Робота у текстовому редакторі MS Word 2007

Размещено на http://www.allbest.ru/

Зміст

Вступ

Розділ 1. Характеристика текстового редактора WORD 2007

1.1 Технологія створення документа. Набір тексту

1.2 Прийоми редагування тексту

1.3 Форматування сторінок документу

1.4 Стилі та структура документу

Розділ 2. Побудова таблиць та створення діаграм

2.1 Створення та форматування таблиць

2.2 Робота з графічними об'єктами

2.3 Діаграми і графіки в MS Word 2007

Висновки

Список використаних джерел



Вступ

текстовий редактор word

Мета курсової роботи: уміти створювати у текстовому редакторі документ, таблиці та діаграми. Вставити в текстовий документ таблицю і діаграму. Нарисувати таблицю і вставити діаграму. Перетворити текст у таблицю.

На сьогоднішній день технологія роботи в текстовому редакторі MS Word 2007 та побудова таблиць і діаграм є дуже поширеною і актуальною.

Текстові процесори є, як правило, могутніми програмами для створення текстових документів. Однак вони не лосить досконалі, щоб використовувати їх у підготовці до друку книг, газет або журналів. Для цього застосовуються інші програми, так звані видавничі системи.

Завдання дослідження:

1. Описати прийоми роботи в текстовому редакторі MS Word 2007.

2.Описати способи створення таблиць у текстовому редакторі MS Word 2007.

3.Описати створення графіків у текстовому редакторі MS Word 2007.

Основне призначення Word - це професійне створення, редагування та макетування текстових документів. Word має широкі можливості для розміщення в документі графічних об'єктів, таблиць, діаграм. Програма Word зручна для роботи з великими документами, тому що в ній є засоби створення колонтитулів, ієрархічних заголовків, змісту тощо.

Шаблон документа - це файл, який має всі ознаки форматів, характерні саме для даного типу документів.

Такі дані як, наприклад, списки працівників фірм з анкетними даними, інформацію про друзів чи дані виробничого характеру варто наводити у вигляді таблиць.

Елементами таблиці є клітинки (комірки), рядки, стовпці, рамки і дані, які є в клітинках.

Якщо таблиця містить числову інформацію, наприклад, про діяльність фірм, рекламу тощо, то її дані можна оформити також у вигляді діаграми. Щоб вставити відповідну до таблиці діаграму у текстовий документ, її треба виокремити (всю або частину) і виконати послідовність команд: Вставка Малюнок Діаграма. Через деякий час (що залежить від швидкодії Вашого комп'ютера) на екрані з'явиться таблиця в форматі Ехсеl, а також відповідна діаграма (стовпчикового типу).

У цей момент ще можна робити зміни в таблиці -- діаграма змінюватиметься автоматично. Тип діаграми можна вибирати з запропонованого меню, клацнувши на кнопці типу. А можна нічого не змінювати, закрити вікно таблиці і клацнути на чистому полі десь у документі. Через мить стовпчикова діаграма буде там. Тепер можна змінити розміри діаграми чи її розташування.

Діаграма -- це об'єкт, який активізують (вибирають, виокремлюють) клацанням мишкою один раз у його межах. Активний об'єкт буде оточений маркерами (маленькими прямокутниками), перетягуючи які можна змінювати розміри об'єкта. Щоб перемістити вибраний об'єкт, курсор миші поміщають над об'єктом, затискають ліву клавішу і перетягують об'єкт на нове місце.



Розділ 1. Характеристика текстового редактора WORD 2007

1.1 Технологія створення документа. Набір тексту

Отже, після запуску Word за допомогою головного меню або подвійного клацання по значку програми Word буде відкрито порожній Документ 1. Він створюється за умовчанням на основі шаблону Новий документ (файл Normal.dot).

Найкращий аналог шаблону - друкарський бланк, який потрібно заповнити вручну або на друкарській машинні. Однак на відміну від бланка, у якому ви не можете змінити, шаблон Word можна настроювати.

У Word є вбудовані шаблони, за якими можна оформити діловий лист, заяву, Web-сторінку і навіть дисертацію. Користувач може обрати потрібний йому шаблон та створити документ на його основі. Щоб обрати шаблон, клацніть по піктограмі Создать на панелі інструментів або задайте команду меню Файл -Создать. У наступному діалозі оберіть придатний шаблон, користуючись будь-якою із запропонованих вкладок.

Звичайний режим вмикається командою меню Вид - Обычный або клацанням по першій кнопці ліворуч від горизонтальної смути прокручування. Цей режим використовується для введення, редагування і формування тексту. Межі сторінок і колонтитли у звичайному режимі не відображаються.

Режим розмітки задається командою Вил - Разметка документа або клацанням по третій кнопці ліворуч віл горизонтальної смуги прокручування. Його можна назвати також режимом макетування, бо відображається реальне розташування тексту, колонтитулів, малюнків тощо на друкованій сторінці.

Режим Web-документа вмикається командою меню Вид - Web-документ або клацанням по другій кнопці ліворуч від горизонтальної смуги прокручування. Цей режим зручний для відображення Web-документів.

Повноекранний режим. У програмі Word для зручності введення тексту передбачено режим відображення документа на всю площину екрана. Цей режим викликається командою Вид - Во весь зкран, і у ньому відсутні зичайні елементи інтерфейсу Word.

З основними прийомами набору тексту ви вже знайомі з програми Блокнот, тому поговоримо лише про додаткові можливості процесора для Word набору. Вводити текст у документ Word можна в будь-якому режимі відображення, заданому з меню Вид. Однак при довгостроковому наборі тексту краще використовувати повноекранний режим.

Для перемикання мови клавіатури, скажімо, з української на англійську застосовуються комбінації клавіш, задані у настройках системи Windows. Такими комбінаціями можуть бути Ctrl+Shift або Alt+Shift. Ще один спосіб вибору мови - клацання по індикатору мови на панелі задач і далі клацання по необхідній мові у списку становлених мов.

Відомо, що для перемикання регістра клавіатури застосовуються клавіші Shift і CarpsLock. При наборі тексту у Word ви можете клавішами Shift+F3 міняти регістр літер у словах, що вже набрані. Повторні натискання цих клавіш змінюють «по колу» великі і малі літери, наприклад, «цикл -- Цикл -- ЦИКЛ - цикл».

Коли текст уводиться з клавіатури, то курсор автоматично переводиться на новий рядок по закінченні попереднього. Якщо ви бажаєте перейти до нового абзацу, то натисніть клавішу Enter. Часто виникають ситуації, коли потрібно почати новий рядок абзацу, залишаючись у попередньому абзаці. Так буває, наприклад, при наборі віршів. Тоді треба натиснути клавіші Shift+Enter.

Щоб набраний вами текст був грамотним, користуйтесь правилами застосування пробілів. Перед розділовим знаком (крапкою, комою) пробіл не ставиться, але після знака - обов'язково. У Word передбачено також знак нерозривного пробілу, що застосовується при введенні словосполучень які не можна розірвати на два рядки. Скажімо, не можна розірвати ініціали та прізвище (Т.Г. Шевченко, А.П. Чехов), число та місяць у запису дати тощо. Нерозривний пробіл уводиться одночасним натисканням Ctrl +Shift+Пробіл.

Вводити текст у редакторі Word можна в режимі вставки та в режимі заміщення. Перемикання цих режимів виконується клавішею Ins. При ввімкненому режимі вставки символи, які вводяться у місце розташування курсора, автоматично пересувають праворуч увесь текст, що був праворуч. У режимі заміщення символ, який вводиться з клавіатури, заміщає попередній, який міститься у цій самій позиці, тобто в режимі заміщення новий текст набирається зверху попереднього.

При наборі тексту іноді треба вводити символи, які не входять до шрифтів. Всі подібні символи містяться в файлах спеціальних шрифтів, які встановлюються разом з системою Windows, а саме: Symbol, Marlett, Webding, Wingding. Щоб вставній у текст символ, розмістіть курсор на місце вставки і виконайте команду меню Вставка - Символ. У наступному діалозі вкажіть потрібний символ і натисніть кнопку Вставить.

Вставлений символ видаляється так само, як і будь-який друкований символ: Delete або Backspace.

Усі прийоми переміщення по документу, які ви засвоїли у редакторі Блокнот, можна застосувати, працюючи у Word. До цих прийомів належать клацання мишею, використання смуг прокручування, клавіш керування курсором, клавіш PageUp і PageDown.

Під час роботи у Word зручно використовувати комбінації клавіш. Окрім відомих Ctrl+Home або Ctrl+End, передбачено комбінацію Shift+F5. Вона дозволяє повернути курсор на попереднє місце, що може бути корисним при частих переходах між різними частинами документа.

Дуже зручним інструментом переміщення по документу може бути колесо прокручування на корпусі миші. Воно є у сучасних конструкціях миші та звичайно розміщене між лівою та правою кнопками.

Зазначимо, що у Word, як і у редакторі Блокнот, є можливість скасувати виконанні дії. Але, на відміну від Блокнота, можлива відміна на невизначене число кроків назад.

Для послідовного скасування дій можна використати один з таких прийомів:

- натискання комбінації клавіш Alt+BackSpace;

- вибір команди Правка - Отменить...;

- клацання по кнопці Отменить () на панелі інструментів.

Останній дозволяє відмінити будь-яку дію з списку виконаних операцій. Список розкривається при клацанні по трикутній стрілці праворуч від кнс: Отменить.

Однак замість створення нового документа ви можете продовжити роботу над документом, що вже існує. Для цього потрібний вам документ треба завантажити з зовнішнього носія інформації. Клацніть по кнопці Открыть на панелі інструментів або оберіть команду меню Файл -- Открыть. З'явиться діалог, аналогічним діалогу відкриття документа в редакторі Блокнот. Знайдіть папку, в якій міститься документ, і двічі клацніть по потрібному файлу.

Під час роботи у Word 2007 для кожного документа відкривається окреме вікно процесора, яке представлено своєю кнопкою на панелі задач. Керувати цим (міняти розміри, переміщати) ви можете за допомогою відомих кнопок _ , Ч або за допомогою системного меню чи перетягування меж вікна. Якщо відкрито кілька документів, то для активізації документа потрібно клацнути по відповідній кнопці на панелі задач. Перемикатися між документами можна також за допомогою клавіш Сtrl+F6 або меню Окно.

Під час набору тексту слід періодично зберігати створюваний вами документ, щоб не працювати даремно. Якщо ви зберігаєте документ під попереднім ім'ям, то потрібно натиснути клавіші Shift+F12 або клацнути по кнопці Сохранить на інструментів. Якщо ж ви бажаєте зберегти документ у вигляді нового файла, скористайтесь командою Файл - Сохранить как. Дал вам слід діяти так, як при зберіганні документа у додатку Блокнот.

Відмінність від зберігання документа у Блокноті полягає у тому, що ви обрати формат для файла, який підлягає збереженню. За умовчанням пропонується формат Microsoft Word (розширення файла doс). Щоб задати інший формат у списку Тип файла діалогу Сохранение документа потрібно вказати позицію, скажімо, Только текст (розширення txt).

У Word існує одна можливість, яка вас напевне зацікавить. Це захист створеного документа від доступу до нього інших користувачів. Для захисту слід встановити пароль, який програма Word запитуватиме кожного разу під час відкриття документа. Можна також встановити захист від змін у документі.

Обидва ступені захисту забезпечуються окремими паролями, які встановлюються чином.

* Відкрийте вікно документа, для якого збираєтесь встановити захист.

* Оберіть команду меню Сервис - Параметры і перейдіть на вкладку Сохранение .

* У діалозі наберіть пароль у полях Пароль для открытия файла та Пароль для разрешения записи. Якщо ви вирішили вводити один пароль, то зробіть це в одному полі. Як пароль застосовуються довільні сполучення літер, цифр і пробілів завдовжки не більш як 15 символів. Під час запису пароля істотним є регістр (великі або малі літери).

* Клацніть по кнопці ОК і в наступному діалозі підтвердіть пароль його пвтоорним набором. Якщо ви задали два паролі, то один за одним з'являться два діалоги, в яких потрібно набрати пароль і натиснути кнопку ОК.

Тепер кожного разу під час відкриття документа програма запитуватиме у вас пароль. Без введення пароля документ неможливо буде завантажити. Пам'ятайте, що створивши пароль, ви захистили документ не лише від інших користувачів, а й від самого себе. Тому запишіть його про всяк випадок та запам'ятайте місце, де його зберігаєте. Для зміни або видалення пароля потрібно повторити описану вище процедуру. В поле пароля введіть нове значення або видаліть його клавішею Delete.

Якщо документ готовий до друку, ви маєте дати одну команду - Печать. Однак перед цим варто було б побачити документ на екрані приблизно таким, яким він буде у друкованому вигляді. Для цього у Word існує режим попереднього перегляду , який викликається з меню Файл - Предварительный просмотр або натисканням на кнопку Предварительный просмотр на панелі інструментів Стандартная.

Вийти з режиму попереднього перегляду можна двома способами: клацанням по кнопці Печать або по кнопці Закрыть. Остання дія переводить Word у звичайний режим редагування.

Програма Word може друкувати документ на будь-якому принтеры, встановленому у Windows 95/98. Для друкування увійдіть до меню Файл -

Печать або натисніть клавіші Сtrtl+Р, у результаті з'явиться діалог Печать. У діалоговому вікні Печать ви можете виконати такі настроювання з друкування.

· У списку Имя, що відкрився, оберіть той принтер, на якому друкуватимете.

· За умовчанням будуть надруковані усі сторінки документа. Щоб задати друк певних сторінок, потрібно використати перемикачі у групі Страницы. Установка перемикача текущая приведе до друкування лише поточної сторінки. Встановлений перемикач номера дозволить надрукувати сторінки з певними номерами. Для цього у текстовому полі праворуч від перемикача наберіть потрібні номери сторінок. Якщо, скажімо, потрібно друкувати сторінки 10 та 13, то наберіть без пробілів: 10,13. Якщо ж необхідно надрукувати діапазон сторінок з 3 по 8, то наберіть: 3-8.

· Ще одна зручна можливість Word - це друкування не всієї сторінки або сторінок, а лише частини тексту. Для цього перед командою Печать виділіть потрібний фрагмент тексту. Після команди Файл - Печать у діалоговому вікні клацніть по перемикачу выделенньый фрагмент.

· Програма Word дозволяє задати друкування кількох сторінок на одному аркуші. Для цього потрібно встановити масштаб сторінок, які друкуються, та кількість сторінок на аркуші (група списків Масштаб).

· У діалоговому вікні Печать можна також задати кількість друкованих копій (лічильник число копий).

Діалог Печать, а також інший діалог, який викликається клацанням по кнопці Параметры, дозволяють задати й інші умови друкування. Якщо ви спеціально не задаватимете ніяких параметрів, а зразу натиснете на кнопку ОК, то будуть надруковані всі сторінки поточного документа в одному екземплярі на принтері, який застосовується за умовчанням.

По закінченні роботи з документом його слід закрити. Це дозволить економніше використовувати пам'ять. Для закриття документа потрібно лише клацнути лівою кнопкою миші по значку Ч у групі кнопок керування вікном документа. Цей спосіб закриття документа придатний для всіх версій Word.

1.2 Прийоми редагування тексту

Текстові процесори включають розвинені засоби редагування і підготовки макета сторінки: пошук заданих фрагментів тексту, автоматичний перенос слів, перевірку граматики та орфографії, створення елементів автотексту тощо. Засобами підготовки макета сторінки є задання формату аркуша паперу, визначення розмірів полів, розміщення номерів сторінок тощо.

Основні підготовки виділення фрагментів тексту у процесорі Word такі самі, як у редакторі Блокнот. Коротко нагадаємо ці прийоми, а також наведемо додаткові можливості виділення у Word.

· Виділення фрагмента мишею. Полягає у перетягуванні покажчика через фрагмент, що виділяється.

· Виділення слова й абзацу мишею. Окреме слово виділяється подвійним клацанням миші, а окремий абзац - потрійним клацанням лівою кнопкою миші.

· Виділення за допомогою клавіш керування курсором. Спільне використання клавіші Shift і клавіш <,>,^ іv дозволяє посимвольно і порядково розширювати зону виділення.

· Виділення всього документа. Для виділення всього документа у Word застосовується комбінація клавіш Ctrl+5. Увесь документ виділяється командою меню Правка - Выделить все.

Виконане виділення можна, як завжди, скасувати клацанням миші по будь-якому місцю у робочій зоні документа або натисканням будь-якої клавіші зміщення курсора.

Видалення виділеного фрагмента тексту виконується клавішею Delete абоBackSpace.

Ці операції виконуються за допомогою буфера обміну. Для них передбачені ті самі команди, що й у Блокнот: Копировать, Вырезать і Вставить. Вказані команди містяться в меню Правка.

Операції копіювання, вирізання і вставки можна також виконати за допомогою клавішних комбінацій Сtrl+Ins, Shift+Delete і Shift+Ins.

Під час редагування багатосторінкового документа у Word корисно застосовувати вбудований засіб пошуку конкретного слова, словосполучення або спеціального символу. Наведемо загальну схему пошуку.

· Виконайте команду Правка - Найти або натисніть клавіші Ctrl+F, зразу з'явиться діалог Найти и заменить, який складається з трьох вкладок. За умовчанням буде розкрито вкладку Найти.

· У текстове поле Найти введіть вихідний текст.

· Для завдання параметрів пошуку клацніть по кнопці Больше. після чого з'явиться нижня частина діалогу.

· Задайте напрямок пошуку, обравши у списку Направление одну з опцій Везде (пошук по усьому документу), Вперед (пошук від точки вставки докінця документа) або Назад (пошук від точки вставки до початку документа).

· Визначте інші параметри пошуку: облік регістра, пошук різноманітних словоформ тощо. Ви можете задати пошук тексту з урахуванням формату і спеціальних символів.

· Натисніть кнопку Найти далее для початку пошуку. Word знайде перше входження шуканого тексту і виділить його. Для продовження пошуку знову натисніть кнопку Найти далее.

· Для завершення пошуку і закриття вікна Найти и заменить клацніть по кнопці Отмена або натисніть клавішу Esc.

Діалог пошуку завжди розміщується зверху вікна документа, тому знайшовши чергове входження слова, ви можете повернутися у документ, виконати у ньому необхідні перетворення, а далі знову активізувати вікно пошуку.

У процесорі Word є зручний засіб заміни слів. Скажімо, ви підготували документ, у якому кілька разів трапляється прізвище Петренко, а потім виявляється, що йдеться не про Петренка, а про Кузьменка. Тоді за допомогою автоматичної заміни ви можете зробити усі необхідні виправлення. У цьому випадку дотримуйтеся такої схеми.

· Оберіть команду Правка - Заменить або натисніть клавіші Ctrl+H, в результаті чого з'явиться діалог Найти и заменить з розгорнутою вкладкою Заменить.

· Уведіть у поле Найти: вихідне слово або словосполучення. Можливе введення спеціальних символів, які стають допустимими клацанням по кнопці Спецыальный.

· Уведіть у поле Заменить на: слово або словосполучення, яке замінить вихідний текст.

· Установіть необхідні параметри пошуку. Ви можете використовувати усі переваги пошуку з урахуванням формату або спеціальних символів.

· Якщо виконано усі необхідні заміни, натисніть кнопку Отмена, або кнопку закриття вікна, або клавішу Esc.

Як і під час пошуку, діалог заміни завжди розташовується зверху вікна документа. Щоб повернутися у документ, досить клацнути по ньому мишею, а для продовження заміни - клацнути по діалогу Найти и заменить.

Зручним прийомом роботи у Word, який економить зусилля користувача під час набору тексту, є Автотекст. Уявіть, що ви готуєте текст про міський метрополітен «метро» вживається десятки разів. За допомогою автотексту ви можете щоразу замість повного слова «метро» набирати одну літеру, скажімо, «м». Після натискання клавіші F3 у тексті документа з'являтиметься необхідне слово.

Щоб скористатися засобом Автотекст, спочатку виділіть у тексті слово або фрагмент тексту, який буде елементом авто тексту. Далі натисніть комбінацію клавіш Аlt+F3.

У програмі Word перевіркою правопису перевірка орфографії і граматики. Орфографічними помилками у Word вважається неправильне написання слів, неправильне використання великих літер, некоректний перенос слів, написання слів разом. Граматичними помилками у Word є те, що звичайно вважається синтаксичними помилками: неправильне сполучення слів у реченні, некоректне застосування розділових знаків тощо.

Найзручніше, коли перевірка правопису виконується в автоматичному режимі. Під час перевірки слова з імовірними орфографічними помилками підкреслюються червоними хвилястими лініями, а слова з імовірними граматичними помилками - зеленими. Для виконання автоматичної перевірки:

· Увійдіть у меню Сервис - Параметры і відкрийте вкладку Правописание.

· Установіть опції Автоматически проверять орфографию і Автоматически проверять грамматику. Якщо потрібно перевірити лише орфографію або лише граматику, встановіть одну відповідну опцію.

· Установіть опції Пропускать слова из прописных букв і Пропускать слова цифрами - тоді різні скорочені слова (абревіатури) і позначення не будуть розпізнаватися як помилки.

· Установши інші значення параметрів перевірки, суть яких зрозуміла з їхніх назв, натисніть кнопку ОК.

Під час підготовки документа роботу з розстановки переносів може виконувати сама програма процесора. У Word є кілька режимів розстановки переносів, але ми розглядаємо лише один - автоматичну розстановку. У цьому режимі Word автоматично вставляє переноси там, де потрібно. Під час наступної правки тексту переноси розставляються заново. Для включення автоматичного переносу слів оберіть команду Сервис - Язык - Расстановка переносов. У діалозі, що з'явився, встановіть опцію Автоматическая расстановка переносов і клацніть по кнопці ОК.

Якщо ви вирішили відмовитися від переносів, які виконує програма, увійдіть до меню Сервис і оберіть команду Язык - Расстановка переносов. Змініть опцію Автоматическая расстановка переносов.

1.3 Форматування сторінок документу

Нагадаємо, що новий документ створюється на основі якогось шаблону. Однак іноді існуючий шаблон не влаштовує користувача і він бажає, щоб формат створюваного документа дещо відрізнявся від формату шаблону. Якщо такі відмінності стосуються параметрів сторінок, то потрібно визначати нові параметри до створення документа. Якщо перевизначати , скажімо, розміри аркуша або полів уже після введення тексту у документ, то зміниться розподіл тексту на сторінці, а також загальне компонування документа.

Починаючи створення документа, потрібно подумати про розмір сторінок та їхній вигляд. Стандартними розмірами сторінок є А5, А4, А3 тощо. Формат А4 має папір для письма - на такий формат розраховані більшість принтерів.

Сторінка може бути орієнтована широким боком по вертикалі або по горизонталі. Між текстом і краями сторінки документа розташовані порожні ділянки - поля. Розрізняють верхнє, нижнє, ліве і праве поля.

Часто сторінки документів друкуються у розворот, як у книгах. На таких сторінках замість лівого і правого визначають внутрішні і зовнішні поля.

Щоб встановити параметри сторінок у створюваному документі, виконайте команду меню Файл - Параметры страницы. У відповідь відкриється діалог, який складається з чотирьох вкладок. Назви цих вкладок говорять самі за себе.

· Вкладка Размер бумаги дозволяє задати розмір аркуша - книжкову або альбомну.

· Значення полів уводяться у лічильники Верхнее, Нижнее тощо. У лічильниках От края колонтитула встановлюються відстані від краю аркуша до верхнього і нижнього колонтитулів.

· Вкладка Макет використовується для задання деяких параметрів макета сторінки. Насамперед це стосується колонтитулів: вони можуть бути як однаковими, так і різними для парних і непарних сторінок.

· На вкладці Источник бумаги можете прийняти установки за умовчанням. Це означатиме подачу паперу для друку з лотка Колонки

Щоб зробити текст компактнішим та привабливішим, його розбивають на колонки. Тексти у вигляді колонок друкуються на сторінках газет, журналів, довідкових видань. Розглянемо прості прийоми створення таких колонок у документі Word.

Створити багатоколонковий текст найпростіше за допомогою кнопки Столбцы панелі інструментів Стандартная. Установіть режим розмітки тексту і виділіть частину тексту, яку потрібно розбити на колонки. Якщо не в будь-який текстовий фрагмент, розбиття на колонки буде застосовано до поточного розділу або до всього документа. Клацніть по кнопці Столбцы інструментів Стандартная. Натискаючи ліву кнопку миші, виділіть у списку потрібна кількість колонок і відпустіть кнопку миші.

Колонки, створені таким чином, матимуть однакову ширину. Для стандартних аркушів формату А4 з мінімальними полями та портретною орієнтацією можна створити від 2 до 7 колонок.

Широкі можливості для створення багатоколонкового документа надає діалог Колонки, який викликається комондою Формат - Колонки. У цьому діалозі ви зможете задати кількість і ширину колонок, а також проміжків між ними. За необхідності колонки можна розділити вертикальними лініями. Робота у діалоговому вікні Колонки нескладна, тому пропонуємо вам самостійно розібратися у цьому питанні.

Ще одним важливим елементом сторінок є колонтитул.

Колонтикули - це повторювальні елементи документа, розташовані у верхній або нижній частині сторінки.

Щоб створити колонтитули, потрібно лише двічі клацнути мишею по зоні колонтитула, вікно Word автоматично перейде до режиму розмітки з відображенням зони створення колонтитула, а весь документ стає блідо-сірим та недоступним для редагування. На екрані з'являється панель інструментів Колонтитулы.

Документ легше читати, коли сторінкам присвоєно номери. Користувачеві не потрібно набирати номери сторінок вручну, тому що вони звичайно є на полях, які недоступні в режимі редагування основного тексту. Для введення номерів сторінок у процесорі Word передбачено спеціальні засоби, які автоматично оновлюють номери сторінок при зміні кількості документі.

Номери сторінок розміщуються в зоні колонтитула. Відповідно на панелі Колонтикулы є кнопки Номер страницы і Формат номера страницы, які дозволяють вставити номери сторінок і від форматувати їх належним чином. Одним з найпростіших є такий спосіб встановити номерів сторінок.

· Оберіть кнопку меню Вставка - Номера страниц і у діалозі, що відкрився, встановіть положення номера на сторінці і тип вирівнювання.

· Клацніть по кнопці Формат і зайдете в наступному діалозі номер, з якого почнеться нумерація, а також формат написання номера.

· Задавши вказані параметри, закрийте обидва діалоги подвійним натисканням кнопки ОК.

Якщо необхідно видалити створені номери, двічі клацніть по номеру, цим активізувавши колонтитули. Далі виділіть номер і натисніть клавішу Delete. Перейдіть до інших колонтитулів, також видаливши їхні номера. Після цього клацніть по кнопці Закрыть панелі інструментів Колонтитулы.

1.4 Стилі та структура документа

Стиль - це набір параметрів форматування, який зберігається під своїм ім'ям, дозволяє однаково оформляти документи та спрощує процес форматування.

Одна дія - присвоєння стилю виділеному тексту - може одразу змінити цілу параметрів форматування. Припустимо, ви бажаєте, щоб усі заголовки документа мали однаковий вигляд. Для цього ви заздалегідь задаєте параметри заголовка, а потім присвоюєте стиль кожному заголовку. Якби ви не застосовували стилі, потрібно було б значно більше дій: задати для кожного заголовка гарнітуру шрифту, розмір, написання тощо.

Під час запуску нового документа за умовчанням використовується шаблон Normal.dot. Набір тексту у цьому стилі виконується у стилі Обычньый. На основі цього стилю формуються інші стилі шаблону - їх можна переглянути в полі Стиль на панелі Форматирование.

Доки ви не створили свої стилі, можете користуватися тими, які передбачені у шаблоні. Щоб застосувати стиль абзацу, клацніть по абзацу або виділіть кілька абзаців, які ви бажаєте змінити. Якщо необхідно застосувати стиль знака, виділіть слово або фрагмент тексту, які будуть змінені. Далі відкрийте список Стиль, клацнувши по однойменній кнопці панелі інструментів Форматирование. Оберіть потрібний стиль клацанням миші і виділений текст одразу зміниться.

Для створення і налагодження нового стилю увійдіть у меню Формат - Стиль і натисніть кнопку Создать. У діалозі Создание стиля в полі Имя введіть ім'я нового стилю.В полі Основан на стиле здайте вихідний стиль. На кінець задання параметрів нового стилю натисніть кнопку ОК діалогу Создание стиля.

Для видалення стилю потрібно вилучити його зі списку стилів. Оберіть команду Стиль у меню Формат, у списку Стили клацніть по імені стилю, що вилучається, і натисніть кнопку Удалить.

У режимі структури можна легко міняти схему підпорядкування заголовків та їхнє взаєморозміщення, тобто безпосередньо компонувати документ. У даному режимі це зручніше, ніж у режимі розмітки. Розглянемо основні прійоми роботи зі структурою.

· Зміна рівня заголовка. Для підвищення рівня заголовка на один ступінь клацніть мишою по заголовку, а потім - по кнопці зі стрілкою <. Для зниження рівня заголовка на один ступінь клацніть по кнопці >. Для зниження рівня до основного тексту клацніть по кнопці з подвійною стрілкою, направленого праворуч.

· Виділення заголовка. Для виділення заголовка клацніть по значку «+», розташованому ліворуч від заголовка. Водночас будуть виділені усі підпорядковані йому підзаголовки та абзаци основного тексту. Отже, режим структури дозволяє значно зекономити час при виділенні великих фрагментів тексту.

· Видалення елемента структури. Якщо вам потрібно видалити великий фрагмент документа, використовуйте режим структури. Виділіть у фрагменті, що видаляється, заголовок найвищого рівня і натисніть клавішу Delete. Якщо інші заголовки не видалилися, те саме виконайте для них.



Розділ 2. Побудова таблиць та створення діаграм

2.1 Створення та форматування таблиць

Для впорядкування і наочного подання в документах даних різних типів використовуються таблиці. Дані, подані в таблиці, виглядають компактно і зручні для сприймання.

Таблиця складається зі стовпців і рядків, на перетині яких знаходяться клітинки. Стовпці, рядки, клітинки є об'єктами таблиці. Таблиця у Word 2007 може містити до 63 стовпців і довільну кількість рядків. У клітинках таблиці можуть розміщуватися текст, числа, рисунки, формули і навіть інші таблиці.

Таблиця як об'єкт текстового документа має такі властивості:

* розмір таблиці - задається шириною таблиці в сантиметрах або у відсотках від ширини сторінки;

* кількість стовпців і рядків у таблиці;

* вирівнювання таблиці на сторінці - може набувати таких значень: за лівим краєм, за правим краєм, по центру;

* обтікання таблиці текстом - може набувати таких значень: без обтікання, з обтіканням навколо таблиці;

* межі таблиці - задаються кольором, типом і шириною меж всієї таблиці або окремих її об'єктів;

* заливка об'єктів таблиці - задається кольором і візерунком та ін.

У Word 2007 існує кілька способів створення таблиці в текстовому додументі:

1) вставити таблицю простої структури;

2) накреслити таблицю довільної структури;

3) вставити таблицю з колекції шаблонів;

4) перетворити фрагмент тексту в таблицю.

Усі команди створення таблиць знаходяться у списку кнопки Таблиця групи Таблиці вкладки Вставлення.

І спосіб. Вставити в документ таблицю простої структури можна так:

1. Вибрати в документі місце, де потрібно вставити таблицю.

2. Виконати Вставлення => Таблиці => Таблиця .

3. Виділити на схемі таблиці необхідну кількість рядків і стовпців та клацнути ліву кнопку миші.

У цей спосіб можна створити таблицю, у якій не більше 10 стовпців і 8 рядків. Якщо ж потрібно створити більшу таблицю, то її можна вставити в текстовий документ, виконавши Вставлення => Таблиці => Таблиця => Вставити таблицю. Потім у відповідних полях діалогового вікна Вставлення таблиці потрібно вказати кількість стовп¬ців і рядків, спосіб визначення ширини стовпців нової таблиці та вибрати кнопку ОК. Для ширини стовпців можна встановити такі значення:

* постійна - ширина всіх стовпців таблиці однакова і вказується користувачем у полі з лічильником;

* за вмістом - попередньо ширина стовпців автоматично встановлюється мінімальною, а під час уведення даних у клітинки ширина стовпця автоматично збільшується;

* за шириною вікна - ширина стовпців визначається автоматично діленням ширини робочої області документа на кількість стовпців таблиці.

ІІ спосіб. Таблицю будь-якої структури можна накреслити. Особливо це доцільно, коли таблиця має складну структуру. Для цього потрібно:

1. Виконати Вставлення => Таблиці => Таблиця => Накреслити таблицю.

2. Вказівником, який матиме вигляд олівця, намалювати контур усієї таблиці.

3. Намалювати лінії, що розділяють рядки та стовпці.

Якщо під час креслення таблиці були створені зайві або помилкові лінії, їх можна «стерти», використавши інструмент Гумка. Для цього слід виконати Конструктор => Накреслити межі =>

Гумка , навести вказівник (його вигляд буде в цей час змінений на такий на зайву лінію і вибрати її. Після видалення лінії кнопку Гумка слід вибрати повторно.

ІІІ спосіб дає змогу вставити в документ шаблон таблиці з колекції відформатованих і заповнених зразками даних Експрес-таблиць. Наприклад, в таблиці 1.4 наведено один із шаблонів колекції:

Для застосування зазначеного способу слід виконати такий алгоритм:

1. Вибрати в документі місце, де потрібно вставити таблицю.

2. Виконати Вставлення => Таблиці => Таблиця => Експрес-таблиці.

3. Вибрати в списку Вбудовані потрібний шаблон.

Користувач може створити власну експрес-таблицю, зберегти її у колекції та використовувати за потреби. Для цього слід відформатувати вже створену таблицю за власним бажанням, виділити її та виконати Вставлення => Таблиці => Таблиця => Експрес-таблиці => Зберегти виділений фрагмент у колекції експрес-таблиць.

IV спосіб. Виділений фрагмент тексту можна перетворити в таблицю, використавши послідовність дій Вставлення => Таблиці => Таблиця => Перетворити на таблицю. У діалоговому вікні треба вказати потрібну кількість стовпців і символи, які є роздільниками клітинок (пропуски, табуляції, розриви абзаців, крапки з комою тощо).

Введення даних у таблицю і переміщення по таблиці

Після того, як таблиця створена, її потрібно заповнити даними. Текст уводиться в поточну клітинку таблиці за відомими вам правилами введення тексту або, у випадку використання експрес-таблиці, дані в таблиці замінюються на потрібні.

Під час уведення даних у клітинки ширина стовпця і висота рядка автоматично змінюються, якщо введений текст не вміщається у клітинку -такий режим установлено за замовчуванням. Якщо цей режим потрібно відмінити, достатньо вибрати довільну клітинку таблиці та виконати Макет => Таблиця => Властивості => Таблиця => Параметри і зняти позначку прапорця Автодобір розмірів за вмістом.

Щоб перемістити курсор у певну клітинку, її потрібно вибрати вказівником або скористатися клавішами керування курсором:

Текст у таблиці, саму таблицю та її об'єкти можна редагувати і форматувати. Для виконання цих операцій об'єкти таблиці, над якими виконуються дії, необхідно зробити поточними або виділити.

За вибору будь-якого об'єкта таблиці на Стрічці з'являється дві тимчасові вкладки Конструктор і Макет у тимчасовому розділі Табличні знаряддя.

Виділення об'єктів можна виконати одним з двох способів:

1) Використовуючи елементи керування Стрічки: зробити потрібний об'єкт таблиці поточним, виконати Табличні знаряддя => Макет =>Таблиця => Виділити щ та вибрати в списку потрібну команду: Вибрати клітинку, Виділити рядок, Виділити стовпець чи Виділити таблицю.

2) Використовуючи мишу:

* Для виділення однієї клітинки таблиці - вибрати внутрішню область клітинки біля її лівої межі, коли вказівник набуває вигляду

* Для виділення одного рядка - вибрати зовнішню область рядка таблиці біля його лівої межі, коли вказівник набуває вигляду

* Для виділення одного стовпця - вибрати зовнішню область стовпця таблиці біля його верхньої межі, коли вказівник набуває вигляду .

* Для виділення всієї таблиці - вибрати маркер над лівим верхнім кутом таблиці, коли вказівник набуває вигляду

* Для виділення кількох суміжних об'єктів таблиці - виділити область, у яку потрапляють потрібні об'єкти таблиці.

* Для виділення кількох не суміжних об'єктів таблиці - виділити один об'єкт, потім, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, виділити решту потрібних об'єктів.

* Зняти виділення об'єкта - вибрати місце поза межами виділення.

Редагування тексту в таблиці здійснюється звичайними для Word.

Редагування структури таблиці передбачає додавання або видалення окремих її об'єктів, об'єднання або розділення клітинок таблиці та ін. Усі елементи керування, які використовуються для виконання цих операцій, містяться на вкладці Макет. Більшість з відповідних команд розміщено в контекстному меню об'єктів таблиці.

У групі Рядки та стовпці розміщені кнопки для вставлення та видалення відповідних об'єктів. Усі ці операції застосовуються до виділених або поточних об'єктів таблиці. Наприклад, для вставлення додаткового рядка потрібно виділити рядок, біля якого вставлятиметься новий, та вибрати одну з команд Вставити зверху чи Вставити знизу залежно від бажаного результату. Додатковий рядок у кінці таблиці можна також вставити, натиснувши клавішу Tab в останній клітинці таблиці.

Аналогічно в таблицю можна вставити стовпці, використавши команди Вставити зліва чи Вставити справа.

Для вставлення в таблицю окремої клітинки потрібно відкрити діалогове вікно зазначеної групи та вибрати спосіб вставлення - зі зсувом вправо чи униз. У разі вибору способу зі зсувом вправо в поточному місці з'явиться нова клітинка, а всі інші клітинки рядка перемістяться правіше. Під час вибору способу зі зсувом униз у таблиці на поточному місці з'явиться новий рядок.

Додати до таблиці рядок чи стовпець також можна, вибравши відповідний перемикач у вікні Додавання клітинок.

Видалити будь-який виділений рядок, стовпець, клітинку таблиці чи всю таблицю можна за допомогою команд списку Видалити або клавішею Backspace.

Якщо кілька клітинок таблиці, які розташовані поруч, потрібно об'єднати в одну, то їх слід виділити та вибрати кнопку Об'єднати клітинки | в групі Об'єднання. У разі об'єднання вміст клітинок «склеюється» і розміщується в об'єднаній клітинці.

Для розділення однієї чи кількох суміжних клітинок треба виконати такий алгоритм:

1. Виділити потрібні клітинки таблиці.

2. Вибрати на вкладці Макет у групі Об'єднання кнопку Розділити клітинки.

3. Указати в діалоговому вікні, на скільки рядків і стовпців слід розділити клітинки.

4. Указати спосіб розміщення тексту після розділ позначку відповідного прапорця.

5 Вибрати ОК.

Розділити чи об'єднати клітинки можна також, використавши інструменти Накреслити таблицю та Гумка групи Накреслити межі вкладки Конструктор.

Розділити чи об'єднати клітинки можна також, використавши інструменти Накреслити таблицю та Гумка групи Накреслити межі вкладки Конструктор.

Кнопку Розділити таблицю групи Об'єднання використовують, коли таблицю в документі потрібно розділити на дві для введення між ними тексту або перенесення частини таблиці на іншу сторінку. Для цього курсор потрібно розмістити в тому рядку таблиці, перед яким планується розрив.

Якщо таблиця велика і розміщується більше ніж на одній сторінці текстового документа, то заголовки стовпців на інших сторінках можна вставити автоматично. Для цього слід виділити рядок заголовків на початку таблиці та виконати Макет => Дані => Повторити рядки заголовків .

У тому випадку, коли потрібно видалити таблицю з документа, а її вміст подати у вигляді звичайного тексту, можна виконати автоматичне перетворення таблиці на текст. Для цього потрібно виділити таблицю,виконати Макет => Дані => Перетворити на текст і в діалоговому вікні Перетворення на текст указати символ, який слід вставляти в місцях попереднього поділу тексту на окремі клітинки.

Усю таблицю як єдиний об'єкт текстового документа можна переміщувати і копіювати. Для цього таблицю потрібно виділити і застосувати відомі вам способи: перетягування, застосування сполучень клавіш або елементів керування на Стрічці.

Для форматування тексту в таблиці слід застосовувати стандартні засоби Word. Форматування самої таблиці та її об'єктів здійснюється елементами керування тимчасових вкладок Макет і Конструктор розділу Табличні знаряддя.

Розміри окремих об'єктів таблиці можна змінити й іншими способами:

* Перетягуванням межі об'єкта. Навести вказівник на межу рядка чи стовпця (вигляд вказівника зміниться на і перетягнути межу в потрібному напрямі. Штрихова лінія демонструватиме нове положення межі;

Перетягуванням маркера межі на лінійці. Коли курсор знаходиться в області таблиці, на горизонтальній лінійці з'являються маркери меж стовпців, а на вертикальній - маркери меж рядків. Коли їх перетягувати, змінюються розміри відповідних стовпців і рядків.

Для меж таблиці та її окремих об'єктів можна встановити колір, товщину, стиль ліній. Внутрішню область об'єктів таблиці можна залити різними кольорами, використавши різні способи заливки тощо. За замовчуванням у Word 2007 таблиці призначається обрамлення типу «сітка» - усі клітинки мають межі у вигляді тонких суцільних ліній товщиною 0,5 пт без заливки. Змінити значення цих властивостей можна, використовуючи елементи керування тимчасової вкладки Конструктор.

Для встановлення значень властивостей ліній меж таблиці призначені відповідні елементи керування групи Накреслити межі. У групі Стилі таблиць можна встановити колір заливки об'єктів таблиці (кнопка Затінення), відобразити або зняти відображення тих чи інших меж . Налаштування цих властивостей можна виконати і в діалоговому вікні групи Накреслити межі.

Також для форматування таблиці можна застосувати один із вбудованих стилів. Нагадаємо, що стиль об'єкта - це набір певних значень властивостей об'єкта, який має власне ім'я.

Стиль оформлення таблиці можна обрати в списку групи Стилі таблиць на вкладці Конструктор. Вибір стилю супроводжується динамічним попереднім переглядом відформатованого об'єкта.

За бажанням готові стилі можна змінити і зберегти їх в оновленому виді в бібліотеці стилів. Для цього слід виконати такі дії:

1. Вибрати потрібний стиль у списку групи Стилі таблиць вкладки Конструктор.

2 Вибрати кнопку відкриття списку Додатково - на смузі прокручування списку стилів.

3. Вибрати команду Змінити стиль таблиці.

4. Установити в діалоговому вікні Зміна стилю нові значення властивостей об'єктів таблиці.

5. Вибрати кнопку ОК.

Користувач може створити власні стилі оформлення таблиць, виконавши Конструктор => Стилі таблиць => Створити стиль таблиці. Після встановлення значень властивостей і вибору кнопки ОК стиль буде збережено в бібліотеці стилів з іменем, який указав користувач.

Установлення значень описаних вище та інших властивостей таблиць, таких як спосіб розташування таблиці на аркуші, спосіб обтікання таблиці текстом тощо, можна виконати на вкладках діалогового вікна Властивості таблиці. Відкрити це вікно можна відповідною командою контекстного меню таблиці або виконавши Макет => Таблиця => Властивості іП.

Виконання обчислень у таблиці

Текстовий процесор Word 2007 має засоби для проведення обчислень над числовими даними, розміщеними в клітинках таблиці. Для цього потрібно у відповідних клітинках таблиці записати формули для обчислення.

Формула задається виразом, який починається зі знака =. У цьому виразі можуть бути використані числа, знаки арифметичних дій, а також:

* посилання на діапазон клітинок:

* LEFT (англ. left - лівий, зліва) - клітинки, що розташовані зліва від клітинки з формулою;

* RIGHT (англ. right - правий, справа) - клітинки, що розташовані справа від клітинки з формулою;

* ABOVE (англ. above - над, вище) - клітинки, що розташовані вище клітинки з формулою;

* BELOW (англ. below - нижче, внизу) - клітинки, розташовані нижче клітинки з формулою;

* вбудовані функції Word, наприклад:

Щоб провести обчислення, необхідно виконати такий алгоритм:

1. Установити курсор у клітинку, в якій повинен розміститися результат обчислень.

2. Виконати Макет => Дані => Формула що відкриває діалогове вікно Формула.

3. Записати у відповідному полі діалогового вікна формулу, ввівши її з клавіатури або вставивши необхідну функцію зі списку Вставити функцію.

4. Установити за потреби формат одержуваного результату.

5. Вибрати кнопку ОК.

Зміна даних у клітинках таблиці результати обчислень автоматично не змінює.

Для оновлення результатів необхідно виділити таблицю чи клітинку з формулою і натиснути клавішу або в контекстному меню клітинки вибрати команду Оновити поле.



2.2 Робота з графічними об'єктами

Зображення, якими може оперувати процесор Word, можна розділити на дві категорії: малюнки і графічні об'єкти. Малюнки готуються за допомогує інших програм і встановлюються у документ Word. Графічні об'єкти створюються власне у програмі Wordза допомогою вбудованого векторного редактора.

Малюнок, який вставляється у документ, може бути растровим або векторним. Як вам уже відомо, растрові малюнки виконуються за допомогою растрових графічних редакторів Paint, Photoshop та ін. Їх також можна отримати шляхом скасування фотографій або зйомки цифровим апаратом.

Векторні малюнки виконуються у програмах векторних графічних редакторів. Простий векторний редактор у Word. Він дозволяє малювати примітиви, а також виконувати художнє оформлення окремих слів і сполучень.

Після того як об'єкт намальовано , треба задати його точні розміри.Для цього існують вісім граничних маркерів - маленьких квадратиків, розміщених по периметру об'єкта.

Для переміщення графічного об'єкта клацніть по ньому мишею та при натиснутій кнопці миші перетягніть на нове місце. Замість пертягування мишею можете користуватися клавішами керування курсором.

Операцію переміщення легко перетворити на операцію копіювання. Для цього при перетягуванні об'єкта мишею тримайте натиснутою клавішу Ctrl.

Засіб WordArt дозволяє задавати різноманітні варіанти оформлення тексту: похилий, повернутий і розтягнутий текст, текст з тінню і текст, вписаний у певні фігури тощо. Для створення тексту WordArt виконайте такі дії.

· Клацніть мишою по сторінці, де має розташуватися текст WordArt, і оберіть команду меню Вставка - Рисонок - обьект WordArt.

· У діалозі Коллекция WordArt клацанням миші позначте потрібний варіант оформлення тексту і натисніть кнопку ОК.

· У діалозі Изменение текста WordArt у полі Текст надписи введіть текст, який ви хочете художньо оформити.

· У полях Шрифт і Размер задайте гарнітуру і кегль шрифту. За необхідності можна уточнити написання шрифту.

· Клацніть по кнопці ОК, після чого в документ буде встановлено заданий вами фрагмент тексту.

Вставлений малюнок, як правило, потребує додаткового редагування та форматування, тобто задання його розмірів, визначення положення відносно тексту, підбору яскравості контрастності.

2.3 Діаграми і графіки в MS Word 2007

Якщо на комп'ютері інстальовано Microsoft Office Excel 2007 - Українська версія, ви можете скористатися перевагами розширених можливостей створення діаграм у системі Microsoft Office 2007. Якщо Office Excel 2007 не інстальовано, під час створення нової діаграми у Microsoft Office Word 2007 - Українська версія відкриється програма Microsoft Graph.

Після цього відображається діаграма зі зв'язаними даними в таблиці. У таблицю можна ввести власні дані, імпортувати до неї дані з текстового фай Office Word 2007 підтримує різноманітні типи діаграм, які використовуються для повідомлення про рівень запасів, організаційні зміни, обсяги продажів та ін. Діаграми повністю інтегровано з Office Word 2007. Якщо інстальовано Excel, можна створити діаграму Excel у Word, натиснувши на стрічці кнопку Діаграма (вкладка Вставлення, група Зображення), а потім за допомогою засобів редагування діаграм змінити або відформатувати діаграму. Створені діаграми вбудовуються у Office Word 2007, а їх дані зберігаються в таблиці Excel, вбудованій у файл Word.

Додати діаграму до документа можна двома способами:

Вставити діаграму у документ, вбудувавши її . У разі вбудування даних із діаграми Excel у Word їх можна редагувати в Office Excel 2007, а таблиця зберігається в документі Word.

Можна вставити діаграму Excel у презентацію, пов'язавши дані з Office Excel 2007. Під час копіювання діаграми з Office Excel 2007 і вставлення її в документ дані діаграми пов'язуються з таблицею Excel. Таблиця Excel -- це окремий файл, який не зберігається в документі Word. У такому разі, оскільки таблиця Excel не є частиною документа Word, для змінення даних діаграми пот Можна створити таблицю Excel, яка буде зв'язана з документом Word. У разі оновлення даних у таблиці Excel вони також оновлюються в документі Word.

Більшість діаграм, наприклад стовпчасті діаграми або гістограми, можна будувати на основі даних, упорядкованих у рядки або стовпці в таблиці Excel. Деякі типи діаграм, наприклад секторні або бульбашкові, вимагають спеціального впорядковування даних.



Висновок

Дані присвячено текстовому процесору Microsoft Word, який, за результатами широкого опитування фахівців усього світу, вже в котрий раз, визнався найкращим у відповідній категорії. Word -- один із програмних продуктів славнозвісної фірми Microsoft, мабуть, найпоширеніший у світі, входить до складу інтегрованої системи Microsoft Office і працює у середовищі Microsoft Windows .

Для тих, хто вперше знайомиться з Word, радимо насамперед звернути увагу на такі можливості:

· Створення, відкриття, закриття, вставка документа.

· Уведення та правка тексту.

· Віділення, копіювання, переміщення фрагментів документів.

· Форматування шрифтів та абзаців.

· Розмітка сторінки.

· Створення та правка таблиць.

· Перевірка орфографії.

· Створення та правка діаграм, формул та малюнків.

· Попередній переглядання та друк документів.

Вивчення інших можливостей Word радимо провести після практичного засвоєння основної частини.

Основні способи запуску Word :

· Натіснуті кнопку «Пуск» у системі Windows (за допомогою миші або клавіатури), вибрати пункт «Програми», а потім -- «Microsoft Word».

· Двічі натиснути мишею на ярлику «Microsoft Word», який у більшості конфігурацій Windows розташовано на робочому столі.