Разработка и организация защиты базы данных для сетевого маркетинга

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Основная часть

1.1 Постановка задачи

1.2 Модель

1.3 Описание метода организации данных в модели

1.3.1 Описание входной и выходной информации

2. Практическая часть

2.1 Выбор средств разработки программного продукта

2.2 Описание программно-технических средств

2.2.1 Программно-технические средства, необходимые для выполнения

2.2.2 Программно-технические средства используемые при эксплуатации программного продукта

2.3 Описание программного продукта

2.4 Тестирование программного продукта

2.5 Защита и сохранность данных

2.6 Руководство по использованию программного продукта

2.6.1 Руководство пользователя

2.6.2 Руководство системного администратора

3. Экономическая часть

3.1 Заработная плата

3.2 Расчет начислений на заработную плату (единого социального налога)

3.3 Расчет расходов на содержания и эксплуатацию ПЭВМ

3.4 Прочие расходы

3.5 Расчет цены программного продукта

3.5.1 Сводная таблица показателей

4. Мероприятия по охране труда

Заключение

Список использованных источников

Введение

Современная жизнь немыслима без эффективного управления. Важной категорией являются системы обработки информации, от которых во многом зависит эффективность работы любого предприятия или учреждения. Такая система должна обеспечивать получение общих или детализированных отчетов по итогам работы позволять легко определять тенденции изменения важнейших показателей обеспечивать получение информации, критической по времени, без существенных задержек выполнять точный и полный анализ данных. Современные СУБД в основном являются приложениями Windows, так как данная среда позволяет более полно использовать возможности ПК.

За последние время в области теории СУБД был проведен ряд исключительно продуктивных исследований. БД стали основой информационных систем и в корне изменили методы работы многих организаций. В частности, в последние годы развитие технологии БД привело к созданию весьма мощных и удобных в эксплуатации систем. Благодаря этому СУБД стали доступными широкому кругу пользователей. Но, к сожалению, кажущаяся простота таких систем способствовала тому, что пользователи стали самостоятельно создавать БД и приложения, не имея достаточных знаний о методах проектирования эффективно работающих систем, что часто приводило к непроизводительным затратам ресурсов и некачественным результатам. Вызванная этим неудовлетворенность пользователей стала причиной возникновения известного "кризиса программного обеспечения", или так называемой "депрессии программного обеспечения", последствия которой не устранены и поныне.

Реляционная БД - это совокупность отношений, содержащих всю информацию, которая должна храниться в БД. Пользователи воспринимают такую базу данных как совокупность таблиц, связанных между собой.

Основными задачами системы SQL Server являются: организация одновременного доступа к данным большого количества пользователей; манипуляция информацией, хранимой в БД и др.

SQL Server поддерживает реляционную модель данных и выполняет функции создания объектов БД (таблиц, индексов, представлений и т.д.), осуществляет проверку целостности БД и отвечает за безопасность данных в системе. программный пользователь системный администратор

Доступ пользователя к данным обычно осуществляется с компьютера рабочей станции. При этом создаются соответствующие приложения (например, в средах Visual Basic, Delphi и др.), которые позволяют выполнять операции над данными.

Задачи, связанные с администрированием БД системы SQL Server, обращение к системе удобно выполнять непосредственно с компьютера-сервера. В SQL Server для манипулирования данными используется язык Transact SQL, переработанной компанией Microsoft версией языка SQL.

Система SQL Server сохраняет создаваемые объекты в соответствующих файлах на дисках компьютера сервера. При этом для БД создаются специальные таблицы, в которых хранится информация о различных элементах базы данных: индексах, таблицах, пользователях и т.д.

Файлы БД сохраняются с расширением MDF, а системные файлы с расширением LDF.

Основные операции, связанные с управлением работой SQL сервера, осуществляются с помощью ряда утилит, входящих в состав системы: SQL Server Books Online - представляет пользователю справочную поддержку; SQL Server Query Analyzer - предоставляет пользователю возможность выполнения операторов Transact SQL в БД SQL Server; ISQL - предоставляет возможность выполнять команды Transact SQL в режиме командной строки; SQL Server

Service Manager - предоставляет возможность запуска, остановки и временной приостановки работы SQL Server. Запуск данной утилиты возможен только на компьютере сервере; SQL Server Enterprise Manager - позволяет выполнять все основные операции администрирования SQL Server. Данная утилита позволяет осуществлять запуск всех утилит и приложений, входящих в состав SQL Server. Данная утилита может запускаться и на компьютере пользователя и на сервере.

1. Основная часть

1.1 Постановка задачи

1.1.1 Сущность задачи

Темой моего дипломного проекта является «Разработка автоматизированной системы обработки информации организации «ЦНТИ»».

Цель дипломного проекта заключается в проектировании автоматизированной системы обработки информации о сотрудниках на основе реляционной модели данных.

Требуется хранить информацию о сотрудниках предприятия ЦНТИ, а именно фамилия, имя, отчество, адрес, сведения о зарплате. Для должности необходимо хранить: наименование должности и стаж работы сотрудника на должности. Паспортные данные должности должны содержать: серию, номер паспорта, кем выдан, дату выдачи и место жительства. Дополнительно следует хранить информацию о телефоне: сотовом, домашним.

Реализовать разработанную схему данных при помощи SQL (подраздел DDL - «язык определения данных»).

Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Изучение требований и стандартов, предъявляемых к современным реляционным базам данных.

2. Анализ входных данных, проектирование структуры базы данных

3. Анализ и выбор средств проектирования

4. Создание компонентов базы данных - таблиц, форма, макросов, отчетов, запросов

5. Организация защиты данных

Реализовать разработанную схему данных при помощи SQL (подраздел DDL - «язык определения данных»). Реализация схемы данных должна

содержать необходимые ограничения целостности.

Для выполнения данной задачи необходимо составить операторы SQL (подраздел DML - «язык манипулирования данными»), производящие добавление новой информации в базу данных, удаление или изменение какой-либо информации.

Составить операторы SQL, осуществляющие выбор из базы данных следующей информации:

1. Вывести информацию о фамилии, имени, отчестве всех сотрудников

2. Вывести информацию о средствах связи сотрудников

3. Вывести информацию о сотрудниках, постоянно проживающих в Тамбовском районе

4. Вывести информацию о стаже и окладе сотрудника

5. Вывести информацию о сотруднике с помощью определенного кода должности.

6. Выведите список сотрудников, имеющих стаж работы от 4 до 9 лет

7. Вывести паспортные данные всех сотрудников проживающих в Сосновском районе.

1.1.2 Модель

На основе анализа возможностей современных СУБД в качестве средства разработки была выбрана наиболее распространенная СУБД - MS Access.

СУБД Microsoft Access основана на использовании реляционной базы данных. Реляционная база данных представляет собой множество взаимосвязанных таблиц, каждая из которых содержит информацию об объектах определенного типа. Кроме описания структуры таблиц, обычно задаются связи между таблицами. Связи в реляционных базах данных определяются по совпадению значений полей в разных таблицах. База данных является основой информационной системы, которая позволяет пользователю хранить, обрабатывать и анализировать данные, обеспечивает удобный интерфейс, предоставляет ряд других возможностей.

Модель информационной системы обычно рассматривается как совокупность трех моделей:

- модели данных;

- модели визуального представления данных;

- модели управления данными.

Структура каждого компонента информационной системы включает три элемента:

- единая модель, описывающая организацию данных;

- виды, являющиеся визуальным представлением данных;

- интерфейсные элементы, позволяющие изменять данные, хранящиеся в модели.

Этим компонентам в СУБД соответствуют:

- структура данных, состоящая из объектов-таблиц;

- запросы, формы для просмотра данных, отчеты, сводные таблицы, диаграммы, динамические WEB-страницы;

- управляющие запросы, формы для ввода изменения данных, макросы и модули.

СУБД Microsoft Access предоставляет разработчику интегрированные средства проектирования базы данных, создания запросов, создания и изменения форм, отчетов и страниц данных.

Microsoft Access позволяет управлять всеми сведениями из одного файла базы данных. В рамках этого файла используются следующие объекты:

- таблицы для сохранения данных;

- запросы для поиска и извлечения только требуемых данных;

- формы для просмотра, добавления и изменения данных в таблицах;

- отчеты для анализа и печати данных в определенном формате;

- страницы доступа к данным для просмотра, обновления и анализа данных из базы данных через Интернет или интрасеть.

Запросы создаются для поиска и вывода данных, удовлетворяющих заданным условиям, включая данные из нескольких таблиц, для обновления, добавления или удаления группы записей одновременно, для выполнения стандартные или пользовательских вычислений, для создания новых таблиц.

Для создания запросов, а также для обновления и управления объектами базы данных, применяется язык SQL (Structured Query Language).

Язык SQL используется при создании запросов, а также для обновления и управления реляционными базами данных, такими как базы данных Microsoft Access. SQL является полным языком, в нем присутствуют не только операции запросов, но и операторы, соответствующие DDL - Data Definition Language - языку описания данных. Кроме того, язык содержит операторы, предназначенные для управления (администрирования) БД.

Для создания и изменения объектов используются операторы определения данных DDL:

CREAT TABLE - создать таблицу. Создает новую таблицу в БД.

DROP TABLE - удалить таблицу. Удаляет таблицу из БД.

ALTER TABLE - изменить таблицу. Изменяет структуру существующей таблицы или ограничения целостности, задаваемые для данной таблицы.

CREAT VIEW - создать представление. Создает виртуальную таблицу соответствующую некоторому SQL - запросу.

DROP VIEW - удаляет ранее созданное представление.

ALTER VIEW - изменить представление. Изменяет ранее созданное представление.

CREAT INDEX - создать индекс. Создает индекс для некоторой таблицы для обеспечения быстрого доступа по атрибутам, входящим в индекс.

DROP INDEX - удаляет ранее созданный индекс.

Для изменения данных используются операторы манипулирования данными:

DELETE - удалить строки. Удаляет одну или несколько строк, соответствующих условиям фильтрации, из базовой таблицы. Применение оператора согласуется с принципами поддержки целостности, поэтому этот оператор не всегда может быть выполнен корректно, даже если синтаксически он написан правильно

INSERT - вставить строку. Вставляет одну строку в базовую таблицу. Допустимы модификации оператора, при которых сразу несколько строк могут быть перенесены из одной таблицы или запроса в базовую таблицу.

UPDATE - обновить строку. Обновляет значения одного или нескольких столбцов в одной или нескольких строках, соответствующих условиям фильтрации.

Для обработки ми анализа данных применяется язык запросов Data Query Language (DQL)

SELECT - выбрать строки. Оператор, заменяющий все операторы реляционной алгебры и позволяющий сформировать результирующее отношение, соответствующее запросу

SELECT - ключевое слово, которое сообщает СУБД, что эта команда - запрос. Все запросы начинаются этим словом с последующим пробелом. За ним может следовать способ выборки - с удалением дубликатов (DISTINCT) или без удаления (ALL, подразумевается по умолчанию). Затем следует список перечисленных через запятую столбцов, которые выбираются запросом из таблиц, или символ * (звездочка) для выбора всей строки. Любые столбцы, не перечисленные здесь, не будут включены в результирующее отношение, соответствующее выполнению команды. Это, конечно, не значит, что они будут удалены или их информация будет стерта из таблиц, потому что запрос не воздействует на информацию в таблицах - он только показывает данные.

FROM - ключевое слово подобное SELECT, которое должно быть представлено в каждом запросе. Оно сопровождается пробелом и затем именами таблиц, используемых в качестве источника информации. В случае если указано более одного имени таблицы, неявно подразумевается, что над перечисленными таблицами осуществляется операция декартова произведения. (Полное декартово произведение - это набор всевозможных сочетаний из n элементов каждое, где каждый элемент берется из своего домена).

WHERE - ключевое слово, за которым следует предикат - условие, налагаемое на запись в таблице, которому она должна удовлетворять, чтобы попасть в выборку. В этом разделе задаются условия отбора строк результата или условия соединения кортежей исходных таблиц.

В выражении условий раздела WHERE могут быть использованы следующие предикаты:

Предикаты сравнения { =, < >, >, <, >=, <= }, которые имеют традиционный смысл.

Предикат Between A and B принимает значения между А и В. Предикат истинен, когда сравниваемое значение попадает в заданный диапазон, включая границы диапазона. Одновременно в стандарте задан и противоположный

предикат Not Between A and B, который истинен тогда, когда сравниваемое значение не попадает в заданный диапазон, включая его границы.

Предикат вхождения в множество IN (множество) истинен тогда, когда сравниваемое значение входит в множество заданных значений. При этом множество значений может быть задано простым перечислением или встроенным подзапросом. Одновременно существует противоположный предикат NOT IN (множество), который истинен тогда, когда сравниваемое значение не входит в заданное множество.

Предикаты сравнения с образцом LIKE и NOT LIKE. Предикат LIKE требует задания шаблона, с которым сравнивается заданное значение, предикат истинен, если сравниваемое значение соответствует шаблону, и ложен в противоположном случае. Предикат NOT LIKE имеет противоположный смысл.

Предикат сравнения с неопределенным значением IS NULL. Неопределенное значение интерпретируется в реляционной модели как значение, неизвестное в данный момент времени. Это значение при появлении дополнительной информации в любой момент времени может быть заменено на некоторое конкретное значение. При сравнении неопределенных значений не действуют стандартные правила сравнения: одно неопределенное значение никогда не считается равным другому неопределенному значению. Для выявления равенства значения некоторого атрибута неопределенному применяют специальные стандартные предикаты: <имя атрибута>IS NULL и <имя атрибута > IS NOT NULL. Если в данном кортеже (в данной строке) указанный атрибут имеет неопределенное значение, то предикат IS NULL принимает значение «Истина» (TRUE), а предикат IS NOT NULL - «Ложь» (FALSE), в противном случае предикат IS NULL принимает значение «Ложь», а предикат IS NOT NULL принимает значение «Истина».

В разделе GROUP BY задается список полей группировки.

В разделе HAVING задаются предикаты - условия, накладываемые на каждую группу.

В части ORDER BY задается список полей упорядочения результата, т.е. список полей, который определяет порядок сортировки в результирующем отношении.

Для простоты просмотра, ввода и изменения данных непосредственно в таблице создаются формы. При открытии формы Microsoft Access отбирает данные из одной или более таблиц и выводит их на экран. В форме могут отображаться поля из нескольких таблиц. Кроме того, форма позволяет отображать рисунки и другие объекты.Формы являются тем типом объектов базы данных, который обычно используется для отображения данных в базе данных. Форму можно также использовать как кнопочную форму, открывающую другие формы или отчеты базы данных, а также как пользовательское диалоговое окно для ввода данных и выполнения действий, определяемых введенными данными.

Формы можно также открывать в режиме сводной таблицы или в режиме диаграммы для анализа данных. В этих режимах пользователи могут динамически изменять макет формы для изменения способа представления данных. Существует возможность упорядочивать заголовки строк и столбцов, а также применять фильтры к полям. При каждом изменении макета сводная форма немедленно выполняет вычисления заново в соответствии с новым расположением данных. В режиме сводной таблицы имеется возможность просматривать исходные данные или сводные данных, упорядочивая поля в областях фильтра, строк, столбцов и данных. В режиме сводной диаграммы можно визуально представлять данные, выбрав тип диаграммы и упорядочивая поля в областях фильтра, рядов, категорий и данных.

Для анализа данных или представления их определенным образом в печатном виде создаются отчеты. Отчет является удобным и эффективным средством представления данных в печатном формате. Имея возможность управлять размером и внешним видом всех элементов отчета, пользователь может отобразить сведения желаемым образом. Источником записей отчета являются поля в базовых таблицах и запросах. Присоединенный отчет получает данные из базового источника записей. Другие данные, такие как заголовок, дата и номера страниц, сохраняются в макете отчета.

В Microsoft Access 2003 входят средства работы с другими программными продуктами:

- работа с Microsoft SQL Server;

- создание новой базы данных Microsoft Access на основе данных из файла другого формата. Можно открыть в Microsoft Access файл другого формата -- например, текстовый, dBASE, Paradox или электронную таблицу; Microsoft Access автоматически создаст базу данных Microsoft Access и связи с этим файлом;

- импорт и связывание данных из Microsoft Outlook или Microsoft Exchange. Для импорта или связывания данных из Microsoft Outlook и Microsoft Exchange Server используются мастера импорта из Microsoft Outlook и Microsoft Exchange Server. Например, можно создать связь с папкой Microsoft Outlook «Контакты», а затем создавать документы на бланке и почтовые наклейки путем объединения данных с помощью мастера составных документов Microsoft Word;

- экспорт в другие источники. Из Microsoft Access можно экспортировать данные в различные форматы и приложения.

1.1.3 Описание структуры модели

Перед началом формирования структуры базы данных были определены основные области модели: сотрудники, телефоны, отделы и должности согласно рисунка 1.

Рисунок 1 - Структура модели БД

1.2 Описание метода организации данных в модели

1.2.1 Описание входной и выходной информации по направлениям проекта

Основная входная текстовая информация была представлена в электронном виде. Большая часть информации является вымышленной, чтобы не нарушать закон о персонализации данных.

Анализ входной информации позволил разработать структуру базы данных, сформировать основные таблицы и выбрать типы полей.

Для таблицы «Телефоны» выбраны следующие данные: код сотрудника,

№ телефона сотовый, № телефона домашний. Первичным ключом является столбец «Код», а внешним является столбец «Код сотрудника»;

Для таблицы «Место жительства» данные следующие: населенный пункт, район. Первичным ключом является столбец «Код_населенного_пункта», а внешнего ключа;

В таблице «Сотрудники» занесены данные: код сотрудника, код должности(FK), код населенного пункта(FK), фамилия, имя, отчество, улица, дом, квартира, серия паспорта, номер паспорта, кем выдан, дата выдачи, стаж. Первичным ключом является столбец «Код_сотрудника», а внешним является столбец «Код_населенного_пункта»;

Для таблицы «Должности» выбрано: код должности, код отдела(FK), наименование должности, оклад. Первичным ключом является столбец «Код_должности», а внешними является столбцы «Код_сотрудника» и «Код_должности»;

В таблицы «Отделы» первичным ключом является столбец «Код_отдела», данные: наименование отдела, начальник отдела, дополнительная информация.

Для автоматизации работы с базой данных использовались макросы, для заполнения и редактирования БД предусмотрены формы данных. Для изменения и поиска данных сформирована система запросов SQL.

Выходная информация представлена в электронной форме, также сформированы отчеты для вывода необходимых данных на печать.

Вывод данных на экран осуществляется как путем просмотра данных и с помощью форм данных, содержащих навигационные кнопки.

2. Практическая часть

2.1 Организация и ведение информационной базы

В данном дипломном проекте была спроектирована информационная система для хранения и получения данных. Полученная база данных должна:

- давать возможность просматривать информацию.

- обеспечить ввод и корректировку данных.

- обеспечивать формирование и печать отчетов.

Основным компонентом системы является база данных, содержащая информацию о сотрудниках организации (фамилия, имя, отчество, улица, дом, квартира, серия паспорта, номер паспорта, кем выдан, дата выдачи, стаж, место жительства).

На первом этапе проектирования базы данных была определена информация, которая будет содержаться в БД, основные темы таблиц, которые будут входить в БД. БД должна отвечать требованиям заказчика, то есть того, кто с ней будет работать.

Данная БД будет содержать 4 таблицы, в которых содержатся основные сведения о сотрудниках организации. В первой таблице находятся общие сведения о сотрудниках (фамилия, имя, отчество, адрес и т.д.). Были указаны типы полей согласно рисунка 2.



Рисунок 2 - Типы полей таблицы Сотрудники

Во второй таблице находятся сведения о домашнем и сотовом телефоне сотрудника. Типы полей выбраны следующим образом согласно рисунка 3.

Рисунок 3 - Типы полей таблицы Телефоны

В третьей таблице указаны сведения об отделах, в которых работают сотрудники организации. Были выбраны типы полей следующие согласно рисунка 4.

Рисунок 4 - Типы полей таблицы

В четвертой таблице содержатся сведения о должностях, стаже и окладе работника, заданы определенные типы полей согласно рисунка 5

Рисунок 5 - Типы полей таблицы Должности

Разработка схемы данных

Согласно разработанной структуре модели база данных состоит из четырех таблиц. Таблица «Сотрудники» связана с таблицами «Телефоны» и «Должности». А последняя в свою очередь связана с таблицей «Отделы ЦНТИ».

Рисунок 6 - Окно схемы данных

2.2 Описание программно-технических средств

На основе анализа возможностей современных СУБД в качестве средства разработки была выбрана MS Access и язык SQL, при помощи которого создавались запросы к БД, разрабатывались механизмы обработки и модификации данных.

Первоначально в MS Access были разработаны и заполнены таблицы с данными.

Например, таблица Должности выглядит следующим образом (рисунок 7)

Рисунок 7 - Общий вид таблицы Должности

В таблицу Сотрудники были внесены следующие данные (рисунок 8):



Рисунок 8 - Общий вид таблицы Сотрудники

Организация запросов

Для извлечения данных, содержащихся в таблицах БД были созданы запросы на языке SQL. Для создания запросов на выборку используется оператор SELECT, имеющий в общем случае сложный синтаксис. Результатом работы оператора является выводимая на стандартный вывод (экран дисплея) вновь построенная таблица с необходимыми данными.

Так, для того, чтобы вывести на экран информацию о сотруднике, паспорт которого выдан Сосновским РОВД, запрос выглядит следующим образом.

SELECT Фамилия, Имя, Отчество, Улица

FROM СОТРУДНИКИ

WHERE [Кем выдан]="Сосновским РОВД";

Выборка данных осуществляется из таблицы Сотрудники. Условием отбора является отдел выдачи паспорта - "Сосновский РОВД".

Запрос на объединение таблиц Сотрудники и Должности для удобства дальнейшего просмотра:

SELECT СОТРУДНИКИ.*, ДОЛЖНОСТИ.*

FROM СОТРУДНИКИ, ДОЛЖНОСТИ

WHERE СОТРУДНИКИ.[Код должности]=ДОЛЖНОСТИ.Код;

Используются все поля таблицы - на это указывает знак *, таблицы связаны по Код должности и Код.

Запрос на вывод всех данных из таблицы Должности выполнен так:

SELECT *

FROM ДОЛЖНОСТИ;

Используются все поля таблицы Должности.

Запрос, выдающий все данные о определенных фамилиях, сделан таким образом, чтобы при введении фрагмента фамилии, он выполняется:

SELECT *

FROM СОТРУДНИКИ

WHERE Фамилия Like [Введите фрагмент фамилии];

В запросе участвуют все поля таблицы Сотрудники.

Запрос с кодом отдела 1 и 2 выводит информацию о должности, окладе и стаже сотрудников, работающих в первом и втором отделах:

SELECT *

FROM ДОЛЖНОСТИ

WHERE [Код отдела ] =1 or [Код отдела ]= 2;

Условием отбора является код отдела 1 или 2. Участвуют поля из таблицы Должности.

Информацию о фамилии, имени и отчестве всех сотрудников выдает запрос следующий:

SELECT DISTINCT Фамилия, Имя, Отчество

FROM СОТРУДНИКИ;

Выводится информация о полном имени сотрудника по порядку с помощью оператора DISTINCT.

Запрос на выбор сотрудника, проживающего в Тамбовском районе:

SELECT Фамилия, Улица, Дом

FROM СОТРУДНИКИ

WHERE Район="Тамбовский";

Запрос строится на основе таблицы Сотрудники. Условием отбора является место жительства сотрудника в Тамбовском районе.

Стаж и оклад сотрудников можно увидеть, выполнив следующий запрос:

SELECT Стаж, Оклад

FROM ДОЛЖНОСТИ

WHERE Должность=[введите должность];

Запрос состоит из двух полей - стаж и оклад сотрудника.

Также выполнен запрос на удаление данных из таблицы Телефоны с помощью оператора DELETE:

DELETE *

FROM ТЕЛЕФОНЫ

WHERE Код=559;

Оператор INSERT используется для добавления данных. Например, чтобы добавит информацию в таблицу Должности.

INSERT INTO ДОЛЖНОСТИ

VALUES ('991', '2', 'Водитель', '4', '7000');

Этот запрос позволяет добавлять записи в таблицу Должности, например, Водитель, его стаж, оклад, код должности.

Создание форм

Для обеспечения удобного пользовательского интерфейса были созданы формы данных.

Access предоставляет возможность вводить данные как непосредственно в таблицу, так и с помощью форм. Форма в БД - это структурированное окно, которое можно представить так, чтобы оно повторяло форму бланка. Формы создаются из набора отдельных элементов управления.

Форма предоставляет возможности для:

- ввода и просмотра информации базы данных

- изменения данных

- печати

- создания сообщений

В дипломном проекте Главная форма создавалась в режиме конструктора.

Рисунок 9 - Общий вид Главной формы

Главная форма спроектирована на базе таблиц, отчетов, определенных форм по таблицам, макросов и запросов на выборку данных из таблиц.

Заголовок формы содержит сведения, общие для всех записей, такие как название организации, дата и время.

Главная форма наполнена различными графическими объектами - элементами управления, используемыми для отображения данных, выполнения действий или в качестве украшений.

Изменения в главную форму вносятся в окне Конструктора

Также в проекте были выполнены формы на основе данных таблиц Должности, Отделы ЦНТИ, Сотрудники и Телефоны.

Создание макросов

Для автоматизация процессов работы с отдельными объектами БД были созданы макросы.

Макрос в Access представляет собой структуру, состоящую из одной или нескольких макрокоманд, которые выполняются либо последовательно, либо в порядке, заданном определенными условиями.

Основное назначение макросов -- это создание удобного интерфейса приложения: чтобы формы и отчеты открывались при нажатии кнопок в форме или на панели инструментов или же привычным выбором команды меню; чтобы при открытии приложения пользователь видел на экране не окно База данных, наполненное множеством таблиц, запросов, форм и отчетов, а некую понятную форму, с помощью которой можно было бы сразу производить желаемые действия и т. д.

Первый макрос autoexec позволяет вывести на экран главную форму БД при открытии MS Access. На рисунке 10 приведены его команды и аргументы.

Рисунок 10 - Окно конструктора макроса 1.

Второй макрос позволяет одновременно открыть все отчеты БД. Его команды и аргументы представлены на рисунке 11.



Рисунок 11 - Окно конструктора макроса 2

Третий макрос позволяет открывать все формы (рисунок 12).

Рисунок 12 - Окно конструктора макроса 3

Макрос 4 позволяет открыть все таблицы на экране (рисунок 13):



Рисунок13 - Окно конструктора макроса 4

Создание отчетов

Отчет является важным средством извлечения информации из БД и вывода ее на экран или на печать в виде, удобном для восприятия и анализа пользователем. В отчете можно сортировать и группировать данные, осуществлять расчеты в строках и проводить итоговые вычисления над группами строк и над всеми строками с использованием статистических функций. Отчет может основываться на множестве таблиц и представлять сложные зависимости между различными наборами данных. Он может быть составным - включать другие отчеты.

В данном проекте были созданы четыре отчета по данным таблиц Сотрудники, Отделы ЦНТИ, Должности, Телефоны с помощью мастера. Каждый отчет имеет разные форматы.

Для отчета Должности были выбраны все допустимые поля, добавлены уровни группировки, выбран требуемый стиль. Аналогично созданы и другие отчеты.

2.2.1 Программно-технические средства, необходимые для выполнения проекта

Для выполнения проекта использовались следующие программно-технические средства:

Системный блок:

- процессор Intel Pentium 4 с тактовой частотой 3.00 ГГц;

- оперативная память 1024 Мбайт;

- жесткий диск объемом 320 Гбайт;

- дисковод DVD-RW Optiarc DVD RW AD-7203S.

Монитор Samsung с разрешением экрана 1280*1024.

Клавиатура Genius KB-120.

Мышь Genius NetScroll.

Принтер лазерный Samsung ML-1860.

2.2.2 Программно-технические средства при эксплуатации программного продукта

Для эффективного использования данного программного продукта необходимы следующие характеристики:

- операционная система - Windows XP;

- пакет прикладных программ MS Office;

- графические программы MS Paint, Adobe Photoshop.

- браузер Internet Explorer и др.

Техническое оснащение можно использовать с теми же характеристиками, что и при разработке проекта.

2.3 Описание программного продукта

Наименование программного продукта «База данных ЦНТИ»

Минимальные системные требования при эксплуатации: системный блок Pentium 3 800МГц/ 512Мб ОЗУ, сетевой адаптер 100 Мбит/с, объем свободного дискового пространства 30 Мб, разрешение экрана1024x768, платформа Windows 9x/2000/XP/2003.

Назначение: предназначена для автоматизации работы с данными о сотрудниках, их должностях, месте жительства, стаже и др.сведениях.

Вызов и загрузка БД осуществляется с жесткого диска или ярлыка на рабочем столе двойным щелчком левой кнопки мыши. После введения соответствующего пароля автоматически на экране открывается главная форма, с котрой происходит управление базы данных.

2.3.1 Тестирование программного продукта

Тестирование данной БД выполнено в следующей последовательности:

1. Единство дизайна. При оформлении БД соблюдены все цветовые решения. Цвет и расположение фона, кнопок, текста выполнены с учетом эргономических требований.

2. Навигация. Для облегчения работы пользователя с БД созданы главная форма и кнопки, облегчающие переход по записям.

3. Функциональность. Поиск, добавление, редактирование и удаление информации осуществляется с помощью организованных специальных запросов.

4. Работоспособность. Данная БД содержит изображения сравнительно небольших размеров, поэтому загрузка ее осуществляется быстро.

2.4 Возможность использования в сетевом варианте

ЦНТИ является небольшой организацией, имеющей малый штат сотрудников. Поэтому для работать с БД может один человек и не требуется создание ее сетевого варианта. Однако, данным программным продуктом может пользоваться любой сотрудник, на компьютере которого установлен пакет MS Office.

2.5 Защита и сохранность данных

Актуальная проблема из мира информационной безопасности - обеспечить защиту и сохранность данных. Защита базы данных (БД) означает защиту самих данных и их контролируемое использование на рабочих ПК, а также защиту любой сопутствующей информации, которая может быть извлечена из этих данных.

Для обеспечения сохранности и защиты данных в БД необходимо выполнять резервное копирование - процесс создания копии данных на каком-либо съемном (переносном) носителе информации, предназначенный для восстановления данных в оригинальном месте их расположения в случае их повреждения или разрушения. Резервное копирование необходимо для возможности быстрого и недорогого восстановления информации. Оно может осуществляться как вручную непосредственно пользователем по мере необходимости добавления новых данных к архиву, так и быть настроено на автоматическое создание резервных копий либо конкретных данных, либо образов целых жестких дисков.

В процессе разработки базы данных защита от несанкционированного доступа осуществлена с помощью пароля, который будет требоваться всякий раз при ее открытии.

Желательно, чтобы с БД работал один человек, т.к. данные в ней являются личными и не должны разглашаться. Причем, прежде, чем использовать программу, необходимо получить письменное разрешение каждого сотрудника на обработку его персональных данных.

3. Экономическая часть

Задачей создаваемой автоматизированной системы является автоматизация работы с данными о сотрудниках организации. Внедрение автоматизированной системы может дать значительный эффект за счёт, прежде всего, сокращения времени, а также за счёт уменьшения необходимого числа сотрудников, занимающихся этой проблемой.

Для того чтобы найти стоимость программного продукта необходима определить себестоимость и прибыль.

В себестоимость программного продукта входят следующие элементы:

ѕ Основная заработная плата исполнителя работ по созданию программного продукта;

ѕ Дополнительная заработная плата исполнителя работ по созданию программного продукта;

ѕ Начисления на заработную плату (единый социальный налог);

ѕ Расходы на содержание и эксплуатацию ПЭВМ, относящихся к данному программному продукту;

ѕ Прочие расходы.

3.1 Заработная плата

Нахождение основной заработной платы осуществляется по следующей формуле 3.1:

ЗП_осн = З₁*К_т*Т/Ч_р*t_р, (3.1)

где Т - общее время на создания программного продукта;

З₁ - месячная зарплата 1-го разряда;

К_т - тарифный коэффициент;

При разработке данного программного продукта были использованы следующие данные:

Т = 200(час).

З₁ = 3000 (руб).

К_т = 2,04

Ч_р = 25(дней).

t_р = 8(час).

Тогда ЗП_осн = 3000*2,04*200/25*8 = 6120(руб)

Дополнительная заработная плата берется в размере 18% от основной:

ЗП_доп =6120 * 18% = 1101,6(руб).

Общая заработная плата рассчитывается по формуле 3.2:

ЗП_общая = ЗП_осн + ЗП_доп (3.2)

По выполненным выше расчетам получим:

ЗП_общая = 6120 + 1101,6 =7221,6 (руб).

3.2 Расчет начислений на заработную плату (единого социального налога)

Единый социальный налог составляет 26%, который включает в себя :

- отчисления на социальное страхование в размере 3,2%,

- отчисления на медицинское страхование - 2,8%, отчисления в пенсионный фонд - 20%.

Расчет начислений от заработной платы производится по формуле 3.3:

Н_зп = ЗП_общ * 26% (3.3)

Н_зп = 7221,6 * 26% =1877,6(руб)

3.3 Расчет расходов на содержания и эксплуатацию ПЭВМ

Для начала определим готовые затраты каждого компонента себестоимости, в число которых входят: Основная заработная плата работников, обеспечивающих функционирования ПЭВМ.

Создания программного продукта занимает два месяца, из этого можно рассчитать заработную плату работников по формуле 3.4.

О_пл. - оплата в час она ровна 20руб.\час

Р_сэп. = (T*t_р)* О_пл. (3.4)

Р_сэп = ((200*8)*20=32000(руб.)

3.4 Прочие расходы

Прочие расходы составляют 10% от суммы фонда оплаты труда и рассчитываются по формуле 3.5.

П_р.р. = (ЗП_осн+ ЗП_доп+Н_эп+Р_сэп) * 10% (3.5)

П_р.р =(7221,6+1877,6+32000)*10% = 4110(руб.)

Теперь, сложив все элементы, можно определить себестоимость программного продукта.

С_п.п. = ЗП_осн + ЗП_доп + Н_зп + Р_сэп. + П_р.р. =7221,6+1877,6+32000+ 4110= 45209(руб.)

Отразим структуру себестоимости программного продукта в таблице 1.

Таблица1 - Структура себестоимости программного продукта

№	Элементы себестоимости	Сумма (руб.)	% в общей сумме себестоимости
1	Основная зар.плата исполнителя	6120	34%
2	Доп.зар.плата исполнителя	1101,6	18%
3	Начисления на зар.плату	1877,6	26%
4	РС и ЭПЭВМ	32000	12%
5	Прочие расходы	4110	10%
	Итого:	45209	100%

3.5 Расчет цены программного продукта

Цена складывается из нескольких компонентов по формуле 3.6:

Ц = С + П + НДС (3.6),

где С - с /с программного продукта,

П - прибыль, которую берем в размере 40% от себестоимости.

П =45209*40%=18084 (руб.)

НДС - налог на добавленную стоимость, который берется в размере18% от суммы себестоимостии прибыли.

НДС = (45209+18084)*18%=11393 (руб.)

Подставляя значения в формулу 14, определяем цену программного продукта:

Ц = 45209+18084+11393 = 74686(руб.)

3.5.1 Сводная таблица показателей

Результаты расчетов курсовой работы сведем в итоговую таблицу 2.

Таблица 2 - Сводная таблица показателей

НАИМЕНОВАНИЕ ПОКАЗАТЕЛЯ	СУММА (руб.)
Себестоимость программного продукта	45209
Прибыль	18084
НДС	11393
Цена программного продукта	74686

При расчете стоимости программного продукта получились следующие результаты:

- себестоимость программного продукта равна 45209 рублей;

- прибыль равна 18084 рублей;

- налог на добавочную стоимость равен 11393 рублей;

Эти данные необходимы для расчета итоговой цены программного продукта, которая ровна 74686 рублей.

Таким образом, заказчик должен утвердить затраты на создание программного продукта, поскольку в результате анализа установлено, что внедрение разработки оправдано и экономически целесообразно.

4. Мероприятия по охране труда

При использовании и администрировании созданной базы данных предполагается работа на персональном компьютере (ПК).

На пользователя ПК могут воздействовать следующие опасные и вредные производственные факторы:

а) физические:

- повышенный уровень электромагнитного излучения;

- повышенный уровень рентгеновского излучения;

- повышенный уровень ультрафиолетового излучения;

- повышенный уровень инфракрасного излучения;

- повышенный уровень статического электричества;

- повышенный уровень запыленности воздуха рабочей зоны;

- пониженная или повышенная влажность воздуха рабочей зоны;

- пониженная или повышенная подвижность воздуха рабочей зоны;

- повышенный уровень шума на рабочем месте (от вентиляторов, процессоров, аудиоплат, принтеров);

- повышенный или пониженный уровень освещенности;

- повышенный уровень прямой и отраженной блесткости;

- повышенный уровень ослепленности;

- неравномерность распределения яркости в поле зрения;

- повышенная яркость светового изображения;

- повышенный уровень пульсации светового потока;

- поражение электрическим током;

б) химические:

- повышенное содержание в воздухе рабочей зоны двуокиси углерода, озона, аммиака, фенола, формальдегида;

в) психофизиологические:

- напряжение зрения;

- напряжение внимания;

- интеллектуальные нагрузки;

- эмоциональные нагрузки;

- длительные статические нагрузки;

- монотонность труда;

- большой объем информации, обрабатываемой в единицу времени;

- нерациональная организация рабочего места;

г) биологические:

- повышенное содержание в воздухе рабочей зоны микроорганизмов.

При выборе помещения для размещения рабочих мест необходимо учитывать, что окна могут давать блесткость на экранах дисплеев и вызвать значительное ослепление у тех, кто сидит перед ними, в особенности летом и в солнечные дни.

Помещение с ПК должно иметь естественное и искусственное освещение. При неудовлетворительном освещении снижается производительность труда пользователя ПК, возможны близорукость, быстрая утомляемость.

Не допускается расположение рабочих мест ПК в подвальных помещениях и цокольных этажах.

Площадь, на которой располагается одно рабочее место с ПК или ВДТ, должна составлять не меньшее 6,0 м², объем помещения - не меньше 20 м³.

При размещении рабочих мест необходимо исключить возможность прямого засвечивания экрана источником естественного освещения.

Искусственное освещение должно обеспечить на рабочих местах ПЭВМ освещенность 300-500 лк. В случае невозможности обеспечить данный уровень освещенности системой общего освещения, допускается применение светильников местного освещения, но при этом не должно быть отблесков на поверхности экрана и увеличение освещенности экрану более 300 лк.

В случае естественного освещения следует предусмотреть наличие солнцезащитных средств, с этой целью можно использовать пленки с металлизированным покрытием или жалюзи с вертикальными регулируемыми ламелями. На рабочем месте должна быть обеспечена равномерная освещенность с помощью преимущественно отраженного или рассеянного распределения света. Световых отблесков от клавиатуры, экрана и от других частей ВДТ в направления глаз оператора не должно быть.

Рабочие места с ВДТ должны располагаться на расстоянии не менее 1,5 м от стены с оконными проемами, от других стен - на расстоянии 1 м; между собою на расстоянии не менее 1,5 м.

При расположении элементов рабочего места следует учитывать:

1. Рабочую позу оператора.

2. Пространство для размещения оператора.

3. Возможность обзора элементов рабочего места.

4. Возможность обзора пространства за пределами рабочего места.

5. Возможность делать записи, размещать документацию и материалы, которые использует оператор (пользователь).

Взаимное расположение элементов рабочего места не должно мешать выполнению всех необходимых движений и перемещений для эксплуатации ПК; оказывать содействие оптимальному режиму работы и отдыха, снижению усталости оператора (пользователя).

Необходимо располагать клавиатуру на рабочем столе, не допуская ее качания, или на отдельном столе на расстоянии 100-300 мм от ближнего к работающему края. Положение клавиатуры и угол ее наклона должен отвечать пожеланиям оператора (пользователя) - угол наклона в границах 5° _ 15°.

Принтер надо располагать так, чтобы доступ к нему оператора (пользователя) и его коллег был удобным; чтобы максимальное расстояние до клавиш управления принтером не превышало длину вытянутой руки (по высоте 900-1300 мм, по глубине 400-500 мм).

Конструкция рабочего стола должна обеспечивать возможность оптимального размещения на рабочей поверхности используемого оборудования с учетом его количества, размеров, конструктивных особенностей (размер ВДТ, клавиатуры, принтера, ПЭВМ и прочее) и характера его работы. Высота рабочей поверхности стола должна регулироваться в границах 680-800 мм; в среднем она должна составлять 725 мм. Ширина и глубина рабочей поверхности должны обеспечивать возможность выполнения трудовых операций в границах моторного поля, которые определяются зоной в границах видимости приборов и досягаемости органов управления. Преимущество следует отдавать модульным размерам стола, на основе которых рассчитываются конструктивные размеры; ширину следует считать: 600, 800, 1000, 1200, 1400 мм; глубину - 800, 1000 мм, при нерегулируемой его высоте - 725мм. Рабочий стол должен иметь пространство для ног высотой не менее 600 мм, шириной не менее 500 мм, глубиной на уровне колен не менее 450 мм и на уровне извлеченной ноги - не менее 650 мм.

Кресло должно обеспечивать поддержание рациональной рабочей позы во время выполнения основных производственных операций, создавать условия для изменения позы. С целью предупреждения усталости кресло должно обеспечивать снижение статического напряжения мышц шейно-плечевого участка и спины. Тип рабочего кресла должен выбираться в зависимости от характера и продолжительности работы. Оно должно быть подъемно-поворотным и регулироваться по высоте и углам наклона сидения и спинки, а также расстояния спинки от переднего края сидения. Регулирование каждого параметра должно быть независимым и иметь надежную фиксацию. Все рычаги и ручки приспособления (для регулирования) должны быть удобными в управлении. Высота поверхности сидения должна регулироваться в пределах 400-550 мм. Ширина и глубина его поверхности должна быть не менее 400 мм. Поверхность сидения должна быть плоской, а передние края - закругленными. Сидение и спинка кресла должны быть полумягкими, не электризующимися и с воздухонепроницаемым покрытием, материал которого обеспечивает возможность легкой очистки от загрязнения. Изменение угла наклона поверхности сидения должно быть в пределах от 15° вперед и 5° назад. Опорная поверхность спинки кресла должна иметь высоту 280-300 мм, ширину - не менее 380 мм и радиус кривизны горизонтальной плоскости - 400 мм. Угол наклона спинки в вертикальной плоскости должен регулироваться в пределах (-30°) -(+30°) от вертикального положения. Расстояние спинки от переднего края сидения должно регулироваться в пределах 260 - 400 мм. Кресла должны иметь стационарные или съемные подлокотники длиной не менее 250 мм, шириной в пределах 50-70 мм, регулироваться по высоте над сидением в пределах 200-260 мм и регулироваться по параметру внутреннего расстояния между подлокотниками в пределах 350-500 мм.

Рабочее место может быть оборудовано устойчивой подставкой для ног, параметры которой просто регулируются. Подставка должна иметь ширину не менее 300 мм, глубину не менее 400 мм, с регулированием по высоте до 150 мм и по углу наклона опорной поверхности подставки до 20°. Поверхность подставки может быть рифленой, а по переднему краю иметь бортик высотой 10 мм.

Рациональная поза пользователя: расположение тела, при котором ступни работника расположены на уровне пола или на подставке для ног, бедра сориентированы в горизонтальной плоскости, верхние части рук - вертикальны, угол локтевого сустава колеблется в границах 70 - 90°, запястья согнуты под углом не более 20°, наклон головы - в пределах 15 - 20° и исключены частые ее повороты.

Для обеспечения оптимальной рабочей позы оператора (пользователя) необходимо:

1. Средства труда, с которыми оператор (пользователь) имеет продолжительный или наиболее частый зрительный контакт, должны располагаться в центре зоны зрительного наблюдения и моторного поля.

2. Обеспечить расстояние между важнейшими средствами труда, с которыми оператор (пользователь) работает наиболее часто ближе 500 мм.

3. Производственные задачи операторов (пользователей) разрабатывать с учетом минимизации перепадов яркости между наиболее важными объектами зрительного наблюдения.

При расположении экрана ВДТ на технологическом оборудовании, необходимо предусмотреть удобство зрительного наблюдения в вертикальной плоскости под углом ±30° от нормальной линии взгляда пользователя ПК, расстояние от экрана к глазу работника должна составлять 500 - 900 мм в зависимости от размера экрана.

Для нейтрализации зарядов статического электричества в помещении, где выполняются работы на ПЭВМ, рекомендуется увеличивать влажность воздуха с помощью комнатных увлажнителей.

Требования безопасности перед началом работы

1. Включить систему кондиционирования воздух в помещении.

2. Осмотреть рабочее место и привести его в порядок; убедиться, что на нем отсутствуют посторонние предметы; все оборудование и блоки ПЭВМ соединены с системным блоком с помощью соединительных шнуров.

3. Проверить надежность установки аппаратуры на рабочем столе. ВДТ должен стоять не на краю стола. Повернуть ВДТ так, чтобы было удобно смотреть на экран - под прямым углом (а не сбоку) и немного сверху вниз; при этом экран должен быть немного наклонен - нижний его конец ближе к оператору (пользователю).

4. Проверить общее состояние аппаратуры, проверить исправность электропроводки, соединительных шнуров, штепсельных вилок, розеток, заземление защитного экрана.

5. Запрещается:

- эксплуатация кабелей и проводов с поврежденной или утратившей защитные свойства за время эксплуатации изоляцией; оставлять под напряжением кабелей и провода с неизолированными проводниками;

- применение самодельных удлинителей, не отвечающих требованиям Правил устройства электроустановок к переносным электропроводкам;

- применение для отопления помещения нестандартного (самодельного) электронагревательного оборудования или ламп накаливания;

- использование поврежденных розеток, соединительных коробок, выключателей, а также ламп, стекло которых имеет следы затемнения или выпячивания;

- подвешивание светильников непосредственно за токопроводящие провода, обвертывание электроламп и светильников бумагой, тканью и другими горючими материалами, эксплуатация их со снятыми колпаками (рассеивателями);

- использование электроаппаратуры и приборов в условиях, не отвечающих указаниям (рекомендациям) предприятий-изготовителей.

6. Отрегулировать освещенность рабочего места.

7. Отрегулировать и зафиксировать высоту кресла, удобный для оператора (пользователя) наклон его спинки.

8. В случае необходимости присоединить к процессору необходимую аппаратуру (принтер, сканер и т.п.).

Все кабели, которые соединяют системный блок (процессор) с другими устройствами, следует включать и выключать только при отключенном компьютере.

9. Включить аппаратуру компьютера выключателями на корпусах в последовательности: стабилизатор напряжения, ВДТ, процессор, принтер (если предполагается печатание).

10. Отрегулировать яркость свечения экрана ВДТ, минимальный размер светящейся точки, фокусирование, контрастность.

Рекомендуется:

- яркость свечения экрана - не менее 100 кд/м;

- отношение яркости экрана ВДТ к яркости окружающих его поверхностей в рабочей зоне - не большее 3:1;

- минимальный размер точки свечение - не более 0,4 мм для монохромного ВДТ и не менее 0,6 мм для цветного;

- контрастность изображения знака - не менее 0,8.

Требования безопасности во время выполнения работы