5.1.2 Режим коррекции или удаления существующего специального поручения по взиманию комиссии за ведения счета

После выбора меню “2” предлагается выбрать счет и спецпоручение по нему в экранной форме №3:

Экранная форма №3

СПЕЦИАЛЬНЫЕ ПОРУЧЕНИЯ

Номер счета Индивид.усл. Комиссия Активно? Последнее?

* * * * * * *

?

__ 0000 - 000012 - 003 N OP3 N Y

__ 0000 - 000012 - 003 N OP3 Y N

__ 0000 - 000012 - 006 N OP3 N Y

__ 0000 - 000015 - 001 N OP2 Y N

__ 0000 - 000015 - 004 Y FAC Y N

F3 - Выход F7 - Листать назад F8 - Листать вперед F12 - Отказ 1 - Выбор

Данный режим позволяет изменить или удалить существующую запись в таблице специальных поручений по взиманию комиссии за ведение счетов только для поручений с одновременной установкой индикаторов в положение “Y” в полях “активно” и “последнее”. Для этого необходимо найти счет, соответствующее ему активное и последнее спецпоручение и осуществить выбор - “1”. Если требуемой записи нет, то выводится сообщение: “KSM1009 No prompt details found to match this request”.

После выбора необходимой записи, программа переходит в экранную форму, которая отличается от экранной формы №2 тем, что поле “Счет” не доступно для редактирования, а остальные поля заполнены параметрами корректируемого спецпоручения.

В этой экранной форме пользователь имеет возможность отредактировать или удалить данное специальное поручение:

Редактирование:

Редактированию доступны следующие поля: код комиссии, индивидуальные условия, валюта комиссии, сумма комиссии, частота комиссии, тип курса конвертации, дата следующей обработки. Для сохранения, внесенных изменений, необходимо нажать клавишу F5. После проверки правил заполнения полей (такие же, как и при вводе новой записи) осуществляется ввод нового поручения с измененными параметрами и индикатором “Y” в полях “Активно” и “Последнее”. Также сохраняется старое спецпоручение, имеющее вид до коррекции, но у которого индикаторы устанавливаются в положение:

Поле Индикатор

“Активно” “Y”

“Последнее” “N”

Удаление:

Для удаления спецпоручения необходимо нажать клавишу F22 (Shift+F10). После этого программа производит запрос:

Удалять? F3, F12 - Отказ; ENTER - Согласие.

Если нажать клавишу “F3” или “F12”, то программа откажется от удаления записи и перейдет в экранную форму №3. Если нажать клавишу “Enter”, то программа осуществит деактивацию данного спецпоручения в базе данных. При этом удаляемая запись сохраняется в таблице спецпоручений, с установкой индикаторов в положение:

Поле Индикатор

“Активно” “N”

“Последнее” “Y”

Для записей, у которых не выполняется условие одновременной установки индикаторов полей “Активно” и “Последнее” в положение “Y” возможен только режим просмотра (просмотр истории установки спецпоручений по счету).

5.1.3 Режим формирования отчетов по специальным поручениям за ведение счетов

После выбора меню “3” предлагается осуществить выбор типа формируемого отчета в экранной форме №4.

Экранная форма №4

МЕНЮ РАБОТЫ С ФАЙЛОМ СПЕЦИАЛЬНЫХ ПОРУЧЕНИЙ

О - отчет по спецпоручениям со стандартными условиями

О - отчет по спецпоручениям с индивидуальными условиями

F3=Выход ПРОБЕЛ=Выбор

В экранной форме №4 нужно выбрать необходимый отчет. Выбор осуществляется позиционированием курсора (с помощью клавиш v и ^) на соответствующую строку с последующим нажатием клавиши <Пробел>.

В случае выбора отчета по спецпоручениям со стандартными условиями предлагается задать параметры отбора специальных поручений в экранной форме №5.

Экранная форма №5

ОТБОР СПЕЦПОРУЧЕНИЙ СО СТАНДАРТНЫМИ УСЛОВИЯМИ

по параметрам счетов

Номер отделения: (F4) Код резидентности: * (R/N/*)

Тип Клиента: * (F4) Тип счета: * (F4)

Код группы: * (F4) Мнемоника валюты: * (F4)

по параметрам спецпоручений

Дата следующей обработки (дд/мм/гг) с * по *

Код комиссии: * (F4)

Активно: Y (Y/N)

Последнее: Y (Y/N)

F3=Выход F12=Отменить F4=Список Enter=формирование отчета

В экранной форме №5 необходимо задать 2 вида параметров, по которым будут отбираться в отчет специальные поручения с установленными стандартными условиями: параметры счетов и параметры специальных поручений.

Параметры счетов, по которым будет формироваться отчет.

Номер отделения:

Поле обязательно для заполнения пользователем. Вводится номер отделения, по которому формируется отчет о специальных поручениях. Для формирования отчета по всем отделениям филиала, банка, юнита прописки пользователя (и в зависимости от используемой опции COF, COB, COV) нужно ввести значение “*”. При использовании опции COO возможно формирование отчета только по отделению текущей прописки пользователя. Для заполнения данного поля предусмотрена подсказка (при нажатии клавиши F4 вызывается список отделений) с возможностью выбора - “1”;

Тип Клиента:

Поле обязательно для заполнения пользователем. Вводится “*” (все типы Клиентов) или конкретный тип Клиента. Для заполнения данного поля предусмотрена подсказка (при нажатии клавиши F4 вызывается список типов клиентов) с возможностью выбора - “1”;

Код группы:

Поле обязательно для заполнения пользователем. Вводится “пробел” (счета клиентов, которые не входят в группы), конкретный код группы Клиентов или “*” (счета всех клиентов). Для заполнения данного поля кодом группы предусмотрена подсказка (при нажатии клавиши F4 вызывается список кодов групп Клиентов) с возможностью выбора - “1”;

Код резидентности:

Поле обязательно для заполнения пользователем. Вводится “*” (все) или один из кодов резидентности R(резидент)/N(нерезидент).

Тип счета:

Поле обязательно для заполнения пользователем. Вводится “*” (все типы счетов) или конкретный тип счета. Для заполнения данного поля предусмотрена подсказка (при нажатии клавиши F4 вызывается список типов счетов) с возможностью выбора - “1”;

Мнемоника валюты:

Поле обязательно для заполнения пользователем. Вводится “*” (все валюты) или конкретная мнемоника валюты, в которой открыт счет. Для заполнения данного поля предусмотрена подсказка (при нажатии клавиши F4 вызывается список кодов валют) с возможностью выбора - “1”.

Параметры спецпоручений, по которым будет формироваться отчет.

Дата следующей обработки:

Поля обязательны для заполнения пользователем. В этих полях вводится диапазон дат, в котором должно выполниться специальное поручение. Вводится “*” (за любую дату) или конкретная дата в формате ДДММГГ;

Код комиссии:

Поле обязательное для заполнения пользователем. Заполняется конкретным кодом комиссии или “*” - все коды комиссий. Для заполнения данного поля предусмотрена подсказка (при нажатии клавиши F4 вызывается список кодов комиссий) с возможностью выбора - “1”.

Активно:

Поле обязательное для заполнения пользователем. Вводится “Y” (активное спецпоручение) или “N” (не активное спецпоручение).

Последнее:

Поле обязательное для заполнения пользователем. Вводится “Y” (последнее спецпоручение) или “N” (не последнее спецпоручение).

После заполнения экранной формы №5 и нажатия клавиши ENTER запускается программа формирования отчета (в пакетном режиме).

Форма и содержание отчета.

Название отчета: “Отчет по специальным поручениям за ведение счета с установленными стандартными условиями”.

В заголовке отчета указываются параметры, по которым осуществлялась выборка специальных поручений (исходя из заполнения экранной формы №5).

Поля отчета:

1) Номер 13-ти значного счета;

2) Код комиссии;

3) Дата следующей обработки спецпоручения;

4) Оператор установки спецпоручения;

5) Дата установки спецпоручения.

Где даты выводятся в формате ВГГММДД: В - признак века; ГГ - год; ММ - месяц; ДД - день.

Данные сгруппированы: по Банку, филиалу и отсортированы по 13-ти значному номеру счета.

Отчет направляется в Spool-файл пользователя, запустившего программу формирования отчета с User data: “СпПорСтBRN” (по отделению); “СпПорСтFIL” (по филиалу); “СпПорСтBNK” (по банку); “СпПорСтUNT” (по юниту). Пример отчета смотрите в ПРИЛОЖЕНИИ №1.

В случае выбора в экранной форме №4 отчета по спецпоручениям с индивидуальными (нестандартными) условиями предлагается задать параметры отбора специальных поручений в экранной форме №6.

Экранная форма №6

ОТБОР СПЕЦПОРУЧЕНИЙ С ИНДИВИДУАЛЬНЫМИ УСЛОВИЯМИ

по параметрам счетов

Номер отделения: (F4) Код резидентности: * (R/N/*)

Тип Клиента: * (F4) Тип счета: * (F4)

Код группы: * (F4) Мнемоника валюты: * (F4)

по параметрам спецпоручений

Дата следующей обработки (дд/мм/гг) с * по *

Код комиссии: * (F4) индивидуальные условия:

Активно: Y (Y/N) валюта иу * (F4)

Последнее: Y (Y/N) тип конвертации * (F4)

F3=Выход F12=Отменить F4=Список Enter=формирование отчета

Ввод параметров по счетам осуществляется аналогично экранной форме №5.

Ввод параметров по спецпоручениям осуществляется аналогично экранной форме №5 за исключением двух новых полей.

Валюта и.у. (индивидуальные условия):

Символьное поле, обязательно для заполнения пользователем. Вводится “*” (все валюты) или конкретная мнемоника валюты, в которой взимается комиссия за ведение счета. Для заполнения данного поля предусмотрена подсказка - F4 (вызывается общий список кодов валют с возможностью выбора - “1”);

Тип курса конвертации и.у. (индивидуальные условия):

Символьное поле, обязательно для заполнения пользователем. Заполняется конкретным допустимым типом конвертации или “*” - все типы конвертации. Для заполнения данного поля предусмотрена подсказка - F4 (вызывается общий список допустимых типов конвертации с возможностью выбора - “1”). Допустимые типы курсов конвертации: S - Спот-курс (курс ЦБ); U- Биржевой курс; X-Кассовый курс покупки; Y-Кассовый курс продажи; R-Курс Рейтер; V-Курс внешних валютных платежей.

После заполнения экранной формы №6 и нажатия клавиши ENTER запускается программа формирования отчета.

Форма и содержание отчета.

Название отчета: “Отчет по специальным поручениям за ведение счета с установленными индивидуальными условиями”.

В заголовке отчета указываются параметры, с которыми запускалась программа (исходя из заполнения экранной формы №6).

Поля отчета:

1) Номер 13-ти значного счета;

2) Код комиссии;

3) Валюта взимаемой комиссии;

4) Сумма взимаемой комиссии;

5) Частота взимания комиссии;

6) Дата следующей обработки спецпоручения;

7) Оператор установки спецпоручения;

8) Дата установки спецпоручения.

Где даты выводятся в формате ВГГММДД: В - признак века; ГГ - год; ММ - месяц; ДД - день.

Данные сгруппированы: по Банку, по филиалу и отсортированы по 13-ти значному номеру счета.

Отчет направляется в Spool-файл пользователя, запустившего программу формирования отчета с User data: “СпПорИнBRN” (по отделению); “СпПорИнFIL” (по филиалу); “СпПорИнBNK” (по банку); “СпПорИнUNT” (по юниту). Пример отчета смотрите в ПРИЛОЖЕНИИ №2.

6. Тексты выдаваемых на экран сообщений для различных ситуаций, а также действия при этом пользователя:

Текст сообщения	Условие возникновения события	Действия пользователя
“Счет не принадлежит отделению пользователя!”	Попытка удалить, изменить параметры существующего спецпоручения по счету, не принадлежащему отделению прописке пользователя.	Для выполнения данной операции воспользоваться опцией с более широким диапазоном доступа к данным, сменить счет операции или отказаться от ее проведения.
“Счет не принадлежит филиалу пользователя!”	Попытка удалить, изменить параметры существующего спецпоручения по счету, не принадлежащему филиалу прописке пользователя.	Для выполнения данной операции воспользоваться опцией с более широким диапазоном доступа к данным, сменить счет операции или отказаться от ее проведения.
“Счет не принадлежит банку пользователя!”	Попытка удалить, изменить параметры существующего спецпоручения по счету, не принадлежащему Банку прописке пользователя.	Для выполнения данной операции воспользоваться опцией с более широким диапазоном доступа к данным, сменить счет операции или отказаться от ее проведения.
“КОД КОМИССИИ НЕ НАЙДЕН”	Попытка установить спецпоручение с незаполненным кодом комиссии.	Ввести корректный код комиссии за ведение счета (можно воспользоваться подсказкой) или отказаться от проведения операции.
“ВВЕДИТЕ ДАТУ”	Попытка установить спецпоручение с незаполненной или несуществующей датой следующей обработки.	Ввести корректную дату следующей обработки спецпоручения или отказаться от проведения операции.
“ВАЛЮТА НЕ НАЙДЕНА!”	Попытка установить спецпоручение с индивидуальными условиями (индикатор И.У.= `Y') и в тоже время с незаполненной или несуществующей валютой комиссии.	Ввести корректную валюту комиссии (можно воспользоваться подсказкой) для индивидуальных условий спецпоручения или отказаться от проведения операции.
“ДОПУСТИМЫЕ ЧИСЛА ЧАСТОТЫ: 01-28!”	Попытка установить спецпоручение с индивидуальными условиями (индикатор И.У.= `Y') и в тоже время с неправильно заполненной частотой комиссии.	Ввести корректную частоту комиссии (можно воспользоваться подсказкой) для индивидуальных условий спецпоручения или отказаться от проведения операции.
“НЕВЕРЕНО ВВЕДЕНА БУКВА ЧАСТОТЫ!”	Попытка установить спецпоручение с индивидуальными условиями (индикатор И.У.= `Y') и в тоже время с неправильно заполненной частотой комиссии.	Ввести корректную частоту комиссии (можно воспользоваться подсказкой) для индивидуальных условий спецпоручения или отказаться от проведения операции.
“НЕВЕРЕН ТИП КУРСА КОНВЕРТАЦИИ!”	Попытка установить спецпоручение с индивидуальными условиями (индикатор И.У.= `Y') и в тоже время с незаполненным или несуществующим курсом конвертации.	Ввести корректный курс конвертации (можно воспользоваться подсказкой) для индивидуальных условий спецпоручения или отказаться от проведения операции.
“НЕВЕРЕНО ВВЕДЕНА ЧАСТОТА!”	Попытка установить спецпоручение с индивидуальными условиями (индикатор И.У.= `Y') и в тоже время с незаполненной/некорректной частотой комиссии.	Ввести корректную частоту комиссии (можно воспользоваться подсказкой) для индивидуальных условий спецпоручения или отказаться от проведения операции.
“ДАТА НЕ МОЖЕТ БЫТЬ МЕНЬШЕ ТЕКУЩЕЙ”	Попытка установить спецпоручение с датой следующей обработки меньше, чем текущая дата.	Ввести корректную дату следующей обработки спецпоручения или отказаться от проведения операции.
“ЗАПИСЬ ПО СЧЕТУ УЖЕ СУЩЕСТВУЕТ”	Попытка установить новое спецпоручение через меню “1” по счету, у которого оно уже существует.	Необходимо удалить сначала существующее спецпоручение или скорректировать его (через меню “2”).
“СЧЕТ НЕ НАЙДЕН”	Попытка установить спецпоручение для несуществующего в данном UNIT-е счета.	Ввести корректный счет Клиента или отказаться от проведения операции.
“НЕВЕРНЫЙ НОМЕР ОТДЕЛЕНИЯ”	Попытка ввода при формировании отчета по специальным поручениям несуществующего отделения.	Ввести корректный номер отделения или отказаться от проведения операции.
“Пользователь AAAA1 не авторизован к отделению 0000 ”	Попытка ввести при формировании отчета по специальным поручениям отделение, либо при попытке изменить постоянное поручение по счету не принадлежащего к филиалу прописки пользователя	Отказаться от проведения операции.
“НЕВЕРНЫЙ ТИП КЛИЕНТА”	Попытка ввести при формировании отчета по специальным поручениям несуществующий тип клиента.	Ввести корректный тип клиента или отказаться от проведения операции.
“НЕВЕРНЫЙ КОД ГРУППЫ”	Попытка ввести при формировании отчета по специальным поручениям несуществующий код группы клиента.	Ввести корректный код группы клиента или отказаться от проведения операции.
“ПОЛЕ КОД РЕЗИДЕНТНОСТИ ПРИНИМАЕТ ЗНАЧЕНИЯ ТОЛЬКО ИЗ СПИСКА: R, N, *.	Попытка ввести при формировании отчета по специальным поручениям несуществующий код резидентности клиента.	Ввести корректный код резидентности клиента или отказаться от проведения операции.
“НЕВЕРНЫЙ ТИП СЧЕТА”	Попытка ввести при формировании отчета по специальным поручениям несуществующий тип счета.	Ввести корректный тип счета или отказаться от проведения операции.
“НЕВЕРНАЯ ВАЛЮТА СЧЕТА”	Попытка ввести при формировании отчета по специальным поручениям несуществующую валюту.	Ввести корректный код валюты или отказаться от проведения операции.
“НАЧАЛЬНАЯ ДАТА НЕ МОЖЕТ БЫТЬ БОЛЬШЕ КОНЕЧНОЙ”	Попытка ввести при формировании отчета по специальным поручениям некорректный диапазон дат.	Ввести корректный диапазон дат или отказаться от проведения операции.
“ПОЛЕ АКТИВНО ПРИНИМАЕТ ЗНАЧЕНИЯ ТОЛЬКО ИЗ СПИСКА: Y, N.	Попытка ввести при формировании отчета по специальным поручениям несуществующий признак активности спецпоручения.	Ввести корректный признак активности спецпоручения или отказаться от проведения операции.
“ПОЛЕ ПОСЛЕДНЕЕ ПРИНИМАЕТ ЗНАЧЕНИЯ ТОЛЬКО ИЗ СПИСКА: Y, N.	Попытка ввести при формировании отчета по специальным поручениям несуществующий признак спецпоручения.	Ввести корректный признак спецпоручения или отказаться от проведения операции.

Заключение

В нашей стране спрос на квалифицированных работников со знанием информатики и умеющих грамотно управлять информационными ресурсами постоянно растет и еще в течение ряда лет будет существенно превышать предложение. Поэтому необходимо в рамках стратегического менеджмента в каждом учреждении создавать предпосылки для формирования обстановки привлекательности роста квалификации работников, обеспечивать соответствующие условия и планировать этот рост.

В задачах рационализации подбора сотрудников и принятия комплексных решений по вопросам их использования и развития следует включать кадровые ресурсы в состав моделей, описывающих ИС, аналогично другим видам ресурсов. [8,31.]

Как показывает западный опыт, с внедрением новых орудий управления - компьютеров - производительность труда на производстве повышается, но любая бюрократическая система, в том числе и менеджмент персонала, отвечает на это адекватным увеличением документооборота, и в итоге не всегда получается желаемый результат.

Если руководство дает четкое представление о том, кто, за что, в отделе персонала отвечает, кто какие обязанности должен выполнять, то при этом автоматизация в данном подразделении оправдан - сколько времени она займет, на какие этапы ее следует разбить, сколько она будет стоить, каких результатов необходимо достичь и что это даст в ближайшей, а также в долгосрочной перспективе. В результате может появиться конкретный продукт который будет отвечать целям конкретной организации. [8,31.]

Таким образом, сотрудник отдела кадров должен понимать, что внедрение любой программы автоматизации, помимо ее установки, означает соответствующее изменение его обязанностей. Поэтому нужно представить работнику перечень обязанностей, пояснить, как они изменятся с внедрением программы автоматизации рабочего места: кому станет легче работать, у кого, наоборот, прибавится обязанностей; кому нужно прибавить зарплату, кого и на какие курсы направить. Сотрудник отдела кадров, отвечающий за свою работу, обязан все это выполнить.

Список использованной литературы:

Аверин А.Н. Социальная политика и подготовка управленческих кадров: Учеб. пособие для вузов.-2-е изд.-М.:Дашков и К,2007.

Автоматизация кадрового учета.- М.:ИНФРА-М,2001.-222 с.-(Секреты менеджмента).

Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе: Практич. пособ. с образцами документов (на основе ГОСТов РФ).-М.:Бизнес-школа"Интел-Синтез",1997.-208 с.

Документы по персоналу предприятия. Кадровая политика. Работа кадровой службы. Управленческая и кадровая документация. Факты, примеры .-Ростов-на-Дону:МарТ,2001.-272 с.-(Б-ка делового человека).

Комментарий к Трудовому Кодексу Российской Федерации/Под ред. Ю.П.Орловского.-М.:КОНТРАКТ-ИНФРА-М,2002.-959 с.-(Б-ка журнала "Кадровая служба предприятия").

Комментарий официальных органов к Трудовому кодексу Российской Федерации/Отв. ред. А.Л.Самой-лова.-М.:МЦФЭР,2006.-1328 с.-(Б-ка журн. "Справочник кадровика").

Технологии управления персоналом в России. Опыт профессионалов. - М.: HRC; Кадровый клуб; Книжный мир,2001.-240 с.

Травин В.В.,Дятлов В.А. Основы кадрового менеджмента: Практ. пособие.-М.:ДЕЛО,2001.-336 с.

Шихирев П.Н. Введение в российскую деловую культуру/Гос. ун-т управления. Нац. фонд подготовки кадров.-М. :Новости,2000.-202 с.

Яковлев Р.А. Оплата труда в организации.-М.:МЦФЭР,2003.-448 с.

Размещено на Allbest.ru