Створення бази даних наданих послуг для центрального відділення УДППЗ "Укрпошта" м. Кам’янець-Подільський

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Вступ

Програмне забезпечення для роботи з базами даних використовується на персональних комп'ютерах досить давно. Взагалі, база даних - це набір записів і файлів, які організовані спеціальним чином. В комп'ютері, наприклад, можна зберігати прізвища і адреси друзів або клієнтів. Можливо, зберігати всі свої листи, і вони згруповані по адресатам, або набір файлів з даними по фінансовим справам: отримані або виставлені рахунки, витрати по чековій книжці або балансам. Один з типів баз даних - це документи, які набрані за допомогою текстових редакторів і згруповані за темами. Другий тип - файли електронних таблиць, які об'єднані в групи по характеру їх використання. Щоб керувати даними, які розкидані по сотням таблиць і файлів використовуються системи керування базами даних (СКБД). Microsoft Access 2010 є саме такою системою.

Тема мого дипломного проекту - створення бази даних наданих послуг для центрального відділення УДППЗ «Укрпошта» м. Кам'янець-Подільський.

Даний дипломний проект відіграє важливе значення для мене, адже за допомогою нього я вдосконалю та закріплю свої знання і отримаю диплом.

Дипломний проект є обов'язковою складовою частиною навчального процесу, адже за допомогою нього студенти закріплюють свої знання і підтверджують це його здачею. Він направлений на поглиблення та закріплення знань і вмінь одержаних студентами в процесі навчання, а також оволодіння системою професійних умінь і навичок та початковим досвідом професійної діяльності.

На теперішній час абсолютна кількість користувачів використовує реляційну модель, яка будується на основі реляційних таблиць. В реляційній таблиці дані зберігаються у вигляді двовимірних таблиць, які називаються відношеннями або плоскими файлами. Реляційні бази даних стали найбільш поширеними завдяки таким своїм перевагам: математичним апаратом для роботи цієї моделі є алгебра відношень; дані в таблиці є незалежними одне від одного, що дозволяє оперативно змінювати структуру бази даних, внаслідок чого всі зв'язки в цій моделі легко змінюються; розширення структури баз даних здійснюється простим додаванням нової таблиці.

Недоліком реляційних баз є недостатня наочність організації структури даних.

Саме тому для свого дипломного проекту я обрав програму Місrosoft Ассеss, через її легкі функції по створюванні форми, запитів, таблиць і макросів, що дозволяють швидко і ефективно оновлювати дані. Також у базі даних дані з кожного джерела зберігаються в окремій таблиці і при роботі із ними я створював зв'язки. Для пошуку і відбору даних також створював запити.

Для перегляду введення або зміни даних прямо в таблиці використовується форма, яка дозволяє відібрати дані з однієї або декількох таблиць та створену базу даних.

Інформаційні бази даних включають весь комплекс статистичних показників, які характеризують господарську діяльність організації в цілому і її підрозділів, а також, фактологічний матеріал про всі фактори, які впливають на стан і тенденції розвитку організації. При формуванні бази даних вирішуються питання про систему збереження і обновлення даних, а також обґрунтовується ув'язка даних, їх взаємна узгодженість, можливість проведення порівняння і співставлення оцінок даних, що зберігаються в банку даних. Це має суттєве значення при об'єднанні первинних даних в укрупнені групи (файли) із своїми реквізитами. Бази даних неперервне обновлюються з врахуванням вимог основних користувачів банку даних.

На сьогодні в абсолютній більшості організацій створені і використовуються бази даних, в яких зберігається постійно обновлювана, максимально деталізована і систематизована по різноманітних ознаках інформація про кадровий склад працівників. Це дозволяє оперативно відслідковувати укомплектованість штатів, переміщення кадрів всередині організації, набір і звільнення працівників, заходи спрямовані на підвищення їх кваліфікації.

1. Техніко-економічне обґрунтування

1.1 Опис предметного середовища

Відділення поштового зв'язку №2 м. Кам'янець-Подільський Кам'янець-Подільського центру поштового зв'язку №2 Хмельницької дирекції Українського державного підприємства поштового зв'язку "Укрпошта» знаходиться у Хмельницькій області, м. Кам'янці-Подільському за адресою вул. Соборна 9.

Поштову галузь України представляє Українське державне підприємство поштового зв'язку «Укрпошта» (УДППЗ «Укрпошта»), яке є національним оператором поштового зв'язку держави і несе на собі величезну відповідальність за належний рівень розвитку пошти, забезпечення зростаючих потреб суспільства в якісних сучасних послугах, дотримання високих стандартів роботи, захист національних інтересів на міжнародній арені. Підприємство має найбільшу в країні мережу поштових відділень, один з найчисельніших трудових колективів поштових працівників, надає широкий спектр поштових, фінансових, інформаційно-комунікаційних та інших послуг, втілює в життя соціально-орієнтовані державні проекти.

Основними завданнями на 2014 рік залишаються розробка концепції та програми розвитку УДППЗ «Укрпошта», а також питання збільшення обсягів доходів підприємства, підвищення рівня його рентабельності, зростання заробітної плати тощо, що дасть змогу поліпшити фінансові результати та підвищити ефективність бізнесової діяльності Укрпошти.

2 лютого 1994 року на підставі рішення Кабінету Міністрів України були створені об'єднання «Укрпошта» та «Укрелектрозв'язок», підпорядковані тодішньому Міністерству зв'язку України. В структуру «Укрпошти» ввійшли 26 поштамтів, 54 міських та 483 районних вузла поштового зв'язку, 11875 сільських відділень, 98 пересувних відділень, 204 пункти поштового зв'язку.

У 1999 році об'єднання поштового зв'язку «Укрпошта» перетворено в унітарне підприємство -- Українське державне підприємство поштового зв'язку «Укрпошта». Того ж року введена нова система поштової індексації України.

Згідно з розпорядженням Кабінету Міністрів України від 10 січня 2002 року за № 103р та Законом України «Про поштовий зв'язок» від 4 жовтня 2001 року, Українське державне підприємство поштового зв'язку «Укрпошта», що входить до сфери управління Міністерства транспорту та зв'язку України, є національним оператором поштового зв'язку України.

В Україні до універсальних послуг поштового зв'язку належать: пересилання простих і рекомендованих поштових карток, листів, бандеролей, секограм, а також посилок без оголошеної цінності масою до 10 кг. Укрпошта забезпечує також розвиток державного інформаційного простору, доставляючи періодичні друковані видання в усі населені пункти країни. Послуги поштового зв'язку були і залишаються в Україні соціально значущими.

Стратегічною метою УДППЗ «Укрпошта» є забезпечення динамічного розвитку національного оператора в умовах лібералізації ринку поштового зв'язку та інтеграції держави у світовий економічний простір. Перелік персоналу, що працює в установі зображено на рисунку 1.1.



Рис. 1.1 - Персонал

Проходження навчально-виробничої практики почалося з вступного інструктажу працівником охорони праці, який проводить інструктаж з усіма працівниками, які постійно або тимчасово працюють на підприємстві.

Після проведення вступного інструктажу був проведений первинний та повторний інструктаж з техніки безпеки безпосередньо керівником практики від організації. Повторний інструктаж полягає у повторенні з усіма працівниками правил поведінки на робочому місці з точки зору дотримання вимог правил техніки безпеки.

Проведення інструктажу завершилося перевіркою знань з техніки безпеки у формі усного опитування з метою безпечної роботи на підприємстві.

Під час проведення інструктажу на підприємстві ведеться журнал, в якому робиться відповідний запис, що працівник дійсно пройшов інструктаж та готовий до роботи на підприємстві.

1.2 Аналіз існуючих аналогів

Однією із часто використовуваних програм для «Microsoft Access» (повна назва Microsoft Office Access) -- система управління базами даних від компанії Майкрософт, програма, що входить до складу пакету офісних програм Microsoft Office. Має широкий спектр функцій, включаючи зв'язані запити, сортування по різних полях, зв'язок із зовнішніми таблицями і базами даних. Завдяки вбудованій мові VBA, в самому Access можна писати підпрограми, що працюють з базами даних.

Версії 1993 Access 2.0 для Windows (Office 4.3) 1995 Access 7 для Windows 95 (Office 95) 1997 Access 97 (Office 97) 1999 Access 2000 (Office 2000) 2001 Access 2002 (Office XP) 2003 Access 2003 (із комплекту програм Microsoft Office 2003) 2007 Microsoft Office Access 2007 (із комплекту програм Microsoft Office 2007) 2010 Microsoft Office Access 2010 (із комплекту програм Microsoft Office 2010).

Основні компоненти MS Access:

§ конструктор таблиць;

§ конструктор екранних форм;

§ конструктор SQL-запитів (мова SQL в MS Access не відповідає стандарту ANSI);

§ конструктор звітів, що виводяться на друк.

Таблиця -- це основний об'єкт бази даних, призначений для збереження даних. Запит -- вибирає дані з таблиць згідно з умовами, що задаються. Форма -- відображає дані з таблиць або запитів відповідно до форматів, описаних користувачем. Форма дозволяє переглядати, редагувати та друкувати дані. Звіт -- відображає і друкує дані з таблиць або запитів згідно з описаним користувачем форматом. У звіті дані редагувати не можна.

В якості аналога для розробки моєї бази даних була стара база населених пунктів району. За допомогою неї можна було переглядати дані про населені пункти але в ній було багато недоліків через які швидкість роботи працівників дуже сповільнювалася.

Головними недоліками старої бази на підприємстві були:

- вона не мала графічного інтерфейсу;

- вона працювала тільки на платформі MS-DOS;

- мала не зрозумілий зовнішній вигляд.

Також до недоліків можна віднести відносно низьку швидкість обробки даних, також програма має лише англійський інтерфейс.

В новій базі даних, яка була розроблена мною, простий графічний інтерфейс користувача, вона працює на будь якій платформі Windows із встановленою програмою Microsoft Office Access, дуже швидко обробляє дані та має український інтерфейс.

2. Аналіз завдання на дипломний проект

2.1 Постановка задачі

Інформаційні бази даних включають весь комплекс статистичних показників, які характеризують господарську діяльність організації в цілому і її підрозділів, а також, фактологічний матеріал про всі фактори, які впливають на стан і тенденції розвитку організації. При формуванні бази даних вирішуються питання про систему збереження і обновлення даних, а також обґрунтовується ув'язка даних, їх взаємна узгодженість, можливість проведення порівняння і співставлення оцінок даних, що зберігаються в банку даних. Це має суттєве значення при об'єднанні первинних даних в укрупнені групи (файли) із своїми реквізитами. Бази даних неперервно обновлюються з врахуванням вимог основних користувачів банку даних.

На сьогодні в абсолютній більшості організацій створені і використовуються бази даних, в яких зберігається постійно обновлювана, максимально деталізована і систематизована по різноманітних ознаках інформація про кадровий склад працівників. Це дозволяє оперативно відслідковувати укомплектованість штатів, переміщення кадрів всередині організації, набір і звільнення працівників, заходи спрямовані на підвищення їх кваліфікації.

Організація інформаційних баз даних.

Користування банками даних, введених в ЕОМ, різко прискорює процес отримання інформації з джерел первинної інформації.

Комплексна автоматизована обробка інформації забезпечує об'єднання в єдиний комплекс всіх технічних засобів обробки інформації з використанням найновішої технології, методології і різноманітних процедур по обробці інформації. Створення комплексної автоматизованої системи передбачає використання всього комплексу технічних засобів обробки інформації, перехід до єдиної системи обробки всіх видів інформації.

Всією системою інформації керує, як правило, спеціалізований апарат управління. Він може містити наступні служби:

обчислювальний центр для обслуговування організації в цілому;

центральну службу інформації;

інформаційні системи у виробничих підрозділах, які складаються з таких відділів: обробки і аналізу інформації, обробки вхідної і вихідної документації, збереження і видачі інформаційних матеріалів, обслуговуванням обчислювальної техніки.

Деколи є доцільним створювати архівні центри збереження записів, в яких інформація зберігається на оптичних носіях великої ємності і може бути в найкоротший термін представлена по запиту через локальну обчислювальну мережу.

Як правило, у великих організаціях створюється центральна служба ведення записів і формування банку даних, в функції якої входить уніфікація всіх видів записів, як основи створення ефективної системи інформації. Ця служба розробляє єдину програму вдосконалення системи записів і надає допомогу в цьому всім користувачам.

Інформаційна база даних повинна задовольняти наступним вимогам:

- структура бази даних повинна дозволяти легко розчленити її на складові частини, які розміщуються в окремих вузлах мережі, забезпечувати простоту доступу до будь-якої під бази, захист від несанкціонованого доступу до тих чи інших даних і високу продуктивність в роботі з даними;

- структура інформаційної бази повинна забезпечувати адекватність змісту зовнішньої (документальної) і внутрішньої (комп'ютерної) форми зберігання інформації про об'єкти чи процеси, з якими працює виконавець;

структура інформаційної бази і схема її розподілення по вузлах локальної обчислювальної мережі повинна забезпечувати можливість єдиного або одночасного процесу корегування декількох однакових баз даних, що зберігаються у різних вузлах, або ж заміну скорегованої бази даних одного вузла на всіх інших, зв'язаних з ним єдиною інформаційною мережею; структура інформаційної бази повинна бути мінімально надлишковою і одночасно зручною для архівування даних.

2.2 Системні вимоги

Для роботи з потрібно мати комп'ютер з такими параметрами:

Комп'ютер і процесор: Процесор із тактовою частотою 500 МГц або більше;

Пам'ять: 256 МБ ОЗП. Для графічних функцій і певних додаткових функцій рекомендовано 512 МБ;

Місце на диску: 3 ГБ вільного місця на диску;

Дисплей: Монітор із роздільною здатністю 1024x576 або вище;

Операційна система: Windows XP з пакетом оновлень 3 (32-розрядна), Windows 7, Windows Vista з пакетом оновлень 1, Windows Server 2003 з пакетом оновлень 2 та MSXML 6.0 (лише 32-розрядна система Office), Windows Server 2008 або новіша 32- чи 64-розрядна операційна система;

Графіка: Для графічного апаратного прискорення необхідний відеоадаптер із підтримкою DirectX 9.0c та принаймні 64 МБ відео пам'яті;

Додаткові вимоги: Браузер Internet Explorer (IE) 6 або новіша версія (лише 32-розрядний браузер). Щоб переглядати широкомовні презентації, потрібен браузер IE7 або новіша версія. Для роботи в Інтернеті потрібно настроїти підключення;

Для використання функцій мультидотику потрібна операційна система Windows 7 і пристрій із підтримкою сенсорного вводу.

Для деяких функцій із використанням пера потрібна операційна система Windows XP Tablet PC Edition або її новіша версія.

Для роботи функції розпізнавання мовлення потрібен мікрофон близької дії та вихідний аудіопристрій.

Інтернет-факс недоступний в операційних системах Windows Vista Starter, Windows Vista Home Basic і Windows Vista Home Premium.

Для роботи засобу керування правами доступу до інформації потрібен доступ до сервера Windows 2003 Server (з пакетом оновлень 1 або новішим), на якому запущено служби керування правами Windows.

Для виконання деяких завдань в Інтернеті потрібен ідентифікатор Windows LiveTM ID.

Інше Функціональні можливості продукту та графіка можуть відрізнятися залежно від конфігурації системи. Для деяких функцій може знадобитися додаткове або розширене обладнання чи підключення до сервера; www.office.com/products.

3. Основна частина дипломного проекту

3.1 Організація інформаційних процесів на підприємстві

Обчислювальна техніка все більш широко використовується не тільки для автоматизації виробництва, але і в самих різних його сферах. Подібне залучення обчислювальної і мікроелектронної техніки в діяльності різних виробничих систем називається комп'ютеризацією виробництва.

В наш час неможливо уявити собі підприємство без комп'ютерної техніки. Комп'ютеризується зараз усе, починаючи від виробництва і закінчуючи сферами, які здавалося б зовсім не зв'язані з комп'ютерною технікою. Створюючи електронні бази даних легше вести бухгалтерію фірми, з'являється менша імовірність помилкового заповнення та розрахунку різних економічних операцій.

Комп'ютеризація це основа технічного переозброєння виробництва, необхідна умова підвищення його ефективності. На базі ЕОМ і мікропроцесорів створюються технологічні комплекси, машини і обладнання, вимірювальні, регулюючі і інформаційні системи, ведуться проектно-конструкторські роботи і наукові дослідження, здійснюється інформаційне обслуговування, навчання і багато іншого, що забезпечує підвищення суспільної і індивідуальної продуктивності праці, створення умов для всебічного і гармонійного розвитку особистості.

Водночас дедалі більшу роль у житті суспільства відіграє інформатика. Термін, що поєднав у собі два слова “інформація" і “автоматики". Тому сучасний етап науково-технічного прогресу можна назвати комп'ютерно-інформаційним.

Комп'ютеризація стає звичайним, повсякденним явищем: персональна електронно-обчислювальна машина (ПЕОМ) увійшла у побут та на виробництво, подібно до холодильника, пральної машини, телефону.

Це стає можливим завдяки мініатюризації обчислювальних пристроїв, коли, наприклад у сучасному мікропроцесорі центральний обчислювальної системи розміщується на одному кристалі кремнію розміром кілька міліметрів.

Подібний мікропроцесор виконує 40 тисяч операцій за секунду, що можна порівняти з продуктивністю величезних електронно-обчислювальних машин 60-х років, а ціна його на світовому ринку становить лише кілька доларів. За прогнозами, протягом найближчих 5-6 років світовий випуск ПЕОМ досягне 35 млн. штук на рік.

Революційні зміни найважливіших параметрів електронно-обчислювальної техніки за останні десятиріччя призвели до кардинальних змін у галузі інформаційної техніки та технології, які можна визначити як перехід до так званої без паперової інформації.

Інформатика в житті сучасного суспільства починає набувати виняткового значення. Зокрема, вона може здійснювати серйозний вплив на інтенсифікацію економіки, насамперед шляхом забезпечення оптимальних зв'язків між галузями промисловості, окремими підприємствами, а також шляхом вдосконалення управління, що спирається на інформатику. Від чітко поставленої оперативної інформації значною мірою залежить дотримання виробничої дисципліни.

Якщо комп'ютеризувати наприклад, кафе, ресторан, готель, бар чи піцерію, то зникає потреба вести реєстраційні журнали. В такому випадку створюється електронна база даних, де відображатиметься уся потрібна вам інформація. Так, скажімо, ви зможете переглядати кількість замовлень у ресторані; кількість заброньованих номерів у готелі; залишок продуктів на складі; виручку за день, місяць, квартал або рік; стежити за реєстрацією початку та кінця робочого дня ваших працівників, тощо. Все це створює потужний контроль за діяльністю вашого закладу.

Система дає практично необмежені можливості в вільному обміні даними, або використанні бази даних мережевого сервера, для обміну технологій. Використання комп'ютерних мереж дозволить виробникам знизити трансакційні, поштові, часові витрати. Нові технології, що зберігаються в базі даних серверів, стають доступні для простого виробника, що володіє хоча б одним мережевим комп'ютером.

Потрібно відмітити і такий важливий елемент комп'ютеризації виробництва, як широке поширення власне мікропроцесорів, кожний з яких орієнтований на виконання однієї або декількох спеціальних задач.

Вбудування таких мікропроцесорів у вузли промислового обладнання дозволяє забезпечити рішення поставлених задач з мінімальними витратами і в оптимальному вигляді. Використання мікропроцесорної техніки для збору інформації, реєстрації даних або локального управління значно розширює функціональні можливості промислового обладнання.

Наявність в офісі, конторі, установі (підприємстві, цеху) локальної обчислювальної мережі створює для користувачів принципово нові можливості завдяки об'єднанню прикладних систем персональних комп'ютерів та іншого обладнання мережі. Впровадження локальної обчислювальної мережі дозволяє персонально використовувати обчислювальні ресурси всієї мережі, а не тільки окремого комп'ютера, створювати різноманітні масиви управлінської, комерційної та іншої інформації загального призначення, автоматизувати документообіг в цілому. З'являються можливості колективного використання різних спеціалізованих засобів та інструментів для вирішення певного кола професійних задач (наприклад, засобів машинної графіки, підготовки звітів, відомостей, доповідей, публікацій та інших документів). Крім організації внутрішніх служб, локальна обчислювальна мережа дозволяє розгорнути зовнішні по відношенню до організації такі служби, як телексний (телетайпний) зв'язок, поштова кореспонденція, електроні дошки оголошень, електронні газети, тощо, а також підтримує вихід в глобальні (регіональні) мережі та користування їх послугами.

3.2 Склад та структура технічного та апаратного забезпечення

В Кам'янець-Подільському поштовому відділенні №2 «Укрпошта» використовується велика кількість інформації. Тобто здійснюється її пошук, збирання, обробка, передача, збереження. Самостійно це все людина виконати невзмозі, тому в школі застосовані новітні технології. Особливо зараз, коли наступила інформаційна ера ми маємо справу з надзвичайно великою кількістю інформації. Тому, щоб бути успішними підприємства намагаються використовувати найновіші технології, що значно полегшують роботу з інформацією.

Отже, апаратне забезпечення підприємств або іншими словами офісна техніка є невідмінною складовою інформаційної системи, що найчастіше включає:

- набір комп'ютерів;

- вхідні пристрої (пристрої введення);

- вихідні пристрої (пристрої виведення);

- комунікаційне обладнання.

Зараз в установі є 12 комп'ютерів.

Вони особливо використовуються для роботи з платежами, рахунками, переводами, бухгалтерії, та за допомогою яких ведеться вся потрібна документація.

Насамперед комп'ютери використовуються для обробки великої кількості інформації. Щодо пристроїв введення то звичайно сюди входять сканери. Саме вони дають змогу створювати електронні копії текстових документів.

Для виведення інформації використовуються принтери, а саме лазерні принтери, що дають значно кращий друк ніж матричні чи струменеві. Такі принтери кращі, бо надруковані документи не розпливаються під дією води чи вологи як це часто буває у випадку струменевого принтера. Крім того чорнило (фарбувальний порошок) - тонер лазерних принтерів характеризується високою стійкістю і практично не вицвітає.

Також звичайно використовуються локальні та глобальні комп'ютерні мережі, телефони і факси, що відіграють функцію засобів зв'язку.

3.3 Рівень програмного забезпечення підприємства

Відділення "Укрпошта" не є підприємством де використовують різні програмні продукти. В основному використовуються: АРМ ВЗ, SAP. Також використовуються антивірусні програми, а саме: Avast Free Antivirus, Kaspersky CRYSTAL, та Dr. Web.

Автоматизована система «Автоматизоване робоче місце відділення зв'язку» (АС «АРМ ВЗ») - ключовий програмний продукт на пошті, адже за його допомогою здійснюється надання всіх послуг у відділеннях зв'язку. На сьогодні понад 6,5 тисяч операційних відділень оснащено «АРМ ВЗ». Тож підтримка його в актуальному стані - це важливе та трудомістке завдання для програмістів дирекцій. На рисунку 3.1 зображено вхід в АРМ де потрібно ввести login і password.

Рис. 3.1 - Вхід В АРМ

Програмне забезпечення (системне і прикладне) має бути добре розвиненим, оскільки АРМ розраховані на роботу людей, які, як правило, не є фахівцями в області програмування. Структура програмного забезпечення АРМ зображена на рисунку 3.2.

Рис. 3.2 - Структура програмного забезпечення АРМ

Завдяки новому програмному продукту УДППЗ «Укрпошта» буде забезпечено підготовку та збереження інформації для оновлення, обмін даними між центральним та серверами поштових відділень, централізоване збереження інформації щодо встановлених у поштових відділеннях оновлень тощо. А найголовніше, що можна здійснювати автоматичне завантаження оновлень до робочих місць відділень зв'язку через канали корпоративної комунікативної мережі.



Рис. 3.3 - Операції комунальних платежів

Розрахунково-касові операції полягають у забезпеченні руху грошових коштів на рахунках клієнтів банків згідно з їхніми дорученнями. Ці операції посідають особливе місце в банківській діяльності і відіграють важливу роль в забезпеченні успішного перебігу економічних процесів на макро і мікрорівнях. Приклад зображено на рисунку 3.3.

Для налагодження роботи даних послуг необхідно зробити зміни в паспорті системи АРМ ВЗ.

В паспорті системи потрібно додати такі поля:

1. Код 57 «пароль підключення до ОЛБП»;

2. Код 59 «Онлайн платежі - Чек (0-загальний, 1-окремий, 2-загальний (з відміткою друку окремого), 3-підкладний бланк)»;

3. Код 60 «Підключення Онлайн платежі - Режим роботи (0-онлайн, 1-офф-лайн)»;

4. Код 61 «Онлайн платежі - Пошук по телефону (0-телефон, 1-карточка, 2-телефон та карточка)»;

5. Код 62 «Вибір населеного пункту за Індексом ВЗ»;

6. Код 65 «Онлайн платежі - додавання нових організацій (0 - заборонено, 1 - дозволено)»;

7. Код 95 «Онлайн платежі - Тип швидкого пошуку (0 - швидкі коди, 1 - коди послуг)».

Рис. 3.4 - Поля в паспорті системи для роботи АРМ ВЗ

В функціях ведення сертифікатів відповідності на продукцію та послуги, свідоцтв про визнання та дублікатів сертифікатів відповідності, дублікатів свідоцтв про визнання суттєво збільшено максимальні довжини основних реквізитів цих документів. Значення реквізитів зображено на рисунку 3.4.

Паспорт системи код «1» «Індекс ВЗ» використовується для запису платежу в базу ОЛБП.

Пункт 65 відповідає за можливість додавання нових організацій оператором з самої послуги. Для заборони додавання нових організацій потрібно поставити значення «0», для дозволу - в поле потрібно вписати номенклатуру, на яку будуть прийматись платежі на нові (бездоговірні) організації.

Пункт 57 «ОЛБП Значення по замовчуванні для ПЕРІОДУ у форматі : поч(відкр.);кін(відкр.);поч(закр.);кін(закр.)» Призначений для налаштування значень по замовчуванні для періоду оплати формат налаштування вказано у назві пункту паспорта системи:

- поч(відкр.) - значення поля «Дата початку», якщо воно відкрите для вводу;

- кін(відкр.) - значення поля «Дата кінця», якщо воно відкрите для вводу;

- поч(закр.) - значення поля «Дата початку», яко воно закрите для вводу;

кін(закр.) - значення поля «Дата кінця», якщо воно закрите для вводу.

- Самі значення можуть бути наступними:

1. Дата у форматі dd.mm.yyy, де d - день, m - місяць, y - рік.

Наприклад : 01.01.2013;31.01.2013;10.01.2013;25.02.2013.

Що означає, що відкриті поля «дата початку» та «дата кінця» будуть мати наступні значення : 01.01.2013 та 31.01.2013 відповідно;

А закриті поля «дата початку» та «дата кінця» будуть мати такі значення : 10.01.2013 та 25.02.2013 відповідно.

2. Цифра від -9 до +9 (включаючи 0), котра означає скільки місяців потрібно відняти («-») або додати («+») від/до поточного місяця.

Наприклад:

«0» - означає, що в полі «Дата початку» буде 1-ше число поточного місяця, а у полі «Дата кінця» буде останнє число поточного місяця;

«1» - у полі «Дата початку» буде перше число наступного місяця, а у полі «Дата кінця» останнє число наступного місяця;

«-1» - у полі «Дата початку» буде перше число минулого місяця, а у полі «Дата кінці» буде останнє число минулого місяця.

3.4 Основні відомості про MSACCESS

Сучасна людина в багатьох сферах своєї діяльності використовує дані надходять з різних джерел і відносяться до різних сфер діяльності. Щоб скоординувати всі ці дані потрібні не тільки організаційні навички, а й певні знання. Для координації і подальшого використання інформації використовуються бази даних. База даних це набір відомостей відносяться до певної теми або завдання, організованих таким чином, щоб забезпечити зручне представлення цього набору відомостей як у цілому, так і будь-якої його частини.

MS Access, дозволяє об'єднати потрібні дані в одну реляційну базу даних. Реляційна база даних являє собою безліч взаємопов'язаних таблиць, кожна з яких містить інформацію про об'єкти певного типу. Кожен рядок таблиці включає дані про один об'єкт, а стовпчики таблиці містять різні характеристики цих об'єктів - атрибути. Рядки таблиці називаються записами, всі записи складаються з полів, в яких зберігаються атрибути об'єкта. Кожне поле містить одну характеристику об'єкта і має строго певний тип даних.

Основні функції СУБД - це опис структури баз даних, обробка даних і керування даними. Будь-яка СУБД дозволяє виконувати чотири найпростіші операції з даними: додавати записи в таблицю; видаляти записи з таблиці; оновлювати значення полів в записах; знаходити записи, що задовольняють заданій умові. Для виконання цих операцій використовуються запити, які формуються на мові структурованих запитів (SQL).

Остання функція СУБД управління даними. Під управлінням даними мається на увазі захист даних від несанкціонованого доступу, підтримка багато режиму роботи з даними і забезпечення цілісності та узгодженості даних. Захист від несанкціонованого доступу дозволяє кожному користувачеві бачити і редагувати лише ті дані, які йому дозволено бачити або змінювати.

Засоби забезпечення цілісності та узгодженості даних не дають виконувати такі зміни, після яких дані можуть виникнути невідповідність. Засоби, що забезпечують розраховану на багато користувачів роботу, не дозволяють декільком користувачам одночасно змінювати одні й ті ж дані.

Однак MS Access можна розглядати не тільки як набір інструментів для управління базами даних (далі БД), але і як середовище для розробки додатків. До складу MS Access входять конструктори форм, таблиць, запитів, звітів, але крім цього є макроси і модулі автоматизованого вирішення завдань, використовуючи які ми можемо створювати додатки не менш потужні, ніж додатки, написані на мові програмування, а програмуючи на мові VBA можна створювати програми подібні самої MS Access. Для створення додатків з використанням макросів користувач повинен знати ключові поняття, що використовуються в MS Access.

У цій роботі, для розгляду можливостей MS Access і способів роботи з нею, буде використана СУБД Microsoft Access 2003 (надалі MSA), як найбільш поширений, в даний час, продукт даної серії. Будуть розглянуті способи створення БД і деяких часто використовуваних компонентів БД. Усі малюнки ілюструють процес роботи зі створення БД і елементів, збережуться в додатку "А", у відповідних пунктах (елементи малюнків, на які слід звернути увагу, будуть вказані стрілками зі знаком оклику (!)).

Щоб створити нову, порожню БД запускаємо MSA, на рядку меню натискаємо кнопку "Файл" у випадаючому меню вибираємо пункт «Створити», що з'явилася меню «Створення файлу», у пункті «Створення» вибираємо підпункт «Нова база даних». Відкрилося вікно "Файл нової бази даних", в цьому вікні ми вказуємо папку в якій, буде збережений файл нової бази даних та ім'я цього файлу. Наприклад: місце збереження C:, ім'я файлу «Порожня база даних», розширення вказувати не потрібно, тому що воно встановлюється за умовчанням (* mdb), після натискання кнопки «Створити», відкривається вікно пропонує вибір способу створення елементів бази даних: створення в режимі конструктора і створення з допомогою майстра, таблиці також можна створювати шляхом введення даних. Закриваємо це вікно, виходимо з MSA. Порожня база даних готова й будь-який момент часу ми можемо почати її зміна, тому що ця база створюється «з нуля» ми маємо можливість включити в неї тільки необхідні нам елементи, з потрібними нам параметрами.

Щоб створити нову БД, за допомогою майстра шаблонів (далі МШ), запускаємо MSA, на рядку меню натискаємо кнопку "Файл" у випадаючому меню вибираємо пункт «Створити», у вкладці «Створення файлу», в пункті «Шаблони» вибираємо підпункт «На моєму комп'ютері».

Відкрилося вікно «Шаблони», що має дві вкладки (за зразком ранніх версій MS Access) «Загальні» та «Бази даних». У вкладці «Загальні», ми можемо побачити інструменти створення баз даних, аналогічні що знаходяться в пункті «Створення» меню «Створення файлу».

Нам буде потрібно вкладка «Бази даних», в цій вкладці знаходяться декілька найбільш часто використовуваних шаблонів БД. Вибираємо БД відповідну нашим вимогам (наприклад «Контакти») підтверджуємо вибір натисненням кнопки «OK».

Відкрилося вікно вибору папки в яку буде збережений файл БД (наприклад: C:), також у цьому вікні ми можемо змінити ім'я БД, запропоноване нам за замовчуванням MSA, в даному випадку «Контакти 1», на необхідну нам (наприклад «БД Контакти») підтверджуємо дії натисненням кнопки «Створити».

Відкривається діалогове вікно МШ «Створення бази даних», яке сповіщає нас про зміст створюваної БД і пропонує продовжити роботу зі створення, продовжуємо роботу натисканням кнопки «Далі». У наступному вікні нам пропонується додати або виключити поля, методом установки зняття маркерів на назвах полів (наприклад: у таблиці «Відомості про контакти» ми додамо полі «Сім'я», встановивши маркер простим кліком миші), закінчивши вибір продовжуємо роботу натисканням кнопки «Далі».

У наступному вікні вибираємо вид екрану (за замовчуванням «Стандартний»), продовжуємо роботу натисканням кнопки «Далі». У вікні, вид оформлення звіту на печатці (за замовчуванням «Діловий»), підтверджуємо вибір натисненням кнопки «Далі». Відкрилося вікно пропонує задати ім'я БД («БД Контакти»), натискаємо кнопку «Далі».

У останньому вікні майстер пропонує запустити створену БД, вибір здійснюється установкою зняттям маркера (за замовчуванням встановлений), натискаємо кнопку «Готово». Відкривається кнопкова форма роботи з БД і редактор БД в згорнутому вигляді. «БД Контакти» створена і готова до використання.

Як ми вже зрозуміли, варіант створення БД за допомогою МШ є найбільш підходящим для широкого кола користувачів, що мають навіть мінімальний досвід роботи з персональним комп'ютером (далі ПК). Чітко слідуючи інструкціям користувач, буквально за кілька хвилин, одержує потрібну БД, можливо з наявністю функцій, які їм використовуватися не будуть, але (і це головне) з набором необхідних йому функцій, наявність яких і було метою створення БД.

І так, ми можемо зробити висновок: створення БД за допомогою МШ є просто незамінним для недосвідченого користувача, а також сприяє економії часу спеціалістів; створення же порожній БД дозволяє пізніше, використовуючи режим конструктора, створити БД оптимально адаптованої, для поставлених цілей і окресленого кола користувачів .

MSA дозволяє створювати БД користувачеві, практично будь-якого рівня. Зручний і зрозумілий інтерфейс значно спрощує роботу. Наявні в наявності інструменти і майстри скорочують витрачається, на створення БД, час. Ми можемо створювати БД для застосування в будь-якій області діяльності, з будь-якими особливостями і вимогами. Значить, MSA, є універсальним інструментом для створення БД.

Для прикладу створення таблиць використовуємо вже наявну в нас БД «Порожня база даних», перейменуємо її в «Порожня база даних 1» і відкриємо.

У відкритому основному вікні MSA, ми бачимо вікно нашої бази даних «Порожня база даних 1», в меню «Об'єкти» вибираємо пункт «Таблиці», а зі списку, що з'явився у вікні, пункт «Створення таблиці шляхом введення даних» з'явилася порожня таблиця, за замовчуванням містить десять полів і що має назву «Таблиця1».

Тепер нам потрібно ввести в таблицю потрібні дані, нехай це буде таблиця типу «Ім'я - Посада», тоді потрібні дані це імена і відповідні їм посади. При введенні даних ми обов'язково повинні враховувати правила введення, наприклад: тип даних в одному полі (стовпці) у всіх записах повинен бути однаковим.

Що б будь-якому користувачеві було зрозуміло які дані куди вводити, ми перейменуємо поля. Для перейменування поля робимо клік правою кнопкою миші на назві поля і в випадаючому меню вибираємо пункт «Перейменувати стовпець», виділилося назву стовпця і ми переписуємо його на необхідну нам (в даному разі буде «Ім'я» та «Посада»).

По закінченню введення даних закриваємо таблицю кліком по кнопці «Закрити», розташованої в правому верхньому куті вікна таблиці. Відкривається діалогове вікно пропонує нам зберегти зміни структури або макета об'єкта, підтверджуємо збереження натисканням кнопки «Так».

З'являється вікно в якому ми можемо ввести ім'я під яким буде збережена таблиця (введемо назву «Ім'я - Посада»), підтверджуємо натисканням кнопки «OK».

Відкрилося діалогове вікно пропонує створити ключові поля і роз'яснює сенс їх створення. Натискаємо кнопку «Ні», якщо одне або кілька полів в таблиці можуть однозначно ідентифікувати запису в таблиці і служити первинним ключем, або кнопку «Так», і тоді MSA створить додаткове поле, яке зробить ключовим (в нашому випадку натискаємо «Ні»).

Діалогове вікно закривається, і ми бачимо, що тепер наша БД не порожня, а містить таблицю «Ім'я - Посада», яка містить введені нами дані.

Цей спосіб підходить для створення таблиць у випадку, коли вам важко відразу визначити структуру таблиці.

Можу зауважити, що Введення даних у таблицю MSA мало чим відрізняється від введення в таблицю Excel. Для переходу між полями ви можете використовувати клавішу «Таb», а дані, введені в поточний рядок, зберігаються при переході до наступного рядка.

Для прикладу створення таблиць за допомогою майстра використовуємо вже наявну в нас БД «Порожня база даних», перейменуємо її в «Порожня база даних 2» і відкриємо.

У відкритому основному вікні MSA, ми бачимо вікно нашої бази даних «Порожня база даних 2», в меню «Об'єкти» вибираємо пункт «Таблиці», а зі списку, що з'явився у вікні, пункт «Створення таблиці за допомогою майстра».

Відкрилося вікно майстра створення таблиць в якому, за допомогою інструкцій, ми можемо вибрати категорію, зразок таблиці і потрібні зразки полів за допомогою стрілок (виберемо категорію «Ділові», зразок таблиці «Працівники» і поля за аналогом з таблицею створеної в попередньому розділі, т . е. «Ім'я» та «Посада»), підтверджуємо вибір натисненням кнопки «Далі».

У наступному вікні вводимо ім'я таблиці (вводимо «Ім'я - Посада») і спосіб визначення ключового поля (залишаємо за замовчуванням тобто автоматичне визначення) підтверджуємо натисканням кнопки «Далі». У наступному вікні пропонується вибрати дії після створення таблиці (залишаємо значення за замовчуванням «Ввести дані безпосередньо в таблицю) і натискаємо кнопку«Готово».

Відкрилася готова таблиця, практично повний аналог тієї, яку ми створили у попередньому розділі, виняток становить ключове поле «Код_Імя -Посада», яке цього разу ми дозволили MSA створити автоматично. Закриваємо таблицю (натисненням кнопки «Закрити» у верхньому правому куті вікна), закриваємо MSA.

Цей спосіб зручний для користувача, який має уявлення про кінцеву структуру таблиці, а також для створення стандартних таблиць. Для прикладу створення таблиць за допомогою конструктора таблиць використовуємо вже наявну в нас БД «Порожня база даних», перейменуємо її в «Порожня база даних 3» і відкриємо.

У відкритому основному вікні MSA, ми бачимо вікно нашої бази даних «Порожня база даних 3», в меню «Об'єкти» вибираємо пункт «Таблиці», а зі списку, що з'явився у вікні, пункт «Створення таблиці в режимі конструктора».

Відкрилося вікно конструктора таблиць, в якому ми повинні ввести ім'я та тип даних кожного поля, також ми можемо ввести опису полів, для зручності у подальшому використанні, але обов'язковою дією це не є. У нижній частині вікна конструктора таблиць на вкладках Загальні та Підстановка ми можемо ввести властивості кожного поля або залишити значення властивостей, встановлені за замовчуванням (в даному випадку залишаємо за замовчуванням). Після опису всіх полів таблиці закриваємо таблицю (натисненням кнопки «Закрити» у верхньому правому куті вікна).

У діалоговому вікні, що пропонує зберегти зміни структури або макета таблиці, натискаємо кнопку «ТАК».

У вікні вводимо ім'я таблиці (вводимо «Ім'я - Посада») підтверджуємо натисканням кнопки «OK». Відкривається діалогове вікно пропонує створити ключові поля і роз'яснює сенс їх створення. Натискаємо кнопку «Ні», якщо одне або кілька полів в таблиці можуть однозначно ідентифікувати запису в таблиці і служити первинним ключем, або кнопку «Так», і тоді MSA створить додаткове поле, яке зробить ключовим (в даному випадку натискаємо «Ні»).

Хотілося б відразу уточнити, що при створенні таблиці в режимі конструктора необхідно дотримуватися певних правил, наприклад, при введенні імен таблиць і полів. Імена полів у таблиці не повинні повторюватися, тобто повинні бути унікальними. Імена полів можуть містити не більше 64 символів, включаючи пробіли.

Бажано уникати вживання імен полів, які збігаються з іменами вбудованих функцій або властивостей MSA. Ім'я поля не повинно починатися з пробілу або керуючого символу. Імена полів можуть містити будь-які символи, включаючи літери, цифри, пробіли, спеціальні символи (за винятком точки (.), Знака оклику (!), Апострофа (') і квадратних дужок ([), (])).

Цей спосіб дозволяє повністю контролювати всі властивості створюваної таблиці, і вкрай корисним для фахівців, для користувачів ж не володіють необхідними навичками він не представляє інтересу.

У MSA ми можемо створювати таблиці з будь-якими іменами і типами полів. Розміри таблиць обмежені лише вашими потребами. Процес створення таблиці простий, зручний і зрозумілий. Кількість таблиць для однієї БД дуже велика, що дозволяє створювати дуже гнучкі і зручні БД. Також ми можемо надавати таблиць будь-яку структуру, а використовуючи властивості полів надавати додаткові функції. Значить MSA дозволяє формувати і координувати дані в будь-яких зручних для нас конфігураціях, що є вкрай важливим моментом при роботі з інформацією (особливо великими її обсягами).

Для прикладу створення запиту використовуємо БД «Запит», яку ми можемо створити за допомогою вже отриманих навичок. Відкриваємо БД, БД містить дві таблиці: «Ім'я - Посада» і «Ім'я - Адреса». У цих таблицях вже містяться деякі дані, а також ключові поля («Ім'я»).

У меню «Об'єкти» вибираємо пункт «Запити». Для використання в створенні запитів таблиці повинні містити ключові поля. У вікні вибираємо пункт «Створення запиту за допомогою майстра».

Вікно майстра дозволяє нам зробити вибір полів для запиту. Ми маємо можливість вибирати поля з усіх таблиць і запитів знаходяться в даній БД. Вибираємо поля які будуть брати участь у запиті (у нашому випадку поля «Посада», з таблиці «Ім'я - Посада» і «Ім'я», «Адреса», з таблиці «Ім'я - Адреса»). Підтверджуємо вибір натисканням кнопки «Далі».

У наступному вікні ми можемо присвоїти запиту ім'я і вибрати таку дію відкрити запит для перегляду даних або змінити макет запиту (за замовчуванням запит для перегляду даних, в нашому випадку залишаємо за замовчуванням, привласнимо ім'я «Відомості»). Підтверджуємо дані натисканням кнопки «Готово».

У діалоговому вікні запиту ми бачимо зведені дані з обраних нами полів різних таблиць (тобто «Ім'я», «Посада» і «Адреса»). Запит готовий.

Цей спосіб створення запиту підходить для будь-якого користувача має основні поняття про створення запитів, а також для швидкого створення простих запитів.

Для прикладу створення запиту використовуємо БД «Запит 1», яку ми можемо створити за допомогою вже отриманих навичок. БД вже містить дві таблиці: «Ім'я - Посада» і «Ім'я - Адреса». У цих таблицях вже містяться деякі дані, а також ключові поля («Ім'я»). Відкриваємо БД, в меню «Об'єкти» вибираємо пункт «Запити». У вікні вибираємо пункт «Створення запиту в режимі конструктора».

Відкривається вікно пропонує вибір таблиць і запитів для створюваного запиту (вибираємо таблиці «Ім'я - Посада» і «Ім'я - Адреса» виділенням з наступним підтвердженням натисканням кнопки «Додати»). Закриваємо це вікно (натисненням кнопки «Закрити»).

Ми бачимо вікно конструктора, що містить обрані нами таблиці. У верхній частині якого ми можемо встановлювати зв'язки і тип зв'язків між таблицями, а в нижній задавати макет запиту, тобто використовувані поля, розташування полів і властивості.

Задаємо поля за аналогом з запитом, створеним в попередньому розділі, поля: «Ім'я», «Адреса», «Посада», а ім'я таблиці: «Ім'я - Адреса», «Ім'я - Адреса», «Ім'я - Посада», відповідно. Дані можна вводити як за допомогою меню, що випадає, так і в ручну.

Закінчивши введення даних, закриваємо вікно (натисненням кнопки «Закрити» у правій верхній частині вікна), у діалоговому вікні, що пропонує зберегти зміни, натискаємо кнопку «Так». У наступному вікні вводимо ім'я запиту (в даному випадку «Відомості»), підтверджуємо натисканням кнопки «OK».Конструктор завершує роботу. В БД з'явився запит відомості, робота зі створення запиту завершена.

Даний спосіб займає більше часу, ніж попередній, але дає повний контроль над створенням запиту, що дуже важливо при створенні більш складних запитів, цікавий тільки для фахівців.

Запит на вибірку містить умови відбору даних і повертає вибірку, відповідну зазначеним умовам, без зміни даних, що повертаються.

Запит використовується для перегляду підмножини записів таблиці без попереднього відкриття цієї таблиці або форми. Для того щоб об'єднати у вигляді однієї таблиці на екрані дані з декількох таблиць. А також для перегляду окремих полів таблиці. Це основні і найбільш часто використовувані функції запиту, які й роблю роботу з БД набагато більш зручною та ефективною.

У даній роботі ми розібрали лише малу частину можливостей MSA, яка є набагато більш багатофункціональною системою ніж можна собі уявити прочитавши дану роботу. Застосування MSA набагато ширше ніж просто створення БД, таблиць і запитів. Назвемо деякі з них.

Майстер підстановок, що робить більш простим введення значень у полі. Створення і використання індексів, забезпечує швидкий доступ до даних в таблиці на основі значень одного чи декількох стовпців.

Способи забезпечення цілісності даних, захищають зв'язку між записами у зв'язаних таблицях, а також від випадкового видалення та зміни пов'язаних даних. Контроль і перевірка введення даних, здійснює перевірку даних, що вводяться в полі або запис таблиці, по заданій умові.

Введення даних за допомогою копіювання й переміщення, значно скорочує час витрачається на введення даних.

Створення обчислюваних полів у запитах, дозволяє створювати стовпці у запиті, що є результатом обчислень над значеннями інших стовпців.

Зміна типів зв'язків у запиті, дозволяє створювати більш гнучкі та чіткі запити.

Можливість друку результатів запитів, таблиць, звітів, дозволяє уникнути застосування сторонніх додатків і скоротити час вибірки і перенесення даних для надання в паперовому варіанті.

Використання макросів, дозволяє автоматизувати багато функцій і перетворити БД практично в самостійний додаток.

Створення веб-сторінок, дозволяє вилучене використання БД через мережу.

Підтримка протоколу FTP, дозволяє повноцінну роботу з БД через B.

Наявність елементів Active X, забезпечує взаємодію мережевих компонентів.

Це не повний список можливостей MSA, але навіть він дає уявлення про широту можливостей, що надається даної СУБД, для роботи з даними.

На жаль, ми не можемо описати ці можливості більш докладно, тому що для цього треба було б дуже тривалий час і вкрай великий обсяг друкованого тексту.

Програмування на мові VBA, дозволяє створювати додатки, в основі яких лежить БД Access.

І так ми можемо зробити висновок, що MSA, є дуже практичним і зручним додатком для роботи з даними.

Надані даною системою можливості роблять її незамінною для обліку, коригування, формування та обробки даних.

При вмілому використанні ми можемо створити БД відповідає будь-яким вимогам, в будь-якій сфері діяльності, що й пояснює настільки широке поширення MSA.

Не малим плюсом є можливість інтеграції з іншими офісними додатками від Microsoft, тому що найбільш поширеними офісними додатками є продукти саме цього виробника ПО, скажімо два продукти які, відомі переважній більшості користувачів ПК, це Word і Excel.

Також позитивним моментом є наявність майстрів, які дозволяють, нехай і не в повній мірі, використовувати MSA навіть не досвідченому користувачеві.

Варто згадати і інтерфейс робить роботу більш швидкої і приємною, можливість налаштування панелі інструментів дозволяє налаштувати її під конкретного користувача, прибравши все зайве і додавши потрібне.

Всі створені в процесі написання даної роботи БД, а також, БД, використані для створення елементів, включаючи створені елементи, знаходяться в додатку «Б», в папках з відповідними назвами.

3.5 Інструкція користувача

Під час проходження переддипломної практики моїм завданням було створити базу даних надання послуг для Кам'янець-Подільського центру поштового зв'язку №2 Хмельницької дирекції Українського державного підприємства поштового зв'язку "Укрпошта". Коли створюється нова база даних, формується словник предметної області. Але слід зазначити, що в розглядуваній СКБД база даних - один файл, що вміщує таблиці, запити та іншу iнформацiю, що є у базі даних. Для створення БД є необхідними наступні кроки:

1. З меню File(Файл) обрати опцiю New Database(Нова база даних). На цей запит Access формує вiдповiдне вікно.

2. Обрати iм'я майбутньої БД.

3. Підтвердити введену інформацію, натиснувши лівою кнопкою мишi на ОК (буде створена порожня база даних).

Для того, щоб розпочати роботу у автоматизованій системі потрібно клацнути двічі лівою кнопкою миші і відкрити створену базу даних. Відкриється головне вікно форми у якому потрібно ввести ключ доступу до системи (Рисунок 3.5).



Рисунок 3.5 - Вікно авторизації

Після цього потрібно ввести ключ доступу до системи, якщо ключ буде не вірним, то з'явиться повідомлення, що даний ключ не є вірним (Рисунок 3.6). Якщо все правильно, то система видасть повідомлення що доступ дозволений (Рисунок 3.7).

Рисунок 3.6 - Помилка введеного ключа

Рисунок 3.7 - Доступ до системи дозволено

Після того як доступ до системи буде дозволено, перед нами з'явиться головне меню системи в якому можна обрати потрібну нам операцію (Рисунок 3.8).

Рисунок 3.8 - Головне меню системи

Далі вибираємо пункт «Контроль товарів і послуг», перед нами відкривається форма у якій нам пропонується заповнити всі необхідні поля, щоб отримати бажаний результат або вибрати вже введену дату, для отримання статистики (Рисунок 3.9). Після заповнення усіх полів потрібно натиснути на кнопку оновити, яка обробить всі необхідні дані і видасть результат.