PowerPoint и презентация

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Задание 1. Какими способами можно опубликовать презентацию?

Задание 2. Перечислите способы открытия, закрытия, сохранения презентации

Задание 3. Создание Web-страниц в PowerPoint

Задание 4. Этапы разработки презентаций

Задание 5. Использование схем анимации. Определение. Описание

Задание 1. Какими способами можно опубликовать презентацию?

powerPoint презентация слайд

Опубликовать свою презентацию в интернет звучит вполне неплохо. Особенно актуально, если презентация имеет отношение к учебному процессу. Рассмотрим 5 различных способов решить эту задачу. Каждый из способов имеет свои плюсы и минусы, которые постараемся указать. 1. Выложить презентацию к себе на сайт и дать ссылку 2. Выложить на сайте используя сервис Slideshare. net 3. Опубликовать в качестве html странички 4. Конвертировать во Flash и выложить на сайт 5. Пробуем Camtasia Studio Способ первый - загрузка файла PowerPoint непосредственно Да, вы можете просто загрузить файл PowerPoint на вашем веб-сайте, и дать ссылку на него. Посетитель нажмет ссылку и сможет скачать файл, после чего открыть его у себя на компьютере. Против: Посетители должны скачать презентацию перед просмотром. Посетители должны установить приложение PowerPoint или PowerPoint Viewer для просмотра. Презентация файл может иметь большой размер. Плюсы: Просто загрузите презентацию на ваш сайта и дать ссылку на него. Открывшаяся презентация бдет со всей анимацией и всеми украшательствами

Способ 2 - импор презентации на Slideshare. net Slideshare. net (http: //www. slideshare. net) является известным хостингом презентация с возможностью последующего выкладывания себе а сайт. Вы можете загрузить презентации в PPT, POT и PPS формате на SlideShare и они сконвертируются.. Против: Вся анимация, все мультемидийные компоненты будут потеряны.. Плюсы: Презентации можно просматривать на любом компьютеров.

Способ 3 - опубликовать в качестве HTML страниц PowerPoint позволяет сохранять презентации, как HTML, (Сохранить как -> другие форматы, а затем выбрать веб-страницу в выпадающем меню). Против: Каждый слайд сохраняется в виде отдельного изображения с его собственной страницей, так что вам придется загрузить весь каталог файлов на вашем сервер. Он не будет отображаться надлежащим образом для посетителей сайта, которые не используете IE. Кстати, тут очень сильно выигрывает OpenOffice, который конвертирует в HTML более удачно, что совместимо с широким кругом браузеров.

Способ 4 - это flash, будем использовать Wondershare PPT2Flash Собственно, даже OpenOffice предлагает экспортировать презентации в Flash (SWF) формат, но анимация исчезает. Wondershare PPT2Flash, надстройка для PowerPoint, позволяет конвертировать презентации PowerPoint в Flash одной кнопкой. 3 шага для преобразования вашей презентации во Flash: Скачать и установить PPT2Flash -> Импорт PowerPoint презентации -> Нажмите кнопку “Опубликовать”, чтобы преобразовать. Плюсы: Дает до 90% сжатие размера файла после преобразования. Просматривается надлежащим образом на любом компьютере. Преобразование сохраняет всю анимацию, гиперссылки, мультимедийные файлы в вашей презентации. Но Flash трудно изменить.

Способ 5 - запись с помощью Camtasia Studio Скачайте и установить Comtasia (http: //www. techsmith. com) на вашем компьютере, а затем следуйте инструкциям ниже. Шаг 1, сохраните файл как PPT PPS файл. Шаг 2, Установите Camtasia Studio для записи всего экрана. Шаг 3, Запустите ваш PPS PowerPoint файл и нажмите “F9?, чтобы начать запись с экрана. Шаг 4, когда вы достигнете последнего пустого слайда, нажмите F10, чтобы Camtasia Recorder остановил запись. Вам будет предложено сохранить захваченное с экрана видео, поэтому следует выбрать каталог и ввести имя файла. Шаг 5, сохраните видео в формате SWF. Против: Если много слайдов, то это займет прилично времени И так, лучшим способом публикации своей презентации является использование Flash. Самым простым способом является конвертирование с помощью Wondershare PPT2Flash.

Задание 2. Перечислите способы открытия, закрытия, сохранения презентации

Сохранение презентации Презентацию (новую или сохранявшуюся ранее) можно сохранить в ходе работы над ней. Также можно сохранить копию презентации под другим именем или в другом месте. Любую презентацию можно сохранить в формате HTML, позволяющем просматривать и использовать ее в сети Интернет. Наконец, презентацию можно сохранить с расчетом ее открытия в режиме показа слайдов. Презентацию можно сохранить на FTP-сервере сети Интернет, если вы подключены к Интернет через поставщика услуг; можно сохранить презентацию в корпоративной сети вашей организации, если у вас есть права сохранения на FTP-сервере. PowerPoint автоматически сохраняет презентации с целью их дальнейшего восстановления в случае зависания приложения или сбоя питания. Внесенные изменения сохраняются в файле восстановления с интервалом, заданным для функции автовосстановления. Поскольку этот файл автоматически удаляется при сохранении или закрытии презентации, средство автовосстановления не может служить заменой регулярному сохранению презентаций. Защита от потери данных и восстановление презентаций Для защиты данных можно использовать функцию автовосстановления, периодически сохраняющую временную копию презентации, над которой вы работаете. Для восстановления данных после сбоя питания или другого подобного отказа следует заранее установить флажок автосохранение каждые [ ] мин. на вкладке Сохранить диалогового окна Параметры (меню Сервис). По умолчанию функция автовосстановления сохраняет презентацию каждые 10 минут, однако этот интервал можно изменить. Например, если установить его равным 5 минутам, будет сохраняться больше данных, чем при 10-минутном интервале. Если функция автовосстановления включена, то когда PowerPoint зависнет при открытых презентациях и потребуется перезагрузить компьютер, файлы восстановления автоматически откроются при повторном запуске PowerPoint. Их содержимое будет соответствовать моменту последнего сохранения, выполненного средством автовосстановления. Поскольку при сохранении или закрытии презентации файл восстановления удаляется, средство автовосстановления не может служить заменой регулярному сохранению презентаций. Изменение интервала сохранения для автовосстановления Выберите в меню Сервис команду Параметры, затем перейдите на вкладку Сохранить. Установите флажок автосохранение каждые [ ] мин В поле мин. введите интервал сохранения презентаций. Закончив работу над презентацией, нажмите кнопку Сохранить. [Вы должны быть зарегистрированы и подключены, чтобы видеть это изображение] Замечание: Если установлен флажок автосохранение каждые [ ] мин, вносимые в презентацию изменения сохраняются в файле восстановления до закрытия или сохранения презентации, после чего файл восстановления удаляется. Если до сохранения или закрытия презентации происходит сбой питания или возникает необходимость перезагрузки компьютера, файл восстановления продолжает существовать. При повторном запуске PowerPoint открываются все восстановленные файлы, затем их можно тут же сохранить. Если вы решили не сохранять восстановленный файл, он будет удален. Сохранение новой или существующей презентации Нажмите кнопку Сохранить. Замечание: При первом сохранении данной презентации вам предлагается присвоить ей имя. Сохранение презентации с дальнейшем запуском в виде показа слайдов Откройте презентацию, сохраняемую в виде показа слайдов. Выберите в меню Файл команду Сохранить как. В списке Тип файла выберите Демонстрация PowerPoint. [Вы должны быть зарегистрированы и подключены, чтобы видеть это изображение] Замечание: Файл, сохраняемый в виде показа слайдов, имеет расширение имени. pps. Открыв такой файл (в PowerPoint или на основном экране), вы автоматически запустите показ слайдов. Если показ запускается из основного экрана, по ее завершении PowerPoint закроется, и вы вернетесь в основной экран. Если показ слайдов запускается из PowerPoint, по его завершении презентация останется открытой и доступной для редактирования. Сохранение презентации в формате HTML В составе PowerPoint имеется помощник по Интернету, который на основе презентации создает документы HTML, готовые к публикации в службе Web. Помощник по Интернету дает советы по настройке презентации: например, как включить анимацию, как использовать кадры, как выбрать способ перехода к другим слайдам или документам, как изменить стили кнопок. Помощник по Интернету поддерживает интерактивные установки в PowerPoint, обеспечивающие переход к другим слайдам или документам. Откройте презентацию, сохраняемую в формате HTML. Выберите в меню Файл команду Сохранить в формате HTML и далее следуйте указаниям помощника по Интернету.

Сохранение презентации на сервере FTP

Для выполнения данной процедуры необходимо наличие корпоративной сети или доступ к серверу сети Интернет, поддерживающему сохранение файлов. Кроме того, вы должны обладать правами сохранения и включить сервер FTP в свой список серверов Интернета. В меню Файл выберите команду Сохранить как. В списке Папка щелкните Адреса Интернета (FTP). В списке серверов FTP дважды щелкните нужный сервер, затем дважды щелкните место, где необходимо сохранить презентацию. В поле Имя файла введите имя презентации. Нажмите кнопку Сохранить. Закрытие презентации Выберите в меню Файл команду Закрыть. Замечание: При первом сохранении данной презентации вам предлагается присвоить ей имя. Обеспечение правильного отображения текста на другом компьютере Если презентация, созданная на одном компьютере, используется на другом, где установлены другие шрифты, ее внешний вид может измениться. Для устранения этой неполадки сохраните шрифты в презентации ѕ внедрите их. Выберите в меню Файл команду Сохранить как. [Вы должны быть зарегистрированы и подключены, чтобы видеть это изображение] Установите флажок Внедрить шрифты TrueType. Сохранение слайда в виде рисунка для других приложений Слайд можно сохранить в формате метафайла, затем вставлять его в другие приложения в виде рисунка. Выделите слайд, сохраняемый в виде рисунка. Выберите в меню Файл команду Сохранить как. В списке Тип файлов щелкните Метафайлы Windows. Устранение неполадок, связанных с сохранением презентации Как сохранить только текст презентации Текст презентации можно сохранить в виде структуры в формате RTF, открываемой во многих приложениях. Однако при этом утрачивается графика презентации PowerPoint 97. При попытке сохранения изменений выдается сообщение о том, что презентация доступна только для чтения В презентацию, доступную только для чтения, нельзя вносить изменения. Для сохранения изменений сохраните презентацию под новым именем с помощью команды Сохранить как из меню Файл. Можно сохранить под тем же именем, но в другой папке. Презентация утрачена в результате сбоя, и хотя предварительно было включено автовосстановление, презентацию не удается ни сохранить, ни открыть Нажмите кнопку Открыть. В списке папок найдите и дважды щелкните папку Temp, которая обычно находится в папке Windows. В списке Тип файлов щелкните Все файлы. Каждая восстановленная презентация носит имя «Автовосставновление имя файла» и имеет расширение. ppt. Откройте восстановленную презентацию. Нажмите кнопку Сохранить. В поле Имя файла введите имя существующей презентации. При появлении сообщения с предложением заменить существующую презентацию нажмите кнопку Да. Все восстановленные презентации, которые не были сохранены, удаляются при выходе из PowerPoint

Задание 3. Создание Web-страниц в PowerPoint

Программа PowerPoint, входящая в состав Microsoft Office, позволяет на профессиональном уровне подготовить слайды для проведения презентаций. Благодаря тесной интеграции, существующей между программными продуктами данного пакета, вы можете в программе PowerPoint создать слайд, разместить на нем ссылки и сохранить его в виде Web-страницы. Давайте рассмотрим создание Web-страницы средствами программы PowerPoint. Для этого выполните следующие действия:

1. Запустите программу PowerPoint.

2. Создайте слайд, разместив в нем необходимый текст и графическое изображение.

3. Создайте на слайде надпись, которую будете использовать в виде гиперссылки для перехода на другую страницу Web-сайта.

4. Для создания гиперссылки выделите надпись и в меню Вставка (Insert) программы PowerPoint выберите команду Гиперссылка (Hyperlink).

Замечание В программе PowerPoint, как и программе FrontPage, для создания гиперссылок можно использовать команду Гиперссылка (Hyperlink) меню Вставка (Insert), команду Гиперссылка контекстного меню, а также комбинацию клавиш <Ctrt>+<K>.

5. В открывшемся диалоговом окне Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink) выберите Web-сайт, а затем и страницу, с которой хотите связать слайд, после чего нажмите кнопку ОК. Гиперссылка создана.

6. Сохраните слайд в формате HTML. Для этого в меню Файл (File) выберите командуСохранить как веб-страницу (Save as Web Page).

7. Используя раскрывающийся список Папка (Save in) открывшегося диалогового окнаСохранение документа (Save As), найдите на диске и откройте Web-сайт, в который хотите добавить страницу со слайдом.

8. В поле Имя файла (File name) введите имя Web-страницы.

9. Нажмите кнопку Сохранить (Save).

Рис. Просмотр созданного слайда в обозревателе

10. Просмотрите созданную Web-страницу в обозревателе (рис.). Для этого в менюФайл (File) программы PowerPoint выберите команду Предварительный просмотр веб-страницы (Web Page Preview). Проверьте действие размещенной на странице ссылки.

11. Запустите программу FrontPage.

12. Откройте сайт, в который вы добавили созданную в программе PowerPoint страницу.

13. На панели Список папок (Folder List) найдите созданную в программе PowerPoint Web-страницу. Она имеет расширение. htm и содержит на значке логотип программы PowerPoint. Для редактирования файла дважды щелкните на нем мышью. Запускается PowerPoint, и вы можете приступать к модификации информации, размещенной в файле.

Задание 4. Этапы разработки презентаций

1. Средство разработки презентации Power Point

Программная система Power Point входит в программный пакет Microsoft Office, начиная с самых первых его версий. Программные средства подготовки публикаций типа Power Point не только позволяют оформить представляемую информацию в едином стиле с использованием видеоэффектов, значительно улучшающих ее восприятие, но и помогают разработать само выступление, сильно сокращают время на его подготовку.

Типичная презентация, подготовленная в Power Point, представляет собой последовательность слайдов, содержащих план и основные положения выступления, необходимые таблицы, формулы, схемы, диаграммы и рисунки.

Рассмотрим этапы подготовки такой презентации.

При запуске Power Point появляется окно, предлагающее создать новую презентацию в одном из режимов, используя:

* мастер автосодержания;

* шаблон презентации;

* пустую презентацию или открыть существующую презентацию.

Наиболее быстрый способ создания презентации связан с мастером автосодержания, который предлагает начать с общей концепции и некоторой стандартной структуры презентации.

Вначале необходимо выбрать наиболее подходящий вид презентации. Пусть, например, это будет описание некоторого проекта. Затем требуется указать способ предъявления информации - предположим, это будет доклад. Формой выдачи презентации выберем презентацию на экране, причем напечатаем ее экземпляр на бумаге для контроля. Затем предлагается ввести данные для титульного слайда: заголовок презентации, имя автора, дополнительные данные для размещения на титульной странице.

Мастер формирует шаблон презентации, предусматривая в ней слайды в порядке, отвечающем выбранному ранее виду презентации. После титульного слайда последуют слайды с целями проекта, его описанием, рецензиями и т. д. Можно редактировать все элементы слайдов, наблюдая за внешним видом в окне миниатюры, где он показывается с использованием стандартной цветовой гаммы. Шаблон презентации помогает рационально построить доклад, не забыв при этом никаких важных деталей. Всегда можно удалить лишние слайды, выделив их и нажав на клавиатуре Delete, перенести (или скопировать) с помощью стандартных действий выделения, вырезания (копирования) и вставки, а также вставить чистый слайд, предварительно выбрав его разметку (с помощью меню Вставка). Все эти действия выполняются в режиме Структура.

Изменить оформление конкретного слайда можно, перейдя в режим Слайд с помощью меню Вид. Для вставки графики в текстовый слайд необходимо изменить его разметку с помощью меню Формат. Следует выбрать разметку слайда в соответствии с требуемым стилем:

* маркированный список;

* текст в две колонки;

* таблица;

* текст и диаграмма;

* текст и графика и т. д.

При этом в слайд внедряется объект, который можно непосредственно редактировать, либо вставить из некоего набора (ClipArt) или файла стандартным для MS Office образом. С помощью меню Формат можно выбрать или изменить цветовую гамму слайда или его оформление, пользуясь набором, разработанным профессиональными дизайнерами. Если никакой стандартный вид презентации не подходит, ее можно разработать, создав новую презентацию и добавляя к ней новые слайды, определяя их оформление, содержание и т. д.

Можно просматривать созданную презентацию с помощью меню Показ слайдов и команды Показ. Это же меню позволяет сделать прокрутку презентации автоматической, определив время показа каждого слайда, внедрить на слайды кнопки навигации, использовать анимационные эффекты.

Сохраняется презентация в файле с расширением. ppt и может быть показана как с помощью самой программы PowerPoint, так и с помощью небольшой программы прокрутки.

Задание 5. Использование схем анимации. Определение. Описание

Схема анимации начинается с перехода, который помещает слайд в поле зрения. Один за другим появляются заголовок и маркированный список, сопровождаемые эффектом входа, текст затемняется с переходом к каждому следующему маркированному элементу. В конце пункты списка исчезают с применением эффекта выхода.

Готовая схема анимации связывает несколько типов анимационных эффектов, которые друг друга дополняют. Вместо того, чтобы применять каждый эффект в отдельности, можно применить одну схему, чтобы воспроизвести все эффекты.

Щелкните кнопку Воспроизведение слева, чтобы увидеть типичную схему. В ней использованы в разных вариациях следующие общие эффекты:

Переход, в котором слайд показывается с эффектом «Стирание» или «Шашки».

Вход, такой как эффект постепенного проявления текста или «Вылет».

Выделение или затемнение - выделение привлекает внимание к маркированному пункту, выделяя текст, затемнение снимает выделение при переходе к следующему пункту.

Выход - исчезновение, постепенное уменьшение, выпрыгивание и тому подобное.

Путь перемещения, определяющий образец выполнения для объекта. Эллипс и Нейтрон - две схемы, использующие пути перемещения.

Типичная схема для маркированного списка содержит возможность построчного ввода текста и эффект затемнения предыдущих строк при вводе новых строк. Две такие схемы в PowerPoint называются Увеличение и затемнение и Появление и затемнение

Список использованной литературы

М. Ю. Свиридова Создание презентации в PowerPoint. - Академия. 2010г. -224с.

Алексей Каптерев Мастерство презентации. Как создавать презентации, которые могут изменить мир. -Манн, Иванов и Фербер, 2012 г. -336 с.

Муромцева А. В. Искусство презентации. Основные правила и практические рекомендации. - Флинта, Наука, 2011 г. -112 с.

Минько П. А. Microsoft Office PowerPoint 2007. Просто как дважды два. - М. : Эксмо, 2007 - 304 с.

Безека С. В. Microsoft Office PowerPoint 2007 для Windows. - М. : Владимир ВКТ, НТ Пресс, ООО Москва, 2008 - 192 с.

Информатика Базовый курс Учебное пособие для студентов вузов СПб. : Питер, 2003. - 638с. СПб. : Питер, 2002

Размещено на Allbest.ru