле, и нажать кнопку «Добавить» строки на панели инструментов. В столбец Имя столбца ввести имя поля; в столбце «Тип данных» выбрать требуемый тип данных в раскрывающемся списке либо оставить настройку по умолчанию (Текстовый).
• В столбце «Описание» можно ввести необязательное краткое описание поля. Текст описания будет выводиться в строке состояния при добавлении данных в поле, а также будет включен в описание объекта таблицы. При необходимости можно задать значения свойств поля в бланке свойств в нижней части окна. Назначить ключевые поля таблицы. Наличие в таблице ключевых полей не обязательно. Однако если они не были определены, то при сохранении таблицы выдается вопрос, нужно ли создавать.
• Посредством такого способа были построены отношения со следующими кортежами:
• Таблица 1 - Свойства таблицы ПАРАМЕТРЫ
• Таблица 2 - Свойства таблицы ЭЛЕМЕНТЫ
• В ходе выполнения курсового проекта были созданы две таблицы в режиме Конструктора. Для этого были определены имена полей и тип используемых данных.
• 2. Специальный раздел
• 2.1 Аппаратные и программные средства разработки
• При разработке данного курсового проекта использовался компьютер со следующими основными техническими характеристиками:
• - микропроцессор Intel Core 2 Duo E 6750;
• - оперативная память ОЗУ 2048 Мб;
• - жесткий диск объёмом 200 Гб;
• - видеокарта NVIDIA (Geforce 7600GT);
• - принтер EPSON CX 4100;
• - клавиатура;
• - монитор SAMSUNG SyncMaster 971p;
• - мышь.
• Любой обычный персональные компьютеры IBM PC состоят из трёх основных частей:
• - системного блока, содержащего: микропроцессор, память, постоянно запоминающее устройство ПЗУ, адаптеры (контроллеры) внешних (периферийных) устройств:
• - клавиатуры, главным средством ввода информации от пользователя;
• - монитора, для изображения информации.
• В системном блоке располагаются все основные узлы компьютера:
• - электронные схемы, управляющие работой компьютера;
• - блок питания, который преобразует электропитание сети в постоянный ток низкого напряжения, подаваемый на электронные схемы компьютера;
• - дисководы для гибких магнитных дисков, используемые для чтения и записи на гибкие магнитные диски;
• - накопитель на жестком магнитном диске, предназначенный для чтения и записи на несъёмный жесткий магнитный диск (винчестер);
• - видеокарта, позволяющая выводить массивы информации на экран;
• - оперативная память, необходима для хранения временной информации компьютера.
• При разработке данного курсового проекта использовались следующие программные средства:
• - операционная система Windows XP Professional Service Pack 2;
• - программный продукт Microsoft Access;
• - текстовый редактор Microsoft Word профессиональный выпуск 2007;
• - графический редактор Visio 2003.
• Выбранная операционная система Windows XP Professional вводит новый стандарт программного обеспечения для бизнеса, объединяет в себе производительность и надежность, беспрецедентную простототу эксплуатации и красивый интерфейс пользователя. Новые и улучшенные средства, разработанные специально для бизнеса и опытных пользователей. Стабильность работы офисных программ во времени повысилась, чем в любых предыдущих операционных системах. Операционная система в отличии от других лучше работает на переносных компьютерах, содержит лучшие средства управлением питанием, а также лучше работает с беспроводными подключениями к Internet. Возможность выбора любого из 2 4 языков исключительно удобна, если ваши сотрудники, говорящие на разных языках, используют одни и те же компьютеры.
• Для пользователей Windows XP предусмотрены улучшенные средства управления электропитанием. информация радиодеталь база данные
• Каждый пользователь компьютера может создать отдельную защищенную паролем учетную запись с личной настройкой и частными файлами. На одном компьютере могут быть активны сразу несколько учетных записей, переключение между ними происходит просто и быстро.
• Диалог между человеком и компьютером ведётся на специальном языке.
• Microsoft Access - это функционально полная реляционная СУБД позволяющая создавать базы данных несколькими способами. К таким способам относятся: режим конструктора и режим мастера. Каждый способ имеет свои преимущества.
• Конструктор, например, позволяет задать все параметры основных таблиц: номенклатуры полей, тип содержащихся в них данных, а также установить связи и формы вывода данных. Мастер предлагает на выбор десятки шаблонов. Нужно просто выбрать подходящий режим и ввести данные.
• Таблицы в Access не просто равноправны, но и взаимосвязаны. В данной СУБД предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации. Используя запросы можно выбирать и обрабатывать хранящуюся в таблицах информацию. В Access можно осуществлять динамический обмен данными с другими приложениями.
• При разработке базы данных в Access, независимо от степени ее сложности, необходимо выполнить, как минимум, три совершенно отдельных и независимых комплекса работ.
• Проектирование базы данных - самая сложная часть работы. На данном этапе необходимо выверить номенклатуру полей, их значения, установить связи между таблицами, а также создать формы, запросы, отчеты и так далее.
• В итоге по завершении данного этапа получится пустая, но полностью готовая к работе оболочка - шаблоны таблиц, которые нужно заполнить нужными данными. Для удобства заполнения можно создать форму ввода данных.
• Ввод данных - на данном этапе необходимо ввести данные в базу данных. Ввод можно осуществить с помощью описанных выше форм ввода данных.
• Вывод данных - Access позволяет извлекать нужные данные сразу из нескольких таблиц базы данных. Для этого используются запросы на выборку данных. Для возможности вывода на печать данных используются отчеты.
• При оформлении пояснительной записки курсового проекта использовался текстовый процессор Microsoft Word XP профессиональный выпуск 2004.
• В настоящее время приложение Microsoft Word ХР профессиональный выпуск 2004 является одним из наиболее распространенных текстовых процессоров. Последняя версия Microsoft Word расширяет возможности подготовке важных документов - отчетов, писем, бизнес-планов. Word XP упрощает доступ к существующим функциональным возможностям и предлагает новые, гибкие средства работы с документами. С помощью приложения Word XP можно совместно с другими пользователями просматривать документы и работать с ними, не меняя своего привычного стиля работы.
• Visio - это графический редактор. Инструменты в Visio сгруппированы по типу задач, которые выполняются. Это позволяет быстро и точно спроектировать рисунок. В данном курсовом проекте графический редактор использовался для составления схемы работы системы, которая представлена в приложении А. Для использования данной системы необходимо иметь компьютер со следующими минимальными характеристиками:
• - микропроцессор типа Intel Pentium не менее 3;
• - ОЗУ на 126 Мб;
• - монитор 12" (цветной);
• - видеоадаптер 512 Кб;
• - клавиатура;
• - мышь.
• 2.2 Описание разработанного приложения
• Система данного курсового проекта разработана в СУБД Microsoft Access.
• При разработке данного курсового проекта были созданы две таблицы, одна форма, один запрос и один отчет. Для каждой таблицы были введены следующие данные:
• Таблица 3 - Диоды
• Таблица 4 - конденсаторы
• Таблица 5 - резисторы
• Таблица 6 - транзисторы
• Для запроса были установлены свойства:
• Таблица 7 - свойства запроса
• При разработке курсового проекта была создана одна форма Наименование, подробное описание которой приведено в пункте 2.4 Инструкция пользователю.
• 2.3 Анализ результатов решения задачи
• В ходе разработки курсового проекта была создана система, которая обеспечивает простоту обращения с ней любым пользователем, за счет интуитивно понятного интерфейса, который делает систему более универсальной.
• В системе реализован диалог с пользователем в виде меню, для необходимого выбора пункта которого необходимо щелкнуть мышью по соответствующей кнопке, после чего будет производиться выполнение требуемых действий.
• 2.4 Инструкция пользователю
• Для работы с системой обработки сведений о радиоэлементах необходимо иметь ее копию на жестком диске. Для этого нужно вставить диск в дисковод и скопировать файл «Радиоэлементы.mdb» на жесткий диск.
• Система предназначена для работы на компьютере под управлением операционной системы Windows. Для работы приложения необходимо от 2 МЬ до 20 МЬ (в зависимости от размера базы данных) свободного пространства на жестком диске. Для печати отчетов необходим принтер, совместимый с системой Windows.
• Для начала работы с системой надо запустить приложение Microsoft Access. Выбрать «Файл» - «Открыть». В появившемся диалоговом окне сначала нужно указать папку, где находится файл «Радиоэлементы.mdb»,а затем выбрать сам файл. Затем нажать «Открыть». Появится главное диалоговое окно системы, представленное на рисунке 3.
• Главная кнопочная форма содержит:
• - кнопки для переключения таблиц с радиоэлементами;
• - кнопку для выполнения запроса;
• - кнопку для просмотра отчета;
• - кнопку для выхода из приложения.
• При нажатии на кнопки переключения таблиц происходит переключение таблиц с параметрами радиоэлементов.
• При нажатии на кнопку для выполнения запроса на экране появляется диалоговое окно в котором необходимо ввести название радиоэлемента, чтобы посмотреть его параметры (Рисунок 4).
• Рисунок 3 - Главная кнопочная форма

• Рисунок 4 - Диалоговое окно для ввода названия радиоэлемента
• После чего на экране появится окно с параметрами радиоэлемента:
• Рисунок 5 - Окно с параметрами радиоэлемента
• При нажатии на кнопку просмотра отчета на экране появляется окно с готовым отчетом.
• Для выхода из приложения предназначена кнопка выхода из приложения.
• Заключение
• В процессе выполнения данного курсового проекта была изучена специальная литература по теме «создание баз данных в среде Microsoft Access, построен алгоритм, по которому создавалась система данного курсового проекта.
• Анализ результатов показывает, что система работает правильно.
• К курсовому проекту составлена пояснительная записка, содержащая общий, специальный разделы и графическую часть проекта.
• Список используемой литературы

1. Романов Б. Л., Кушниренко А. С. dBase IV. Назначение, функции, применение. М.: Радио и баз данных, 1999.

2. Симонович С.В. Информатика. Учебник. Часть 2. » 10.3. Работа с СУБД Microsoft Access

3. Малыхина М.П. БАЗЫ ДАННЫХ: основы, проектирование, использование. Учебное пособие. БХВ - Петербург,2004.

4. Вирджиния Андерсен ВСЕ О РАБОТЕ С MICROSOFT OFFICE ACCESS 2002. Москва, ACT.

5. Мураховский В.И., Устройство компьютера -М.:АСТ-ПРЕСС КНИГА, 2004.

6. Фигурнов В.Э., IBM PC для пользователя краткий курс- М. : Инфра-М, 1997.

7. Шафрин Ю., Информационные технологии часть 1 и часть 6.- М.: БИНОМ. Лаборатория знаний,2003.

Размещено на Allbest.ru