Настольное приложение Microsoft Office Project

Информационная поддержка менеджера. MS Project Server - платформа для организации корпоративной системы управления проектами. Доступ к проектной информации и взаимодействие участников проекта через веб-интерфейс. Семейство продуктов MS Office Project.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид реферат
Язык русский
Дата добавления 16.11.2014
Размер файла 15,8 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Республики Казахстан

Евразийский национальный университет им.Л.Н. Гумилева

Факультет информационных технологий

СРО

На тему: "Настольное приложение Microsoft Office Project"

Выполнил: студент гр. Инф-32

Буданова Назигуль

Астана 2014г.

Microsoft Office Project

Microsoft Project - самый популярный в мире программный продукт для управления проектами. Настольное приложение Microsoft Project сочетает в себе интуитивно-понятный интерфейс Microsoft Office и все необходимые менеджеру проекта средства для управления планом и ресурсами проекта.

Серверный продукт Microsoft Project Server является платформой для организации корпоративной системы управления проектами и обеспечивает коллективный доступ к проектной информации и взаимодействие участников проекта через Веб-интерфейс.

Семейство продуктов Microsoft Office Project 2003 состоит из следующих продуктов:

Microsoft Office Project Standard.

Настольное приложение для индивидуального планирования и управления проектами. Используя дружественный интерфейс Microsoft Office, менеджеры проектов могут быстро разрабатывать календарные планы работ, планировать использование ресурсов и отслеживать ход проекта.

Microsoft Office Project Professional.

Настольное приложение, исполняющее роль клиента в связке с сервером Microsoft Project Server. Cодержит всю функциональность Microsoft Project Standard и в связке с Microsoft Project Server обеспечивает пользователей средствами корпоративного управления проектами. Помимо традиционных средств планирования, менеджерам проектов предоставляются централизованные настройки, единый пул ресурсов и возможность автоматически согласовывать свои планы с другими проектами. Менеджерам портфеля проектов предоставляется инструмент для эффективного управления ресурсами предприятия.

Microsoft Office Project Server.

microsoft office project приложение

Серверный продукт, основа корпоративного решения Enterprise Project Management. Включает в себя централизованную базу данных и службы, исполняющее роль сервера в связке с клиентом Microsoft Project Professional. Microsoft Project Server обеспечивает централизованные настройки для пользователей, единый пул ресурсов, Веб-интерфейс для совместной работы участников проекта, а также содержит средства OLAP-анализа и моделирования портфеля проектов.

Microsoft Office Project Web Access.

Веб-интерфейс Microsoft Project, позволяющий не только менеджерам, но и остальным участникам проектов получить доступ к проектной информации через Веб-браузер Internet Explorer. Является составной частью Microsoft Project Server. В сочетании с Windows SharePoint Services обеспечивает управление документами, вопросами и рисками проектов. Для использования Microsoft Project Web Access пользователи должны обладать клиентской лицензией на доступ к Microsoft Project Server.

Microsoft Office Project. Стандартный выпуск

Microsoft Project Standard - настольная система календарного планирования и управления проектами, предназначенная для бизнес-менеджеров и менеджеров небольших подразделений.

Microsoft Project Standard обеспечивает информационную поддержку менеджера на всех стадиях жизненного цикла проекта:

Инициация:

§ Определение целей и ограничений по проекту;

§ Ввод справочника ресурсов. Возможно планирование трудовых ресурсов, материалов и механизмов. Указывается уровень доступности ресурса, индивидуальный календарь и несколько ставок оплаты. Имеется возможность импорта списка ресурсов из Active Directory и адресной книги.

§ Использование шаблонов планов проектов.

Планирование:

§ Ввод и структурная декомпозиция состава работ, длительностей работ и ограничений по срокам работ, установление логических связей между работами;

§ Расчет расписания проекта методом критического пути. Планирование расписания от даты начала или к дате окончания проекта;

§ Планирование работ с учетом календарей выполнения работ и доступности ресурсов;

§ Расчет трудоемкости работ, перерасчет длительностей работ в зависимости от использования ресурсов на работах;

§ Ввод потребностей работ в ресурсах;

§ Ручное и автоматическое выравнивание уровня загрузки ресурсов с целью оптимального распределения ресурсов между работами;

§ Расчет стоимости работ и стоимости ресурсов затрачиваемых на работы.

Реализация и контроль исполнения:

§ Создание базового плана (до 11 экземпляров) с целью отслеживания отклонений;

§ Учет фактических сроков выполнения работ, трудозатрат (в т. ч. сверхурочных) ресурсов, расхода материалов и денежных средств;

§ Выдача отчетов по отклонениям от намеченных показателей, использование наглядных индикаторов;

§ Экспорт данных в Microsoft Excel для дальнейшего анализа.

Завершение:

§ Подготовка итоговых отчетов по всем параметрам плана проекта: сроки выполнения работ, стоимости работ, трудозатраты исполнителей и расход ресурсов.

§ Архивация плана проекта.

Вывод данных в Microsoft Project производится с помощью представлений:

§ Таблицы работ, ресурсов, назначений;

§ Диаграмма Ганта;

§ Сетевой график;

§ График загрузки ресурсов;

§ Вычисляемые пользовательские поля.

Microsoft Project Standard позволяет сортировать, фильтровать и группировать данные, произвольно настраивать коды структуры работ и ресурсов. Microsoft Project Standard позволяет динамически связывать несколько проектов в один мультипроект с целью планирования или анализа всего портфеля проектов, использования общих ресурсов. Для удобства работы Microsoft Project Standard предоставляет пользователям широкие сервисные функции:

1. Интерфейс Microsoft Office

Microsoft Project входит в семейство продуктов Microsoft Office 2003, благодаря чему система обладает интуитивно понятным дружественным интерфейсом.

2. Интеграция с Windows SharePoint Services.

Как и все продукты Microsoft Office 2003, Microsoft Project помогает быстро и эффективно распространять сведения о проектных планах благодаря встроенным средствам хранения файлов на веб-узле Microsoft Windows SharePoint Services (WSS). WSS - компонент Microsoft Windows Server 2003, с помощью которого пользователи могут создавать Веб-узлы для общего доступа к данным и совместной работы над документами.

3. Интерактивный помощник "Консультант"

Управление проектом в Microsoft Project выполняется легко, чему способствует интерактивная справочная система "Консультант" (Project Guide), помогающая пошагово выполнять все процессы планирования и отслеживания хода выполнения проекта.

4. Экспорт / импорт данных проектов

Microsoft Project содержит мастер, позволяющий копировать изображения плана проекта и отправить его в любое приложение Microsoft Office для дальнейшего использования. Microsoft Project включает настраиваемые шаблоны для экспорта/импорта данных в текстовые файлы, XML-файлы и Веб-страницы. Microsoft Project может легко и удобно обмениваться данными с таблицами Microsoft Excel.

5. Хранение данных проектов

Microsoft Project хранит всю информацию в едином файле собственного формата. Кроме этого, Microsoft Project позволяет хранить всю информацию в реляционных СУБД через ODBC. Поддерживаются: Microsoft Access, Microsoft SQL Server, Oracle Database.

6. Макроязык Visual Basic for Application

Как и все продукты Microsoft Office 2003, Microsoft Project содержит внутренний макроязык программирования Visual Basic for Application (VBA). Благодаря VBA, опытные пользователи могут быстро и легко расширить функционал системы, производить нестандартные расчеты, интегрировать Microsoft Project с другими приложениями, используя объектную модель Microsoft Project.

7. Справочная система

Microsoft Project содержит подробную и удобную справочную систему по всему функционалу. При необходимости, система поможет связаться через Интернет с нужным разделом на Веб-узле Microsoft для получения всей дополнительной информации по продукту.

Список литературы

1. www.microsoft.com

2. http://www.pmonline.ru/software/msproject

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Описание программы Microsoft Project 2003, ее практическое применение в управлении. Основы теории управления проектами. Вводный курс, обучающий работе в MS Project. Принципы регулирования степени риска, особенности проведения контроля качества в проекте.

    контрольная работа [13,0 K], добавлен 24.09.2014

  • Разработка методов сетевого планирования как способа управления проектами. Характеристика компьютерных программ Microsoft Project Server, Time Line and Sure Trak Project Manager, Open Plan, Primavera и Spider Project для автоматизации работы предприятий.

    реферат [152,4 K], добавлен 10.02.2012

  • Современная система управления проектами ProjectExpert и Microsoft Project 2007. Project Expert – разработка бизнес планов и оценка инвестиционных проектов, возможности программы. Управление проектом "ОАО Ниф-Ниф" в программной среде Microsoft Project.

    курсовая работа [3,0 M], добавлен 14.05.2015

  • Характеристика основных методик управления проектами, их отличительные особенности, критерии и обоснование выбора, анализ информационных технологий. Анализ возможностей, предоставляемых программой Microsoft Project, ее экономическая эффективность.

    дипломная работа [4,6 M], добавлен 28.06.2010

  • Понятие и функциональные особенности, оценка возможностей MS Project как системы управления проектами, разработанная для согласованной работы с другими приложениями корпорации Майкрософт и облачными службами. Сферы ее практического использования.

    презентация [69,1 K], добавлен 03.03.2015

  • Управление проектами с использованием МS Project, применяемые технологии и ресурсы. Простота использования Microsoft Project, факторы защиты от несанкционированного доступа, интеграция с корпоративными системами. Функциональные возможности проекта.

    реферат [484,1 K], добавлен 01.03.2016

  • Основы управления проектами с использованием Microsoft Project. Анализ модернизации производства сверхвысокочастотной техники на НПП "Салют" с увеличением производства монолитно-интегральных, гибридно-монолитных приборов и электронных компонентов.

    курсовая работа [36,9 K], добавлен 16.01.2014

  • Принципы работы Microsoft Project (программы по управлению проектами), ее основные понятия: задачи, ресурсы, назначения. Последовательность действий по созданию нового проекта, вводу задач и зависимостей между ними, вводу ресурсов. Работа с календарями.

    курсовая работа [3,1 M], добавлен 23.01.2011

  • Изучение разработки формального проекта по созданию бюро технического перевода. Обзор особенностей системы управления проектами Microsoft Project. Определение исполнителей и их ролей, временных рамок, этапов и задач, расчет трудовых и финансовых затрат.

    курсовая работа [6,8 M], добавлен 05.01.2012

  • Общие принципы управления проектами как процесс планирования, организации и контроля за состоянием его задач и ресурсов. Инструменты управления проектами от Microsoft. Описание ресурсов и затрат. Контроль хода выполнения, технология подготовки отчетов.

    лекция [1,6 M], добавлен 15.03.2014

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.