Размещено на http://www.allbest.ru/

Оглавление

• 1. Постановка задачи
• 1.1 Входные данные
• 1.2 Выходные данные
• 1.3Математическая модель
• 2. Табличный процессор Excel
• 2.1 Основные положения
• 2.2 Создание, заполнение таблиц с помощью формы. Корректировка таблицы
• 2.3 Формирование списка локомотивов, чья мощность не ниже запрашиваемой величины
• 2.4 Получение информации о самом тяжелом локомотиве с подсчетом нагрузки на ось
• 2.5 Подсчет общей численности членов экипажей по каждому предприятию-владельцу
• 2.6 Формирование отчета, включающего регистрационный номер локомотива, мощность силовой установки, вес локомотива, количество ведущих осей по названию предприятия-владельца, который введен пользователем
• 2.7 Создание макроса с помощью макрорекордера
• 3. Система управления базами данных Access
• 3.1 Общие положения
• 3.2 Создание таблиц и связей между ними
• 3.3 Формирование списка локомотивов, чья мощность не ниже запрашиваемой величины
• 3.4 Получение информации о самом тяжелом локомотиве с подсчетом нагрузки на ось
• 3.5 Формирование отчета, включающего регистрационный номер локомотива, мощность силовой установки, вес локомотива, количество ведущих осей по названию предприятия-владельца, который введен пользователем
• Список используемой литературы

1. Постановка задачи

База данных должна содержать следующие элементы:

название улицы; локомотив еxcel макрос

длину;

ширину проезжей части;

наличие трамвайных путей;

наличие контактной сети для троллейбусов;

название района города, где проходит улица;

название предприятия СпецАвтотранса, занимающегося уборкой улицы.

Функции, выполняемые информационной технологией:

1. Заполнение и редактирование таблиц базы данных.

2. Формирование списка улиц, ширина проезжей части которых не менее запрашиваемой величины.

3. Формирование списка улиц, за чистотой на которых следит выбранное пользователем предприятие СпецАвтотранса.

4. Подсчет общей протяженности улиц, проходящих по каждому району, с указанием их названия, длины и наличия трамвайных путей.

5. Формирование отчета, включающего информацию об улицах, имеющих контактную сеть для троллейбусов.

1.1 Входные данные

название улицы;

длину;

ширину проезжей части;

наличие трамвайных путей;

наличие контактной сети для троллейбусов;

название района города, где проходит улица;

название предприятия СпецАвтотранса, занимающегося уборкой улицы.

1.2 Выходные данные

1. Заполнение и редактирование таблиц базы данных.

2. Формирование списка улиц, ширина проезжей части которых не менее запрашиваемой величины.

3. Формирование списка улиц, за чистотой на которых следит выбранное пользователем предприятие СпецАвтотранса.

4. Подсчет общей протяженности улиц, проходящих по каждому району.

5. Формирование отчета, включающего информацию об улицах, имеющих контактную сеть для троллейбусов.

2. Табличный процессор Excel

2.1 Основные положения

Excel позволяет пересчитывать значение элементов таблицы, строить различные графики по данным таблицы, создавать простейшие базы данных.

К главным функциям Excel можно отнести:

- Построение таблиц.

В Excel таблицы создаются на рабочем столе. Лист разделен на строки и столбцы, которые, пересекаясь, образуют ячейки. Ячейки могут содержать самую разную информацию. Над ними можно производить различные действия ( выделение, удаление, копирование и т. д.).

- Вычисление.

В Excel можно применять различные формулы, при помощи которых просчитываются значения ячеек на основе данных, введенных в других ячейках. Эти формулы можно копировать в другие ячейки.

В Excel широко используются ряды данных. Здесь сочетается функция автозаполнения и функция вычисления. Эта функция может быть прогрессией разного рода (арифметической, геометрической и т. д.). Также в Excel используются ссылки на другие рабочие листы, книгу.

- Форматирование данных.

Эту функцию можно выполнить при помощи команды ФОРМАТ - АВТОФОРМАТ, выбрав нужный внешний вид таблицы.

- Построение диаграмм.

При помощи команды ВСТАВКА - ДИАГРАММА можно создать диаграмму, вид которой будет зависеть от введенных в соответствующую таблицу данных.

- Работа со списками.

Данные в таблице Excel могут храниться виде списков. Заголовки столбцов определяют поля, а строки содержат записи определенного типа, а запись состоит из описания элемента списка.

2.2 Создание, заполнение таблиц с помощью формы. Корректировка таблицы

С технической точки зрения списки в Excel ни чем не отличаются от обычных таблиц, просто для работы со списками добавляется специальный инструментарий.

Проектирование списка начинается с задания его структуры. Список представляет собой совокупность записей (строк) каждая из которых состоит из одинаковой последовательности полей (ячеек). Которым для удобства присваиваются имена.

Первая строка таблицы - это строка с названиями полей или шапка таблицы.

1.Для того чтобы шапка таблицы выглядела красиво необходимо выполнить следующие действия:

а) Создать шапку таблицы.

б) Выделить шапку .

в) Выполнить команду ФОРМАТ - ЯЧЕЙКИ и на вкладке ВЫРАВНИВАНИЕ выбрать: по горизонтали - по центру, по вертикале - по центру. Флажок поставить на ПЕРЕНОС ПО СЛОВАМ.

2.Выделить заголовок с ячеек А1 по G1 и выполнить команду: ДАННЫЕ - ФОРМА и щелкнуть по кнопке ОК, при этом действии указатель мыши должен находиться в ячейке заголовка. После этого появляется форма следующего вида:

Переход от одного поля к другому осуществляется либо с помощью кнопки Tab либо с помощью мыши(клавишу Enter нажимать нельзя) .

Заполнив первую запись списка щелкнуть на кнопку ДОБАВИТЬ.

Заполнив всю таблицу щелкнуть по кнопке ЗАКРЫТЬ.

Для того чтобы добавить, удалить или исправить запись надо выполнить команду: ДАННЫЕ - ФОРМА и щелкнуть по кнопке ОК, в появившейся форме можно добавлять, удалять или исправлять запись.

2.3 Формирование списка улиц, ширина проезжей части которых не менее запрашиваемой величины

Для этого необходимо:

1. Табличный курсор поместить внутрь таблицы и выполнить команду: «данные- фильтр- автофильтр», при этом в каждой ячейке строки заголовка появляются кнопки раскрывающегося списка.

2. Раскрываем поле списка «Ширина», выбираем команду «Условие», и появляется окно пользовательского автофильтра, в котором вводим условие и мощность.

Получаем:

2.4 Формирование списка улиц, за чистотой на которых следит выбранное пользователем предприятие СпецАвтотранса

Для этого выполняем действия:

1. Выполняем команду ДАННЫЕ - ФИЛЬТР- АВТОФИЛЬТР, при этом в каждой ячейке строки заголовка появляются кнопки раскрывающегося списка.

2. Раскрываем поле списка «СпецАвтотранс», выбираем нужныйпредприятие.

Получаем:

2.5 Подсчет общей протяженности улиц, проходящих по каждому району

Для выполнения этого пункта задания в исходной таблице необходимо выделить всю таблицу. Из меню «данные» вызвать команду «Сводные таблицы». В появившемся окне требуют проверить правильность установки диапазона ячеек. Нажимаем на кнопку «Макет». Появляется окно «Мастер сводных таблиц и диаграмм».

В итоге получим:

2.6 Формирование отчета, включающего информацию об улицах, имеющих контактную сеть для троллейбусов

1.Выполняем команду ДАННЫЕ - ФИЛЬТР- АВТОФИЛЬТР, при этом в каждой ячейке строки заголовка появляются кнопки раскрывающегося списка.

3. Раскрываем поле списка «Контактная сеть», выбираем пункт «есть».

Получаем:

2.7 Создание макроса с помощью макрорекордера.

Макрос представляет собой программу записи на встроенные в Excel языки VBA.

Макрос может создаваться автоматически авторекордарами или быть написаны программистами. Макрос создаваемый макрорекордером начинает работать с момента его записи.

1. Табличный курсор поместить внутрь таблицы.

2. Выполнить команду СЕРВИС - МАКРОС - НАЧАТЬ ЗАПИСЬ. В диалоговом окне запись макроса можно задать имя макроса и затем щелкнуть по кнопке ОК.

3. Затем макрорекордер начнет запись макроса до тех пор, пока затем щелкнуть по кнопке ОСТАНОВИТЬ

Замечание: в некоторых случаях панель с кнопкой ОСТАНОВИТЬ может не появляется тогда надо выполнить команду СЕРВИС- МАКРОС - ОСТАНОВИТЬ .

Между пунктами 3 и 4 выполнить действия по созданию диаграммы.

Код макроса:

Sub Макрос1()

'

' Макрос1 Макрос

' Макрос записан 20.05.2005

'

Charts.Add

ActiveChart.ChartType = xl3DPieExploded

ActiveChart.SetSourceData Source:=Sheets("Таблица").Range("A1:B11"), PlotBy _

:=xlColumns

ActiveChart.Location Where:=xlLocationAsObject, Name:="Таблица"

End Sub

Запуск макроса на выполнение

1. Убедиться, что табличный курсор находится внутри таблицы.

2. Выполнить команду СЕРВИС - МАКРОС - МАКРОСЫ выбрать требуемый макрос и щелкнуть на кнопке ВЫПОЛНИТЬ.

3. Система управления базами данных Access

3.1 Общие положения

База данных - это организованная структура, предназначенная для хранения информации. Однако, сегодня большинство систем управления базами данных (СУБД) позволяют размешать в своих структурах не только данные, но и методы (то есть программный код), с помощью которых происходит взаимодействие с потребителем или другими программно-аппаратными комплексами. Таким образом, мы можем говорить. Что в современных базах данных хранятся отнюдь не только данные, но и информация.

С понятием базы данных тесно связано понятие системы управления базой данных. Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполненная ее содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации. Под визуализацией базы понимается отбор отображаемых данных в соответствие с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройство вывода или передача по каналам связи.

Объекты Access

Таблица - основной объект базы данных, в котором хранятся все данные хранящиеся в базе, а так же структуры базы (поля их типы и свойства).

Запросы - позволяют выбирать данные из одной или нескольких связанных таблиц. Результатом выполнения запроса является результирующая таблица.

Формы - служат для ввода и просмотра данных в удобном для пользователе виде.

Отчеты - предназначены для формирования выходного документа и вывода их на печать.

Страницы - специальные объекты базы данных, являющиеся диалоговыми Web страницами.

Макросы - предназначены для автоматизации повторяющихся операций.

Свойство полей базы данных

Поля базы данных не только определяют структуру базы - они определяют групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей.

Имя поля - определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц).

Тип поля - определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле.

Размер поля - определяет придельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле.

Формат поля - определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю.

Маска ввода - определяет форму, в которой вводятся данные в поле (средство автоматизации ввода данных).

Подпись - определяет заголовок столбца для данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля).

Значение по умолчанию - то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически (средство автоматизации ввода).

Условие по значению - ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных (средство автоматизации ввода, которое используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты).

Сообщение об ошибке - текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных (проверка ошибочности выполняется автоматически, если задано свойство Условие на значение).

Обязательное поле - свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при заполнение базы.

Пустые строки - свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных (от свойства Обязательное поле отличается тем, что относится не ко всем типам данных, а лишь к некоторым, например к текстовым).

3.2 Создание таблиц

Для создания таблицы необходимо открыть приложение Microsoft Access, выбрать «Новая база данных» и щелкнуть по кнопке «Создать». Появится диалоговое окно, необходимо выбрать «Создание таблиц в режиме конструктора», после этого появится окно конструктора, это окно разделено на две части: верхняя часть служит для определения имен полей, типа данных и описания полей, нижняя часть в режиме конструктора служит для определения свойств полей. Кроме того, рядом с полями свойств отображается область с подсказкой по вводу данных в текущее поле.

В итоге получаем:

3.3 Формирование списка улиц, ширина проезжей части которых не менее запрашиваемой величины

Так как это запрос, то открываем закладку - запросы - создание запроса в режиме конструктора. Затем начинаем создавать запрос:

1. Выбираем все необходимые поля

2. В поле «Ширина» в графе Условие отбора ввожу: >=[Введи теширину]

3. Сохраняем запрос

Теперь, при запуске запроса, нас попросят ввести ширину:

Получаем:

3.4 Формирование списка улиц, за чистотой на которых следит выбранное пользователем предприятие СпецАвтотранса

Открываем закладку - запросы - создание запроса в режиме конструктора. Затем начинаем создавать запрос:

1 Выбираем все необходимые поля

2. В поле «СпецАвтотранс» в графе Условие отбора ввожу: [Введите предприятие СпецАвтотранса]

3 Сохраняем запрос

Теперь, при запуске запроса, нас попросят ввести предприятие СпецАвтотранса:

Получаем:

3.5 Подсчет общей протяженности улиц, проходящих по каждому району

Открываем закладку - запросы - создание запроса в режиме конструктора. Затем начинаем создавать запрос:

1 Выбираем все необходимые поля

2. Дабавляем групповые операции.

3. В поле «Длина» в графе Групповые операции выбираем Sum

4. Сохраняем запрос

Получаем:

3. Формирование отчета, включающего информацию об улицах, имеющих контактную сеть для троллейбусов.

Для того чтобы создать отчет необходимо для него создать отдельный запрос:

Как создавать запросы было описано ранее.

Так как нам нужен отчет с выборкой по контактной сети, то в поле «Контактная сеть» вводим в «Условии отбора»: "есть"

Режим конструктора:

Получаем:

Теперь создаем отчет.

В графе отчеты выбираем создание отчета с помощью мастера.

Появляется окно создания отчета, в котором выбираем нужные запросы или таблицы из которых будем выбирать поля для создания отчета. Следуем указаниям мастера отчетов.

Получаем:

Список используемой литературы

1. Ю. Шафрин «Основы компьютерной технологии», ABF, Москва,1996

2. Конспект лекций по Информатике

3. В. Пасько, А. Колесников «Самоучитель работы на персональном компьютере» -К.: Издательская группа BHV,2001.

4. Симонович С. В., Евсеев Г. А. «WINDOWS: лаборатория мастера : практическое руководство по эффективным приемам работы с компьютером.» - М.:АСТ - ПРЕСС: Инфорком - Пресс,2000.

Размещено на Allbest.ru