Формирование документа "Счет-фактура"
Составление счет-фактуры для оптовых покупателей по всем заказам. Создание новой базы данных на электронно-вычислительной машине. Набор макета таблицы "Оптовые покупатели". Формирование запроса на выборку заказов. Вычисление суммы заказа с учетом НДС.
Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
Вид | контрольная работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 02.03.2014 |
Размер файла | 1,9 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Федеральное государственное образовательное
бюджетное учреждение высшего профессионального образования
"Финансовый университет
При правительстве Российской Федерации"
Кафедра математики и информатики
Технологии подготовки экономических документов
Контрольная работа
Формирование документа "Счет-фактура"
Тула 2013
Содержание
Введение
1. Условие задачи
2. Цель решения задачи
3. Математическая модель решения задачи
4. Технология решения задачи в MS Access
Заключение
Список использованной литературы
Введение
Предлагается решить задачу о формировании счет-фактуры для одного из оптовых покупателей по всем заказам. Имеется база данных, содержащая информацию о моделях автомобилей, их стоимости, сведения об оптовых покупателях, а также информацию обо всех заказах за 2012 и 2013 годы.
Целью решения задачи является формирование документа "Счет-фактура" для любого из оптовых покупателей по всем его заказам. В документе указать цену товара без НДС, ставку НДС, цену с НДС и итоговую сумма. счет фактура вычислительный
Счет-фактура для отдельного оптового клиента отражает весь фактически отгруженный ему товар с указанием стоимости, на ее основании можно отследить, например, модели автомобилей, пользующиеся спросом.
Контрольная работа будет выполняться на ЭВМ в программном продукте MS Access 2010.
1. Условие задачи
Имеется база данных, которая содержит информацию о моделях автомобилей, их стоимости, сведения об оптовых покупателях, а также информацию обо всех заказах за 2012 и 2013 годы. Документы представлены в табличной форме. В качестве входной информации выступает таблица 1.
Таблица 1 - Заказы
№ заказа |
Код модели |
Код оптового покупателя |
Дата заказа |
Количество |
|
Kz |
Km |
Kop |
d |
k |
Также имеются 2 справочника: Модели автомобилей (табл. 2) и Оптовые покупатели (табл. 3).
Таблица 2 - Модели автомобилей
Код модели |
Модель |
Тип кузова |
Тип привода |
Цвет |
Цена |
|
Km |
M |
Tk |
Tp |
c |
p |
Таблица 3 - Оптовые покупатели
Код оптового покупателя |
Фамилия |
Город |
Телефон |
|
Kop |
F |
g |
t |
На основание выше представленных таблиц сформировать и заполнить форму документа "Счет-фактура" для одного из оптовых покупателей по всем заказам. Макет результирующего документа представлен в таблице 4.
Таблица 4 - Макет документа "Счет-фактура"
Фамилия |
Модель автомобиля |
Цена товара без НДС |
Количество |
Ставка НДС,% |
Цена с НДС |
Сумма |
|
F |
m |
p |
k |
N |
Sn |
S |
|
Итоговая сумма |
So |
2. Цель решения задачи
Целью решения задачи является формирование документа "Счет-фактура" для любого из оптовых покупателей по всем его заказам. В документе указать цену товара без НДС, ставку НДС, цену с НДС и итоговую сумма.
Счет-фактура для отдельного оптового клиента отражает весь фактически отгруженный ему товар с указанием стоимости, на ее основании можно отследить, например, модели автомобилей, пользующиеся спросом.
3. Математическая модель решения задачи
Для получения итогового документа "Счет-фактура" для одного из оптовых покупателей по всем заказам необходимо рассчитать следующие показатели:
ѕ Цену товара с НДС;
ѕ Сумму заказа;
ѕ Итоговую сумму продаж для конкретного оптового покупателя.
Расчеты выполняются по следующим формулам:
Sn=p + p*N/100;
S=Sn*k;
So = ?S.
Где Sn - цена с НДС, p - цена без НДС, N- ставка НДС, S - сумма заказа, k - количество товара в заказе, So -Итоговая сумма продаж.
4. Технология решения задачи
Решение задачи средствами MS Access 2010
1. Открыть систему управления базами данных MS Access 2010:
· нажмите кнопку "Пуск";
· выберите в главном меню команду "Программы";
· в меню Microsoft Office выберите MS Access 2010.
2. Нажимаем "Новая база данных", выбираем папку для хранения базы данных и задаем название, нажимаем кнопку "Создать" (рисунок 1).
Рисунок 1- Создание новой базы данных
3. Создадим структуру первой таблицы "Заказы" в режиме Конструктора (вкладка Создание - Конструктор таблиц). Вносим имена полей, определяем тип данных (рисунок 2). Поле "№ заказа" будет являться первичным ключом (вкладка Конструктор - кнопка Ключевое поле).
Рисунок 2 - Таблица "Заказы" в режиме конструктора
Сохраним таблицу.
4. Аналогичным образом создадим структуру второй таблицы "Модели автомобилей" (рисунок 3).
Рисунок 3 - Таблица "Модели автомобилей" в режиме конструктора
5. Создадим макет таблицы "Оптовые покупатели" (рисунок 4).
Рисунок 4 - Таблица "Оптовые покупатели" в режиме конструктора
Создадим схему данных (вкладка "Работа с базами данных" - Схема данных).
На рисунке 5 представлена схема базы данных. При соединении полей не забываем ставить галочку для обеспечения целостности данных.
Рисунок 5 - Схема данных
6. Заполним таблицы данными (для этого открываем таблицу и вводим данные). Таблица "Заказы" в заполненном виде приведена на рис. 6.
Рисунок 6 - Заполненная таблица "Заказы"
Заполненные таблицы "Модели автомобилей" и "Оптовые покупатели" представлены на рисунках 7-8.
Рисунок 7 - Таблица "Модели автомобилей" в заполненном виде
Рисунок 8 - Таблица "Оптовые покупатели" в заполненном виде
7. Сформируем запрос на выборку всех заказов определенного оптового покупателя. Для этого выберем вкладку "Создание" - "Конструктор запросов" (рисунок 9).
1.
Рисунок 9 - Выбираем таблицы, на основании которых будет построен запрос
Кликаем кнопку добавить. Теперь необходимо выбрать поля, которые будут отражены в запросе. Добавим поля "Фамилия", "Модель автомобиля", "Цена", "Количество" (рисунок 10).
Рисунок 10 - Создание запроса на выборку всех заказов покупателя "Сафоненко" для счет-фактуры
Зададим условие отбора для поля "Фамилия" - "Сафоненко" (рисунок 11).
Рисунок 11 - Задание условия отбора
Также вычислим цену с учетом НДС. Вызовем построитель выражений для нового поля (рис. 12) и введем выражение [Модели автомобилей]![Цена]+[Модели автомобилей]![Цена]*18/100 (рис.13).
Рисунок 12 - Вызов построителя выражений
Рисунок 13 - Окно построителя выражений
Вычислим также общую сумму заказа с учетом НДС (рисунок 14).
Рисунок 14 - Вычисление суммы заказа с учетом НДС
Сохраним запрос.
Проверим работу запроса, выбираем операцию "Выполнить" (рисунок 15).
Рисунок 15 - Запуск запроса
Результат работы запроса представлен на рисунке 16.
Рисунок 16 - Результат работы запроса
8. На основании полученного запроса сформируем отчет "Счет-фактура". На вкладке "Создание" выбираем кнопку "Мастер отчётов" и далее следуем указаниям мастера отчетов (рис. 17 - 20)
Рисунок 17 - Выбор необходимых полей
Рисунок 18 - Выбор уровней группировки
Рисунок 19 - Кликнем кнопку "Итоги"
Рисунок 20 - Галочка Sum по полю сумма
Далее задаем название отчета и запускаем его. Результат представлен на рисунке 21.
Рисунок 21 - Счет-фактура
Заключение
В ходе выполнения контрольной работы была создана база данных, содержащая информацию о моделях автомобилей, их стоимости, сведения об оптовых покупателях, а также вся информация о заказах за 2012 и 2013 годы. Сконструированный на основании таблиц запрос позволил отобрать данные обо всех заказах определенного покупателя (в данном случае Сафоненко). На основании запроса был сформирована счет-фактура, отражающая все заказы покупателя Сафоненко за 2012-2013 годы.
Счет-фактура для отдельного оптового клиента отражает весь фактически отгруженный ему товар с указанием стоимости, на ее основании можно отследить, например, модели автомобилей, пользующиеся спросом.
Список использованной литературы
1. Экономическая информатика: Учеб. пособ. /Под ред. Д.В. Чистова. - М.: Кнорус, 2010. - 512 с.
2. Информатика: практикум для экономистов: учеб. пособие / В.П. Косарев, Е.А. Мамонтова. - М.: Финансы и статистика; ИНФРА-М. - 2009. -544 с.
3. Магомедов Р.М., Суханов В.А. Методические указания по выполнению лабораторной работы по теме "Базы данных". М.: Финансовый университет при Правительстве РФ, Кафедра "Информатика и программирование", 2012. - 56с.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Составление таблицы согласно образцу в программе MS Excel. Создание данных таблицы базы данных. Введение формул в программе MS Excel. Установление связи между таблицами. Создание запроса на выборку данных из одной таблицы с помощью мастер запросов.
контрольная работа [4,0 M], добавлен 17.04.2016Разработка базы данных на поставку товаров по заказам клиентов, которая должна содержать сведения про клиентов; код, наименование и цену товара; номер и дату заказа. Формирование отчета о заказанных товарах и стоимости заказа в разработанной СУБД.
курсовая работа [1,3 M], добавлен 18.03.2011Структура таблицы и типы данных. Ввод данных в ячейки таблицы. Создание запросов на выборку, удаление, обновление и добавление записей, на создание таблицы. Основное различие между отчетами и формами, их назначение. Создание отчетов для базы данных.
курсовая работа [1,9 M], добавлен 17.06.2014Характеристика магазина по сборке компьютеров. Формирование реляционной модели базы данных: заказы, комплектующие, покупатели, продажи; запросы на выборку, формы для ввода данных, кнопочная форма, отчеты для руководителя, счета для покупателей и макросы.
контрольная работа [5,0 M], добавлен 15.08.2009Основные этапы разработки базы данных "Постоянные покупатели" в среде MsAccess. Создание таблиц и организация связей между ними. Формирование запросов; их вид в режиме SQL. Создание форм как специальных объектов, предназначенных для просмотра данных.
контрольная работа [700,2 K], добавлен 16.10.2014Проектирование базы данных, предназначенной для автоматизации библиотеки аудиокниг. Запрос на выборку с условием отбора, с созданием вычисляемого поля. Создание формы с круговой диаграммой на основе запроса на выборку. Проектирование форм и отчетов базы.
контрольная работа [6,2 M], добавлен 06.01.2013Структура многотабличных баз данных, создание и редактирование таблиц в MS Access, установка связей между таблицами, фильтрация и сортировка данных, создание БД "Месторождения нефти". Составление форм, запроса на выборку по разным полям и отчетов.
лабораторная работа [531,5 K], добавлен 13.02.2012Краткая характеристика особенностей разработки конфигурации программы 1С. Создание новой информационной базы, подсистем, справочников, документа, регистра накопления, отчетов. Описание работы в системе. Код запроса отчёта "Информация о заказчиках".
курсовая работа [2,6 M], добавлен 23.06.2016СУБД - многопользовательские системы управления базой данных, специализирующиеся на управлении массивом информации. Запросы на выборку и изменение данных, формирование отчетов по запросам выборки. Схема базы данных. Программа по управлению базой данных.
реферат [1,9 M], добавлен 27.12.2013Процесс преобразования отношений базы данных. Создание маски ввода. Реализация запроса с параметром. Формирование выходных документов и вывод их на печать. Создание и использование автоматического отчета. Конструктор и мастер форм. Работа с формами.
курсовая работа [249,2 K], добавлен 07.05.2014