Работа в Microsoft Project

Размещено на http://www.allbest.ru/

Практическое занятие

Тема: Работа в Microsoft Project

1. Составление списка людей и оборудования

В соответствии с двумя основными задачами проект разрабатывают и выполняют системный программист и программист приложений.

В составе фирмы работают:

- директор,

- бухгалтер,

- офис-менеджер,

- менеджер по продажам,

- менеджер по закупкам,

- кладовщик,

- системный администратор (пока просто инженер),

- администратор базы данных (выпускник вуза),

- техник (студент 2 курса).

Первые 6 сотрудников фирмы выполняют свои профессиональные обязанности и в проекте смогут участвовать не более 1 часа в день. Последние 3 сотрудника участвуют в проекте на 100%.

Кроме того, для перевозки компьютеров и мебели необходимо заказать в транспортном агентстве грузовой автомобиль на 6 часов.

Практическая работа

Запустить файл своего проекта. В меню Вид выбрать Лист ресурсов. На панели Консультант выбрать Ресурсы.

В левой части синим цветом выделена последовательность ввода данным при создании ресурсов и назначений. Однако первую запись введем вручную.



Рис. 1 Окно Ресурсы

Щелкнули в первой строке поля Название ресурса и ввели первый ресурс - Системный программист. Щелкнули в поле Тип и из списка выбрать Трудовой. После этого стали доступными остальные поля.

Рис. 2 Окно Ресурсы. Ввод данных

Ввели краткое наименование ресурса СП, стандартную ставку 80 рублей в час и ставку сверхурочных 100 рублей в час.

Рис. 3 Окно Ресурсы. Ввод данных

Введем аналогично Программиста приложений.



Рис. 4 Окно Ресурсы. Ввод данных

Этим ресурсам по умолчанию определена загрузка 100%, что соответствует нашим условиям. Далее ввели сотрудников, участвующих в проекте не более 1 часа в день. С учетом того, что они будут привлекаться не каждый день, будем считать, что они за это получают свою зарплату, и поощрять их дополнительно не будем.

Рис. 5 Окно Ресурсы. Ввод данных

Введем сотрудников, которые заняты в проекте на 100%, опр ставки.

Рис. 6 Окно Ресурсы. Ввод данных

Добавим материальный ресурс - аренду грузовика.

Рис. 7 Окно Ресурсы. Ввод данных

Грузовик мы арендуем на 6 часов при стоимости 1 часа 120 рублей, всего 720 рублей. Оплата производится заранее.

Если бы у нас был заранее подготовленный пул ресурсов (список сотрудников и материальных ресурсов фирмы), то можно было бы щелкнуть по ссылке Выбор людей и оборудования для проекта, а затем найти нужный файл на компьютере или на сервере.

Рис. 8 Окно Ресурсы. Ввод данных

Для каждого сотрудника, введенного в Лист ресурсов, можно всегда уточнить возможности его использования. Для этого надо дважды щелкнуть по соответствующему ресурсу (Системный программист).



Рис. 9 Окно Сведения о ресурсе. Вкладка Общие

На вкладке Общие мы видим полное и краткое название ресурса, тип ресурса и его доступность. Ресурс доступен неограниченное время по календарю, в полях Доступен с и Доступен по указываем НД. В случае ограничений по дате начала участия в проекте или дате окончания, то надо щелкнуть в этом поле, затем щелкнуть по треугольному индексу и в появившемся календаре выбрать дату.

Рис. 10 Окно Сведения о ресурсе. Вкладка Общие

Перешли на вкладку Рабочее время.

Здесь показан стандартный календарь, на базе которого можно для каждого ресурса установить свои особенности. Например, для каждого работника можно индивидуально установить нерабочие дни (например, дни в командировке), можно установить нестандартное рабочее время для конкретных дней. Оставляем для системного администратора всё, как есть.

Рис. 11 Окно Сведения о ресурсе. Вкладка Рабочее время

Следующая вкладка Затраты.

Рис. 12 Окно Сведения о ресурсе. Вкладка Затраты

По умолчанию используется Таблица норм затрат А. Для каждого ресурса можно задать до 5 различных таблиц затрат при выполнении разных задач. Будем считать, что системный программист по любым задачам получает одинаковую почасовую ставку. Оставляем Начисление затрат Пропорциональное. Вкладка Заметки.



Рис. 13 Окно Сведения о ресурсе. Вкладка Заметки

В этой вкладке для каждого ресурса можно ввести какие-то дополнительные данные в виде заметок. Вкладка Настраиваемые поля.

Рис. 14 Окно Сведения о ресурсе. Вкладка Настраиваемые поля.

Настраиваемые поля предназначены для хранения такой информации о задачах или ресурсах, которая не может быть помещена в поле для заметок. Например, заказчик хочет оперативно знать, какие результаты достигнуты по конкретным работам. Можно поместить такую информацию в поле заметок, но получать ее оттуда неудобно. Если же создать настраиваемое поле, то информация в таком поле будет видна сразу.

Изменение базового календаря

Cделаем нерабочим днем 24 февраля, так как праздничный день 23 февраля приходится на воскресенье. Для этого на панели Консультанта щелкнули по кнопке Задачи, а затем Определение рабочего времени проекта.



Рис. 15 Изменение базового календаря.

Щелкнули по ссылке Сохранить и перейти к шагу 2, Сохранить и перейти к шагу 3.

Рис. 16 Изменение базового календаря

Щелкнули по ссылке Изменить рабочее время.

Рис. 17 Изменение базового календаря

В средней части окна найти февраль и щелкнули по числу 24, а в правой части установили переключатель Нерабочее время. Щелкнули ОК. Мы внесли изменение в базовый календарь.

Перейдём на Лист ресурсов, дважды щелкнем по любому ресурсу и на вкладке Рабочее время видим, что 24 февраля стал нерабочим днем.

Рис. 18 Изменение базового календаря

В меню Вид, выбрав Диаграмма Ганта, видим, что 24февраля не является рабочим днем.

Определение назначений

Для определения назначений ресурсов на каждую задачу в меню Вид выбрали Использование задач.



Рис. 19 Назначение ресурсов

Дважды щелкнули по задаче Закупка сервера, 8 рабочих станций и сетевого оборудования.

Рис. 20 Окно Сведения о задаче

Перешли на вкладку Ресурсы.

Рис. 21 Окно сведения о задаче. Вкладка Ресурсы

Щелкнули в верхней строке поля Название ресурса, раскрылся список и выбрали последовательно системного программиста, системного администратора и техника. Для перевозки груза нужен грузовик. Выбрали грузовик.

Поскольку в первый день выполняется параллельно две задачи, связанные с закупками, для этой задачи загрузка людских ресурсов 50%, а загрузка материального ресурса 0.5.

Рис. 22 Окно сведения о задаче. Первая задача

По аналогии выделили те же ресурсы для следующей задачи - Закупка 9 столов и 9 кресел для рабочих мест.

Рис. 23 Окно сведения о задаче. Вторая задача

В меню Вид выбрали Диаграмма Ганта, на которой видно, как отображаются выбранные ресурсы.



Рис. 24 Диаграмма Ганта

Дважды щелкнули по задаче Закупка 9 столов и перешли на вкладку Дополнительно.

Рис. 25 Окно сведения о задаче. Вторая задача

Установили тип задачи - Фиксированная длительность.

Рис. 26 Окно сведения о задаче. Вторая задача

В меню Вид выбрали Использование задач.

Рис. 27 Окно Использование задач

Видно, какие ресурсы выделены на обе задачи и как они загружены.

Дважды щелкнули по задаче Сборка столов и кресел, назначили ресурсы: системный программист, системный администратор и техник.

Рис. 28 Окно сведения о задаче. Третья задача

Перешли на вкладку Дополнительно.

Рис. 29 Окно сведения о задаче. Третья задача

Раскрыли список в поле Тип задачи и выбрали Фикс. трудозатраты.

Действительно, этой задаче нельзя присвоить тип Фиксированная длительность, так как два человека будут осуществлять сборку 1.5 дня, а один человек - 3 дня.

Нельзя также назначить тип Фиксированный объем ресурсов. Такой тип можно присвоить следующей задаче: каменщик не может обойтись без подсобного рабочего: каменщик кладет кирпичи, а подсобный рабочий готовит раствор и подает кирпичи. По одному они не работают.

Рис. 30 Окно Использование задач

Следующие две задачи выполняются прежним составом: системный программист, системный администратор и техник. Тип задачи - фиксированные трудозатраты.

Рис. 31 Окно Использование задач

Задачу 7 выполняют два специалиста: системный программист и системный администратор. Техник в это время наводит порядок на рабочих местах после прокладки кабелей. Для этой задачи определили тип Фиксированный объем ресурсов.

Рис. 32 Окно Использование задач

Задачу 8 выполняют системный администратор и техник. Тип задачи - фиксированные трудозатраты.



Рис. 33 Окно Использование задач

На диаграмме Ганта лучше видно, как по календарному плану распределены работы и исполнители.

Рис. 34 Диаграмма Ганта

Задачи 9 и 10 выполняют системный программист и системный администратор. Тип задачи - фиксированные трудозатраты.

Рис. 35 Окно Использование задач

Задача 11 выполняется системным программистом, системным администратором и техником. В процессе этой задачи устраняются недоделки и замечания. Тип задачи - фиксированная длительность.



Рис. 36 Окно Использование задач

В задаче-вехе 12 участвуют системный программист, системный администратор, директор и бухгалтер.

Рис. 37 Окно Использование задач

Диаграмма Ганта после произведённых операций приняла вид:

Рис. 38 Диаграмма Ганта

Назначение ресурсов для первой задачи Монтаж и настройка ЛВС закончено.

Типы задач

В MS Project задачи могут быть трех типов: Фиксированная длительность, Фиксированные трудозатраты, Фиксированный объем ресурсов.

Тип задачи определяет, как редактирование одного из свойств (длительности, трудозатрат или назначенных ресурсов) повлияет на два других свойства.

Рассмотрим задачу с фиксированной длительностью, например, Сдача сети системному администратору.

Рис. 39 Окно Использование задач

Трудозатраты на эту задачу составляют 24 часа. Добавим на эту задачу еще один ресурс - Администратор БД. Длительность задачи не изменилась, а при фиксированном объеме работ нагрузка на работников уменьшилась.

Рис. 40 Окно Использование задач

Теперь удалим добавленный ресурс, на вкладке Дополнительно сняли флажок Фиксированный объем работ,

Рис. 41 Окно Сведения задачи

снова добавили ресурс.

Рис. 42 Окно Использование задач

Теперь трудозатраты на задачу увеличились пропорционально добавленному ресурсу.

Вернулись к исходному состоянию.

Если увеличить длительность задачи до 2 дней,

Рис. 43 Окно Сведения задачи

то трудозатраты возрастут вдвое.

Рис. 44 Окно Использование задач

Вернулись к исходному состоянию.

Вывод: для задач типа Фиксированная длительность в зависимости от значения параметра Фиксированный объем работ трудозатраты рассчитываются по разному.

Для задач типа Фиксированные трудозатраты (что означает фиксацию объема работ) длительность и ресурсы находятся в обратно пропорциональной зависимости: чем больше ресурсов выделяется на задачу, тем быстрее она выполняется.

Например, для задачи Настройка Интернет-канала добавление ресурса Техник приведет к сокращению времени выполнения задачи.

Рис. 45 Окно Использование задач

microsoft project программный трудозатрата

Посмотрите на диаграмму Ганта.

Рис. 46 Диаграмма Ганта

Снова вернули задачу в исходное состояние.

Тип Фиксированный объем ресурсов выбирается для задач, у которых длительность и трудозатраты полностью определяются выделенными на них ресурсами. Например, для кладки стены выделен каменщик на 1 день. Если выделить двух каменщиков, то они положат в два раза больше кирпичей, при этом трудозатраты также увеличатся вдвое. А если одному каменщику увеличить время работы до двух дней, то трудозатраты тоже увеличатся вдвое.

Для типа задачи Фиксированный объем ресурсов алгоритм расчета будет зависеть от значения параметра Фиксированный объем работ. Например, при установленном флажке Фиксированный объем работ добавление ресурса приведет к уменьшению длительности.

Сохранили проект под именем Гуцев Сергей Викторович Информационные технологии сервиса лабораторная работа 2а6 100.101,65 Сервис СВ101ЗИ.

Размещено на Allbest.ru