Размещено на http://www.allbest.ru/

Санкт-Петербургский государственный политехнический университет

Институт прикладной лингвистики

Факультет иностранных языков

Использование программы MS PowerPoint для подготовки презентационных документов

Студент гр.з34004/2 Кинаревский А.С.

Руководитель Баранова Т.А.

Санкт-Петербург 2014

Содержание

1. Основная часть

1.1 Общие сведения о приложении

2. Достоинства и недостатки

2.1 Достоинства приложения

2.2 Недостатки приложения

3. Возможности приложения

4. Панель Область задач

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Microsoft PowerPoint (полное название -- Microsoft Office PowerPoint) -- программа для создания и проведения презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS. Текущей версией является Microsoft Office PowerPoint 2013 для Windows и Microsoft Office PowerPoint 2011 для Mac.

Идея PowerPoint появилась у Боба Гаскинса, студента университета Беркли, который решил, что наступает век графических интерактивных материалов. В 1984 году Гаскинс присоединился к Forethought и нанял разработчика Денниса Остина. Боб и Деннис объединили усилия и создали программу Presenter. Деннис создал оригинальную версию программы с Томом Рудкиным. Позже, Боб решил сменить имя на PowerPoint, которое и стало названием конечного продукта.

В 1987 году, Forethought и её продукт были куплены Microsoft за 14 млн долларов. В 1990 году вышла версия для Windows. C 1990 года PowerPoint стал стандартом в наборе программ Microsoft Office.

В 2002 году вышла версия PowerPoint, которая не только была включена в пакет Microsoft Office XP, но также распространялась как отдельный продукт. В ней появились такие функции, как сравнение и смешение изменений в презентации, возможность задавать пути анимации для индивидуальных форм, создание пирамидальных, радиальных и целевых диаграмм, а также кругов Эйлера, панель задач для просмотра и выбора объектов буфера обмена, защита презентации паролем, автоматическая генерация фотоальбома, а также «умные теги» для быстрого выбора формата текста, скопированного в презентацию.

1. Основная часть

powerpoint презентационный слайд

1.1 Общие сведения о приложении

PowerPoint - это одно из приложений пакета Microsoft Office XP. Приложение помогает подготовить краткие тезисные документы или создать слайд-шоу с презентацией. Слайды в данном случае заменяются изображениями на экране. К презентациям можно добавить элементы анимации и звуковые клипы, что повышает наглядную деловую сторону демонстрации.

PowerPoint содержит множество средств. Наиболее интересные будут мною рассмотрены в презентации к данному реферату.

2. Достоинства и недостатки PowerPoint

2.1 Достоинства приложения

С помощью Microsoft PowerPoint можно не только создавать презентацию; в этой программе есть все необходимые средства и инструменты для усовершенствования слайдов презентации и команды для изменения расположения слайдов. Создавать привлекательные презентации можно быстро и легко, если использовать следующие средства.

Мастер автосодержания проведет по всем этапам создания новой презентации; в документах приведен условный текст, который легко заменить необходимой нам информацией.

Такие режимы, как Структура и Сортировщик слайдов, упрощают логическое упорядочение слайдов презентации.

С помощью шаблонов оформления к слайдам в презентации можно добавить цвет, образцы фона и специальные шрифты.

Схемы анимации используются для добавления эффектов перехода от слайда к слайду, что сделает презентацию визуально более привлекательной.

К слайдам можно добавлять графические элементы, что делает их интереснее. Библиотека графических элементов содержит также клипы и звуки. Хотя Microsoft PowerPoint содержит много сложных средств, она достаточно проста для изучения. Возможности этой программы позволяют создавать презентации, которые можно представить на экране компьютера, распечатать или просмотреть в World Wide Web.

2.2 Недостатки приложения

Презентации, имеющие пароль, не открываются.

Редактирование и сохранение может привести к потере нескольких образцов. Примечание: имеется полная совместимость с версией Microsoft PowerPoint 2000 SR1.

Анимационные эффекты либо преобразуются в соответствующие эффекты Microsoft PowerPoint 2000, либо объект появляется на странице без анимации.

Метафайлы Microsoft Windows не отображаются с поворотом. Для повернутых растровых изображений выбирается ближайшее значение поворота на 90 градусов.

Прозрачность при сплошной заливке отображается менее четко.

Заливка становится непрозрачной.

Сглаживание не поддерживается, текст и графика отображаются менее гладкими.

Примечания не отображаются.

Диаграммы преобразуются в группы фигур.

3. Возможности приложения

В PowerPoint используется адаптивное меню и панель инструментов, с помощью которых происходит настройка используемых команд и значков в соответствии с часто выбираемыми опциями.

Среди функциональных возможностей приложения - просмотр презентаций в различных режимах, использование смарт-тегов, управление голосовыми командами и применение новых способов получения справочной информации.

4. Панель Область задач

Назначение панели Область задач приложения то же, что и в других программах Office XP. Эта панель заменила диалоговые окна, которые использовались для доступа ко многим средствам PowerPoint. В состав панели входят следующие области задач.

Создание презентации - предоставляет вам несколько вариантов создания презентаций: без использования и с использованием имеющихся образцов, из шаблонов, с размещением в Internet.

Буфер обмена - назначение этой области, а также двух последующих такое же, как и в других приложениях Office XP.

Поиск.

Вставка картинки.

Разметка слайда - используется для добавления слайдов к презентации или изменения расположения слайда, который уже вставлен в презентацию. Она позволяет при добавлении нового слайда выбрать для него макет. Данная область содержит широкий ряд макетов, можно выбрать также пустой макет.

Дизайн слайда - Шаблоны оформления - позволяет указать шаблон дизайна для презентации.

Дизайн слайда-Цветовые схемы - позволяет задать цветовую гамму презентации.

Дизайн слайда-Эффект анимации - позволяет использовать в презентации анимационные рисунки.

Настройка анимации - содержит инструментальные средства, позволяющие изменять настройки анимации, применяемой к тексту и объектам слайда.

Смена слайдов - позволяет применять к сменяемым слайдам анимационные и звуковые эффекты, а также настраивать функции просмотра и скорость смены слайдов.

Заключение

Программа Power Point дает возможность оперативно решить вопросы по созданию различных презентаций. Тем самым сокращается время на составление мероприятий.

В презентации к данному реферату, мы более подробно ознакомимся с функциями приложения, и создадим полноценную презентацию.

Список использованной литературы

1.Дмитрий Лазарев. Презентация: Лучше один раз увидеть! -- М.: Альпина Бизнес Букс, 2009. -- С. 142.

2.Дуг Лоу. PowerPoint 2010 для чайников - PowerPoint 2010 For Dummies. -- М.: «Диалектика», 2011. -- С. 320.

3.«Компьютерные презентации: от риторики до слайд-шоу» Автор: Т. М. Елизаветина, Издательство: КУДИЦ-ОБРАЗ Год издания: 2003.

4.Мануйлов В. Г. Мультимедийные компоненты презентаций Power Point

Размещено на Allbest.ru