Автоматизированное рабочее место экономиста планово-экономического отдела
Описание исследуемого предприятия и определение значения экономиста в его деятельности, должностные обязанности работника. Общая характеристика и требования, предъявляемые к проектируемой автоматизированной системе, ее внутренняя структура и назначение.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | контрольная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 15.05.2014 |
| Размер файла | 119,0 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Размещено на http://www.allbest.ru/
Автоматизированное рабочее место экономиста планово-экономического отдела
1. Характеристика объекта автоматизации
ИП. Колышина Г.В Швейное предприятие основано в 2000 г.
В настоящее время производственное оборудование на предприятии состоит в основном из нового оборудования. В среднем процент амортизации оборудования составляет 85%.
Производит после оперционное белье для животных (послеоперационная попона и защитный воротник), спецодежду для различных отрослей промышленности..
Используются следующие программы: 1С, MS Word 2003 (выписка счетов, оформление отчетов квартальных и готовых, начисление З/п)
Основными потребителями являются: OOO ТЦ Высота (Санкт - Петербург), Сеть аптек Лебедь (Москва), ветеринарные лечебницы Айболит (Рыбинск).
Для процесса производства компания закупает материалы у следующих поставщиков:
- Группа компаний "InteX";
- Везнековский льно-комбинат;
- Бумажно-ткатская фабрика поселок Нерль;
- ООО «Галтекс» Фабрика Красина.
Средний объем производства продукции в месяц 7000 единиц.
2. Анализ предметной области
автоматизированный экономист должностной
Подробнее рассмотрим рабочее место экономиста планово-экономического отдела.
Экономист решает такие задачи как: расчет предварительной себестоимости изготовления, формирования бюджета расходов и дохода, определение затрат на производстве, подготовка отчетности, планирование деятельности предприятия на ближайший отчетный период, Расчет необходимой численности персонала и другие задачи.
Экономист планирует себестоимость продукции на каждый месяц, учитывая все статьи расходов. План расходов и затрат поступает с цехов, спецификация на упаковку поступает из упаковочного цеха. На основании этих данных отдел заполняет документ «Анализ себестоимости». Далее этот документ передается в бухгалтерию. Она рассчитывает стоимость расходов по плану, а также расход материалов и их стоимость по факту. Данный документ подписывается бухгалтером, подтверждается директором. Копию возвращают в планово-экономический отдел экономисту. Еще одним выходным документом является «Калькуляция себестоимости». Этот документ передается в отдел продаж.
Экономист планирует себестоимость изделий на каждый месяц, учитывая все статьи расходов. На основании этих данных заполняет документ «Анализ себестоимости». Далее этот документ передается в бухгалтерию и отдел продаж. Она рассчитывает стоимость расходов по плану, а также расход материалов и их стоимость по факту. Данный документ подписывается в бухгалтерии, подтверждается директором. Копию возвращают в планово-экономический отдел экономисту.
На основании документа «Анализа себестоимости», складской ведомости и заказника, экономист разрабатывает план производства товаров разных типов на месяц. «План производства» передается начальникам раскройного и швейного цехов и в бухгалтерию. Далее экономист производит расчет численности работников в основном и вспомогательного производства. Экономист заполняет столбцы «плановая численность» и «Коэффициент списочного состава» на основании данных трудоемкости, поступающего из технологического отдела; «штанная численность, поступающего из отдела кадров». Потом этот документ передается в отдел в бухгалтерию для начисления заработной платы. Там заполняют «Численность по нормам» и согласовывают с директором. Далее передают начальникам цехов, которые заполняют оставшиеся колонки и в конце месяца, после утверждения директором, возвращают в планово-экономический отдел экономисту.
3. Задача автоматизации
Необходимость внедрения АИС «Автоматизированное рабочее место экономиста планово-экономического отдела»:
1. сокращение времени для расчета необходимых показателей;
2. наименьшая вероятность допуска ошибки при расчетах;
3. сокращение трудозатрат;
4. снижение документооборота;
5. быстрое формирование договоров.
Основная цель - оптимизация работы экономиста планово-экономического отдела. За счет данной системы планируется получение следующей информации:
· о прогнозировании продаж на планируемый период;
· об объёмах производства;
· о необходимой численности работников;
· о себестоимости, производимой продукции.
Вторичными целями являются:
1. Повышение качества выполняемой работы;
2. Экономия времени при планировании;
3. Повышение точности расчетов и устранение возникавших при этом ошибок;
4. Обеспечение получения объективной, достоверной и своевременной информации из других отделов предприятия;
5. Увеличение результативности при планировании производства;
6. Увеличение результативности при планировании себестоимости;
7. Увеличение точности при планировании численности работников.
Критериями эффективности функционирования объекта в условиях автоматизированного управления являются:
· быстрота доступа к информации;
· своевременность обновления информации.
При разработке, внедрении и использовании АИС можно выделить следующие ограничения:
· ограничения по времени работы, что связано с достаточно жесткими сроками технико-экономического планирования. Данное ограничение сроков необходимо учитывать во избежание потери клиентов и простоя производства, а также для более быстрого решения возможных проблем, с которыми может столкнуться предприятие;
· разрабатываемая система должна быть открытой системой, допускающей наращивание охваченных функций;
· временные характеристики по созданию данной АИС должны быть сопоставимы с дальнейшей эффективностью ее работы;
· стоимость разработки АИС не должна превышать экономический эффект от ее внедрения.
4. Значение автоматизации
Экономический эффект от внедрения системы выражен в следующих последствиях:
- Снижение бумажного документооборота,
- Быстрое формирование договоров,
- Сокращение времени обработки информации,
- Повышение точности расчетов и устранение возникавших при этом ошибок.
Сокращение времени обработки информации связано с тем, что будет создан удобный и понятный пользователю интерфейс, документы для обработки будут поступать в электронном виде, то есть экономисту не придется вручную вбивать необходимые данные. Благодаря этому происходит снижение бумажного документооборота, а следовательно, и уменьшение трудозатрат. Так же электронный вариант документов снижает вероятность ошибки при введении информации в компьютер.
В среднем экономист планово-экономического отдела предприятия тратит по 2 часа ежедневно на обработку приходящей информации из цехов предприятия и оформления отчетов, договоров и других документов. Внедрение системы позволит сократить это время до 40 минут в день. При уменьшении времени, предприятие сможет больше заключать сделок на отчетный период, повышаются оперативность и качество анализа, его общий уровень и действенность.
Контекстная диаграмма «АИС «Автоматизированное рабочее место экономиста планово-технического отдела»»
Контекстная диаграмма «АИС «Автоматизированное рабочее место экономиста планово-технического отдела»»
5. Требования к системе
Требования к системе в целом
Требования к структуре и функционированию системы
Система предполагает автоматизацию планово-экономического отдела, а именно: автоматизацию рабочего места экономиста. Для этого предполагаются рассмотрение функций:
1. анализ плановой себестоимости на конкретный период;
2. расчет плановой себестоимости;
3. планирование численности для выполнения плана;
4. планирование производстве на отчетный период.
Основные требования к режимам функционирования системы:
Исключение несанкционированного доступа к базе данных путем использования пароля.
БД обеспечивает необходимый уровень сохранности информации, осуществляет проверку ее целостности. При возникновении исключительных ситуаций используется механизм транзакций.
Стандартный интерфейс Windows, применение удобного в использовании меню, наглядных кнопок для быстрого и удобного выбора режима, использование цветов, не приводящих к раздражению и утомлению зрения.
Система кодирования информации должна быть представлена в цифровом виде, а конкретные значения кодов выбираются по усмотрению программиста.
Требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы
Данная ИС предусматривает следующую численность персонала (пользователей): 1 человек. Персонал должен иметь высшее экономическое образование, а также опыт работы в схожей области. При работе в данной системе, необходимо будет вводить информацию по различным документам, производить контроль в разрезе различных классификаций, а также осуществлять другие операции.
Персонал, работающий на ЭВМ, должен:
· Обладать навыками работы на ПК не менее чем на уровне пользователя;
· Должен ознакомиться с правилами техники безопасности и соблюдать их.
Требования к надежности
Система должна сохранять работоспособность и обеспечивать восстановление своих функций при возникновении следующих внештатных ситуаций:
- при сбоях в системе электроснабжения аппаратной части, приводящих к перезагрузке ОС, восстановление программы должно происходить после перезапуска ОС и запуска исполняемого файла системы;
- при ошибках в работе аппаратных средств (кроме носителей данных и программ) восстановление функции системы возлагается на ОС;
- при ошибках, связанных с программным обеспечением (ОС и драйверы устройств), восстановление работоспособности возлагается на ОС.
Для защиты аппаратуры от бросков напряжения и коммутационных помех должны применяться сетевые фильтры.
Требования к безопасности информации
Идентификация и аутентификация - основные компоненты политики безопасности.
· Идентификация - процесс распознавания сущностей путем присвоения им уникальных меток (идентификаторов). Идентификация пользователей осуществляется за счет невозможности осуществления действий, контролируемых средствами защиты, без успешного прохождения процедуры идентификации.
· Аутентификация - проверка подлинности идентификаторов сущностей с помощью различных (преимущественно криптографических) методов. При аутентификации используются одноразовые аутентификационные параметры.
Управление политикой безопасности осуществляется за счет использования административных ролей для управления безопасностью.
Конфиденциальность работы в системе за счет использования псевдонимов, т.е. происходит установление личности пользователя по псевдониму.
Регистрация пользователя в системе - позволяет соблюсти требования политики аудита с помощью учета места, времени, способа и режима подключения пользователя к системе. Управление регистрацией дает гарантию того, что зарегистрированный пользователь будет нести ответственность за выполняемые действия.
Контроль доступа к системе. Блокировка сеанса работы с системой. У пользователя есть возможность блокировать (приостанавливать) и возобновлять сеанс работы с системой.
Политика управления доступом. Возможность задания прав пользователей в зависимости от их принадлежности к определенной группе или выполнения ими определенной роли.
Защита информации.
Требования к функциям (задачам), выполняемым системой
Система обеспечивает выполнение следующих функций:
1. Анализ плановой себестоимости на конкретный период;
1. Расчет плановой себестоимости;
2. планирование численности для выполнения плана;
3. планирование производстве на отчетный период.
Требования к видам обеспечения
Требования к математическому обеспечению
Полная (плановая) себестоимость единицы продукции определяется суммированием прямых и косвенных затрат по формуле
где Си -- себестоимость изделия, руб./шт.;
М -- прямые затраты на материалы и комплектующие, руб.;
Зо -- основная заработная плата, руб.;
K1 -- косвенные общепроизводственные затраты на содержание оборудования и цеховые расходы,%;
К2 - общезаводские (общехозяйственные) расходы,%;
a-- процент дополнительной оплаты и премий рабочим;
Зд -- дополнительная заработная плата, руб.;
b -- процент отчислений на социальные нужды;
К3 -- внепроизводственные расходы.
Планирование численности основных рабочих в аппаратурных процессах и вспомогательных рабочих, выполняющих работы, на которые имеются нормы обслуживания, сводится к определению общего количества объектов обслуживания с учетом сменности работ:
Нч= Ко/Но х С х Ксп
Где Ко - количество единиц установленного оборудования;
Но - норма обслуживания (количество единиц оборудования, обслуживаемое одним рабочим);
С - количество рабочих смен;
Ксп - коэффициент перевода явочной численности рабочих в списочную.
Требования к информационному обеспечению
Вся информация, на основе которой функционирует ИС «АРМ экономиста планово-экономического отдела», составляет информационную базу данной системы. Разработка информационного обеспечения включает подготовку документов, содержащих информацию, необходимую для решения задачи, и анализ этой информации. Такой анализ позволит произвести формализацию данных, которая имеет целью их однозначное определение для хранения, поиска и обработки во внутримашинной сфере.
Главное требование к организации данных в ИС «АРМ экономиста планово-экономического отдела» - использование реляционной модели. Данная модель должна обеспечивать:
· Интегрированное представление о предметной области;
· Понятийный аппарат должен быть понятен как специалисту предметной области, так и администратору базы данных.
Каждая система имеет дело с двумя видами информации: входной и выходной. Входная информация характеризуется одноразовым вводом в систему и многократным использованием в дальнейших расчётах.
К входной информации, используемой в ИС «АРМ экономиста планово-экономического отдела» относятся:
1. План расходов и затрат;
2. Спецификация на упаковку;
3. План продаж;
4. Журнал складского учета;
5. Данные трудоемкости;
6. Штатная численность;
7. Статистические данные.
Выходная информация - это информация, выдаваемая на объект управления, персоналу в виде документов, изображений и данных. Экранные формы разрабатываются с учетом их последующего хранения в базе данных и удобства представления пользователю.
Выходной информацией для ИС «АРМ экономиста планово-экономического отдела» являются:
1. Документ «Анализ себестоимости»;
2. Документ «План производства»;
3. Документ «Плановая численность работника».
Требования к лингвистическому обеспечению
В качестве языка программирования, используемого в ИС «АРМ экономиста планово-экономического отдела» должен использоваться язык высокого уровня SQL (Structural Query Language), с помощью которого распределенные базы данных могут обмениваться информацией. Этот язык в настоящее время является стандартом в получении информации из реляционных баз данных. SQL имеет простой синтаксис подобно английскому языку и позволяет создавать достаточно сложные конструкции.
Требования к программному обеспечению
Для эксплуатации ИС «АРМ экономиста планово-экономического отдела» на предприятии необходимо использовать следующее программное обеспечение:
Windows 2000, XP и выше - операционная среда, обеспечивает и определяет интерфейс пользователя с устройствами персонального компьютера, управляя его ресурсами и процессами; а также сетевая ОС - MS Windows Server NT, 2000, XP и выше.
Персональный компьютер, на который устанавливается операционная система Windows XP, должен иметь:
· не менее 256 Мбайт оперативной памяти;
· жесткий диск с объемом свободного пространства после установки Windows не менее 1 Гбайта)
· графический видеомонитор.
Техническое обеспечение
Техническое обеспечение представляет собой комплекс технических средств (технические средства сбора, регистрации, передачи, обработки, отображения, размножения информации, оргтехника и др.), обеспечивающих работу ИТ. Центральное место среди всех технических средств занимает ЭВМ. Структурными элементами технического обеспечения наряду с техническими средствами являются также методические и руководящие материалы, техническая документация и обслуживающий эти технические средства персонал.
Техническое обеспечение АИС должно удовлетворять следующие основные требования:
· обладать достаточной мощностью для обеспечения необходимой скорости решения задач;
· должна быть исключена избыточность в аппаратных средствах, отрицательно влияющая на экономическую эффективность их использования;
· технические средства должны обладать уровнем надежности, отвечающим современным требованиям;
· необходимо предусмотреть возможность эффективного наращивания размера системы без осуществления значительных затрат.
· все предоставленное заказчиком аппаратное обеспечение и коммуникации должны находиться в исправном состоянии.
В качестве технической базы функционирования АРМ экономиста можно использовать компьютер, который уже имеется на фирме. Он состоит из следующих частей:
· системного блока;
· клавиатуры, позволяющей вводить символы в компьютер;
· монитора - для изображения текстовой и графической информации;
· принтер - для вывода на печать текстовой информации;
· мышь - устройство, облегчающее ввод информации в компьютер
Требования к интерфейсу
Взаимодействие пользователей с прикладным программным обеспечением, входящим в состав системы должно осуществляться посредством визуального графического интерфейса (GUI). Интерфейс системы должен быть понятным и удобным, не должен быть перегружен графическими элементами и должен обеспечивать быстрое отображение экранных форм. Навигационные элементы должны быть выполнены в удобной для пользователя форме. Средства редактирования информации должны удовлетворять принятым соглашениям в части использования функциональных клавиш, режимов работы, поиска, использования оконной системы. Ввод-вывод данных системы, прием управляющих команд и отображение результатов их исполнения должны выполняться в интерактивном режиме. Интерфейс должен соответствовать современным эргономическим требованиям и обеспечивать удобный доступ к основным функциям и операциям системы.
Интерфейс должен быть рассчитан на преимущественное использование манипулятора типа «мышь», то есть управление системой должно осуществляться с помощью набора экранных меню, кнопок, значков и т. п. элементов. Клавиатурный режим ввода должен используется главным образом при заполнении и/или редактировании текстовых и числовых полей экранных форм.
Все надписи экранных форм, а также сообщения, выдаваемые пользователю (кроме системных сообщений) должны быть на русском языке.
Система должна обеспечивать корректную обработку аварийных ситуаций, вызванных неверными действиями пользователей, неверным форматом или недопустимыми значениями входных данных. В указанных случаях система должна выдавать пользователю соответствующие сообщения, после чего возвращаться в рабочее состояние, предшествовавшее неверной (недопустимой) команде или некорректному вводу данных.
Экранные формы должны проектироваться с учетом требований унификации:
- все экранные формы пользовательского интерфейса должны быть выполнены в едином графическом дизайне, с одинаковым расположением основных элементов управления и навигации;
- для обозначения сходных операций должны использоваться сходные графические значки, кнопки и другие управляющие (навигационные) элементы. Термины, используемые для обозначения типовых операций (добавление информационной сущности, редактирование поля данных), а также последовательности действий пользователя при их выполнении, должны быть унифицированы;
- внешнее поведение сходных элементов интерфейса (реакция на наведение указателя «мыши», переключение фокуса, нажатие кнопки) должны реализовываться одинаково для однотипных элементов.
Список использованной литературы
1. ГОСТ 19.101-77 «Виды программ и программных документов».
2. ГОСТ 19.201-78 «Техническое задание. Требования к содержанию и оформлению».
3. ГОСТ 34.201-89 «Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем».
4. ГОСТ 34.601-90 «Автоматизированные системы. Стадии создания».
5. ГОСТ 34.602-89 «Техническое задание на создание автоматизированной системы».
6. Информационные технологии управления: Учеб. пособие для вузов/Под ред. проф. Г.А.Титоренко. - 2-е изд., доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. 439с.
7. Модин А.А. и др. Справочник разработчика АСУ/Модин А., Яковенко Е., Погребной Е. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Экономика, 1978. - 583 с.
8. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник/А.М. Вендров. - М.: Финансы и статистика, 2000.
9. Проектирование экономических информационных систем: Учебник/Г.Н.Смирнова, А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов; Под ред. Ю.Ф. Тельнова. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 512с.: ил.
10. ГОСТ 24.104-85 «Общие требования к созданию АИС»;
11. ГОСТ 24.202.80 «Требования к содержанию документа «Технико-экономическое обоснование создания АСУ».
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Постановка задачи, системные требования, требования к входным данным и выходным формам. Описание пользовательского интерфейса, применяемых алгоритмов и их реализация. Определение логической и функциональной структуры программного продукта, его алгоритм.
дипломная работа [1,1 M], добавлен 03.07.2014Общая характеристика предприятия, анализ существующей системы управления. Проект программы "Автоматизированное рабочее место кассира в отделе контроля и сбора выручки", в современной объектно-ориентированной интерактивной среде Delphi 7 фирмы Borland.
дипломная работа [771,5 K], добавлен 10.10.2011Цели социальной работы как профессиональной деятельности. Описание работы специалиста отдела социальной поддержки. Автоматизированное рабочее место специалиста, его функции, цели и задачи. Техническое и программное обеспечение рабочего места сотрудника.
курсовая работа [36,0 K], добавлен 14.12.2014Суть автоматизации малого бизнеса, альтернативы выбора ее средств. Цели, функции, свойства автоматизированной системы менеджера. Технические средства в разрабатываемом программном комплексе. Основные функции операционной системы, требования к ней.
контрольная работа [219,4 K], добавлен 17.09.2013Специфика рекламной деятельности в агентствах недвижимости, обзор программных продуктов. Описание бизнес-процессов, назначение и цели создания автоматизированной системы, структура базы данных и ее Логическая модель, инструкция и интерфейс пользователей.
дипломная работа [3,4 M], добавлен 21.04.2009Описание экономической сущности деятельности сотрудника администрации отдела по оценке земли. Характеристика нормативно-справочной и входной информации. Описание реализации клиентской части автоматизированного рабочего места. Обоснование выбора СУБД.
дипломная работа [2,3 M], добавлен 23.09.2014Автоматизированное рабочие место экономиста-пользователя, его назначение и характеристика. Организация информационных систем. Особенности документальных форм ввода и вывода информации при компьютерной обработке. Роль системы управления базы данных.
шпаргалка [79,5 K], добавлен 29.11.2013Структура и информационные потоки исследуемого документа, анализ существующих систем автоматизации и требования к разрабатываемой системе. Технология работы с проектируемой системой, ее структура и предъявляемые требования, программная реализация.
курсовая работа [1,4 M], добавлен 21.08.2015Разработка программы тестирования для выявления акцентуаций типа человека в среде Delphi и Microsoft Access. Проектирование алгоритма реализации модели. Описание программы и модулей, руководство пользователя. Меры обеспечения информационной безопасности.
дипломная работа [2,7 M], добавлен 15.06.2012На основе диагностического анализа предприятия ООО "Победа Фест" построение АСУ с разработкой автоматизированного рабочего места главного экономиста. Экономическое обоснование внедрения программного средства. Проектирование информационной базы данных.
дипломная работа [1,3 M], добавлен 11.02.2013
