Створення електронних таблиць Excel

Размещено на http://www.allbest.ru/

Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України

Конотопський інститут СумДУ

Курсова робота

З Економічної інформатики

З теми "Створення електронних таблиць Excel"

Виконав:

студент групи Е-31к

Жолудь Руслан

Перевірив:

викладач Осадчий А.С.

Конотоп 2013



Зміст

Введення

Постановка задачі

1. Створення і початок заповнення таблиці

2. Заповнення стовпців 2-5 відповідно постановки завдань

3. Заповнення стовпця «Загальна вартість замовлення»

4. Заповнення стовпців «Вартість подарунків» та «Всього»

5. Заповнення рядка «Всього»

6. Визначення MIN та MAX для стовбців 7 та 3

7. Створення діаграм

8. Сортування

9. Консолідація даних

Висновки



Введення

excel графік формула сортування

Microsoft Excel (повна назва Microsoft Office Excel) -- програма для роботи з електронними таблицями, створена корпорацією Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT і Mac OS. Програма входить до складу офісного пакету Microsoft Office.

Типові області застосування Excel:

завдяки тому, що лист Excel являє собою готову таблицю, Excel часто використовують для створення документів без усіляких розрахунків, що просто мають табличне представлення (наприклад, прайс-листи в магазинах, розклади);

у Excel легко можна створювати різні види графіків і діаграм, які беруть дані для побудови з комірок таблиць (графік зниження ваги тіла за вказаний період від початку занять спортом);

його можуть використовувати звичайні користувачі для елементарних розрахунків (скільки витратив за цей місяць, що/кому/коли дав/взяв);

Excel містить багато математичних і статистичних функцій, завдяки чому його можуть використовувати школярі і студенти для розрахунків курсових, лабораторних робіт;

Excel інтенсивно використовується в бухгалтерії -- у багатьох фірмах це основний інструмент для оформлення документів, розрахунків і створення діаграм. Природно, він має в собі відповідні функції;

Excel може навіть працювати як база даних. Хоча, звичайно, до повноцінної бази даних йому далеко.



Постановка задачі

Створити таблицю виду: «Вартість замовлення Діда Мороза на новорічне свято». Відсоток НДС 25

№ п/п	Фірма виконавця	Кількість людей	Вартість замовлення 1 година	Загальний час замовлення	Загальна вартість замовлення	Вартість подарунків	Всього
1	2	3	4	5	6	7	8
1
…
10
Всього:

2. Назначається довільно

3. Від 2 до 30

4. Від 2 до 10 то 650грн.

Від 11 до 20 то 850грн.

Від 21 до 30 то1100грн.

5. Назначається довільно

6. 4*5

7. % від 6

8. 6+7

9. Визначити MIN, MAX для стовбців 7та 3

10. Побудувати лінійний та стовбчастий графіки для стовбців 5-8

11. Зберегти таблицю в груповому каталозі під іменем “R _Своя фамилия”

12.Відсортувати по 2-м ключам: 1. (2 - стовпчик) в алфавітному порядку 2. (5 - стовпчик) в порядку спадання

13.Зберегти відсортовану таблицю в груповому каталозі під іменем “S _Своя фамилия”



1. Створення і початок заповнення таблиці

Для початку роботи потрібно створити таблицю Excel. Для цього в потрібній папці я викликав контекстне меню (за допомогою правої кнопки миші) і обравши підменю «Создать» я натиснув лівою кнопкою миші на «Лист Microsoft Office Excel». (Рис. 1.1)

Рис. 1.1

Далі я відкрив створений файл - навівши на нього курсором миші та натиснувши двічі лівою кнопкою миші.

У відкритому вікні ми бачимо таблицю, яку потрібно заповнювати. (Рис. 1.2)



Рис. 1.2

Спочатку я створив таблицю, яка дана в завданні. Потім я виділив назви стовпців напівжирним шрифтом: для цього я виділив необхідну область тексту, і в меню «Главная/Шрифт» натиснув відповідну кнопку. (Рис. 1.3)

Рис. 1.3

Для нумерації в першій колонці я використав автозаповнення. Для цього ввів в комірці А2 - «1», в А3 - «2», потім виділив ці дві комірки і внизу справа, затиснувши лівою кнопкою миші маленький квадрат, я потягнув курсор до комірки А11. (Рис. 1.4)



Рис. 1.4

Для того, щоб об'єднати комірки А12 та В12 я виділив ці дві комірки, викликав контекстне меню та обрав меню «Формат ячеек». У вікні, яке відкрилось я обрав вкладку «Выравнение» та поставив галочку на пункті «Обьеденение ячеек». Підтвердив свою дію натиснувши «ОК». (Рис. 1.5)

Рис. 1.5



2. Заповнення стовпців 2-5 відповідно постановки завдань

Рис. 2.1

У стовпці «Фірма виконавця» я ввів довільні назви. (Рис. 2.1)

Наступною задачею, яку я мав виконати - це ввести у стовпець «Кількість людей» довільні значення в межах: від 2 до 30. (Рис. 2.2)

Рис. 2.2

Заповнення стовпця «Вартість замовлення 1 година» залежала від даних, які я ввів у попередньому стовпці. Якщо у стовпці «Кількість людей» значення від 2 до 10 то у наступному буде 650грн., якщо від 11 до 20 - то 850грн., від 21 до 30 - то1100грн. Ввівши відповідні дані я виділив комірки D2-D11та викликав контекстне меню,в якому обрав підменю «Формат ячеек». У вкладці «Число» я обрав «Денежный» формат, «обозначение» - «украинский». (Рис. 2.3)

Рис. 2.3

Підтвердивши це я отримав необхідний формат запису. (Рис. 2.4)



Рис. 2.4

Дані для стовпця «Загальний час замовлення» я ввів довільно.

3. Заповнення стовпця «Загальна вартість замовлення»

Спочатку я встановив формат запису для комірок F2-F11 «Денежный», виконавши дії аналогічні діям, які я робив для стовпця «Вартість замовлення 1 година».

Далі, обравши комірку F2, я ввів формулу: на початку я поставив знак =, потім мишкою обрав комірку D2, поставив знак + і обрав комірку Е2, після чого натиснув клавішу вводу. Потім, виділивши комірку F2, я потягнув за квадратик в правому нижньому куту комірки до комірки F11. (Рис. 3.1)



Рис. 3.1

4. Заповнення стовпців «Вартість подарунків» та «Всього»

Для заповнення стовпця «Вартість подарунків» я скористався формулою «=25%*комірка». Так, для комірки G2 в формулу я підставив комірку F2. Для заповнення інших комірок я скористався автозаповненням. Для цього я потягнув за квадратик справа внизу комірки до комірки G11. Результат виконаної роботи показано на рисунку 4.1.

Рис. 4.1

Для заповнення стовпця «Всього» в комірці Н2 я ввів формулу «=F2+G2». Для заповнення інших комірок я скористався автозаповненням. Результат виконаної роботи показано на рисунку 4.2.

Рис. 4.2

5. Заповнення рядка «Всього»

Для того, щоб заповнити рядок «Всього» необхідно скористатися автосумою.

Щоб, скористатися цією командою я виділив необхідну мені комірку (С12), потім, в меню «Главная/Редактирование» я обрав необхідну команду. (Рис. 5.1)

Рис. 5.1



Рис. 5.2

Наступною дією, яку я виконав, було виділення необхідної області, яку потрібно сумувати. (Рис. 5.2)

Рис. 5.3

Зробивши це, я натиснув клавішу вводу (Enter) і отримав результат. Для заповнення інших комірок я скористувався автозаповненням. Результат поточних дій показано на рисунку 5.3.

6. Визначення MIN та MAX для стовбців 7 та 3

Для визначення MIN або MAX необхідної нам області треба скористатися функцією.

Для визначення MIN третього стовпця я обрав комірку С17, а для MAX - С18. Для вибору необхідної функції я скористався меню «Формулы/Библиотека функций». В цьому меню я обрав команду «Вставить функцию». У вікні я обрав категорію «Статистические», а потім необхідну функцію (MIN або MAX). (Рис. 6.1)

Рис. 6.1

Натиснувши «ОК» відкрилось вікно «Аргументы функции». Тут ми маємо обрати область, серед якої буде обиратися мінімальне або максимальне значення. (Рис. 6.2)



Рис. 6.2

Натиснувши «ОК» ми отримує результат у відповідній комірці.

Для того, щоб інформація легко сприймалась я в сусідніх комірках зробив записи (MIN та MAX, а також назви стовпців). (Рис. 6.3)

Рис. 6.3

7. Створення діаграм

Для того, щоб створити діаграму необхідно вибрати область даних, які необхідно виразити графічно. Потім перейти до меню «Вставка/Диаграммы» і обрати необхідний тип діаграми. (Рис. 7.1)

Рис. 7.1

Рис. 7.2

Для редагування графіків необхідно нажимати ПКМ на той елемент, який потрібно змінити. Потім в контекстному меню обирати потрібну дію. На рисунку 7.2 показаний приклад, як змінити тип діаграми.

Рис. 7.3



Мені була поставлена задача зробити лінійний та стовпчастий графіки для стовпців 5-8. Для цього я вибрав область Е2-Н11 та вид діаграми. (Рис. 7.3)

Готові лінійний та стовпчастий графіки показані на рисунку 7.4

Рис. 7.4



8. Сортування

Сортування даних є складовою аналізу даних. Можна впорядкувати список імен в алфавітному порядку, сортувати список товарів за кількістю одиниць товару від найбільшого значення до найменшого. Сортування даних дає змогу швидко сприймати, впорядковувати дані та вдосконалити систему пошуку потрібних даних, і використовувати дані максимально ефективно.

Для того, щоб відсортувати дані за двома або більше ключами потрібно в меню «Главная/Редактирование» обрати «Сортировка и фильтр/Настриваемая сортировка». (Рис. 8.1)

Рис. 8.1

Переді мною стояла задача відсортувати по 2-м ключам: 1. (2 - стовпчик) в алфавітному порядку; 2. (5 - стовпчик) в порядку спадання. Для цього в вікні «Сортировка» потрібно задати необхідні параметри. (Рис. 8.2)



Рис. 8.2

Натиснувши «ОК» ми отримаємо відсортовану таблицю. (Рис. 8.3)

Рис. 8.3

9. Консолідація даних

Для підсумовування результатів окремих аркушів і створення звітів дані з кожного аркуша можна об'єднати в один головний аркуш. Аркуші можуть бути як в одній книзі з головним аркушем, так і в різних. Після об'єднання дані простіше оновлювати та групувати як на постійній основі, так і для певних одноразових потреб. Дані можна об'єднувати за розташуванням, за категорією та за формулою.

Щоб об'єднати дані, потрібно в меню «Данные/Работа с данными» обрати команду «Консолидация». (Рис. 9.1)

Рис. 9.1

Рис. 9.2

Я створив файл в якому відображені середні ціни на мобільні телефони відомих марок в 2007 та 2010 роках. Для того щоб дізнатися середнє значення цін 2007 та 2010 років я скористався консолідацією. Я обрав функцію «Среднее» та вибрав діапазон комірок в обох вкладках. Я поставив галочку на «Создавать связи с исходными данными», щоб при зміні даних в початковій комірці - вони змінювались і в іншій. (Рис. 9.2)

Тепер я можу переглядати ціни на мобільні телефони в 2007, в 2010 роках та їх середнє значення на одній вкладці, маючи можливість приховувати непотрібні дані. (Рис. 9.3)



Рис. 9.3

Процес консолідації передбачає обов'язкову вказівку

- діапазону призначення;

- джерел даних;

- способу консолідації;

- наявності зв'язок між об'єктами консолідації;

- типу (функції) консолідації.



Висновки

Excel -- це програма, в якій можна створювати таблиці, обчислювати й аналізувати дані. Програми такого типу називаються програмами електронних таблиць. Excel дає змогу створювати таблиці, які автоматично обчислюють підсумок введених числових значень, друкувати таблиці у зручному вигляді та будувати прості графіки. Вікно Excel містить безліч різних елементів. Деякі з них властиві всім програмам у середовищі Windows, інші є тільки у вікні Excel. Уся робоча область вікна Excel зайнята чистим робочим аркушем (або таблицею), розділеним на окремі комірки. Стовпці озаглавлені буквами, рядками-цифрами. Для того, щоб вставити у формулу адресу комірки (посилання на комірку), не обов'язково писати його вручну. Простіше поставити знак «=», потім лівою кнопкою клацнути на потрібній комірці або виділити потрібний діапазон комірок. При цьому Excel підставить у формулу посилання автоматично. Якщо у формулі використовується декілька посилань, то кожній з них Excel дає свій колір. Це дуже зручно. Приклад: напишіть в будь-якій комірці формулу «= A1 + D1», натисніть Enter, потім два рази клікнути по комірці. Тоді ви побачите формулу з різнокольоровими посиланнями, а навколо клітинок A1 і D1 будуть прямокутники відповідних кольорів. Набагато простіше знайти, куди вказує посилання, за кольором прямокутника, ніж переглядати букви стовпців і номери рядків. Наведіть курсор миші на один з різнокольорових прямокутників і перетягніть лівою кнопкою за рамку в інше місце. Ви побачите, що при цьому міняються відповідно і адреси комірок у формулі - часто це найшвидший спосіб підправити адресу у формулі, особливо після копіювання маркером автозаповнення. Коли треба цьому запобігти, достатньо поставити знак долара ($) перед рядком або стовпчиком.

У процесі написання курсової роботи я нагадав сам собі, як правильно користуватися програмою Microsoft Office Excel.

Размещено на Allbest.ru