Системы управления базами данных

В наши дни очень перспективным и стремительно развивающимся видом предоставления услуг являются грузовые перевозки, а также услуги грузчиков. Каждая уважающая себя фирма, занимающаяся грузоперевозками, предоставляет полный перечень услуг: это помощь в организации и осуществлении квартирных и офисных переездов, услуги грузчиков и экспедиторов, осуществление перевозки грузов на дальние расстояния, а также многое другое. Фирмы, занимающиеся грузоперевозками, как правило, обладают своим автопарком, размер которого зависит от степени развития фирмы. Фирма, или организация, обладающая своим автопарком и занимающаяся грузоперевозками, называется автотранспортным предприятием.

Имеются автотранспортные предприятия общего пользования и ведомственные.

Автотранспортное предприятие общего пользования находятся в ведении министерств автомобильного транспорта республик, областей. Они перевозят массовые грузы в городах и между городами для предприятий и организаций всех отраслей народного хозяйства (такие автотранспортные предприятия специализируются по роду перевозимых грузов), пассажиров (автобусами и таксомоторами) и грузы населения.

Ведомственные автотранспортные предприятия перевозят грузы предприятий или групп предприятий соответствующего министерства или ведомства. Они обслуживают транспортными средствами конкретные промышленные, сельскохозяйственные или строительные предприятия (главным образом внутрипромышленные и технологические перевозки грузов) и кооперируют свою работу с автотранспортными предприятиями общего пользования.

Автотранспортные предприятия имеют диспетчерский аппарат, который в грузовых хозяйствах изучает потоки грузов, транспортной связи промышленных предприятий, заключает договоры с грузоотправителями, соблюдает договорные условия; выдаёт сменно-суточные задания шофёрам с учётом максимально возможного использования грузоподъёмности автомобилей и минимального их пробега без груза; организует контроль за работой автомобилей на линии. В отдельных случаях они осуществляют погрузочно-разгрузочные работы, экспедиционные и складские операции, связанные с перевозкой грузов. При наличии в одном городе нескольких автотранспортных предприятий общего пользования возможна организация Центральной диспетчерской службы (ЦДС), которая руководит транспортным процессом нескольких автотранспортных предприятий.

В данном курсовом проекте рассматривается организация грузоперевозок компанией X. Требуется разработать информационную систему (ИС) для получения информации о текущих грузоперевозках, их состояние и основных грузовых потоках.

Компания X осуществляет заказные грузоперевозки. Компания X обладает своим автопарком. Существуют организации-отправители и организации-получатели. Отправители N подают в компанию заявку на осуществление перевозки. Отправитель N и компания X заключают договор, в котором оговариваются груз (наименование), сроки доставки, способ, оплата за услуги. После компания X составляет квитанцию, в которой указан груз, дата погрузки (отправки), дата доставки и транспорт. Указанный транспорт отправляется на склад отправителю N и забирает указанный товар. В указанные сроки груз должен быть доставлен получателю M. Если оговоренные сроки не соблюдены, то компания X обязана выплатить неустойку отправителю N, размер которой оговаривается в договоре. По факту доставки груза отправителю N отправляется подтверждение приема груза, а также на расчетный счет отправителя N с расчетного счета получателя M переводиться стоимость груза. Затем отправитель N со своего расчетного счета переводит стоимость услуги на счет компании M.

Основным предметом грузоперевозки является груз. Груз - перемещаемый (перевозимый, транспортируемый) товар. Существует несколько классификаций грузов, благодаря которым осуществляется организация процесса транспортировки. Основная классификация грузов одного класса включает:

опасные грузы, к которым относят предметы, материалы и вещества, которые при перевозке могут создавать угрозу или нанести вред здоровью человека, а также окружающей среде;

скоропортящиеся грузы, к которым относят товары, которые ограничены сроком годности и особыми условиями хранения (например, пищевые продукты) ;

негабаритные грузы, для которых характерны нестандартные размеры, затрудняющие их транспортировку;

тяжеловесные грузы, особенностью которых - высокие весовые параметры транспортируемого товара;

живой груз, для транспортировки такого груза необходимы определенные условия ТС. [5]

Каждый груз в данной ИС характеризуется следующими параметрами:

Шифр груза;

Наименование груза;

Количество;

Стоимость.

Шифром груза является его идентификационный номер - штрих код.

В каждой квитанции присутствует только один груз. Грузы могут иметь одинаковые наименования, но разную стоимость.

Как правило, заказ на исполнение грузоперевозки поступает от грузоотправителя. Грузоотправителем может быть юридическое и физическое лицо.

Физическое лицо - это человек, гражданин РФ.

Юридическое лицо - созданная и зарегистрированная в установленном законом порядке организация.

Каждый грузоотправитель обладает рядом основных характеристик:

Шифр грузополучателя;

Имя;

Адрес;

Расчетный счет.

Каждый грузоотправитель обладает своим уникальным шифром.

Именем для физических лиц является их фамилия, имя и отчество, а для юридических - название организации.

Адресом является регистрационный адрес лица.

У организаций имя может быть одинаковым, а адрес разным - филиалы либо отдельные помещения, принадлежащие организации (склады). В тоже время шифр тоже будет разным.

Груз от грузоотправителя доставляется компанией к грузополучателю. Грузополучателем, как и в случае с грузоотправителем, может быть юридическое и физическое лицо.

Грузополучатели так же обладают рядом свойств:

Шифр грузополучателя;

Имя;

Адрес;

Расчетный счет.

Каждый грузополучатель обладает своим уникальным шифром.

Состояние грузоперевозки характеризует квитанция, в которой указаны какой груз, откуда и куда направлен.

В каждой квитанции указывается следующее:

Номер квитанции;

Груз;

Транспорт;

Дата погрузки;

Дата разгрузки;

Статус (Доставлен, Не доставлен) ;

Грузоотправитель;

Грузополучатель.

Каждая квитанция фиксирует только один процесс грузоперевозки, по которому перевозят один вид груза.

На рисунке 1 представлена схема организационной структуры компании X

Рисунок 1- Схема организационной структуры биржи труда

Функции и должностные обязанности:

Бухгалтерия - выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и операций по выплате заработной платы, выплате денежных средств, выплате пособий и т. п.

Отдел по приему заказов - осуществляет прием заказов на перевозку грузов. Здесь же заключается договор на выполнение услуги грузоперевозки в соответствие с Гражданским Кодексом РФ.

Консультант - предоставляет консалтинговые услуги в области транспортных грузоперевозок.

Регистратор заказов - собственно этим человеком подготавливаются все необходимые документы для заключения сделки.

2. Концептуальное проектирование

Сущность - некоторый обособленный объект или событие моделируемой системы, имеющий определенный набор свойств - атрибутов. Отдельный элемент этого множества называется «экземпляром сущности». Сущность может обладать одним или несколькими атрибутами, которые однозначно идентифицируют каждый образец сущности, и может обладать любым количеством связей с другими сущностями. [1]

Для базы данных было разработано 4 сущности ГРУЗ, ГРУЗООТПРАВИТЕЛИ, ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛИ, КВИТАНЦИИ.

Общая информация о сущностях представлена в таблице:

Таблица 1

Сущности БД

2.2 Перечень атрибутов