Разработка программы для учета горюче-смазочных материалов

Размещено на http://allbest.ru

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Кировское областное государственное образовательное бюджетное учреждение среднего профессионального образования

Курсовая работа

«Разработка программы для учета горюче-смазочных материалов»

Специальность 230115

Программирование в компьютерных системах

Форма обучения: очная

Руководитель:

2014

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение

1. Анализ предметной области

2. Этапы разработки программы

2.1 Постановка задачи

2.2 СУБД MICROSOFT ACCESS

2.3 Пользовательский интерфейс

3. Техническое задание

4. Пояснительная записка

5. Руководство оператора

Заключение

Список использованной литературы

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время уровень технического развития персональных компьютеров позволяет использовать их как в быту, так и на производстве. Современное программное обеспечение по вводу, обработке, хранению и модификации данных позволяет сэкономить ощутимое количество труда и времени. Такие программные продукты как, к примеру, Microsoft Access позволяют легко оперировать с огромными массивами информации, осуществлять точный и полный анализ данных и выводить общие или скрупулезные отчеты по итогам работы, проводить быстрый поиск необходимой информации и многое другое.

Актуальность моей выбранной темы состоит в том, чтобы создать информационную систему для учета горюче-смазочных материалов. Моя цель разработать программу для учета горюче-смазочных материалов, которая в дальнейшем может подвергаться корректировкам и изменениям, делая проект все лучше и новее.

1. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

Наименование программы: Программа называется «Учет горюче-смазочных материалов»

Категории пользователей

· Директор

· Главный менеджер

· Поставщик

· Покупатель

Функции, реализуемые в предметной области

· Получение горюче-смазочных материалов и их продажа

· Составление прайс-листа

Отношения между подразделениями, пользователями

Используемые средства автоматизации и программное обеспечение

· Microsoft Office Access

2. ЭТАПЫ РАЗРАБОТКИ ПРОГРАММЫ

Определение требований к программе - один из важнейших этапов. На этом этапе подробно описывается исходная информация, и формулируются требования к результату. Кроме того, описывается поведение программы в особых случаях.

На этапе разработки алгоритма необходимо определить последовательность действий, которые надо выполнить для достижения поставленной цели, получения результата.

Если задача может быть решена различными способами, и, следовательно, возможны различные варианты алгоритма решения, то, программист, используя некоторый критерий, выбирает наиболее подходящее решение. Затем составляется подробное составление алгоритма.

2.1 ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

Поставленная задача заключалась в следующем:

1) Создать информационную систему для учета горюче-смазочных материалов.

2) Анализ предметной области.

3) Разработка программы и эксплуатационной информации.

4) Разработка БД.

2.2 СУБД MICROSOFT ACCESS

MS Access позволяет автоматизировать многие операции на предприятии и упростить систему документооборота за счет замены бумажных документов их электронными копиями. В частности, в среде Access с помощью различных инструментов можно разработать автоматизированную информационную систему, поддерживающую и упрощающую работу магазина. Современная жизнь немыслима без эффективного управления. Важной категорией являются системы обработки информации, от которых во многом зависит эффективность работы любого предприятия ли учреждения. Такая система должна:

Обеспечивать получение общих и/или детализированных отчетов по итогам работы;

Позволять легко определять тенденции изменения важнейших показателей;

Обеспечивать получение информации, критической по времени, без существенных задержек;

Выполнять точный и полный анализ данных.

Современные СУБД в основном являются приложениями Windows, так как данная среда позволяет более полно использовать возможности персональной ЭВМ, нежели среда DOS.

Снижение стоимости высокопроизводительных ПК обусловил не только широкий переход к среде Windows, где разработчик программного обеспечения может в меньше степени заботиться о распределении ресурсов, но также сделал программное обеспечение ПК в целом и СУБД в частности менее критичными к аппаратным ресурсам ЭВМ.

Среди наиболее ярких представителей систем управления базами данных можно отметить: Lotus Approach, Microsoft Access, Borland dBase, Borland Paradox, Microsoft Visual FoxPro, Microsoft Visual Basic, а также баз данных Microsoft SQL Server и Oracle, используемые в приложениях, построенных по технологии «клиент-сервер».

Фактически, у любой современной СУБД существует аналог, выпускаемый другой компанией, имеющий аналогичную область применения и возможности, любое приложение способно работать со многими форматами представления данных, осуществлять экспорт и импорт данных благодаря наличию большого числа конвертеров.

Общепринятыми, также, являются технологи, позволяющие использовать возможности других приложений, например, текстовых процессоров, пакетов построения графиков и т.п., и встроенные версии языков высокого уровня (чаще - диалекты SQL и/или VBA) и средства визуального программирования интерфейсов разрабатываемых приложений.

Поэтому уже не имеет существенного значения на каком языке и на основе какого пакета написано конкретное приложение, и какой формат данных в нем используется. программный учет интерфейс

Более того, стандартом «де-факто» стала «быстрая разработка приложений» или RAD (от английского Rapid Application Development), основанная на широко декларируемом в литературе «открытом подходе», то есть необходимость и возможность использования различных прикладных программ и технологий для разработки более гибких и мощных систем обработки данных.

Поэтому в одном ряду с «классическими» СУБД все чаще упоминаются языки программирования Visual Basic 4.0 и Visual C++, которые позволяют быстро создавать необходимые компоненты приложений, критичные по скорости работы, которые трудно, а иногда невозможно разработать средствами «классических» СУБД.

Современный подход к управлению базами данных подразумевает также широкое использование технологии «клиент-сервер».

Таким образом, на сегодняшний день разработчик не связан рамками какого-либо конкретного пакета, а в зависимости от поставленной задачи может использовать самые разные приложения. Поэтому, более важным представляется общее направление развития СУБД и других средств разработки приложений в настоящее время.

2.3 ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ИНТЕРФЕЙС

При запуске программы, показывается главное окно.

Для выбора нужного действия надо выбрать одну из кнопок.

По окончании работы с программой, нажмите кнопку “Выход” чтобы выйти из программы

3. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

В настоящее время уровень технического развития персональных компьютеров позволяет использовать их как в быту, так и на производстве. Современное программное обеспечение по вводу, обработке, хранению и модификации данных позволяет сэкономить ощутимое количество труда и времени.

Такие программные продукты как, к примеру, Microsoft Access позволяют легко оперировать с огромными массивами информации, осуществлять точный и полный анализ данных и выводить общие или скрупулезные отчеты по итогам работы, проводить быстрый поиск необходимой информации и многое другое.

Актуальность моей выбранной темы состоит в том, чтобы создать информационную систему для учета горюче-смазочных материалов. Моя цель разработать программу для учета горюче-смазочных материалов, которая в дальнейшем может подвергаться корректировкам и изменениям, делая проект все лучше и новее.

Краткая характеристика области применения: Программа предназначена для учета горюче-смазочных материалов

Основание для проведения разработки: Работа выполняется на основании учебного плана по дисциплине учебного плана по специальности 230115 «Программирование в компьютерных системах», программы профессионального модуля ПМ.03 «Участие в интеграции программных модулей».

Наименование и условное обозначение темы разработки: Наименование темы разработки - «Учет горюче-смазочных материалов».

Условное обозначение темы разработки (шифр темы) - «УГСМ».

Функциональное назначение: Программа предназначена для занесения новых горюче-смазочных материалов в базу и вывод их в прайс-лист.

Требования к составу выполняемых функций: Программа должна обеспечивать возможность выполнения перечисленных ниже функций:

a) добавление, изменение, удаление поставщика;

b) добавление, изменение, удаление горюче-смазочных материалов;

c) ведение приходных и расходных операций;

d) составление прайс-листа.

Требования к организации входных данных: Входные данные вводятся в виде текста в таблицу базы данных.

Требования к организации выходных данных: Выходные данные выводятся в виде прайс-листа.

Требования к временным характеристикам: Операции по обработке входных данных должны занимать не более 0,01 секунды.

Требования к надежности: Надежное (устойчивое) функционирование программы должно быть обеспечено выполнением Оператором (пользователем) совокупности организационно-технических мероприятий, перечень которых приведен ниже:

1. организацией бесперебойного питания технических средств ;

2. использованием лицензионного программного обеспечения;

3. регулярным выполнением рекомендаций Министерства труда и социального развития РФ, изложенных Постановлении от 23 июля 1998 г. «Об утверждении межотраслевых типовых норм времени на работы по сервисному обслуживанию ПЭВМ и оргтехники и сопровождению программных средств»;

4. регулярным выполнением требований ГОСТ 51188-98. Защита информации;

5. использованием антивирусных программных средств

Время восстановления после отказа: Время восстановления после отказа, вызванного сбоем электропитания технических средств (иными внешними факторами), не фатальным сбоем (не крахом) операционной системы, не должно превышать 5 минут при условии соблюдения условий эксплуатации технических и программных средств.

Время восстановления после отказа, вызванного неисправностью технических средств, фатальным сбоем (крахом) операционной системы, не должно превышать времени, требуемого на устранение неисправностей технических средств и переустановки программных средств.

Отказы из-за некорректных действий оператора: Отказы программы возможны следствие некорректных действий оператора (пользователя) при взаимодействии с операционной системой. Во избежание возникновения отказов программы по указанной выше причине следует обеспечить работу конечного пользователя без предоставления ему административных привилегий.

Условия эксплуатации: Климатические условия эксплуатации, при которых должны обеспечиваться заданные характеристики, должны удовлетворять требованиям, предъявляемым к техническим средствам на которых выполняется программа.

Требования к видам обслуживания: Программа не требует проведения каких-либо видов обслуживания.

Требования к численности и квалификации персонала: Минимальное количество персонала, требуемого для работы программы, должно составлять 1 штатная единица - конечный пользователь программы (оператор).

Конечный пользователь программы (оператор) должен обладать практическими навыками работы с графическим пользовательским интерфейсом операционной системы.

Пользователь должен быть ознакомлен с программным обеспечением.

Требования к составу и параметрам технических средств: В состав технических средств должен входить IBM-совместимый персональный компьютер (ПЭВМ), включающий в себя:

1. Процессор с разрядностью 32 бит и тактовой частотой 1 ГГц, не менее;

2. Оперативная память объемом 256 Мб, не менее;

3. Материнская плата с частотой шины FSB 30 МГц, не менее;

4. Жесткий диск с объемом свободного места 3 Мб, не менее;

5. Видеокарта с объемом видеопамяти 32 Мб, не менее.

Требования к информационным структурам и методам решения: Информационная структура файла должна включать в себя текст, содержащий разметку, предусмотренную спецификацией формата rtf или требования к информационным структурам (файлов) на ходе и выходе, а также к методам решения не предъявляются.

Требования к исходным кодам и языкам программирования: Не предъявляется.

Требования к программным средствам, используемым программой: Системные программные средства, используемые программой, должны быть представлены лицензионной локализованной версией операционной системы.

Требования к защите информации и программ: Требования к защите информации и программ не предъявляются.

Требования к маркировке и упаковке: Программа поставляется в виде программного изделия - на дистрибутивном (внешнем оптическом) носителе (компакт-диске).

Требование к маркировке: Программное изделие должно иметь маркировку с обозначением товарного знака компании-разработчика, типа (наименования), номера версии, порядкового номера, даты изготовления и номера сертификата соответствия Госстандарта России (если таковой имеется).

Маркировка должна быть нанесена на программное изделие в виде наклейки, выполненной полиграфическим способом с учетом требований ГОСТ 9181-74.

Требования к упаковке: Упаковка программного изделия должна осуществляться упаковочную тару предприятия-изготовителя.

Условия упаковывания: Упаковка программного изделия должна проводиться в закрытых вентилируемых помещениях при температуре от плюс 15 до плюс 40 °С и относительной влажности не более 80 % при отсутствии агрессивных примесей в окружающей среде.

Порядок упаковки: Подготовленные к упаковке программные изделия укладывают тару, представляющую собой коробки из картона гофрированного (ГОСТ 7376-89 или ГОСТ 7933- 89) согласно чертежам предприятия-изготовителя тары.

Программное изделие упаковывается с применением чехлов из водонепроницаемой пленки с обязательным наличием химически не агрессивных влагопоглотителей (силикагеля).

Для заполнения свободного пространства упаковочную тару укладываются прокладки из гофрированного картона или пенопласта.

Эксплуатационная документация должна быть уложены в потребительскую тару месте с программным изделием.

На верхний слой прокладочного материала укладывается товаросопроводительная документация - упаковочный лист и ведомость упаковки.

Потребительская тара должна быть оклеена лентой клеевой 6-70 по ГОСТ 18251-87.

Упакованные потребительскую тару программные изделия должны быть уложены на поддон, стянуты лентой для предотвращения потери формы груза и упакованы полиэтиленовую пленку М 0,2 для защиты от попадания влаги.

В коробку поддона должна быть вложена товаросопроводительная документация, том числе упаковочный лист согласно ГОСТ 25565-88.

Габариты грузового места должны быть не более 1250 x 820 x 1180 мм.

Условия транспортирования и хранения: Допускается транспортирование программного изделия в транспортной таре всеми видами транспорта (в том числе отапливаемых герметизированных отсеках самолетов без ограничения расстояний). При перевозке железнодорожных вагонах вид отправки - мелкий малотоннажный.

При транспортировании и хранении программного изделия должна быть предусмотрена защита от попадания пыли и атмосферных осадков . Не допускается кантование программного изделия. Климатические условия транспортирование приведены ниже:

температура окружающего воздуха, °С - от - 15 до + 50;

относительная влажность воздуха при 25 °С - 70%.

Специальные требования: Программа должна обеспечивать взаимодействие с пользователем (оператором) посредством графического пользовательского интерфейса, разработанного согласно рекомендациям компании-производителя операционной системы.

Предварительный состав программной документации:

Состав программной документации должен включать в себя:

1. техническое задание;

2. пояснительная записка;

3. программу и методики испытаний;

4. руководство оператора;

Технико-экономические показатели: Ориентировочная экономическая эффективность не рассчитываются.

Предполагаемое число использования программы год - 365 сеансов работы на одном рабочем месте.

Стадии разработки: Разработка должна быть проведена в три стадии:

1. разработка технического задания;

2. рабочее проектирование;

3. внедрение;

4. подготовка и передача программы.

Этапы разработки: На стадии разработки технического задания должен быть выполнен этап разработки, согласования и утверждения настоящего технического задания.

На стадии рабочего проектирования должны быть выполнены перечисленные ниже этапы работ:

разработка программы;

разработка программной документации;

испытания программы.

На стадии внедрения должен быть выполнен этап разработки - подготовка и передача программы.

Содержание работ по этапам: На этапе разработки технического задания должны быть выполнены перечисленные ниже работы:

постановка задачи;

определение и уточнение требований к техническим средствам;

определение требований к программе;

4.определение стадий, этапов и сроков разработки программы и документации на неё;

5. выбор языков программирования;

6.согласование и утверждение технического задания.

На этапе разработки программы должна быть выполнена работа по программированию (кодированию) и отладке программы.

На этапе разработки программной документации должна быть выполнена разработка программных документов в соответствии с требованиями ГОСТ 19.101-77 с требованием п. Предварительный состав программной документации настоящего технического задания.

На этапе испытаний программы должны быть выполнены перечисленные ниже виды работ:

разработка, согласование и утверждение программы и методики испытаний;

проведение приемо-сдаточных испытаний;

корректировка программы и программной документации по результатам испытаний.

На этапе подготовки и передачи программы должна быть выполнена работа по подготовке и передаче программы и программной документации эксплуатацию на объектах Заказчика.

Порядок контроля и приемки: Приемо-сдаточные испытания должны проводиться на объекте Заказчика.

Приемо-сдаточные испытания программы должны проводиться согласно разработанной исполнителем и согласованной заказчиком программы и методик испытаний.

Ход проведения приемо-сдаточных испытаний Заказчик и Исполнитель документируют в протоколе проведения испытаний.

Общие требования к приемке работы: На основании Протокола проведения испытаний Исполнитель совместно с Заказчиком подписывают Акт приемки-сдачи программы в эксплуатацию.

4. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Основание для разработки: Учебный план по специальности 230115 «Программирование в компьютерных системах» КОГОБУ СПО «Слободской государственный колледж педагогики и социальных отношениях», программа профессионального модуля ПМ.03 «Участие в интеграции программных модулей».

Назначение и область применения: Ведение подсчета проданных, поступивших и оставшихся на складе горюче-смазочных материалов.

Технические характеристики: Программа должна автоматизировать операции: приходные, расходные, выдавать прайс-лист о наличие горюче-смазочных материалов, их стоимости.

Данные хранятся в таблицах под управлением СУБД MS Access. Операции с данными: ввод, изменение, подсчитывает сумму закупки горюче-смазочных материалов, выполняются с помощью СУБД MS Access.

Сведения о горюче-смазочных материалах хранятся в таблице «ГСМ» которые имеют поля:

Номер товара - тип данных (числовой), наименование - тип данных (текстовый), цена закупки - тип данных (денежный), цена реализации- тип данных (денежный), количество - тип данных (текстовый).

Сведения о поставщиках хранятся в таблице «Поставщики» которые имеют поля: № - поставщика - тип данных (числовой), поставщик - тип данных (текстовый), фамилия - тип данных (текстовый), имя - тип данных (текстовый), отчество - тип данных (текстовый), город - тип данных (текстовый).

Сведения, о приходе горюче-смазочных материалов хранятся в таблице «Приход ГСМ» которые имеют поля:

Номер поставки - тип данных (счетчик), номер товара - тип данных (числовой), поставщик - тип данных (текстовый), дата - тип данных (дата/время), количество литров - тип данных (числовой), цена - тип данных (денежный).

Сведения о реализации горюче-смазочных материалов хранятся в таблице «Реализация ГСМ» которые имеют поля: Номер реализации - тип данных (счетчик), номер товара - тип данных (числовой), дата - тип данных (дата/время), количество литров - тип данных (числовой), цена - тип данных (денежный).

Входные данные заносятся в полях для ввода данных на соответствующих формах. Выходные данные выводятся в виде документа: прайс-лист.

Для работы программы нужна операционная система Windows 7, Windows XP.

5. РУКОВОДСТВО ОПЕРАТОРА

Назначение программы: Программа предназначена для занесения новых горюче-смазочных материалов в базу и вывод их в прайс-лист.

Аппаратное обеспечение: Минимальные требования для работы программы:

1. Процессор с разрядностью 32 бит и тактовой частотой 1 ГГц, не менее;

2. Оперативная память объемом 256 Мб, не менее;

3. Материнская плата с частотой шины FSB 30 МГц, не менее;

4. Жесткий диск с объемом свободного места 1 Мб, не менее;

5. Видеокарта с объемом видеопамяти 32 Мб, не менее.

Программное обеспечение: Для работы программы необходима операционная система Windows XP, не менее с разрядностью 32 бит, не менее.

Запуск программы: Для запуска программы откройте папку, в которую была скопирована программа и запустите файл Учет горюче-смазочных материалов.mdb. После этого появится главное окно программы (рис.1.)

Рис.1: Главное окно программы.

При нажатии на кнопку `ГСМ' появляется форма для заполнения горюче-смазочных материалов (Рис.2)

Рис.2: Форма ГСМ.

При нажатии на кнопку `Поставщики' появляется форма для заполнения поставщика (Рис.3)

Рис.3: Форма Поставщики.

При нажатии на кнопку `Приход ГСМ' появляется форма для заполнения поступивших горюче-смазочных материалов (Рис.4)

Рис.4: Форма Приход ГСМ.

При нажатии на кнопку `Реализация ГСМ' появляется форма для заполнения проданных горюче-смазочных материалов (Рис.5)

Рис.5: Форма Реализация ГСМ.

При нажатии на кнопку `Прайс-лист' появляется отчет в виде прайс-листа (Рис.6)



Рис.6: Прайс-лист.

Завершение работы программы: Завершение работы программы осуществляется комбинацией клавиш Alt+F4, либо нажатием кнопки закрыть диалогового окна операционной системы или через Диспетчер задач.

Описание функций:

1. внесение поступивших горюче-смазочных материалов

2. подсчет общей стоимости закупки

3. изменение данных

4. вывод прайс-листа

Входные данные: Входные данные вводятся в виде текста в таблицу базы данных.

Выходные данные: Выходные данные выводятся в виде прайс-листа.

Сообщения оператору: В ходе выполнения программы текстовых сообщений об ошибках не появляется.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В настоящее время в нашу жизнь широко внедряются информационные технологии. На сегодняшний день, наверное, не осталось такой области, где бы они ни применялись. Данная программа может применяться для учета горюче-смазочных материалов. У нее есть такие функции как: добавление, изменение удаление Поставщика. Добавление, изменение удаление ГСМ, ведение приходных и расходных операций, составление прайс-листа.

Сложности при разработке программы: Были проблемы с автоматическим изменением данных в БД

Решение проблем: Установление связей один ко многим.

Сильные стороны программы: Программа автоматически обновляет данные в таблице, после того как был произведет расчет. Удобный интерфейс.

Слабые стороны программы: Когда обновляются старые данные на новые, старые данные удаляются.

ИСТОЧНИКИ, ИСПОЛЬЗОВАННЫЕ ПРИ РАЗРАБОТКЕ

1. ГОСТ 19.106-78. Требования к программным документам. - Москва -1979

2. ГОСТ 19.404-79. Требования к содержанию и оформлению. - Москва - 1979

3. ГОСТ 19.104-78. Основные надписи. - Москва - 1979

4. ГОСТ 19.201-78 Техническое задание. Требования к содержанию и оформлению. - Москва - 1979

5. Диго, С.М. Проектирование и эксплуатация баз данных / С.М. Диго. - Финансы и статистика, 1995. - 592 с.

6. Гринченко, Н.Н. Проектирование баз данных. СУБД Microsoft Access. Учебное пособие. / Н.Н. Гринченко - Горячая линия - Телеком, 2004. - 240 с.

7. Атре, Ш. Структурный подход к организации баз данных / Ш. Атре. - Финансы и статистика, 1983. 320 с.

8. Гончаров, А.Ю. Access: cправочник с примерами / А.Ю. Гончаров. -Кудиц-образ, 2008. 240 с.

9. Кронан, Д. Microsoft Office Access 2003 / Д. Кронан. - НТ Пресс, 2005. 321 с.

Размещено на Allbest.ru