Электронные таблицы Excel, оформление документов в текстовом процессоре Word

Размещено на http://www.allbest.ru/

БАШКИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Направление Продукты питания животного происхождения

Расчетно-графическая работа

«Электронные таблицы Excel, оформление документов в текстовом процессоре Word»

Ковалёв Евгений Сергеевич

Руководитель

ассистент Саттарова С.Ф.

Уфа 2013

Оглавление

Введение

1. Конструирование таблиц

1.1 Создание и оформление исходных таблиц

1.2 Расчеты в таблицах

1.3 Связывание таблиц

2. Управление и графическое отображение данных

2.1 Сортировка данных

2.2 Фильтрация данных

2.3 Построение диаграмм

Заключение

Библиографический список

Введение

Целью данной работы является закрепление практических навыков работы при изучении дисциплины «Информатика», умения работать в MS Excel, MS Word.

Основной задачей расчетно-графической работы является создание и оформление исходных таблиц; связывание таблиц; расчеты в таблицах с применением «Мастера функций»; обработка данных таблиц посредством сортировки и выборки (фильтрации); построение диаграмм; оформление отчета в виде комплексного текстового документа.

Выбор варианта задания:

№ зачетной книжки - 16096;

№ варианта выбора исходных таблиц - 5;

(Таблица 1- Расчет валового сбора культур; Таблица 2 - Расчет затрат на отдельную культуру);

№ варианта критерия выборки - 5 (начинаются с определенных текстовых символов).

1. Конструирование таблиц

1.1 Создание и оформление исходных таблиц

Загрузил MS Excel. Сформировал на первом листе («Лист 1») рабочей книги таблицу 1 ( рисунок 1) согласно варианту задания.

Для оформления заголовка таблицы установил курсор в ячейку A1 и ввел название таблицы " Расчет валового сбора культур ". Для размещения названия таблицы по ширине нашей таблицы объединил ячейки A1:D1, выбрал в строке меню команду Формат/ Ячейки/ Выравнивание/ Объединение ячеек.

Для длинных названий, используемых в заголовках таблицы 1, применил форматирование ячеек. Выделил диапазон ячеек A2:D2 и выбрала в меню команду Формат/ Ячейки/Выравнивание/Переносить по словам.

Рисунок 1 Вид таблицы «Расчет валового сбора культур» (таблица 1)

Переименовал текущий лист «Лист1» на «Таблица1». Для этого, указав на название листа в рабочей книге MS Excel, вызвал контекстно-зависимое меню (нажатием правой кнопки мыши) и выбрала команду Переименовать.

Рамки таблицы создала следующим образом: сначала выделила данные в таблице - это интервал ячеек A2:D11 Далее выбрал в строке меню команду Формат/ Ячейки/ Граница/…, выбрал тип линии, и к какой части выделенных ячеек эту линию применить: внешней границе и всем внутренним. Можно было использовать на панели инструментов пиктограмму .

Выделил цветом вычисляемые столбцы в таблице, для этого определил диапазон ячеек D2:D11, выбрал команду Формат/Ячейки/Вид и указал в появившемся окне на нужный цвет.

Затем перешел на второй лист «Лист 2» рабочей книги MS Excel, так же переименовал его на «Таблица 2» и создал аналогично вторую, заданную в нашем варианте таблицу 2 (рисунок 2).

Кроме оформления таблиц, производил необходимые расчеты: для столбца D («Валовый сбор») первой таблицы и для столбца D («Затраты на 1 центнер») второй таблицы. Расчеты описаны в разделе 1.2

Рисунок 2 Вид таблицы «Расчет затрат на отдельную культуру»

Во второй таблице интервал ячеек А2:В10 скопировал из первой таблицы с помощью команды Специальная вставка, для того, чтобы установить связь между таблицами (более подробно пояснено в разделе 1.3).

1.2 Расчеты в таблицах

Расчеты производил по формулам, используя мастер функций, и набирал формулы в строке формул.

Сначала рассчитал столбец «Валовый сбор, ц.». Для этого ввел в ячейку D3 следующую формулу «=B3*C3», а остальные ячейки заполнил используя прием автозаполнения: выделил ячейку, в которой производил расчет (D3), подвел курсор к нижнему правому уголку ячейки и захватив ее, переместил курсор на необходимое количество ячеек (D3:D10).

Для вычисления средней посевной площади суммы использовал функцию =СРЗНАЧ(B3:B10). Вычислил итоговую логическую функцию: если выражение «B11>250» истинно ( т.е. если средняя посевная площадь больше 250), то находим в ячейке D12 максимальное значение. Если выражение ложно (т.е. если средняя посевная площадь меньше 250), то находим в ячейке D12 минимальное значение (рисунок 3).

Рисунок 3 Вид окна мастера функций на 2 шаге

1.3 Связывание таблиц

В данном подразделе осуществляется связывание двух таблиц с целью связывания данных таблицы 1 с данными таблицы 2.

При связывании таблиц применил команду ПРАВКА/ СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.

Наши таблицы связаны по полю «Вид культуры» и «Валовый сбор» , так как этот столбцы имеются и в таблице 1 (лист-источник) и в таблице 2 (лист-приемник).

Выделил ячейки А2:А10 и D2:D10 (удерживая клавишу «CTRL») из таблицы 1 и выбрал команду ПРАВКА/КОПИРОВАТЬ. Установил курсор в таблице 2 на ту ячейку, куда нужно копировать (ячейка А2, лист «Таблица 2»), и выполнил команду ПРАВКА/СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА/ВСТАВИТЬ СВЯЗЬ. В ячейках B2:В10 таблицы 2 появились указания на ячейки исходной первой таблицы.

В результате, если изменять данные в столбцах «Вид культуры» и «Валовый сбор» из таблицы 1, произойдут соответствующие изменения в таблице 2 аналогичных столбцов.

таблица сортировка текстовый графический

2. Управление и графическое отображение данных

2.1 Сортировка данных

Так как при сортировке данные таблицы будут изменены, то создала новый лист «Сортировка» и в нем вставил копию таблицы 1. Для этого выделил всю таблицу 1 из исходных данных (А1:D11) из листа «Лист1», выбрал в меню команду ПРАВКА/КОПИРОВАТЬ и вставил выделенный фрагмент на новый лист «Сортировка», используя команду ПРАВКА/ ВСТАВИТЬ.

Для сортировки, выделил мышкой интервал ячеек А2:A9 В строке меню выбрал команду Данные/Сортировка, в появившемся окне диалога указала: Сортировать по - «текстовому столбцу» и тип сортировки - «по возрастанию». В итоге получил отсортированную таблицу 4.

Рисунок 4 Вид таблицы «Расчет валового сбора культур» после сортировки по полю «Вид культуры»

2.2 Фильтрация данных

При выполнении фильтрации (выборки) данных так же, как и в случае сортировки, данные изменяются, поэтому аналогично создал новый лист «Выборка» и в нем вставил копию таблицы 1.

Для фильтрации данных курсор установил в ячейке А16 и выбрал в меню команду Данные/Фильтр/Автофильтр. На верхних ячейках выделенной таблицы появились значки . В ячейке С16 нажал на этот значок, появляется список, из него выбрал - «текстовые фильтры» (рисунок 5) В появившемся диалоговом окне «Пользовательский автофильтр» выбрал критерий выборки - « начинается с » (рисунок 6).

Рисунок 5 Выбор условия фильтрации данных

Рисунок 6 Вид окна выбора условия фильтрации данных

Рисунок 7 Вид таблицы после фильтрации данных

В результате выполненных действий по нашему варианту критерия выбрал 2 варианта которые начинаются с буквы «о. В таблице остались только 2 записи согласно указанному условию (рисунок 7).

2.3 Построение диаграмм

По данным двух несмежных столбцов «Валовый сбор» и «Всего затрат» таблицы 1 построил стандартную диаграмму.

Диаграммы связаны с теми данными на рабочем листе, по которым они были созданы, поэтому диаграммы будут автоматически обновляться при обновлении данных.

Для построения диаграммы выделил в таблице 1 («Лист1») интервалы ячеек: A2:A10 и C2:C10, удерживая клавишу «CTRL». Диаграмму создавал с помощью мастера диаграмм, который вызвал с помощью команды в строке главного меню ВСТАВКА/ДИАГРАММА. При построении диаграммы выполнил четыре шага.

На первом шаге мастера диаграмм выбрал тип и вид диаграммы.

По типу диаграммы выбрал объемную . Переход к следующему шагу осуществил нажатием кнопки "Далее".

На втором шаге выбрал диапазон данных для построения диаграммы (т.к. вначале я уже определил диапазоны A2:A10 и С2:С10, в окне мастера диаграмм он уже установлен.) Ряды данных определил «в столбцах».

На третьем шаге открылось диалоговое окно, состоящее из нескольких вкладок. На соответствующих вкладках установил параметры диаграммы.

На четвертом шаге выбрал место для размещения диаграммы: на отдельном листе «Диаграмма 1». В результате получил следующий вид стандартной диаграммы (рисунок 8).

Рисунок 8 Стандартная диаграмма по результатам таблицы 1

Нестандартную диаграмму построил в том же порядке, в каком и стандартную. Отличие построения нестандартной диаграммы заключается в том, что в ней сравниваются несколько разных показателей. В моей диаграмме сравниваются показатели - «Валовый сбор» и «Всего затрат». В нестандартной диаграмме используется две оси значений (основная ось значений - слева от области построения и дополнительная ось значений - справа).

Для построения использовал данные таблицы 2. На первом шаге мастера диаграмм выбрал закладку «Нестандартные», а в ней тип диаграммы - «График / Гистограмма 2» (классическая смешанная с двумя осями).

На втором шаге определил диапазон данных - это данные из таблицы 2. Соответственно выделил (удерживая клавишу «CTRL») диапазоны ячеек A2:B10,D2:D10.

На третьем шаге установил параметры диаграммы.

После всех произведенных действий с построением нестандартной диаграммы, на четвертом шаге построения, поместил ее на имеющемся листе «Таблица 2» (рисунок 9).

Рисунок 9 Вид нестандартной диаграммы по таблице 2

После выполненных расчетов и построений сохранила работу в MS Excel на дискете с помощью команды Файл/Сохранить как, указала имя файла «Контр1_Иванова.xls».

Заключение

Мы закрепили практические навыки работы при изучении дисциплины «Информатика», умения работать в MS Excel, MS Word.

Библиографический список

1. Информатика. Базовый курс/ Под ред. С.В. Симоновича. - 2-е изд.- СПб.: Питер, 2008. - 639 с.

2. Информатика для экономистов. Учебник для ВУЗов, обучающихся по направлению 080100 (521600) «Экономика» и экон. спец./ С.В. Балашова и др.; под ред.Матюша В.М.; РУДН - М: ИНФРА-М., 2007. -880 с.

3. Практикум по информатике/ Под ред. А.А.Землянский. - М.: КолосС, 2003. - 384 с.

4. Острейковский В.А. Информатика: учебное пособие. - М.: Высшая школа, 2003. - 320 с.

5. Текстовый процессор Word 2000: методические указания к изучению курса «Информатика» / БГАУ; Ю.В.Шаронова, Уфа, 2004. -12 с.

6. Табличный процессор Excel 2000: методические указания к изучению курса «Информатика» / БГАУ; сост. Е.И.Филосова, Г.Р.Иванова, Г.Г. Ахметшина, Уфа, 2005. - 72с.

7. Фандрова Л.П. Табличный процессор Excel [Электронный ресурс]: [электрон. учеб.]: подгот. по свидетельству об отраслевой регистрации разработки № 2370 от 20.02.2003; ИнРФ 50200300145 от 28.02.2003. - Электрон. дан. и прогр. - Уфа: БГАУ, 2003. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM); 12 см. - Систем. требования: ПК Pentium; Windows 95/98/2000/XP; ОЗУ 32 Мб. - Загл. с экрана.

8. Шаронова Ю.В. MS Word 2000 [Электронный ресурс]: [электрон. учеб.]: подгот. по свидетельству об отраслевой регистрации разработки № 2367 от 20.02.2003; ИнРФ 50200300142 от 28.02.2003. - Электрон. дан. и прогр. - Уфа: БГАУ, 2003. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM); 12 см. - Систем. требования: ПК Pentium; Windows 95/98/2000/XP; ОЗУ 32 Мб. - Загл. с экрана.

Размещено на Allbest.ru