Разработка презентации

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Разработка презентации

Создание презентации целесообразно начинать с разработки проекта, в котором необходимо определить примерное количество слайдов в презентации и их содержание. Создадим, например, проект учебной презентации «Знакомимся с компьютером», которая будет посвящена рассмотрению устройства компьютера.

Последовательность слайдов этой презентации может быть, например, такой:

• слайд 1 «Знакомимся с компьютером»;

• слайд 2 «Структурная схема компьютера»;

• слайд 3 «Долговременная память»;

• слайд 4 «Устройства ввода».

1.1 Создание презентации с помощью PowerPoint

PowerPoint является офисным приложением, которое предназначено для создания презентаций. Приступим к практической реализации презентации «Знакомимся с компьютером».

Создание презентации «Знакомимся с компьютером»

1. В окне приложения PowerPoint ввести команду [Файл-Создать...].

Появится диалоговая панель Создание презентации. Нажимаем на кнопку Создать

2. Появится диалоговая панель Создать слайд.

Каждый раз при добавлении нового слайда необходимо выбрать тип макета слайда. Панель Главная Создать слайд содержит 9 вариантов разметки слайда. Текстовая информация на слайде может быть расположена либо в виде маркированного списка, либо в две колонки. Слайд целиком может занимать таблица или диаграмма, на слайде могут находиться текст и диаграмма, текст и графика и так далее. Большинство типов слайдов содержат также заголовки. Наконец, есть пустые заготовки слайдов с заголовком и без него.

Процедура заполнения слайда информацией одинакова для слайдов всех видов. Достаточно щелкнуть мышью в выбранной области и набрать свой текст или скопировать туда рисунок, диаграмму и пр.

Создадим титульный слайд презентации «Знакомимся с компьютером». Первый слайд презентации обычно содержит ее название и создается на основе Титульного слайда.

3. На диалоговой панели Создать слайд выбрать тип макета Титульный слайд, щелкнуть на поле заголовка и ввести текст «Знакомимся с компьютером».

Второй слайд называется «Структурная схема компьютера». Здесь мы в дальнейшем поместим рисунок структурной схемы компьютера.

4. Ввести команду [Главная - Создать слайд...]. На панели Главная выбрать тип макета Только заголовок. Щелкнуть на поле заголовка и ввести текст «Структура компьютера».

Третий слайд «Долговременная память» будет содержать таблицу из трех столбцов и четырех строк. В таблице будут содержаться названия устройств долговременной (внешней) памяти и их информационная емкость.

5. Ввести команду [Главная - Создать слайд …..]. На панели Вставка выбрать Таблица. Выбрать количество столбцов и строк таблицы. Ввести заголовок и заполнить таблицу.

PowerPoint предоставляет возможность красиво оформить внешний вид таблицы.

6. На появившейся диалоговой панели Таблицы на вкладках Стили таблица, Границы можно задать детали оформления таблицы.

Четвертый слайд «Устройства ввода» будет содержать названия устройств ввода и их изображения, которые будут размещены в две колонки.

7. Ввести команду [Вставка-Новый слайд...].

На диалоговой панели Создать слайд сделать Текст в две колонки. Ввести заголовок и текст.

2. Рисунки и графические примитивы на слайдах

Рисунки на слайдах. Рисунок для слайда можно создать с помощью графического редактора, а затем поместить на слайд командой [Вставка-Клип...].

Однако проще воспользоваться коллекцией рисунков, которая имеется в Microsoft Office. Рисунки из коллекции добавляют с помощью команды [Вставка-Клип...].

На появившейся диалоговой панели Microsoft Clip Gallery перед нами открывается коллекция рисунков Clip Art, в которой мы можем выбрать нужный рисунок для слайда (рис. 1).

Рис. 1 Коллекция картинок

Картинки из коллекции Clip Art можно изменять. Для этого используется панель Настройка изображения (рис. 2). Эта панель появляется на экране после выделения какого-либо графического объекта или вызывается командой [Вид-Панели инструментов-Настройка изображения].

Рис. 2 Панель настройка изображения

Интересный зрительный образ можно создать из нескольких картинок Clip Art. Создадим для титульного слайда изображение, состоящее из двух картинок: человека и компьютера. Одну картинку (человека) увеличим, а другую (компьютер) уменьшим (рис. 3).

Рис. 3 Иллюстрация составленная из двух картинок коллекции

Графические примитивы на слайдах. На слайдах можно разместить различные графические примитивы (линии, прямоугольники, фигурные стрелки и пр.). Для этого необходимо воспользоваться панелью Рисование, которая находится обычно в нижней части окна приложения (рис. 4).

Рис. 4 Панель рисование

Нужную фигуру необходимо выбрать, щелкнув по соответствующей кнопке на панели Рисование. Затем следует разместить фигуру в определенном месте слайда. Если создается несколько одинаковых фигур, целесообразно воспользоваться стандартными операциями: Копирование -- Вставка.

Чтобы подписать фигуру, ее надо выделить (щелкнув по ней мышью) и набрать название на клавиатуре.

С помощью панели Рисование можно изменить цвет фигуры или надписи, толщину и цвет контурной линии, добавить к фигуре тень или объем. Для этого фигуру или надпись выделяют, а затем указывают выбранное оформление.

С помощью графических примитивов можно создавать различные схемы, например схему «Структурная схема компьютера» для слайда 2 (рис. 5).

Рис. 5 Слайд 2 «Структурная схема компьютера»

3. Выбор дизайна презентации

презентация приложение слайд рисунок

Теперь можно выбрать дизайн презентации из коллекции, которая имеется в PowerPoint. Для этого необходимо ввести команду [Формат-Применить оформление...].

На появившейся диалоговой панели Применить оформление в раскрывающемся списке можно выбирать различные стили дизайна и просматривать их в окне просмотра (рис. 6). Выбрав подходящий, например Луг, надо нажать кнопку Применить. Все слайды разработанной презентации получат выбранный дизайн.

Рис. 6 Выбор дизайна презентации

4. Редактирование и сортировка слайдов

PowerPoint позволяет редактировать каждый слайд по отдельности в режиме Слайды, а также просматривать все слайды одновременно и сортировать их в режиме Сортировщик слайдов. Для переключения режимов просмотра можно использовать пункт Вид меню приложения или панель кнопок (рис. 7), которая располагается в нижнем левом углу экрана.

Режим редактирования отдельных слайдов

Режим сортировщика слайдов

Показ слайдов

Рис. 7 Панель кнопок, переключающих режимы просмотра и сортировки

После выбора режима Сортировщик слайдов в окне приложения появятся все слайды созданной презентации (рис. 8). В этом режиме удобно редактировать последовательность слайдов презентации. Слайд можно выделить, скопировать в буфер, вырезать, вставить из буфера или удалить. Слайды также легко поменять местами, перетащив их мышью на нужное место.

Практические задания

1. Создать дополнительные слайды презентации «Знакомимся с компьютером»: слайд 5 «Устройства вывода», слайд 6 «Сетевые устройства», шутливый слайд 7 «Ну вот и познакомились...».

2. Найти в коллекции рисунков или в Интернете изображения устройств компьютера и вставить их в слайды презентации «Знакомимся с компьютером».

3. Разработать презентацию «Глобальная компьютерная сеть Интернет».

2. Использование анимации в презентации

Анимация в процессе смены слайдов. PowerPoint позволяет «оживить» демонстрацию презентации с помощью анимации. Можно создать эффекты анимации при смене одного слайда следующим.

Для настройки перехода от одного слайда к другому необходимо выделить слайд и ввести команду [Показ слайдов-Переход слайда...]. На появившейся диалоговой панели Переход слайда (рис. 8.9) с помощью раскрывающихся списков и установки флажков можно указать, какой анимационный эффект будет использоваться при смене слайдов, какими звуками это будет сопровождаться, что будет вызывать смену кадров -- щелчок мыши или истекший интервал времени, и так далее.

Например, в раскрывающемся списке Эффект можно выбрать один из типов анимационных эффектов, который будет реализовываться в процессе перехода от слайда к слайду.

В раскрывающемся списке Звук можно выбрать звук, которым будет сопровождаться переход: Аплодисменты, Колокольчики, Пишущая машинка и так далее. Можно установить любой другой звук, выбрав звуковой файл.

Выбранные настройки можно применить как к одному текущему слайду, так и сразу ко всем слайдам презентации.

Анимация объектов слайда. Любой объект, находящийся на слайде, можно заставить возникнуть на экране необычно: проявиться на экране, вылететь сбоку, развернуться до заданного размера, уменьшиться, вспыхнуть, вращаться и так далее. Текст может появляться целиком, по словам или даже по отдельным буквам.

Для установки значений параметров анимации объекта его необходимо выделить, а затем в контекстном меню выбрать пункт Настройка анимации. Появится диалоговая панель Настройка анимации (рис. 8.11).

На диалоговой панели в верхнем окне Порядок анимации перечислены объекты данного слайда. После выбора одного из них можно приступить к настройке анимационных эффектов.

Вкладка Эффекты позволяет с помощью двух раскрывающихся списков установить тип анимационного процесса при появлении объекта на слайде и звук, которым будет сопровождаться заданное действие, и так далее.

Если выделенным объектом является текст, то в раскрывающемся списке Появление текста задается способ появления текста: Все вместе, По словам. По буквам.

Рис. 11 Настройка анимации объектов слайда

Практические задания

4. Установить для каждого слайда презентации различные анимационные эффекты при переходе к другому слайду.

5. Настроить анимацию для слайда 2 «Структурная схема компьютера» таким образом, чтобы блоки схемы могли появляться последовательно по щелчку мыши, иллюстрируя доклад рассказчика о структуре компьютера.

5. Интерактивная презентация

5.1 Переходы между слайдами

Мультимедийная презентация создана, слайды содержат красиво оформленный текст, иллюстрации, звуковые эффекты и даже анимацию. Теперь необходимо сделать презентацию интерактивной. Для этого необходимо в процессе демонстрации презентации иметь возможность изменять последовательность предъявления слайдов.

Существуют два различных способа создания переходов. Первый способ состоит в создании гиперссылок на другие слайды или, в общем случае, на другие объекты (документы на локальном компьютере и Web-страницы в Интернет).

Второй способ состоит в размещении на слайдах управляющих элементов (например, Кнопок). Если активизировать кнопку (щелкнуть мышью), то произойдет некоторое событие (в данном случае переход на другой слайд).

Рассмотрим в качестве примера создание прямых переходов между слайдами в презентации «Знакомимся с компьютером», которая после выполнения вами упражнений из предыдущих параграфов должна состоять из семи слайдов:

Знакомимся с компьютером.

Структурная схема компьютера.

Долговременная память.

Устройства ввода.

Устройства вывода.

Сетевые устройства.

Вот и познакомились...

Схема прямых переходов презентации «Знакомимся с компьютером» будет включать в себя (рис. 8.12):

· гиперссылки, реализующие прямые переходы со слайда 2 «Структурная схема компьютера», «центрального» слайда презентации, на слайды: 3 -- «Долговременная память», 4 -- «Устройства ввода», 5 -- «Устройства вывода» и 6 -- «Сетевые устройства»;

· кнопки, реализующие возврат из вышеперечисленных слайдов (3, 4, 5, 6, 7) на «центральный» слайд 2;

· кнопку, реализующую переход с «центрального» слайда 2 на конец презентации (слайд 7 «Вот и познакомились...»).

Создание прямых переходов между слайдами в презентации «Знакомимся с компьютером»

1. На слайде 2 «Структурная схема компьютера» щелчком мыши выделить блок «Долговременная память» и ввести команду [Вставка-Гиперссылка...].

Появится диалоговая панель Добавить гиперссылку.

В текстовом поле Связать с файлом/URL: можно указать полный адрес какого-либо файла на локальном компьютере или адрес Web-страницы в Интернете. В этом случае в процессе демонстрации презентации при активизации данной ссылки в презентацию добавлялся бы внешний файл или документ.

Однако в нашем случае необходимо создать ссылку на слайд данной презентации.

слайд данной презентации.

2. Щелкнуть по кнопке Обзор… рядом с полем Имя объекта в документе: и в появившемся окне Гиперссылка на слайд выбрать слайд, на который будет осуществляться переход.

3. Повторить действия 1 и 2 для установки ссылок с блоков структурной схемы Устройства ввода_у Устройства вы вода и Сетевые устройства на соответствующие слайды презентации.

Теперь надо предусмотреть возврат со слайдов 3, 4, 5 и 6 на слайд 2 «Структурная схема компьютера». Реализуем это с помощью кнопок, которые должны быть размещены на соответствующих слайдах. Щелчок по кнопке будет приводить к переходу на слайд 2.

Сначала выберем тип кнопки (Вперед, Назад, Возврат и так далее)

4. Ввести команду [Показ слайдов-Управляющие кнопки]. На панели Кнопки действий выбрать кнопку Возврат.

Далее необходимо выбрать для кнопки Возврат такое местоположение, размер и цвет, чтобы она хорошо смотрелась на слайде.

5. Изобразить с помощью мыши кнопку на слайде, подобрать цвет и размеры.

Теперь мы можем задать действия, которые будут производиться по нажатию на созданную кнопку Возврат.

6. В контекстном меню кнопки выбрать пункт Настройка действия. На появившейся одноименной панели из раскрывающегося списка выбрать нужный слайд.

Кнопки Возврат на всех четырех слайдах должны одинаково выглядеть и производить одинаковые действия (переход на слайд 2). Поэтому для размещения кнопки Возврат на оставшихся слайдах можно воспользоваться операцией Копирование.

Теперь полностью готовую мультимедийную интерактивную презентацию можно запустить на демонстрацию одним из описанных ниже способов.

5.2 Демонстрация презентации

Запуск демонстрации презентации может осуществляться либо командой [Вид-Показ слайдов], либо нажатием кнопки Показ слайдов на панели кнопок. Если делать это с помощью кнопки, то предварительно надо вызвать на экран первый слайд презентации, так как кнопка запускает демонстрацию, начиная с текущего слайда.

Для перехода от одного слайда к другому, следующему за ним, нажимают клавишу {Enter} или щелкают левой кнопкой мыши. Для перемещения по слайдам презентации вперед или назад можно пользоваться клавишей {PageUp} или {PageDown}.

В процессе показа слайдов указатель мыши не виден на экране, но он сразу появляется, стоит только начать перемещение мыши. Одновременно с курсором в нижнем левом углу экрана появляется изящная, почти сливающаяся с фоном кнопка. Нажатие на нее вызывает раскрывающееся меню, с помощью которого также можно управлять ходом демонстрации.

В процессе демонстрации презентации для перехода на нужный слайд можно также пользоваться управляющими кнопками и гиперссылками.

Вопросы для размышления

1. Какие существуют способы задания переходов между слайдами и чем они отличаются?

Практические задания

6. Создать на каждом слайде кнопки перехода на следующий слайд и возврата на предыдущий.

7. Создать на слайде 2 «Структурная схема компьютера» кнопку перехода на последний слайд презентации.

Размещено на Allbest.ru