Создание базы данных в MS Аccess
Анализ программного комплекса Microsoft Access, особенности интерфейса, преимущества и принципы поэтапного создания базы данных. Использование макросов или модулей приложения для автоматизации хранения информации, создание таблиц подчиненной структуры.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 27.11.2014 |
| Размер файла | 1,7 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://allbest.ru
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ТОМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
Институт - Кибернетики
Направление - Информатика и вычислительная техника
Кафедра - Информатики и проектируемых систем
Отчет по лабораторной работе
по дисциплине «Введение в информационные технологии»
Создание базы данных в MS Аccess
Выполнил студент гр. 8В32
Н.А. Русакович
Проверил магистр кафедры ВТ
П.А. Хаустов
Томск - 2014
Введение
В разных областях экономики зачастую приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определенным видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определенные знания и организационные навыки.
Продукт корпорации Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые в нем формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты.
Система Access - это набор инструментов конечного пользователя для управления базами данных. В ее состав входят конструкторы таблиц, форм, запросов и отчетов. Эту систему можно рассматривать и как среду разработки приложений. Используя макросы или модули для автоматизации решения задач, можно создавать ориентированные на пользователя приложения такими же мощными, как и приложения, написанные непосредственно на языках программирования.
аccess данные программный интерфейс
1. Создание новой базы данных
Кликнуть на кнопке «Новая база данных», а затем на кнопке «Создать».
Рисунок 1 - Создание новой базы данных
Рисунок 2 - Таблица
Перейти в режим «Конструктор» и создать структуру первой таблицы. Назначить поле первичного ключа. Для этого кликнуть на пиктограмме «Ключевое поле» и на поле.
Рисунок 3 - режим «Конструктор»
Создать подчиненные таблицы и создать их структуру.
Рисунок 4 - Подчиненные таблицы
Создать справочники. Для этого создать таблицу, в которой будет два поля: код и название.
Рисунок 5 - Справочник
2. Создание схемы данных
Рисунок 6 - Схема данных на панели инструментов
Выбрать из списка таблицы, между которыми нужно установить логические связи.
Рисунок 7 - Добавление таблицы
Установить связи между таблицами. Для этого необходимо переместить поле «Код города» из таблицы «Справочник городов» на соответствующее поле в таблице «владелец», в результате этой операции появится окно «Изменение связей». В появившемся окне «Изменение связей» установить флажки «Обеспечить целостность данных», «каскадное обновление связанных полей» и «каскадное удаление связанных записей», установлен тип отношений один-ко-многим, нажать кнопку «Создать».
Рисунок 8 - Изменение связей
В окне «Схема данных» появится связь один-ко-многим между таблицами.
Рисунок 9 - Схема данных
3. Создание форм
Кликнуть на пиктограмме «Мастер форм». В появившемся окне «Создание форм» выбрать поля, которые будут присутствовать в форме. Выбрать параметры формы.
Рисунок 10 - Мастер форм
Рисунок 11 - Создание форм
Рисунок 12 - Форма
В режиме «Макет» подкорректировать форму. Например, вставить поле со списком. Для этого нужно удалить то поле, на место которого вставляем поле со списком. Нажать «Поле со списком».
Рисунок 13 - Панель инструментов при работе с мастерами форм
В появившемся окне «Создание полей со списком» выбрать таблицу или запрос со значениями, которые будет содержать поле со списком и поле.
Рисунок 14 - Выбор таблицы для поля со списком
Рисунок 15 - Выбор поля для поля со списком
Рисунок 16 - Поле со списком
Рисунок 17 - Заполнение таблицы при помощи формы
Рисунок 18 - Заполненная таблица
4. Создание запросов
Кликнуть на пиктограмме «Мастер запросов». В появившемся окне «Новый запрос» выбрать тип запроса и нажать «Ок». В появившемся окне «Создание простых запросов» выбрать поля для запроса.
Рисунок 19 - Мастер запросов
Рисунок 20 - Новый запрос
Рисунок 21 - Создание простых запросов
Открыть запрос в режиме «Конструктор». Окно «Конструктор» состоит из двух частей. В верхней части окна размещается схема данных запроса, которая содержит список связанных таблиц. В нижней части окна находится «Бланк построения запроса», в котором каждая строка выполняет определенную функцию. Условия ограниченного поиска или критерий поиска информации вводится в строке «Условия отбора» и строке «Или».
Рисунок 22 - Запрос в режиме «Конструктор»
Рисунок 23 - Запрос «фамилии владельцев российских машин»
Рисунок 24 - Запрос в режиме таблицы
Рисунок 25 - Запрос «фамилии всех владельцев серебристых иномарок»
Рисунок 26 - Запрос в режиме таблицы
Рисунок 27 - Запрос «фамилии и адреса владельцев автомашин с номерами, начинающимися на 35
Рисунок 28 - Запрос в режиме таблицы
5. Создание таблицы с помощью запроса
В режиме «Конструктор» кликнуть по пиктограмме «Создание таблицы». В появившемся окне ввести название таблицы и нажать «Ок». Затем кликнуть на пиктограмме «Выполнить».
Рисунок 29 - Создание таблицы с помощью запроса
Рисунок 30 - Создание таблицы
Рисунок 31 - Таблица
6. Создание отчётов
Кликнуть на пиктограмме «Мастер отчётов». В появившемся окне «Создание отчётов» выбрать поля для отчёта и вид для макета отчёта. Нажать «Готово».
Рисунок 32 - Мастер отчётов
Рисунок 33 - Выбор поля для отчёта
Рисунок 34 - Выбор макета для отчёта
Рисунок 35 - Отчёт
Заключение
В ходе работы было освоено создание баз данных в MS Access 2010. Были освоены навыки создания таблиц и структур таблиц. Были созданы формы, с помощью которых заполняются таблицы, запросы, при помощи которых можно отобрать нужную нам информацию.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Создание базы данных, планирование разработки и системные требования. Проектирование базы данных в среде Microsoft Access, элементы и типы данных. Создание таблицы и использование конструктора для их модернизации. Построение запросов и создание макросов.
курсовая работа [2,0 M], добавлен 16.04.2011Характеристика Microsoft Access. Создание структуры базы данных. Определение основных тем таблиц базы данных и информации, которую будут содержать поля таблиц. Создание таблиц, запросов, форм и отчетов. Страницы доступа к данным. Макросы и модули.
курсовая работа [1,1 M], добавлен 09.12.2012Создание таблиц базы данных с помощью MS Access "Страны Азии". Форма базы данных и запросы к выборкам данных. Модификация структуры таблиц, создания связей между главными таблицами, редактирование данных и проектирование форм для реальной базы данных.
контрольная работа [723,9 K], добавлен 25.11.2012Разработка модели и создание структуры реляционной базы данных. Организация данных в таблицах для предоставления оперативного доступа к данным. Основные структурные единицы базы данных Access: таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули.
реферат [4,0 M], добавлен 03.02.2013Процесс проектирования базы данных, разработка её логической структуры в соответствии с инфологической моделью предметной области. Работа с программой СУБД Access, свойства таблиц и их полей, создание межтабличных связей; инфологическое проектирование.
курсовая работа [1,7 M], добавлен 17.12.2009Описание разрабатываемой программы с точки зрения пользователя и программиста. Поэтапная разработка программной системы. Создание базы данных в Access. Разработка структуры классов. Создание структуры для хранения данных. Проектирование интерфейса.
курсовая работа [1,4 M], добавлен 07.08.2013Краткая характеристика, главные преимущества и область применения MS Access. Базы данных и системы управления базами данных. Описание пошагового создания базы данных, таблиц, форм, запроса и отчета. Особенности и функциональные возможности MS Access.
курсовая работа [3,4 M], добавлен 23.09.2010Компоненты реляционной базы данных Microsoft Access. Создание структуры таблиц и определение связей между ними. Проектирование форм для сводных таблиц и запросов с помощью конструктора окон. Разработка и создание автоотчетов и запросов на выборку данных.
реферат [3,3 M], добавлен 29.01.2011Анализ возможностей системы управления базами данных "Microsoft Access 2003". Создание базы данных, предназначенной для отражения деятельности аэропорта. Концептуальная и физическая модель базы данных. Создание таблиц, запросов, отчетов и главной формы.
курсовая работа [1,8 M], добавлен 26.06.2013Понятия основных компонентов базы данных Access. Таблицы, отчеты, макросы и модули, форма, запросы к базе и их виды. Типы данных. Создание базы данных "Кадры". Создание таблицы в режиме конструктора. Использование мастера подстановок для создания связей.
курсовая работа [818,0 K], добавлен 10.03.2016
