Программа 1С Бухгалтерия

Размещено на http://www.allbest.ru/

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

«Факультет социального страхования, экономики и социологии труда»

Реферат

по дисциплине Информатика

Тема: «1С-Бухгалтерия»

Выполнил:

Студент 1-го курса

Группа: ЭКБ-ЗБ-1

Щеглов П.А.

Москва 2014



Введение

«1С:Бухгалтерия» является универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учета. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности.

В системе «1С:Бухгалтерия» главные особенности ведения учета настраиваются в конфигурации системы. К ним относятся основные свойства плана счетов, виды аналитического учета, состав и структура используемых справочников, документов, отчетов.

В типовой конфигурации реализована методология ведения бухгалтерского учета в соответствии с текущем законодательством Российской Федерации для хозрасчетных организаций, а также методология ведения налогового учета в соответствии с требованиями Налогового кодекса Российской Федерации. бухгалтерия программа учет реквизит

1. Общая характеристика типовой конфигурации

Типовая конфигурация реализует стандартную методологию учета для организаций в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации.

Конфигурация включает:

· план счетов, содержащий типовые настройки аналитического, валютного и количественного учета (в том числе для целей ведения налогового учета);

· справочник валют, используемый при ведении валютного учета;

· набор справочников для формирования первичных документов и ведения списков объектов аналитического учета;

· набор перечислений для организации аналитического учета с регламентным набором значений;

· набор документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов и для автоматического формирования бухгалтерских проводок;

· набор констант, используемых для настройки общих параметров ведения учета в конкретной организации;

· набор стандартных отчетов, позволяющих получать данные бухгалтерского учета в различных разрезах по любым счетам, любым объектам аналитики;

· специализированные отчеты по конкретным разделам бухгалтерского учета;

· набор регламентированных отчетов (налоговых, бухгалтерских, отчеты в фонды, статистика) и механизм их обновления;

· специальные режимы обработки документов и операций, выполняющие сервисные функции.

План счетов в типовой конфигурации настроен практически для всех разделов бухгалтерского учета.

Набор документов, автоматизирующих отражение хозяйственных операций в учетной системе, рассчитан на ведение наиболее важных разделов учета:

ь учет операций по кассе;

ь учет операций по банку;

ь учет основных средств;

ь учет нематериальных активов;

ь учет материалов;

ь учет товаров;

ь учет затрат на производство и незавершенного производства;

ь учет полуфабрикатов;

ь учет издержек обращения;

ь учет выпуска продукции;

ь учет реализации (в том числе по посредническим договорам);

ь учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями;

ь учет договоров;

ь учет оплаты труда;

ь учет расчетов с подотчетными лицами;

ь учет финансовых результатов.

Настройки механизмов автоматизации формирования учетных записей в типовой конфигурации выполнены исходя из предположения, что:

§ для целей налогообложения по налогу на прибыль организация признает доходы и расходы методом начисления;

§ для целей налогообложения по НДС момент определения налоговой базы по мере отгрузки и поступления денежных средств;

§ списание стоимости материально-производственных запасов (материалов, товаров, готовой продукции и полуфабрикатов) производится либо по средней стоимости, либо по стоимости единицы запасов (как в бухгалтерском, так и в налоговом учете);

§ организация может одновременно использовать специальный налоговый режим, предусматривающий уплату единого налога на вмененный доход (ЕНВД) по определенным видам деятельности, общий и упрощенный режим налогообложения по остальным видам деятельности.

Документы, как правило, можно проводить одновременно как по бухгалтерскому, так и по налоговому учету.

Конфигурация также содержит специальные документы, с помощью которых автоматизированным способом выполняется расчет необходимых показателей в конце отчетного периода (расчет себестоимости продукции, работ и услуг, реализованной торговой наценки, расчет стоимости остатков незавершенного производства в налоговом учете и т.д.) с последующим автоматическим отражением в учете полученных результатов.

В конфигурации предусмотрено автоматизированное формирование книги продаж и книги покупок, отражение операций купли-продажи иностранной валюты.

2. Ведение бухгалтерского и налогового учета

Прежде чем вести бухгалтерский и налоговый учет с помощью программы «1С:Бухгалтерия», необходимо настроить конфигурацию на ведение учета конкретного предприятия.

При самом первом запуске конфигурации выводится сообщение о том, что выполняется первый запуск, и производятся некоторые начальные действия: установка значений констант, начальное заполнение некоторых справочников (в основном нормативно-справочной информацией), добавление в план счетов полных наименований счетов и др. Обычно эти действия занимают некоторое время. В процессе их выполнения в окне сообщений, расположенном в нижней части программы, выдается информация о выполняемых действиях.

Первый шаг, который нужно сделать для первоначальной настройки информационной базы - это внесение данных об организации.

Обработка «Сведения об организации» вызывается из меню «Сервис» и предназначена для настройки значений констант, в которых хранятся данные, относящиеся к организации. Обработка имеет несколько закладок.

1. Закладка «Организация».

На закладке заполняются следующие реквизиты:

ь «Дата регистрации»;

ь «Название»

ь «Юридический адрес организации»

ь «Телефоны»

2. Закладка «Коды».

На закладке заполняются коды, присвоенные организации, указывается основной вид деятельности, организационно-правовая форма.

3. Закладка «Банк».

На закладке выбирается банковский счет организации, который будет по умолчанию подставляться в соответствующие реквизиты при вводе новых документов.

4. Закладка «ИФНС».

На закладке вводятся реквизиты свидетельства о постановке на учет, наименование и код налоговой инспекции, в которой организация стоит на учете.

5. Закладка «Ответственные лица».

На закладке из справочника «Сотрудники» выбираются лица, расшифровка подписей которых будет включаться в печатные формы документов.

В соответствии с действующим законодательством по многим вопросам бухгалтерского учета и налогообложения организации предоставляется возможность выбора одного способа ведения учета из нескольких, предусмотренных в нормативных документах. Совокупность выбранных способов является учетной политикой организации. В типовой конфигурации для установки параметров учета предназначена специальная обработка «Учетная политика», где в первую очередь нужно проверить (а при необходимости установить) дату, на которую будут установлены выбранные настройки. Обработка имеет ряд закладок, содержащих необходимы реквизиты для формирования учетной политики и дальнейшего использования их в обработке хозяйственной деятельности организации.

Необходимые для работы синтетические и аналитические счета (субконто) содержатся в рабочем плане счетов и являются частью учетной политики организации. В типовую конфигурацию «1С:Бухгалтерия» включен План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации, утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000г. №94н (в редакции от 08.11.2010г).

В рабочем плане счетов содержатся также вспомогательные счета, предназначенные для ведения налогового учета.

Ввод информации о хозяйственной деятельности предприятия возможен следующими способами:

§ вручную;

§ с помощью типовых операций;

§ с помощью документов конфигурации.

Для операций используются стандартные реквизиты: «Номер операции», «Дата операции», «Содержание операции» и «Сумма операции».

Типовая конфигурация «1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать ведение учета по разделам. Для ведения учета используются документы. Часть документов предназначена только для ввода, хранения и печати первичных документов, используемых на предприятиях: например, документы «Платежное поручение», «Счет», «Доверенность». Другая часть, помимо ввода данных первичного документа, выполняет автоматическое формирование проводок. Это такие документы, как «Поступление ОС», «Ввод в эксплуатацию ОС», «Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер» и другие. Кроме того существует несколько видов регламентных документов, которые не содержат никаких данных, а используются исключительно для автоматического формирования проводок. Например, документ «Переоценка валюты» выполняет автоматическое формирование проводок по переоценке рублевого покрытия валютных остатков по счетам и объектам аналитики.

Все введенные документы хранятся в журналах документов. Они включают в себя:

ь ввод начальных остатков;

ь учет операций по счетам в банках (платежное поручение, платежное требование, выписка по расчетному счету);

ь учет кассовых операций (приходный / расходный кассовый ордер, кассовая книга);

ь расчеты с подотчетными лицами (авансовый отчет);

ь учет материалов (поступление / перемещение материалов, отгрузка материалов на сторону, учет спецодежды и спецоснастки);

ь учет поступления, перемещения товаров (поступление / перемещение товаров);

ь учет основных средств (поступление / перемещение ОС, принятие ОС к учету, начисление амортизации, модернизация / списание ОС, инвентарная книга);

ь учет нематериальных активов и расходов на НИОКР (поступление НМА, принятие НМА к учету, начисление амортизации, продажа НМА);

ь учет услуг сторонних организаций;

ь начисление и выплата заработной платы (учет кадров (прием/увольнение), начисление / выплата заработной платы, учет расходов на уплату налогов с ФОТ);

ь учет незавершенного производства;

ь учет готовой продукции и полуфабрикатов собственного изготовления;

ь учет реализации товаров, готовой продукции, оказания услуг (отгрузка товаров и готовой продукции, продажа в розницу, оказание услуг);

ь учет выполнения работ;

ь учет расчетов (корректировка задолженности, акт сверки расчетов);

ь счета-фактуры, книги продаж и покупок (составление счетов-фактур, формирование записей книги покупок / продаж, книга продаж, книга покупок);

ь документы общего применения (бухгалтерская справка, доверенность, счет, сторно);

ь учет финансовых результатов (учет курсовых разниц, начисление штрафных санкций);

ь учет результатов инвентаризации;

ь завершающие операции отчетного периода (закрытие месяца, регламентные операции по налоговому учету).

Использование документов, автоматически формирующих проводки, позволяет существенно облегчить ведение бухгалтерского учета и подготовку к составлению отчетности, особенно при большом количестве операций.

3. Стандартные и регламентированные отчеты, регистры налогового учета

«1С: Бухгалтерия» имеет единый механизм построения отчетов и работы с ними. В типовую конфигурацию включен набор стандартных отчетов, предназначенных для получения данных по бухгалтерским итогам и бухгалтерским проводкам в самых различных разрезах.

Стандартные отчеты рассчитаны на работу с любым планом счетов, вне зависимости от набора и свойств конкретных счетов (наличия субсчетов, настроек аналитического, количественного и валютного учета). Стандартные отчеты могут применяться для получения итоговой и детальной информации по любым разделам бухгалтерского учета. Они оперируют такими общими понятиями, как «Счет», «Субконто», «Валюта». При вызове отчета на экран выдается диалог настройки параметров отчета, где необходимо задать значения параметров, определяющих состав данных, включаемых в отчет.

Стандартные отчеты в типовой конфигурации представляют собой фактически целостную систему, которая позволяет формировать одни отчеты на основании других, детализируя данные отчета. Они включают такие основные отчеты как:

1. Оборотно-сальдовая ведомость.

Содержит для каждого счета информацию об остатках на начало и на конец периода и оборотах по дебету и кредиту за установленный период. Этот отчет является одним из наиболее часто используемых отчетов в бухгалтерской практике.

2. Сводные проводки.

Список сводных проводок - это отчет, содержащий обороты между счетами (суммы в дебет одного счета с кредита другого) за указанный период. При просмотре списка сводных проводок можно получить более подробные сведения по конкретному счету.

3. Шахматка.

Шахматка - это отчет, содержащий табличное представление оборотов между счетами за некоторый выбранный период. Шахматка часто используется бухгалтерами, так как дает наглядное представление о движении средств и обязательств организации.

4. Главная книга («Обороты счета»).

Отчет «Обороты счета» используется для вывода оборотов и остатков счета за каждый месяц. Он может быть очень полезен при подведении итогов и составлении отчетности.

5. Журнал-ордер и ведомость по счету.

Отчет «журнал-ордер и ведомость по счету» по существу представляет собой отчет по движению на счете (начальное сальдо, обороты с другими счетами и конечное сальдо), детализированный по датам (периодам) или по проводкам (операциям).

Также в автоматизированном режиме можно сформировать более детализированные отчеты движения по счетам: «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», «Журнал-ордер счета по субконто», «Анализ счета», «Карточка счета», «Анализ счета по субконто», «Анализ счета по датам», «Анализ субконто», «Карточка субконто», «Обороты между субконто», «Отчет по проводкам», «Расширенный анализ субконто», «Диаграмма».

Система регистров налогового учета, реализованная в типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия», разработана на основе рекомендаций Министерства РФ по налогам и сборам.

Условно все регистры можно разделить на 4 группы:

§ регистры учета хозяйственных операций - предназначены для регистрации всех хозяйственных операций в налоговом учете в хронологическом порядке;

§ регистры учета состояния единицы налогового учета - для обобщения информации обо всех объектах налогового учета (имуществе, обязательствах, доходах и расходах);

§ регистры промежуточных расчетов - в этих регистрах содержатся все сведения о показателях, получаемых расчетным путем и в дальнейшем используемых как промежуточные для подготовки отчетных данных;

§ регистры формирования отчетных данных- служат для окончательного определения показателей декларации по налогу на прибыль.

Часть регистров формируется в виде отдельных отчетов. Другая часть регистров может быть сформирована непосредственно по завершении соответствующих регламентных процедур, которыми производятся расчеты промежуточных показателей.

В комплект поставки «1С:Бухгалтерия» входит набор регламентированных отчетов. Регламентированными называются отчеты, форма, порядок заполнения, срок и порядок представления которых определяются различными государственными органами. К регламентированной отчетности относится:

ь бухгалтерская отчетность;

ь налоговые декларации и иные документы, служащие основанием для исчисления и уплаты налогов;

ь расчетные ведомости во внебюджетные социальные фонды;

ь статистическая отчетность;

ь различные справки.

Набор регламентированных отчетов обновляется фирмой «1С» ежеквартально или чаще - в случае утверждения новых или внесения изменений в существующие формы отчетности, и распространяется среди зарегистрированных пользователей.

Работа с регламентированными отчетами организована следующим образом.

В связи с тем, что формы регламентированной отчетности изменяются чаще, чем программа, они поставляются в виде отдельных файлов - внешних отчетов (имеющих разрешение ERT). Эти файлы располагаются в каталоге ExtForms, подчиненном каталогу информационной базы.

Все внешние отчеты сгруппированы в каталоги, имена каталогов определяются периодом отчетности, для которого они предназначены. Например, каталог Rp14q1.grp будет содержать регламентированные отчеты за 1-й кв 14-го года. Кроме того, в каталоге, содержащем группу отчетов, располагается текстовый файл RpList.txt, в котором хранится перечень отчетов данной группы и соответствующие им имена файлов внешних отчетов.



Заключение

В заключении хотелось бы отметить, что хороший результат по получению планируемой прибыли предприятием достигается благодаря ведению хозяйственной деятельности, которая в обязательном порядке подлежит учету. Он необходим как для корректировки действий и выработки стратегии развития компании, так и для анализа количественных показателей, составления и сдачи отчетности.

В зависимости от того, какая система налогообложения применяется в организации, рассчитывается и необходимость содержания в штатном расписании должности «бухгалтера», количество которых может достигать нескольких единиц. Объем работы может быть очень велик, поэтому часто используется программ для ведения учета. В большинстве случаев программные продукты являются платными. Решение о применении в своей деятельности подобного инструмента должно быть взвешенным, прежде всего, в финансовом плане, так как результативность его использования должна превышать затраты на его приобретение.

Также необходимо учитывать и тот факт, что работа с программой требует определенной подготовки. Учитывая этот факт, многие организации принимают на работу бухгалтеров, уже имевших аналогичный опыт работы.

Каждый инструмент, используемый коммерческой организацией в своей деятельности, должен иметь определенную полезную функциональность. Одной из наиболее популярных программ на сегодняшний день является «1С:Бухгалтерия» , которая помогает выполнять следующие действия: регистрировать хозяйственные операции, составлять различного рода отчеты, а также отчетности (налоговую, бухгалтерскую, статистическую и т.д.), т.е. весь перечень действий, который должен был бы выполняться вручную при ее отсутствии.

К преимуществам программы можно отнести следующие: помощь при корреспонденции счетов, наличие справочника хозяйственных операций, автоматическое заполнение значительной части вводимых данных, легкий перенос информации их одного документа в другой, выявление допущенных ошибок, возможность переписки, сверок и обмен документами с государственными органами из интерфейса программы. Также важным моментом является то, что алгоритм работы строится на основе анализа текущего законодательства. Поэтому если оно изменяется, то разработчиками программного обеспечения вносятся соответствующие изменения, вступающие в силу после его обновления.

Таким образом, для упорядочивания и облегчения работы бухгалтера рекомендуется использовать современные программные продукты. Благодаря применению 1С у специалиста освободится больше времени для ведения более важных дел предприятия, а возможность ошибок сведется к минимуму.

Список используемой литературы

1. «1С:Бухгалтерия 8» как на ладони. 2е издание». А.В. Гартвич

2. «Хозяйственные операции в «1С:Бухгалтерии 8». Задачи, решения, результаты. 2е издание». Д.В. Чистов, С.А. Харитонов.

3. «Удобный справочник для бухгалтера. Товарные операции. Бухгалтерский и налоговый учет в «1С:Бухгалтерии 8». Б. Н. Берхин, М.Г. Тарасова

Размещено на Allbest.ru