Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1.1.1 Цель и задачи курсового проектирования

1.2 Этап подготовки программы «1С: Бухгалтерия» к работе

1.3 Этап заполнения справочников

1.3.2 Справочник «Контрагенты»

1.3.4 Справочник «Номенклатура»

1.4 Этап ввода начальных остатков

1.5 Этап ввода в журнал операций текущих операций и проводок за месяц

1.6 Этап расчета заработной платы и закрытия месяца

1.7 Этап формирования стандартных и специализированных отчетов, исходя из показателей деятельности предприятия за месяц

Введение

Переход к рыночным отношениям в экономике и научно-технический прогресс чрезвычайно ускорили темпы внедрения во все сферы социально-экономической жизни российского общества последних достижений в области информатизации. Термин "информатизация" впервые появился при создании локальных многотерминальных информационно-вычислительных систем и сетей массового обслуживания. Информатизация в области управления экономическими процессами предполагает, прежде всего, повышение производительности труда работников за счет снижения соотношения стоимость/производство, а также повышения квалификации и профессиональной грамотности занятых управленческой деятельностью специалистов. Так как в работе речь пойдет об информационных технологиях, менеджменте и менеджерах Спектр воздействий информационных технологий на менеджмент чрезвычайно широк.

Экономическая информация - это совокупность сведений о реальных социально-экономических процессах в обществе, которая служит основой для изучения и управления этими процессами и людьми, объединенными в социальные и производственные организации. Для экономической информации характерны следующие параметры:

- многообразие источников и потребителей;

- нарастающие значительные объемы и большой удельный вес рутинных процедур при их обработке;

- многократное повторение циклов получения и отправки в установленные временные периоды (декада, месяц, квартал, год);

- необходимость обеспечения конфиденциальности в использовании отдельных ее частей;

- чрезвычайная важность в подготовке и принятии деловых решений.

Эти свойства экономической информации предопределяют научно-техническую необходимость и экономическую целесообразность использования средств вычислительной техники и прежде всего компьютеров при ее сборе, накоплении, передаче и обработке, что в свою очередь требует умения определять структуру и объемы перерабатываемой информации.

В настоящее время все активнее внедряется фирмой 1С ее продукт - 1С Предприятие 8.2 вместо 1С Бухгалтерия 7.7. 1С Предприятие 8.2 имеет более широкие возможности и является более прогрессивной версией 1С Бухгалтерия 7.7, но в данной работе для упрощения будет использоваться 1С Бухгалтерия 7.7.

Тема данной работы является актуальной, так как позволит создать базу для ведения учета на условном предприятии и значительно сократить время на регистрацию хозяйственных операций, создание учетных регистров и формирование отчетности.

Цель работы - с учетом теоретических знаний рассмотреть на практике ведение учета и формирование отчетности в производственной организации, создать базу в специализированной программе и отразить в ней операции за апрель 2008 года, а также сформировать отчетность.

Задачи работы:

- создать и подготовить базу 1С 7.7 для ведения учета предприятия;

- на основании исходных данных провести весь комплекс операций и процедур по отражению хозяйственных операций компании в бухгалтерском учете;

- сформировать учетные регистры и отчетность фирмы.

Теоретической основой работы послужили нормативно-законодательные акты по бухгалтерскому и налоговому учету, а также учебные пособия современных российских авторов.

1. Общая часть

1.1 Этап постановки задачи

1.1.1 Цель и задачи курсового проектирования

При выполнении курсового проекта решается задача автоматизации операций ведения бухгалтерского учета, в частности:

1) Для закрепления теоретических знаний и практических навыков работы с программными продуктами 1С решается сквозная задача, имитирующая финансово-хозяйственную деятельность организации за отчетный период, происходящую на условном предприятии в виде хозяйственных операций, которые необходимо отразить в рамках программы «1С: Бухгалтерия». В процессе решения сквозной задачи необходимо разработать оптимальную учетную политику организации на отчетный период: выполнить настройку программного комплекса на конкретный вид деятельности; сформировать справочники; ввести начальные остатки; сформировать журнал операций; сформировать документы и отчеты.

2) Комплекс задач по автоматизации ведения учета хозяйственной деятельности содержит в себе практически весь цикл наиболее часто встречающихся на практическом применении типовых задач, ставящихся на предприятии перед специалистами по эксплуатации и сопровождению программы «1С: Бухгалтерия».

3) Задания приведены в хронологической последовательности, что характерно для практической работы ведения учета хозяйственной деятельности предприятий. Предварительно программу «1С: Бухгалтерия» необходимо настроить для работы по условному предприятию. После отражения всех хозяйственных операций следует сформировать финансовую и налоговую отчетность условного предприятия.

4) Основные направления деятельности при решении сквозной задачи:

- изучение предметной области предприятия, для которого выполняется настройка программного комплекса на конкретный вид деятельности;

- закрепление навыков формирования исходных форм и выходных документов;

- изучение этапов подхода к компьютеризации учета хозяйственных операций на предприятии с использованием программы 1С: Бухгалтерия.

1.1.2 Начальные данные

1) Название предприятия - ООО «Джинс».

2) Вид деятельности - пошив одежды

3) Дата начала деятельности предприятия - 16.02.2008.

4) Дата начала ведения учета в 1С: Бухгалтерии - 1.04.2008.

5) Константы, реквизиты и сведения об организации представлены в таблице 1.

Таблица 1. Реквизиты предприятия

На этапе подготовки программы 1С: Бухгалтерия необходимо скопировать папку типовой конфигурации 1SBDB на жесткий диск и во время первого запуска программы добавить путь к скопированной информационной базе под именем ООО «Джинс» (Рис. 1).

Рисунок 1. Экран выбора базы.

При первом запуске программы необходимо установить рабочую дату, в данном случае, 01.04.2008г. Для этого используется окно «Настройки параметров системы» (Сервис - Параметры) (рис. 2)

Рисунок 2. Настройка системы.

Для начала необходимо ввести сведения об организации, открыв соответствующее окно в меню Сервис (Сервис - Сведения об организации). Окно «Сведения об организации»(рис. 3). Последовательно заполняются все закладки.

Рисунок 3. "Сведения об организации"

Вкладка «Организация»(рис. 4) содержит:

- дату регистрации - 16.02.2008;

- название - ООО «Джинс»;

- полное название - общество с ограниченной ответственностью «Джинс»;

- юридический и почтовый адреса.

Рисунок 4. Общая информация об организации.

Все остальные закладки заполняются в соответствии с таблицей 1. Данные закладки «Банк» предоставлены на рисунке 5.

Рисунок 5. Банковские реквизиты организации.

На закладке Налоги устанавливаются следующие параметры учета:

- Организация является плательщиком единого налога на вмененный доход (ЕНВД) - нет);

- Розничная торговля облагается ЕНВД - нет;

- Организации предоставлена льгота по единому социальному налогу - нет;

- Организация является плательщиком налога на добавленную стоимость (НДС) - да.

Вид основной валюты и ставка НДС устанавливаются в списке констант, который можно просмотреть в меню Операции.

По умолчанию в типовой конфигурации установлены основная валюта - рубль и ставка НДС - 18%.

1.3 Этап заполнения справочников

1.3.1 Справочник «Сотрудники»

Сформируем многоуровневый справочник Сотрудники.

Предприятие ООО «Джинс» состоит из следующих подразделений: Администрация, Бухгалтерия, Производственный отдел, Отдел продаж. Производственный отдел состоит из двух подразделений: Склад и Цех. Внесем информацию о подразделениях (рис. 6)

Рисунок 6. Заполнение информации о подразделении.