Расчетов заработной платы с помощью табличного редактора MS Excel

Размещено на http://www.allbest.ru

Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего профессионального образования

«Финансовый университет брянский филиал при правительстве Российской Федерации»

Заочный учетно-статистический факультет

Кафедра прикладной информатики

Контрольная работа

по дисциплине «ИНФОРМАТИКА» с использованием компьютерной обучающей программы

Выполнила:

Петухова Яна Александровна

Курс 1 № группы 1б-эф101

Преподаватель:

Кокунов В.А.

Брянск - 2014

Содержание

Введение

• 1. Постановка задачи
• 1.1 Условие задачи
• 1.2 Цель решения данной задачи
• 2. Математическая модель решения задачи
• 3. Технология решения задачи в среде MS Excel
• Заключение

Список литературы

Введение

Данная тема является актуальной в связи с тем, что расчет бюджета предприятия нужно уметь рассчитывать с помощью табличного редактора MS Excel. бюджет excel графический

Объектом исследования контрольной работы является фирма ООО «Сириус».

Предметом исследования данной контрольной является заработная плата сотрудников этого предприятия.

Целью данной работы является изучение методов подсчета и систематизирование заработной платы сотрудников предприятия ООО «Сириус».

Для осуществления данной цели в контрольной работе поставлены следующие задачи:

1. Заполнить ведомость начисления заработной платы сотрудникам ЦИТ за текущий месяц;

2. Рассчитать фонд оплаты труда;

3. Представить результаты расчетов заработной платы сотрудников в графическом виде и проанализировать их.

Задача выполняется с помощью пакета программ MS Office, в частности MS Excel.

1. Постановка задачи

1.1 Условие задачи

На предприятии ООО «Сириус» производится расчет заработной платы сотрудников Центра информационных технологий (ЦИТ) за текущий месяц по повременной форме оплаты труда. По условиям трудовых договоров всем сотрудникам начисляются ежемесячные премии. Данные для выполнения расчетов представлены в табл. 1, 2.

1. Постройте табл. 1, 2 в MS Excel.

2. Организуйте межтабличные связи для автоматического формирования заработной платы сотрудников, используя функцию ВПР или ПРОСМОТР.

3. Сформируйте и заполните ведомость начисления заработной платы сотрудникам ЦИТ ООО «Сириус» за текущий месяц (табл. 3).

4. Результаты расчетов заработной платы сотрудникам ЦИТ представьте в графическом виде, проведите их анализ.

Входной оперативной информацией служит таблица «Часовые тарифные ставки сотрудников ЦИТ», которая содержит следующие реквизиты (условная форма):

Ш Должность;

Ш Часовая тарифная ставка;

Ш Премия.

На основе данного документа создается следующая экранная форма:

Источником дополнительной информации служит справочник «Время, отработанное сотрудниками в текущем месяце»

В результате расчетов необходимо заполнить таблицу «Ведомость начисления заработной платы сотрудникам ЦИТ за текущий месяц»:

Кроме того, информацию для анализа, находящуюся в таблицах, необходимо представить в графическом виде.

В технологии решения задачи для организации межтабличных связей следует использовать функции ВПР, СУММА и др.

1.2 Цель решения данной задачи

Расчет заработной платы сотрудников является важной задачей для любого экономиста. Навыки, полученные при выполнении данной работы, необходимы для дальнейшего обучения. Цель решения данной задачи - научится работать в табличном редакторе MS Excel.

2. Математическая модель решения задачи

Для получения таблицы «Ведомость начисления заработной платы сотрудникам ЦИТ за текущий месяц» необходимо рассчитать приведенные ниже параметры:

· Премия, руб.

· Заработная плата сотрудников;

· Фонд оплаты труда;

Премия в рублях вычисляется как часовая тарифная ставка* отработанное время * премия (в руб.) /100.

Заработная плата считается как произведение часовая тарифная ставка* отработанное время + премия.

Фонд оплаты труда считается как сумма заработной платы всех сотрудников.

3. Технология решения задачи в среде MS Excel

Запускаем табличный процессор MS Excel.

Переносим таблицы «Часовые тарифные ставки сотрудников ЦИТ», «Время, отработанное сотрудниками в текущем месяце» и создаем таблицу «Ведомость начисления заработной платы сотрудникам ЦИТ за текущий месяц» в документе.

Данные таблицы имеют вид:

Таблица 1

Таблица 2

Таблица 3

В таблицах «Часовые тарифные ставки сотрудников ЦИТ» и «Время, отработанное сотрудниками в текущем месяце» добавляем столбец с нумерацией по пунктам для удобства в дальнейшем расчете с помощью функций ВПР.

Применяем функцию ВПР и заполняем столбец «ФИО» в таблице «Ведомость начисления заработной платы сотрудникам ЦИТ за текущий месяц» по формуле =ВПР(F2;A10:D16;3;0).

Рисунок 1

Копируем формулу на остальные строки.

Применяем функцию ВПР и заполняем столбец «Должность» в таблице «Ведомость начисления заработной платы сотрудникам ЦИТ за текущий месяц» по формуле =ВПР(F2;A1:D7;2;0)

Рисунок 2

Применяем функцию ВПР и заполняем столбец «Часовая тарифная ставка» в таблице «Ведомость начисления заработной платы сотрудникам ЦИТ за текущий месяц» по формуле =ВПР(F2;A1:D7;3;0)

Рисунок 3

Копируем формулу на остальные строки.

Применяем функцию ВПР и заполняем столбец «Отработанное время» в таблице «Ведомость начисления заработной платы сотрудникам ЦИТ за текущий месяц» по формуле =ВПР(F2;A10:D16;4;0)

Рисунок 4

Копируем формулу на остальные строки.

Применяем функцию ВПР и заполняем столбец «Премия» в таблице «Ведомость начисления заработной платы сотрудникам ЦИТ за текущий месяц» по формуле =ВПР(F2;A1:D7;4;0)*ВПР(F2;A1:D7;3;0)* *ВПР(F2;A10:D16;4;0)/100

Копируем формулу на остальные строки.

Применяем функцию ВПР и заполняем столбец «Заработная плата» в таблице «Ведомость начисления заработной платы сотрудникам ЦИТ за текущий месяц» по формуле =ВПР(F2;A1:D7;3;0)*ВПР(F2;A10:D16;4;0)+K2.

Копируем формулу на остальные строки.

Считаем фонд оплаты труда =СУММ(L2:L7) =639656,4

Таблица «Ведомость начисления заработной платы сотрудникам ЦИТ за текущий месяц» имеет вид:

Таблица 4

С помощью формата ячеек форматируем таблицы, делаем рамку, выравниваем значения по центру и т.д.

На основании данных данной таблицы строим гистограмму.

Анализируя данную диаграмм можно прийти к выводу, что самая высокая заработная плата в предприятии ООО «Сириус» у IT- менеджера Савельева, самая низкая - у техника - программиста Чигина.

Диаграмма 1

Заключение

Таким образом, формирование таблицы «Ведомость начисления заработной платы сотрудникам ЦИТ за текущий месяц» позволяет решить поставленные в введении задачи:

1. Заполнить ведомость начисления заработной платы сотрудникам ЦИТ за текущий месяц;

2. Рассчитать фонд оплаты труда;

3. Представить результаты расчетов заработной платы сотрудников в графическом виде и проанализировать их.

Создание различных диаграмм (гистограмм, графиков) на основе данных таблиц средствами MS Excel позволяет не только наглядно представлять результаты обработки информации для проведения анализа с целью принятия решений, но и достаточно быстро осуществлять манипуляции в области их построения в пользу наиболее удобного представления результатов визуализации по задаваемым пользователем (аналитиком) параметрам.

Список литературы

1. Информатика для экономистов: учебник / под ред. В.М. Матюшка. - М.: ИНФРА+М, 2006.

2. Одинцов Б.Е., Коноплева И.А., Коноплева В.С., Куликова Г.А., Хохлова О.А. Информатика: Методические указания по выполнению контрольной работы для студентов, обучающихся по направлениям 080100.62 «Экономика», 080200.62 «Менеджмент», 081100.62 «Государственное и муниципальное управление», квалификация (степень) бакалавр. - М.: Финансовый университет, 2012.

3. Савин Д.А., Дулькин В.Н., Карасева Р.А. Информатика: Методические указания по выполнению лабораторной работы для студентов, обучающихся по направлениям 080100.62 «Экономика», 080200.62 «Менеджмент», 081100.62 «Государственное и муниципальное управление», квалификация (степень) бакалавр. - М.: Финансовый университет, 2012. - URL: http://repository.vzfei.ru.

Размещено на Allbest.ru