Автоматизированное ведение учета готовой продукции
Характеристика изучения существующей информационной системы в планировании. Проектирование оповестительной базы по организации автоматизированной обработки учета готовой продукции. Бухгалтерская программа и компьютерная техника для автоматизации учета.
Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
Вид | курсовая работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 19.10.2014 |
Размер файла | 56,7 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Министерство сельского хозяйства Российской Федерации Федеральное Государственное Образовательное Учреждение
Высшего Профессионального Образования
"Ижевская Государственная Сельскохозяйственная Академия"
Кафедра экономической кибернетики и информационных технологий
Курсовая работа
по дисциплине "Информационные системы в экономике"
на тему: «Автоматизированное ведение учета готовой продукции на примере производственного подразделения ОАО «имени Азина» Завьяловского района с использованием ППП «1С: Предприятие»
Выполнила: студентка Казанцева М.А.
3 курса БУАиА, группы 932
Проверил: Кондратьева Т.А.
Ижевск - 2012
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1. ОБЗОР ЛИТЕРАТУРЫ
2. ИЗУЧЕНИЕ СУЩЕСТВУЮЩЕЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ НА ПРОЕКТИРОВАНИЕ АИС
2.1 Перечень решаемых задач, их характеристика и периодичность решения
3. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ ПО ОРГАНИЗАЦИИ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ УЧЕТА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ
3.1 Проектирование первичных форм документов и порядок их формирования
3.2 Проектирование кодов: контрагенты и единицы измерения
3.3 Проектирование справочника номенклатура, единицы измерения
3.4 Проектирование результативных документов, используемых при учете готовой продукции. Оборотно - сальдовая ведомость по счету 43, книги продаж
4. БУХГАЛТЕРСКАЯ ПРОГРАММА И КОМПЬЮТЕРНАЯ ТЕХНИКА ДЛЯ АВТОМАТИЗТРОВАННОГО УЧЕТА В ОАО ИМЕНИ АЗИНА
4.1 Выбор бухгалтерской программы и комплектации компьютера
4.2 Расчет экономической эффективности внедрения АИС
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
ВВЕДЕНИЕ
На современном этапе развития рыночной экономики научно-технический прогресс находит свое выражение в качественных изменениях орудий труда, технологических и управленческих процессов. Одним из основных факторов влияния НТП на все сферы деятельности человека является широкое использование новых информационных технологий, под которыми понимается совокупность методов и средств получения и использования информации на базе вычислительной и коммуникационной техники и широкого применения математических методов.
В мире наступил такой период, когда производственный потенциал и научный уровень общества определяются суммарной мощностью ЭВМ и технологическим совершенством переработки информации. Любое предприятие, действующее в условиях постоянно меняющейся рыночной среды, должно быть уверено, что его позиции в этих условиях достаточно прочные. Для этого необходим всесторонний учет его деятельности, который обуславливает подход к анализу работы предприятия.
Для правильного руководства деятельностью торгового предприятия необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией.
Целью данной курсовой работы является обучение методам проектирования, организации и эксплуатации электронных систем компьютерной обработки экономической информации в производстве. А также характеристика готовой продукции, предназначенной для продажи с целью получения доходов, раскрытие применяемых методов оценки готовой продукции, ее документирование и отражение в синтетическом и аналитическом учете.
В работе анализ учета готовой продукции проводится на основе экономической деятельности ОАО «имени Азина» с применением бухгалтерской программы «1С: Предприятие».
Система программ "1С: Предприятие" предоставляет возможность автоматизации как за счет внедрения отдельных прикладных решений, которые будут работать автономно или интегрироваться с использованием различных механизмов информационного обмена, так и за счет использования комплексных решений. Использование обособленных решений проще и эффективнее, если отдельные задачи автоматизации на предприятии мало пересекаются. Комплексные решения эффективнее при сильной увязке различных задач автоматизации и готовности предприятия к формированию единого информационного пространства. Разумеется, на одном предприятии могут применяться и комплексные решения (например, для автоматизации основной деятельности), и обособленные программы (для вспомогательных или независимых задач).
1. ОБЗОР ЛИТЕРАТУРЫ
Существует множество мнений по поводу определения готовой продукции. Ниже представлены некоторые из них.
Согласно Положению по бухгалтерскому учету «Учет материально - производственных запасов» (ПБУ 5/01, утверждено приказом Минфина РФ № 44н от 9 июня 2001 г.), готовая продукция является частью материально - производственных запасов, предназначенных для продажи. Готовая продукция - это конечный результат производственного цикла; активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством [1.c.5].
Однако Керимов В.Э считает, что готовая продукция - это изделия, прошедшие все стадии технологической обработки на предприятии, соответствующие действующим стандартам, техническим условиям или требованиям заказчика, предусмотренные в договоре [11, c.282].
По мнению Кондракова Н.П., готовая продукция - это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком [12. с.162].
Николаева Е.А. отмечает, что готовая продукция - результат производственного цикла, активы, законченные обработкой, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов [14, с.289].
На мой взгляд, определения всех авторов в полной мере отражают суть готовой продукции, однако более правильным я считаю то, которое сформулировано в ПБУ № 5/01. В этом определении более полно прописаны условия учета готовой продукции в организации. Более простыми словами можно сказать, что это изделия и продукты, полностью законченные обработкой на данном предприятии, отвечающие требованиям стандартов и техническим условиям, принятые отделом технического контроля (ОТК), сданные на склад готовой продукции или представителям заказчика. Продукция, законченная обработкой, но не принятая, числиться в составе незавершенного производства.
2. ИЗУЧЕНИЕ СУЩЕСТВУЮЩЕЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ НА ПРОЕКТИРОВАНИЕ АИС
ОАО «имени Азина» - сельскохозяйственное предприятие преимущественно молочного направления. Оно изготавливает продукцию в соответствии с плановыми заданиями по ассортименту, количеству и качеству на основе заключенных с покупателями договоров. Готовая продукция, как правило, должна быть сдана на склад в подотчет материально-ответственному лицу. Крупногабаритные изделия и продукция, которая не может быть сдана на склад по техническим условиям, принимаются представителем заказчика на месте их изготовления, комплектации и сборки.
Специфика учета готовой продукции в сельскохозяйственном предприятии заключается в том, что часть продукции реализуется, а часть остается в организации для собственного потребления.
В ходе написания курсовой работы были необходимо изучить и разработать первичные и результативные документы, построить системы кодов, изучить справочники по учету готовой продукции.
2.1 Перечень решаемых задач, их характеристика и периодичность решения
Таблица 2.1 - Перечень решаемых задач по учету готовой продукции
Наименование решаемой задачи |
Периодичность решения |
Используемые и формируемые в процессе решения задач справочники и документы |
Взаимосвязь с другими задачами и участками учета |
|||
Справочники |
Первичные документы |
Отчеты |
||||
1) учет движения готовой продукции в разрезе номенклатурных номеров, материально ответственных лиц, складов, поставщиков, источников поступления, периодов 2) определение стоимости готовой продукции, относимой на производственные счета; 3) определение оборотов и остатков готовой продукции по аналитическим счетам, субсчетам и синтетическим счетам; 4) обобщение операций в разрезе счетов аналитического учета; |
Ежемесячно По запросу Ежемесячно Ежемесячно |
Номенклатура, Единицы измерения |
Счет - фактура, товарная накладная |
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 43 «Готовая продукция», Книга продаж |
Расчеты с покупателями и заказчиками, формирование финансового результата, определение эффективности производства |
3. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ ПО ОРГАНИЗАЦИИ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ УЧЕТА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ
3.1 Проектирование первичных форм документов и порядок их формирования
Надежный и эффективный бухгалтерский учет готовой продукции и операций по ее реализации возможен только при условии грамотной организации документооборота, который охватывает большой перечень разнообразных бланков, ведомостей, карточек и других документов.
В настоящее время на практике при учете готовой продукции и процесса ее продажи используются как унифицированные, так и старые традиционные документы, например:
? сертификат соответствия;
? гигиеническое заключение;
? качественное удостоверение на продукцию;
? товарный ярлык;
? приемо-сдаточный акт;
? приемо-сдаточная накладная;
? приходный ордер (форма № М-4);
? требование - накладная (форма № М-11);
? накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма № ТОРГ-13);
? журнал учета товаров на складе (форма № ТОРГ-17);
? накладная (форма № 19);
? накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15);
? приказ-накладная;
? счет фактура;
? счет (форма № 868);
? товарно-транспортная накладная (форма № Т-1),
? акт инвентаризации продукции отгруженной (ИНВ-4);
? акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути (ИНВ-6). [2, с.78].
Организации различных отраслей производства могут применять специализированные формы (модификации) накладных и других первичных учетных документов, оформляемых при отпуске готовой продукции. При этом указанные документы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом "О бухгалтерском учете". В соответствии со статьей 9 «Закона о бухгалтерском учете» такими обязательными реквизитами являются: наименование документа; дата составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц.
Кроме того, накладная должна содержать дополнительные показатели такие, как основные характеристики отгружаемой (отпускаемой) продукции (товара), в т.ч. код продукции (товара), сорт, размер, марку и т.д., наименование структурного подразделения организации, отпускающего готовую продукцию, наименование покупателя и основание для отпуска.
Основанием для оформления накладной на отпуск готовой продукции на складе, в отдельных случаях непосредственно в подразделениях организации (при отгрузке крупногабаритных грузов, а также грузов, требующих особые условия транспортировки, по другим причинам) является распоряжение руководителя организации или уполномоченного им лица, а также договор с покупателем (заказчиком).
Накладные формы № М-15 выписываются на складе или в отделе сбыта в четырех экземплярах, и все они передаются в бухгалтерию для регистрации в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным.
Из бухгалтерии подписанные накладные возвращаются в отдел сбыта (или другое аналогичное подразделение организации). Один экземпляр накладной передается кладовщику (или другому материально ответственному лицу), другой служит основанием для выписки счет - фактуры, третий и четвертый передаются покупателю готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель обязан расписаться в получении продукции.
При вызове продукции через пропускной пункт один экземпляр накладной (четвертый) остается у службы охраны, а третий экземпляр передается получателю в качестве сопроводительного документа на груз.
Служба охраны записывает накладные в журнал регистрации грузов и затем передает накладные в бухгалтерию по описи, где на их основе делают отметки о вызове в журнале регистрации накладных на вызов (продажу) готовой продукции.
Счет - фактуры выписываются в двух экземплярах. Первый экземпляр не позднее 10 дней с даты отгрузки продукции высылается или передается покупателю, а второй остается у организации - поставщика для отражения в книге продаж и начисления НДС.
В соответствии со статьей 169 НК РФ: счет - фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету или возмещению в порядке, предусмотренном НК РФ.
Счета - фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного налоговым законодательством, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению. Невыполнение требований к счету - фактуре, непредусмотренных НК РФ, не может являться основанием для отказа принять к вычету суммы налога, предъявленные продавцом.
Налогоплательщик (организация) обязан составить счет - фактуру, вести журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж при совершении операций, признаваемых объектом налогообложения в соответствии с настоящей главой, в том числе не подлежащих налогообложению (освобождаемых от налогообложения).
Таблица 3.1 - Первичный документ «Счет-фактура»
Назначение документа, формат бланка документа |
Прочие характеристики (периодичность формирования и обработки, кем заполняется, как долго хранится и др.) |
|
Ведение налогового учета, формирование книги продаж, фиксирование факта передачи товара (готовой продукции). Формат А4, альбомный. |
Выставляется после согласования стоимости при каждой продаже, заполняется налогоплательщиком (НДС) |
Проектирование счета-фактуры:
Таблица 3.2 - Описание реквизитов первичного документа «Счет-фактура»
Наименование реквизитов |
Тип |
Длина |
Точ-ность |
Вид (основание или признак) |
Стабильность (постоянный, переменный) |
|
Зона общих признаков |
||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
Наименование документа |
Символьный |
12 |
- |
Признак |
Постоянный |
|
Номер документа |
Числовой |
4 |
- |
Признак |
Переменный |
|
Дата |
Дата |
14 |
- |
Признак |
Переменный |
|
Продавец |
Символьный |
20 |
- |
Признак |
Постоянный |
|
Адрес продавца |
Символьный, числовой |
40 |
- |
Признак |
Постоянный |
|
ИНН/КПП продавца |
Числовой |
13 |
- |
Признак |
Постоянный |
|
Грузоотправитель |
Символьный |
20 |
- |
Признак |
Переменный |
|
Адрес грузоотправителя |
Символьный, числовой |
40 |
- |
Признак |
Переменный |
|
Грузополучатель |
Символьный |
20 |
- |
Признак |
Переменный |
|
Адрес грузополучателя |
Символьный, числовой |
40 |
- |
Признак |
Переменный |
|
Номер к платежно-расчетному документу |
Числовой |
4 |
- |
Признак |
Переменный |
|
Покупатель |
Символьный |
20 |
- |
Признак |
Переменный |
|
Адрес покупателя |
Символьный, числовой |
45 |
- |
Признак |
Переменный |
|
ИНН/КПП покупателя |
Числовой |
12 |
- |
Признак |
Переменный |
|
Содержательная зона |
||||||
Наименование товара |
Символьный |
45 |
- |
Признак |
Переменный |
|
Единица измерения |
Символьный |
4 |
- |
Признак |
Переменный |
|
Количество |
Числовой |
4 |
- |
Основание |
Переменный |
|
Цена |
Числовой |
6 |
2 |
Основание |
Переменный |
|
Стоимость товаров без налога |
Числовой |
8 |
2 |
Основание |
Переменный |
|
Акциз |
Числовой |
6 |
0 |
Основание |
Постоянный |
|
Налоговая ставка |
Числовой |
2 |
0 |
Основание |
Постоянный |
|
Сумма налога |
Числовой |
4 |
2 |
Основание |
Переменный |
|
Стоимость товаров с учетом налога |
Числовой |
8 |
2 |
Основание |
Переменный |
|
Страна происхождения |
Символьный |
6 |
- |
Признак |
Постоянный |
|
Номер таможенной декларации |
Числовой |
6 |
- |
Признак |
Переменный |
|
Зона подписей |
||||||
Руководитель организации |
Символьный |
10 |
- |
Признак |
Постоянный |
|
Главный бухгалтер |
Символьный |
10 |
- |
Признак |
Постоянный |
|
Индивидуальный предприниматель |
Символьный |
10 |
- |
Признак |
Постоянный |
Рассчитаем ширину документа по формуле:
Т=3(или 4 мм)*(Зобщ + К) + 0,5 х Тт.л. + 2,2 х Тут.л. + 16 + 8, где
3 - норма площади на запись одного знака, мм
Зобщ. - максимальная значность всех реквизитов документостроки, мм
К - количество граф в документостроке (или еще один дополнительный знак в графе размером 3 или 4 мм для свободы записи значений в графу)
16 и 8 -ширины левого и правого полей, мм
Тт.л. - количество тонких линий (до 0,5 мм)
Тут.л. - количество утолщенных линий (до2,2 мм)
Т=3*(77+11)+0,5*10+2,2*2+16+8=297,4мм;
Длина бланка определяется по формуле:
Д = 20 + 8 + 8 + 6 х Кш. + 9 х Кстр. + 0,5 х Тт.л. + 2,2 х Тут.л.,
где
20 - длина верхнего заголовка документа (наименование документа), мм
8 и 8 - длина верхнего и нижнего полей, мм
Кш. - максимальное количество строк в наименованиях заголовков граф (в «шапке» документа)
6 - высота каждой строки в «шапке», мм
Кстр. - количество документострок в бланке документа
9 - высота каждой документостроки, мм
Д=20+8+8+6*4+9*16+0,5*5+2,2*2=209,9мм.
Следовательно, формат бланка документа - 210х297, то есть формат A4.
Сведения, предусмотренные двумя последними подпунктами, указываются в отношении товаров, страной происхождения которых не является РФ.
Счет - фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными должностными лицами, уполномоченными на то в соответствии с приказом по организации, заверяется печатью организации.
В случае если по условиям сделки обязательство выражено в иностранной валюте, то суммы, указываемые в счете - фактуре, могут быть выражены в иностранной валюте. [6, с.27]
Таблица 3.3 - Первичный документ «Товарная накладная»
Назначение документа, формат бланка документа |
Прочие характеристики (периодичность формирования и обработки, кем заполняется, как долго хранится и др.) |
|
Оформление продажи готовой продукции, А4 альбомный |
По мере поступления товаров (готовой продукции) покупателю, составляет уполномоченное лицо организации |
Таблица 3.4 - Описание реквизитов первичного документа « Товарная накладная»
Наименование реквизитов |
Тип |
Длина |
Точность |
Вид (основание или признак) |
Стабильность (постоянный, переменный) |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
Зона общих признаков |
||||||
Организация-грузоотправитель |
Символьный |
12 |
- |
Признак |
Постоянный |
|
Грузополучатель |
Символьный |
20 |
- |
Признак |
Переменный |
|
Поставщик |
Символьный |
20 |
- |
Признак |
Постоянный |
|
Плательщик |
Символьный |
20 |
- |
Признак |
Переменный |
|
Основание |
Символьный |
7 |
- |
Признак |
Переменный |
|
Содержательная зона |
||||||
Наименование документа |
Символьный |
45 |
- |
Признак |
Переменный |
|
Номер документа |
Числовой |
2 |
- |
Признак |
Переменный |
|
Дата составления |
Дата |
14 |
- |
Признак |
Переменный |
|
Номер по порядку |
Числовой |
3 |
- |
Признак |
Переменный |
|
Наименование товара |
Символьный |
45 |
- |
Признак |
Переменный |
|
Код товара |
3 |
- |
Признак |
Переменный |
||
Наименование единицы измерения |
Символьный |
5 |
- |
Признак |
Переменный |
|
Код единицы измерения по ОКЕИ |
Числовой |
2 |
- |
Признак |
Переменный |
|
Вид упаковки |
Символьный |
5 |
- |
Признак |
Переменный |
|
Количество в 1 месте |
Числовой |
4 |
0 |
Основание |
Переменный |
|
Количество мест, штук |
Числовой |
4 |
0 |
Основание |
Переменный |
|
Масса брутто |
Числовой |
6 |
3 |
Основание |
Переменный |
|
Количество (масса нетто) |
Числовой |
6 |
3 |
Основание |
Переменный |
|
Цена |
Числовой |
7 |
2 |
Основание |
Переменный |
|
Сумма без учета НДС |
Числовой |
7 |
2 |
Основание |
Переменный |
|
НДС (ставка) |
Числовой |
4 |
2 |
Основание |
Переменный |
|
НДС ( сумма) |
Числовой |
6 |
2 |
Основание |
Переменный |
|
Сумма с учетом НДС |
Числовой |
7 |
2 |
Основание |
Переменный |
|
Зона подписей |
||||||
Всего отпущено на сумму |
Числовой |
8 |
- |
Признак |
Переменный |
|
Отпуск груза разрешил |
Символьный |
20 |
- |
Признак |
Переменный |
|
Главный бухгалтер |
Символьный |
20 |
- |
Признак |
Постоянный |
|
Отпуск груза произвел |
Символьный |
20 |
- |
Признак |
Переменный |
|
Груз принял |
Символьный |
20 |
- |
Признак |
Переменный |
|
Груз получил |
Символьный |
20 |
- |
Признак |
Переменный |
3.2 Проектирование кодов: контрагенты и единицы измерения
При ведении того или иного участка учета широко применяют коды - это условные обозначения, которые обеспечивают замену наименований единиц информации в форме тех или иных знаков, букв, цифр, импульсов, сигналов.
При разработке кодов применяются различные методы и системы кодирования. Под системой кодирования понимается - совокупность правил, определяющих порядок обозначения объекта классификации знаками, с помощью которых обеспечивается предоставление, передача, обработка и хранение информации.
Чтобы построить коды, надо правильно сгруппировать объекты, расположить их в том порядке в каком хотелось упорядочить, либо в алфавитном порядке, в порядке возрастания или убывания, а так же по иерархии. После этого можно давать кодовые обозначения, таким образом, классификация предшествует кодированию.
Таблица 3.5 - Код «Контрагенты»
Код |
Контрагенты |
|
1 |
ОАО «Ижмолоко» |
|
2 |
ОАО «Родная любава» |
|
3 |
ОАО «Молтехсервис» |
|
4 |
ОАО «Сельхозтехника» |
|
5 |
ПФК «Консалтинг» |
|
6 |
ОАО «Завьяловское» |
Таблица 3.6 - Код «Единицы измерения»
01 |
Литр |
|
02 |
Центнер |
|
03 |
Килограмм |
|
04 |
Рубли |
3.3 Проектирование справочника номенклатура, единицы измерения
Информационные технологии в учете позволяют в пределах функций бухгалтерского учета полностью регламентировать автоматизированное получение данных, необходимых как для ведения оперативного, синтетического и аналитического учета, так и для составления форм бухгалтерской отчетности. При этом немаловажным остается и организация руководства. Совершенствование методов организации планового руководства производством в современных условиях может быть обеспечено только лишь при условии широкого использования ЭВМ и экономико-математических методов. [8, с.306].
Справочник номенклатура содержит в себе все коды экономических номенклатур, используемых при решении плановых, учетных задач, а также по анализу производственной деятельности. Каждая номенклатура (показатель) в справочнике идентифицируется.
Таблица 3.7 - Характеристика справочника «Единицы измерения»
Реквизиты и показатели, вводимые в справочник |
Назначение справочника |
|
Код единицы измерения, Наименование единицы измерения, Полное наименование |
Хранение единиц измерения, выбор единиц измерения при заполнении справочников |
Таблица 3.8 - Структура справочника «Единицы измерения»
Наименование поля |
Идентификатор |
Тип поля |
Длина |
Точ- ность |
Примечание |
|
Код |
Kod_ ed |
Числовой |
8 |
0 |
Применяется для краткого описания Наименования единицы измерения, для быстрого поиска в БД |
|
Наименование |
Naim |
Символьный |
60 |
- |
печать в документах Наименования единицы измерения |
|
Полное наименование |
Poln_naim |
Символьный |
1 |
- |
Идентификация |
Таблица 3.9 - Справочник «Единицы измерения»
Код |
Наименование |
Полное наименование |
|
01 |
Л |
Литр |
|
02 |
Ц |
Центнер |
|
03 |
Кг |
Килограмм |
|
04 |
Руб |
Рубли |
Таблица 3.10 - Характеристика справочника «Номенклатура»
Реквизиты и показатели, вводимые в справочник |
Назначение справочника |
|
Код продукции Наименование |
Учет продукции, информации о товарах |
Таблица 3.11 Структура справочника номенклатура
Наименование поля |
Идентификатор |
Тип поля |
Длина |
Точ- ность |
Примечание |
|
Код продукции |
Kod_Prod |
Числовой |
8 |
0 |
Краткое описание продукции, быстрый поиск в базе данных |
|
Наименование продукции |
Naim_Prod |
Символьный |
60 |
- |
Печать в документах, идентификация продукции |
Таблица 3.12 - Справочник «Номенклатура»
Код |
Наименование |
|
01 |
Молоко цельное |
|
02 |
КРС |
|
03 |
Силос |
|
04 |
Мед |
|
05 |
Ячмень |
|
06 |
Пшеница |
|
07 |
Картофель |
3.4 Проектирование результативных документов, используемых при учете готовой продукции. Оборотно - сальдовая ведомость по счету 43, книги продаж
Финишным этапом организации учета какого-либо участка является разработка оборотно - сальдовых ведомостей, которые содержат для каждого счета информацию об остатках на начало периода и на конец периода, а также информацию об оборотах по дебету и кредиту за установленный период.
Таблица 3.13 - Отчетный документ «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 43 «готовая продукция»»
Периодичность формирования |
Конечный пользователь |
Назначение |
Порядок формирования, формат бланка документа |
Прочие характеристики |
|
Ежемесячно, ежеквартально, полугодовое, 9 мес., годовое |
Бухгалтер |
Разбиение остатков и оборотов по конкретным объектам аналитического учета |
Период -счет 43 - Вид субконто- сотрудники -Сформировать-ОК. Формат А4 |
Относится к группе отчетных документов. Хранится в течение года. |
Для ввода оборотно - сальдовой ведомости нужно выбрать пункт «Оборотно - сальдовая ведомость» в меню «Отчеты» главного меню программы. Оборотно - сальдовая ведомость имеет две закладки: «Параметры» и «Развернутое сальдо».
Ведомости - это отдельные несброшюрованные листы определенного графления. Они используются для регистрации и накопления однородной учетной информации. Ведомости являются сводными учетными регистрами, которые накапливают много однородной информации. Их хранят в папках - накопителях и по окончании заполнении сшивают (брошюруют) в книги или журналы. В разных отраслях используют разнообразные ведомости, отражающие специфические хозяйственные операции. Использование ведомостей в бухгалтерском учете имеет и положительные, и отрицательные стороны. проектирование информационный компьютерный автоматизация
Положительные:
? заполнение ведомостей возможно не только ручным способом, но и с помощью различных печатающих устройств, что повышает скорость и четкость их заполнения;
? ведомости легко распределять по участкам учета в бухгалтерии, так как они отражают узкий круг информации.
Отрицательные:
? ведомости - это тонкие листы бумаги, которые при заполнении или длительном хранении могут мяться, терять вид и т.п.;
? разрозненные листы могут быть перепутаны или потеряны. Для предотвращения этого ведомости следует хранить в отдельных тематических папках.
Таблица 3.14 - Описание реквизитов отчетного документа «Оборотно- сальдовая ведомость по счету 43»
Наименование реквизитов |
Идентификатор реквизита |
Тип |
Длина |
Точность |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Зона заголовка (общие признаки) |
|||||
Наименование организации |
Naim_org |
Симв |
12 |
||
Название документа |
Nazv_doc |
Симв |
20 |
||
За период |
Period |
Дата |
14 |
||
Содержательная зона (табличная часть) |
|||||
Счет номер |
Sch_nom |
Числ |
3 |
||
Счет наименование |
Sch_naim |
Симв |
25 |
||
Сальдо на начало месяца (дебет) |
Sald_nach_deb |
Числ |
10 |
2 |
|
Сальдо на начало месяца (кредит) |
Sald_nach_kred |
Числ |
10 |
2 |
|
Обороты (дебет) |
Ob_deb |
Числ |
10 |
2 |
|
Обороты ( кредит) |
Ob_kred |
Числ |
10 |
2 |
|
Сальдо на конец месяца (дебет) |
Sald_kon_deb |
Числ |
10 |
2 |
|
Сальдо на конец месяца ( кредит) |
Sald_kon_kred |
Числ |
10 |
2 |
|
Зона подписей (юридическая часть) |
|||||
Гл. бухгалтер |
Buhgalter_Ulav |
Симв |
100 |
Книги продаж - это учетные регистры, в которых факты хозяйственной деятельности записываются по мере их возникновения и последовательного совершения, т.е. в хронологическом порядке. В хронологических регистрах не производится группировка документов по счетам. В них регистрируются документы по мере их выписки или поступления.
Книги - это сброшюрованные листы бумаги, имеющие определенное графление. Они применяются в основном при ручной технике ведения учета. В книге все страницы должны быть пронумерованы. При большом объеме книги и значительном количестве учитываемых объектов для удобства пользования составляется оглавление. На обложке книги проставляются название регистра, год использования, название предприятия и другие необходимые данные.
Книги целесообразно использовать при следующих условиях:
- при небольшом перечне учитываемых объектов. Если на предприятии немного основных средств, то достаточно вести Книгу учета основных средств;
- при небольшом количестве хозяйственных операций. При небольшом количестве и разнообразии хозяйственных операций можно вести Книгу учета хозяйственных операций;
- если хозяйственные операции не отличаются разнообразием.
К оформлению бухгалтерских книг предъявляются определенные требования, выполнение которых гарантирует достоверность учета хозяйственных операций:
a. все страницы регистра должны быть сброшюрованы и пронумерованы от начала до конца;
b. на обороте последней страницы указывается количество страниц цифрами и прописью и удостоверяется подписью главного бухгалтера;
c. записи должны производиться четко, подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.[7, с.127]
Таблица 3.15 - Отчетный документ «Книга продаж»
Периодичность формирования |
Конечный пользователь |
Назначение |
Порядок формирования, формат бланка документа |
Прочие характеристики |
|
Ежедневно |
Бухгалтер |
Регистрации документов, составленных продавцами при совершении операций в целях определения суммы НДС, подлежащей уплате в бюджет |
Документы- Накладная-Счет- фактура выданный - Выписка - Отчеты Формат А4 |
Относится к группе отчетных документов. Хранится в течение года. |
Рассчитаем ширину документа по формуле:
Т=3(или 4 мм)*(Зобщ + К) + 0,5 х Тт.л. + 2,2 х Тут.л. + 16 + 8, где
Т=3*(79+9)+0,5*9+2,2*2+16+8=296,9мм;
Длина бланка определяется по формуле:
Д = 20 + 8 + 8 + 6 х Кш. + 9 х Кстр. + 0,5 х Тт.л. + 2,2 х Тут.л., где
Д=20+8+8+6*4+9*16+0,5*5+2,2*2=209,9мм.
Следовательно, формат бланка документа - 210х297, то есть формат A4.
Описание реквизитов отчетного документа «Книга продаж»
Таблица 3.16
Наименование реквизитов |
Идентификатор реквизита |
Тип |
Длина |
Точность |
|
Зона заголовка (общие признаки) |
|||||
Наименование документа |
Naim_doc |
Симв |
12 |
- |
|
Продавец |
Prodav |
Симв |
20 |
- |
|
ИНН/КПП |
INN_KPP |
Числ |
13 |
- |
|
Продажа за период |
Prod_per |
Дата |
7 |
- |
|
Содержательная зона (табличная часть) |
|||||
Дата и номер счета -фактуры |
Data_nom |
Дата |
7 |
- |
|
Наименование покупателя |
Naim_pokup |
Симв |
25 |
- |
|
ИНН покупателя |
INN_pok |
Числ |
12 |
- |
|
КПП покупателя |
KPP_pok |
Числ |
12 |
- |
|
Дата оплаты счета |
Data_opl |
Дата |
7 |
- |
|
Всего продаж |
Vsego_prod |
Числ |
8 |
2 |
|
18% НДС стоимость без НДС |
Bez_NDS |
Числ |
6 |
2 |
|
Сумма НДС |
Sum_NDS |
Числ |
5 |
2 |
|
Продажи, освобоженные от налога |
Prod_osvob |
Числ |
8 |
2 |
|
Зона подписей (юридическая часть) |
|||||
Гл. бухгалтер |
Buhgalter_Ulav |
Симв |
45 |
- |
|
Индивидуальный предприниматель |
Indiv_predpr |
Симв |
45 |
- |
4. БУХГАЛТЕРСКАЯ ПРОГРАММА И КОМПЬЮТЕРНАЯ ТЕХНИКА ДЛЯ АВТОМАТИЗТРОВАННОГО УЧЕТА В ОАО ИМЕНИ АЗИНА
4.1 Выбор бухгалтерской программы и комплектации компьютера
Отечественный рынок финансово-экономических программ зародился в начале 1990-х гг. Тогда же в основном сформировались юридически самостоятельные коллективы разработчиков этих программ. Некоторые из них стали преуспевающими, известными на всю страну компаниями. Одной из таких фирм является «1С», которая разработала бухгалтерскую программу "1С: Предприятие".
Система программ "1С: Предприятие" предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями.
"1С: Предприятие" представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.
Задачи учета и управления могут существенно отличаться в зависимости от рода деятельности предприятия, отрасли, специфики продукции или оказываемых услуг, размера и структуры предприятия, требуемого уровня автоматизации. Трудно себе представить одну программу, предназначенную для массового использования и удовлетворяющую при этом потребностям большинства предприятий. При этом руководителю, с одной стороны, необходимо решение, соответствующее специфике именно его предприятия, но, с другой стороны, он понимает преимущества применения массового проверенного продукта. Сочетание этих потребностей и обеспечивает "1С: Предприятие" как система программ.
Состав программ "1С: Предприятия" и набор их функции динамично развиваются вместе с изменением типовых потребностей отечественных предприятий и организаций. Устройство «1С: Предприятие» и принцип построения системы программ позволяют фирме "1С" и ее партнерам оперативно реагировать на изменения потребностей пользователей.
Усиление конкуренции потребовало уделять все больше внимания анализу бизнеса - и в программах «1С: Предприятие» появилась функциональность, ориентированная на контроль эффективности производственной и торговой деятельности, планирования, бюджетирования и анализа финансовой деятельности.
Разумеется, специалисты фирмы "1С" обеспечивают оперативное изменение программ при изменениях законодательства. Необходимые обновления программ выпускаются практически ежемесячно. В некоторых случаях изменение законодательства приводит к появлению новых массовых категорий предприятий, для которых требуются решения ориентированные на их потребности. Например, после появления такого массового явления как индивидуальное предпринимательство (ПБОЮЛ, ЧП) фирмой "1С" было выпущено специальное решение, ориентированное именно на эти предприятия.
Система программ "1С: Предприятие" предоставляет возможность автоматизации как за счет внедрения отдельных прикладных решений, которые будут работать автономно или интегрироваться с использованием различных механизмов информационного обмена, так и за счет использования комплексных решений. Использование обособленных решений проще и эффективнее, если отдельные задачи автоматизации на предприятии мало пересекаются. Комплексные решения эффективнее при сильной увязке различных задач автоматизации и готовности предприятия к формированию единого информационного пространства.
Фирма "1С" выпускает тиражные программные решения, предназначенные для автоматизации типовых задач учета и управления в коммерческих предприятиях реального сектора и бюджетных организациях. В каждом программном продукте сочетается использование стандартных решений (общих для всех или нескольких программ) и максимальный учет специфики задачи конкретной отрасли или рода деятельности предприятия.
Отличительной особенностью тиражных решений фирмы "1С" является тщательная проработка состава функциональности, включаемой в типовые решения. Фирма "1С" анализирует опыт пользователей, применяющих программы системы "1С: Предприятие" и отслеживает изменение их потребностей. В типовые решения включаются те функции, которые реально нужны существенной части предприятий. Это позволяет обеспечить соответствие типовых решений отечественной специфике, как в части методологии учета, так и в части управления деятельностью предприятия и, в то же время, сделать эти решения достаточно компактными и простыми в использовании, обеспечить их эффективную поддержку и развитие.
В системе программ "1С: Предприятие" сочетается стандартизация решений и учет индивидуальных потребностей. Это одно из основных качеств программы, которое весьма существенно для руководителя или ответственного специалиста, принимающего решение о выборе системы.
Фирмой "1С" выпускается набор стандартных (типовых) решений, ориентированных на наиболее массовые типы предприятий. При их развитии учитывается опыт использования программы в десятках и сотнях тысяч предприятий и организаций. Это позволяет специалистам фирмы "1С" тщательно проработать функциональность системы. Существенная часть пользователей применяет стандартные решения, без каких либо изменений и доработок. Разработкой и распространением специализированных (отраслевых) решений на платформе "1С: Предприятия" занимается в настоящее время более сотни фирм. Каждая из них создает специализированное тиражное решение, используя общие методологические решения, разрабатываемые фирмой "1С", и концентрируясь именно на специфических потребностях той или иной отрасли. Примерами таких отраслевых решений являются программы для автоматизации розничной торговли, фармацевтики, торговли запчастями, ремонта автомобилей, сельскохозяйственных предприятий, воинских частей и т.д. Спектр успешно применяемых отраслевых решений постоянно расширяется.
Кроме того, возможности «1С: Предприятие» позволяют создавать и индивидуальные решения, учитывающие потребности конкретной организации. Этим занимаются сертифицированные специалисты франчайзинговых фирм. Такие решения, как правило, являются развитием или модернизацией типового решения фирмы "1С" или тиражного специализированного решения, но могут быть разработаны и полностью "с нуля", если того требует ситуация.
Таким образом, руководитель может выбирать оптимальный вариант автоматизации - исходя из потребностей своего предприятия, приоритетов решаемых задач, допустимых сроков и затрат на внедрение. При этом очень важно, что на базе одной и той же системы можно проводить поэтапную автоматизацию, получая отдачу на каждом шаге. Начав с внедрения стандартных и специализированных тиражных решений, можно эффективно решить основные задачи автоматизации - затратив при этом минимум времени и средств - а в дальнейшем развивать систему в соответствии с индивидуальными особенностями предприятия, не останавливая при этом ее эксплуатации.
Очень важным преимуществом "1С: Предприятие" является открытость системы.
Для руководителя, принимающего решение о выборе средства автоматизации, достаточно важно быть уверенным, что система не будет для предприятия "черным ящиком", и существует реальная возможность понять работу системы и, при необходимости, изменить. Эта работа может быть выполнена как франчайзинговыми организациями, специализирующимися на поддержке "1С: Предприятие", так и специалистами ИТ-служб самого предприятия.
В основе системы программ "1С: Предприятие" лежит единая технологическая платформа. Она является фундаментом для построения всех прикладных решений. Наличие единой технологической платформы не просто облегчает создание отдельных прикладных решений и обеспечивает их невысокую стоимость. Главное преимущество такого подхода - стандартизация разработки, обеспечение масштабируемости и обеспечение быстрого внедрения современных технологий во всех прикладных решениях.
Платформа «1С: Предприятие» для всех прикладных решений независимо от отраслевой специфики и фирмы разработчика обеспечивает: возможность использования системы от локального компьютера до десятков пользователей в локальной сети;
Наличие единой технологической платформы и общей методологии позволяет создавать специализированные и индивидуальные решения на базе стандартных, добавляя в них только необходимые отличия, учитывающие специфику отрасли или конкретного предприятия. С экономической точки зрения это позволяет обеспечить достаточно низкую стоимость отраслевых и индивидуальных решений, так как затраты на их создание существенно ниже, чем затраты на разработку программы "с нуля". Это обеспечивает высокую скорость создания и внедрения решений, так как максимально используется отработанная функциональность и методология, содержащиеся в типовых решениях.
Очень важным преимуществом такого подхода является унификация обучения пользователей. Например, обучившись на курсах по "1С: Предприятие" или имея опыт работы с какой либо из программ, пользователь достаточно быстро осваивает возможности специализированных или индивидуальных решений.
Стандартизация платформы также существенно упрощает и администрирование системы, так как функции администрирования практически не зависят от конкретного прикладного решения. Большинство системных администраторов и специалистов по автоматизации уже имеют опыт администрирования и даже модификации прикладных решений "1С: Предприятие". Опыт показывает, что освоение этих функций происходит очень быстро - в течение нескольких дней.
В комплект поставки системы входят средства, необходимые для доработки прикладного решения и внесения в него изменений любой сложности, а также полный комплект документации к ним. Специалист, осуществляющий поддержку системы в конкретной организации, использует тот же инструмент, что и разработчики фирмы "1С" или фирм, разрабатывающих тиражные решения. Возможности "1С: Предприятие" позволяют минимизировать усилия по изменению системы автоматизации и ее последующему сопровождению.
При выборе системы очень важно оценить перспективы эксплуатации и развития системы. Стандартизация платформы и прикладных решений во всех программах "1С: Предприятие" обеспечивает возможность индустриальной поддержки системы.
Фирма "1С" обеспечивает регулярную поддержку стандартных прикладных решений и самой платформы. Платформа "1С: Предприятие" обеспечивает возможность совмещения обновлений прикладного решения, производимого фирмой "1С" или разработчиком специализированного решения, с индивидуальными изменениями, внесенными при внедрении системы.
В каждом регионе существует большое количество франчайзинговых фирм, оказывающих весь спектр услуг по комплексной автоматизации на базе программ системы "1С: Предприятие" - начиная от консультаций по выбору наиболее подходящих программ системы и заканчивая обучением и индивидуальной настройкой системы.
Программные продукты системы "1С: Предприятие" способны "расти" вместе с организацией, в которой они работают. Спектр программных продуктов системы "1С: Предприятие" включает однопользовательские и сетевые версии; версии, работающие в архитектуре "клиент-сервер", а также дополнительную компоненту для организации обмена информацией между территориально удаленными филиалами организации.
Все версии полностью функционально совместимы, что позволяет легко перейти от использования программы на одном рабочем месте к многопользовательским и распределенным вариантам использования системы.
Выбор комплектации компьютера
Важнейшим условием эффективности общественного производства в настоящее время является концепция улучшения производственного механизма и прежде всего управления. Совершенствование форм и методов управления возможно только на основе достижений научно - технического прогресса, дальнейшего развития информатики, занимающейся изучением законов, методов и способов накапливания, обработки и передачи информации с помощью ЭВМ и других технических средств. С помощью ЭВМ возможно решение многовариантных задач оптимизации управленческих решений, а также задач обработки учетной информации.
Выбор компьютера начинается с определения круга решаемых задач и сферы применения приобретаемой ЭВМ. Для автоматизации учета в нашей организации можно рекомендовать сервер Intel Pentium IV или Intel Celeron, они обладает большим объемом памяти, а для бухгалтерии можно выбрать: Pentium 3-4; Celeron 2.53; Celeron 2.66 или Formoza cl 300.
Рассмотрим примерную комплектацию современного компьютера.
Таблица 4.1 - Комплектация современного офисного компьютера
Наименование |
Наименование фирмы-изготовителя и модель |
Количество |
Сумма, руб. |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Процессор: |
Intel Pentium IV (4 2533A 533Mhz Socket 458/512Kb) |
1 |
8200 |
|
-системная плата |
M/B ASUSTeK M2NX(RTL)SocketAM2<n Force 520> PCI-E |
1 |
1880 |
|
-модуль памяти |
DIMM DDR II 1Gb Pc-6400 Samsung |
1 |
1680 |
|
-винчестер |
HDD 250Gb IDE Seagate Barracuda 7200 rpm 16 Mb |
1 |
3799 |
|
Монитор |
LCD 17''Acer AL 1751A(Sms)(D-SUB, DVI) (SPK) |
1 |
9400 |
|
Корпус |
Miditover Colors L8009- B3 ATX 300W(24+4пин) |
1 |
1900 |
|
Клавиатура |
Комплект Samsung Pleomax PCK 8000 ZEN black, беспр. |
1 |
520 |
|
Принтер |
HP LaserJet |
1 |
17830 |
|
Колонки |
Genius SP-S350(10w RMS) |
1 |
770 |
|
Мышь |
Samsung Pleomax SPM 3800 Rainbow, оптическая, black |
1 |
500 |
|
Видеокарта |
512 Mb<PCI-E>DDR ZOTAC<GeForce 7950GT>(RTL)+Dual |
1 |
1725 |
|
Итого: |
48199 |
4.2 Расчет экономической эффективности внедрения АИС
Рассчитаем экономическую эффективность решения бухгалтерских задач с помощью ПЭВМ при сравнении двух вариантов обработки информации - вручную и с помощью компьютеров.
1 вариант - РУЧНОЙ.
В бухгалтерии организации ОАО имени Азина работает 5 человек: 1 главный бухгалтер с заработной платой 12000 рублей, 3 бухгалтера ведут участки учета, их з/п в среднем составляет 7000 рублей каждому, 1 кассир с з/п 4000.Затраты на материалы в среднем за месяц составляют 700 рублей (ручки, карандаши, калькуляторы, бумага, бланки документов и др.)
2 вариант - Обработка данных с помощью компьютера
Количество работников и их заработная плата не изменились. Затраты на материалы в среднем за месяц составляют 11800 рублей (канцелярские принадлежности, картриджи, бумага для принтера и т.д.). Для обработки данных фирма приобрела 3 компьютера и 2 принтера (Таблица 3.2.1). Потребляемая мощность компьютера 650 Вт в час, принтера - 300 Вт в час. Норма амортизации каждого компьютера, включая и сервер 19%, принтеров - 14%.
Общий годовой фонд работы сети:
8 часовой рабочий день, 6-рабочая неделя, 52 рабочих недели в году. Стоимость 1 Квт/час 1.52 рубля.
Для решения задач бухгалтерского учета приобретена система программ «1С: Предприятие» стоимостью 15000 рублей. Стоимость обследования предприятия разработчиком -6000 рублей + обучение персонала 3000 рублей.
Экономический эффект проявляется уже в первые 3 месяца эксплуатации системы и составляет в среднем 3000 руб. в расчете на каждый компьютер ежемесячно за счет оперативности обработки данных и принятия управленческих решений, сокращения штрафных санкций в налоговые и вышестоящие органы, сокращения сроков расчетов с поставщиками и заказчиками.
1.) Расчет капитальных затрат:
К1= 0;
К2 = Квт.+ Кппп.+ Кпроек.+Кобуч.+ Кпомещ.
Квт.= 48199*3=144597 руб;
Кппп. = 15000 руб;
Кпроек.= 6000 руб;
Кобуч.= 3*3000=9000 руб;
Кпомещ.= 3*3100= 9300 руб;
К2 = 144597+15000+6000+9000+9300= 183897 руб;
2.) Расчет текущих затрат:
С1 = Сз/п + Смат;
Сз/п = (12000+7000*3+4000)*12 = 444000 руб;
Смат = 700*12 = 8400 руб;
С1 = 444000 + 8400 = 452400 руб;
С2 = Сз/п + Сам.+ Сэл/эн + Смат. + Спрочие;
Сам. = 48199*3 *19% + 17830*3*14% =27473,4+7488,6=34962 руб;
Сэл/эн = (8*6*52*650*3*1,52)+(8*6*52*300*2*1,52)=
=7398144+2276352 = 9674496 руб;
Смат. = 700*12=8400 руб.
Спрочие = 0 руб.
С2 = 444000 + 34962 + 9674496+ 8400 = 10161858 руб;
3.) Расчет экономической эффективности:
?С = С1 - С2 = 452400 - 10161858 = - 9709458;
Сдоп.экон. = 3*3000*10= 90000 руб;
С?2 = С2 -Сдоп.экон.=10161858 - 90000 = 10071858 руб;
?С? = С1 - С?2 = 452400 - 10071858 = -9619458 руб;
Расчет годового экономического эффекта:
Эгод = З1 - З2;
З1 = С1 = 452400 руб;
З2 = С?2 + К2 * Ен = 10071858 + 183897* 0,35 = 10136221,95руб.;
Эгод. = 452400-10136221,95 = -9683821,95
Ер = ?С? / (К2 - К1) = -9619458/183897 = -52,30< Ен (0,35),
внедрение АИС не целесообразно;
tp = 1/ -52,30= -0,019
tн = 1/0,35 = 2,56
tн > tp, следовательно внедрение АИС экономически эффективно.
Анализ экономической эффективности внедрения АИС показал, что данное усовершенствование экономически эффективно, так как позволяет сократить затраты.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Автоматизированная обработка экономической информации с применением средств связи и оргтехники вооружает администрацию и непосредственных исполнителей точными сведениями об объеме работы, проделанной за любой отрезок времени, об использовании трудовых и материальных ресурсов, о себестоимости и трудоемкости отдельных видов продукции др. По итогам проделанной работы можно сделать определенные выводы, что внедрение АИС на нашем предприятии будет не целесообразным, но эффективным решением многих проблем. Экономическая эффективность рассчитывается для оценки целесообразности решения экономических задач с использованием электронно-вычислительной машины. Так как основными показателями экономической эффективности являются годовая экономия и годовой экономический эффект, на основании данных расчетов можно сделать вывод, что внедрение АИС при автоматизированном ведении учета готовой продукции на предприятии экономически эффективно.
При выборе бухгалтерской программы было решено, что наилучшим вариантом является Программа «1С: Предприятие 7.7», так как она является основной и самой современной в настоящее время на рынке бухгалтерских программ. Состав программ "1С: Предприятие" и набор их функции динамично развиваются вместе с изменением типовых потребностей отечественных предприятий и организаций. Устройство "1С: Предприятие" и принцип построения системы программ позволяют фирме "1С" и ее партнерам оперативно реагировать на изменения потребностей пользователей. С помощью данной программы ОАО имени Азина успешно проводит автоматизированный учет готовой продукции, используя удобную комплектацию "1С: Предприятие".
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Алборов Р.А. Бухгалтерский управленческий учет (теория и практика) / Р.А. Алборов. - М.: Издательство «Дело и сервис», 2005. - 224 с.
2. Алборов Р.А., Учет продукции (товаров), доходов и расходов и финансовых результатов / Р.А. Алборов, Л. И. Хоружий, С.М. Концевая - М.: ЗАО «Издательство Экономика», 2002. - 130с.
3. Барановский Н.Т., Васькин Ф.И. Автоматизированная обработка экономической информации: Учебник.- М.: Финансы и статистика 1991.- 304с.
4. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов / Под. ред. проф. Ю.А. Бабаева. - М.: Вузовский учебник, 2005. - 525.
5. Васькин Ф. И., Свободина М.В. Теория бухгалтерского учета. - М.: Колос, 2000. - 208с.
6. Захарьин В.Р. Учет готовой продукции. - М.: Колос, 2002. -302с.
7. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник. 2-е изд., доп. и перераб./ Т.П. Барановская, В.И. Лойко.- М.: Финансы и статистика, 2005. - 416с.
8. Информационные системы для экономистов: Учебное пособие/ А.П. Черенков. - М.: Издательство «Экзамен», 2002. - 192с.
9. Информационные технологии в экономике: Землянский А.С. - М.: Колос, 2004. - 336с.
10. Керимов В.Э. Управленческий учет: Учебник. - 4-е изд., изм. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2005. - 460с.
11. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый), управленческий учет: учеб. - М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2007. - 448с.
12. Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет»: Учебное пособие.- 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА - М, 2001. - 640с.
13. Николаева Г.А. «Бухгалтерский учет в торговле». - М.: А - Приор, 2007. - 352с.
14. Финансовый учет: Учебник/ Под. ред. проф. В.Г. Гетьмана. - Ф59 М.: Финансы и статистика, 2003. - 640с.
15. Экономическая информатика: Учебник/ Под. ред. Косарева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2005, - 592с.
16. Экономическая информатика/ под. ред. П.В. Конюховского и Д.Н. Колесова. - Спб: ПИТЕР, 2001. - 560с.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Общая характеристика и организационная структура ОАО "Каравай". Комплексное проектирование автоматизированной системы учета готовой продукции для исследуемой организации в программной среде Borland Delphi 9.0. Оценка экономической эффективности проекта.
курсовая работа [1,9 M], добавлен 14.09.2012Проектирование автоматизированной информационной системы, осуществляющей учет готовой продукции. База осуществляет редактирование данных о сотрудниках, заказчиках, заказах, ведение статистики. Разработка клиентского приложения в СУБД MS Access 2007.
курсовая работа [2,2 M], добавлен 15.08.2010Изучение особенностей документального оформления готовой продукции, выпущенной из производства. Разработка информационной системы учета готовой продукции. Схема взаимодействия входной и выходной информации. Создание инструкции по работе пользователя.
курсовая работа [1,3 M], добавлен 05.07.2015Принципы учета движения готовой продукции на складе. Проектирование логической и физической модели данных. Выбор среды разработки, операционной системы, требования к аппаратному и программному обеспечению. Разработка программы учета готовой продукции.
дипломная работа [926,6 K], добавлен 09.07.2012База данных как компьютеризованная система, предназначенная для хранения информации и предоставления ее по требованию. Описание предметной области для проектирования и организации базы учета данных готовой продукции и сопровождения ее программой.
дипломная работа [1,0 M], добавлен 19.05.2011Методика создания базы данных (БД) "Учет готовой продукции на складе". Порядок разработки пользовательского приложения (информационной системы) на основе БД. Перечень и общая характеристика документов, необходимых для учета готовой продукции на складе.
курсовая работа [2,4 M], добавлен 06.09.2010Постановка задачи автоматизации системы "Складской учет", ее свойства, преимущества и структура. Специфика склада готовой продукции и типичных бизнес-процессов на нем. Разработка функциональных моделей и информационной схемы автоматизированной системы.
курсовая работа [2,7 M], добавлен 22.12.2011Необходимая документация при учете готовой продукции на складе ООО "Перекрёсток". Проектирование базы данных на основе нормализации. Схема данных и связи между таблицами в проектируемой базе данных. Обеспечение безопасности и целостности базы данных.
дипломная работа [2,9 M], добавлен 15.01.2012Требования к функциональным характеристикам информационной системы "Подписка". Функциональное проектирование автоматизированной системы ведения учета основных средств на предприятии. Проектирование базы данных автоматизированной системы ведения учета.
курсовая работа [753,0 K], добавлен 16.01.2015Разработка прикладного программного обеспечения деятельности гимназии, предназначенного для решения задачи автоматизации учета учащихся. Проектирование процессов, структуры информационной системы и структуры базы данных. Расчет экономических показателей.
курсовая работа [2,0 M], добавлен 06.04.2013