Технологическая платформа "1С: Предприятие" представляет собой программную оболочку над базой данных (используются базы на основе DBF-файлов в 7.7, собственный формат 1CD с версии 8.0 или СУБД Microsoft SQL Server на любой из этих версий). Кроме того, с версии 8.1 хранение данных возможно в СУБД PostgreSQL и IBM DB2, а с версии 8.2 добавилась и Oracle. Имеет свой внутренний язык программирования, обеспечивающий, помимо доступа к данным, возможность взаимодействия с другими программами посредством OLE и DDE, в версии 7.7 и старше - с помощью COM-соединения.

Клиентская часть платформы функционирует только в среде ОС MicrosoftWindows. Начиная с версии 8.1, серверная часть платформы в клиент-серверном варианте работы "1С: Предприятия" может функционировать на ОС Linux.

Существуют специальные версии среды исполнения 1С для ноутбуков и PDA, ПО создания веб-приложений, взаимодействующих с базой данных "1С: Предприятие".

2.3 Конфигурации "1С: Предприятие 8"

Большинство конфигураций на базе платформы версий 8.0 и 8.1 имеют:

· Возможности общей настройки программы (такой, как задание даты запрета редактирования данных);

· Возможности индивидуальной настройки программы для каждого пользователя (такой, как основной склад для автоматической подстановки в документы);

· Множество переключаемых интерфейсов;

· Множество наборов прав (ролей), причём, часть прав может назначаться пользователями в режиме Предприятия;

· Более гибко настраиваемые отчёты, нежели в версии 7.7;

· Возможность построения произвольных отчётов (так называемая "Консоль отчётов");

· Встроенный универсальный обмен данными;

· Встроенные возможности обновления через Интернет.

Основные конфигурации "1С: Предприятие" (для версий 8. *):

На платформе "1С: Предприятие" версии 8.1 и выше реализовано несколько методов взаимодействия клиентов 1С (непосредственно рабочих мест) с сервером. Это обеспечивает хорошую мобильность для пользователей и исключает жесткую привязку пользователя к компьютеру, а так же упрощает многопользовательскую работы с базой данный. Всё, что требуетсяоператору - это иметь доступ всеть предприятия (в том числе удаленный) к которой подключен сервер "1С: Предприятие".

Клиентское обеспечение платформы по взаимодействию с сервером делится на:

· толстый клиент;

· тонкий клиент;

· веб-клиент.

Толстый клиент - это одно из клиентских приложений системы "1С: Предприятие 8". "Толстым" клиент называется потому, что может исполнять практически всю функциональность, предоставляемую встроенным языком, в том числе умеет работать с прикладными типами данных. Но, по этой же причине, он требует значительного количества аппаратных ресурсов на компьютере пользователя и может "общаться" с базой данных или с кластером серверов 1С: Предприятия 8 только посредством файлового доступа или по локальной сети.

Помимо работы в пользовательском режиме 1С: Предприятие, толстый клиент может работать в режиме Конфигуратор, в котором выполнятся администрирование информационных баз и разработка прикладных решений.

Рисунок 2 - структура взаимодействия "толстого" клиента с БД.

Тонкий клиент - клиентское приложение системы "1С: Предприятие 8", которое умеет исполнять ограниченный набор функциональности встроенного языка. В частности на тонком клиенте недоступны все прикладные типы данных. Вместо этого тонкий клиент оперирует ограниченным набором типов встроенного языка, предназначенным лишь для отображения и изменения данных в памяти. Вся работа с базой данных, объектными данными, исполнение запросов - выполняется на стороне сервера. Тонкий клиент только получает готовые данные, подготовленные для отображения.

Тонкий клиент обеспечивает работу только в пользовательском режиме "1С: Предприятие". Режим работы Конфигуратор тонким клиентом не поддерживается.

Рисунок 3 - структура взаимодействия "тонкого" клиента с БД.

Веб-клиент - это одно из клиентских приложений системы, которое в отличие от "привычных" клиентских приложений (толстого клиента и тонкого клиента), не нужно предварительно устанавливать на компьютер пользователя. У веб-клиента нет исполняемого файла. Веб-клиента вы не найдете ни в меню, ни среди исполняемых файлов. Потому он и веб-клиент, что ему для начала работы не нужно иметь никаких файлов на компьютере пользователя.

Веб-клиент, в отличие от толстого и тонкого клиентов, исполняется не в среде операционной системы компьютера, а в среде интернет-браузера. Поэтому любому пользователю достаточно всего лишь запустить свой браузер, ввести адрес веб-сервера, на котором опубликована информационная база, и веб-клиент сам передастся к нему на компьютер и начнет исполняться.

Веб-клиент использует технологии DHTML и HTTPRequest. При работе веб-клиента клиентские модули, разработанные в конфигурации, компилируются автоматически из встроенного языка "1С: Предприятия 8" и непосредственно исполняются на стороне веб-клиента.

Таким образом, независимо от клиентского приложения (толстый, тонкий, веб-клиент), вся разработка прикладного решения ведется полностью в конфигураторе "1С: Предприятия", серверный и клиентский код пишется на встроенном языке 1С: Предприятия.

Рисунок 4 - структура взаимодействия веб-клиента с БД через интернет.

Для наглядности, составим структурную схему существующей сети ООО "Инвестпроект":

Рисунок 5 - структура сети предприятия ООО "Инвестпроект".

Как видно из рисунка, компьютеры, находящиеся в главном офисе компании, подключаются к серверу с базой данных напрямую по средствам внутренней локальной сети. Поскольку эта сеть является стабильной и достаточно быстрой, используются "толстые" клиенты. Однако компьютеры в региональных представительствах так же нуждаются в безопасном доступе к базе данных "на местах". Для этого, от сервера 1С-сервера к компьютерам в регионах был проложен VPN-тоннель (создана виртуальная частная сеть), через которую эти компьютеры, используя "тонкие" клиенты, подключаются к серверу. Все запросы от компьютеров в регионах обрабатываются на сервере, который возвращает уже готовые данные обратно.

3. АРМ "1С: Бухгалтерия 8"

3.1 Общие сведенья

С помощью "1С: Бухгалтерии 8" можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время "1С: Бухгалтерия 8" предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций - юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

Учет материально-производственных запасов

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

· по средней себестоимости,

· по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ FIFO).

Для поддержки способов оценки FIFO на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой организации. В бухгалтерском и налоговом учете организации способы оценки МПЗ совпадают.

Складской учет

По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В "1С: Бухгалтерии 8" регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

Учет торговых операций

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации.

Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам. Для розничных продаж поддерживается оплата банковскими кредитами и использование платежных карт.

Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

В "1С: Бухгалтерии 8" поддерживается использование нескольких типов цен, например: оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная и т.п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

Учет комиссионной торговли

Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру).

Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию.

При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

Учет агентских договоров

Автоматизирован учет агентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента).

Учет операций с тарой

Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

Учет банковских и кассовых операций

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами (включая перечисление денежных средств на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.

На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Реализован механизм обмена информацией с программами типа "Клиент банка".

Учет расчетов с контрагентами

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами в конфигурации всегда ведутся с точностью до документа расчетов. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Учет основных средств и нематериальных активов

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов". Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

Учет основного и вспомогательного производства

Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Учет полуфабрикатов

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Учет косвенных расходов

В программе предоставляется возможность учета различных расходов, не связанных напрямую с выпуском продукции, оказанием работ, услуг - косвенных расходов. В конце месяца производится автоматическое списание косвенных расходов.

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода "директ-костинг". Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на расходы текущего периода. Если в организации метод "директ-костинг" не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.

При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

· объем выпуска,

· плановая себестоимость,

· оплата труда,

· материальные затраты,

· выручка,

· прямые затраты,

· отдельные статьи прямых затрат.

Учет НДС

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл.21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст.170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

"Помощник по учету НДС" контролирует порядок выполнения регламентных операций.

Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет

В "1С: Бухгалтерии 8" ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, при этом внутреннее совместительство поддерживается опционально, то есть поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято. Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.

Автоматизированы:

· начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;

· ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;

· депонирование;

· исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;

· формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:

· инвалидов,

· налоговых нерезидентов.

Для упрощения работы с документами по учету кадров и заработной платы реализован "Помощник по учету зарплаты".

Поддержка разных систем налогообложения

В "1С: Бухгалтерии 8" для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей поддерживаются следующие системы налогообложения:

· общая система налогообложения (налог на прибыль для организаций в соответствии с гл.25 НК РФ);

· упрощенная система налогообложения (гл.26.2 НК РФ);

· система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл.26.3 НК РФ);

· НДФЛ для индивидуальных предпринимателей (в соответствии с гл.23 НК РФ).

Налоговый учет по налогу на прибыль

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и налоговая декларация по налогу на прибыль.

Упрощенная система налогообложения

Автоматизирован учет хозяйственной деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения. Налоговый учет по УСН ведется в соответствии с гл.26.2 НК РФ. Поддерживаются следующие объекты налогообложения:

· доходы,

· доходы, уменьшенные на величину расходов.

Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.

Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход

Независимо от того, применяет ли организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В "1С: Бухгалтерии 8" предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и необлагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически по завершении периода.

Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей - плательщиков НДФЛ

Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей, применяющих общую систему налогообложения, ведется в соответствии с Порядком учета доходов, и расходов, и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденным приказом Минфина РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430, главами 23 и 25 НК РФ.

Автоматически формируется Книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций по форме, утвержденной приказом Минфина РФ.

Завершающие операции месяца

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.

В состав "1С: Бухгалтерии 8" входит набор отчетов "Справки-расчеты", отражающих расчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца: "Распределение косвенных расходов", "Расчет налога на прибыль" и другие.

Стандартные бухгалтерские отчеты

"1С: Бухгалтерия 8" предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. При формировании отчетов есть возможность настройки группировки, отбора и сортировки информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

Регламентированная отчетность

В программу включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде. В программе поддерживается технология нанесения двухмерного штрихкода на листы налоговых деклараций.

Регламентированная отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически и для представления в налоговые органы может быть записана на магнитный носитель (дискету). Для представления в ПФР сведений об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников. Соответствующая отчетность также может записываться на магнитный носитель.

Сервисные возможности

Благодаря платформе 1С: Предприятие 8 конфигурация обеспечивает пользователей рядом возможностей, которые облегчают работу с программой. К ним относится:

· Автоматическое обновление конфигурации через интернет

· Механизм поиска данных

· Работа с распределенными информационными базами

· Загрузка классификаторов и курса валют

· Контроль и исключение ошибочных ситуаций

· Управление доступом к учетным данным

3.3 Интерфейс пользователя

Главное окно

Рисунок 6 - Вид главного окна "1С: Бухгалтерия 8"

Главное окно представляет собой форму, содержащую в себе:

1. Главное меню - предоставляет доступ ко всем функциям и операциям по работе с бухгалтерией;

2. Панель инструментов и операций (стандартные и сервисные операции) - предоставляет экспресс доступ к основным операциям по работе с документами;

3. Панель функций - содержит перечень основных функций для каждого компонента.

Панель функций

Представляет собой форму, содержащую в себе вкладки быстрого доступа к функциям каждого компонента системы.

Рисунок 7 - Вид панели функций с выбранным компонентом "Касса"

Перечень компонентов системы, содержащийся во вкладках панели функций для "1С: Бухгалтерия 8.2":

· Предприятие - отображает основные функции и операции по настройке системы в целом, управления данными об организациях, учетной политикой, а так же предоставляет доступ к журналам операций и проводок.

· Банк - содержит в себе перечень операций, проводимых при работе с банками, а именно: журнал платежных поручений, выписки, функции работы с клиент-банком;

· Касса - позволяет получить быстрый доступ к приходным и расходным кассовым ордерам, авансовым отчетам, а так же к журналам поступления и выдачи денежных средств;

· Покупка - быстрый доступ к торговым операциям, направленным на покупку;

· Продажа - быстрый доступ к торговым операциям, направленным на продажу;

· Склад - содержит основные складские операции;

· Производство - операции для работы с документами по производству;

· Основные средства - быстрый доступ к операциям и журналам связанным с работой с основными средствами предприятия;

· Нематериальные активы;

· Зарплата - основные зарплатные операции;

· Кадры - быстрый доступ к операциям приема на работу, кадровым перемещениям и прочим операциям с персоналом;

· Монитор - отображает основную бухгалтерскую статистику предприятия по состоянию на определенный день в виде таблиц и графиков;

· Руководителю - экспресс статистика бухгалтерских показателей за определенный период.

3.4 Работа с журналами