Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ГОУ ВПО «СЫКТЫВКАРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ФАКУЛЬТЕТ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ И ТЕХНОЛОГИЙ

КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ В ЭКОНОМИКЕ

КУРСОВАЯ РАБОТА

по специальности

080801 - «ПРИКЛАДНАЯ ИНФОРМАТИКА (В ЭКОНОМИКЕ)»

«Автоматизированная система регистрирования приема в стоматологической поликлинике»

НАУЧНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ:

Доцент кафедры ИС Шмытов Б.Б.

ИСПОЛНИТЕЛЬ: студент 147 группы

Малыгин С.С.

Аннотация

В проекте детально изучен бизнес - процесс регистрирования приема в стоматологической клинике города Сыктывкара. В программе BPwin построены модели IDEF0 «как должно быть» с точки зрения регистратора и точки зрения медсестры. В Microsoft Office Access 2010 была разработана база данных, а для создания программного интерфейса была использована среда программирования Delphi. Благодаря средствам MS Visio построен календарный план проекта. После этого были произведены расчеты стоимости каждого из этапов разработки системы, а также стоимость её владения.

Ключевые слова: СУБД, IDEF0, регистратура, прием в стоматологической клинике, диаграмма Ганта, бизнес процесс, Delphi.

Оглавление

Аннотация

Оглавление

Введение

1. Анализ объекта исследования

2. Экономический анализ проекта

3. Проектирование БД и реализация программного интерфейса

3.1 Проектирование БД: общие понятия

3.2 Проектирование БД

3.3 Среда реализации

3.4 Программная реализация

Заключение

Список литературы

Приложение

Введение

В настоящее время информационные технологии играют важную роль практически во всех сферах человеческой деятельности. С развитием уровня бизнеса человечество все больше нуждается в соответствующих информационных системах. Сейчас невозможно представить фирму, даже самую маленькую, без компьютера в офисе.

Бизнес - это очень хрупкая система, которая без участия компьютера уже не может существовать, в котором даже малейшая ошибка может стать причиной серьезных последствий вплоть до полного крушения. Для предотвращения этих ошибок и сведения их к минимуму необходим своевременный и надежный доступ к необходимой информации. На предприятии в основном компьютеры выполняют две роли:

o системы, которые выполняют накопление, обработку и хранение информации - так называемые Банки Данных или серверы баз данных. Эти системы очень дороги и очень сложны в исполнении, как программная, так и аппаратная части. Над их созданием работает не один человек.

o системы, которые позволяют получать доступ к накопленной в этих Банках Данных информации в удобном для пользователя виде. Эти системы менее дороги и менее сложны, для их создания, в некоторых случаях, хватает и одного человека. Как правило, над их созданием работает сотрудник фирмы, на котором используется эта информационная система.

Объектом исследования данной курсовой является регистратура стоматологической поликлиники.

Целью работы является разработка информационной системы, способной автоматизировать и упростить процесс ведения приема.

Задачи проекта:

· Создание базы, включающую в себя информацию о клиентах и приемах;

· Осуществление возможности работы по сети;

· Вывод на печать сформированных отчетов о приеме;

· Получение финансовых итогов по врачам в заданные промежутки времени.

Точки зрения: регистратор, медсестра.

Методы, использующиеся в работе: анализ и моделирование бизнес-процессов, технологии проектирования баз данных и программных комплексов, методология программирования в конкретной среде разработки.

Используемый инструментарий: среда программирования Delphi 2007, язык манипуляции данными и управления СУБД Access, программа BPWin, MS Office Word, MS Visio.

Требуется разработать базу данных, содержащую информацию: о пациентах, о каждом приеме, обо всех видах услуг и ценах на них.

Обозначим требования к реализации программы:

· функционирование в едином информационном пространстве;

· поддержка единой технологии обработки и представления данных;

· использование системы в рамках системы единого набора инструментальных средств;

· открытость структур хранения информации, удобный интерфейс, возможность работы по сети.

1. Анализ объекта исследования

регистрирование база данные программный

Работа регистратора на неавтоматизированном рабочем месте представляется не удобной и даже нерациональной. Однако, даже имея компьютер со специальным программным обеспечением, возникает вопрос в осуществлении коммуникации между профессионалом врачом (медсестрой) и регистратором, не обладающего полной информацией о всех нюансах выполняемого стоматологом лечения.

Предложенное решение позволит медсестре указывать нужные позиции прайс-листа в кабинете, благодаря компьютерам, установленным в регистратуре и кабинетах и подключенных к локальной сети, а регистратору в свою очередь вносить информацию о пациентах и распечатывать готовые отчеты.

Разрабатываемая база данных предназначена для координации и удобства регистрирования приема стоматолога, технология бизнес-процесса которого сводится к следующему:

· Внесение клиента в БД, либо нахождение его в ней в случае не первого обращения;

· Подготовка пациента к приему (добавление в список клиентов, готовых к прохождению приема прямо сейчас);

· Оформление оказанных в кабинете услуг;

· Распечатка подготовленного отчета.

Построим IDEF0 модель данного процесса, после внедрения разрабатываемого ПО, с точки зрения регистратора (рисунок 1.1) и точки зрения медсестры (рисунок 1.2) [2].

Рисунок 1.1

Рисунок 1.2

От каждого участника процесса требуется минимум усилий, а главное все манипуляции проводятся непосредственно на их рабочих местах. Ранее медсестра должна была вручную заполнять информацию о лечении в кабинете, и передавать их вместе с больным в регистратуру, где эти данные приходилось вводить в компьютер и производить расчет. Разрабатываемая программа избавит участников процесса от этих нерациональных действий.

2. Экономический анализ проекта

При разработке системы использовались платные программные инструментарии, поэтому одну часть составляют расходы на инструментарий, а вторую часть оплата труда специалиста. Оценочные данные по стоимости представлены в таблице 1.

Таблица 1

Стоимость ресурсов

Наименование	Тип	ЕИ	? за ед.	№ этапа
ПК	оборуд.	шт.	20 000 р.	3
Delphi XE4 Enterprise Network Named AppWave	оборуд.	комплект	71 049 р.	3
MS Office Visio	оборуд.	комплект	6299 р.	3
MS Office профессиональный 2010	оборуд.	комплект	17 999 р.	3
Специалист	люди	час	400 р.	2, 4,5

Построим календарный план проекта в Ms Visio (рис 2.1)

Рисунок 2.1 Диаграмма Ганта

Чтобы рассчитать общую стоимость затрат, надо посчитать оплату труда специалиста за каждый этап разработки и добавить к полученному результату сумму затрат на программные продукты. В таблице 2 отражено примерное количество времени (в часах), в течение которого осуществляется рабочий процесс [6].

Таблица 2

Временной вклад специалиста в реализацию проекта

Написание технического задания	4 часа
Разработка БП	6 часов
Разработка БД	6 часов
Проектирование системы	32 часа
Программирование ИС	56 часов
Всего	104 часа

По результатам таблицы 2, можем посчитать стоимость каждого этапа.

Написание Технического залания, включает в себя точно поставленные цели и задачи с заказчиком и составляет: 4 ч * 400 руб./ч = 1 600 руб.

Разработка БП, считая модели “as is” “to be”:

6 ч * 400 руб./ч = 2 400 руб.

Этап разработки БД обходится: 6 ч * 700 руб./ч =2 400 руб.

Проектирование системы, в том числе разработка эргономичного интерфейса: 32 ч * 400 руб./ч = 12 800 руб.

Программирование ИС, включая тестирование и доработку в случае неисправностей: 56 ч * 500 руб./ч = 22 400 руб.

По представленным данным, можно рассчитать примерную величину оплаты труда за весь срок реализации:

? = 1 600 + 2 400 + 2 400 + 12 800 + 22 400 = 41 600 руб.

Общая сумма затрат на реализацию составляет:

41 600 + 20 000 + 71 049 + 6 299+ 17 999 = 156 947 руб.

Расчет затрат на внедрения системы

При внедрении системы в эксплуатацию используем методику оценки эффективности TEI - совокупный экономический эффект. В данном методе, опираемся на модель TCO - совокупная стоимость владения. Предполагаем количественную оценку на внедрение и сопровождение ПО.

TCO = C_эвм + С_по + С_уст + С_под + С_пот

В таблице 3 предоставляем данные о стоимости ЭВМ и ПО.

Таблица 3

Стоимость системы

ПК	20 000 руб.
ПО	95 347 руб.

Необходимо учитывать, что данные затраты имеют разные сроки использования. Средний срок эксплуатации ЭВМ 5 лет, а для ПО показатель составляет 3 года. Соответственно для расчета ТСО необходимо привести все показатели в единому расчетному периоду, в нашем случае 1 год.

Расчет затрат на оборудование: C_эвмn=C_эвм*(период / срок эксплуатации)

C_эвм = 5*20 000 *1/5 = 20 000 руб.

Затраты на ПО будем рассчитывать по формуле: C_поn=C_по*(период/срок эксплуатации)

C_по = 95 347 * 1/3 = 31 783 руб.

Стоимость установки ПО:

С_уст = З_сп * Вр_уст + N_коп * (период * К_над + 1), где

З_сп - затраты на 1 час специалиста по установке = 400 руб.;

Вр_уст - время установки ПО = 1,5 ч;

N_коп - число копий установки = 1 шт.;

К_над - коэффициент, определяющий среднее количество переустановок за 1 год = 0,01.

С_уст = 700 *1,5 *1 * (1 * 0,01 + 1) = 606 руб.

Стоимость поддержки: цена поддержки за год составляет 10 000 руб.

С_под = 10 000 руб.

Потери, связанные с неработоспособностью приобретенного ПО теоретически рассчитывают

C_пот = Цена_пот * (t_{восстановления} + t_{ожидания}) * период * К_над

Стоимость владения системой за год составляет

ТСО = 20 000 + 31 783 + 606 + 10 000 = 62 389 руб.

Время потерь по причине неработоспособности, при времени восстановлении 1,5 ч, время ожидания 0,4 ч.

C_пот =62 389 * (1,5 + 0,4) * 1* 0,01 = 1 186 руб. за год

4. Проектирование БД и реализация программного интерфейса

4.1 Проектирование БД: общие понятия

БД - это организованная структура, предназначенная для хранения информации.

Хорошо спроектированная БД позволяет быстро и без особых усилий ответить на многие вопросы. Сегодня БД играют большую роль в успешном развитии бизнеса. Хорошо упорядоченная информация о продуктах, услугах, ценах, клиентах, сотрудниках - вот не полный перечень удобства хорошо разработанной БД. Сейчас очень важно держать оперативную информацию в одном месте, а просматривать из любого удобного места. Такую информацию можно оперативно менять, добавлять и отправлять заказчику в удобном виде.

Прежде чем приступать к проектированию БД, необходимо изучить основные требования к ее созданию, иначе говоря - общий набор их рабочих характеристик:

· полнота - чем полнее БД, тем вероятнее, что она содержит нужную информацию (однако, не должно быть избыточной информации);

· правильная организация - чем лучше структурирована БД, тем легче в ней найти необходимые сведения;

· актуальность - любая БД может быть точной и полной, если она постоянно обновляется, т.е. необходимо, чтобы БД в каждый момент времени полностью соответствовала состоянию отображаемого ею объекта;

· удобство для использования - БД должна быть проста и удобна в использовании и иметь развитые методы доступа к любой части информации.

Методически правильно начинать проектирование БД работу с карандашом и листом бумаги в руках, не используя компьютер. На данном этапе он просто не нужен. Неоптимальные решения и прямые ошибки, заложенные на этапе проектирования, впоследствии очень трудно устраняются, поэтому этот этап является основополагающим.

Техническое задание на проектирование базы данных должен предоставить заказчик. Однако для этого он должен владеть соответствующей терминологией и знать, хотя бы в общих чертах, технические возможности основных систем управления БД (далее СУБД). К сожалению, на практике такое положение встречается не всегда. Поэтому проектировщику БД необходимо выделить ключевые слова, которые в итоге составят части БД.

При подготовке технического задания составляют:

· список исходных данных, с которыми работает заказчик;

· список выходных данных, которые необходимы заказчику;

Выяснив основную часть данных, которые заказчик потребляет или поставляет, можно приступать к созданию структуры базы, то есть структуры ее основных таблиц:

1. Работа начинается с составления генерального списка полей - он может насчитывать десятки и даже сотни позиций.

2. В соответствии с типом данных, размещаемых в каждом поле, определяют наиболее подходящий тип для каждого поля.

3. Далее распределяют поля генерального списка по базовым таблицам.

4. В каждой из таблиц намечают ключевое поле. В качестве такого выбирают поле, данные в котором повторяться не могут. Для некоторой таблицы такого поля можно и не найти, но его можно создать искусственным комбинированием полей. Если в таблице вообще нет никаких полей, которые можно было бы использовать, как ключевые, всегда можно ввести дополнительное поле типа «Счетчик» - оно не может содержать повторяющихся данных по определению.

5. Далее расчерчивают связи между таблицами - схему данных. Существует несколько типов возможных связей между таблицами. Наиболее распространенными являются связи «один ко многим» и «один к одному». Связь между таблицами организуется на основе общего поля, причем в одной из таблиц оно обязательно должно быть ключевым, то есть на стороне «один» должно выступать ключевое поле, содержащее уникальные, неповторяющиеся значения. Значения на стороне «многие» могут повторяться [5].

4.2 Проектирование БД

Как было выяснено в процессе моделирования бизнес-процесса, проектирование нашей БД будет отталкиваться от следующих ключевых слов: вид медицинской услуги, дата и время проведения приема, врач, его проводящий. Для проектирования БД будем использовать СУБД Microsoft Office Access 2007.

База данных будет состоять из следующих таблиц:

1. Клиенты (Clients)

2. Активные клиенты (ActiveClient)

3. Статус (Status)

4. Специалисты (Doc)

5. Прайс-лист (Price)

6. Гарантии (Garantii)

7. Тип прайса (Prtype)

8. Прием (Priem)

Рассмотрим структуру этих таблиц:

1) Таблица «client» предназначена для хранения информации о клиентах фирмы, такой как: номер карточки, фамилия, имя отчество, номер телефона, дата рождения, адрес (рисунок 3.1).

Рисунок 3.1 Таблица «client» в режиме конструктора

2) Таблица «ActiveClient» содержим ссылки на тех клиентов, которые были отмечены регистратором, как присутствующие на приеме в данный момент (рисунок 3.2).

Рисунок 3.2 Таблица «ActiveClient» в режиме конструктора

В поле «statusnumber» хранится числовой код, обозначающий на какой стадии происходит прием данного клиента.

3) Таблица «Status» (Рисунок 3.3) содержит расшифровку числовых кодов статуса, о которых упоминалось в предыдущей таблице (клиент только готовится к прохождению приема, клиент находится на приеме, клиент прошел прием и оформлен медсестрой).

Рисунок 3.3 Таблица «Status» в режиме конструктора

4) Таблица «Doc» хранит информацию о врачах, ведущих прием в поликлинике (Рисунок 3.4). Поле «old» позволяет сделать отметку о том, что данный врач приемы больше не ведет. Однако чтобы не нарушать целостность БД, он не удаляется, а просто скрывается.

Рисунок 3.4 Таблица «Doc» в режиме конструктора

5) Таблица «Price» представляет собой список всех медицинских услуг, предлагаемые клиентам, с указанием цен на них, уровне актуальности (как и в случае с врачами, старые позиции прайс-листа скрываются, а не удаляются) и их типа. (Рисунок 3.5)

Рисунок 3.5 Таблица «Price» в режиме конструктора

6) Таблица «Garantii» представляет собой вспомогательную таблицу, содержащую расшифровку числовых значении гарантии, используемых в таблице «Priem» (гарантия год, без гарантии и тп). (Рисунок 3.6)

Рисунок 3.6 Таблица «Garantii» в режиме конструктора

7) Таблица «Prtype» представляет собой вспомогательную таблицу, содержащую информацию о том, какой прайс-лист использовался в ходе данного приема (это связано с договорами со страховыми фирмами), указываемая в таблице «Priem». (Рисунок 3.7)

Рисунок 3.7 Таблица «Prtype» в режиме конструктора

8) Таблица «Priem» - это таблица, в которой собираются воедино информация о приеме, и большую часть которой составляют индексированные поля. Специалист(«idd»), клиент(«Cnumb»), тип гарантии («garantnumber»),тип прайс-листа («pricetype») вводятся в виде чисел, которым соответствуют нужным записям в своих таблицах (рисунок 3.8).

Рисунок 3.8 Таблица «Priem» в режиме конструктора

После создания таблиц необходимо описать связи между ними.

Существует 4 типа связей:

1. «Один-к-одному» - любому экземпляру сущности А соответствует только один экземпляр сущности В, и наоборот.

2. «Один-ко-многим» - любому экземпляру сущности А соответствует 0, 1 или несколько экземпляров сущности В, но любому экземпляру сущности В соответствует только один экземпляр сущности А.

3. «Многие-к-одному» - любому экземпляру сущности А соответствует только один экземпляр сущности В, но любому экземпляру сущности В соответствует 0, 1 или несколько экземпляров сущности А.

4. «Многие-ко-многим» - любому экземпляру сущности А соответствует 0, 1 или несколько экземпляров сущности В, и любому экземпляру сущности В соответствует 0, 1 или несколько экземпляров сущности А [4].

В результате получим такую схему данных:

Рисунок 3.9 Схема данных

4.3 Среда реализации

Правильный выбор среды реализации является немаловажным фактором при разработке информационной системы. В настоящее время существует большое количество средств визуального программирования, основанных на различных алгоритмических языках. Лидерами в разработке таких средств являются фирмы Microsoft, Borland, CodeGear (до 1.07.08 была дочерней компанией Borland Software Corporation, а сейчас входит в состав Embarcadero Technologies). Каждая из них предоставляет несколько сред визуального программирования, вот одни из них: Microsoft (Visual Studio [Visual Basic, Visual C++, …]), CodeGear (C++ Builder, Delphi).

Для создания программного интерфейса БД была использована среда программирования Delphi. Среда программирования Delphi позволяет быстро и эффективно осуществлять подключение БД, реализованных практически на любых СУБД. Оно осуществляется через несколько посредников. Первым звеном, предоставляющим доступ к таблицам конкретной СУБД, являются провайдеры - специальные стандарты (технологии), предоставляемые разработчиками этих СУБД. В данной курсовой работе будет рассмотрен вариант подключения через ADO-технологии: в качестве поставщика услуг MS Jet 4.0 OLE DB Provider, а так же компоненты ADOQuery. Для визуализации данных были использованы следующие компоненты: Panel, ComboBox, Bitbutton, Button, Stringgrid, Tabcontrol, Valuelisteditor, Edit, Toolbar, Mainmenu, Label, Speedbutton, DateTimePicker,DBgrid, Image, Statusbar. Для написания SQL-запросов был использован параметрический способ [1].

4.4 Программная реализация

Программа имеет интуитивно понятный любому пользователю интерфейс, реализованный с учетом того, что работник не обладает высокой квалификацией в области вычислительной техники.

После запуска программы пользователю необходимо войти, введя пароль, в один из предложенных режимов: кабинет или регистратура. Кроме того существует и третий режим - «Итоги», который доступен ограниченному лицу сотрудников, содержащий информацию об финансовых результатах приемов по каждому врачу за заданный промежуток времени.

Итак, выбрав режим «регистратура», пользователь попадает на главную форму с активной вкладкой «клиентская база» (Рисунок 3.10).

Рисунок 3.10 Регистратура. Клиентская база

Главная форма программы в режиме «регистратура» - состоит из трех частей: «клиентская база», «прейскурант», «информация о приемах». Пользователь может по ним перемещаться, используя вкладки с соответствующим названием в верхней части экрана.

Вкладка «клиентская база» - это основное поле деятельности регистратора. Именно здесь и происходит процесс «отправки» на прием и занесение в базу новых клиентов.

В центральной части экрана находится список всех клиентов, присутствующий в базе, отсортированные по полю ID в убывающем порядке (это позволяет оказаться в списке выше наиболее новым записям).

При клике по записи в таблице в левой части экрана отображается более подробная информация по данному клиенту, с возможностью его редактирования или удаления.

Под списком клиентов, в центре экрана, также находятся кнопки поиска нужных пациентов по фамилии либо номеру карточки и кнопка «новый клиент», позволяющая создать новую запись. После ее нажатия появится вспомогательная форма «Оформление нового клиента» (рисунок 3.11) [8].

Рисунок 3.11 Регистратура. Клиентская база. Оформление нового клиента

В данную форму регистратор вводит основную информацию о клиенте. Номер карточки программа предложит сама (следующий после наибольшего), но регистратор может ввести и другой. Однако если он совпадет с уже существующим, соответствующее поле окраситься красным, появится сообщение внизу формы, а также кнопка «добавить клиента» станет неактивной (рисунок 3.11).

Наконец в нижней части экрана во вкладке «клиентская база» находится список клиентов, присутствующих в данный момент на приеме. Чтобы добавить туда пациента необходимо дважды нажать на соответствующую ему запись в списке, либо выбрать запись и нажать на кнопку «на приеме». Как только это будет сделано, в БД в таблице ActiveClient добавится запись, содержащая ссылку на данного клиента, и тогда медсестра, включившая программу в режиме «кабинет» на своем компьютере, подключенному к локальной сети, сможет увидеть информацию об этом клиенте.

Как видно из предоставленного примера (рисунок 3.10) в данный момент на приеме находится два пациента, но один из них подсвечен зеленым цветом. Это говорит о том, что прием этого клиента окончен, и регистратор, дважды нажав по подсвеченной строке, сможет отправить отчет, подготавливаемый автоматически, в печать. После этого клиент будет удален из списка «активных». После двойного клика по не подсвеченной строке клиент будет удален из списка сразу же, если его оформление уже не началось в кабинете.

Вкладка «прейскурант» в режиме «регистратура» содержит полный список услуг предоставляемых стоматологической поликлиникой и их цены (рисунок 3.12).

Рисунок 3.12 Регистратура. Прейскурант

В левом верхнем углу формы находится выпадающий список, содержащий все прайс-листы поликлиники, а также данные о позициях, утративших свою актуальность.

В центральной части находится непосредственно сам список услуг и их цен, под которым расположились кнопки поиска, добавления, редактирования и удаления позиций. Поиск осуществляется в рамках выбранного прайс-листа. Слово или фраза, по которой будет осуществляется поиск, может содержатся в любой части сформулированного в прейскуранте предложения. Например, начав поиск по слову «пульпит», будут найдены все позиции, содержащие его (рисунок 3.13).

Рисунок 3.13 Регистратура. Прейскурант. Поиск услуги.

Отдельное слово необходимо сказать об удалении позиций прайс-листа. При нажатии на кнопку «удалить» программа выдаст пользователю настоятельные рекомендации, суть которых сводится к тому, что лучше перенести эту позицию в список «устаревших», а не удалять ее полностью, т.к. это может нарушить целостность БД. Если регистратор последует им, то услуга поменяет свое значение в БД в таблице «Price» в поле OLD и не будет отображаться в общем списке услуг. В любой момент можно легко вернуть ее обратно, нажав на кнопку «вернуть в актуальные» (рисунок 3.14).

Рисунок 3.14 Регистратура. Прейскурант. Список услуг, утративших актуальность

Последняя вкладка в режиме «регистратура» - «информация о приемах» (рисунок 3.15). Исходя из названия, здесь регистратор может найти все приемы оказанные пациенту и, если необходимо, повторно распечатать отчет.

Рисунок 3.15 Регистратура. Информация о приемах

Перейдем к рассмотрению второго режима программы «Кабинет» (рисунок 3.16). Данный режим заключается в пошаговом оформлении приема, осуществляемом медсестрой за компьютером, расположенным в кабинете и подключенным к локальной сети.

На рисунке 3.16 представлен первый шаг этого процесса. Здесь медсестра видит окно со списком «активных» пациентов, которых внес туда регистратор. Под ним находится кнопка «обновить», которая помогает поддерживать список в актуальном виде. Найдя в нем нужного пациента, медсестра выбирает его, кликнув на соответствующую строку и, не забыв до этого указать врача в верхнем выпадающем списке, нажимает кнопку далее.

Рисунок 3.16 Кабинет. Оформление приема. Шаг 1

Совершив эти действия, медсестра переходит ко второму шагу оформления приема, в котором необходимо указать оказанные пациенту процедуры из выбранного прайс-листа (рисунок 3.17). Осуществляется это посредством двойного клика по нужной позиции, либо по нажатию кнопки добавить. В зависимости от типа процедуры будут появляться вспомогательные окна, в которых необходимо указывать некоторые значения. К примеру, при лечении кариеса необходимо указать номер зуба, а при снятии налета - количество зубов, т.к. цена представлена за один зуб.

Рисунок 3.17 Кабинет. Оформление приема. Шаг 2

Как и везде, для упрощения нахождения услуг форма снабжена элементами для поиска. В правой части экрана располагается таблица, в которой отображается уже выбранные позиции, под которой указана итоговая цена. Указав все услуги, медсестра может переходить к заключительному этапу оформления приема.

Финальное окно в режиме «кабинет» предлагает медсестре проверить всю введенную ею информацию, указать скидку/наценку и отметить галочкой нужные гарантийные обязательства (рисунок 3.18).

Рисунок 3.18 Кабинет. Оформление приема. Шаг 3

Под каждой таблицей с информацией о приеме и пациенте находится кнопка «изменить», нажав на которую программа перенесется обратно на тот шаг, на котором была введена эти данные. Если все указано верно, следует нажать на кнопку «оформить», в результате чего в режиме «регистратура» будет доступен отчет о приеме этого клиента для распечатки, а сам клиент пропадет из списка «активных» для программ, включенных в режиме «кабинет».

Отчет представляет собой заготовленный в MS Office Word шаблон (рисунок 3.19), снабженный закладками, благодаря которым информация о приеме вставляется в специально отведенные для нее места [9].

Рисунок 3.19 Шаблон отчета

Наконец третий режим программы - режим «Итоги». В нем в простом виде предоставлена информация о суммах, уплаченных за приемы, по каждому врачу за выбранный период (рисунок 3.20).

Рисунок 3.20 Режим «Итоги»

Периоды можно, как вводить вручную, так и выбирать интересуемый месяц. Информация предоставлена в виде списка дней за заданный период и суммы, на которую были оказаны услуги в этот день. Нажав на стрелку рядом с датой можно развернуть более подробную информацию о приемах врача в этот день, а именно кому была оказана услуга, и на какую сумму.

После завершения работы с программой и нажатия на кнопку закрыть, осуществляется еще одно действие - копирование БД с главного компьютера в директорию программы. Это помогает подстраховаться в те случаи, если база на главном компьютере будет удалена, или по какой-либо причине испорчена. Кроме того, если возникнут проблемы с локальной сети, на каждом компьютере будет более-менее свежая версия БД, нужно будет только при включении указать новый к ней путь.

Заключение

В данной курсовой работе было пошагово описано проектирование БД, подробно рассмотрен интерфейс программы.

Изучение процесса регистрирования приема помогло более детально изучить поставленную задачу и выявить ее недостатки. В ходе работы была раскрыта суть процесса проектирования БД.

В результате проектирования интерфейс получился понятным и наглядным. При помощи его регистратор и медсестра смогут оформить прием и подготовить отчет, находясь на своих рабочих местах и затратив минимум усилий, что позволит им концентрировать свое внимание на других аспектах своей работы. Компоненты на форме расположены таким образом, что пользователю удобно выбирать и просматривать информацию. Строгий деловой стиль не отвлекает внимания пользователя от поиска. Код написан таким образом, чтобы максимально сократить время поиска информации. Данная программа уже является готовой к эксплуатации. Применение программы позволит поднять уровень взаимодействия регистратора и медсестры, избавив обоих от нерациональных записей и отчетов, написанных в ручную.

Программа была успешно протестирована на одном из предприятий Сыктывкара. Можно с уверенностью сказать, что все поставленные задачи были решены в ходе выполнения работы.

Что касается путей развития данной информационной системы, то одним из явных направлений является создание возможности для записи клиентов по интернету на сайте фирмы, создание графиков приемов на несколько дней вперед. Это позволит поликлинике привлечь большее число клиентов, а программе, в свою очередь, автоматически составлять списки клиентов, находящихся в данный момент на приеме, либо вовсе отказаться от них, напрямую передавая конкретного клиента при указании фамилии врача в режиме «кабинет».

Список литературы

1. Архангельский А.Я. Программирование в Delphi 7: изд-во Бином, 2003.

2. Бабенко В.В. Практический анализ бизнес-процессов: сборник задач и упражнений: издательство СыктГУ, 2010 .290 с.

3. Бабенко В.В. Проектирование и создание бизнес-приложений средствами Borland Delphi и реляционных СУБД: изд-во Сыктывкарского ун-та, 2007. 292 с.

4. Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация. Учебник Изд-во: Питер, 2001. 304 с.

5. Хомоненко А.Д. Базы данных. М.: Корона Принт, 2006. 736 с.

6. Электронный источник: http://www.ibm.com.

7. Электронный источник: http://www.delphibasics.ru/.

8. Электронный источник: http://www.kansoftware.ru.

Приложение

1. Отображение вспомогательной формы на панели задачи Windows

procedure TForm2.CreateParams(var Params: TCreateParams);

begin

Inherited CreateParams(Params);

WITH Params DO

ExStyle := ExStyle OR WS_EX_APPWINDOW;

end;

2. Поиск клиента по фамилии или номеру карточки

procedure TForm2.search;

var aq:tadoquery;

begin

aq:=tadoquery.create(form1);

aq.connection:=adoconnection1;

aq.close;

case combobox1.ItemIndex of

0: aq.sql.text:=('select number,family,io,datar from clients where (family like "'+edit1.Text+'%") order by family');

1: aq.sql.text:=('select number,family,io,datar from clients where (number like "'+edit1.Text+'%") order by family');

end;

aq.open;

dbgrid1.DataSource.dataset:=aq;

edit1.Clear;

end;

3. Фрагмент процедуры распечатки отчета.

itogo:= itogo+' рублей ';

itogofinal:= itogofinal+' рублей ';

Bookmarks(wdBms, 'data', dat);

Bookmarks(wdBms, 'Dname', dname);

Bookmarks(wdBms, 'CName', cname);

Bookmarks(wdBms, 'Itogo', itogo);

Bookmarks(wdBms, 'Itogo', itogo);

Bookmarks(wdBms, 'final', Itogofinal);

Bookmarks(wdBms, 'prim', ski);

Bookmarks(wdBms, 'garant', gar);

Bookmarks(wdBms, 'pret', pret);

er:=0;

try

for I := 1 to kolkopii do

WORD.PrintOut;

except

ShowMessage('Ошибка! Файл не был распечатан');

ER:=1;

Doc.Close;

word.Quit;

end;

for i := 1 to 10 do begin

Bookmarks(wdBms, 'ysl'+inttostr(i), '');

Bookmarks(wdBms, 'zena'+inttostr(i), '');

end;

Bookmarks(wdBms, 'data', '');

Bookmarks(wdBms, 'Dname', '');

Bookmarks(wdBms, 'CName', '');

Bookmarks(wdBms, 'Itogo', '');

Bookmarks(wdBms, 'final', '');

Bookmarks(wdBms, 'prim', '');

Bookmarks(wdBms, 'garant', '');

Bookmarks(wdBms, 'pret', '');

Doc.Close;

word.Quit;

if er=0 then

ShowMessage('Отчет успешно распечатан. Клиент удален из списка активных.');

delactive;

4. Подсвечивание поля номера карточки в случае, если такое значение уже есть в БД

procedure TForm4.StringGrid1DrawCell(Sender: TObject; ACol, ARow: Integer;

Rect: TRect; State: TGridDrawState);

begin

if (checknumb=false) then begin

label1.Visible:=true;

label1.Caption:='Такой номер карточки уже есть в базе!';

button1.Enabled:=false;

rect:=Stringgrid1.CellRect(1,0);

StringGrid1.Canvas.Brush.Color := clred;

stringGrid1.Canvas.FillRect(rect);

StringGrid1.Canvas.Font.Assign(StringGrid1.Font);

StringGrid1.Canvas.TextRect(Rect, Rect.Left + 2, Rect.Top + 2, StringGrid1.Cells[1, 0]);

end else begin

label1.Visible:=false;

button1.Enabled:=true;

end;

end;

Размещено на Allbest.ru