Работа в программе "1С: Бухгалтерия предприятия 8.2"

Размещено на http://www.allbest.ru

Содержание

Введение

1. Справочник «Контрагенты»

2. Справочник «Физические лица»

3. Справочник «Валюты»

4. Справочник «Банковские счета»

5. Справочник «Организации»

6. «Номенклатура»

Заключение

Список литературы



Введение

«1С: Бухгалтерия предприятия 8.2» - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также для подготовки форм обязательной (регламентированной) отчетности. программа автоматизация бухгалтерия справочник

В основе программы лежит гибкая технологическая платформа системы "1С: Предприятие 8.2", возможности которой позволяют создавать и модифицировать самые разнообразные бизнес-приложения.

"1С: Бухгалтерия предприятия 8.2" -- программа, представляющая собой совокупность платформы "1С: Предприятие 8.2" и конфигурации "Бухгалтерия предприятия".

Без преувеличения можно заметить, что этот программный продукт отвечает всем требованиям, которые связанны с управлением финансами.

"1С: Бухгалтерия предприятия 8.2" является именно тем инструментом, который помогает избавиться от рутинной работы и приближает учет к реальным потребностям современного бизнеса.

Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000г. №94н.

"1С: Бухгалтерия предприятия 8.2" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д.

Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.

Так, в "1С: Бухгалтерию предприятия 8.2" заложена возможность совместного использования с прикладными решениями "Управление торговлей" и "Зарплата и Управление Персоналом" системы "1С: Предприятие 8.2".

Работа в программе 1С начинается с заполнения справочников.

Цель работы - показать, как оформлять справочники и какие справочники следует заполнять в первую очередь.

Справочники необходимы для хранения информации, регулярно используемой при заполнении документов.

Так как бухгалтеру часто приходится вводить одни и те же сведения (номера банковских счетов, наименование товара, сведения о контрагентах и сотрудников организации), все эти и подобные им постоянно использующиеся сведения были внесены в самостоятельный логический раздел информационной базы, который получил название «Справочники».



1. Справочник «Контрагенты»

Контрагент - это общее понятие, куда включены поставщики и покупатели, организации и частные лица.

Контрагенты могут быть сгруппированы по группам классификатора справочника, например, "Поставщики", "Покупатели" и "Реализаторы". Справочник контрагентов имеет неограниченное количество уровней вложенности.

При записи нового контрагента производится проверка на дублирующие записи по ИНН контрагента.

Информация о контрагентах располагается на нескольких закладках. Видимость некоторых закладок зависит от установленных настроек параметров учета.

Если в настройках параметров учета установлена возможность использования ограничения прав доступа на уровне записей, то для контрагента появляется закладка "Прочее", на которой указывается та группа доступа, к которой относится контрагент.

В справочник Контрагенты заносится информация о контрагентах для учета взаиморасчетов с ними и для оформления документов.

Контрагент - это общее понятие, куда включены поставщики и покупатели, организации и частные лица.

Для оформления хозяйственных операций между собственными юридическими лицами предусмотрена возможность оформления в качестве контрагента собственного юридического лица.

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации командой Контрагенты меню Справочники.

Контрагенту можно присвоить один из трех видов: Стороннее юридическое лицо, Физическое лицо или Собственное юридическое лицо.

В зависимости от вида контрагента изменяется структура информации, отображаемой в форме контрагента.

"Лицо" контрагента можно изменять.

Это предоставляет возможность оформлять документы с одним контрагентом от имени разных юридических и физических лиц без изменения итогов взаиморасчетов с данным контрагентом.

Контрагенты могут быть сгруппированы по группам классификатора справочника, например, Поставщики, Покупатели и Реализаторы.

Один и тот же контрагент может иметь различные значения свойств, например, в качестве значения свойства можно выбрать такие свойства, как Должники и Оптовые покупатели.

Одно из видов свойств можно назначить, как основное свойство.

Вид основного свойства назначается на вкладке Свойства диалогового окна Настройка параметров учетов, вызываемого одноименной командой меню Сервис.

С помощью группировки по значениям основного свойства можно проводить сравнительный анализ данных.

С помощью кнопки Поиск можно осуществить поиск нужного контрагента. Поиск контрагента можно осуществить по краткому наименованию контрагента (наименование), по коду, по краткому наименованию юридического (физического) лица, указанного в форме контрагента, как основное.

Для осуществления поиска необходимо выбрать параметр, по которому будет осуществляться поиск, и ввести в подстроку для поиска текстовую информацию.

Список отобранных контрагентов появится в списке Найденные элементы. Кнопка Выбрать или двойной щелчок мышью позиционирует курсор на нужного контрагента.



2. Справочник «Физические лица»

Справочник "Физические лица" предназначен для хранения информации о физических лицах, контактирующих или работающих в организации, и используется для определения круга лиц, инициирующих исходящие платежи.

Подробная методика работы со справочником "Физические лица" описана в руководстве по ведению учета в программе "1С: Бухгалтерия 8" фирмы "1С".

Справочник "Физические лица" включен в состав синхронизируемых справочников, т.е. все изменения элементов этого справочника в программе "SysTecs: Управление финансами" отражаются в информационной базе "1С: Бухгалтерия 8" и наоборот.

Таким образом, состав элементов справочника является копией аналогичного справочника информационной базы "1С: Бухгалтерия 8".

Просмотр и редактирование справочника "Физические лица" доступно из формы списка, которую можно вызвать из пункта меню "Справочники" - "Физические лица". Ниже приведен пример этой формы.

Форма списка справочника "Физические лица" Физические лица. Форма списка

Редактирование и ввод информации о новом физическом лице производится в отдельном диалоговом окне.

При вводе физического лица указываются основные сведения, такие как ФИО, дата рождения, пол, ИНН, e-mail.

Если поле "E-mail для уведомлений" заполнено, то при проведении платежей или регистрации документов по контрагентам, которые закреплены за сотрудником, ему на электронную почту будет приходить уведомление о таких событиях.

Пример формы диалога справочника "Физические лица" приведен ниже.

Форма элемента справочника "Физические лица". Закладка "Основные сведения"

Форма элемента справочника "Физические лица". Закладка "Основные сведения"

На закладке "Закрепленные контрагенты" приводится список контрагентов, закрепленных за данным физическим лицом - сотрудником организации.

Это те контрагенты, с которыми сотрудник непосредственно работает и отвечает за расчеты. Закрепление за сотрудником конкретных контрагентов производится пользователем, которому доступны права настройки ответственных лиц контрагентов.

При осуществлении платежей по указанным контрагентам пользователь системы, которому соответствует данное физическое лицо, получит системное уведомление о платеже.

При включенной опции "Уведомлять на e-mail" сообщение о проведении платежа будет также продублировано контрагенту.



3. Справочник «Валюты»

Справочник "Валюты" предназначен для введения и хранения списка валют, которые применяются для учета в организации. Все документы программ SysTecs содержат сведения о валюте расчетов.

Финансовые отчеты по календарному планированию или отчеты по бюджету в программах "SysTecs: Платежный календарь", "SysTecs: БДДС" или "SysTecs: Управление финансами" также формируются по конкретной валюте.

Для каждой валюты хранится история курсов, которую можно загрузить из информационной базы 1С: Бухгалтерии 8, к которой подключается программа SysTecs.

Методика работы со справочником "Валюты" в программе "1С: Бухгалтерия 8" описана в руководстве по ведению учета фирмы 1С.

Синхронизация

Справочник "Валюты" включен в состав синхронизируемых справочников. Это позволяет автоматически загружать элементы справочника из информационной базы "1С:Бухгалтерия 8".

Список валют вызывается из пункта главного меню "Справочники" - "Валюты".

Форма списка справочника имеет следующий вид:



Форма списка справочника "Валюты"

В форме списка для каждой валюты информационно приводится курс на дату, выбранную в поле над списком. Для загрузки курсов валют из 1С: Бухгалтерии 8 можно воспользоваться кнопкой "Загрузить курсы" на командной панели формы.

Формы элемента справочника представлена ниже:

Форма элемента справочника "Валюты"

Валюты. Форма элемента

В форме элемента справочника "Валюты" приведена следующая информация:

Наименование - буквенное обозначение валюты по классификатору валют (сокращенное);

Код - числовой код валюты по классификатору;

Полное наименование - полное наименование валюты;

Курсы валюты - список значений курсов валюты на конкретные даты.

4. Справочник «Банковские счета»

Справочник "Банковские счета" предназначен для хранения информации о банковских счетах контрагентов и организаций.

Подчинен справочникам "Организации" и "Контрагенты".

Посмотреть список банковских счетов контрагента или добавить новый банковский счет можно в форме диалога справочника "Контрагенты" (закладка "Банковские счета") или в форме списка справочника "Контрагенты", нажав на кнопку "Перейти" и выбрав пункт меню "Банковские счета".

Банковские счета организаций добавляются и редактируются в форме списка справочника "Организации" путем нажатия на кнопку "Перейти" и выбора пункта "Банковские счета".

Подробная методика работы со справочником "Банковские счета" описана в руководстве по ведению учета в программе "1С: Бухгалтерия 8" фирмы 1С.

Синхронизация

Справочник "Банковские счета" включен в состав синхронизируемых справочников, состав его данных является копией данных одноименного справочника базы "1С: Бухгалтерия 8".

Все изменения элементов справочника, произведенные в базе программы SysTecs, отразятся в информационной базе 1С:Бухгалтерии 8, и наоборот.

Форма списка справочника "Банковские счета"

Банковские счета. Форма списка

Форма элемента справочника "Банковские счета"

Банковские счета. Форма элемента



Основные реквизиты

Справочник банковских счетов содержит следующие основные реквизиты:

Владелец - организация или контрагент, которому принадлежит счет;

Наименование счета;

Вид счета - расчетный, ссудный, депозитный или иной;

Номер счета;

Валюта, в которой ведутся расчеты по счету;

Банк, в котором открыт счет.

5. Справочник «Организации»

Справочник "Организации" предназначен для описания формальной структуры компании, которая может состоять из нескольких хозяйствующих субъектов (ПБОЮЛ, юридические лица и т.п.), фактически принадлежащих одному и тому же собственнику или группе собственников.

Элементы справочника содержат сведения об организации, такие как: наименование, ИНН, КПП, основной расчетный счет и т.п.

Принадлежность к организации необходимо указывать в каждом вводимом документе программы. Подробная методика работы со справочником "Организации" описана в руководстве по ведению учета в программе "1С: Бухгалтерия 8" фирмы "1С".

Синхронизация. Справочник "Организации" включен в состав синхронизируемых справочников, т.е. все изменения элементов справочника в базе программы SysTecs отразятся в информационной базе "1С: Бухгалтерия 8" и наоборот.

Состав элементов справочника формируется автоматически и является копией аналогичного справочника информационной базы "1С: Бухгалтерия 8". Справочник вызывается для просмотра и редактирования данных из пункта меню "Справочники" - "Организации". Ниже приведены примеры формы списка и элемента справочника.

Форма списка справочника "Организации"

Форма элемента справочника "Организации"

По кнопке "Настройка рассылки" верхней командной панели вызывается форма настройки рассылки e-mail уведомлений, которая приведена ниже:

Настройка рассылки уведомлений на e-mail для организации

Форма настройки рассылки уведомлений на e-mail

В этой форме для организации указывается основная учетная запись электронной почты, с помощью которой будет осуществляться рассылка уведомлений. Далее нужно заполнить шаблоны уведомлений следующих типов:

уведомление контрагенту о получении от него денежных средств;

уведомление сотруднику о платеже контрагента;

уведомление сотрудника о поступлении денежных средств от контрагента.

Примеры шаблонов уведомлений можно подставить по нажатию кнопок рядом с соответствующим полем шаблона.

В квадратных скобках указываются служебные поля, которые заполняются программно.

Идентификаторы этих полей (значения в скобках) менять не рекомендуется. Остальной текст уведомления можно редактировать по усмотрению пользователя.

6. «Номенклатура»

Справочник Номенклатура в 1С Бухгалтерии часто используется во многих документах. В справочнике хранятся записи номенклатуры по материалам для производства, производимой продукции, товарам для продажи, спецодежды и инвентаря, тары, приобретаемых основных средствах, получаемых и оказываемых услугах.

Работа со справочником 1С Номенклатура не вызывает особых проблем, тем не менее справочник имеет полезные и интересные особенности.

Важная особенность справочника Номенклатура в 1С Бухгалтерии 8 - это возможность настраивать счета учета номенклатуры для групп и даже для отдельных строк справочника. Мы всегда можем в справочнике создать новую группу номенклатуры.

При первом запуске новой информационной базы программа автоматически заполняет справочник 1С Номенклатура группами: материалы, оборудование (основные средства), продукция, спецодежда, товары, тара, услуги. При выборе записи из соответствующей номенклатурной группы в рабочий документ программа подставляет счет для бухгалтерской проводки в соответствии с назначением этой группы.

Для записи группы «товары» в документах при выборе строки группы будет устанавливаться счет 41.01 (товары на складах), а для записи группы «материалы» 10.01 (сырье и материалы) или другие субсчета счета 10.

Если же мы создаем новую группу номенклатуры, то для этой группы нужно настроить счета учета номенклатуры в соответствующем регистре сведений. Для этого ставим курсор на группу, нажимаем на кнопку «Перейти» в панели инструментов формы справочника, в открывшемся списке выбираем «счета учета номенклатуры».

Открывается регистр сведений «Счета учета номенклатуры». Для новой группы этот регистр будет, естественно, пустой. Поэтому создаем новый элемент записи регистра (кнопка добавить) и в форме ввода регистра сведений вводим реквизит «счет учета».

Если здесь не заполнять больше никакие поля ввода, то указанное условие будет действовать всегда для всех элементов данной группы справочника 1С номенклатура. Если же заполнить реквизиты полей «Организация», «Склад», «Тип склада», то указанные счета учета будут действовать только для заполненных значений этих полей.

Так же можно при необходимости заполнить остальные поля счетов учета: счет учета передачи, счет учета доходов от реализации, счет учета предъявленного НДС, счет учета НДС по реализации.

Все эти счета будут использоваться в соответствующих документах поступления, перемещения и списания номенклатуры.

Таким образом, можно настраивать счета учета номенклатуры для групп и подгрупп справочника номенклатура по организациям и складам.

В регистре «Счета учета номенклатуры» может быть одна или несколько записей настройки для одного элемента справочника номенклатура. В любой контекстной ситуации выбора счета учета программа выбирает наиболее полно подходящий.

Самое важное, что необходимо понимать при настройке счетов учета номенклатуры - наименования групп справочника номенклатура не имеют никакого значения для настройки счетов учета. Программа использует только реквизиты регистра «Счета учета номенклатуры».



Заключение

Можно сказать, что справочник является списком возможных значений того или иного реквизита документа (в широком смысле слова «документ»).

Справочники используются в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации.

В конфигурации создается структура справочника, а собственно его содержимое - элементы справочника - вводится пользователем при работе с программой.

Справочники обладают различными свойствами. Также разработчики конфигурации могут создавать для справочников набор предопределенных элементов и групп элементов (для иерархических справочников).

Развитие информационных технологий бухгалтерского учета за последние годы идет все возрастающими темпами. Любой практикующий бухгалтер работает на компьютере и не мыслит без последнего своей профессиональной деятельности.

Модернизация и смена поколений вычислительной техники, переход на новые операционные системы, обновление версий прикладных программ и т.п. является характерной особенностью современной компьютеризации.

В настоящее время повсеместно внедряются компьютерные сети (локальные, региональные, глобальные), благодаря которым обеспечен удаленный доступ к общесетевым ресурсам (базам данных, компьютерам, принтерам, факс-модемам и др.)

«1С: Бухгалтерия предприятия 8.2» помогает вести учет различных видов коммерческой деятельности. Каким бы бизнесом ни занималась ваша организация - оптовой или розничной торговлей, комиссионной торговлей, оказанием услуг, производством или строительством - вы можете вести учет в «1С: Бухгалтерии предприятия 8.2». В одной информационной базе можно вести учет деятельности нескольких организаций и индивидуальных предпринимателей.

При этом используются общие справочники контрагентов, сотрудников и номенклатуры, а отчетность формируется раздельно.

Большинство российских компаний уже оптимизировало работу своей бухгалтерии с помощью «1С» и почувствовали преимущества, которые дает эта программа. Это гибкие возможности учета, автоматизация всех участков бухгалтерии.

Практическое ознакомление помогло мне узнать о различных возможностях программы «1С: Бухгалтерия предприятия 8.2».

Считаю, что полученных знаний достаточно для работы в программе, непосредственного их применения.



Список литературы

1. Харитонов С.А. 1С: Бухгалтерия 8 для начинающих. -- М. 2010

2. Богачева Т.Н. 1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей в вопросах и ответах. Москва, 2011

3. В. Филатова «1С Для начинающих» СПб. 2013

4. 1С: Предприятие 8.2. конфигурирование и администрирование, - 81.002.04 - 2011.

5. http://1c.ru - сайт фирмы 1С

6. http://soft.sibnet.ru/soft/15045-oficialinii-interaktivnii-ucebnik-1s-8-0-predpriatie/ - Интерактивный учебник 1С 8.0 Предприятие

Размещено на Allbest.ru