Размещено на http://www.allbest.ru/

Міністерство освіти і науки України

Одеський національний політехнічний університет

Кафедра інформатики та управління захистом інформаційних систем

Контрольна робота

з дисципліни «Інформаційні системи та технології»

Використання Word та Excel для навчання

Виконала:

Виговська Анастасія Сергіівна

Шифр 013301,

Варіант № 1.

Перевірила:Борисенко І.І.

Одеса 2013



1. Робота в середовищі WINDOWS і з текстовим редактором WORD

word excel редактор сортування

1). У довідковій системі WINDOWS знайти інформацію згідно варіанту.

2). Користуючись буфером обміну скопіювати цю інформацію в створений в текстовому редакторі Word чи WRITER файл з ім'ям «Довідка», відформатувати текст згідно варіанту.

Варіант	Тема в справці WINDOWS	Тип шрифту	Розмір шрифту	Відступ зліва	Відступ зправа
1	Рабочий стіл	Arial	10	2	1

Розв'язок: Відкриємо довідкову систему WINDOWS , щоб знайти інформацію про Робочий стіл. Пуск-Справка и піддержка. В полі Поиск в справке введемо Рабочий стол и натиснемо кнопку Поиск.

Користуючись буфером обміну скопіюємо інформацію в створений в текстовому редакторі Word файл з ім'ям «Довідка», відформатуємо текст: Тип шрифту Arial, розмір шрифту 10, відступ зліва 2, відступ справа 1. Мал.1.

Мал. 1

Збережемо файл Dovidka.docx у поточній директорії



2. Створення таблиць і впровадження об'єктів в таблицю

Створюємо робочу книгу з ім'ям ЗОВ301. Робоча книга повинна містити листи:

· Титульний лист

· Звіт про фінансові результати

· Розрахунок податку

· Лінія тренда

· Фінансові функції

· Бази даних.

На листі «Титульний лист» упровадити об'єкт Microsoft Word з інформацією про автора робочої книги.

Розв'язок:

Відкриття нової робочої книги. Для того, щоб відкрити нову робочу книгу, необхідно вибрати меню Файл => Создать.

Перейменування книги :

- вибрати меню Файл => Сохранить как;

- у полі із списком, що розкривається, Ім'я файлу набрати ім'я ЗОВ301.

Отримання потрібної кількості листків. Для того, щоб додати листок в книгу, необхідно вибрати меню Вставка=>Лист. Для вилучення листка необхідно вибрати мишею ярличок листа і виконати команду меню Правка=>Удалить лист.

Перейменування листка виконується відповідно до наступного алгоритму:

- встановити покажчик на ярличок листка, який слід перейменувати, і двічі клацнути кнопкою миші:

- ввести нову назву в поле Ім'я листа.

Впровадження об'єкта Word виконується відповідно до наступного алгоритму:

- вибрати меню Вставка=>Объект…;

- вибрати із списку рядок Документ Microsoft Word;

- використовуючи маркери, розтягнути область об'єкта до потрібного розміру, набрати необхідну інформацію. Результат впровадження об'єкта - Мал.2

Мал. 2

3. Введення даних, формул і обчислення в таблиці

На листі «Звіт про фінансові результати» спроектувати форму бухгалтерського звіту (додаток 1).

На листі «Розрахунок податку» (згідно варіанту) за допомогою формул обчислити суму відповідного податку. Перенести цю величину у відповідний осередок листа «Звіт про фінансові результати» за допомогою технології «зв'язування листків».

Точність числових розрахунків - 2 знаки після коми.



Варіант Податок
1. Податок на додану вартість

Розв'язок:

Об'єктом оподаткування є оборот за вирахуванням суми ПДВ, тобто «Чистий доход (виручка)».

В рядку 010 "Доход (виручка) від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг)" відображений загальний доход (виручка) від реалізації товарів (без вирахування податку на додану вартість).

В рядку 015 "Податок на додану вартість" відображено суму податку на додану вартість, яка була включена до складу доходу (виручки) від реалізації товарів, показаного в рядку 010.

Показник рядка 035 "Чистий доход (виручка) від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг)" визначається шляхом віднімання із суми доходу (виручки) від реалізації товарів, відображеної в рядку 010, суми податку на додану вартість, відображеної в рядку 015 (120000,00 - 20000,00=100000,0 тис. грн).

Об'єкт оподаткування обкладається ставкою у розмірі 20 % до об'єкту оподаткування.

На листі «Звіт про фінансові результати» проектуємо форму бухгалтерського звіту, яка відображає фінансові результати підприємства.

Для введення даних в осередок необхідно виділити потрібний осередок і ввести дані за допомогою клавіатури.

Введення формул в осередках виконується відповідно до наступного алгоритму:

- виділити потрібний осередок;

- ввести формулу, починаючи із знаку =;

- при необхідності переходу до абсолютної або змішаної адресації використовувати перемикання за допомогою клавіші F4.

Для об'єднання осередків необхідно виділити осередки, які потрібно об'єднати, і вибрати кнопку Объединить и поместить в центре на панелі інструментів Главная.

Для зміни ширини стовпця необхідно виділити стовпець і перетягнути праву межу заголовка.

Форматування тексту виконується відповідно до наступного алгоритму:

- вибрати потрібні осередки;

- вибрати контекстне меню Формат ячейки..;.- для того, щоб змінити шрифт вибрати вкладку Шрифт; Мал.1

- для того, щоб забезпечити можливість введення даних в декількох рядках, встановити прапорець Переносить по словам;

- для того, щоб встановити числовий формат з точністю 2 знаки після коми, вибрати вкладку Число.

Мал. 3

На листі «Розрахунок податку» за допомогою формул обчислити суму податку на додану вартість. Мал.4.

Мал. 4

Переносимо цю величину у відповідний осередок листа «Звіт про фінансові результати» за допомогою технології «зв'язування листків», Мал. 5

Мал. 5

4. Побудова діаграм і робота з ними

Нехай відома інформація про минулі значення деякої контрольованої величини. На листку «Лінія тренда» потрібно побудувати діаграму, яка представляє зміни цієї величини. Продовжити лінію тренда на робочому листі і на діаграмі.

Варіант	Контрольована характеристика	Функція тренда на рабочому аркуші	Тип діаграм	Функція тренда на діаграмі
1	Ціни за останні 12 місяців на типові об'єкти нерухомості	Автозаповнення	Гістограма	Поліноміальний (ступінь 2)

Розв'язок:

На листі Лінія тренда створюємо послідовність контрольованих значень. Потім продовжуємо лінію тренда на робочому листі за допомогою функції Автозаполнение.

Впровадження діаграми виконується відповідно до наступного алгоритму:

- вибрати діапазон осередків з початковими даними. Включити заголовки рядків і стовпців, які будуть представлені в легенді і по осі категорій;

- клацнути Вставка-Диаграммы вибрати Гистограмма Мал 6.

Мал. 6

Побудується Гістограмма. Будуємо лінію тренда.

Побудова лінії тренда на діаграмі виконується відповідно до наступного алгоритму:

- вибрати діаграму, визвати контексне меню Добавить линию тренда..;

- у вікні Добавление линии тренда на вкладці Тип вибрати заданий тип лінії тренда і ряд, до якого вона буде додана;

- в розділі Прогноз вибрати напрям і число періодів прогнозу, а потім клацнути на кнопці ОК. Мал.7

Мал. 7

Результат побудованої діаграми та лінії тренду.

Мал. 8

5. Майстер функцій

Використовуючи фінансові функції Excel (АМГД, ДДОБ, ДОБ, ПДОБ, АМД), розв'язати задачу відповідно до варіанту. Результати привести на листі «Фінансові функції».

Варіант	Завдання
1	Куплена вантажівка за 70000 грн., яка має термін експлуатації 6 років, залишкова вартість 5000 грн. Визначити річну амортизацію за п'ятий рік використовуючи метод зменшувального залишку (коеф. = 1).

Розв'язок: Для розв'язування треба використати функцію ДДОБ.

ДДОБ (вартість; залишкова вартість; час експлуатації; період; коефіцієнт)

Вартість - це початкова вартість майна.

Залишкова - вартість - це вартість в кінці періоду амортизації (іноді називається залишковою вартістю майна).

Час експлуатації - це кількість періодів, за які власність амортизується (іноді називається періодом амортизації).

Період - це період, для якого потрібно обчислити амортизацію. Період має бути зміряний в тих же одиницях, що і час експлуатації.

Коефіцієнт - процентна ставка із залишку, що знижується. Якщо коефіцієнт не введено, то за замовчуванням він дорівнює 2 (метод подвоєного відсотка ).

Переходимо на лист Фінансові функції.

Для вставки функцій необхідно виконати наступні дії:

- вибрати осередок, в якому відображатиметься результат обчислень;

- клацнути на кнопці Финансовые на панелі інструментів Формулы; Мал.1.

- задати аргументи на палітрі формул, після введення всіх аргументів

клацнути на кнопці ОК Мал.9.

Мал. 9

Мал. 10

6. Робота з базами даних Excel

На листку «Бази даних» створити список не більше 10 записів. Структура кожного запису має вигляд згідно варіанту.

Виконати наступні операції над списком : сортування одного або декількох полів запису по умові, пошук по критерію і відфільтрувати із списку тільки ті записи, які задовольняють умові фільтрації.

Вар.	Завдання
1.	Структура одного запису «Заробітна плата»: П.І.Б. - Цех - Заробітна плата в місяць - Заробітна плата 1кв. -...Умови
	Сортування по	пошук	Фільтрація по
	П.І.Б в алфавітному порядку	робітників одного цеху	Зароб.пл. від 100 до 200 гр.

Розв'язок: Відкриваємо лист Бази даних , створюємо стовпці: П.І.Б. - Цех - Заробітна плата в місяць - Заробітна плата 1кв., створюємо список із 10 записів. Отримали базу даних.

Введення даних в список виконується відповідно до наступного алгоритму:

- ввести заголовок робочого листа і залишити порожній рядок;

- для кожного стовпця створити заголовки, натиснути ОК для підтвердження заголовків;

- вказати осередок списку, починаючи з якого слід додавати записи;

- вибрати меню Данные=>Форма,(щоб добавити Форму, якщо її немає: Файл-Параметры-Панель быстрого доступа-выбрать Все команды, найти Форма, кнопка Добавить>>) в діалоговому вікні вибрат и кнопку Добавить;

- ввести поля нового запису, використовуючи клавішу ТАВ для переміщення між полями;

- щоб додати записи в список, натиснути клавішу Enter;

- коли всі необхідні записи додані, натиснути кнопку Закрыть, щоб вийти з форми.Мал.11

Мал. 11

Сортування даних в списках виконується відповідно до наступного алгоритму:

- вибрати будь-який осередок в списку;

- вибрати меню Данные=>Сортировка;

- із списку, що розкривається, Сортировать по діалогового вікна Сортировка диапазона вибрати заголовок стовпця, по якому виконується перший етап сортування. Вибрати перемикач за збільшенням або убуванню;

- якщо потрібно продовжити сортування даних по значенням з інших стовпців, то вибрати відповідні заголовки в списках, що розкриваються Затем по і В последнюю очередь по, встановити порядок сортування для кожного із стовпців;

- клацнути на кнопці ОК. Мал2.

Мал. 12

Для фільтрації списку за допомогою автофільтру необхідно виконати наступні дії:

- вказати осередок у фільтруємому списку;

- вибрати меню Данные=>Фильтр;

- натиснути кнопку із стрілкою в стовпці, що містить дані, які необхідно відфільтрувати;

- щоб відфільтрувати список по одному із значень, що зустрічаються в стовпці, вибрати необхідне значення з набору даних, що розвернувся.

Для налаштування автофільтру необхідно:

- при накладенні однієї умови відбору, вибрати з наборів, що розгортаються, в полях першої умови необхідні оператор порівняння і значення порівняння;

- при накладенні другої умови відбору, встановити перемикач в положення И або ИЛИ і вибрати з наборів, що розгортаються, в полях другої умови необхідний оператор і значення порівняння.Мал.13

Мал. 13

Для фільтрації даних за допомогою форми необхідно виконати наступні дії:

- вибрати осередок в списку;

- вибрати меню Данные=>Форма;

- вибрати кнопку Критерии в діалоговому вікні;

- встановити критерії пошуку у відповідних полях;

- використовуючи кнопку Далее, проглянути всі записи, що задовольняють заданим критеріям;

- щоб повернутися в режим перегляду всіх рядків списку, клацнути на кнопці Правка або натиснути Enter. Мал. 14.

Мал. 14

Пошук також можна виконати за допомогою Фільтра Мал.5.

Мал. 15

Для пошуку також можна використати Найти и выделить в меню Главная. Мал.6.



Мал. 16

7. Захист інформації в Excel

Встановити для документа рівень захисту, визначений варіантом завдання.

Варіант	Рівень захисту
1	Захистити структуру книги

Розв'язання:

Для того, щоб встановити захист книги, необхідно виконати наступні дії:

- вибрати меню Рецензирование=>Защитить книгу;

- щоб захистити структуру книги, встановити прапорець Структуру; щоб захистити вікна - прапорець Окна;

- ввести пароль, натиснути ОК і ввести той же пароль у вікні Подтверждение пароля для того, щоб не допустити зняття захисту неуповноваженим користувачем. Мал.1



Мал. 17

Размещено на Allbest.ru