Анализ и контроль финансового состояния РУП "Гомельский вычислительный центр". Руководство пользователя

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Дипломный проект

Анализ и контроль финансового состояния РУП «Гомельский

вычислительный центр». Руководство пользователя

Разработала О.В. Флорьянович

Консультанты по разработке программы

В.В. Слуцкая, А.М. Цибульский

2008

Темой дипломного проекта является «Анализ и контроль финансового состояния РУП «Гомельский вычислительный центр», предназначенный для контроля задолженностей заказчиков и выполнения работ, а также ведения карточек по организациям и поступление платежей от организаций.

Данная программа должна корректно работать с информацией в соответствии с алгоритмом, выдавать сообщения об ошибках, в удобном для пользователя диалоговом режиме принимать исходные данные, предоставлять возможность поиска, корректировки, просмотра данных, добавления, сортировки, а также возможность вывода их на печать. Программный продукт имеет поддержку сети средствами СУБД InterBase.

При разработке программы сначала формируется и описывается алгоритм в виде графической или структурной схемы; далее на основе разработанного алгоритма пишется программа на языке программирования.

Для успешного функционирования и работы данной программы необходимо отметить ряд следующих требований, предъявляемых к параметрам персонального компьютера:

процессор Intel Pentium I или старше;

цветной монитор SVGA, поддерживающий разрешение 1024х768;

объём оперативной памяти 128 Мб и выше;

свободное место на жёстком диске 5 Мб и больше;

операционная система версии Windows 2000 и выше;

манипулятор типа “мышь”, клавиатура;

принтер.

Перед началом эксплуатации программы для её правильной работы необходимо установить систему управления базами данных InterBase 7.0.

Для установки InterBase-клиента необходимо войти в систему с правами администратора, так как установка включает в себя запуск нескольких системных служб, и запустить программу установки с прилагаемого компакт-диска (директория IB 7.0, файл запуска программы установки - SETUP.EXE). В ходе работы программы установки утвердительно отвечаем на возникающие сообщения. По окончанию установки будет предложено перезагрузить компьютер.

После перезагрузки необходимо будет настроить саму среду InterBase. Для этого необходимо зайти в меню «Пуск->Программы->InterBase» и выбирается пункт «IBConsole». В появившемся на экране главному окну IntreBase-клиента (рис.1) необходимо зарегистрировать сервер. Для этого в пункте меню «Server» выбирается Register…».

Рисунок 1. Главное окно СУБД InterBase

Рисунок 2. Окно регистрации сервера

В окне «Register Server and Connect» (рис. 2) заполняются только строки «User Name» и «Password». В данном случае в поле «User Name» вводится «SYSDBA» а в поле «Password» пишется «masterkey» и нажимается кнопка «OK». Теперь в главном окне программы InterBase появился значок «Local Server». Заменяется пароль «masterkey» на «1» в пункте меню «Server» выбирается «Diagnose Connection … » (рис. 3). В поле «Database» указывается путь к базе данных, в поле «User Name» вводится «SYSDBA» а в поле «Password» пишется «1» и нажимается кнопка «Test».

Рисунок 3. Окно изменения пароля

После регистрации сервера и изменения пароля необходимо зарегистрировать базу данных.

Для этого в левой части главного окна «IBConsole» выполняется двойной щелчок левой кнопкой мыши на значке , в появившемся окне вводится пароль «1» и нажимается кнопка «Login», для регистрации базы данных нажимается правая кнопка мыши на строчке, и в появившемся контекстном меню выбирается пункт «Register…». На экране появится окно регистрации базы данных (рис. 4). Поле «File» - путь к базе данных; «Alias Name» - имя файла; пункт «Save Alias Information» остается включённым; «User Name» - имя пользователя пишется равное «SYSDBA»; «Password» - пароль вводится «1»; «Role» - доступ, вводится «read/write»; «Case sensitive role name» - делается включенным, конечным действием регистрации базы дынных является нажатие кнопки «ОК». Все таблицы находятся в разделе «Tables» (рис. 5). Далее необходимо запустить Borland Delphi 7 и сконфигурировать компонент «IBDatabase1:TIBDatabase» , находящийся на главной форме. Для чего необходимо два раза щёлкнуть по нему левой кнопкой мыши. В открывшемся окне (рис. 6) необходимо указать путь к базе данных, нажатием на кнопку «Browse»; далее идут поля идентификационных данных и опций при подключении. Для проверки правильности введённых данных выполняется нажатием кнопку «Test», и если ошибок не будет обнаружено, то на экране появится сообщение об удачном соединении с базой данных. На этом конфигурация InterBase и её компонентов завершена.

Рисунок 4. Окно регистрации базы данных

Рисунок 5. Список таблиц в зарегистрированной базе



Рисунок 6. Конфигурация компонента «IBDatabase1:TIBDatabase»

Для запуска программы необходимо скопировать с компакт-диска на диск папку «Диплом», в которой находятся исполняемый модуль автоматизированной системы Pglav_f.exe и база данных BD_ORG.GDB. Запуск программы осуществляется путём двойного нажатия левой кнопки мыши на файле Pglav_f.exe или нажатием клавиши Enter, предварительно выделив данный файл мышью или с помощью клавиатуры.

При запуске файла Pglav_f.exe появится форма «Установка пути к базе данных» (рис.7), где необходимо при нажатии на кнопку выбрать в окне диалога базу данных (рис.8) или нажать на кнопку . Далее нажать «Сохранить» для входа на главную форму или «Отмена».

Рисунок 7. Установка пути к базе данных



Рисунок 8. Выбор в окне диалога базы данных

На экране появляется форма (рис. 9) на которой имеется «Главное меню» (рис. 10).

Рисунок 9. Главное окно программы

Рисунок 10. Главное меню программы

«Главное меню» состоит из следующего подменю:

· «Справочники»:



Рисунок 11. Справочники

· «Отчеты»:

Рисунок 12. Отчеты

· «Сервис»:

Рисунок 13. Сервис

· «Справка»:

Рисунок 14. Справка

Выбором пункта «Справочник организаций» (рис.16), откроется форма с таблицей и кнопками на ней. На форме имеется навигация по таблице. При нажатии на кнопки указатель в таблице становится на первую запись и указатель в таблице становится на последнюю запись.

В «Справочнике организаций» также осуществляется поиск по наименованию организации, по городу, по расчетному счету и коду банка. Для поиска устанавливается метка на искомое поле, вводится запись и нажимается кнопка , если необходимо найти следующую запись нажимается .

Для «Сортировки» записей в таблице выбирается в меню (рис.15) сортировать по «Наименованию организации» и «Городу».

Рисунок 15. Пункт меню «Сортировать»

Рисунок 16. Справочник организаций

Если необходимо добавить данные в базу данных, тогда выбирается кнопку «Добавление» (рис. 17). Данные вводятся в соответствующие поля, и нажимается кнопка «Сохранить», в противном случае - «Отмена». Если пользователь введет или не введет данные, которые явно не могут быть верны, то программа выдаст сообщение об этом (рис. 18).



Рисунок 17. Добавление в «Справочник организаций»

Рисунок 18. Сообщение об ошибке

При нажатии на кнопку «Удаление» удаляются данные из таблицы

Рисунок 19. Удаление записи в «Справочнике организаций»

Чтобы отредактировать введенные данные в таблице, выбирается кнопка «Редактирование» (рис.20). Данные редактируются в соответствующих полях, и нажимается кнопка «Сохранить» или «Отмена».



Рисунок 20. Редактирование в «Справочнике организаций»

Для расчета паролей выбирается в выпадающем списке месяц, и нажимается кнопка .

Выход из формы «Справочника организаций» осуществляется нажатием кнопки .

При выборе пункта «Справочник договоров» (рис.22), откроется форма с таблицей и кнопками на ней. На форме имеется навигация по таблице. При нажатии кнопок указатель в таблице становится на первую запись и указатель в таблице становится на последнюю запись.

В «Справочнике договоров» имеется поиск по наименованию организации и по номеру договора. Для осуществления поиска устанавливается метка на искомое поле или двух полях одновременно, вводятся записи, и нажимается кнопка .

Чтобы отсортировать записи в таблице, выбирается в меню «Сортировка» (рис.21) и предоставляется возможность сортировать по «Наименованию организации» и «Городу».



Рисунок 21. Меню «Сортировка»

Рисунок 22. Справочник договоров

Для добавления данных в базу, выбирается кнопка «Добавление» (рис. 23). Данные вводятся или выбираются щелчком по кнопке в полях, и нажимается кнопка «Сохранить или «Отмена». Если пользователь введет или не введет данные, которые явно не могут быть верны, то программа выдает сообщение об этом (рис. 24).

Рисунок 23. Добавление в «Справочник договоров»



Рисунок 24. Сообщение об ошибке

При нажатии на кнопку «Удаление» появляется диалоговое окно, в котором нажимается кнопка «Да» для подтверждения удаления или «Нет».

Рисунок 25. Удаление записи из «Справочника договоров»

Чтобы отредактировать введенные данные в таблице, выбирается кнопка «Редактирование» (рис. 26). Данные редактируются в соответствующих полях, и нажимается кнопка «Сохранить» или «Отмена» выполненные действия.

Рисунок 26. Редактирование в «Справочнике договоров»

Чтобы выйти из «Справочника договоров» нажимается кнопка .

На форме «Наименование работы» (рис. 27) имеются кнопки для работы с таблицей. Здесь также есть «Добавление», «Удаление», «Редактирование», «Переход на первую запись», «Переход на последнюю запись» и «Поиск».

Поиск данных осуществляется при нажатии на кнопку и ввода краткого наименования работы.

Рисунок 27. Наименование работ

Для добавления записи в таблицу «Наименование работ», нажатием кнопки , вызывается форма добавления (рис. 28). Данные заносятся в поля, и нажимается кнопка «Сохранить или «Отмена». Если пользователь введет или не введет данные, которые явно не могут быть верны, то программа выдаст сообщение об этом (рис. 29).

Рисунок 28. Добавление в таблицу «Наименование работ»



Рисунок 29. Сообщение об ошибке

При нажатии кнопки появится диалоговое окно, в котором нажимается кнопка «Да» для подтверждения удаления или «Нет» для отмены действия.

Рисунок 30. Удаление записи из таблицы «Наименование работ»

программный контроль платеж interbase

Для редактирования данных в таблице «Наименование работ», выбирается кнопка «Редактирование» (рис. 31). Данные редактируются в соответствующих полях, и нажимается кнопка «Сохранить» или «Отмена».

Рисунок 31. Редактирование в таблице «Наименование работ»

Для выхода из формы нажимается кнопка .

При выборе из главного меню «Движение денежных средств» (рис. 32) появится форма с компонентами для работы и навигации в таблице. Организация выбирается при нажатии на кнопку обзора , и таблица становится доступной для работы с выбранной организацией.

Рисунок 32. Движение денежных средств

Для навигации по форме используются кнопки, указатель в таблице становится на первую запись и указатель в таблице становится на последнюю запись.

Чтобы просмотреть все записи нажимается кнопка , которые отображаются в таблице.

Рисунок 33. Окно вывода документа на экран или печать

На форме «Движение денежных средств» имеется вывод на экран и печать документа (рис. 33) при нажатии на кнопку . Для просмотра документа устанавливается метка на «Preview» или для вывода на печать «Printer» и нажимается кнопка «ОК» или «Canсel».



Рисунок 34. Просмотр документа в таблице «Движение денежных средств»

Для добавления записи в таблицу «Движение денежных средств» нажимается кнопка и вызывается форма добавления (рис.35). Данные заносятся в поля или выбираются нажатием на кнопку , далее нажимается кнопка «Сохранить или «Отмена».

Рисунок 35. Добавление в таблицу «Движение денежных средств»

Если пользователь введет или не введет данные, которые явно не могут быть верны, то программа выдаст сообщение об этом (рис. 36).



Рисунок 36. Ошибка ввода данных

Удаление записи из таблицы осуществляется нажатием кнопки , после чего появится диалоговое окно, в котором нажимается кнопка «Да» для подтверждения удаления или «Нет».

Рисунок 37 Удаление записи из таблицы «Движение денежных средств»

Чтобы отредактировать данные в таблице «Движение денежных средств», выбирается кнопка (рис. 38). Данные редактируются в соответствующих полях, и нажимается кнопка «Сохранить» или «Отмена».

Выход из формы осуществляется нажатием на кнопку .

В пункте «Отчеты» главного меню имеются документы: «По задолженности», «Оплата» и «Реестр договоров».

Если необходимо просмотреть и напечатать задолженности организаций-заказчиков или долг организации им, то выбираем документ «По задолженности».



Рисунок 38 Редактирование в таблице «Движение денежных средств»

При выборе это документа появляется диалоговое окно (рис. 39) в котором устанавливается метка на «Preview» - просмотр документа или для вывода на печать «Printer» и нажимается кнопка «ОК» или «Cansel».

Рисунок 39. Окно вывода документа на экран или печать

Чтобы увидеть поступление денежных средств за определенный период (рис. 40) выбирается «Оплата», где задаются даты за период. Для формирования документа нажимается кнопка (рис. 41) или .



Рисунок 40. Поступление денежных средств

Рисунок 41. Отчет о поступлении денежных средств

Рисунок 42. Окно вывода документа на экран или печать

При выборе документа «Реестр договоров» появится диалоговое окно (рис. 42) в котором устанавливается метку на «Preview» - просмотр документа или для вывода на печать «Printer» и нажимается кнопка «ОК» или «Cancel».

Рисунок 43. Документ «Реестр договоров»

Для сохранения или восстановления базы данных выбирается форма «Сохранение (восстановление) данных» (рис. 44), где при нажатии на кнопку задается каталог для сохранения данных и для сохранения в указанный каталог, если нажать на данные в базе восстанавливаются.

Рисунок 44. Сохранение (восстановление) данных

В программе также имеется краткая справка «О программе» (рис.45) и помощь для работы с программой (рис. 46).



Рисунок 45. Справка «О программе»

Рисунок 46. Помощь

Для просмотра возможностей «Главной формы» выбирается и двойным щелчком открывается окно.



Рисунок 47. Помощь «Главная форма»

Для получения сведений о справочниках: «Справочник организаций» (рис. 48), «Справочник договоров» (рис. 49), «Наименование работ» (рис. 50) и «Движение денежных средств» (рис. 51) курсором мыши выделяется необходимый справочник и двойным щелчком запускается для просмотра.

Рисунок 48. Сведенья о «Справочнике организаций»



Рисунок 49. Информация о «Справочнике договоров»

Рисунок 50. Помощь по «Наименованию работ»

Чтобы просмотреть работу с «Отчетами»: «По задолженностям» (рис. 52), «Оплата» (рис. 53) и «Реестр договоров» (рис. 54) курсором мыши выделяется необходимый отчет и двойным щелчком запускается для просмотра.



Рисунок 51. «Движение денежных средств»

Рисунок 52. Помощь для работы с отчетом «По задолженностям»



Рисунок 53. Отчет «Оплата»

Рисунок 54. Отчет «Реестр договоров»

Для ознакомления работы по сохранению и восстановлению базы данных выбирается «Сервис» из оглавления.



Рисунок 55. Сохранение (восстановление) данных

Размещено на Allbest.ru