Бухсофт: Зарплата и кадры, подходит для ИП, ООО, бюджетных учреждений, НКО, банков, страховых организаций и т.д. Включает кадровый учет, табель, расчет зарплаты, больничных, отпускных, выгружает проводки в 1С, автоматически формирует всю отчетность (ФСС, 2-НДФЛ, РСВ, персучет и т.д.).

Бухсофт: Зарплата и кадры - простая, интуитивно понятная условно бесплатная программа для расчета зарплаты, кадрового, табельного и персонифицированного учета на предприятии со всеми необходимыми возможностями и с автоматическим формированием первичных и отчетных документов. Модуль «БухСофт: Зарплата, Табель, Кадры» включен в программы БухСофт: Предприятие, БухСофт: Упрощенная система и БухСофт: Предприниматель. При необходимости может использоваться самостоятельно. Все бланки первичных и отчетных документов выгружаются из программы в Excel бесплатно.

В программах серии "БухСофт" реализован новый порядок расчета взносов в ПФР, ФОМС, ФСС. А так же учтены особенности расчета взносов в ПФР при совмещении общего режима налогообложения и ЕНВД.

Программа "БухСофт: Зарплата, Табель, Кадры" позволяет вести полный перечень всех кадровых и персональных данных, которые необходимы для ведения кадрового учета в соответствии с требовании действующего трудового законодательства, а также для расчета заработной платы и для сдачи отчета в налоговые органы и Пенсионный фонд РФ. По заведенным данным в программе автоматически заполняются и выводятся на печать все утвержденные формы документов по учету труда.

Данные персонифицированного учета в программе "Бухсофт: Зарплата и кадры" автоматически переносятся из кадровых данных и заработной платы. Если заработная плата не ведется, то сведения о заработке могут формироваться вручную. Программа позволяет сформировать анкеты и индивидуальные сведения и сдать отчет в Пенсионный фонд РФ в распечатанном виде и на дискете (по действующим форматам), включая отчет по форме СЗВ-К. В программе можно сформировать заявление для уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть пенсии, а так же сформировать реестр застрахованных лиц после уплаты дополнительных страховых взносов.

Рис. 4 Снимки окон программы Бухсофт: Зарплата и кадры

Одной из функций программы "БухСофт: Зарплата и кадры" является ведение табеля учета рабочего времени. Табельный учет осуществляется на основе производственного календаря, в котором, помимо предлагаемых программой пятидневного и шестидневного графиков, возможно ввести любой иной график рабочего времени, применяемого на предприятии.

Программа "БухСофт: Зарплата и кадры" осуществляет автоматический расчет любых начислений, а также налога на доходы и ЕСН с них в порядке установленном налоговым и пенсионным законодательством (с учетом выбранной системы налогообложения: общепринятой или упрощенной).

Данный программный модуль обеспечивает полный кадровый учет на предприятии. Вся информация о сотрудниках организации вводится в единой форме, открывающейся из меню Данные/ Кадровые данные и содержит несколько разделов и подразделов.

Рис. 5. Формирование списка сотрудников компании «Кирпич+»

Несмотря на множество функций, представленных в модуле "Кадры", соблюдается общий принцип простоты и наглядности в работе. Большая часть данных водится методом, при котором введенные данные отражаются в общем виде в таблице, а более подробно - в отдельных полях, что позволяет оперативно получать всю информацию по интересующему разделу.

Кнопка Добавить позволяет ввести в форму нового сотрудника. После заполнения Закладок по данному сотруднику нажать "Сохранить".Если данные по сотруднику будут заполнены неверно или недостаточно полно, то его Ф.И.О будут красного цвета. Для этого необходимо нажать кнопку "Проверить" и программа выдаст сообщение о необходимости заполнения конкретных обязательных полей.

С помощью Фильтра можно сортировать список сотрудников по разным параметрам: Подразделения, Должность, график работы, статус, место работы, возраст ПФР. Для этого необходимо выбрать необходимые Вам параметры и нажать на кнопку "Установить". Чтобы вернуться к полному списку всех сотрудников необходимо нажать на кнопку "Отменить".

Для быстро поиска конкретного сотрудника можно воспользоваться кнопкой Поиск, в которой указать табельный номер или Ф.И.О. сотрудника.

Кнопка Проверить выдает сообщение о правильности заполнения полей Закладки.

Рис. 6. Страница кадровые данные подсистемы «Кадровый учет»

Кадровые данные - заносятся сведения, относящиеся к рабочей деятельности сотрудника: табельный номер, статус, место работы, условия труда, характер работы, стаж, сведения о трудовом договоре, категории плательщика страховых взносов и номер страхового свидетельства в ПФР.

Перемещения - обеспечивается учет кадровых перемещений (прием на работу, переводы, увольнение). Информация вводится в отдельные поля, а общий наглядный отчет об имеющихся перемещениях выводится в виде таблицы. Для заполнения полей Должность и Подразделение необходимо заполнить данные справочники в меню программы Справочники.

Рис.7. Подпрограмма «Перемещения» для учета кадровых перемещений сотрудников фирмы «Кирпич =»

Больничные листы - возможность заведения сведений о периодах болезни сотрудника с последующим автоматическим заполнением табеля рабочего времени за соответствующий период болезни и автоматическим расчетом «больничных» после выхода на работу с помощью функции «Постоянные начисления» в Расчете зарплаты.

Рис. 8. Формирование учета больничного листа сотрудника

Кроме того, система позволяет формировать график отпусков, фиксировать командировки и процесс увольнения сотрудника.

Заключение

В обычных условиях кадровую информацию чаще всего используют отдел кадров, отдел труда и заработной платы и расчетный отдел бухгалтерии. Здесь решаются конкретные задачи управленческого учета: планирование и контроль штатного расписания, прием, перемещение и увольнение кадров, учет отпусков и командировок; расчет заработной платы и т.д. Каждая из этих задач представляет собой определенную последовательность действий.

Кадровый модуль в информационной системе, согласованный по структуре и формату данных с другими функциональными подсистемами, представляется более предпочтительным, чем локальная кадровая программа. С одной стороны, информационная система существенно расширяет число лиц, которые могут воспользоваться информацией со своего компьютера, а с другой - контроль и разграничение прав доступа гарантируют от превышения полномочий и несанкционированного обращения к кадровой информации.

Таким образом, современные информационные системы могут применяться в основных функциональных областях деятельности по управлению кадрами и позволяют добиться снижения трудоемкости и повышения эффективности кадровой работы.

Специфика работы отдела кадров такова, что данные в системе о приеме, перемещении и т.п. отображаются практически сразу при изменении кадровой ситуации. Для расчета же заработной платы требуется определенная отсрочка: данные по расчету заработной платы за предыдущий месяц формируются, как правило, в начале следующего, и изменения в режиме он-лайн учитывать невозможно. Очевидно, что подобные проблемы должны быть решены преимущественно организационными методами.

Одним из вариантов комплексной автоматизации кадровой работы может стать внедрение корпоративной информационной системы, включающей подсистему с условным названием «Персонал», предназначенную для учета и управления фактическим кадровым составом, ведения штатного расписания и обеспечения их взаимного соответствия, планирования графиков работы и ведения табельного учета, а также для выполнения других действий, которые охватывают весь круг кадровых операций.

При использовании ИТ-системы происходит сокращение сотрудников, занимающихся ведением кадрового учета, снижается время на проверку табелей подразделений; уменьшается количество ошибок при расчете табеля, связанных с неполной или неточной информацией об отклонениях от графика по отдельным сотрудникам.

Программы кадрового учета нужны, прежде всего, специалистам по кадровому делопроизводству. Такие системы служат для решения двух задач: автоматизации оформления документов и расчета заработной платы.

Целью разработки информационной системы в компании «Кирпич +» является:

- создание автоматизированной информационной системы «Отдел кадров», которая поможет юридически правильно оформить нового сотрудника на определенную должность;

- контроль законных прав и интересов при увольнении сотрудника;

- контроль законных прав и интересов при переводе сотрудника на другую должность или другое предприятие (организацию, учреждение);

- ускорить процесс оформления нового сотрудника на предприятие (организацию, учреждение), оснащенную проектируемой автоматизированной системой «Отдел кадров»;

- контроль соблюдение законных прав и интересов нового сотрудника с точки зрения Российского законодательства - Конституции РФ, Гражданского кодекса РФ, Трудового кодекса РФ и других нормативно-правовых актов);

- замена бумажных архивов более современными электронными архивами, соответствующих современным этапам компьютеризации, что позволит не только ускорить обработку информации, но и ускорить процесс доступа к ней;

- сокращение трудовых и материальных затрат на предприятии (организации, учреждении), обеспечивающих учет информации о сотрудниках;

- повышение оперативности, точности учета сведений о работниках предприятия, повышения правовой точности документов;

-повышение оперативности, надежности и правовой обоснованности оформления документации, связанной с документооборотом при заключении трудового договора между работником и работодателем;

- сокращение времени заведения, поиска и обработки необходимой информации и документов;

- упрощение доступа к информации;

- минимизация временных затрат на оформление документов.

В качетве решения проблемы автоматизации кадрового учета в компании «Кирпич+» напри внедрена система Бухсофт: Зарплата и кадры - простая, интуитивно понятная условно бесплатная программа для расчета зарплаты, кадрового, табельного и персонифицированного учета на предприятии со всеми необходимыми возможностями и с автоматическим формированием первичных и отчетных документов. Модуль «БухСофт: Зарплата, Табель, Кадры» включен в программы БухСофт: Предприятие, БухСофт: Упрощенная система и БухСофт: Предприниматель.

При необходимости может использоваться самостоятельно. Все бланки первичных и отчетных документов выгружаются из программы в Excel бесплатно.

Список используемых источников

1. Конституция РФ.

2. Трудовой Кодекс РФ.

3. ФЗ РФ от 20 февраля 1995 года № 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации". В ред. от 10.01.2003 № 15-ФЗ.

4. Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

5. Автоматизированные информационные технологии в экономике / под ред. Г.А. Титоренко - М.: ЮНИТИ, 2012.

6. Амелина Р. Компьютер в работе кадровой службы: обзор программных средств.2010

7. Анин Б.Ю. Зашита компьютерной информации. - Спб.: BHV-Петербург, 2009.

8. Благодатских В.А. и др. Стандартизация разработки программных средств - Москва, 2006

9. Благодатских В.А. и др. Экономика, разработка и использование программного обеспечения ЭВМ - Москва, 2005;

10. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 2010

11. Бугорский В.Н., Соколов Р.В. Экономика и проектирование информационных систем.2009

12. Гаскаров Д.В. Интеллектуальные информационные системы - М.: Высшая школа, 2003.

13. Гребенюк Е.И., Гребенюк Н.А. Технические средства информатизации. - М.:Издательский центр "Академия", 2004.

14. Демидова Ю.Ю. Внедрение системы автоматизации кадрового учета своими силами // Справочник по управлению персоналом, 2003.

15. Диев С.И., Шаваев А.Г. Организация и современные методы защиты информации. - М.: Концерн "Банковский Деловой Центр", 2007

16. Душин В. К. Теоретические основы информационных процессов и систем - М.: Издательство: Дашков и Ко , 2002.

17. Каконин В.И. Автоматизация службы персонала в общей системе управления предприятием // "Справочник по управлению персоналом. - 2004, №9.

18. Кириллов В.В. Основы проектирования реляционных баз данных. Учебное пособие. - СПб.: ИТМО, 2010.

19. Когаловский М.Р. Перспективные технологии информационных систем - М.: ДМК-Пресс, Компания АТ, 2003.

20. Компьютерные программы для службы кадров // Справочник кадровика, 2003. №1-2.

21. Коннолли Т.А., Бег К.В. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение - Москва, 2007;

22. Липаев В.В. Надёжность программных средств /СИНТЕГ. - М., 2012

23. Литеев В.В. Системное проектирование сложных программных средств для информационных систем - М.: Синтег, 2002.

24. Майерс Г. Надёжность программного обеспечения /Мир. - М., 2010.

25. Неселовский В. Автоматизированная информационная подсистема "Отдел кадров".

26. Орлов С.К. Технологии разработки программного обеспечения - Санкт-Петербург, 2006;

27. Программирование в Delphi 7 - М.: ООО "Бином-Пресс", 2013. - СПб: РИФ "Роза мира", 2013.

28. Рудаков А.В. Технология разработки программных продуктов - Москва, 2005;

29. Семакин И.Г., Шестаков А.П. Основы программирования - Москва, 2007;

30. Соловьев А.П. Управление охраной труда в субъектах Российской Федерации // "Справочник специалиста по охране труда". - 2002. - №1.

31. Учебное методическое пособие «Теория систем и системный анализ», Томск: Томский межвузовский центр дистанционного образования, 2007, 34 с.

32. Учебное пособие «Модели и проектирование баз данных», В.Д. Сибилев, Томск, 2006.

33. Учебное пособие «Теория систем и системный анализ», С.Н. Павлов, Томск: Томский межвузовский центр дистанционного образования, 2007, 134 с.

34. Якубайтис Э.А. Информационные сети и системы - Москва, 2006.

Приложение А

Таблица 1.Основные возможности ИТ-системы в управлении кадрами государственных гражданских служащих

Приложение Б

Таблица 2. Сравнительная характеристика программ автоматизации кадрового учета

Размещено на Allbest.ru