Проектирование автоматизированного рабочего места экономиста с использованием средств системы управления базами данных

Размещено на http://www.allbest.ru/

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА

при Правительстве Российской Федерации

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

ОТДЕЛЕНИЕ БИЗНЕС-ИНФОРМАТИКИ

направление 08070062 -Бизнес - информатика.

КУРСОВАЯ РАБОТА

ПО ДИСЦИПЛИНЕ Проектирование информационных систем

НА ТЕМУ: Проектирование АРМ экономиста с использованием средств СУБД

Студента 4 курса

Добролежа

Святослав Игоревич

Агеев Андрей

Валерьевич

МОСКВА - 2011

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1 Автоматизированное рабочее место

1.2 Технология проектирования

1.3 Технология автоматизированного проектирования эис

1.4 Каноническое проектирование

1.5 Понятие информационной базы и способы ее организации

1.6 Технология типового проектирования эис

1.7 Методика расчета экономической эффективности

2. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

2.1 Цель решения задачи

2.2 Должностные обязанности экономиста

2.3 Назначение решения задачи

2.4 Экономическая сущность задачи

2.5 Организационная сущность задачи

2.6 Инфологическая модель

2.7 Дерево функций арм экономиста

2.8 Дерево программных модулей арм экономиста

3. РАСЧЕТ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время управление любой деятельностью невозможно без анализа большого объема информации и автоматизация учета произведенной, реализованной продукции, а так же учет затрат на производство и автоматизация расчета экономических показателей деятельности предприятия.

Именно за счет автоматизации учета произведенной продукции, затрат на производство и расчета экономических показателей деятельности предприятия резко сокращается трудоемкость расчета себестоимости продукции и расчета экономических показателей, что играет немаловажную роль в сокращении издержек предприятия.

Таким образом, целевой функцией АРМ является решение целого комплекса задач, связанных с учетом произведенной продукции и расчетом итоговых экономических показателей деятельности предприятия.

Пользователем проектируемой системы является экономист.

Целью данного курсового проекта является проектирование автоматизированного рабочего места экономиста и расчет экономической эффективности его внедрения на предприятии.

Задачи данного курсового проекта;

теоретическое информация по проектированию АРМ;

описать основные этапы проектирования;

расчет основных показателей экономической эффективности предприятия.

Объектом исследования является прототипный метод проектирования ЭИС на примере предприятия ООО «Радуга».

Предметом исследования является комплекс задач, выполняемых экономистом на предприятии, который может быть автоматизирован.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1 Автоматизированное рабочее место

Автоматизированное рабочее место (АРМ) - индивидуальный комплекс технических и программных средств, предназначенный для автоматизации профессионального труда специалиста и обеспечивающий подготовку, редактирование, поиск и выдачу на экран и печать необходимых ему документов и данных. Автоматизированное рабочее место обеспечивает оператора всеми средствами, необходимыми для выполнения определенных функций.

Обеспечивающими подсистемами являются необходимые для создания АРМ компоненты:

Техническое обеспечение;

Информационное обеспечение;

Программное обеспечение;

Лингвистическое обеспечение.

Техническое обеспечение - это совокупность технических средств, используемых при функционировании АРМ. В состав технических средств входит как непосредственно ЭВМ, на базе которой реализуется данное АРМ, так и периферийные устройства и иные технические средства, набор которых может быть различен в зависимости от поставленных задач.

Информационное обеспечение (ИО) - это совокупность единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации, унифицированной системы документации и информационной базы.

В состав ИО включаются два комплекса: компоненты внемашинного информационного обеспечения (классификаторы технико-экономической документации и документы) и внутримашинного информационного обеспечения (макеты/экранные формы для ввода первичных данных в ЭВМ или вывода результатной информации, структура информационной базы: входных, выходных файлов, базы данных).

Центральным компонентом ИО является база данных, через которую осуществляется обмен данными различных задач. База данных обеспечивает интегрированное использование различных информационных объектов в функциональных подсистемах.

Программное обеспечение АРМ - совокупность программ, обеспечивающих функционирование комплекса его технических средств, реализацию целей и задач АРМ.

Используемые в процессе построения и эксплуатации АРМ программные средства подразделяются на общее и специальное (функциональное) программное обеспечение.

Общее программное обеспечение обеспечивает функционирование вычислительной техники, разработку и подключение новых программ. В него входят операционные системы, системы программирования и обслуживающие программы (например, антивирусные, программные средства защиты информации). Еще одним важным элементом общесистемного программного обеспечения являются средства написания и отладки собственных программ пользователя. К ним относятся разнообразные редакторы, позволяющие создавать программы на различных языках программирования (Pascal, С++ и пр.). Подобные программные средства могут понадобиться в том случае, если для работы необходимо создание собственных программ, аналогов которых нет на рынке программного обеспечения.

Выбор ОС для ЭВМ в составе АРМ чрезвычайно важен, так как он определяет, какие программы будут работать на АРМ, какие аппаратные средства будут включены в АРМ, какова будет степень защиты данных, и насколько комфортными и безопасными будут условия работы для специалиста АРМ. Наиболее широко в настоящее время на компьютерах типа IBM PC применяются ОС, разработанные фирмой Microsoft, это существующие версии Windows.

1.2 Технология проектирования

Процесс проектирования ЭИС - это процесс принятия проектно-конструкторских решений, направленных на получение описания системы (проекта ЭИС), удовлетворяющего требования заказчика.

Под проектом ЭИС будем понимать проектно-конструкторскую и технологическую документацию, в которой представлено описание проектных решений по созданию и эксплуатации ЭИС в конкретной программно-технической среде.

Под проектом ЭИС понимается процесс преобразования входной информации об объекте проектирования, о методах проектирования и об опыте проектирования объектов аналогичного назначения в соответствии с ГОСТом. С этой точки зрения проектирование ЭИС сводится к последовательной формализации проектных решений на различных стадиях жизненного цикла ЭИС.

Объектами проектирования ЭИС являются отдельные элементы или их комплексы функциональных и обеспечивающих частей. Так, функциональными элементами выступают задачи, комплексы задач и функции управления. В составе обеспечивающей части ЭИС объектами проектирования служат элементы и их комплексы информационного, программного и технического обеспечения системы.

В качестве субъектов проектирования ЭИС выступают коллективы специалистов, которые осуществляют проектную деятельность в составе специализированной (проектной) организации и организация-заказчик, для которой необходимо разработать ЭИС.

Осуществление проектирования ЭИС предполагает использование проектировщиками определенной технологии проектирования, соответствующей масштабу и особенностям разрабатываемого проекта.

Технология проектирования ЭИС - это совокупность методологии и средств проектирования ЭИС, а так же методов и средств организации проектирования (управление процессом создания и модернизации проекта ЭИС).

В основе технологии проектирования лежит технологический процесс, который определяет действия, их последовательность, состав исполнителей, средства и ресурсы, требуемые для выполнения этих действий.

Технологический процесс проектирования ЭИС делится на совокупность последовательно-параллельных, связанных и соподчиненных цепочек действий, каждое из которых может иметь свой предмет. Действия, которые выполняются при проектировании ЭИС, могут быть определены как неделимые технологические операции или как подпроцессы технологических операций.

К основным требованиям, предъявляемым к выбираемой технологии проектирования, относятся:

созданный с помощью этой технологии проект должен отвечать требованиям заказчика;

выбранная технология должна максимально отражать все этапы жизненного цикла проекта;

выбираемая технология должна обеспечивать минимальные трудовые и стоимостные затраты на проектирование и сопровождение проекта;

технология должна быть основой связи между проектированием и сопровождением проекта;

технология должна способствовать росту производительности труда проектировщика;

технология должна обеспечивать надежность процесса проектирования и эксплуатации проекта;

технология должна способствовать простому ведению проектной документации.

1.3 Технология автоматизированного проектирования эис

Состоит из следующих концепций:

1. Наличие построения и ведения интегрированной модели проектирования системы;

2. Автоматическая поддержка всех стадий этапов проектирования, начиная с технического задания и кончая сопровождением проекта;

Данная технология проектирования содержит в своей структуре совокупность из пяти методов, которые могут быть использованы при проектировании АЭИС.

1. Модельное проектирование;

метод с использованием гипотетической модели;

матричная модель;

метод построения оригинальной модели;

словари данных;

тезаурусы;

графовые модели.

2. Технология прототипного проектирования;

3. CASE технология;

4. Объектно-ориентированное программирование;

5. RAD - технология

1.4 Каноническое проектирование

Каноническое проектирование ЭИС отражает особенности ручной технологии индивидуального (оригинального) проектирования, существляемого на уровне исполнителей без использования каких-либо инструментальных средств, позволяющих интегрировать выполнение элементарных операций. Как правило, каноническое проектирование применяется для небольших локальных ЭИС.

Организация канонического проектирования ЭИС ориентирована на использование главным образом каскадной модели жизненного цикла ИС.

В зависимости от сложности объекта автоматизации и набора задач, требующих решения при создании конкретной ЭИС, стадии и этапы работ могут иметь различную трудоемкость. Допускается объединять последовательные этапы и исключать некоторые из них на любой стадии проекта.

Стадии и этапы работы описаны в стандарте ГОСТ 34.601-90:

1. Формирование требований к ИС.

? обследование объекта и обоснование необходимости создания ИС;

? формирование требований пользователей к ИС;

? оформление отчета о выполненной работе и тактико-технического задания на разработку.

2. Разработка концепции ИС.

? изучение объекта автоматизации;

? проведение необходимых научно-исследовательских работ;

? разработка вариантов концепции ИС, удовлетворяющих требованиям пользователей;

? оформление отчета и утверждение концепции.

3. Техническое задание.

? разработка и утверждение технического задания на создание ИС.

4. Эскизный проект.

? разработка предварительных проектных решений по системе и ее частям;

? разработка эскизной документации на ИС и ее части.

5. Технический проект.

? разработка проектных решений по системе и ее частям;

? разработка документации на ИС и ее части;

? разработка и оформление документации на поставку комплектующих изделий;

? разработка заданий на проектирование в смежных частях проекта.

6. Рабочая документация.

? разработка рабочей документации на ИС и ее части;

? разработка и адаптация программ.

7. Ввод в действие.

? подготовка объекта автоматизации;

? подготовка персонала;

? комплектация ИС поставляемыми изделиями (программными и техническими средствами, программно-техническими комплексами, информационными изделиями);

? строительно-монтажные работы;

? пусконаладочные работы;

? проведение предварительных испытаний;

? проведение опытной эксплуатации;

? проведение приемочных испытаний.

8. Сопровождение ИС.

? выполнение работ в соответствии с гарантийными обязательствами;

? послегарантийное обслуживание

1.5 Понятие информационной базы и способы ее организации

Неотъемлемой частью внутримашинного информационного обеспечения является информационная база.

Информационная база (ИБ) - это определенным образом организованная совокупность данных, хранимых в памяти вычислительной системы в виде файлов, с помощью которых удовлетворяются информационные потребности управленческих процессов и решаемых задач.

Организация хранения файлов в информационной базе должна отвечать следующим требованиям:

полнота хранимой информации для выполнения всех функций управления и решения экономических задач;

целостность хранимой информации, т.е. обеспечение непротиворечивости данных при вводе в информации в ИБ;

своевременность и одновременность обновления данных во всех копиях данных;

гибкость системы, т.е. адаптируемость ИБ к изменяющимся информационным потребностям;

реализуемость системы, обеспечивающая требуемую степень сложности структуры ИБ;

релевантность ИБ, под которой подразумевается способность системы осуществлять поиск и выдавать информацию, точно соответствующую запросам пользователей;

удобство языкового интерфейса, позволяющее быстро формулировать запрос к ИБ;

разграничение прав доступа, т.е. определение для каждого пользователя доступных типов записей, полей, файлов и видов операций над ними.

Существуют следующие способы организации ИБ:

совокупность локальных файлов, поддерживаемых функциональными пакетами прикладных программ;

интегрированная база данных, основывающаяся на использовании универсальных программных средств загрузки, хранения, поиска и ведения данных, т.е. системы управления базами данных (СУБД).

Исходя из специфики решаемой задачи, для разработки АРМ данного курсового проекта, был выбран второй способ организации информационной базы.

СУБД представляет собой систему программных языков организационных и технических средств, предназначенных для централизованного нахождения, коллективного использования данных и решения множества задач.

Современные СУБД

Access;

FoxPro;

и другие;

Oracle;

Microsoft SQL;

и другие.

Для разработки данного курсового проекта была выбрана СУБД Microsoft Access 2003, так как, данная СУБД на сегодняшний день является наиболее распространенной и доступной для пользователей.

1.6 Технология типового проектирования эис

Типовое проектирование ИС предполагает создание системы из готовых типовых элементов. Основополагающим требованием для применения методов типового проектирования является возможность декомпозиции проектируемой ИС на множество составляющих компонентов (подсистем, комплексов задач, программных модулей и т.д.). Для реализации выделенных компонентов выбираются имеющиеся на рынке типовые проектные решения, которые настраиваются на особенности конкретного предприятия.

Типовое проектное решение (ТПР) - это тиражируемое (пригодное к многократному использованию) проектное решение.

В зависимости от уровня декомпозиции системы различают следующие классы ТПР:

Элементные ТПР - типовые решения по задаче или по отдельному виду обеспечения задачи;

Подсистемные ТПР - в качестве элементов типизации выступают отдельные подсистемы, разработанные с учетом функциональной полноты и минимизации внешних информационных связей;

Объектные ТПР - типовые отраслевые проекты, которые включают полный набор функциональных и обеспечивающих подсистем.

1.7 Методика расчета экономической эффективности

Экономическая эффективность - это разность или соотношение стоимостного эффекта от внедрения автоматизированной системы и стоимости самой системы и затрат на ее создание и эксплуатацию за определенный период времени.

Для определения экономической эффективности автоматизированных систем существует целый ряд типовых методик, используемых с учетом специфики данного органа управления и организации в нем процесса внедрения автоматизированной системы.

Рассматриваемая ниже методика рассчитана на такую ситуацию, когда невозможно оценить общую эффективность автоматизации задачи. В основе этой методики лежит сопоставление показателей, полученных в результате внедрения автоматизированной системы, с показателями ручного варианта обработки информации, выбранного в качестве базового.

Экономическая эффективность (Э) складывается из двух составляющих:

a) Косвенного эффекта, который, например, характеризуется увеличением прибыли, привлечением большего числа клиентов, снижением уровня брака в производстве, уменьшение количества рекламаций клиентов, снижение затрат на сырье и материалы, уменьшение сумм штрафов, неустоек и т. д.

б) Прямого эффекта, который характеризуется снижением трудовых, стоимостных показателей.

К трудовым показателям относятся следующие:

1) абсолютное снижение трудовых затрат (?Т) (час/год):

где Т0 - трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту,

Т1 - трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту.

2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ), показывающий на какую долю или процент снижаются затраты предлагаемого варианта по сравнению с базовым, который рассчитывается по формуле:

где ?Т - абсолютное снижение трудовых затрат,

Т0 - трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту.

3) индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (IT), показывающий во сколько раз снижаются трудовые затраты предлагаемого варианта по сравнению с базовым, и рассчитываемый по формуле:

К стоимостным показателям относятся:

Абсолютное снижение стоимостных затрат (?С )(руб/год):



Где С0- стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту (руб/год);

С1- стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому варианту (руб/год).

Относительный коэффициент снижения стоимостных затрат за год:

Где Кс - коэффициент снижения стоимостных затрат.

Индекс снижения стоимостных затрат:

Где Iс - индекс снижения стоимостных затрат.

4) Показатель стоимостных затрат на j- ой технологический процесс представляет собой сумму затрат на j- ый технологический процесс по следующим статьям затрат:

на заработную плату

на амортизацию

на оплату машинного времени

накладные расходы

Этот показатель рассчитывается по формуле:

где:

5)- показатель стоимостных затрат на i-тую операцию j-того технологического процесса, в состав которого включаются следующие компоненты:

где:

5.1) - затраты на заработную плату оператора, которые можно рассчитать по формуле:

где:

- трудоемкость выполнения i-ой операции j-го технологического процесса;

- тарифная ставка i- ой операции;

5.2)- затраты на накладные расходы, рассчитываемые как производная величина от затрат на заработную плату:

где:

- величина коэффициента накладных расходов, принимая как правило в размере 0,6 -0,7 от величины затрат за заработную плату;

5.3) - величина амортизационных отчислений на используемую технику, рассчитываемая по формуле:



где - норма амортизационных отчислений;

5.4) - стоимость машинного времени на ввод информации в ЭВМ, обработку данных и выдачу результатной информации:

- длительность выполнения м-той машинной операции j-того технологического процесса, включающая в себя следующие компоненты:

где -длительность выполнения операции ввода исходной информации в ЭВМ

- длительность обработки информации при решении задачи (в час), определяемая экспертным путем, если задача сдана в эксплуатацию или рассчитываемая гипотетически.

- время вывода результатной информации пользователю на печать или по каналам связи

5.5) - затраты на материалы в год (например, на бумагу)

5.6) - годовые затраты на ведение информационной базы.

Расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных затрат () представляет собой отношение годовой экономии (годового прироста прибыли) к капитальным затратам на разработку и внедрение АЭИС: автоматизированный электронный программный обеспечение



6) Стоимость амортизации машин [руб/год]:

7) Операционные расходы [руб/год]:

где - соответственно заработная плата оператора, прочие расходы и стоимость амортизации на j-ой операции;

- часовая тарифная ставка операции;

- коэффициент, учитывающий дополнительную заработную плату, отчисления на социальное страхование, косвенные и накладные расходы (0,5 - 0,9);

- часовая сумма амортизации;

- общие стоимостные затраты на j-ой операции и при обработке на ЭВМ соответственно;

- стоимость машинного часа ЭВМ

6. Трудовые затраты при машинной обработке () [час/год]:

где М - количество операций [в год.];

7. Стоимостные затраты при машинной обработке () [руб/год]:

где КП - затраты на создание проекта машинной обработки информации (проектирование и внедрение).Кроме того, рекомендуется рассчитывать годовой экономический эффект от внедрения проекта (Э), определяемый как разность между головой экономией и нормативной прибылью (руб/год):

где и - капитальные затраты при предлагаемом и базовом вариантах соответственно;

- нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений; принимается равным 0,15. Он представляет собой минимальную норму эффективности капитальных вложений, ниже которых они нецелесообразны

Результаты расчета показателей экономической эффективности проекта необходимо представить в форме таблиц, графиков, повышающих наглядность восприятия. Здесь же следует определить улучшение качественных характеристик процесса управления соответствующим объектом и оценить влияние автоматизированного комплекса задач на эффективность деятельности органов управления и конечные результаты.

2. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

2.1 Цель решения задачи

Основные цели создания АРМ экономиста:

повышение достоверности обрабатываемой информации;

сокращение трудоемкости решения задач;

повышение точности.

Кроме того, АРМ позволит улучшить организацию хранения, обработки и поиска необходимой информации.

Информационная база данной АРМ будет содержать информацию:

о производимой на предприятии продукции;

о поставщиках комплектующих, необходимых для производства продукции;

об объемах производства продукции на предприятии;

о затратах предприятия на производство продукции;

о клиентах, которым предприятие реализует продукцию;

2.2 Должностные обязанности экономиста

Экономист:

1. Выполняет работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции и освоение новых видов, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

2. Выполняет необходимую работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций;

3. Ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров;

4. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки;

5. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных;

7. Участвует в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации;

2. Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли;

3. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии;

4. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции;

5. Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений:

6. Участвует:

6.1. В рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов;

6.2. В проведении работ по ресурсосбережению;

6.3. Во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета;

6.4. В совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления;

6.5. В совершенствовании плановой и учетной документации;

7. Участвует в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации;

8. Оформляет материалы для заключения договоров, следит за сроками выполнения договорных обязательств;

9. Осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов;

10. Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства;

11. Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли;

12. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии;

13. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции;

14. Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений:

15. Изучает специальную литературу, касающуюся выполняемой работы, а также по тематике проводимых исследований и разработок, составляет различные экономические обоснования, справки, периодическую отчетность, аннотации и экономические обоснования, справки, периодическую отчетность, аннотации и обзоры;

16. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

2.3 Назначение решения задачи

Автоматизация рабочего места экономиста включает в себя:

автоматизация хранения файлов с постоянной информацией (каталог продукции предприятия, список поставщиков, клиентов, информация об объемах производства продукции);

автоматизация обработки исходной информации для получения результатных показателей: себестоимости единицы изделия, прибыли от реализации, рентабельности продукции и рентабельности продаж.

2.4 Экономическая сущность задачи

Анализ функций, выполняемых экономистом, позволил выявить комплекс задач, которые могут быть автоматизированы, что позволит значительно повысить его производительность труда.

Для эффективной работы предприятия необходимо вести автоматизированный учет произведенной и реализованной продукции, а так же автоматизированный расчет экономических показателей деятельности предприятия, анализ которых поможет оценить эффективность деятельности предприятия.

Автоматизированный учет произведенной и реализованной продукции осуществляется на основании данных приходных накладных и выданных счет-фактур. По мере поступления эти данные должны вводиться и храниться в базе данных.

По запросу пользователя формируется отчет, в котором должны содержаться наименование изделия и цена за единицу продукции.

На основании данных о затратах на производство и реализацию продукции, которые хранятся в базе данных, по запросу пользователя рассчитывается себестоимость единицы каждого изделия.

На основании данных о реализации продукции и о себестоимости единицы продукции по запросу пользователя рассчитывается прибыль от реализации по каждому виду продукции и выдается отчет, в котором содержатся данные о прибыли по каждому виду продукции.

Кроме того, на основании данных о прибыли от реализации и затратах на производство продукции, по запросу пользователя рассчитывается рентабельность продукции и формируется отчет, в котором содержатся рентабельность каждого вида продукции.

Так же, на основании данных о прибыли от реализации и количестве реализованной продукции, по запросу пользователя рассчитывается рентабельность продаж по каждому виду продукции.

2.5 Организационная сущность задачи

Решение задачи «Расчет экономических показателей» должно быть организовано в рамках АРМ экономиста по расчету экономических показателей. Экономист должен получать первичные документы и вводить содержащиеся в них данные с одновременным автоматическим контролем правильности ввода.

Исходной информацией являются:

каталог продукции предприятия;

состав изделий;

список клиентов;

список поставщиков комплектующих;

объем производства продукции;

реализация продукции.

Выходной информацией для пользователя являются:

Отчет, содержащий данные о себестоимости единицы продукции;

Отчет, содержащий информацию о прибыли от реализации продукции;

Отчет, в котором содержатся данные о рентабельности продукции;

Отчет, содержащий данные о рентабельности продукции.

2.6 Инфологическая модель

Описание состава и структуры инфологической модели

Имя объекта	Наименование реквизита	Признак уникального ключа	Семантика объекта
	Код изделия
	Наименование изделия
	Код клиента
	Наименование компании
	Адрес
	Телефон
	Код поставщика
	Наименование компании
	Адрес
	Телефон
	Код изделия
	Код комплектующих
	Код поставки
	Код поставщика
	Код комплектующих
	Суммарная цена поставки
	Код изделия
	Затраты на комплектующие
	Финансовые затраты
	Трудовые затраты
	Код изделия
	Объем выпуска
	Код клиента
	Код изделия
	количество
	Цена реализации

2.7 Дерево функций арм экономиста

2.8 Дерево программных модулей арм экономиста

3. РАСЧЕТ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ

Для определения трудовых и стоимостных затрат, необходимых для автоматизации рабочего места экономиста, необходимо учитывать средние показатели по его ежедневному документообороту.

Необходимость дополнения справочников (каталог продукции, состав изделий, список поставщиков, список клиентов, затраты на производство и реализацию, реализуемая продукция) возникает примерно 4 раза в месяц.

Периодичность поставок комплектующих - 3 раза в неделю, а производится продукция ежедневно.

В таблице 1 приведены трудовые и стоимостные затраты на ручную обработку документов.

Таблица 1

№	Наименование документа	Количество документов в год	Количество символов в одном документе	Общее количество символов за год
1	Каталог продукции	48	70	3360
2	Поставщики комплектующих	48	135	5520
3	Клиенты	48	135	6480
4	Состав изделий	48	50	2400
5	затраты	48	150	7200
6	Поставки комплектующих	156	100	15600
7	Объем выпуска продукции	365	90	32850
8	Реализуемая продукция	48	110	5280
Итого		809		78690

Из таблицы 1 видно, что количество символов, вводимых за год, составляет 78690.

Почасовая тарифная ставка работника = 150 руб.

В таблице 2 приведен расчет затрат на каждую операцию при ручной обработке документа. Расчеты производились с использованием формул (7)-(13).

Таблица 2

№	Наименование работ	Объем	Норма	Трудоемкость	Часовая тарифная ставка	Затраты на зарплату	Накладные расходы	Амортизация	Итого
1	Заполнение документов	78690	250	314,76	150	47214	28328,4	63	75605,4
2	Прием документов	809	20	40,45	150	6067,5	3640,5	8,09	9716,09
3	Расчет экономических показателей	1000	10	100	150	15000	9000	20	24020
4	анализ экономических показателей	809	15	53,93	150	8089,5	4853,7	10,79	12953,99
5	Итого			509,14		76371			122295,48

Расчет стоимостных и трудовых затрат при машинной обработке:

Стоимость машинного часа составляет 75 рублей в час

Амортизация ПЭВМ составляет 15 рублей.

Печать - 1500 стр./ч

Ввод данных в базу - 3500 символов с час.

Для расчета использовались формулы (14)-(19).

№	Наименование работ	Объем	Норма (V/ч)	Трудо-емкость	Часовая тарифная ставка	Затраты на зарплату	Накл. Расх.	Ст-ть маш. вр.	Норма амор.	Затраты на амор.	Итого
1	Прием, документов	78690	250	314,76	150	47214	28328,4	75	15	4721,4	80339
2	Ввод	72930	3500	20,84	150	3126	1875,6	75	15	312,6	5389,2
3	обработка	809	45	17,98	150	2697	1618,2	75	15	269,7	4659,9
4	Печать	45330	1500	30,22	150	4533	2719,8	75	15	453,3	7781,1
5	Анализ	809	15	53,93	150	8089,5	4853,7	0	0	0	12943
6	Итого			437,73		65659,5					111112

Показатели эффективности от внедрения новой технологии Для расчетов использовались формулы (1)-(6).

№
п/п
1	2	3	4	5=3-4	6=5/3*100	7=3/4
	Трудоёмкость
	(часов)
	Стоимость

Чтобы рассчитать срока окупаемости дополнительных капитальных затрат, нам необходимо оценить их размер (Кп).

Часовая зарплата программиста - 300 рублей

Затраты труда рассчитываются, исходя из того, сколько дней было затрачено на каждый вид работ и по сколько часов в день тратилось на работу:

Капитальные затраты

Наименование вида работ	Тпр,час.	Счас,руб	Спр,руб
Проектирование	40	300	12000
Программирование	60	300	18000
Отладка и внедрение	35	300	10500
Машинная реализация	70	75	5250
ИТОГО:	205		45750

Годовой экономический эффект от внедрения проекта:

Э = 111112-45750*0,15=104249,5

Срок окупаемости затрат:



Ток = 45750/111112 = 0,41года=0,41*12=4,92 месяца

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Данный курсовой проект посвящен разработке автоматизированного рабочего места экономиста. Создание базы данных обусловлено необходимостью вести автоматизированный учет продукции, производимой на предприятии, а так же необходимостью автоматизировать расчет экономических показателей деятельности предприятия.

Для решения данной задачи была использована технология прототипного проектирования.

В качестве инструментального средства разработки базы была использована СУБД Microsoft Access.

Создание СППР на основе хранилищ данных - сложный, но обозримый процесс, требующий знания бизнеса, программно-технического инструментария и опыта выполнения крупных проектов. Вместе с тем внедрение подобных систем может дать преимущества в бизнесе, которые будут тем ощутимее, чем раньше организация начнет создание СППР.

Как мы видим, эксплуатация разработанной системы позволяет снизить трудоемкость работы экономиста с 509,14 часов до 437, 73 часов, то есть снижение трудовых затрат по сравнению с ручной обработкой на 14,03%. Следовательно, такое снижение трудозатрат поможет повысить производительность труда экономиста в 1,16 раза.

И как следствие, снижение трудозатрат влечет за собой снижение стоимостных затрат на 11183,48 рубля, то есть на 9,14%, что в итоге влечет за собой снижение затрат фирмы в 1,10 раза.

Рассчитав показатели экономической эффективности проекта, мы видим, что в результате эксплуатации системы будет получен годовой экономический эффект 104249,5 рубля.

А срок окупаемости затрат на создание системы равен 0,41 года или 4,92 месяца.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. ГОСТ 34.601 - 90 «Комплекс стандартов на автоматизированные системы»

2. Балдин К.В., Уткин В.Б. Информационные системы в экономике: учебник. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2008 г. - 395 с

3. Гагарина Л.Г., Киселев Д.В., Федотова Е.Л. Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем: учебное пособие. - М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2007 г. - 384 с

4. Гвоздева В.А., Лаврентьева И.Ю. Основы построения автоматизированных информационных систем: учебник. - М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2007 г. - 320 с

5. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем: курс лекций, учебное пособие для студентов ВУЗов, обучающихся по специальностям в области информационных технологий. - М.: Интернет-Ун-т Информационных Технологий, 2005 г. - 304 с

6. Емельянова Е.Н., Партыка Т.Л., Попов И.И. Основы построения автоматизированных информационных систем: учебное пособие. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2007 г. - 416 с

7. Информационные системы в экономике / Ефимов Е.Н., Патрушина С.М., Панферова Л.Ф. и др. - М.: ИКЦ МарТ; Ростов н/Д: Издательский центр МарТ, 2004 г. - 352 с

8. Проектирование экономических информационных систем: учебник / Смирнова Г.Н. и др. - М.: Финансы и статистика, 2003 г. - 512 с

9. Информационные системы в экономике: учебник / под ред. Титоренко Г.А. - 2е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008 г. - 463 с

Размещено на Allbest.ru