4.1. Проектируется форма первичного документа

Нормативная трудоемкость квартальной и месячной программы цеха по деталям

*Данные даны в контрольном примере

4.2.Описание структуры результирующего документа

4.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

4.4. Количество строк в документе (в среднем): 15шт.

4.5. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

1.5 Описание алгоритма решения задачи

2. Переименуйте «Лист1» в «План производства детали на месяц и квартал»:

· установите курсор мыши на ярлык «Лист1» (нижняя часть экрана) и нажмите правую кнопку мыши;

· выберите в контекстном меню команду «Переименовать» и нажмите левую кнопку мыши;

· наберите на клавиатуре «План производства детали на месяц и квартал»;

· нажмите клавишу «Enter».

3. Введите заголовок таблицы «План производства детали на месяц и квартал»:

· сделайте ячейку А1 активной;

· наберите на клавиатуре «План производства детали на месяц и квартал»;

· нажмите клавишу «Enter».

4. Отформатируйте заголовок:

· выделите ячейки A1-I1 (рис 1);

Рис. 1 Пример выделения группы ячеек

· на панели инструментов «Форматирование» нажмите кнопку .

5. Отформатируйте ячейки A2-I2 под ввод длинных заголовков:

· выделите ячейки A2-I2;

· выполните команду «Ячейки…» в меню «Формат»;

· выберите закладку «Выравнивание»;

· в группе опций «Отображение» установите флажок опции «переносить по словам» (рис.2);

Рис. 2 Задание переноса слов при вводе в ячейку длинных предложений

6. Введите в ячейки A2-I2 информацию, представленную на рис.3.

Рис. 3 Имена полей таблицы «План производства детали на месяц и квартал»

7. Организуйте контроль вводимых данных в колонку «Номер цеха»:

· выделите ячейки В3-В14;

· выполните команду «Проверка…» меню «Данные»;

· в поле «Тип данных» нажмите кнопку (рис. 4).

Рис. 4 Выбор типа данных

· выберите «Целое число»;

· задайте поле «Минимум»: 1 (рис. 5);

· задайте поле «Максимум»: 20.

Рис. 5 Задание интервала допустимых значений целых чисел

· выберите закладку «Сообщение для ввода»;

· введите в поля «Заголовок» и «Сообщение» информацию, приведенную на рис.6. Для обработки допущенных ошибок воспользуйтесь закладкой «Сообщение об ошибке»;

Рис. 6 Задание сообщения для ввода

· выберите закладку «Сообщение об ошибке». Если установлен флажок «Выводить сообщение об ошибке», при попытке ввода в ячейку недопустимых значений выдается сообщение об ошибке;

· в поле «Вид» выберите «Останов» (рис.7). В случае ввода ошибочных данных на экран монитора выводится сообщение (рис.8).

Рис. 7 Сообщение об ошибке «Останов»

Рис. 8 Вид сообщения «Останов»

Организуем проверку данных в графу «Код детали», «Номер участка», «Код операции», «Код оборудования» и «Код профессии» с выдачей сообщения об ошибке.

8. Введите информацию, приведенную в табл. 1.

11. Присвойте имя группе ячеек:

· выделите ячейки A4 - C13;

· выберите команду «Имя:» в меню «Вставка»;

· выберите команду «Присвоить»;

· в окне «Присвоение имени» (рис.9) нажмите кнопку «Добавить»;

· нажмите кнопку «ОК».

Рис. 9 Вид окна «Присвоение имени»

12. Переименуйте «Лист2» в «Нормативное штучно-калькуляционное время на изготовление одной детали ».

13. Создайте таблицу «Нормативное штучно-калькуляционное время на изготовление одной детали» (рис. 10).

Рис. 10 Вид таблицы «Нормативное штучно-калькуляционное время на изготовление одной детали»

14. Организуйте проверку данных в графу «Код детали» и «Код профессии» с выдачей сообщения об ошибке.

15. Введите исходные данные (см. рис. 10).

16. Создадим ведомость «Нормативная трудоемкость квартальной и месячной программы предприятия по деталям»:

17. Отформатируйте ячейки А2 - F2 для ввода текстовых символов:

· выделите ячейки А2 - F2;

· выберите команду «Ячейки…» в меню «Формат»;

· выберите закладку «Число»;

· выберите формат «Текстовый»;

· нажмите кнопку «ОК».

18.Составим итоговую таблицу:

В формульном виде таблица выглядит следующим образом:

Использованная литература

1. Маликова Л.В. Практический курс по электронным таблицам MS Excel: Учебное пособие для вузов. 2-е изд. М.: Горячая линия - Телеком. 2006.

2. Михеева Е.В. Титова О.И. Информационные технологии в профессиональной деятельности экономиста и бухгалтера. М.: Академия, 2005.

3. Пикуза В, Гаращенко А. Экономические и финансовые расчеты в Excel. Питер. 2004.

Приложение 1

Форма первичного документа (условная)

Ведомость планового производства детали на месяц и квартал

Приложение 2

Нормативное штучно-калькуляционное время на изготовление одной детали

Приложение 3

Форма первичного документа (условная)

Нормативное штучно-калькуляционное время на изготовление одной детали

Размещено на Allbest.ru