Разработка информационной системы учета материалов для отдела материально-технического снабжения

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Исследование предметной области

1.1 Понятия материально-производственных запасов и организация их учёта

1.2 Общие понятия информационной системы

1.3 Сравнительный анализ существующих информационных систем

1.4 Использование информационной системы учета на предприятии

2. Разработка системы учета материалов для отдела материально-технического снабжения

2.1 Описание предприятия и его отдела материально-технического снабжения

2.2 Постановка задачи проектирования

2.3 Проектирование ИС учета

2.4 Контрольный пример

3. Разработка рекомендаций по использованию системы

3.1 Экономического обоснования разработки научно-технического продукта

3.2 Расчет себестоимости программного продукта при разработке

3.3 Расчет себестоимости программного продукта при внедрении

3.4 Охрана труда и техника безопасности при проектировании

Заключение

Список использованных источников

Введение

Актуальность выбранной темы заключается в том, что управление материалами одна из важных областей планирования производства. Успешное функционирование промышленного предприятия напрямую зависит от того, насколько хорошо и ритмично оно снабжается сырьем или комплектующими, насколько рационально используются складские площади, и, наконец, насколько тесно объемы выпуска связаны с заказами клиентов или потребностью рынка. Изменение оптимального соотношения любой из этих составляющих приводит к тем или иным проблемам: перебои с поставками сырья ведут к простоям оборудования и снижению выпуска продукции; поступление большего, чем необходимо, количества материалов может повлечь необоснованные потери в виде избыточных запасов на складах.

Учет материалов в настоящее время составляет значительную часть стоимости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях доходят до 90% и более в себестоимости продукции. Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и другие), являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Производственные запасы целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

Учет материалов организуется в соответствии со стандартом бухгалтерского учета №7. Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов, их сохранности.

В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), другие - изменяют только свою форму (смазочные материалы, краски), третьи - входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые - только способствуют изготовлению изделий, не входят в их массу или химический состав (МБП). Для правильной организации учета товарно-материальных запасов большое значение имеют их классификация, оценка, методы и выбор единицы учета, которые будут рассмотрены далее.

Важным моментом в комплексе мероприятий направленных на совершенствование условий труда являются мероприятия по охране труда. Этим вопросам с каждым годом уделяется все большее внимание, т.к. забота о здоровье человека стала не только делом государственной важности, но и элементом конкуренции работодателей в вопросе привлечения кадров. Для успешного воплощения в жизнь всех мероприятий по охране труда необходимы знания в области физиологии труда, которые позволяют правильно организовать процесс трудовой деятельности человека.

Цель: Разработка информационной системы учета материалов для отдела материально-технического снабжения.

Объект: отдел материально-технического снабжений.

Предмет: информационная системы учета материалов

1. Исследование предметной области

1.1 Понятия материально-производственных запасов и организация их учёта

Методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах организации установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (далее ПБУ 5/01), утвержденным приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. № 44н.

В состав материально-производственных запасов включаются: материалы, готовая продукция, товары. Материалы -- один из важнейших элементов производственного цикла любой организации; они представляют собой предметы труда, которые используются для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг. Их особенность состоит в том, что, участвуя в процессе производства, материалы полностью потребляются в каждом его цикле и полностью переносят свою стоимость на вновь созданную продукцию (работы, услуги).

В зависимости от той роли, которую играют производственные запасы в процессе производства продукции, выполнения работ и оказания услуг, их подразделяют на следующие группы: сырье и основные материалы; вспомогательные материалы; покупные полуфабрикаты; возвратные материалы (отходы); топливо; тара и тарные материалы; запасные части. Классификацию материалов удобно использовать для построения синтетического и аналитического учета, составления статистических отчетов, информации о поступлении и расходе материалов в производственно-хозяйственной деятельности организации, для определения остатков.

Готовая продукция -- часть материально-производственных запасов, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям документов в случаях, установленных законодательством.

Товары -- это та часть материально-производственных запасов организации, которая приобретена или получена от других юридических и физических лиц и предназначена для продажи без дополнительной обработки. Материальные запасы принимаются к учету по фактической себестоимости, которая исчисляется в зависимости от способа приобретения (получения) данного имущества. При приобретении материалов за плату у других организаций их фактическая себестоимость складывается из всех затрат на приобретение за исключением налога на добавленную стоимость. Фактические затраты могут включать: суммы, уплаченные поставщикам в соответствии с договором; суммы, уплачиваемые другим организациям за информационно-консультативные услуги, связанные с приобретением запасов; таможенные пошлины и иные платежи; невозмещенные налоги, уплачиваемые в связи с поступлением каждой единицы запасов (например, налогс продаж); вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям; затраты по заготовлению и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию грузов;иные затраты на приобретение материально-производственных запасов.

При изготовлении различных видов материальных запасов собственными силами организации фактическая себестоимость определяется в сумме фактических затрат на производство соответствующего вида продукции согласно действующему порядку формирования себестоимости. Фактическая себестоимость запасов, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, определяется на основе их денежной оценки, согласованной с учредителями.

При безвозмездном получении материальных запасов в порядке дарения фактическая себестоимость определяется по их рыночной стоимости на дату принятия на учет организацией-получателем.

При приобретении материалов в обмен на другое имущество (кроме денежных средств) их фактическая себестоимость определяется исходя из стоимости обмениваемого имущества по балансу организации на момент обмена. Фактическая себестоимость материальных ресурсов организации не подлежит изменению, кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ и Положением ПБУ 5/01.

Материальные ресурсы, не принадлежащие данной организации, но временно находящиеся в ее распоряжении по договору с собственником (например, давальческое сырье), показываются на забалансовых счетах в оценке по договору.

При приобретении запасов за иностранную валюту их стоимость пересчитывается в рубли по курсу Центрального банка России на дату принятия ценностей к бухгалтерскому учету организацией-получателем в соответствии с договором.

Определить фактическую себестоимость приобретаемых запасов от различных поставщиков сразу возможно только при ограниченной номенклатуре потребляемых запасов и по их основным видам. Поэтому текущий учет запасов ведут по учетной стоимости, т.е. по средним покупным ценам, по плановой (нормативной) себестоимости и др.

Учетная цена материальных запасов представляет собой себестоимость приобретения (заготовления), которая определяется самой организацией по сложившемуся уровню покупных цен с добавлением расходов на транспортировку, упаковку, погрузку, разгрузку и т.п. В качестве учетной цены могут выступать и так называемые средние или средневзвешенные покупные цены, определяемые расчетным путем по сложившимся уровням цен на начало и конец отчетного периода по отдельным видам запасов. В том и другом случае разница между фактической себестоимостью приобретения и стоимостью запасов по учетным ценам отражается в бухгалтерском учете как отклонения в стоимости материалов. При отпуске материалов в производство и ином выбытии они могут оцениваться по:

· себестоимости каждой единицы; средней себестоимости;

· себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО); себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ЛИФО).

Применение одного из методов по конкретному наименованию производится в отчетном году и должно найти отражение в учетной политике организации.

1.2 Общие понятия информационной системы

Информация - сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления. Можно выделить две основные концепции сущности информации.Первая концепция - это трактовка информации, как неотъемлемого внутреннего свойства каждого материального объекта, т.е. как атрибута всей материи (атрибутивная концепция). По этой концепции информация в самом общем ее понимании представляет собою меру неоднородности распределения материи и энергии в пространстве и во времени, меру изменений, которыми сопровождаются все протекающие в мире процессы. Изменение этой неоднородности представляет собойинформационный процесс. Во второй концепции главным, определяющим свойством информации принимается органическая, неразрывная взаимосвязь понятия информации с управлением, функционированием самоорганизующихся и самоуправляемых систем (функциональная, функционально-кибернетическая концепция). С позиций этой функциональной концепции приводится следующее определение информации: "Информация есть такое воспроизведение однойсистемойструктурыдругой, при котором она функционально выделяется и включается отражающей системой в процессы управления. Еще одно определение: "Информация - есть то, что извлекается из образа в процессе его "осознания" и соотнесения с отображаемым объектом".

В соответствии с функциональной концепцией, в неживой природе как таковой, самой по себе, информации нет: она возникает лишь там, где есть не только источник, но и приемник информационных сигналов, т.е. объект с достаточно высоким уровнем организации, и возникает в результате их взаимодействия".

Система - cовокупность элементов, объединеннаясвязямимежду ними и постоянным (непрерывным) взаимодейсвием, определеннойцелостностью. В широком значении термина - образующая единое целое совокупность материальных и/или нематериальных объектов (элементов), объединенная некоторыми общими признаками, свойствами, назначением или условиями существования, жизнедеятельности функционирования и т. п. и находящихся в отношениях исвязяхдруг с другом. Внутренне организованная, на основе того или иного принципа, гетерогеннаяцелостность,элементыкоторой находятся в отношениях (связях) между собой таким образом, что возникает, как минимум, одно новоеинтегративное качество, не свойственное ни одному изэлементовэтой целостности.

Существует, по меньшей мере, четыре свойства, которыми должен обладать объект, чтобы его можно было считать системой. 1-ое свойство: "Целостность и членимость". Система - это, прежде всего, целостная совокупностьэлементов, т.е. с одной стороны это целостное образование, а с другой - в ее составе отчетливо могут быть выделены целостные объекты -элеметы. 2-ое свойство: "Связи".Связькак атрибут системы можно определить как физический канал, по которому обеспечивается обмен междуэлементамисистемы, а также между системой и окружающей еесредой, веществом, энергией иинформацией, т.е. осуществляется то или иное взаимодействие. 3-е свойство: "Организация". Это свойство характеризуется наличием определенной упорядоченности, организации, что проявляется в снижении энтропии (степени неопределенности) системы, по сравнению с энтропией системообразующих факторов, определяющих возможность создания системы. 4-ое свойство: "Интегративные качества".Системе присущи интегративные (системные) качества, т.е. свойства, которые не свойствены ни одному из ее элеменов в отдельности, но зависят от их свойств.

Согласно общей теории систем, любой объект есть объект-система!В связи с тем, что любой объект есть объект-система, в общем случае каждыйэлементсистемы также является системой, а с позиции рассматриваемой системы - некоторойподсистемой, которая в свою очередь, состоит из своихэлементови т.д. Систему нельзя в достаточной степени понять, не исследовав некоторое ее "окружение", которое вместе с рассматриваемой системой образует некую метасистему, выделенную по тому или иному критерию (критериям). Определение с акцентом на применение компьютерных технологий. Информационная система - этосистема, которая организует процессы сбора, хранения иобработки информациио проблемной области.Данныепоступают в информационную систему и исключаются из нее, и эти взаимодействия могут осуществляться или людьми, или процессами [4].

Информационная система - организационно упорядоченная совокупностьдокументов(массивов документов), в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующихинформационные процессы.Информационная система - это организованная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения,обработкии выдачиинформациив интересах решения задач.

Информационная система - это вся инфраструктура, задействованная в процессе управления всеми информационно-документальными потоками, включающая в себя следующие обязательныеэлементы: Информационную модель, представляющую собой совокупность правил и алгоритмов функционирования ИС. Информационная модель включает в себя все формыдокументов,структурусправочников иданныхи т.д. Регламент развитияинформационной моделии правила внесения в нее изменений. Кадровые ресурсы, отвечающие за формирование и развитиеинформационноймодели.Кадровые ресурсы, отвечающие за конфигурирование программного комплекса и его соответствие утвержденнойинформационной модели.Эксплуатационно-технические кадровые ресурсы, включая персонал по обслуживанию аппаратно-технической базы. Программный комплекс (ПК), конфигурация которого соответствует требованияминформационной модели(программный комплекс является основным движителем и одновременно механизмом управления ИС).Регламент внесения изменений в конфигурацию ПК и состав его функциональных модулей. Аппаратно-техническая база, соответствующая требованиям по эксплуатации ПК Правила использованияПКи пользовательские инструкции, регламент обучения и сертификации пользователей.

1.3 Сравнительный анализ существующих информационных систем

Для решения поставленной задачи можно использовать различные программные средства, например: FoxPro, Access, 1C.

Access - система управления базами данных (СУБД), предназначенная для создания и обслуживания баз данных, обеспечения доступа к данным и их обработки. Данная программа легка и удобна в использовании. В ней предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации.

Набор команд и функций, предлагаемых разработчиками программы продуктов в среде Visual FoxPro 6.0, по мощи и гибкости отвечает любым современным требованиям к представлению и обработке данных. Система также обладает средствами быстрой генерации экранов, отчётов и меню, поддерживается язык SQL, хорошо работает в сети, в пакете имеется компилятор, позволяющий сформировать exe файлы готовых программ.

1С: Предприятие является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1С: Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.

Все составляющие системы программ 1С: Предприятие можно разделить на Технологическую платформу и Конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.

Технологическая платформа, кроме механизмов, используемых во всех продуктах 1С: Предприятия, включает три функциональные основные компоненты. Компонента «Бухгалтерский учет» предназначена для ведения учета на основе бухгалтерских операций. Она обеспечивает ведение планов счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов. Компонента используется для автоматизации бухгалтерского учета в соответствии с любым законодательством и методологией учета. Компонента «Расчет» предназначена для выполнения сложных периодических расчетов. Она может использоваться для расчета заработной платы любой сложности, расчетов по ценным бумагам и других видов расчетов. Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения средств в самых различных разрезах в реальном времени. Она используется для учета запасов товарно-материальных ценностей, взаиморасчетов с контрагентами и т.д. Компонента позволяет отражать в учете операции хозяйственной жизни предприятия непосредственно в момент их совершения.

В комплект поставки программных продуктов системы программ 1С: Предприятие включаются типовые конфигурации. Они представляют собой универсальные прикладные решения для автоматизации конкретной области экономики. Конфигурации, использующие возможности одной функциональной компоненты, предназначены для автоматизации отдельных сфер деятельности предприятий, например, бухгалтерского учета, торгового учета или расчета заработной платы. Конфигурации, использующие возможности нескольких компонент, обеспечивают комплексную автоматизацию различных направлений учета в единой информационной базе. Особенностью системы программ 1С: Предприятие является возможность изменения конфигурации самим пользователем или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы 1С.

Эта возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.

Данная работа написана на платформе 1С: Предприятие, так как 1С является гибкой настраиваемой системой для решения широкого круга задач в сфере автоматизации деятельности предприятий. Одной из характерных особенностей программы, является ее масштабируемость: одна и та же конфигурация может работать на локальном компьютере, в сети и на сервере под управлением MS SQL Server 7.0.

Специальная компонента «Управление распределенными базами» позволяет производить обмен информации между удаленными рабочими местами. Но если мы используем эти удобные решения то смысл мох разработок будет равен нулю т.к. таких решений на рынке уже тысячи, и зачем производителю выбирать мало известный продукт, когда он может напрямую обратится к 1С и ему создадут ИС учёта на месте. Я пойду другим путем и постараюсь использовать в своей ИС ранее не известные продукты, а в дальнейшем приведем их сравнительный анализ и себестоимость для предприятий, оценим надежность и простоту использования.

Самым наглядным способом основные компоненты ИС материально-технического отдела можно представить в виде блок-схемы. Она состоит из нескольких пунктов: Справочники, Документы, Журналы, Отчеты. Что собой представляет каждый из этих пунктов будет описано ниже. Справочник - это агрегатный тип данных, средство для работы со списками однородных элементов данных. В информационной базе созданы следующие справочники: склады, сотрудники, материалы, контрагенты, валюты, банки, номенклатура (система (совокупность) названий, терминов, употребляемых в какой-либо отрасли науки, техники и т.п.);

Документы - средство для ввода первичной информации о совершаемых хозяйственных операциях. Пункт Документы содержит подпункты:

· Поступление материалов;

· Списание материалов, товаров, продукции;

· Отгрузка материалов на сторону;

· Перемещение.

Журналы документов необходимы для просмотра списка документов:

1.4 Использование информационной системы учета на предприятии

Внедрение ИС подразумевает собой создание базы данных, выполняющей следующие функции:

· ввод и просмотр входной информации;

· добавление, удаление и корректировка информации;

· обработка входной информации;

· получение оперативной информации по учету материалов;

· формирование выходных документов.

Качество информации в системах управления - совокупность свойств, обуславливающих пригодность данных для удовлетворения потребностей системы управления. Важнейшими свойствами информации, используемой в системах учёта, являются:

Кумулятивность - полнота информации; Достоверность - отсутствие скрытых ошибок; Защищенность - невозможность несанкционированного доступа; Оперативность - своевременность; Гомоморфность - данные должны быть представлены в одном виде; Идентичность - соответствие объектов на данный момент; Конфиденциальность - секретность.

Основным программным методом контроля качества информации, используемой в системе управления, является:

Логический - смысловая проверка, т. е контроль по отклонениям, по заданной последовательности записей. Программный - проверяются таблицы: продукция, проекты и учет товара. Несанкционированный доступ - получение информации без разрешения ее владельца. Его виды:

Косвенный - подслушивающие устройства, дистанционные фотографии, радиоперехват и др.

Прямой - непосредственное хищение носителей данных, считывающие данные с диска, вход в систему под чужим паролем, маскировка запросов под системные запросы, заражение программными вирусами и т.д.

Защита наиболее уязвимой части информации производится следующими методами:

Процедурные - организационно - технические мероприятия - идентификация всех компьютеров и пользователей, установление регламента работы, конкретные базы данных и программы.

База данных создавалась в системе СУБД ACCESS т.к. она больше ориентирована на обычного пользователя, по сравнению, например, с СУБД FOXPRO, которая ориентирована на прикладного программиста. Выбор СУБД определяется уровнем сложности решаемых в составе АИС задач управления. Поэтому для данной курсовой работы оптимальна СУБД ACCESS.

2. Разработка системы учета материалов для отдела материально-технического снабжения

2.1 Описание предприятия и его отдела материально-технического снабжения

Для примера возьмем предприятие ООО "Цифроград" специализирующиеся на сборке и ремонте рабочих станций разной сложности. Из-за перехода на новые рынки возникла необходимость увеличения поставок комплектующий материалов, а так же выделение части площади под хранение ремонтируемой аппаратуры. Технику-программисту была поручена задача на базе старого материально-технического отдела создать новый отдел и внедрить ИС учета материалов.

В результате анализа свободного помещения было выявлено, что перепланировка данного объекта не целесообразна и эффективному внедрения ИС не помешает.

2.2 Постановка задачи проектирования

Основной задачей службы материально-технического снабжения является своевременное и бесперебойное обеспечение предприятия сырьем и материалами, комплектующими и сопутствующими изделиями, разнообразными средствами производства при использовании эффективной и рациональной схемы их закупки.

Служба (отдел) материально-технического снабжения представляет собой организационно-структурное подразделение предприятия, в обязанности которого входят поставка на предприятие основных и вспомогательных материалов, топлива, покупных полуфабрикатов, инструментов и технологической оснастки, оборудования, станков, аппаратов и агрегатов.В состав звеньев системы материально-технического снабжения входят отдел материально-технического снабжения и находящиеся в его подчинении снабженческие склады.

Характерными видами деятельности служб материально-технического снабжения являются: классификация и индексация материалов, нормирование расходов и запасов материалов, определение потребности предприятия в материалах, организация складского хозяйства и системы обеспечения цехов средствами производства.

Классификация материалов. Современные предприятия испытывают потребность в разнообразных материалах широкой номенклатуры и ассортимента. С целью удешевления производства, поиска новых материалов, позволяющих улучшить свойства и качество продукции, оздоровления условий производства на предприятии необходимо осуществлять классификацию и индексацию используемых материалов. Эта работа нужна и для совершенствования системы оперативного и бухгалтерского учета. В основе классификации лежит группировка материалов по однородности характерных признаков с последующим распределением на разделы, подразделы, виды и т.д. Каждому из разделов присваивается соответствующий индекс по десятичной системе. Классификация осуществляется в виде таблиц, в которых каждому разделу присвоен индивидуальный индекс классификатора, со ссылкой на технические условия, стандарты или сертификаты, с указанием цены продавца и цены приобретения.

Структура и функции материально-технического обеспечения на предприятии. Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение (МТО), которое на предприятиях осуществляется через органы материально-технического снабжения. Главной задачей органов снабжения предприятия является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества.Решая эту задачу, работники органов снабжения должны изучать и учитывать спрос и предложение на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы. Содержание функций органов снабжения предприятия включает три направления. Планирование, которое предполагает:

· изучение внешней и внутренней среды предприятия, а также рынка отдельных товаров;

· прогнозирование и определение потребности всех видов материальных ресурсов, планирование оптимальных хозяйственных связей;

· оптимизацию производственных запасов;

· планирование потребности материалов и установление их лимита на отпуск цехам;

· оперативное планирование снабжения.

Организация, которая включает: сбор информации о потребной продукции, участие в ярмарках, выставках-продажах, аукционах и т. п; анализ всех источников удовлетворения потребности в материальных ресурсах с целью выбора наиболее оптимального; заключение с поставщиками хозяйственных договоров на поставку продукции; получение и организацию завоза реальных ресурсов; организацию складского хозяйства, входящего в состав органов снабжения; обеспечение цехов, участков, рабочих мест необходимыми материальными ресурсами;

Контроль и координация работы, в состав которых входят: контроль за выполнением договорных обязательств поставщиков, выполнение ими сроков поставки продукции; контроль за расходованием материальных ресурсов в производстве; входной контроль за качеством и комплектностью поступающих материальных ресурсов; контроль за производственными запасами; выдвижение претензий поставщикам и транспортным организациям; анализ действенности снабженческой службы, разработка мероприятий по координации снабженческой деятельностью и повышение ее эффективности. В условиях рынка у предприятий возникает право выбора поставщика, а значит, и право закупки более эффективных материальных ресурсов. Это заставляет снабженческий персонал предприятия внимательно изучать качественные характеристики продукции, изготовляемой различными поставщиками.

Критериями выбора поставщика могут быть надежность поставки, возможность выбора способа доставки, время на осуществление заказа, возможность предоставления кредита, уровень сервиса и др. Причем соотношение значимости отдельных критериев с течением временем может меняться. Организационное построение, характер и методы работы служб снабжения на предприятиях отмечаются своеобразием. В зависимости от объемов, типов и специализации производства, материалоемкости продукции и территориального размещения предприятия складываются различные условия, требующие соответствующего разграничения функций и выбора типа структуры органов снабжения. На небольших предприятиях, потребляющих малые объемы материальных ресурсов в ограниченной номенклатуре, функции снабжения возлагаются на небольшие группы или отдельных работников хозяйственного отдела предприятия.

2.3 Проектирование ИС учета.

Для эффективной работы ИС необходимо разбить всё снабжение на отдельные группы т.е. каждое бюро (группа) будет выполнять свою функцию, это позволит структурировать БД.

Каждая функция снабжения (планирование, заготовка, хранение, отпуск материалов) выполняется отдельной группой работников. При построении снабженческих органов по материальному признаку определенные группы работников выполняют все функции снабжения по конкретному виду материалов. Плановое бюро (группа) выполняет функции по анализу окружающей среды и рыночным исследованиям, определению потребности в материальных ресурсах, оптимизации рыночного поведения по наиболее выгодному обеспечению, формированию нормативной базы, разработке планов снабжения и анализу их выполнения, контролю за выполнением поставщиками договорных обязательств.

Товарное бюро (группа) выполняет комплекс планово-оперативных функций по обеспечению производства конкретными видами материальных ресурсов: планированию, учету, завозу, хранению и отпуску материала в производство, т.е. регулирует работу материальных складов.

Диспетчерское бюро (группа) выполняет оперативное регулирование и контроль за выполнением плана снабжения предприятия и цехов сырьем и материалами; устраняет неполадки, возникающие в ходе снабжения производства; контролирует и регулирует ход поставок материалов на предприятие.Для осуществления технического перевооружения и реконструкции производства предприятие создает отделы оборудования, которые обычно входят в состав капитального строительства.

Для крупных предприятий (объединений), состоящих из ряда филиалов, наиболее приемлем тип структуры. Особенностью этого типа структуры является то, что подразделения имеют свои службы снабжения с функциями по планированию и оперативному регулированию снабжения производственных цехов и участков материальными ресурсами, а также по контролю за их исполнением.

Формирование нормативной базы, прогнозирование и разработка планов МТС, установление хозяйственных связей и координация работы служб снабжения, входящих в предприятие, сконцентрированы на базе службы снабжения предприятия. Взаимодействие подразделений службы снабжения предприятия осуществляется на основе функциональных связей, а не административного подчинения.

Одним из звеньев организации МТС является складское хозяйство, основная задача которого заключается в приеме и хранении материалов, их подготовке к производственному потреблению, непосредственном снабжении цехов необходимыми материальными ресурсами. Склады в зависимости от связи с производственным процессом подразделяются на материальные, производственные, сбытовые.

Принятые материалы хранятся на складах по номенклатурным группам, сортам, размерам. Стеллажи нумеруются с указанием индексов материалов.

Завоз материалов и работа складов организуются на основе оперативно-заготовительных планов.

Организация снабжения подразделений (цехов и участков) предприятия

Обеспечение цехов и производственных участков материальными ресурсами является завершающим этапом материально-технического обеспечения. Формы организации этого процесса зависят от конкретных производственных условий, особенностей потребляемых материалов, типа производства и других факторов. Рациональная организация сводится к определению потребности цехов в материалах и установлению лимитов, подготовке материалов к производственному потреблению, отпуску и доставке их на рабочие места, контролю за расходованием материальных ресурсов.

Потребность в основных материалах в условиях массового и крупносерийного производства рассчитывается плановыми группами отдела материально-технического обеспечения, на предприятиях с мелкосерийным и единичным производством -- планово-производственными отделами; по вспомогательным материалам -- подразделениями-потребителями.

Функции материально-технического снабжения на предприятии выполняют два отдела: материально-технического снабжения и внешней кооперации. Первый обеспечивает поставки сырья и материалов, второй -- комплектующих изделий и полуфабрикатов. Оба отдела подчиняются заместителю директора по коммерческим вопросам. В их подчинении находятся склады общезаводского назначения. В структуре служб снабжения предприятий преобладают товарные (материальные) отделы, группы, бюро, специализирующиеся на снабжении производства отдельными видами ресурсов. Кроме товарных, в отделе имеются плановая и диспетчерская группы. Первая планирует экономические показатели и определяет эффективность поставок, вторая обеспечивает транспортное обслуживание.

В деле организации материально-технического снабжения предприятия немаловажную роль играют так называемые лимиты, которые представляют собой своеобразную норму расхода сырья, материала, необходимую и достаточную для производства качественной продукции. Лимиты на все виды сырья и материалов, потребляемые на предприятии, составляют соответствующие технические службы предприятия совместно с отделом главного технолога и представителями органов материально-технического снабжения.

Лимит всегда устанавливается с учетом величины производственной программы предприятия и технического состояния производства. Разработанные лимиты находят отражение в сводной ведомости в соответствии с номенклатурой потребляемых материалов и утверждаются руководством предприятия. В силу сказанного этот документ приобретает статус распоряжения, обязательною к исполнению всеми производственными службами.

На основе лимитов и норм расхода сырья и материалов на предприятии организуется система обеспечения цехов и подразделении материально-техническими ресурсами.

Лимит должен соответствовать фактической потребности цехов в материалах, устанавливаться на основе прогрессивных норм расхода, размеров цеховых запасов, носить строго целевой характер.

Отпуск материалов может осуществляться: по разовым требованиям -- при выдаче вспомогательных материалов и материалов, идущих на ремонтно-эксплуатационные нужды; по лимитным картам -- когда материалы потребляются постоянно в течение планового периода; по комплектовочным ведомостям -- когда по условиям производства требуется комплектование материалов и деталей в пределах лимита. Сверхлимитный отпуск производится по специальным требованиям с разрешения заместителя директора по коммерческим вопросам.

Материалы в цеха могут завозиться по заранее разработанному графику транспортными рабочими складов отдела снабжения с использованием кольцевой, маятниковой и других систем доставки.

Установленный лимит фиксируется в план - карте, лимитной карте, лимитной или заборной ведомости, которые направляются складу и цеху-потребителю.

План - карта обычно применяется в массовом и крупносерийном производстве, т.е. в условиях стабильной потребности и четкой регламентации производства. В ней указываются установленный цеху лимит по каждому виду материалов, сроки и величина подачи партии. В соответствии с планкартами склад своими транспортными средствами доставляет партии материалов каждому цеху в установленные сроки. Отпуск их оформляется приемно-сдаточными накладными. В бланке план - карты ведется текущий учет выполнения плана поставок.

Лимитная карта используется в тех случаях, когда жесткая регламентация поставок внутри месяца по срокам и объемам затруднительна (серийное и индивидуальное производство). В лимитной карте указываются месячная потребность в материале, величина запаса и месячный лимит расхода.

В случаях появления необходимости принятия решений по изменению лимита службой снабжения оформляется разовое требование или требование на замену, которое согласовывается с технической службой и подписывается ответственным лицом (главным инженером, главным конструктором, главным механиком и т.д.).

В лимитную ведомость включаются обычно группа однородных материалов или все получаемые с данного склада материалы.

Заборные ведомости (карты) вводятся при лимитировании расхода вспомогательных материалов, обычно в случаях, когда потребность в них неравномерная и отсутствуют достаточно точные нормы расхода. Отпуск материалов по заборным картам (ведомостям) регламентируются заранее установленными сроками (обычно раз в месяц или квартал). В заборной карте указываются количество материала, который может расходовать цех, и сроки его получения.

Служба снабжения отвечает за своевременную и качественную подготовку материальных ресурсов к производственному потреблению, для чего выполняет работы по распаковке, расконсервации, комплектовке, которые согласовываются с технологической службой предприятия.

Поскольку массовому и приближающемуся к нему по своим технико-экономическим показателям крупносерийному производству свойственен устойчивый производственный процесс, номенклатура выпускаемой продукции и номенклатура потребляемых материалов, то система обеспечения на основе стандарт - плана носит активный характер. При активной системе обеспечения доставка материалов в цеха осуществляется заводской службой транспортного хозяйства по разработанному графику, что создает возможность существенно снизить расходы на содержание разветвленной сети заводского материально-технического обеспечения путем прямой, минуя заводские складские помещения, поставки материалов на рабочие места. Вместе с тем возможен и другой способ организации системы материально-технического обеспечения цехов. Он состоит в том, что в обязанность материально-технических складов входит наряду с организацией хранения и учета товарно-материальных ценностей еще и подготовка их к запуску в производственный процесс. Это, конечно, приводит к удорожанию содержания складского хозяйства через создание участков по предварительной подготовке материалов и сырья. Выбор той или иной системы, типа, характера материально-технического обеспечения зависит от специфики функционирования производства, его организационно-производственного типа и местонахождения предприятия.

На больших предприятиях отделы снабжения строятся в основном по функциональному признаку. В этом случае подразделения отдела занимаются вопросами материально-технического снабжения по всем видам ресурсов, необходимых для функционирования предприятия. Численность работников отделов снабжения зависит от следующих факторов: объема производства, отраслевой принадлежности предприятия, состояния транспортного обслуживания. В своей деятельности службы снабжения активно взаимодействуют с финансовым отделом, бухгалтерией, планово-экономическим, техническим и производственным отделами.

2.4 Контрольный пример

Таким образом, на основе полученных сведений наша ИС будет иметь следующий вид:

Удобство и гибкость нашей ИС можно рассмотреть на примеры программы 1С. Для того чтобы удобнее было контролировать выдачу материалов, в программе 1С: создаётся база данных. Рассмотрим порядок установки программы. В первую очередь, создаётся папка на диске, где будет сохранена база данных. Далее, открывается 1С: Конфигуратор, после чего появляется окно «Запуск 1С: Предприятия». Жмём кнопку [Добавить] и создаём новую информационную базу «Учёт материалов», которую сохраняем в созданной ранее папке.

После проделанных действий появляется окно администрирования, в котором нужно внести свои данные, для этого необходимо нажать клавишу «Insert» (создает новый объект), либо нажать мышью иконку -создать нового пользователя.

Система 1С: Предприятие позволяет вести практически неограниченное количество необходимых справочников. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов: сотрудников, организаций, товаров и т.д.

Справочник был создан с помощью Конструктора Справочников. Для этого было вызвано контекстное меню на ветке справочники, нажимая правой кнопкой мыши на надпись Справочники, далее выбран пункт «Новый справочник».

В данном окне, а так же во всех вкладках были заполнены все атрибуты: количество уровней - 1, длина кода - 5, длина наименования - 64, а также реквизит МОЛ тип значения строка 32 символа.

Также здесь формируется «Форма элемента» для этого нажимаем кнопку снизу конструктора с одноименным названием и получаем.

Мы получили форму элемента, под названием Справочник. Склады

В данном окне, а так же во всех вкладках были заполнены все атрибуты: количество уровней -3, длина кода -9, длина наименования - 50, а также реквизит ЕденицаИзмерения тип значения строка 32 символа, СубСчёт10, Цена.

Для того чтобы в справочниках легче было заполнять реквизиты значения, которых мы часто используем, применяются перечисления. Были созданы перечисления.

Объекты прикладного решения Перечисление позволяют хранить в информационной базе наборы значений, которые не изменяются в процессе работы прикладного решения.

Например, это может быть перечисление Типы Номенклатуры, перечисление состояния заказов (Запланировано, Выполнено)

Для того чтобы пользователь мог просматривать данные, содержащиеся в перечислении, система поддерживает две формы представления перечисления: форма списка и форма выбора. Форма списка предназначена для просмотра значений перечисления, а форма выбора представляет значения перечисления в виде, удобном для выбора одного из них.

Константы нужны для хранения одного значения в базе данных. Обычно в константах хранится редко изменяемая информация, например, название организации, фамилия руководителя, основная валюта организации, параметры конфигурации в целом и т.д.

Для каждой константы нужно обязательно указать ее имя и тип данных. Кроме того, желательно указывать синоним, комментарий и перечень подсистем, в которые она входит.

Можно задать фиксированную или переменную длину константы. При фиксированной длине константа будет хранить заданное количество символов, а если реальное значение содержит меньше символов, то в конец строки будут добавлены пробелы до заданной длины. При переменной длине строки в базе данных хранится только реальное количество символов.

Были созданы следующие константы: Основной склад, Основной покупатель, Основной поставщик, Основная фирма.

Был создан документ «Расходная накладная». Данный документ создан в режиме Конфигурации. Реквизиты шапки документа: Склад, Клиент, Валюта, Дата_курса, Курс, ВидТорговли, ТипНакладной, ПризнакНакладной; Реквизиты табличной части: Товар, Количество, Единица, Цена, Коэффициент, Сумма.

Чтобы начать работу с информационной системой входим в 1С Предприятие. Для этого выполняем следующую последовательность шагов: Пуск - Программы - 1С: Предприятие 7.7 - 1С: Предприятие Монопольно. Появляется пустое окно, где через меню Справочник выбраем справочник «Склад».

Заполняем справочник Склад данными. Для этого выбираю из главного меню пункт меню справочник. После этого выбираю Справочник «Склад». Далее открывается список формы. Для того чтобы добавить новый склад необходимо нажать на кнопку..

Далее заполняем справочник Материалы. Для этого выбираем из главного меню пункт меню справочник. После этого выбираем Справочник «Материалы». Для того чтобы добавить новый материал необходимо нажать на кнопку.

На контрольном примере поясняем работу информационной системы.

Для заполнения документов необходимо заполнить справочники «Номенклатура, «Материалы», «Склады».

Таким образом, основное назначение данной информационной базы - создание автоматизированного аналитического учета материалов, ведение первичного учета материалов, формирование отчетов расчета стоимости сырья и материалов, списанных в отчетном периоде, Курсы валют, Список контрагентов. Данная программа может быть использована бухгалтером по учету материалов.

3. Разработка рекомендаций по использованию системы

3.1 Экономического обоснования разработки научно-технического продукта

Поставлена задача учёта поставок материалов, назначением которой является учет и контроль движения материалов на предприятии. В условиях обострившейся конкуренции среди мер, с помощью которых можно обеспечить рационализацию производства и усовершенствовать его технологию, следует выделить снижение времени на прием материалов предприятием. Применяемые сегодня для этого системы управления производством не всегда удовлетворяют требованиям рынка. В настоящее время значительно возросли требования рынка к параметрам изделий, и, прежде всего к их качеству. Произошло это вследствие преобладания предложения над спросом, наличии избыточных производственных мощностей и т.д. Отсюда следует, что успеха в конкурентной борьбе может достигнуть тот, кто наиболее рациональным образом построил свое производство, так что его экономические показатели находятся на оптимальном уровне. Эта цель достигается, кроме прочих мер, путем: а) снижения затрат, связанных с приемом и хранением сырья; б) сокращения времени поставок сырья; в) более четкого соблюдения сроков поставки.

Сегодня, благодаря активизации ряда факторов, в том числе и внедрению логистики, многие предприятия последовательно связаны друг с другом. Благодаря целенаправленному применению организованных, плановых и контрольных мероприятий возможно, с одной стороны, воспрепятствовать созданию излишних запасов сырья, а с другой устранить такой недостаток, как отсутствие готовности к поставкам.

3.2 Расчет себестоимости программного продукта при разработке

Расчет затрат на заработную плату основных производственных работников осуществляется по формуле (1):

Зз = Зосн + Здоп (1)

Зз=940500+122265= 1062765руб.

где, Зосн - основная заработная плата, руб.;

Здоп. - дополнительная заработная плата, руб.;

Программный продукт разрабатывается одним техником-программистом

Основная заработная плата основных работников определяется по формуле (2):

Зосн = ?Ро + П (2)

где, ?Ро - сумма расценок по операциям, руб.;

П - премия, руб.

Расценка на операцию рассчитывается по формуле (3):

Ро=С Ч Т=950Ч900=855000 руб. (3)

где, С - часовая тарифная ставка, руб.; С=950руб/час.

Т - трудоемкость, норма/ час.

При разработке программного продукта возможно принять следующие затраты труда по операциям:

- затраты труда на описание задачи (То);

- затраты на исследования (Ти);

- затраты на разработку блок- схем (Тб);

- затраты на программирование (Тп);

- затраты на отладку (Тотл.);

- затраты на подготовку документации (Тд).

Общие затраты труда (формула 4):

Т = (То+ Ти+ Тб+ Тп+ Тотл+ Тд)ЧQ (4)

T=(8+24+12+36+12+8)Ч9=900ч.

Q - условное число операторов.

Условное число операторов рассчитывается по формуле (5):

Q= q Чс Ч (1+ р) (5)

где, q - приблизительное число операторов ;

с - коэффициент сложности программы, с=2,00;

р - коэффициент коррекции программы в ходе разработки, р = 0,5.

Q=3Ч2,00Ч(1+0,5)=9

Премия принимается в процентах от суммы расценок:

П =10%Ч ?Ро=10%Ч855000=85500руб. (6)

З_осн=855000+85500=940500руб.

Дополнительная заработная плата основных работников определяется по величине НДФЛ:

Здоп = 13%Ч Зосн (7)

13% - процент налоговой ставки по НДФЛ;

Зосн - основная заработная плата без учета размера денежных средств на ребенка.

3доп=13%Ч940500=122265руб.

Отчисления на социальное страхование учитываются в том случае, если известен размер фонда заработной платы на предприятии и все работники задействованы в работе.

Расчет накладных расходов. Расчет производится по формуле (8):

НР = Рсэо+ Рц+ Рз+ Рвн (8)

где, Рсэо - расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, руб.;

Рц - расходы отдела ( цеха ),руб.;

Рз - расходы предприятия ( организации ), руб.;

Рвн - внепроизводственные расходы, руб.

Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования определяются по формуле (9):

Рсэо= 75%Ч Зосн/100% (9)

Рсэо=75%Ч940500/100=705375руб.

Производственные расходы (отдела) рассчитываются по формуле (10):

Рц= 20%Ч(Зосн+ Рсэо)/100% (10)

Рц=20%Ч(940500+705375)/100%=329175руб.

Расходы предприятия ор(организации) определяются по формуле(11):

Рз= 25%Ч(Зосн+Рсэо)/100% (11)

Рз=25%Ч(940500+705375)/100%=411468,75руб.

Внепроизводственные расходы рассчитываются по формуле (12):

Рвн= 3%ЧСз/100% (12)

Рвн=3%Ч2508783,75/100%=75263,5руб.

Сз- производственная себестоимость.

Сз= Со+ Рз (13)

Сз=2097315+411468,75=2508783,75руб.

Со- себестоимость отдела.

Со= Зм+Зз+Рсэо+Рц (14)

Со=1062765+705375+329175=2097315руб.

Расчет полной себестоимости продукта выполняется по формуле(15):

Сп= Сз+ Рвн (15)

Сп=2508783,75+75263,5=2584047,3руб.

Расчет оптовой цены продукта выполняется по формуле (16)

Ц = Сп+ Прпл (16)

Ц=2584047,3+516809,46=3100856,76руб.

где, Прпл- плановая прибыль, руб.

Прпл = % Пр Ч Сп (17)

% Пр - процент прибыли, принимается от 20% и выше. Обычно для расчетов принимается 30%. Пр=20%Ч2584047,3=516809,46руб.

3.3 Расчет себестоимости программного продукта при внедрении

При производстве продукции предприятие несёт определённые затраты. Эти производственные затраты называют годовыми издержками производства или эксплуатационными расходами, либо текущими затратами. Себестоимость продукции это выраженные в денежной форме затраты, прямо или косвенно связанные с изготовлением и реализацией продукции, либо это удельные эксплуатационные расходы, отнесённые на единицу продукции, произведённой работой. В себестоимость продукции следует различать затраты, обусловленные производством заданного объёма продукции и транспортно-сбытовые затраты на реализацию произведённой продукции. В связи с этим различают фабрично-заводскую себестоимость и полную себестоимость. В полную себестоимость входят затраты на передачу и реализацию продукции. Затраты, включённые в себестоимость классифицируются: