Вікно програми EXCEL

Размещено на http://www.allbest.ru/

Вікно програми EXCEL

Призначення додатка Microsoft Excel

Прямокутні таблиці широко використовуються для впорядкованого зберігання даних і наочного представлення чисел або текстової інформації в багатьох галузях нашої професійної діяльності. У таблиці може відображувати як вихідна (первинна) інформація, так і результати виконання арифметичних, логічних або інших операцій над вихідними даними. До появи комп'ютерів таблиці створювалися на папері у вигляді розграфлених листів або картотеки.

Запуск Excel

Передбачено декілька варіантів запуску Excel, наприклад, можна натискувати кнопку Пуск (Start) і вибрати в меню, що відкрилося, команди Всі програми (All Programs), Microsoft Office і Microsoft Office Excel

Елементи вікна Microsoft Excel

Окно Microsoft-Excel 2003

1 - рядок формул.

2 --заголовок стовпця.

3 - робоча область.

4 - активне вічко.

5 - заголовок рядка.

6 - вкладка аркуша.

7 - кнопки переходу на інший аркуш.

Робоча область електронної таблиці складається з рядків і стовпців. Уздовж верхнього кордону таблиці видно заголовки стовпців (2), уздовж лівого кордону - заголовки рядків (5). Кожен стовпець позначається однією або двома буквами латинського алфавіту, починаючи з А, В, З і так до букви Z, потім використовуються імена з двох букв АА, АВ ...AZ, ВА, ВВ і так далі до букв IV, кожен рядок - числом - 1, 2, 3, 4 і так далі

Що відображує на екрані комп'ютера робоча область є невеликою частиною електронної таблиці. Таблиця може містити до 256 стовпців (28) і до 65536 рядків (216). Інформація, представлена в таблиці, зберігається у вічках, які утворюються на пересіченні рядків і стовпців. Активне вічко обведене рамкою (вічко С 5). Заголовки рядка і стовпця активного вічка підсвічують.

Після виділення вічка її адреса або ім'я відображується в полі імені, яке розташоване біля лівого краю рядка формул. Аби переміститися до верхньої частини поточної області даних, двічі клацніть рамку виділеного вічка з відповідного боку.

Операції з листами

Основні операції, що виконуються з робочими листами, зібрані в контекстному меню, яке відкривається після клацання правою кнопкою миші вкладки аркуша. Воно містить команди: Додати (Insert), Видалити (Delete), Перейменувати (Rename), Переместіть/ськопіровать (Move or Copy), Виділити всі листи (Select All Sheets) і так далі Наприклад, аби задати типа аркуша, що вставляється: Аркуш (Worksheet), Діаграма (Chart), Макрос (MS Excel 4.0 Macro) і так далі, виберіть команду Додати (Insert) у контекстному меню і в діалоговому вікні Вставка двічі клацніть значок відповідного шаблону.

Вибір типа аркуша, що вставляється.

За умовчанням всі листи книги пронумеровані, починаючи з одиниці. Аби полегшити запам'ятовування вмісту аркуша йому можна привласнити ім'я, наприклад, Список автомобілів.

Перейменувати аркуш можна наступними способами:

двічі клацнути ярличок аркуша і ввести з клавіатури нове ім'я.

вибрати в меню Формат (Format) команду Аркуш (Sheet), Перейменувати (Rename).

клацнути ярличок аркуша правою кнопкою, вибрати в контекстному меню команду Перейменувати (Rename) і ввести ім'я.

Масштаб зображення робочого аркуша

Зміна масштабу дозволяє побачити збільшене або зменшене зображення робочого аркуша. Слід враховувати, що зміна масштабу документа на екрані не міняє його вигляд при друці.

За бажання ви можете встановити будь-яку величину масштабу зображення документа на екрані в межах від 10 до 400%. Для цього виділите поточний розмір зображення в списку, що розкривається Масштаб (Zoom) панелі інструментів Стандартна введіть замість нього нове значення з клавіатури і натискуйте клавішу Enter. При масштабі 10% зображення документа на екрані буде зменшено в 10 разів, при масштабі 400% зображення буде збільшено в 4 рази. Зміна масштабу зображення не відбивається на функції друку. Сторінки роздруковуються у натуральну величину.

Розділення вікна на декілька областей

Excel дозволяє одночасно відображувати на екрані дві несуміжні частини однієї книги. Під час роботи з великими таблицями аркуш можна розділити на дві або чотири області. Кожна область має свої лінійки прокрутки. Це дозволяє працювати з несуміжними областями аркуша, шляхом їх переміщення незалежно один від одного у вікні за допомогою лінійок прокрутки.

Розділення вікна на області по горизонталі і вертикалі.

1 - вішки розбиття.

2 - вішки розбиття.

Для розділення аркуша по вертикалі - перетягнете вішку 1. Аби розбити вікно точно по кордонах рядків і стовпців, перетягнете вішку не по лініях прокрутки, а по аркушу. Аби видалити вішку, двічі клацніть її.

Якщо використовувати обоє вішки, то можна бачити чотири різні фрагменти таблиці. Аби розділити вікно на чотири частини, можна вибрати команду Розділити (Split) у меню Вікно (Window). Команда Нове в меню Вікно (Window) дозволяє відображувати кожну частину в своєму вікні.

Команда Закріпити області (Freeze panes) у меню Вікно (Window) дозволяє зафіксувати положення певної області таблиці відносно вікна і уникнути її зсуву.

Цю команду зручно використовувати при перегляді великої таблиці для постійного відображення у верхньої області перегляду заголовків стовпців, а в лівої області - визначеною інформацію по кожному рядку, що переглядається, наприклад, назва товару.

Впорядкування розташування відкритих вікон

В деяких випадках зручно працювати з декількома одночасно відкритими книгами.

Після вибору команди відкривається діалогове вікно, що дозволяє за допомогою кнопок перемикача розташувати вікна поруч (Tiled), зверху вниз (Vertical), зліва направо (Horizontal) або каскадом (Cascade). Установка прапорця Лише вікна поточної книги (Windows of active workbook) дозволяє упорядкувати вікна лише поточної книги, а не всіх книг.

Діалогове вікно, що дозволяє упорядкувати розташування відкритих вікон

Створення документа Excel

Після запуску програми Excel відкривається вікно з порожньою книгою. За умовчанням документу привласнюється ім'я - Книга 1 (Bookl). Нове ім'я задається користувачем.

Область завдань Створення книги.

Документ можна створити наступними способами

- Вибрати в меню Файл (File) команду Створити (New). В області завдань Створення книги (New Workbook) клацнути мишаче необхідне гіперпосилання. Заслання в області завдань дозволяють використовувати для створення книги чисту книгу, шаблони на вашому комп'ютері, шаблони на веб-вузлах. Якщо зберегти книгу як шаблон, то можна створити нову книгу з тим же форматуванням і стилями, відкривши даний шаблон.

- Натискувати кнопку Створити (New) панелі інструментів Стандартна. Кнопка розташована на лівому краю панелі і дозволяє створити новий документ, заснований на шаблоні Звичайний. Кнопку дублюють клавіші Ctrl+т (Ctrl+N). документ текстовий електронний

Размещено на Allbest.ru